TUGAS

MAGISTER CHIEF INFORMATION OFFICER

ANALISIS SISTEM INFORMASI

O

L

E

H

Nama NIM Kelas

: : :

TRINO ANTONIUS 1304508 B MCIO UNP 2013

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2014

2

A. Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen

atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem sebagai berikut ini:

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings,

Jr., mendefinisikan prosedur sebagai berikut:

Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan

instruksi yang menerangkan Apa (What) yang harus dikerjakan, Siapa

(Who) yang mengerjakannya, Kapan (When) dikerjakan dan Bagaimana

(How) mengerjakannya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponennya mendefiniskan sistem sebagai berikut ini:

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Ada beberapa pendapat dari para pakar mengenai pengertian atau definisi

sistem diantaranya:

1. Ludwig Von Bartalanfy, Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling

terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan

lingkungan.

2. Anatol Raporot, Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat

hubungan satu sama lain.

3. L. Ackof, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang

terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama

lainnya.

4. L. James Havery, Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional

untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu

dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu

kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

3

5. John Mc Manama, Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual

yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja

sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang

diinginkan secara efektif dan efesien.

6. C.W. Churchman, Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian

yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.

7. Sistem berasal dari bahasa Latin (systma) dan bahasa Yunani

(sustma) adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan

saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai

suatu tujuan.

Jadi, secara umum sistem dapat diartikan sebagai sekumpulan elemen

yang saling berintegrasi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan

bersama.

B. Syarat -syarat sistem:

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih

penting daripada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

C. Pembagian Sistem

Secara garis besar, sistem dapat dibagi 2:

a. SISTEM FISIK ( PHYSICAL SYSTEM ):

Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama

lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.

Contoh:

Sistem transportasi, elemen: petugas, mesin, organisasi yang

menjalankan transportasi.

Sistem Komputer, elemen: peralatan yang berfungsi bersama-sama

untuk menjalankan pengolahan data.

4

b. SISTEM ABSTRAK ( ABSTRACT SYSTEM):

Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak

dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan

elemenelemennya.

Contoh: Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.

D. Klasifikasi Sistem:

Deterministik Sistem, Probabilistik Sistem, Open Sistem, Closed Sistem,

Relatively Closed Sistem, Artificial Sistem, Natural Sistem, Manned Sistem

Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam

mencapai tujuan atau sasaran. Unsur-unsur yang terdapat di dalam sistem

itulah yang disebut dengan sub sistem. Ruang lingkup sistem yang lebih besar

disebut dengan Supra sistem.

E. Pengertian Informasi

Menurut MCLeod (2001), Information is processed data, or meaningful

data. Secara garis besar dapat diartikan bahwa informasi adalah data yang

telah diproses atau data yang sudah memiliki arti tertentu bagi kebutuhan

penggunanya.

Menurut Romney dan Steinbart (2003), Information is data that have

been organized and processed to provide meaning." Secara umum dapat

diartikan bahwa informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk

memberikan arti bagi orang yang menerimanya.

Jadi dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diproses

dimana informasi tersebut akan digunakan oleh para penggunanya.

F. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2, sistem informasi manual

dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS) CBIS atau selanjutnya disebut

sistem informasi (SI) saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan

komputer. Berikut beberapa definisi Sistem Informasi:

1. Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja,

informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk

mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

5

2. Bodnar dan Hopwood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan

perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk

mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

3. Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah suatu sistem

buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen

berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun,

menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran

kepada para pemakai

4. Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di

mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan

kepada pemakai

5. Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah sistem informasi

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan

informasi untuk tujuan yang spesifik

6. Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang

mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer) untuk mengubah

masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-

sasaran perusahaan.

Langkah-langkah perancangan sistem juga bisa dilaksanakan dengan

langkah sebagai berikut:

1. Investigasi system (studi kelayakan) pahami masalah atau peluang bisnis

2. Analisa system (persyaratan fungsional)

3. Design system (spesifikasi system) kembangkan solusi system

4. Implementasi system (system operasional/yang sudah dikembangkan)

5. Pemeliharaan system (system yang sudah diperbaiki/ditawarkan)

implementasi solusi system

1. Investigasi Sistem (Studi Kelayakan)

Ada beberapa teknik investigasi langsung diantaranya Observasi

langsung, wawancara, pemakaian kuesioner dan sampling dokumen.

Observasi langsung merupakan kegiatan mengamati secara langsung dari

sebuah system perlu dilakukan menjawab pertanyaan pertanyaan seperti

bagaimana melakukan suatu system, siapa yang melakukannya, berapa lama

6

melakukannya, dimana melakukan dan lain lain. Ada 3 cara analis untuk

melakukan observasi langsung:

a. Pengamatan secara langsung dengan melakukan interaksi dengan pihak

yang di observasi

b. Pengamatan secara langsung tanpa berinteraksi dengan pihak yang di

amati,tetapi pihak yang di amati tahu bahwa mereka sedang dijadikan

obyek pengamatan

c. Pengamatan dimana mengamati obyek tanpa diketahui oleh obyek yang

diamati dan tanpa interaksi apapun

Wawancara merupakan suatu kegiatan yang paling tepat antara seorang

sistem analis dengan oraganisasi atau perusahaan dan merupakan teknik

yang paling produktif dalam mencari sebuah informasi.Hal itu di karenakan

wawancara merupakan suatu teknik dimana pencari dan pemberi data dapat

langsung bertukar pikiran.

Pemakaian kuesioner bertujuan untuk menggali fakta dan memperoleh

berbagai masukan dari responden, kelebihan dari metode ini adalah dapat

melakukan penelitian untuk responden yang jumlahnya besar dan

menjangkau responden yang berkedudukan jauh dari analis.

Sampling dokumen, Pada tahapan ini, dilakukan kajian secara

menyeluruh serta mendalam terhadap kegiatan sistem pengolahan data dan

sistem informasi yang saat ini sedang berjalan. Tahap investigasi sebuah

sistem memerlukan kepandaian seorang analis untuk melakukan estimasi-

estimasi sebelum menggunakan ukuran-ukuran yang real.

Hambatan Investigasi dapat berupa Waktu, Biaya, Ilmu, Politik

manajemen, Campur tangan pihak lain. Studi kelayakan akan menilai dari

berbagai sisi, apakah sistem memang layak untuk diimplementasikan antara

lain Kelayakan teknik. Kelayakan ekonomi Kelayakan operasional

Kelayakan jadwal Kelayakan hukum dll.

2. Analisa Sistem

Menurut Mc Leod (2007, p74) Analisis Sistem merupakan penelitian atas

sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau

memperbaharui sistem yang telah ada. Proses analisis sistem dalam

7

pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan

untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah

yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang

akan diusulkan dan dimodifikasi, (Konsep Sistem Informasi, p220). Bisa

diseimpulkan analisa sistem adalah kajian yang dilaksanakan terhadap

sebuah sistem guna memeriksa fungsionalitas dan kinerjanya.

Tujuan analisa sistem anatara lain:

Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi

manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional

perusahaan.

Membantu para pengambil keputusan untuk mendapatkan bahan

perbandingan sebagai tolak ukur hasil yang telah dicapainya.

Mengevaluasi sistem yang telah ada dan berjalan sampai saat ini.

Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai berupa pola pengolahan

data dan pembuatan laporan yang baru.

Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem dan

penerapannya serta perumusan langkah dan kebijaksanaan.

Pendekatan Analisa Sistem

Analisis terstruktur adalah teknik yang berorientasi proses yang

digunakan untuk memodelkan kebutuhan-kebutuhan bisnis untuk suatu

sistem. Model merupakan suatu gambar terstruktur yang mengilustrasikan

proses-proses, input, output dan file yang diperlukan dalam peristiwa-

peristiwa bisnis. Penekanan utama teknik ini ada pada proses dan berikutnya

adalah data. Teknik ini digunakan oleh analis sistem dengan

menggambarkan serangkaian model proses dalam Diagram Alir Data

(DFD).

Analisis berorientasi obyek berupaya menghilangkan pemisahan analisis

terhadap data dan proses, dengan mengkombinasikan atau menggabungkan

data dan proses yang ada dalam data itu (disebut obyek). Teknik berorientasi

obyek digunakan untuk; Mempelajari obyek yang ada sekarang untuk

melihat apakah obyek itu masih bisa digunakan atau diadaptasi untuk

penggunaan baru. Mendefenisikan obyek baru atau obyek termodifikasi

8

yang akan dikombinasikan dengan obyek yang ada menjadi aplikasi

pengkomputeran bisnis yang bermanfaat.

Analisis Sistem menyediakan solusi atau alternatif solusi untuk

mempertahankan keunggulan kompetitif, yaitu:

Lebih unggul dari kompetitor dengan sistem baru;

Penerimaan dari pelanggan lebih meningkat dengan sistem baru yang

meet the need;

Diferensiasi;

Tahap Analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting,

bersumber dari hasil investigasi, untuk jaminan pada tahap selanjutnya

3. Desain Sistem

Design System SI erat kaitannya dengan kata-kata solve pemecahan

permasalahan berbasis komputerisasi. Systems design consists of those

activities that enable a person to describe in detail the system that solves the

need The word Solves in other Word How, Describe How system

will work in detail (System Analysis & Design : Satzinger | Jackson |

Burd:5). Desain sistem dapat digambarkan:

penggambaran dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa

elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi

tahapan berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan dengan

menyatukan beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh

untuk memperjelas bentuk sebuah sistem

Analisa dan desain sistem dapat dijelaskan seperti gambaran berikut ini:

Analysis dan Design System SI merupakan 2 hal yang tak terpisahkan.

Design system SI dimulai dari hasil analysis sistem SI

Tanpa Analisis system SI yang baik maka tidak akan menghasilkan

design system SI yang dapat menyelesaiakna permasalahan organisasi,

malahan akan menambah masalah baru dalam organisasi.

Tujuan desain sistem Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai

sistem dan Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun

yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya

yang terlibat. Syarat-syarat sistem diantaranya adalah:

9

Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.

Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

Adanya hubungan diantara elemen sistem.

Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih

penting dari pada elemen sistem.

Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Design System SI dibagi menjadi 2 macam kegiatan, ini sebenarnya

merupakan kegiatan yang berorientasi kepada penterjemahan hasil analysis

system kedalam solusi berbasis komputerisasi(Computer Base)

1. Logical Design

2. Fisical Design

Design system yang dapat memenuhi atau memecahkan masalah adalah

design yang efektif, efektif dalam arti memenuhi unsur-unsur atau

karakteristik berikut :

Simplicity

Flexibility

Reliability

Economy

Acceptability

Pendekatan sistem anatara lain:

Model-Driven Approach

o Modern Structured Design (proses Oriented)

o Information Engineering (Data centered)

o Prototipyng

o Object Oriented Design

Rapid Application Development

Joint Application Develoopment

Untuk mencapai tujuan suatu analisis sistem harus dapat mencapai sasaran

sebagai berikut ini:

Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan nantinya mudah

digunakan. Ini berarti bahwa data harus mudah ditangkap, metode-

10

metode harus mudah diterapkan dan informasi harus mudah dihasilkan

serta mudah dipahami dan digunakan.

Desain sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai

dengan yang didefinisikan pada tahap perencanaan sistem yang

dilanjutkan pada tahap analisis sistem.

Desain sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung

pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan mendukung keputusan

yang akan dilakukan oleh manajemen, termasuk tugas-tugas yang

lainnya yang tidak dilakukan oleh komputer.

Desain sistem harus dapat mempersiapkan rancang bangun yang terinci

untuk masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi

data dan informasi, simpanan data, metode-metode, prosedur-prosedur,

orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian intern.

Sedangkan lingkup desain sistem terdiri dari 5 antara lain adalah:

System Architecture Design

Database Design

Input Design

Output Design

User Interface Design

Menurut Yavri D. Mahyuzir dalam bukunya Pengolahan Data

menyebutkan beberapa langkah yang perlu dilakukan pada proses desain

sistem adalah:

Menganalisa masalah dari pemakai (user), sasarannya adalah

mendapatkan pengertian yang mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan

pemakai.

Studi kelayakan, membandingkan alternatif-alternatif pemecahan

masalah untuk menentukan jalan keluar yang paling tepat.

Rancang sistem, membuat usulan pemecahan masalah secara logika.

Detail desain, melakukan desain sistem pemecahan masalah secara

terperinci.

11

Penerapannya yaitu memindahkan logika program yang telah dibuat

dalam bahasa yang dipilih, menguji program, menguji data dan

outputnya.

Pemeliharaan dan evaluasi terhadap sistem yang telah diterapkan.

Langkah-langkah yang harus dilalui dalam membuat sistem yang baik

antara lain melalui langkah-langkah berikut

1. Tahap Perencanaan

Mendefinisikan Masalah

Sistem yang berjalan

Sistem yang diusulkan

Menentukan tujuan sistem

Mengidentifikasikan kendala sistem

Membuat studi kelayakan (TELOS)

Keputusan ditolak/diterima

2. Tahap Analisis

Membuat struktur organisasi

Mendefinisikan kebutuhan informasi

Mendefinisikan kriteria kinerja sistem

3. Tahap Design

Menyiapkan rancangan

Membuat Context Diagram

Membuat DFD

Membuat IOFC

Membuat ERD

Merancang Kamus Data

Membuat FlowChart

Merancang File (master, input, proses, temporary)

Merancang Dialog Input

Merancang Dialog Output

Menyiapkan konfigurasi sistem

Tahap Penerapan

Menyiapkan hardware dan software.

12

Implementasi Pemrograman

Testing

Cutover

4. Tahap Penggunaan

Audit Sistem

Memelihara Sistem

Faktor di organisasi yang harus dipertimbangkan dalam desain sistem bisa

disebutkan beberapa antara lain:

Sifat Organisasi

Tipe Organisasi

Ukuran Organisasi

Struktur Organisasi

Gaya Manajemen (Management Style)

4. Implementasi Sistem

Implementasi adalah merepresentasikan hasil desain ke dalam

pemograman, Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu, Implementasi Sistem merupakan

kumpulan dari elemen-elemen yang telah didesain kedalam bentuk

pemograman untuk menghasilkan suatu tujuan yang dibuat berdasarkan

kebutuhan, atau suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain

sistem yang telah ada (disetujui) kemudian mengujinya, menginstall, memulai

menggunakan sistem yang baru atau sistem yang di perbaiki. Suatu proses

untuk menempatkan SI baru kedalam operasi.

Tujuan Jangka Pendek Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat

lunak dan perangkat keras, dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat

(integrated information system) agar dapat diperoleh sebuah bangun atau

arsitektur sistem informasi. Dan melakukan uji coba perangkat lunak sistem

sebagai pengolah data sekaligus sebagai penyaji informasi yang dibutuhkan.

Tujuan Jangka Panjang, Melakukan pengembangan sistem atau migrasi

sistem yang akan ditentukan oleh hasil implementasi. Dan laporan hasil

pembangunan/ pengembangan sistem informasi yang sudah diterapkan di

dalam organisasi/ instansi yang bersangkutan sebagai produk akhir dalam

13

proses pengembangan sistem yang berisi pedoman mengenai petunjuk

pengoperasian sistem serta jangka waktu pengoperasian dari sistem yang

diimplementasikan.

Ada 3 langkah tahapan di dalam implementasi sistem informasi,

Menerapkan rencana implementasi SI untuk mengatur biaya dan waktu yang

dibutuhkan selama tahap implementasi. Melakukan kegiatan utama

implementasi SI, Tindak lanjut implementasi SI melakukan test penerimaan

(System Acceptance Test) yang menggunakan data sesungguhnya dan

dijalankan oleh analis sistem dan pemakai secara bersama-sama.

Implementasi dan Operasional Sistem terdiri dari 7 kegiatan utama

antara lain :

Coding, Penulisan kode program (Coding) Programming (desktop

application) atau Scripting (web-based application) hanyalah salah satu

tahapan dari siklus hidup pengembangan sistem. Tahapan ini dilakukan oleh

satu atau lebih programmer. Jika tahapan analisa dan perancangan sistem

telah dilakukan dengan baik, maka porsi tahapan coding tidaklah besar.

Testing (pengujian), Testing, biasanya tahapan ini dilakukan oleh Quality

Assurance dari pihak pengembang untuk memastikan bahwa software yang

dibangun telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Salah satu

metodenya bisa dengan menginput sejumlah data pada sistem baru dan

membandingkan hasilnya dengan sistem lama. Apabila diperlukan maka

tahapan ini bisa dibagi menjadi dua yaitu testing oleh pihak pengembang

(alpha testing) dan testing oleh pihak pengguna (beta testing).

Installation (penginstalan), Merupakan proses organisasional terhadap

perubahan sistem dari sistem informasi lama ke sistem baru.

documentation (dokumentasi ), Informasi detail tentang spesifikasi

perancangan sistem, rician proses kerja internal berserta fungsionalitasnya.

trainning (latihan )

supporting (dukungan)

maintenance (pemeliharaan)

14

5. Pemeliharaan Sistem

Pemeliharaan sistem merupakan siklus terakhir dari SDLC, Pemeriksaan

periodic, audit dan permintaan pengguna akan menjadi Source untuk

melakukan perawatan system di seluruh masa hidup sistem. Pemeliharaan

sistem berawal begitu sistem baru menjadi operasional dan berakhir masa

hidupnya. Jenis Pemeliharaan antara laian

Pemeliharaan Korektif Pemeliharaan perangkat lunak dengan

melakukan perbaikan kesalahan yang terjadi pada perangkat lunak

Pemeliharaan Adaptif Pemeliharaan perangkat lunak dengan

melakukan penyesuaian fungsi-fungsi yang ada pada perangkat lunak

sehingga lebih memudahkan user.

Pemeliharaan Penyempurnaan Pemeliharaan perangkat lunak dengan

melakukan pengembangan / peningkatan terhadap perangkat lunak yang

telah ada.

Pemeliharaan Preventif Pemeliharaan perangkat lunak dengan

perombakan secara total atau melakukan perekayasaan kembali pada

perangkat lunak yang ada.

Tahapan SMLC (Siklus Hidup Pemeliharaan Sistem):

Memahami Permintaan Pemeliharaan

Mentransformasi permintaan pemeliharaan menjadi pengubahan

Menspesifikasi perubahan

Mengembangkan perubahan

Menguji perubahan

Melatih pengguna dan melakukan test penerimaan

Pengkonversian dan meluncurkan operasi

Mengupdate Dokumen

Melakukan pemeriksaan Pasca implementasi

Sedangkan prosedure pemeliharaan sistem adalah sebagai berikut :

SDlc dan swdlc

Defenisi data standar

Bahasa pemrograman standar

Rancangan moduler

15

Model yang dapat digunakan kembali

Dokumentasi standar

Kontrol sentral

Prosedur untuk peningkatan maintainability (Kemampuan pemeliharaan

sistem):

Menerapkan SDLC dan SWDLC

Menspesifikasi definisi data standar

Menggunakan bahasa pemrograman standart

Merancang modul-modul yang terstruktur dengan baik

Mempekerjakan modul yang dapat digunakan kembali

Mempersiapkan dokumentasi yang jelas, terbaru dan komprehensif

Menginstall perangkat lunak, dokumentasi dan soal-soal test di dalam

sentral repositor sistem CASE atau CMS (change management system)

Tiga pendekatan untuk menyusun pemeliharaan sistem:

Pendekatan Pemisahan, Pemeliharaan

Pendekatan Gabungan, Menggabungkan personalia penyusun dan

pemelihara menjadi sebuah kelompok utama sistem informasi,

Pendekatan Fungsional, Variasi dari pendekatan gabungan dengan

memindahkan tenaga profesional sistem dari sistem informasi dan

menugasi mereka pada fungsi bisnis untuk penyusunan maupun

pemeliharaan.

Ada 5 CASE Tools yang membantu pemeliharaan sistem dari sistem lama

dan membantu memecahkan kemacetan timbunan sistem baru yang belum

dikerjakan

Rekayasa Maju (Forward engineering)

Rekayasa Mundur (Reverse engineering)

Rekayasa Ulang (Reengineering)

Restrukturisasi (restrukturing)

Sistem Pakar Pemeliharaan (Maintenance expert system)

Mengelola pemeliharaan sistem dapat menempuh langkah langkah

sebagai berikut Menetapkan Kegiatan Pemeliharaan Sistem, Mengawali dan

merekam kegiatan pemeliharaan sistem tidak terjadwal (Form Maintenance

16

Work Order: Pekerjaan yang diperlukan/dilakukan, waktu yang diperkirakan

dibandingkan dengan waktu yang sebenarnya, kode pemeliharaan, biaya

pemeliharaan), Menggunakan sistem perangkat lunak help-desk, Mengevaluasi

aktivitas pemeliharaan sistem, Mengoptimalkan program pemeliharaan sistem.

Model umum CMS Mengembangkan perubahan system managemen (cms) :

Membatasi akses ke sumber produksi dan kode objek

Mengurangi kesalahan dan mendesain cacat

Mencegah keberadaan lebih dari satu versi program sumber dan kode

objek dalam file master produksi

Mengembangkan kualitas dan reliabilitas

Mempertinggi keamanan dan kendali

Mempertinggi produktivitas perangkat lunak

Komponen CMS antara lain adalah :

Fasilitas fungsi perpustakaan

Perintah kerja pemeliharaan

Bengkel kerja programmer

File master tes

File master jaminan kualitas

File master produksi

File master cadangan

Laporan managemen dan jejak audit

Kerangka

Cara penyebutan satu nada seharusnya (kondisi harus kondisi terus istilahnya)

Nomor 1 kondisi realita, sistem yang sedang berjalan , current sistem,

Nomor 2 kondisi harapan,

Nomor 3 kesenjangan/gap

Nomor 4 identifikasi

AK

AS

Aspek2 Studi Kelayakan Prioritas

Mis ada 7 3 yang diambil

17

Nomor 1 s.d. 4 investigasi, identifikasi, Survey

Nomor 5 analisis (apa pendekatan, apa metode)

Nomor 6 uji kelayakan (ekonomis, tekhnis-bila dikembangkan tekniknya

mendukung, politis)

Nomor 7 swot, dieces

Nomor 8 identifikasi mikro (tingkat kematangan bila tidak merubah fungsi

tapi merubah tingkat kematangan berarti penataan, kalau penambahan

fungsi berarti r&d)

Nomor 9

Nomor 5 s.d 12 analisa sistem

Nomor 13 Desain

Nomor 14 Desain makro (umum)

Nomor 15 Desain mikro (khusus)

Nomor 16 Uji coba (konseptual, terbatas, global)

Nomor 13 s.d 16 Desain sistem

Nomor 17

Nomor 17 s.d. Implementasi Sistem

Inti dari investigasi

Pernyataan Masalah

Dukungan data/fakta

Eksistensi Masalah

Ekstensi Masalah

Potensi Masalah

Evaluasi, Pengembangan & keberlanjutan (semua harus ada standart)

Pengawasan

Pengarahan

Supervisi Sistem

Evaluasi

Monitoring

Audit

Penilaian

18

SIA (survei, investigasi, analisis)

Current sistem, analisis sistem yang sedang berjalan, penelitian deskriptif

SWOT (kekuatan, kelemahan)

Analisis kebutuhan (apa yang diharapkan tadi yang diatas apa adanya)-

masuk investigasi

Performa information economi, keamanan, efisiensi, services (PIECES)

ADIE (Analisis, Desain, Implementasi Evaluasi)

4D (define, design, develop, desiminasi)