Indexierung - Verschlagwortung
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Informationen gezielt wieder auffindbar machenInformationen gezielt wieder auffindbar machen
Spree WS 2008/2009
Indexierung - VerschlagwortungIndexierung - Verschlagwortung
Bildquelle: http://www.mt-b.net/MG27%20Namibia%20netter%20Hinweis%20g.jpg
DefinitionDefinition
Definition: Indexierung oder Verschlagwortung
Verfahren, Methoden und Prinzipien der Inhaltserschließung durch Zuweisungvon inhaltskennzeichnenden Wörtern, den so genannten Index-Termini.
Indexierung ermöglicht einen punktuellen Zugriff auf Informationen.
Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2008/2009
Fachtermini Schlagwort: natürlichsprachiger Ausdruck, mit dem ein Dokument beschrieben wird. Ein Schlagwort kann direkt aus dem Text entnommen sein, muss es aber nicht. Synonyme von Schlagwort sind: Keyword; Indexterm; Deskriptor Stichwort: direkt aus dem Text entnommener natürlichsprachiger Ausdruck zur Beschreibung eines Dokumentes
Beispiele für Schlagwortvergabe in DatenbankenBeispiele
Beispiel 1: Datenbankauszug Pressedatenbank „Die Zeit“ Beispiel 2: Datenbankauszug SOLI Beispiel 3: Datenbankauszug aus Textile technology Index
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Die Schlagworte werden in den unterschiedlichen Datenbanken unterschiedlich benannt:
• Deskriptoren
• Schlagworte
• Subject terms
Teilweise werden die Dokumente zur groben Einordnung in ein Themengebiet auch noch einer Klassifikation zugeordnet.
Verschlagworten ausprobieren
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ausprobieren
Bitte vergeben Sie jeweils 3 Schlagwörter zur Beschreibung der beiden Fotos.
Quelle:http://www.flickr.com/photos/denial_land/314108177/
Quelle: http://www.flickr.com/photos/lisa_in_germany/344325058/
Probleme - Alternativen
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Probleme
Was genau wird verschlagwortet?
Wie viele Schlagworte?
Welches Thema ist wichtig?
Weites oder enges Schlagwort?
WortwahlStichwort / Schlagwort
Synonyme / Homonyme
Alltagssprache / Fachsprache
Präkombination (zusammengesetzte Wörter oder Begriffe)
Weihnachtswichtel, Weihnachtskerze
Postkoordination (Einzelwörter, die bei der Suche kombiniert werden)
Weihnachten, Wichtel, Figur, Kerze
SchreibweiseSingular / Plural
Abkürzungen
Zahlen
Formen der IndexierungFormen
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Extraktionsverfahren Additionsverfahren Indextermini aus Text
Anwendung: Register, automatische VerfahrenVorteil: einfach, schnell, konsistentNachteil: nur Termini, die im Text vorkommen, Synonyme werden nicht gefunden
freie Verschlagwortung Anwendung: kleinere semiprofessionelle Einrichtungen / social software wie flickr oder del.icio.us Vorteil: schnell und einfach Nachteil: inkonsistent
Verschlagwortung nach einer Schlagwortliste (kontrolliertes Vokabular / Thesaurus)
Anwendung: Bibliotheken, Datenbanken Vorteil: konsistent Nachteil: arbeitsaufwändig
Funktionen und Anforderungen
Funktionen
Indexierung ermöglicht den punktuellen Zugriff auf Information
Indexierung schafft umfangreiche und gleichzeitig präzise Zugriffspunkte auf Information durch Wörter der natürlichen Sprache
‚Nacherzählung‘ der Quelle durch Schlagworte unterstützt den Nutzer bei der Relevanzbeurteilung
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Funktionen
Anforderungen an Schlagwörter eindeutig
präzise
prägnant
gebräuchliche (Werden vom Nutzer nachgefragt)
Tipps zur Verschlagwortung
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Regeln
Stellen Sie sich bei der Verschlagwortung eines Dokumentes folgende Fragen:
Wie viele Themen / Gegenstände umfasst das Dokument?
Sind die gewählten Schlagwörter eindeutig, gebräuchlich, präzise, prägnant?
Welchen Aspekten (Facetten) sind die Schlagwörter zuzuordnen:
Personen
Geographische Bezeichnungen
Sachschlagwörter
Zeit
Form
Liegen spezielle Verschlagwortungsregeln vor?
Liegt ein kontrolliertes Vokabular vor?
In professionellen Informationszentren liegen in der Regel hauseigene Richtlinien zur Verschlagwortung vor.
Quellen und weiterführende Ressourcen
Quellen / Ressourcen
Siehe: Literaturempfehlungen
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