info SOFTinfosoftpa.com/uputstva/obracunzarada.pdf · MENIBAR- PRENOS U FINANSIJE ... U polja...

Uputstvo za korišćenje aplikacije InfoSoft-Obračun zarada

1

infoSOFT

KORISNIČKO UPUTSTVO

OBRAČUN ZARADA Aplikacija za obračun zarada zaposlenih


2

SADRŽAJ UVODNE NAPOMENE ............................. 3

ALATI ZA RAD I OPŠTA UPUTSTVA I NAPOMENE ............................. 4

POČETAK RADA U APLIKACIJI INFOSOFT OBRAČUN ZARADA ............................. 7

KRATAK OPIS POSTUPKA OBRAČUNA ZARADA ............................. 8

MENIBAR- BAZA PODATAKA ............................. 9

Matična evidencija radnika ............................. 9

Evidencija odjavljenih radnika, Banke ............................. 12

Radne jedinice, obustave, kreditori ............................. 13

Opštine, mesta, mesne zajednice ............................. 14

Sindikati, podaci za virmane, podaci o firmi ............................. 15

MENIBAR- OBRAČUN ............................. 16

Parametri za obračun ............................. 16

Obustave radnika, krediti radnika ............................. 17

Postupak obračuna zarade ............................. 19

Štampa obrazaca, platnih listića i rekapitulacija ............................. 24

Isplata zarade ............................. 27

Kraj obračuna i isplate ............................. 29

Obračun proseka ............................. 29

Obračun radnog staža ............................. 30

MENIBAR- ŠTAMPA ............................. 31

MENIBAR- PORESKE PRIJAVE PPOPJ ............................. 34

MENIBAR- OBRAZAC M4 ............................. 38

Provera M4 ............................. 39

MENIBAR- PRENOS U FINANSIJE ............................. 41

MENIBAR- KRAJ ............................. 42


3

OBRAČUN ZARADA Aplikacija za obračun zarada zaposlenih

UVODNE NAPOMENE

Hvala vam što koristite program agencije InfoSoft. InfoSoft Obračun Zarada je aplikacija rađena u Microsoft® Office Access okruženju i distribuira se uz modul Microsoft® Office Access Runtime 2007 koji omogućava korišćenje aplikacije bez potrebe za Microsoft ® Office sistemom. Agencija InfoSoft je Microsoft® partner i ima pravo distribucije aplikacija rađenih u Microsoft® Access okruženju. Aplikacija omogućava obračuna ličnih dohodaka za zaposlene, pripremu i štampu svih zakonski propisanih obrazaca i virmana vezanih za obračun. InfoSoft aplikacija Obračun zarada se distribuira u sklopu InfoSoft Start Sistema i kao samostalna (standalone) aplikacija.

POTREBNA KONFIGURACIJA RAČUNARA MINIMUM: PENTIUM III računar : 256 MB RAM : Microsoft Office XP operativni sistem : 17“ monitor sa rezolucijom 1024x768 OPTIMALNO: PENTIUM IV računar : 512 MB RAM i više : Microsoft Office XP operativni sistem : 17“ monitor sa minimalnom rezolucijom 1024x768.


4

ALATI ZA RAD I OPŠTA UPUTSTVA I NAPOMENE Unos podataka vrši se putem maski (obrazaca) za unos. Podaci se unose u polja, dok se potvrda unosa i prelazak u novo polje ili red vrši tasterom ENTER na tastaturi. Takođe se kretanje po maski za unos može vršiti i pomoću miša ili kombinacijom miša i tastature. Poništavanje pogrešno unetog podatka u polju vrši se pritiskom na taster ESC na tastaturi ili pritiskom na ikonu UNDO (Poništi) na toolbar-u.

MENI BAR (Slika 1)

Slika 1

Pomoću MENI BAR-a vrši se izbor odgovarajućih maski za unos podataka. Nalazi se ispod naslovne trake aplikacije koja prikazuje naziv firme za koju se radi obračun. Detaljan opis stavki MENI BAR-a u narednom poglavlju.

TOOLBAR - traka sa alatima (Slika 2)

Slika 2

TOOLBAR omogućava navigaciju/kretanje kroz podatke. Detaljnije objašnjenje na slici. (Slika 2a)

Slika 2a

Kroz celu aplikaciju za sve maske za unos važe sledeće prečice/shortcuts:

Taster Funkcija

F3 Pregled izveštaja pre štampe (na ekranu) F4 Zatvaranje aktivne maske a unos F5 Prenos podataka iz reda iznad (samo u nekim maskama) F7 Prelazak u polje za pretragu (samo u nekim maskama)


5

TOOLBAR ŠTAMPA- traka sa alatima za štampu izveštaja(Slika 3)

Slika 3

Toolbar Štampa omogućava rad sa izveštajima kada su prikazani na ekranu. Dugme Stampaj... omogućava slanje izveštaja na štampu. Polje FIT omogućava zoom-iranje izveštaja na ekranu. Ikonica WORD omogućava export(izvoz) izveštaja u WORD aplikaciju (ukoliko korisnik poseduje MicroSoft® Office Word).

PODEŠAVANJE VELIČINE PAPIRA (Slika 3a) Slika 3a

Ova maska omogućava podešavanje veličine papira.Sa padajuće liste odabere se dimenzija i pritisne dugme PRIMENI. Na listi se nalaze dve veličine: A4 (za laserske štampače) i 8x12 Inch (German Std-podesno za matrične štampače). Svi izveštaji u aplikaciji InfoSoft Obračun Zarada su podešeni na veličinu papira A4.


6

PADAJUĆA LISTA (Slika 3a)

Slika 3a

Sa padajuće liste biraju se unapred definisani podaci i nije moguće direktno unositi podatke u nju. Pored padajućih lista nalaze se dugmad (Slika 3b) za otvaranje pomoćnih maski koje omogućavaju unos novih podataka i samim tim stavki za padajuću listu.

Slika 3b

* Obavezan unos – Polja gde je unos podatka obavezan

Dodatni opisi funkcije svakog polja mogu se pronaći na STATUS BAR-u koji se nalazi u krajnje levom donjem uglu aplikacije, kao i kada se pokazivač miša zadrži nekoliko trenutaka iznad polja ili stavke MENI BAR-a ili TOOLBAR-a.

PRIRUČNI MENI BAR (Slika 3c)

Slika 3c

Priručni meni se dobija kada se klikne desnim tasterom miša u bilo koje polje za unos podatka. Ovaj meni omogućava pretragu po kriterijumu koji se zada u polju PRETRAGA. Pretraga se vrši tako što se odabere željeno polje u kojem će se vršiti pretraga, klikne desni taster miša i u polje pretraga upiše kriterijum pretrage. (Na primer: ukoliko se pretražuje polje IME I PREZIME RADNIKA u maski krediti, a treba da se pronađe radnik za kojeg se zna da mu prezime počinje slovima MIH, u polje PRETRAGA upišu se slova MIH i ukuca se * na kraju. Potvrdi se unos pritiskom na taster ENTER i aplikacija pronalazi sve radnike koju u imenu i prezimenu sadrže slova MIH I prikazuje iz u obrascu).

Dugme ŠTAMPA (Slika 3d) omogućava pregled izveštaja pre štampe na ekranu, ili ako je izveštaj već prikazan na

ekranu da se pošalje na štampanje. Svaka maska za unos ima svoj izveštaj, tako da se preko ovog dugmeta može videti prvo na ekranu, a potom i odštampati. Slika 3d

Komanda ZATVORI AKTIVNU MASKU zatvara aktivni obrazac za unos podataka.


7

POČETAK RADA U APLIKACIJI INFOSOFT OBRAČUN ZARADA PRIJAVLJIVANJE U PROGRAM Slika 4

Po otvaranju aplikacije, korisnik/operater se mora prijaviti u sistem. To se vrši pomoću maske za prijavljivanje koja se otvara odmah

po startovanju aplikacije Obračun zarada.(Slika 4)

Polje Opis

Šifra Odabir operatera Lozinka Unos lozinke Firma Odabir firme Godina Odabir poslovne godine Provera Ulazak u aplikaciju i provera unetih podataka Izlaz Izlazak iz aplikacije


8

Nakon učitavanja podataka otvara se OSNOVNI-POČETNI EKRAN APLIKACIJE (Slika 5) Slika 5

Početna stanica aplikacije Obračun zarada je polazna tačka za sve operacije koje se izvršavaju u njoj. U nastavku biće dato objašnjenje za svaku stavku MENI BAR-a i svaka maska za unos biće detaljno pojašnjena.

KRATAK OPIS POSTUPKA OBRAČUNA ZARADA Da bi obračun zarade mogao da bude urađen, potrebno je bazu podataka popuniti odgovarajućim podacima. Prvo treba uneti podatke o radnicima.Da bi podatak o radniku mogao da bude unet, moraju se pre toga popuniti podaci vezani za banku, radnu jedinicu, vrstu obustave, kreditora, opštinu, mesto prebivališta, mesnu zajednicu i sindikat. Tek tada su stvoreni uslovi za ispravan unos podataka o radnicima. Svi predhodno navedeni podaci mogu se popuniti i kroz masku za unos radnika. Zatim se unose podaci vezani za štampu virmana i generalni podaci o firmi. Sledeći korak bi bio da se unesu promenljivi parametri vezani za obračun, kao i dodatna podešavanja aplikacije (npr.da li se radi isplata u 2 dela, da li se primenjuje dopuna do minimalne zarade...). Kada je taj korak završen, unose se podaci o obustavama i kreditnoj zaduženosti radnika. Po završetku ovog koraka, aplikacija InfoSoft Obračun zarada ima dovoljno podataka za obračun ličnih dohodaka. Nakon toga pristupa se štampanju potrebnih obrazaca, rekapitulacija, izveštaja i virmana. Na kraju treba zatvoriti i zaključati obračun, obraditi prosek za poslednja tri meseca i time pripremiti podatke za naredni obračun.


9

MENI BAR Sadrži nekoliko stavki koje se detaljno obrađuju u ovom poglavlju.

BAZA PODATAKA: (Slika 6)

Slika 6

BAZA PODATAKA sadrži maske za unos osnovnih podataka. Mišem selektujemo odgovarajuću masku i klikom je otvaramo. BAZA PODATAKA je polazna tačka rada u aplikaciji, jer je potrebno da se baza „nahrani“ podacima koji se kasnije koriste pri obračunu zarada. Sada sledi detaljno objašnjenje svake maske za unos podataka o okviru podmenija BAZA PODATAKA.

MATIČNA EVIDENCIJA RADNIKA (Slika 7) Slika 7

Pomoću ove maske vrši se unos i ažuriranje podataka o zaposlenima. Sledi objašnjenje karakterističnih funkcija i alata vezanih za ovu masku za unos.


10

PRETRAGA Sa desne strane maske za unos nalazi se deo za pretragu podataka o radnicima (Slika 8). Slika 8

Veći deo odeljka za pretragu sadrži listu svih evidentiranih radnika. Pretraga se vrši tako što se u polje PRETRAGA unese deo imena ili deo prezimena radnika i pritisne taster ENTER. Na osnovu zadatih kriterijuma pretrage aplikacija će prikazati podatke. Odabere se željena stavka i dvostrukim klikom ili tasterom ENTER prikazuju se detalji traženog podatka. Rezultati pretrage se poništavaju pritiskom na dugme (Slika 9) Slika 9

OTVARANJE POMOĆNIH MASKI ZA UNOS Pored većine padajućih lista nalazi se dugme (Slika 10) za otvaranje pomoćnih maski za unos novih podataka. Postupak unosa: klikom na dugme otvara se maska, unese se nov podatak, zatim se zatvori i potom samo ukucaju početna slova novounetog podatka u padajućoj listi. Slika 10

PROVERA ISPRAVNOSTI JMBG Prilikom unosa JMBG potrebno je proveriti njegovu ispravnost zbog izrade M4 obrasca. Provera JMBG vrši se pritiskom na dugme (Slika 11). Ukoliko JMBG nije ispravan, aplikacija izbacuje upozorenje. Ukoliko je JMBG ispravan, prikazuje se poruka koja potvrđuje ispravnost unetog podatka. Slika 11

PRERAČUN NETO IZNOSA Dugme PRERAČUN NETO IZNOSA (Slika 12) služi da se preračuna neto iznos zarade ukoliko poslodavac propiše fiksni iznos zarade koja u sebi sadrži minuli rad, iznos toplog obroka i regresa. Pritiskom na dugme aplikacija umanjuje iznos unete fiksne neto zarade za iznos minulog rada, toplog obroka i regresa. Stoga je potrebno uneti ukupan staž radnika, kao i bruto iznos toplog obroka i regresa u maski za unos PARAMETRI. Ukoliko se na fiksnu NETO zaradu dodaju pripadajuće naknade, onda se ne pribegava preračuno neto iznosa.

Slika 12

BRUTO LD Ukoliko je poslodavac propisao fiksnu zaradu u bruto iznosu-unosi se bruto iznos na koji se kasnije u procesu obračuna dodaju pripadajuće naknade.


11

NETO LD Ukoliko je poslodavac propisao fiksnu zaradu u neto iznosu. Može se preračunati, kao što je predhodno opisano ili se na neto iznos pripisuju pripadajuće naknade.

OSNOV Polje OSNOV služi da se odredi osnov oslobođenja poreza na osnovu člana 45 Zakona i posebnih programa koji su propisani od strane nadležnih organa. Ukoliko je radnik zaposlen po nekom od ovih osnova, odabere se odgovarajući podatak i aplikacija pri formiranju propisanih obrazaca uzima to u obzir.

RADNI STATUS Ovo polje služi da se odredi status radnika. Ako je status 0, za radnika se može raditi obračun, a ukoliko je status 1, radnik nije aktivan (odjavljuje se) i mogu se samo vršiti pregledi njegovih kartica. U polje POČETAK RADA U FIRMI upisuje se datum početka rada, a u polje DATUM ODJAVE, datum kada je prestao njegov radni odnos. Kada se radnik odjavi, njegovi podaci su dostupni za izmenu i reaktiviranje u maski EVIDENCIJA ODJAVLJENIH RADNIKA.

PROSEK REDOVAN RAD I PROSEK BOLOVANJE PREKO 30 DANA Prikazuje iznos proseka po času za poslednja 3 meseca za redovan rad, kao i za bolovanje preko 30 dana.Ovi iznosi se formiraju tako što se pre početka novog obračuna zarade u maski OBRAČUN PROSEKA obračuna prosek za zadati period (detaljnije o obračunu proseka u poglavlju koje sledi). Iznosi se mogu menjati.

KOEFICIJENT Koeficijent radnog mesta. Podrazumevana vrednost u ovom polju je 1.

VLASNIK Ovo polje se obeležava ukoliko je zaposleni ujedno i vlasnik firme. Aplikacija dozvoljava da firma ima više od jednog vlasnika.

UKUPAN STAŽ U ova polja se unose podaci o radnom stažu radnika. U polja UKUPAN STAŽ unosi se ukupan staž radnika van i u firmi i na osnovu ovog podatka se vrši obračun minulog rada. U polja STAŽ VAN FIRME unose se podaci o stažu radnika pre početka rada u preduzeću. Ova polja , zajedno sa DATUM POČETKA RADA, služe za obračun ukupnog staža na dan u maski OBRAČUN STAŽA, o čemu će biti reči nešto kasnije.


12

EVIDENCIJA ODJAVLJENIH RADNIKA (Slika 13)

Slika 13

Ova maska služi za ažuriranje i re-aktiviranje podataka o odjavljenim radnicima. U ovoj maski za unos omogućeno je reaktiviranje radnika koje se vrši tako što mu se promeni radni status (upiše se 0 u polje STATUS).Aplikacija ga automatski prebacuje među aktivne radnike. Za odjavljene radnike ne može se raditi obračun, ali se mogu štampati njegove kartice i zakonski propisani obrasci. Rad u ovoj maski je istovetan kao u maski MATIČNA EVIDENCIJA RADNIKA.

BANKE: (Slika 14) Slika 14

Unos i ažuriranje podataka o bankama preko kojih zaposleni primaju lični dohodak.


13

RADNE JEDINICE: (Slika 15)

Slika 15

Unos i ažuriranje podataka o radnim jedinicama u okviru preduzeća. Ukoliko firma nema ni jednu radnu jedinicu, unosi se šifra 1, a u naziv može da se unese naziv firme. Ako korisnik poseduje aplikaciju InfoSoft Finansije, a želi da ima pregled obračunatih zarada po radnim jedinicama, potrebno je da se u šifarniku radnih jedinica u Finansijama, otvori radna jedinica sa istom šifrom i nazivom kao što je otvorena i u ovoj maski.

OBUSTAVE (Slika 16)

Slika 16

Unos i ažuriranje nosioca obustava radnika (alimentacije, fiksne članarine, samodoprinosi i sl.)

KREDITORI: (Slika 17)

Slika 17

Unos i ažuriranje podataka o kreditorima.


14

OPŠTINE: (Slika 18)

Slika 18

Unos i ažuriranje podataka o opštinama (aplikacija se isporučuje sa kompletnim šifarnikom opština u Srbiji). U ovoj maski se vrši izračunavanje POZIVA NA BROJ potrebnog za usmeravanje poreza po opštinama.Da bi se izračunao poziv na broj, treba da se unese registarski broj firme u maski PODACI O FIRMI. Izračunavanje poziva na broj vrši se pritiskom na dugme.

MESTA: (Slika 19)

Slika 19

Unos i ažuriranje podataka o mestima (šifarnik MESTA je važan jer se mesta vezuju za Opštine, a radnik za mesto stanovanja zbog štampe specifikacije poreza po opštinama).

MESNE ZAJEDNICE: (Slika 20)

Slika 20

Unos i ažuriranje podataka o mesnim zajednicama. Ukoliko postoji samodoprinos, unese se procenat i tekući račun na koji se iznos samodoprinosa uplaćuje.


15

SINDIKATI: (Slika 21)

Slika 21

Unos i ažuriranje podataka o sindikatima koji su aktivni u preduzeću.Prvo polje za procenat iskazuje koliki je ukupni odbitak na ime članstva u sindikatu.Obično se taj iznos raspoređuje na razna sindikalna udruženja i u preostala 4 polja unose se ti procenti i pripadajući tekući računi.

PODACI ZA VIRMANE: (Slika 22)

Slika 22

Unos i ažuriranje podataka potrebnih za štampu virmana. Podaci za virmane su unapred definisani i ne mogu se menjati. Potrebno je popuniti i izmeniti polja sa parametrima.

PODACI O FIRMI: (Slika 23)

Slika 23

Unos i ažuriranje podataka o preduzeću (Naziv, PIB, MB i sl.). O odeljku OPCIJE određuje se način obračuna zarade, kao i vrsta firme(budžetska ili ne)


16

Druga stavka na MENI BAR-u je:

OBRAČUN: (Slika 25) Slika 25

PARAMETRI ZA OBRAČUN: (Slika 26)

Slika 26

Parametri za obračun su promenljivi parametri koji se menjaju zavisno od promena zakonskih regulativa vezanih za obračun zarada ili regulativa unutar firme (kolektivni ugovori i sl.). Ova maska takođe sadrži i nekoliko opcija za podešavanje aplikacije (da li se isplata vrši u 2 ili više delova, da li se računa minuli rad ili ne, da li se obračunava naknada do minimalne zarade is sl...). Aplikacija se isporučuje sa unapred definisanim parametrima koji su potrebni za obračun zarada. Potrebno je uneti ili prilagoditi parametre i tekuće račune za zaposlenog i poslodavca. Ukoliko tekući račun nije naveden, virman za taj parametar neće biti odštampan.


17

OBUSTAVE RADNIKA: (Slika 27)

Slika 27

Pomoću ove maske unose se obustave koje su predhodno definisane u BAZI PODATAKA i vezuju se za radnika. Klik na dugme posle polja IZNOS omogućava unos nove OBUSTAVE u bazu obustava. Iznos obustave može biti iskazan u procentu i odbija se od zarade umanjene za poreze i doprinose ili u fiksnom iznosu.

KREDITI: (Slika 28)

Slika 28

Pomoću ove maske unose se kreditna zaduženja radnika. Ukoliko treba da se otvori nov kreditor, to se može uraditi klikom na dugme koje se nalazi nakon polja AKT. U polje PARTIJA unosi se partija kredita ili kratka napomena. Zatim se u polje UKUPAN DUG unosi ukupan iznos kreditnog zaduženja. U polje UKUPNA RATA - iznos mesečne rate. Polje AKONTACIJA i polje LD služe da se iznos rate podeli na deo koji se skida sa prve isplate(akontacije) i sa druge isplate(konačna isplata). Ako predhodno u PARAMETRI-ma nije podešena opcija da se zarada isplaćuje u 2 dela, ova dva polja biće zaključana. Ukoliko u ova dva polja ostane vrednost 0, onda se iznos rate oduzima u celosti. Polje OSTATAK prikazuje koliko još radnik treba da isplati na ime kredita. Polje NEODBIJENO prikazuje iznos koji nije odbijen radniku. U slučaju da radnik nema dovoljno sredstava za izmirenje kredita, program preračunava iznos (klikom na dugme OBRADA KREDITA u maski OBRAČUN LD/ISPLATA LD, o čemu će biti reči u odeljku OBRAČUN LD) koji može da se odbije od nekog zaduženja i tu razliku, po ZAKLJUČAVANJU OBRAČUNA, upisuje u ovo polje.


18

Ukoliko radnik izmiri svoje kreditne obaveze, u ovo polje se upisuje 0, a u polje ostatak se pripisuje iznos iz polja NEODBIJENO. Aplikacija sama, nakon komande KRAJ OBRAČUNA (koja će biti objašnjena nešto kasnije), ažurira iznos ostatka i neodbijenog iznosa kredita. Polje AKT. je polje koje označava da li je krediti aktivan ili ne. Ukoliko se označi da je kredit neaktivan, iznos rate se, prilikom obračuna zarade,neće odbijati radniku i taj kredit će biti arhiviran. Arhivi kredita možete pristupiti kroz masku ARHIVA KREDITA.

Dvostruki klik mišem na polje RADNIK otvara masku koja prikazuje zbirnu karticu kredita za odabranog radnika (Slika 28a)

Slika 28a

U ovoj maski može se videti trenutno stanje kreditne zaduženosti radnika. Klikom na dugme pored imena radnika otvara se izveštaj koji prikazuje detaljnu karticu kredita za radnika.

ARHIVA KREDITA: (Slika 29)

Slika 29

Pomoću ove maske vrši se ponovno aktiviranje kredita tako što se u polju AKT. odabere sa padajuće liste vrednost 0. Kredit se automatski aktivira i može se ažurirati u maski KREDITI.


19

POSTUPAK OBRAČUNA ZARADE OBRAČUN LD (Slika OZ) Slika OZ

Obračun zarade obračunava ukupnu zaradu radnika za određeni mesec na osnovu unetih časova rada i cene rada. Na osnovu ukupnog obračuna moguće je obračunati prvi i drugi deo za isplatu. Unos podataka može se vršiti na dva načina:

1. AUTOMATSKI - Aplikacija preuzima podatke o radnicima, upisuje ukupan fond sati za mesec za koji se

radi obračun, i na osnovu tih parametara vrši obračun. Ovakav način je pogodan za firme koje imaju više od 30 zaposlenih.

2. RUČNO - Unose se pojedinačno podaci o radnicima, satima i prelaskom iz polja u polje izračunava zarada. Preporučuje se za firme do 10 zaposlenih.

Način obračuna zavisi od preferencije korisnika i moguće je kombinovati ova dva načina. Obračun se može vršiti unosom bruto ili neto cene rada, s tim što se u maski PODACI O FIRMI mora odabrati način obračuna.


20

OPIS RADA UKOLIKO SE OBRAČUN RADI AUTOMATSKI Popunjavanje podataka za zaglavlje obračuna: Otvori se obračun tako što se u polje DAT.UNOSA unese datum unosa podataka. Zatim se u polje DAT.ISPLATE unese datum isplate zarade(ukoliko datum isplate nije poznat, polje se ostavi prazno i popuni kasnije). U polje MESEC upiše mesec obračuna. U polje FOND SATI unese se ukupan fond sati za mesec za koji se radi obračun, dok se u polje BOD unosi iznos cene rada ili vrednosti boda u bruto ili neto iznosu, u zavisnosti za koju vrstu obračuna se korisnik opredelio.Minuli rad se uključuje u obračun ili ne pritiskom na opciju MINULI RAD.

Dugmad prikazana na slici služe za sprovođenje obračuna. Sledi opis daljeg postupka.

KORAK 1. Nakon unosa zaglavlja pritisne se DUGME 1.

Putem ove komande aplikacija upisuje sve aktivne radnike u bazu i dodeljuje im ukupan fond sati za mesec u polje ČASOVI NA RADU.

Ukoliko je već rađen obračun ili su već uneti sati, aplikacija prikazuje upozorenje da će sve promene koje su unete biti poništene i da će samo sati redovnog rada biti upisani. (Slika OZa) Slika OZa

KORAK 2. Potom se pritiskom na DUGME 2. vrši UNOS DODATNIH SATI za radnike upisom u odgovarajuće rubrike. Slika OZb


21

Ukoliko neki radnici imaju različite koeficijente za sate redovnog rada, rada na državni i verski praznik ili prekovremene sate, a ukoliko je aplikacija podešena, prilikom unosa sati u ta polja otvara sa maska za unos specifikacije sati rada (Slika OZa1). Sati i koeficijenti unose se kao zasebne stavke u ovoj maski.

Na primer: 1.Stavka:Redovan Rad=68 sati po koeficijentu 10.6900. 2.Stavka: Redovan Rad=100 sati po koeficijentu 15.6900. Ukupno sati rada: 168

Podaci u maski UNOS DODATNIH SATI mogu se filtrirati i pronalaziti na dva načina. Prvo se suzi pretraga odabirom radne jedinice tako što se u polje PRETRAGA PO RADNIM JEDINICAMA odabere radna jedinica. Aplikacija tada prikazuje samo radnike koji pripadaju toj radnoj jedinici.Poništavanje pretrage po radnim jedinicama vrši se pritiskom na dugme za poništavanje pretrage. Kada se podaci filtrirani, u okviru tih rezultata pretrage mogu se pretraživati radnici tako što se u polje PRETRAGA RADNIKA PO IMENU unese ime ili prezime ili deo imena i prezimena radnika i pritisne taster ENTER.Aplikacija prikazuje podatke i tada se mogu unositi promene. Taster F7 omogućava vraćanje u polje PRETRAGA RADNIKA PO IMENU da bi mogla da se radi ponovna pretraga podataka. Polja označena žutom bojom predstavljaju podatke koji se najčešće unose. Ukoliko zbir unetih sati premašuje ukupan fond sati za mesec, aplikacija izbacuje upozorenje tako što polje UKUPNO prikazuje u crvenoj boji.Tada je potrebno izvršiti korekciju unetih sati. Ponekad se dešava, posebno početkom kalendarske godine, da svi radnici imaju naknadu za državni ili verski praznik ili pak postoje kategorije kolektivnog godišnjeg odmora. Aplikacija u tom slučaju omogućava unos linearno svim radnicima količinu sati koju korisnik upisuje u polja DRŽAVNI PRAZNIK, GODIŠNJI ODMOR i REDOVAN RAD. Polje REDOVAN RAD mora da se popuni. Na primer: Državni praznik=8 sati, godišnji odmor=16 sati. U tom slučaju se u polje REDOVAN RAD unosi: 160 (Ukupan fond sati (184)-Drž.praznik(8)-God.odmor(16)=160).

Zatim se pritisne dugme DODAJ SATE koje upisuje sate koji su uneti. Ako svi zaposleni imaju pun fond sati rada onda se prelazi na sledeći korak. KORAK 3. Pritiskom na DUGME 3. pokreće se postupak obračuna na osnovu predhodno unetih podataka i aplikacija

prikazuje upozorenje. (Slika OZc) . Slika Ozc


22

Pritiskom na dugme YES obračun počinje i aplikacija prikazuje masku koja prikazuje progres obračuna

Slika Ozd

Nakon obaveštenja da je obračun završen, može se preći na štampu obrazaca i izveštaja. NAPOMENA: Svaki od prikazanih koraka za obračun poništava predhodni.Tako da ako su uneti dodatni sati, pa se ponovo vrati na korak 1., sve promene će biti poništene. Kretanje između koraka 2 i 3 i obratno ne poništava unete promene, već se mogu unositi ispravke i vršiti preračunavanja. Ovim je postupak obračuna zarade završen. Sada je potrebno izvršiti proveru da li je radnik imao dovoljno sredstava za isplatu kredita. Ta provera se vrši pritiskom na dugme OBRADA KREDITA (Slika Ozd1) Slika Ozd1

Pritiskom na dugme, aplikacija proverava i pronalazi radnike koji nemaju dovoljno sredstava za isplatu kredita.Ukoliko je takav slučaj, aplikacija označava polje crvenom bojom. U tom slučaju se pritiskom na ovo dugme vrši preraspodela kredita tako da radnik bude u situaciji da otplati svoja zaduženja. Preostali iznos koji je dužan da plati upisuje se prilikom zatvaranja obračuna u polje NEODBIJENO u maski KREDITI.Prilikom sledećeg obračuna, aplikacija, ukoliko to situacija dozvoljava, pokušava da pripiše neodbijeni deo na ratu kredita. Ukoliko to nije moguće, operater mora ručno da ažurira stanje kod takvih slučajeva.

Ukoliko korisnik želi, pritiskom na dugme PREGLED ZARADE (Slika Ozd2) prikazuje se lista radnika sa primanjima,

kao i zbirna rekapitulacija nekih stavki obračuna (Slika Ozd3).Takav izveštaj se može i odštampati pritiskom na

dugme za štampu na maski koja prikazuje rekapitulaciju obračunate zarade. Slika Ozd2


23

Slika Ozd3

Na kraju može se izvršiti ZAOKRUŽENJE DOPRINOSA (klikom na dugme sa oznakom 0.00).Time se vrši korekcija osnovice (zbog greške u zaokruživanju) za obračun doprinosa, da bi, kada se podeli sa procentom za obračun doprinosa, bila jednaka sa iznosom doprinosa.

OPIS RADA UKOLIKO SE OBRAČUN RADI RUČNO Otvori se obračun tako što se u polje DAT.UNOSA unese datum unosa podataka. Zatim se u polje DAT.ISPLATE unese datum isplate zarade. U polje MESEC upiše mesec obračuna. U polje FOND SATI unese se ukupan fond sati za mesec za koji se radi obračun, dok se u polje BOD unosi iznos Cene rada ili vrednosti boda u bruto ili neto iznosu, u zavisnosti za koju vrstu obračuna se korisnik opredelio. Minuli rad su uključuje u obračun ili ne pritiskom na opciju MINULI RAD. Zatim se u polju RADNIK odabere sa padajuće liste ili se ukuca ime i prezime radnika. Ukoliko se otvara novi radnik ili je korisniku lakše da pretražuje radnika kroz masku MATIČNA EVIDENCIJA RADNIKA, to čini tako što pritisne dugme koje se nalazi pored polja RADNIK. Zatim se tasterom ENTER prelazi iz polja u polje i u njih unose vrednosti u odgovarajuće rubrike. Kada se dođe do polja ZA ISPLATU i na polja TEKUĆI i GOTOVINA, aplikacija automatski prelazi u polje RADNIK u koje se unosi nov radnik i ponavlja postupak za preostale radnike. Postupak obrade kredita i prikaza rekapitulacije obračunate zarade je isti kao i za automatsku obradu.

REDOSLED OPERACIJA ZA OBRAČUN ZARADE IZ JEDNOG(1) DELA:

R.b Akcija Maska/Obrazac

1 Ažurirati podatke o radnicima ili uneti nove radnike Matična evidencija radnika 2 Ažurirati i uneti nove obustave i kredite radnika Obustave ili Krediti 3 Ažurirati promenljive parametre za obračun Parametri 4 Obračunati ukupanu zaradu za mesec Obračun LD 5 Proveriti kredite Obračun LD 6 Odštampati potrebne obrasce i rekapitulacije Obračun LD 7 Odštampati virmane Virmani 8 Zatvoriti obračun Kraj obračuna 9 Obračunati prosek za predhodna 3 meseca Obračun proseka

Ukoliko se korisnik pridržava redosleda koraka, obračun će biti pravilno formiran (krediti, obustave, minuli rad...)


24

Kada je OBRAČUN zatvoren (više reči u narednom odeljku) (Slika OZe), podatke nije moguće menjati, ali je

moguće štampati obrasce, izveštaje i rekapitulaciju obračuna. Slika OZe

ŠTAMPA OBRAZACA, PLATNIH LISTIĆA i REKAPITULACIJA

Ovaj meni omogućava izbor štampe različitih obrazaca i rekapitulacija. Do odgovarajućih maski za odabir obrazaca, izveštaja i rekapitulacija dolazi se tako što se klikne na radio dugme (Slika Oze1). Slika Oze1

OZ OBRAZAC – Štampa isplatnih listića (Obrazac OBRAČUN ZARADA).Pregled izveštaja pre štampe vrši se pritiskom na ikonicu štampača na TOOLBAR-u.


25

PPOD

Klikom na dugme PPOD otvara se maska OBRASCI PPOD (Slika OZf).

Sa ove maske mogu se štampati obrasci prikazani na slici.

REKAPITULACIJE

Sa ove maske mogu se štampati rekapitulacije vezane za obračunatu zaradu. Redovan rad, bolovanje preko 30 dana i porodiljsko zajedno daju zbirnu rekapitulaciju obračunate zarade za odabrani mesec. VRSTA omogućava štampu zbirnih i detaljnih izveštaja i rekapitulacija. Zarada po satima prikazuje zbirni izveštaj po vrstama sati na nivou firme ili po radnim jedinicama.

PPOPJ

Sa ove maske se štampaju poreske prijave o obračunatom i plaćenom porezu na zarade za redovan rad, bolovanje preko 30 dana i porodiljsko bolovanje. Po zatvaranju poreske prijave, aplikacija prikazuje na ekranu i specifikacije poreza po opštinama.


26

PLATNI SPISAK

Ova maska omogućava štampu platnih spiskova. Opcijama za uključivanje i isključivanje vrste zarada može se birati koje vrste primanja će se naći na izveštaju.Takođe je moguće i izraditi spiskove za određeni procenat isplate „na ruke“. Opcija NEOBRAČUNATI RADNICI prikazuje radnike za koje nije urađen obračun za zadati mesec.

SPISAK ZA BANKU Ova maska je poput predhodno opisane i izveštaji se neznatno razlikuju.


27

ISPLATA LD Ukoliko se zarada isplaćuje iz dva dela, onda se koristi maska ISPLATA LD (Slika ILD)

Slika ILD

Kada se unesu podaci u masku OBRAČUN LD, obračun zarada je završen,ali ukoliko se isplata vrši u dva dela (Akontacija i konačna islata), onda se u ovom obrascu obrađuju podaci za isplatu. Postupak rada je sledeći:

U polje BROJ ISPLATE unosi se broj isplate (1-akontacija, 2 konačna isplata), s tim što može biti neograničen broj isplata. U polje DATUM ISPLATE unosi se datum isplate dela zarade. U polje MESEC vezuje se broj isplate za mesec obračuna. U polje % ISPLATE unosi se procenat isplate. Dvostruki klik na dugme OBRAČUN vrši obradu podataka koje prikazuje u donjem delu obrasca. Dugme NOVA ISPLATA omogućava unos nove isplate. Opcija sa desne strane obrasca omogućava štampu obrazaca i rekapitulacija vezanih za isplatu dela zarade. OBRADA KREDITA-Ukoliko radnik nema dovoljno sredstava za isplatu kredita, aplikacija označava takav slučaj crvenom bojom.U tom slučaju se pritiskom na dugme OBRADA KREDITA vrši preraspodela kredita tako da radnik bude u situaciji da otplati svoja zaduženja.Preostali iznos koji je dužan da plati upisuje se prilikom zatvaranja isplate u polj NEODBIJENO u maski KREDITI.Prilikom sledeće isplate, aplikacija, ukoliko to situacija dozvoljava, pokušava da pripiše neodbijeni deo na ratu kredita.Ukoliko to nije moguće, operater mora ručno da ažurira stanje kod takvih slučajeva. PRIMER OBRAČUNA AKONTACIJE I DRUGE ISPLATE:

MESEC:07.2009

BROJ ISPLATE DATUM ISPLATE MESEC % ISPLATE 1 15.08.2009 07.2009 50 2 01.09.2009 07.2009 100


28

Kada je ISPLATA zatvorena (Slika ILa), o čemu će biti više reči u narednom odeljku, podatke nije moguće menjati,

ali je moguće štampati sve obrasce i rekapitulacije vezane za tu isplatu. Slika ILa

Indikator u gornjem desnom uglu signalizira da li su podaci zaključani ili ne. Crvena boja označava da su podaci zaključani, a zelena da nisu i da je moguće vršiti izmene.

REDOSLED OPERACIJA ZA OBRAČUN ZARADE IZ DVA(2) DELA :

R.b Akcija Maska/Obrazac

1 Ažurirati podatke o radnicima ili uneti nove radnike Matična evidencija radnika 2 Ažurirati i uneti nove obustave i kredite radnika Obustave ili Krediti 3 Ažurirati promenljive parametre za obračun Parametri 4 Obračunati ukupanu zaradu za mesec Obračun LD 5 Obračunati prvu isplatu (akontacija) Isplata LD 6 Izvršiti obradu kredita Isplata LD 7 Odštampati potrebne obrasce (akontacija) Isplata LD 8 Odštampati platne listiće i rekapitulacije Isplata LD 9 Odštampati virmane Virmani isplata 10 Zatvoriti prvu isplatu Kraj isplate 11 Ažurirati podatke za obračun/uraditi izmene obračuna Obračun LD 12 Obračunati drugu isplatu(konačna isplata) Isplata LD 13 Izvršiti obradu kredita Isplata LD 14 Odštampati potrebne obrasce i rekapitulacije (konačna isplata) Isplata LD 15 Odštampati virmane Virmani isplata 16 Zatvoriti drugu isplatu Kraj isplate 17 Zatvoriti obračun Kraj obračuna 18 Obračunati prosek za predhodna 3 meseca Obračun proseka


29

KRAJ ISPLATE: (Slika 30)

Slika 30

Ukoliko se radi isplata zarade u dva dela (akontacija i konačna isplata), ona se zatvara pomoću ove maske.Aplikacija pri zatvaranju 1.isplate oduzima iznos rate kredita (ukoliko ih ima), zaključava 1.isplatu i priprema obračun za isplatu broj 2. Zatvaranjem isplate broj 2,oduzima se iznos rate kredita (ukoliko ih ima) i zaključava isplata. Po zatvaranju obe isplate, potrebno je uraditi zatvaranje obračuna pomoću maske KRAJ OBRAČUNA. (Slika 31)

KRAJ OBRAČUNA: (Slika 31)

Slika 31

Kraj obračuna zaključava obračun, oduzima iznose rata i formira nove iznose ostatka duga kredita, pripisuje jedan mesec na staž potreban za obračun minulog rada. Kraj obračuna predstavlja poslednji korak u obračunu zarada za mesec obračuna. Nakon zatvaranja, naknadne izmene nisu moguće i podaci su osigurani od eventualnih izmena. Zato je izuzetno važno da se zatvaranje obračuna vrši pre početka obračuna zarade za naredni mesec, kada su svi obrasci predati, a zarada isplaćena.

Nakon KRAJA OBRAČUNA za određeni mesec, podaci za taj mesec ne mogu se više menjati. Sve eventualne ispravke možete dati u obračunu za naredni mesec.

OBRAČUN PROSEKA: (Slika 31a)

Slika 31a

Ova maska služi da se formira prosek na sat predhodna 3 meseca za redovan rad, kao i za bolovanje preko 30 dana. Odabere se prvi, drugi, treći mesec i pritisne dugme OBRAČUN. Važno je da se izračunavanje proseka vrši po zaključavanju i zatvaranju obračuna, a pre unosa novog , da bi svaki radnik imao ispravnu vrednost proseka za obračun pripadajućih naknada. Ukoliko se ovaj korak preskoči, radnici neće imati ispravan prosek za obračun naknada zarada za sledeći mesec.


30

OBRAČUN RADNOG STAŽA: (Slika 41)

Slika 41

Ova maska omogućava izračunavanje radnog staža za sve radnike u firmi od datuma kada su zasnovali radni odnos u preduzeću do datuma koji se upiše u polje DO DATUMA, uzimajući u obzir i podatke upisane u polja STAŽ VAN u maski MATIČNA EVIDENCIJA RADNIKA. Nakon klika na dugme OBRADA aplikacija prikazuje masku za rezultatima obrade (Slika 41a). Slika 41a

Maska prikazuje samo one radnike čiji je datum zasnivanja radnog odnosa manji od datuma obrade. Može se odštampati izveštaj koji sadrži sve podatke obrade klikom na dugme sa slikom štampača.

Klikom na dugme (Slika 41a1) obračunat ukupan staž može da se upiše u matičnu evidenciju radnika. Slika 41a1

Podaci u ovoj maski ne mogu se direktno ažurirati.


31

ŠTAMPA (Slika 32) Slika 32

ŠTAMPA MATIČNIH PODATAKA: (Slika 33)

Slika 33

Ova maska omogućuje štampu različitih izveštaja vezanih za podatke o radnicima. Pregled izveštaja na ekranu dobija se tako što se pritisne

dugme ŠTAMPA (Slika 34). Slika 34

Opcija VRSTA omogućava da podaci budu sortirani po nazivu ili šifri.

PROSEK I PRIMANJA RADNIKA: (Slika 34)

Slika 34

Ova maska omogućava štampu različitih izveštaja vezanih za podatke o primanjima i proseku neto i bruto zarade radnika. U polje godina upiše se godina za koju želimo pregled,odabere radnik i prvi i poslednji mesec za prikaz proseka. Obrasci OZ-10 i OZ10/1 štampaju se jedan posle drugog(zatvaranjem OZ-10, automatski se otvara OZ-10/1), s tim što se za štampu prvog bira period od 3 meseca, a za štampu drugog period od dva meseca.


32

KARTICE KREDITA: (Slika 35)

Slika 35

Ova maska omogućava štampu zbirne kartice kredita, karticu kredita po radniku, kao i kompletnu karticu kreditora.Takođe se može štampati kartica neodbijenih kredita po radniku.

VIRMANI: (Slika 36)

Slika 36

Štampa virmana koji prate obračun zarade. VRSTA omogućava da se virmani štampaju na matričnom štampaču na gotovom obrascu (opcija ŠTAMPANI OBRAZAC) ili na laserskom ili deskjet štampaču sa gotovim obrascem (opcija PRAZAN PAPIR).

VIRMANI ISPLATA: (Slika 37)

Slika 37

Ova maska omogućava štampu virmana koji prate isplate zarada (akontacija i konačna isplata).

Opcije za štampu su identične kao za masku VIRMANI (Slika 36).


33

PREGLED UPLAĆENIH DOPRINOSA: (Slika 38)

Slika 38

Pregled uplaćenih doprinosa omogućava štampu svih uplaćenih doprinosa po radniku ili zbirno.

PREGLED OBRAČUNATIH DOPRINOSA: (Slika 39)

Slika 39

Pregled uplaćenih doprinosa omogućava štampu svih obračunatih, i ne obavezno, isplaćenih doprinosa po radniku ili zbirno.

PPP OBRASCI: (Slika 40)

Slika 40

Ova maska omogućava štampu pojedinačne prijave o obračunatom i plaćenom porezu i doprinosima za obavezno socijalno osiguranje. Može se štampati pojedinačno ili sve pojedinačne prijave zbirno, tj. za nivo celog preduzeća. Postupak je sledeći: Unese se period, odabere opcija SVI RADNICI ili ZA RADNIKA i pritisne dugme OBRADA PODATAKA. U opciji ŠTAMPA se prikazuju stranice PPP obrasca.Tako dugme za štampu PPP 01 prikazuje prvu stranu obrasca, PPP 02 drugu i tako redom. Dugme BROJ PPP OBRAZACA PO ZAPOSLENOM omogućava pregled koliko različitih poreskih prijava je popunjeno za radnika. Takođe se mogu štampati i prazni(blanko) PPP obrasci. Ukoliko se unose i dodatne poreske prijave PP OPJ, može se štampati i POTVRDA O ISPLAĆENOM BRUTO PRIHODU, TROŠKOVIMA, OPOREZIVOM PRIHODU I PLAĆENIM JAVNIM PRIHODIMA PO ODBITKU.


34

PORESKE PRIJAVE: (Slika 42)

Slika 42

Kroz ovu stavku MENI BAR-a unose se poreske prijave i parametri koji su potrebni za njihovo popunjavanje, kao što su KOEFICIJENTI (Slika 42) i TEKUĆI RAČUNI (Slika 43).

KOEFICIJENTI: (Slika 43) Slika 43

Kroz ovu masku unose se koeficijenti koje aplikacija posle koristi u zavisnosti koji OPJ obrazac popunjavate.

TEKUĆI RAČUNI: (Slika 44) Slika 44

Isto važi i za uplatne račune.Unose se unapred tekući računi, a aplikacija ih posle koristi u zavisnosti koji OPJ obrazac se popunjava.


35

OBRAZAC PPOPJ – 1 (Slika 45)

Slika 45

Ova maska omogućava unos poreske prijave o obračunatom i plaćenom porezu na zarade na primanja iz čl. 18. zakona iznad neoporezivog iznosa.(prevoz, dnevnice za službeni put,smeštaj na službenom putu,troškovi prevoza na službenom putu,solidarna pomoć...) Unosi se podatak o radniku, mesec i datum obračuna. Da bi štampanje poreske prijave i virmana bilo omogućeno, mora se odabrati radnik. Opcijom IME NA IZVEŠTAJU bira se da li se ime radnika pojavljuje na prijavi ili ne.

Ovim je omogućeno da se PPOPJ-1 štampa zbirno (na nivou firme) ili pojedinačno za radnika. Zatim se u željenu rubriku obrasca unose: broj zaposlenih, iznos neoporezivog iznosa, ako je bilo predhodnih isplata i iznos za isplatu.Tasterom ENTER ostala polja aplikacija sama izračunava i popunjava preostala polja. Putem komandnih dugmadi u dnu maske za unos mogu se štampati različiti izveštaji, kao i obrazac PPOPJ-1, virmani i specifikacije koje prate poreski obrazac. Ukoliko se ne popuni polje UPLATNI RAČUN, virman neće biti odštampan. Dugme NOVA PRIJAVA otvara unos nove poreske prijave.


Slika 46

Pomoću ove maske unosi se poreska prijava o obračunatom i plaćenom porezu na prihode od autorskih i srodnih prava i prava industrijske svojine. Postupan unosa je isti kao za masku PPOPJ-1, s tim što ova maska sadrži 4 polja u koja se unose, ako je potrebno, koeficijenti uvećanja prihoda. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani. Postupak primene koeficijenta je sledeći: Klikne se u polje KOEFICIJENT gde je upisana vrednost koeficijenta koji se primenjuje, ukoliko je potrebno,izmeni vrednost koeficijenta i pritisne taster ENTER. Aplikacija postavlja pitanje i ukoliko je odgovor potvrdan, izračunava vrednost prihoda uvećanu za zadati koeficijent.


36


Poreska prijava o obračunatom i plaćenom porezu na prihode od kapitala. Proces uosa podataka je isti kao i za predhodno objašnjene poreske prijave. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani.


Poreska prijava o obračunatom i plaćenom porezu na prihode od nepokretnosti i od davanja u zakup pokretnih stvari. Proces uosa podataka je isti kao i za predhodno objašnjene poreske prijave. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani.


Poreska prijava od igara na sreću i na prihode od osiguranja lica o obračunatom i plaćenom porezu na dobitke. Proces uosa podataka je isti kao i za predhodno objašnjene poreske prijave. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani.


Poreska prijava o obračunatom i plaćenom porezu na prihode sportista i sportskih stručnjaka i na druge prihode. Proces uosa podataka je isti kao i za predhodno objašnjene poreske prijave. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani.


37


Slika 51

Poreska prijava o obračunatom i plaćenom porezu na druge prihode. Proces uosa podataka je isti kao i za predhodno objašnjene poreske prijave. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani.


Slika 52

Poreska prijava o obračunatom i plaćenom porezu na druge prihode - primanja iznad neoporezivog prihoda (stipendije i krediti učenika i studenata, hranarine sportista amatera, pomoć za slučaj smrti, putni troškovi i dr.). Proces uosa podataka je isti kao i za predhodno objašnjene poreske prijave. Ukoliko se ne popune polja UPLATNI RAČUNI, virmani neće biti odštampani.


38

OBRAZAC M4 (Slika 53)

Slika 53

M4 je obrazac za za utvrđivanje staža osiguranja, zarade, naknade zarade, odnosno osnovice osiguranja i visine uplaćenog doprinosa. Aplikacija InfoSoft Obračun Zarada automatski prikuplja podatke o obračunatim i isplaćenim zaradama za godinu za koju se izrađuje M4 obrazac. Postupak rada je sledeći: 1. Odabere se godina za koju se radi M4 obračun.(Ukoliko je već rađen obračun prikazaće se podaci o radnicima za godinu koju ste odabrali, tako da na taj način mogu da se pretražuju podaci za predhodne godine). 2. Zatim se pritisne dugme OBRADA PODATAKA.Aplikacija prikuplja podatke o zaradama i naknadama zarada (bolovanje >30 dana, porodiljsko odsustvo) i prikazuje ih u obrascu. 3. Zatim,ako nije već urađena, može se uraditi provera ispravnosti JMBG-a, kao drugi nivo kontrole podataka.Ukoliko JMBG nije proveren u maski MATIČNA EVIDENCIJA RADNIKA, to može da se uradi pritiskom

na dugme PROVERA JMBG (Slika 52a). Postupak: Selektuje se polje radnika za kojeg se radi provera i klikne

dugme (Slika 52a). Provera se radi za svakog radnika pojedinačno.

3. Zatim se klikom na dugme OBRAČUN STAŽA izračunava radni staž za svakog radnika i upisuje u polje UTST. 4.Potom se klikom na dugme PROVERA STAŽA vrši dodatno proveravanje i eventulna korekcija izračunatog staža. 5. Dugme sa znakom + služi da se izvrši korekcija osnovice(zbog greške u zaokruživanju), tj.da obračunati doprinosi, kada se podele sa ukupnim procentom doprinosa,budu jednaki sa osnovicom za obračun doprinosa. Ovim je postupak prikupljanja i obrade podataka za M4 obrazac završen i može se pristupiti štampanju obrazaca. Aplikacija omogućava štampanje ZBIRNOG i POJEDINAČNOG obrasca, kao i potrebog obrasca za vlasnika firme. Takođe se za firme sa više od 50 zaposlenih može izraditi disketa pomoću dugmeta DISKETA M4, koja se predaje zajedno sa obrascima. Dugme PROVERA M4 otvara posebnu aplikaciju koja vrši kontrolu podataka sa diskete i izrađuje izveštaj o ispravnosti podataka koji je obavezan da se preda zajedno sa disketom. Slika 53a


39

PROVERA M4

Kada se formira disketa za M4 potrebno je uraditi proveru formiranih podataka. Fond za PIO je distribuirao aplikaciju koja proverava ispravnost podataka.Program je rađen u DOS okruženju. Klikom na dugme PROVERA M4 otvara je početni ekran aplikacije za proveru(Slika 53b) Slika 53b

Postupak rada je sledeći: 1. Pritisne se taster ENTER 2. Opet klik na taster ENTER.U polje IME FAJLA... unese se: A:\M4.TXT (Slika 53c) Slika 53c

3. Klik na tester ENTER i još jednom klik na taster ENTER. Program obaveštava da je proces kontrole u toku.

Kada završi, dugme IZVEŠTAJ postaje crveno (Slika 53d).Tada pritisnite taster ENTER.

Slika 53d


40

4. Program prikazuje izveštaj kontrole (Slika 53e).Program sve greške prikazuje tako što ih podvuče.

Potrebno je vratiti se na izvor greške, ispraviti podatke i ponovo ponoviti postupak formiranja diskete i provere. Slika 53e

5. Ukoliko su podaci ispravni (Slika 52e prikazuje izgled korektnog izveštaja) pritisnite taster F8 da bi se izveštaj odštampao. Na žalost, autor programa nije predvideo štampu izveštaja na laserskim štampačima, tako da je štampanje izveštaja moguće samo na matričnim štampačima. 6. Zatvorite program


41

PRENOS U FINANSIJE (Slika 54) Slika 54

Ova stavka MENI BAR-a omogućava prenos podataka iz aplikacije za obračun zarada u InfoSoft aplikaciju Finansije (ukoliko je korisnik poseduje). Prenos podataka vrši se pomoću naloga koji se formira na

osnovu Šeme za prenos podataka u finansije(Slika 55).

ŠEMA PRENOSA PODATAKA U InfoSoft FINANSIJE (Slika 55)

Slika 55

Stavke naloga su unapred određene a kontni okvir korisnik sam određuje. Aplikacija Obračun zarade isporučuje se sa već definisanim kontnim okvirom za prenos podataka u finansije. Ukoliko korisnik ne poseduje aplikaciju InfoSoft Finansije, pristup ovoj maski nije omogućen.

PRENOS U FINANSIJE (Slika 56)

Slika 56

Ova maska omogućava prenos podataka u finansije. VRSTA NALOGA Vrsta naloga je ime naloga koje se formira od 3 karaktera. Obično se za obračun zarada koriste nazivi kao LD, PL ili OZ, ali korisnik sam određuje naziv. BROJ NALOGA Kada se uđe u ovo polje, aplikacija u žutom okviru iznad prikazuje broj poslednjeg naloga i datum kada je izrađen.Korisnik upisuje naredni broj u polje BROJ NALOGA.Datum naloga je datum kada je nalog izrađen. ZA MESEC U ovom polju se sa padajuće liste bira mesec obračuna koji se prenosi u finansije.Obračun pre prenosa mora biti zatvoren inače aplikacija ne dozvoljava prenos. PRETRAGA Ukoliko se želi ponovni prenos podataka u finansije već prenetog naloga, pronalazi se putem ovog polja.

Ukoliko korisnik ne poseduje aplikaciju InfoSoft Finansije, pristup ovoj maski nije omogućen.


42

KRAJ RADA (Slika 57)

Slika 57

PROMENA FIRME – Otvara masku za prijavljivanje na sistem (unos korisnika i lozinke) i omogućava promenu firme, ukoliko se radi obračun zarada za više firmi. IZLAZ IZ PROGRAMA – Izlaz iz aplikacije InfoSoft Obračun Zarada

HVALA ŠTO KORISTITE APLIKACIJE AGENCIJE INFOSOFT

ŽELIMO VAM USPEŠAN RAD

info SOFTinfosoftpa.com/uputstva/obracunzarada.pdf · MENIBAR- PRENOS U FINANSIJE ... U polja...

Documents

Transcript of info SOFTinfosoftpa.com/uputstva/obracunzarada.pdf · MENIBAR- PRENOS U FINANSIJE ... U polja...