Implementering af strategi i Køges skoler · 1 Implementering af strategi i Køges skoler Børne-...
Transcript of Implementering af strategi i Køges skoler · 1 Implementering af strategi i Køges skoler Børne-...
1
Implementering af strategi i Køges skoler
Børne- og Ungeforvaltningen
CBS Executive Sommerskole 19.8.2015 Skolechef Søren Thorborg, Køge Kommune
Oplæggets indhold - Præsentation
- Situationen Nationalt set
- Status i Køge
- Selve arbejdet med reformen og strategien
- Kompetenceudvikling
- Overvejelser -
- Afbrudt af jeres spørgsmål OG opgaver til jer
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
2
Hvad vil jeg gerne opnå i dag - Give jer et indtryk af, hvordan strategisk ledelse
praktiseres i et kommunalt skolevæsen.
- Sætte praksis og konkret proces på noget af det teori, I arbejder med.
- Give jer et indtryk af de overvejelser, dilemmaer og løsninger der har været i denne proces.
- Være i dialog og indkredse lighedspunkter og forskelle mellem ledelse i den offentlige og private sektor.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Præsentation Søren Thorborg
- Skolechef i Køge siden 1.1 2014
- Skolechef i hhv. Hvidovre og Distr. Nørrebro, Kbh.
- Skoleleder på Utterslev Skole
- Udviklingskonsulent i Kbh. Kom.
- Udviklingskonsulent i eget firma
- Seminarielærer
- Folkeskolelærer
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
3
Præsentation Søren Thorborg
Uddannelser:
- Læreruddannelse (KDAS)
- Exam.pæd. i naturfag (DPU)
- Konsulentuddannelse (Praxis)
- School-based Evaluation (Pädagogisches Inst., Wien)
- Diplom i Skoleledelse (UCC)
- Master i offentlig Ledelse, MPG, (CBS)
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
BehandlingshjemBørne-tandpl.
Sundhedspleje
SSPPPR
PladsanvisningDagpleje
BUF i Køge
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Direktør
Dagtilbud
Skoler og SFO
B&U Rådgivn.
Økonomi
Sekretariat
Institutioner
Skoler + SFO
Familiecenter
4
Situationen nationalt set
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Folkeskolereformen
Folkeskolereformen To dagsordner
- Lærernes tjenestetidsregler - Overenskomstforhandlinger - Lockout - Lov 409 (26.4.2013)
- Folkeskolereform - Folkeskolens indhold og organisering - Inspireret af Canada og Ny Nordisk Skole - Vedtaget 20.12.2013
- Har ikke noget med hinanden at gøre – og alligevel…..
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
5
Reformens tre overordnede mål
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
1. Alle elever udfordres, så de bliver så dygtige, de kan.
2. Betydningen af social baggrund mindskes i forhold til faglige resultater.
3. Respekt for professionel viden og praksis.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
1. Mindst 80 % af eleverne skal være gode til at læse og regne i de nationale test.
2. Andelen af de allerdygtigste elever i dansk og matematik skal stige år for år.
3. Andelen af elever med dårlige resultater i de nationale test for læsning og matematik skal blive mindre år for år.
4. Elevernes trivsel skal øges.
Reformens fire konkrete delmål
6
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
1. Endnu mere fokus på læring og resultater 2. Endnu mere fokus på det vi ved, der virker
3. Mere feedback på elevernes læring
Forandringer
Usikkerhed og dialog
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Fodboldbanen uden streger Vi skal lave nye streger Vi skal passe på lærerne – og udfordre Dialog – dialog – dialog Vi skal ikke bare lave nye streger Vi skal også bevare fleksibiliteten Men vi skal opbygge tillid og tryghed
7
OPGAVE: Tegn et hus
- I skal alle sammen lynhurtigt tegne et hus. Bare en hurtig tegning, som et barn i 1. klasse ville tegne det Byt tegning med sidemanden…
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Point for tegningerne - Hvis der er en skorsten: 2 point - Er der græs eller blomster ÷3 point - Hvis døren er i midten: 4 point - Hvis døren er i siden: ÷ 3 point - Hvis der er mere end to vinduer: 4 point
Hvad skal vi bruge dette til?
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
8
I kendte ikke målet! - I vidste ikke, hvad målet var.
- I vidste ikke, hvad I ville blive bedømt på.
- Derfor lavede I opgaven uden at vide, hvad jeg forventede af jer.
- At vide hvad målet er og hvad man bliver bedømt på er én af tankerne i folkeskolereformen.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
- Længere og mere varieret skoledag - Understøttende undervisning - Motion og bevægelse - Lektiehjælp og faglig fordybelse - Den åbne skole
- Flere faggrupper bidrager til at løfte eleverne
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Nye rammer for skoledagen
9
Dilemma / paradoks ? Konkrete og synlige elementer: - Understøttende
undervisning
- Motion og bevægelse
- Lektiehjælp og faglig fordybelse
- Den åbne skole
- Længere skoledage
Grundlæggende og mere usynlige elementer - Læringsmålsbaseret
undervisning
- Elevcentreret ledelse
- Kompetenceudvikling
- Systematisk evaluering
- Feedback-kultur
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Parentes: Dilemma / paradoks ? - Organisatoriske modsætninger behandles ofte
som dilemmaer: enten/eller-valg.
- Problemstillinger kunne med fordel håndteres fra et både/og perspektiv.
- Dilemmaer afslører sig som paradokser, når en længere tidshorisont viser, at ethvert valg mellem A eller B er midlertidig. På et dybere plan er de forbundne.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
10
Eksempel: Dobbelt-trekant-modellen
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Ledelse
Løst koblet system
Systematisk struktur
Innovation og kreativitet
Aktører
Effektivitet og efficiens
Teametedelse
= Eksplorativ = Teknisk-rationel
Teknisk-rationel og eksplorativ En hierarkisk, cirkulærestyret organisation, der kræver efficiens og entydighed i sagsbehandling og beslutningsprocesser.
Værdibaseret ledelse og som betragter den innovative decentralisering og pædagogisk råderum som et afgørende aktiv i hverdagen og videreudvikling af organisationen, dens struktur og indhold i ydelserne.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
11
Paradigmeskift
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Paradigmeskift på tre områder - Læringsparadigmet - Evidensparadigmet - Inklusionsparadigmet
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
12
Paradigmeskift Læringsparadigmet - Ændre fokus fra hvad, vi skal lave til hvad
vi skal lære. - Have mere fokus på resultater og mindre
på aktiviteter og intentioner. - Lave konkrete læringsmål - Løfte alle elever.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Paradigmeskift Evidensparadigmet - Bygge på hvad vi ved, der virker.
Ikke hvad vi tror, der virker - Pilot og kirurg med mavefornemmelse? - Inddrage forskning og undersøgelser - Være systematisk og konkret i egen
erfaringsopsamling
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
13
Paradigmeskift Inklusionsparadigmet - To ens børn.
Den inkluderede får et andet liv. - Lærerne skal være klædt på - Mange inklusionsmidler er sendt ud - Uddannelser og støttende struktur. Viden! - Reflekteret, dynamisk og nytænkende
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Indre og ydre styring Indre styring: - Efteruddannelse
- Mindsæt-ændringer
- Sence-giving ! Sence-making
Ydre styring: - Kvalitetsrapport, dialog og opfølgning
- Økonomisk incitament
- Ledelseshierarki
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
14
Indre og ydre styring I Ontario siger man:
Support, support, support, pressure!
Ontario-regionen i Canada har vakt international opmærksomhed ved at etablere en udvikling fra at være et dårligt fungerende system med ringe resultater til at være blandt verdens bedste.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
15
Status i Køge - Dygtige, men ret autonome skoleledere
- Min forgænger havde været syg i 9 mdr.
- FSR trådte i kraft 6 mdr. efter min tiltræden
- Afklaring og planlægning var bagefter
- Der var aftalt en række principper for Køges skoler og andre politikker.
- Skolelederne var lidt i vildrede.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Tid til afklaring og planlægning
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Vi har brug for nogle heldagsmøder ! Nej, nej! Vi skal være
på skolerne og tage tingene i opløbet !!
Vi må holde nogen weekend-seminarer !
Nej, vi må altså også slappe af en gang i mellem og være lidt sammen med familien.
16
Tid til afklaring og planlægning
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Vi har brug for nogle heldagsmøder ! Nej, nej! Vi skal være
på skolerne og tage tingene i opløbet !!
Vi må holde nogen weekend-seminarer !
Nej, vi må altså også slappe af en gang i mellem og være lidt sammen med familien.
Pizza-møde
Løsningen Pizzamøder
- Én gang hver måned. Kl. 16-20
- Alle skoleledere deltager (mellemledere af og til)
- Stramt struktureret, klare spilleregler
- Klar målsætning
- Evaluering og justering
- Midtvejs i mødet spises pizza ".
- Alle kommer hjem til lidt af aftenen.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
17
Ydre rammer for pizzamøder 1. del: Forvaltningen formidler de nyeste nationale og
kommunale beslutninger. (Spørgsmål. Ikke dialog.)
2. del: ”Fodslaw”. Spørgsmål, som ligger i ledernes ledelsesrum, men som det ville være fornuftigt at gøre nogenlunde ens.
3. del: Videndeling i grupper. Udveksling af modeller, regneark, politiker m.v. i stramt styrede processer. Nogen gange forberedte oplæg.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Indre rammer for pizzamøder - Åbenhed, ærlighed og tillid – også med det, der er
svært.
- Dette er ikke positionering og blær.
- De dygtigste ledere har ”Tvivlens nådegave.”
- ”Janteloven” er død. Hvis man har noget godt at præsentere, skal man droppe blufærdigheden og dele det.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
18
Pizzamøder en stor succes - Efter første møde var der krav om flere.
- Har været gennemført i 1½ år. Ny form nu.
- Tidspunktet var godt – mellem arbejde og familie.
- Flere skoleledere siger, at de i løbet af processen begyndte at tale meget mere med kollegerne og dele problemer og gode løsninger.
- En praktisk foreteelse OG en kultur-udvikling.
- Der har været meget intense øjeblikke
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
En lille parentes: Rød-gul-grøn modellen
Ledelse
Medarbejdere
Ledelsen bestemmer. Medarbejdere med på råd.
Medarbejdere bestemmer. Ledelsen med på råd.
Medarbejdere og ledelsen har dialog og fælles afgørelser
19
En lille parentes: Rød-gul-grøn modellen
Ledelse
Medarbejdere
Ledelsen bestemmer. Medarbejdere med på råd.
Medarbejdere bestemmer. Ledelsen med på råd.
Medarbejdere og ledelsen har dialog og fælles afgørelser
Klart råderum og klare spilleregler.
Alle ved, hvilket af de tre rum
en proces befinder sig i !
Variation - Der kan være stor forskel på, hvor grænserne
mellem de tre rum er i forskellige organisationer, med de er der altid.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
20
To opgaver med side-makkeren 1.Pizza-møder:
- Har du eksempler på, hvor ydre og indre rammer har spillet godt sammen?
2. Rød-gul-grøn:
- Er du selv klar i din udmelding på, hvilket ”rum” et mødepunkt eller en proces befinder sig i?
- Har du eksempler på, at uklarhed i dette, har givet problemer?
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Spørgsmål.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
? ? ? ?
21
Selve arbejdet med reformen I vekselvirkning med pizza-møderne udviklede forvaltningen en strategi og prioritering af den meget komplekse og omfattende system af nationale, kommunale og lokale krav.
Vi vekselvirkede også med en gruppe på fire – meget forskellige – skoleledere, som crash-testestede og gav modspil til forvaltningens udspil.
Kvaliteten blev løftet. Ting blev forudset. Budskabet blev formidlet også af flere.
Der var løbende politisk kontakt.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Man kan ikke spise en elefant i ét stykke
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
22
Man må dele den op!
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
Folkeskolereformen er også en stor mundfuld
- Det var et MEGET STORT forandringsarbejde
- Organisatorisk
- Pædagogisk
- Ledelsesmæssigt
- Mentalt
- Rammerne er åbne – for åbne?
- Det giver stor forskellighed på skolerne – for stor?
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
23
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
Vi havde brug for en tydelig, fælles ramme
– med plads til lokal udmøntning
Samler og operationaliserer mål og lovgivning
# 3 nationale mål
# 10 kommunale mål
# 3 andre kommunale vedtagelser - Principper for skoledagen - En styrket udskoling med lokalt præg - Principper for udviklingen af den åbne skole
# Ny folkeskolelov + bekendtgørelser
# Nye Fælles Mål for alle fagene + tværgående emner
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
24
Opdeling og samling - Alle politikker, mål og krav
blev klippet i småstykker
og delt op i bunker efter tema. - ”Alt” om et tema var således samlet i én oversigt.
- Først havde vi 28 teamet !!!
- Det reducerede vi til 16.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
De 16 temaer (skåret ned fra 28)
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
Målstyret undervisning og
klasseledelse
Udskoling og brobygning til
ungdoms-uddannelserne
Styrkelse af naturfagene
Trivsel og livskompetencer
Motion, sundhed og bevægelse
Innovation og entreprenørskab
Fysiske læringsmiljøer
Understøttende undervisning / lektiehjælp og
faglig fordybelse Forældre-
samarbejde og elevinddragelse
Den åbne skole
En spændende og varieret skoledag
Elevcentreret ledelse
Medarbejdertrivsel og elevtrivsel
Team-samarbejde: indhold og organisering
Videndeling og fælles udvik-ling mellem
skolerne
Brobygning ind i skolen og
mellem faserne
25
-forvaltningen -afdeling
# Implementeringsperiodens start, slut og milepæle
$ Samlet implementeringsperiode = 2015-2019
# Fælles resultatmål
# Fælles kvalitative og kvantitative slutmål
# Skolernes råderum inden for den fælles ramme
# Andre forventninger og kvalitetskrav
# Opfølgning og indsatser fra forvaltningen
Inden for hvert tema:
Den nødvendige prioritering
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
De 3 nationale mål De 10 kommunale mål
Læringsparadigmet Evidensparadigmet Inklusionsparadigmet
Politiske beslutninger
Pres fra forældre, elever m.m.
Akutte behov på skolerne
A
B
C
D
26
Nu og på længere sigt - Alt skal ”på plads” og implementeres fra dag eet.
Så alt er sæt i gang og fungerer.
- Men ikke alt kan vi gå i dybden med.
Den grundigere satsning tager vi de kommende år.
Dilemma (som sagt):
Synlige, konkrete ting % ! grundlæggende ting
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
De 16 temaer
Børne- og Unge forvaltningen Skoleområdet
Målstyret undervisning og
klasseledelse
Udskoling og brobygning til
ungdoms-uddannelserne
Styrkelse af naturfagene
Trivsel og livskompetencer
Motion, sundhed og bevægelse
Innovation og entreprenørskab
Fysiske læringsmiljøer
Understøttende undervisning / lektiehjælp og
faglig fordybelse Forældre-
samarbejde og elevinddragelse
Den åbne skole
En spændende og varieret skoledag
Elevcentreret ledelse
Medarbejdertrivsel og elevtrivsel
Team-samarbejde: indhold og organisering
Videndeling og fælles udvik-ling mellem
skolerne
Brobygning ind i skolen og
mellem faserne
A
B
C
27
Strategi for implementering - Strategien har været i proces med skolelederne
- Endelig udgave i høring
- Vedtaget politisk
- Danner grundlag for skolernes arbejde
- Udgangspunkt for udviklingsplaner
- Udgangspunkt for evaluering
- Udgangspunkt for udviklingssamtaler
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Proces - opsummering
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
28
Proces … og politiske input
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Politisk input
To opgaver med side-makkeren - Hvordan håndterer du, når der skal vælges
mellem de grundlæggende, lange træk og de synlige, hurtigere resultater?
- Hvordan håndterer du udefrakommende krav, der ikke løser de grundlæggende spørgsmål, der er svære af kommunikere bredt?
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
29
Spørgsmål.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
? ? ? ?
Kompetenceudvikling - Lederseminar sept. 2014:
- Målstyret læring - Ledelse af implementering af læringsmål
- Lærere efterår 2014 - Målstyret læring generelt - Fagspecifikt
- Projekt med Ministeriets konsulenter - 5 skoler
- Pizza-møder med videndeling og oplæg - Videndeling leder-leder er en kultur
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
30
Modstand
Både fra ledere og lærere.
”
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Det ved vi godt. Det har vi altid gjort. Det er alt for
omfattende til at overskue.
Don´t tell me. Show me!
Joharis vindue (genopfriskning af en gammel kending)
Bevidst Kompetent
Det virker, og vi ved hvorfor
Ubevidst Kompetent
Det virker, men vi ved ikke hvorfor
Bevidst
Inkompetent Det virker ikke,
og vi ved det godt.
Ubevidst inkompetent Det ikke virker,
men vi ved det ikke.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
31
Joharis vindue
Bevidst
kompetent
Ubevidst
kompetent
Bevidst
inkompetent
Ubevidst
inkompetent
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Joharis vindue
Bevidst
kompetent
Ubevidst
kompetent
Bevidst
inkompetent
Ubevidst
inkompetent
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
32
Joharis vindue
Bevidst
kompetent
Ubevidst
kompetent
Bevidst
inkompetent
Ubevidst
inkompetent
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Overvejelser -
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
33
I kendte ikke målet - I vidste ikke, hvad målet var
- I vidste ikke, hvad I ville blive bedømt på.
- Derfor lavede I opgaven uden at vide, hvad jeg forventede af jer.
- Når I som lærer giver en opgave, skal eleverne vide hvad målet er og hvad de bliver bedømt på!
- Det er én af tankerne i folkeskolereformen.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Skolechefens visioner:
Faglig udvikling for alle.Kultur af engageret og systematisk
udvikling af didaktikken.Klare forventninger og feedback.
Dialog og medarbejdertrivsel.Understøttelse og krav.
Børneperspektivet:Give børn og unge grundlaget
for et godt liv..
.
Gå foran selv.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Spis din egen medicin
34
Alle led Principper og politikker skal føres ud i alle led f.eks.:
- Lærerne skal stille klare mål for eleverne, følge op og give feedback.
- Lederne skal stille klare mål for lærerne, følge op og give feedback.
- Chefen skal stille klare mål for lederne, følge op og give feedback.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Pipeline-tænkning
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Chef:Opfølgning
Leder:OpfølgningLærer: Opfølgning
35
Mål og forventninger
- Husk tegne-øvelsen fra tidligere
- Tydelige forventninger
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Børneperspektivet
Viviane Robinson University of Auckland
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Strategier og evaluering og uden børneperspektivet er værdiløs !
36
Robinsons forskning siger….
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Robinsons forskning siger….
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Men der er stof til en hel dag!
….. så vi runder af nu.
37
Fokus
The main focus is to keep the main focus
the main focus
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Citat-tyveri:
Intet møde, projekt eller aktivitet må påbegyndes, før det er klarlagt
hvordan dette kan bidrage til Novo Nordisk indtjening.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
38
Citat-tyveri:
Intet møde, projekt eller aktivitet må påbegyndes, før det er klarlagt
hvordan dette kan bidrage til Novo Nordisk indtjening.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Citat-tyveri:
Intet møde, projekt eller aktivitet må påbegyndes, før det er klarlagt
hvordan dette kan bidrage til trivsel og læring for børn og unge.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
39
Fokus på kerneopgaven
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
Det hele går ud på at børn og unge skal have de bedste chancer!
Spørgsmål – sidste runde.
Børne- og ungeforvaltningen / Skoleområdet
? ? ? ?