Incubateur Virtuel de la Francophonie pour l’Entrepreneuriat (IVFE) The Virtual Business Incubator...

Incubateur Virtuel de la Francophonie pour

l’Entrepreneuriat (IVFE)

The Virtual Business Incubator for Francophone Entrepreneurs

Niveau 6, Bâtiment MCA, Réduit, Ile Maurice

“ Concrétisons votre ambition d’entreprendre”

“Making your entrepreneur dream happen”

La création d’entreprises est un vecteur essentiel du développement durable et solidaire pour les pays du « sud »

Entrepreneurship is an essential vehicle for sustainable and interdependent development for countries of the “South”

Gérard Lemoine, IVFE (AUF), île Maurice

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La création d’entreprise permet également aux diplômés de l’enseignement supérieur de valoriser leurs formations et leurs compétences

Business creation also allows graduates of higher education to enhance their training and skills


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Cependant la création d’entreprises viables suppose un accompagnement et une maitrise de la démarche entrepreneuriale par le porteur de projet

However, the creation of viable businesses requires an accompaniment and a mastery of the entrepreneurial process by the project developer


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Un incubateur peut répondre à ce besoin et dynamiser la création d’entreprises

An incubator can meet this need and boost entrepreneurship


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Toutefois la dispersion géographique des porteurs de projet, les difficultés de transports suggèrent de mettre en place :

However, the geographical dispersion of project developers, the difficulties of transport suggest the setting up of :


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Un incubateur « hors les murs », un incubateur virtuel

An incubator “out of the walls”, a virtual incubator


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Objectifs(1/3) :

Permettre à des porteurs de projets de création d’entreprise, diplômés de l’enseignement supérieur :

Objectives (1/3)Enable university graduates wanting to start

their own business to :

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• . de valider leur projet et sa performance

• . have a viable project with an attainable outcome


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• d’élaborer un plan d’affaires susceptible de convaincre les parties prenantes ( associés, financeurs…)

• Work out a business plan that will convince the various stakeholders (business partners, financiers, etc)


Objectifs (2/3) : Proposer un dispositif : souple utilisable en tout lieu d’une manière autonome s’adaptant au rythme et aux disponibilités de

chacun

Objectives (2/3) Offer a mechanism that: is flexible can used by itself anywhere can adapt to the availability and pace of each

individual

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Objectifs (3/3) :Proposer un outil technique :

simple d’utilisation performant Moderne

Objectives (3/3) :Offer a technical tool that is:• easy to use• effective• up-to-date

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Un dispositif d’accompagnement numérisé et à distance à la création d’entreprise, disponible en ligne sur la plateforme IVFE ( et en DVD selon les conditions techniques locales)

A digital distance-learning guide on how to start a business is available online on the IVFE platform (and on DVD, depending on local technical conditions)


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Public visé :Le parcours est proposé aux porteurs d'une idée de

projetentrepreneurial qu'ils soient :

étudiants de 2nd ou 3ème cycle universitaire, enseignants-chercheurs, professionnels expérimentés ( ayant validés au

moins deux années d’enseignement supérieur)

Target audience:Anybody with an idea for an entrepreneurial project, who is a postgraduate student a research academic an experienced professional (with at least two years’

higher education)

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Contenu:Permettre, à partir d’une idée plus ou moins élaborée, d’identifier une réelle

opportunité d’affaires à propos de laquelle il deviendra pertinent de construire un

plan d’affaires.

prendre en compte menaces et

opportunités de l’environnement,

forces et faiblesses de l’équipe

entrepreneuriale ; vous déterminerez

ainsi les facteurs clés de succès du projet et

une stratégie de réussite sur votre

marché.

prendre en compte menaces et

opportunités de l’environnement,

forces et faiblesses de l’équipe

entrepreneuriale ; vous déterminerez

ainsi les facteurs clés de succès du projet et

une stratégie de réussite sur votre

marché.

élaborer un plan de marchéage

(marketing mix) de l’offre de l’entreprise

cohérent et en adéquation avec le

marché..

élaborer un plan de marchéage

(marketing mix) de l’offre de l’entreprise

cohérent et en adéquation avec le

marché..

la mise en oeuvre du logiciel de simulation financière (© SVR-2D : Survie, Valeur créée, Risque global en Développement Durable) constitue un test simple des différents scénarii : quantités vendues, prix, alternatives productives (investissement), modes de financement.

la mise en oeuvre du logiciel de simulation financière (© SVR-2D : Survie, Valeur créée, Risque global en Développement Durable) constitue un test simple des différents scénarii : quantités vendues, prix, alternatives productives (investissement), modes de financement.

déterminer les autres éléments indispensables au démarrage de votre activité et finaliser votre plan d’affaires.

déterminer les autres éléments indispensables au démarrage de votre activité et finaliser votre plan d’affaires.

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Content How to start with an idea that can be more or less detailed and identify a real

business opportunity that is worth developing into a business plan

How to start with an idea that can be more or less detailed and identify a real

business opportunity that is worth developing into a business plan

How to take into account the

opportunities and threats present in the business environment, and the strengths and

weaknesses of the entrepreneurial team. How to determine the key success factors of

your project and a strategy for success in

your market

How to take into account the

opportunities and threats present in the business environment, and the strengths and

weaknesses of the entrepreneurial team. How to determine the key success factors of

your project and a strategy for success in

your market

How to work out a coherent marketing

plan for your business offer that suits the

market

How to work out a coherent marketing

plan for your business offer that suits the

market

The financial simulation software (© SVR-2D : survival, value creation, overall risk in sustainable development) is a simple test of different scenarios : quantities sold, price, productive alternatives (investment), means of financing

The financial simulation software (© SVR-2D : survival, value creation, overall risk in sustainable development) is a simple test of different scenarios : quantities sold, price, productive alternatives (investment), means of financing

Determine the other factors that are essential for you to start your business and finalise your business plan

Determine the other factors that are essential for you to start your business and finalise your business plan

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Le dispositif technique (1/2) : Un outil numérisé en ligne (et sur DVD) Un lieu de rencontre et d’échange virtuel (chat, forum de

discussion…) Des fiches méthodologiques numérisées apportant selon les

besoins, connaissances, méthodes et outils indispensables pour élaborer un plan d’affaires pertinent

The technical tool (1/2) : A digital tool available online (and on DVD) A virtual meeting place to share ideas (chat room, discussion groups) Digital methodological checklists that depending on individual needs, give

the essential knowledge, methods and tools needed to work out a viable business project

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En langage courant, au service d’utilisateurs non spécialistes Centré autour des 4 enjeux majeures d’un plan d’affaires• La survie (capacité à payer chaque jour ce que l’on doit)• La création de valeur• L’évaluation du risque global ( financier, économique, climatique….)• La prise en compte des critères du développement durable (méthodologie

AFNOR) Permettant de simuler jusqu’à 9 scénarios (hypothèses de niveau d’activité, de

prix de vente, de modes de financement, de niveau d’investissement… )

In everyday language, for use by non-specialists Centred around the 4 major issues in a business plan• Survival (the ability to pay each day what we owe)• Value creation• Assessment of overall risk ( financial, economic, business climate …)• Taking into account the criteria for sustainable development (the AFNOR

methodology) Able to simulate up to 9 scenarios (hypotheses concerning level of activity,

prices, sales, sources of finance, level of investment, etc)

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Ces documents constituent la base des discussions avec le tuteur, finalisés, ils sont validés par le e-facilitateur

These documents form the basis of the discussions with the tutor, once finalised, they are validated by the e-facilitator.


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• après avis de l’IVFE, il sera soutenu devant un jury local (composé d’universitaires et d’entrepreneurs)

• les plans d’affaires ayant répondu aux exigences du jury bénéficient d’une attestation IVFE / CNAM-INTEC

• Following the assessment by IVFE, it is presented to a jury made up of university lecturers and entrepreneurs

• The business plans that have satisfied the requirements of the jury are then given a joint certificate of attestation from IVFE/CNAM-INTEC


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Durée de l’accompagnement: 8 mois (possibilité d’extension de 2 mois qui peut

être accordée par la direction d’IVFE sur avis du tuteur)

Duration of tutorial support : 8 months (with a possible extension of 2 months granted by the

IVFE administration, depending on the tutor’s recommendation

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Sélection des candidats : Elle se déroule en deux étapes : . une pré sélection sur dossier . suivie d’un entretien devant un jury( présentiel ou en

visioconférence)

Two-step selection procedure: Step 1 : preliminary selection of applications

submitted Step 2 : panel interview (either in person or by

videoconference)

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Candidature:Pour s’inscrire à l’IVFE, il faut : - un diplôme validant une formation supérieure de deux

ans minimum (quelque soit la discipline), - une expérience professionnelle et - une idée entrepreneuriale cohérente et réaliste.

Applications:To enrol on the IVFE programme applicants must have:- A qualification validating at least two years’ higher

education in any field- Professional experience- A coherent and realistic entrepreneurial idea

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Bilan et enseignements

Assessment and lessons learned


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Juillet 2009 : promotion 1, promotion test à

Madagascar Test non concluant, compte tenu des

événements politiques

July 2009: first intake, a test intake in MadagascarInconclusive test given the political events

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Avril 2010 promotion 2 • 116 candidats • 56 retenus sur dossiers pour les entretiens

d’admission en visioconférence • 24 candidats admis (de 9 pays différents)

April 2010 second intake• 116 candidates• 56 shortlisted for selection interview by videoconference• 24 candidates accepted (from nine different countries)


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Les participants à cette promotion 2 arrivent au terme de leur processus d’accompagnement fin novembre 2010.

Début décembre ils présenteront leur plan d’affaires devant un jury composé :

• d’un universitaire

• d’un entrepreneur

• d’un financeur

The incubation period for the second intake will end by November 2010.

In early December, they will present their business plans before a jury composed of:

• an academic

• a businessman

• a financierGérard Lemoine, IVFE (AUF), île Maurice

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Actuellement recrutement de la promotion 3

L’idéal serait d’avoir un système individualisé d’entrée permanent mais cela est incompatible avec les ressources humaines dont nous disposons.

Currently recruiting a third intakeIt would be ideal to have a system for constant individual entry

but this would beinconsistent with our human resources .


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Quels enseignements dégager de cette première expérience ?

What lessons emerge from this first experience?


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Indépendamment de la qualité des ressources en ligne (Indépendamment de la qualité des ressources en ligne (c’est cependant un préalable essentiel) et de la démarche progressive et itérative proposée, la réussite du dispositif repose sur un accompagnement personnalisé soutenu et permanent

Regardless of the quality of the online resources (which ishowever a prerequisite) and the proposed iterative andprogressive approach, the success of the device relies upon astrong and on-going support


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Cet accompagnement prend différentes formes :

This support takes different forms :


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Des « chats » collectifs hebdomadaires par groupe de 12

Weekly group “chats” (groups of 12participants)


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Des « chats » équipe projet (participant/ tuteur

local/e-faciliteur) à la demande du participant

Project team “chats” (participant/local tutor/e-facilitator) on demand


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Un forum permanent animé et modéré par la chef de projet IVFE

A permanent forum hosted and moderated bythe Project Manager IVFE


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Cet accompagnement permet d’assurer :

• Un lien permanent avec les participants

• Un lien entre les participants

• De développer entre les participants un travail collaboratif

This support ensures:• a permanent link with the participants• a link between the participants• to develop a collaborative work between

participantsGérard Lemoine, IVFE (AUF), île Maurice

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Ce travail collaboratif :

• Favorise l’émergence d’une communauté virtuelle base d’un réseau d’affaires

• stimule la réflexion collective dans le groupe

This collaborative work:• Promotes the emergence of a virtual community,

basis of a business network• stimulates collective thinking in the group


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A cet accompagnement s’ajoute la production hebdomadaire d’un bilan d’étape, envoyé par le participant à l’e-facilitateur. Il fera l’objet d’un échange de courriel pour :

• Valider les orientations de l’avancement du projet

• Enrichir la réflexion

• Maintenir la motivation

In addition to this support, a weekly report is sent by the participant to the e

facilitator giving rise to an exchange of e-mails in order to:

• Validate the guidelines of the project’s progress

• Enrich reflection

• Maintain motivationGérard Lemoine, IVFE (AUF), île Maurice

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Intérêt du dispositif. Il permet :

• De toucher un public nombreux et dispersé

• De favoriser les échanges d’expériences

• De créer un réseau d’affaires

Benefit of the device. It enables to:• reach a wider and scattered audience• promote the sharing of experiences• build a business network


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Cependant il serait illusoire de croire : • Que c’est une solution de facilité• Que cela permet des économies d’échelle

significatives

However, it would be illusory to believe that:• it’s an easy way out• it allows to realise important economies of scale


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En effet la mise la ligne de ressources repose sur une pédagogie spécifique, progressive, très exigeante

Indeed, a specific pedagogy which is progressive andvery demanding is required to put the ressourcesonline


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La simple mise en ligne d’un cours présentiel, d’un polycopié ou d’un livre est condamné à l’échec

Simply going on-line a classroom course, a handout or a book is

doomed to failure


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En effet dans une logique de travail autonome la forme est aussi importante que le contenu.

Elle doit être attractive, interactive et multi média (son, image….)

In fact, when it comes to autonomous work, form is as important as content.

It must be attractive, interactive andmultimedia (sound, images...)


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Les ressources doivent se suffirent à elles mêmes, pour assurer leur compréhension de manière autonome sans intervention extérieure

The resources must be self-contained so as to ensure their understanding in an autonomous manner, without any external intervention


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En conséquence le coût de développement est élevé :

Rémunération des auteurs (une heure de ressource exploitable nécessite 3 à 4 heures de conception), rémunération du médiatiseur.

NB : l’auteur conserve a priori la propriété intellectuelle de sa création. L’utilisation répétée de cette création peut justifier le paiement à chaque fois de droits d’auteur

As a result, the cost for development is high:

Cost of authors : every hour of workable resource needs three to four hours of design

Cost of multimedia support : conversion into different media for diffusion of

ressourcesNB: a priori, the author holds the intellectual property of his creation. Repeated use

of this creation may justify, each time, the payment for copyright


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L’accompagnement individuel et de groupe mobilise beaucoup de ressources humaines. Il n’est pas envisageable d’en faire l’économie, c’est le fondement même du succès du dispositif

Individual and group coaching call up for intensive human resources. Limiting human resources cannot be considered as it is the very basis of the success of the device


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Donc globalement le coût de conception et de fonctionnement n’est pas sensiblement différent de celui d’un cours présentiel

Therefore, globally, the design and operation costs is not much different to those of a classroom course.


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IFE : Institut de la Francophonie pour l'Entrepreneuriat

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Partenaires du projet :

AUF : Agence Universitaire de la Francophonie INTEC : Institut National des Techniques Économiques et Comptables CNAM : Conservatoire National des Arts et Métiers (France)


The partners in the project:

IFE : Institut de la Francophonie pour l'Entrepreneuriat

AUF : Agence Universitaire de la Francophonie

INTEC : Institut National des Techniques Économiques et Comptables

CNAM : Conservatoire National des Arts et Métiers (France)

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Incubateur Virtuel de la Francophonie pour l’Entrepreneuriat (IVFE)

Niveau 6, Bâtiment MCA, Réduit, Ile Maurice

Tel : +230 467 7197Adel : [email protected]

www.ivfe.auf.org

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Incubateur Virtuel de la Francophonie pour l’Entrepreneuriat (IVFE)

Level 6, MCA Building, Réduit, MauritiusTel : +230 467 7197

email : [email protected]

www.ivfe.auf.org

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