Sintesi esplicativa della procedura di Bacheca Virtuale Nazionale per i cambi turno dei moduli delle Aree Operative D.A.Incontro con le OO.SS. del 24/09/2007 S.G.T.Sistema Gestione TurniDocumento redatto il 20/09/2007

PremessaIl Sistema Gestione cambi Turno SGT permette alloperatore di D.A. di ricercare a livello nazionale gli addetti con cui pu eventualmente cambiare il turno.Il sistema rileva in automatico le elaborazioni della turnistica settimanale (mod. 391) di GPA rendendole disponibili sul sistema SGT, raggiungibile attraverso lindirizzo del portale CCUV http://10.144.56.120/ e aggiorna con cadenza giornaliera gli archivi di ogni singolo modulo dellAoda indispensabili per la predisposizione del foglio di presenza.Una prerogativa importante deriva dal fatto che le modalit operative di GPA non subiscono cambiamenti, nonostante vengano alimentati in automatico gli aggiornamenti relativi ai cambi turno tramite il Sistema Gestione Turni (SGT).Un altro aspetto fondamentale riguarda laccesso al sistema SGT, personale ed esclusivo tramite lutilizzo dellinterfaccia alle credenziali aziendali utilizzate per laccesso alla posta elettronica (matricola e psw aziendale), che garantisce loriginalit nonch la convalida delle richieste.

Come funziona SGTPredispone la turnazione e la invia alla sala tramite il sistema SGT ogni settimanaGPA PDTGPA postazioni di salaGPA PDNAcquisisce i dati dal PDT ed invia il flusso verso SAP.Sistema gestione turniCompila il foglio di presenza.

Step di gestione automatica dei cambi turnoSistema Gestione Turni Il sistema SGT accoglie le richieste di cambio turno e registra le variazioni approvate dai Supervisors.Una procedura automatica rileva la presenza di elaborazioni dalle postazioni di GPA PDN (mod. 391) e alimenta la banca dati del sistema SGT per consentire i cambi turno.La procedura di interfaccia aggiorna giornalmente ogni singolo modulo dellAoda con i dati necessari alla predisposizione del foglio di presenza modificato tramite il sistema di gestione turni SGT.

Men dei comandi SGT lato addettoRICERCA CAMBIOLaddetto ha la possibilit di ricercare i turni a livello nazionale ed eventualmente richiederne il cambioTUE RICHIESTELaddetto ha la possibilit di visualizzare le sue richieste correnti verificandone lo stato ( approvazione parziale / approvazione / accordo / rifiuto )RICHIESTE A TELaddetto ha la possibilit di visualizzare le richieste correnti inoltrategli dagli altri addetti di D.A.( accordo / rifiuto )

Men dei comandi SGT lato supervisorAPPROVA CAMBIEntrambi i Supervisors dei rispettivi moduli delladdetto richiedente e destinatario, dovranno approvare o rifiutare i cambi preaccordati tra i loro addetti(approvazione / rifiuto)MONITORAGGIOSuddetti Supervisors potranno in ogni momento monitorare in tempo reale lo stato di tutte le richieste avanzate o ricevute dagli addetti del proprio modulo.(attesa / approvazione parziale/approvazione totale / accordo / rifiuto)

Nel dettaglio del funzionamento SGTACCESSO A SGTLaccesso al Sistema di Gestione dei Turni avviene attraverso il link presente sul portale del CCUV http://10.144.56.120/ .

Nel dettaglio del funzionamento SGTIl Login avviene attraverso linserimento della propria matricola e password aziendale: automaticamente il sistema riconosce il profilo dellutente gli assegna i privilegi operativi.

Funzionamento SGT lato AddettoRICERCA DEL CAMBIOOgni addetto potr ricercare ed eventualmente richiedere il cambio del suo turno, riconosciuto in automatico dal sistema, con i turni a lui confacenti degli altri addetti a livello nazionale, per i giorni della settimana corrente e quella successiva.

Funzionamento SGT lato addettoCONTROLLO RICHIESTE DI CAMBIO AVANZATE Laddetto potr controllare in ogni momento e in tempo reale lo stato delle richieste di cambio turno da lui avanzate ed eventualmente annullarle qualora non siano state ancora prese in carico dal destinatario.

Funzionamento SGT lato AddettoCONTROLLO RICHIESTE DI CAMBIO PERVENUTE Laddetto potr controllare in ogni momento e in tempo reale, lo stato delle eventuali richieste di cambio turno a lui pervenute.

Funzionamento SGT lato Supervisorl Supervisors delladdetto richiedente e destinatario potranno monitorare in tempo reale lo stato delle richieste avanzate/ricevute dai rispettivi addetti e dovranno entrambi approvare o rifiutare le richieste in attesa di convalida.

Nel dettaglio interfaccia GPA/SGTPredispone la turnazione e la invia alla sala ogni settimanaGPA PDTLinvio verso la sala del 391 settimanale, effettuato dal PDT, viene rilevato automaticamente ogni due ore: alle 9, 11, 13, 15 e alle 17, dalla procedura di acquisizione e reso disponibile sul sistema SGT.Sistema gestione turni

Nel dettaglio interfaccia GPA/SGTGPA postazioni di salaIl Supervisor deve predisporre il foglio di presenza del giorno successivo, dopo le 13:30.Sistema gestione turniCompila il foglio di presenza.La procedura automatica di aggiornamento, rileva le eventuali modifiche al 391 settimanale dal sistema SGT ogni tre ore: alle 10:30, 13:30 e 16:30, e aggiorna le rispettive sale.