8/17/2019 Important Instructions DAF ESE 2012

1/2

IMPORTANT INSTRUCTIONS FOR THE CANDIDATES FOR APPEARANCE IN PERSONALITY TEST BOARDS 

OF ENGINEERING SERVICES EXAMINATION‐2012. 

The results of  the ESE‐2012 has been declared and is available on the website of  the Commission 

i.e upsc.gov.in. The candidates have been advised to fill  in their Detailed Application Forms (DAFs) and 

send a copy, duly signed on each page alongwith a copy of  the relevant documents/certificates by post 

to the

 Commission,

 latest

 by

 12.04.2013.

 The

 envelope

 should

 be

 addressed

 in

 favour

 of 

 the

 Under

 

Secretary (Engineering), UPSC, Room No.427, ASB Building, Dholpur House, Shahjahan Road, Delhi  – 69. 

2.  The candidates should also bring an additional copy of  the printout of  the DAF, duly signed and 

a photocopy of  the relevant documents/certificates in addition to the original certificates/documents at 

the  time  of   PT  Boards.  It  is  the  sole  responsibility  of   the  candidate  to  fulfill  eligibility  criteria while 

producing relevant certificates / documents in original at the time of  PT Board before the Commission. 

All candidates are advised to carefully verify their documents before hand and ensure that the following 

conditions have been satisfied. 

(I) 

Name 

& 

Date 

of  

Birth 

: 

The 

Name 

and 

Date 

of  

Birth 

as 

recorded 

in 

the 

Matriculation 

equivalent 

certificate will be treated as final by the Commission. 

(II)  Educational  Qualification:  The  candidate  must  show  the  original  Degrees  and/or  other 

certificates  in support of  his educational qualification at the time of  PT Board Or He/She  is required to 

produce provisional certificates and/or Marksheets in support of  his claim at the time of  PT Board. 

In case there is discrepancy between the name as recorded in the Matriculation certificate and 

as entered in Degree and/or PG Degree and/or other certificates, the following steps must be taken; 

(a)  In case of  minor discrepancy in the name due to a spelling error i.e { (Mohan and Mohun) or (R. 

Mathur 

and 

Ramesh 

Mathur), 

an 

affidavit 

may 

be 

produced 

at 

the 

time 

of  

PT 

Board 

to 

the 

effect 

that both the names belong to the same person. 

(b)  In case of  a major discrepancy related to the addition or deletion of  part/parts of  any name i.e { 

(Ram  Kumar  and Ram Kumar  Singh) or  (Ajay Kumar  and Ajay Kumar  Singh Rana)},  a Gazette 

notification may be produced at the time of  PT Board to the effect that the person has changed 

his name henceforth. 

(c)  In  case  of   certificates  issued  by  the  State  of   Maharashtra,  the  name  of   the  candidate  is 

sometimes inclusive of   the name of  the father and/or the name of  the mother. In such cases, an 

affidavit  may  be  produced  at  the  time  of   PT  Board  to  the  effect  that  the  names  on  both 

certificates belong to the same person. 

(III)  Caste Certificates: candidates claiming to be SC/ST/OBCs must ensure the following conditions; 

(a)  The name of  the candidate and his father in the certificates should be strictly as recorded in the 

matriculation certificate. 

(b)  The caste and or sub caste name should be strictly accordingly to the Central List as is available 

on the website i.e socialjustice.nic.in in respect of  SCs, on censusofindia.gov.in in respect of  STs 

and ncbc.nic.in in respect of  OBCs. 

8/17/2019 Important Instructions DAF ESE 2012

2/2

(c)  The residential clause in SC/ST/OBC certificate should be duly filled up. 

(d)  In  case,  SC/ST/OBC  certificate  is  issued  to a  candidate  residing  in  a State on  the basis of   the 

relevant certificate  issued to his/her parent  in another State, relevant migration clause should 

have been duly filled up. 

(e)  The certificate should have been signed by a competent authority not  less than Tehsildar with 

legible stamp of  his designation either in Hindi or English. 

(f)  The certificate must contain a round seal of  the concerned issuing authority / Office. In case of  a 

round Seal in regional language, another seal in either English or Hindi may also be affixed. 

(g)  In  case  of   an OBC  certificate  issued  prior  to  1st  April,  2009,  a  fresh  certificate  incorporating 

therein the relevant provisions of  DoP&T OM No. dated 14.10.2008 pertaining to Creamy Layer 

must be prepared inter‐alia satisfying the above mentioned conditions at (a) to (f) and produced 

at the time of  PT Board. 

(IV)  PH Certificate: In case of  PH certificates, the following should be ensured. 

(a)  The Certificate should strictly be in the prescribed proforma as is available on the website with 

the 

Instructions 

for 

filling 

up 

DAF. 

(b) 

The name of  the candidate should be as recorded in the matriculation certificate. 

(c)  All entries must be duly filled up and the extent of  disability clearly indicated. 

(d)  The  certificate  should  be  duly  signed  by  all  Members  and  Chairman  of   the  Medical  Board 

alongwith their seals showing name and designation. 

(e) 

The certificate be countersigned by  the Medical Superintendent  / CMO/ Head of   the Hospital 

alongwith his Seal. 

(f)  The photograph affixed on the certificate showing the disability should be duly attested by the 

Chairman of  the Medical Board.