8/17/2019 Implementacion World Office

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OBJETIVOOBJETIVO

GENERALGENERALRealizar la implementación y

parametrizacion de sistema contable

World Office V. Empresarial, con la

finalidad de que esta herramienta brindeel apoyo integral a todas la áreas de

operación de la compa!a.

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"e una manera global se detallaran los pasos

para la parametrizacion y el uso adecuado de

esta herramienta.

IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACION

1.INGRESO WORLD OFFICE1.INGRESO WORLD OFFICE

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2.USUARIOS2.USUARIOS

#ediante esta función se realizara la creación de losusuarios que tendrán acceso al soft$are.

%e determinaran los roles de los usuarios dentro del

soft$are. &'dministrador, analista, facturador, contador ,

almacenista(.

).* +reación de lo usuarios

).) ermisos -enerales de los usuarios

). ermisos "etallados de los usuarios

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3.CONFIGURACION INICIAL3.CONFIGURACION INICIAL

unto inicial, donde se incluyen los datos básicos de laempresa, tales como / 0 1ipo de contribuyente ,

representante legal, información para impuestos entre otros.

.* +onfiguración de +omisiones

.) 'ctualización anual laboral tributaria

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4. CREACION DE TERCEROS4. CREACION DE TERCEROS

Esta función permite la creación de todos los terceros&+lientes, ro2eedores, Empleados, etc.( con sus

respecti2as condiciones de pago, cupos de cr3dito, estados

de cuenta y la información de la ho4a de 2ida de los

empleados.

5.* +reación clientes y6o pro2eedores

5.) +reación de empleados

5. #igración de terceros

Nota: Es importante que la información a migrar

de la base de datos que posee la empresa de

sus terceros este completa y que cumpla con los

requisitos básicos que piden las tablas World

Office para su migración.

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5. CREACION DE INVENTARIOS5. CREACION DE INVENTARIOS

%e realiza la creación de los productos y6o ser2icios facturados.

7.* +reación de productos y6o %er2icios

7.) #igración de productos y6o %er2icios

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6. ACTIVOS FIJOS6. ACTIVOS FIJOS

or medio de esta función se logra establecer el control sobre los

acti2os fi4os de la compa!a, placa, ubicación, responsable,

caracter!sticas etc. 's! mismo el sistema se encarga de realizar

automáticamente las depreciaciones.

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