Implementacion Mantenimiento Vehiculos y Maquinaria Pesada

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  • 7/30/2019 Implementacion Mantenimiento Vehiculos y Maquinaria Pesada

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

    FACULTAD DE INGENIERAESCUELA DE INGENIERA MECNICA INDUSTRIAL

    DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA VEHCULOS Y

    MAQUINARIA PESADA PARA LA EMPRESA SEMAVESAUBICADA EN EL MUNICIPIO DE TECN UMN, SAN MARCOS

    MARVIN ESTUARDO ESTRADA Y ESTRADAAsesorado por Ing. J aime Humberto Batten Esquivel

    Guatemala, abril de 2005

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

    FACULTAD DE INGENIERA

    DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA VEHCULOS Y

    MAQUINARIA PESADA PARA LA EMPRESA SEMAVESAUBICADA EN EL MUNICIPIO DE TECN UMN, SAN MARCOS

    TRABAJ O DE GRADUACIN

    PRESENTADO A J UNTA DIRECTIVA DE LAFACULTAD DE INGENIERA

    POR

    MARVIN ESTUARDO ESTRADA Y ESTRADA

    ASESORADO POR ING. J AIME HUMBERTO BATTEN ESQUIVEL

    AL CONFERRSELE EL TTULO DEINGENIERO MECNICO INDUSTRIAL

    GUATEMALA, ABRIL DE 2005

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE INGENIERA

    NMINA DE JUNTA DIRECTIVA

    DECANO Ing. Sydney Alexander Samuels MilsonVOCAL I Ing. Murphy Olympo Paiz RecinosVOCAL II Lic. Amahn Snchez lvarezVOCAL III Ing. J ulio David Galicia CeladaVOCAL IV Br. Kenneth Issur Estrada RuizVOCAL V Br. Elisa Yazminda Vides Leiva

    SECRETARIO Ing. Carlos Humberto Prez Rodrguez

    TRIBUNAL QUE PRACTIC EL EXAMEN GENERAL PRIVADO

    DECANO Ing. Sydney Alexander Samuels Milson

    EXAMINADOR Ing. J aime Humberto Batten EsquivelEXAMINADOR Inga. Marcia Ivonne Vliz VrgasEXAMINADOR Inga. Sigrid Alitza Calderon AguileraSECRETARIO Ing. Carlos Humberto Prez Rodrguez

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    HONORABLE TRIBUNAL EXAMINADOR

    Cumpliendo con los preceptos que establece la ley de la Universidad de SanCarlos de Guatemala, presento a su consideracin mi trabajo de graduacintitulado:

    DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA VEHCULOS Y

    MAQUINARIA PESADA PARA LA EMPRESA SEMAVESAUBICADA EN EL MUNICIPIO DE TECN UMN, SAN MARCOS

    Tema que me fuera asignado por la Direccin de la Escuela de IngenieraMecnica Industrial con fecha noviembre de 2003.

    Marvin Estuardo Estrada y Estrada

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    ACTO QUE DEDICO:

    Dios Por darme la vida y colmarme de bendiciones. Con

    DIOS est la sabidura y el poder, suyo es el consejo

    y la inteligencia; guame en tu verdad, ensame t

    que eres mi DIOS y mi salvador. J ob 12:13, Sal.

    25:5

    A mi pap Samuel Estrada Hernndez por su amor

    incondicional siempre me apoyaste y confiaste en m,

    eres mi mayor ejemplo para alcanzar las metas

    trazadas y te quiero mucho.

    A mi mam J osefa Estrada Ruano (Q.E.P.D) por ser mi mxima

    orientadora y brindarme tu incomparable amor, nunca

    te olvidar y te llevar en mi corazn.

    A Samuel Por ser mi mejor amigo a parte de mi hermano

    mayor, su vida es un ejemplo para mi, gracias por su

    apoyo y paciencia.

    A mis Hermanos Nelson, J ulio y J uan Carlos gracias por su apoyo y

    amor, que mi triunfo se un ejemplo para ustedes.

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    A mi Hermana Ruth Sarai por ser mi princesita, gracias por tu amor

    y comprensin, mi triunfo es un ejemplo para ti.

    A mi cuada Rosa Elisa eres una bendicin, gracias por tu apoyo

    y amor incondicional.

    A mis Amigos Por su apoyo durante todo este tiempo.

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    AGRADECIMIENTOS:

    A mi t o Antonio del Cid por ser un gran ejemplo

    de superacin.

    A SEMAVESA Por darme la oportunidad de aplicar los

    conocimientos adquiridos y poder

    realizarme como profesional.

    A mis amigos Por darme el apoyo y tenerme

    paciencia durante todos estos aos.

    La Facultad de Ingeniera Por haberme dado todos los

    conocimientos acadmicos adquiridos

    durante los aos de estudiosuniversitarios.

    La Universidad de San Carlos de Guatemala

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    I

    NDICE GENERAL

    NDICE DE ILUSTRACIONES VII

    GLOSARIO XIII

    RESUMEN XV

    OBJETIVOS XVII

    INTRODUCCIN XIX

    1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1

    1.1 Descripcin y ubicacin 1

    1.2 Resea histrica 2

    1.3 Estructura organizacional 4

    1.4 Actividades y servicios que realiza 4

    2. BASE TERICA 7

    2.1 Mantenimiento 7

    2.1.1 Propsito del mantenimiento 8

    2.1.2 Objetivos del mantenimiento 9

    2.1.3 Tipos de mantenimiento para maquinaria 10

    2.1.4 Principios bsicos de mantenimiento 19

    2.1.5 Funciones especficas 19

    2.1.6 Funciones secundarias del mantenimiento 202.1.7 Costos en el mantenimiento 20

    2.1.8 Control del mantenimiento 26

    2.2 Seguridad e higiene 29

    2.2.1 Qu es seguridad e higiene? 30

    2.2.2 Accidentes 31

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    II

    2.2.3 Sealizacin 31

    2.2.4 Equipo de proteccin personal 32

    2.2.5 Manejo de desechos slidos 34

    2.2.6 Impacto de los aceites al medio ambiente 36

    3. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA 41

    3.1 Anlisis FODA 41

    3.2 Anlisis de puestos 44

    3.2.1 Puestos rea administrativa 48

    3.2.2 Puestos rea talleres 633.3 Maquinara y vehculos 95

    3.3.1 Vehculos 95

    3.3.2 Maquinaria pesada 96

    3.4 Estado actual de la maquinaria 97

    3.5 Tipo de mantenimiento que se realiza 99

    3.6 Anlisis de costos por concepto de mantenimiento

    correctivo 1003.6.1 Consumo de lubricantes 101

    3.6.2 Consumo de repuestos 104

    3.6.3 Consumo de combustibles 106

    4. DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA

    DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 109

    4.1 Clasificacin de maquinaria y equipo 109

    4.1.1 Vehculos 109

    4.1.2 Maquinaria pesada 110

    4.2 Rutinas de mantenimiento preventivo 111

    4.2.1 En funcin del tiempo de operacin 111

    4.2.1.1 Tractor de llantas 112

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    III

    4.2.1.2 Cargador frontal 115

    4.2.1.3 Motoniveladora 117

    4.2.1.4 Excavadora 119

    4.2.1.5 Tractor de banda 122

    4.2.1.6 Motores estacionarios para riego 124

    4.2.2 En funcin de la distancia recorrida 126

    4.2.2.1 Vehculos livianos 128

    4.2.2.2 Vehculos pesados 130

    4.2.3 Hojas de control y supervisin 138

    4.2.4 Actividades diarias antes de encenderlos vehculos y maquinaria 151

    4.2.5 Factores que influyen en las rutinas de

    mantenimiento 153

    4.3 Historial de reparaciones 154

    4.3.1 Objetivos del historial 154

    4.3.2 Recoleccin de datos y su almacenamiento 157

    4.3.3 Fichas tcnicas 1584.3.3.1 Vehculos 158

    4.3.3.2 Maquinaria pesada 159

    4.3.4 Control de reparaciones 160

    4.4 Personal y puestos de trabajo 162

    4.4.1 Distribucin del rea de trabajo 162

    4.4.2 Estructura organizacional 163

    4.4.3 Descripcin y clasificacin de los

    puestos de trabajo 165

    4.4.4 Seleccin de personal 183

    4.4.5 Capacitacin 188

    4.5 Implementacin del programa 191

    4.5.1 Vehculos 192

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    IV

    4.5.2 Maquinaria pesada 193

    5. COSTOS PARA LA INICIACIN DEL PROGRAMA 195

    5.1 Costos en personal 195

    5.2 Costos en herramienta, equipo y materiales 196

    5.3 Costos en capacitacin 198

    5.4 Costos de rutinas de mantenimiento 199

    5.4.1 Vehculos 200

    5.4.1.1 Lubricantes 200

    5.4.1.2 Mano de obra 2045.4.1.3 Repuestos 209

    5.4.2 Maquinaria pesada 211

    5.4.2.1 Lubricantes 211

    5.4.2.2 Mano de obra 216

    5.4.2.3 Repuestos 222

    6. MANEJO DE LUBRICANTES Y GRASAS USADOS2296.1 Mtodo de eliminacin actual 229

    6.2 Costo de eliminacin 230

    6.3 Impacto del aceite derramado en

    el medio ambiente 230

    6.4 Propuesta de manejo y eliminacin

    de aceites y grasas 231

    6.4.1 Mtodo para recolectarlos y desecharlos 232

    6.4.2 Costos de implementacin 233

    6.4.3 Beneficios obtenidos 234

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    V

    7. SEGURIDAD E HIGIENE EN UN TALLER 235

    7.1 Normas de seguridad e higiene 235

    7.2 Sealizacin 237

    7.3 Equipo de proteccin personal 240

    7.4 Recoleccin de basura 241

    7.5 Orden y limpieza 242

    CONCLUSIONES 243

    RECOMENDACIONES 245

    BIBLIOGRAFA 247

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    VI

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    VII

    NDICE DE ILUSTRACIONES

    FIGURAS

    1. Ubicacin de SEMAVESA 2

    2. Estructura organizacional 4

    3. Horas del departamento de mantenimiento por semana 27

    4. Horas planeadas/horas totales por semana 28

    5. Gastos planeados/gastos reales 28

    6. Cantidad de rdenes de emergencia/ordenes totales 29

    7. Formulario de informacin para anlisis del trabajo 46

    8. Consumo total de lubricantes para vehculos

    y maquinaria pesada 103

    9. Consumo total de repuestos en vehculosy maquinaria pesada 106

    10. Consumo total de combustible en vehculos

    y maquinaria pesada 108

    11. Hubodometro 127

    12. Orden de trabajo 139

    13. Registro de trabajos de mantenimiento para

    tractores de neumticos 141

    14. Registro de trabajos de mantenimiento para motoniveladora 142

    15. Registro de trabajos de mantenimiento para excavadora 143

    16. Registro de trabajos de mantenimiento para tractor de banda 144

    17. Registro de trabajos de mantenimiento para motores de riego 145

    18. Registro de trabajos de mantenimiento para vehculos livianos 146

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    VIII

    19. Registro de trabajos de mantenimiento para camiones de volteo 147

    20. Registro de trabajos de mantenimiento

    para camiones de carrocera 148

    21. Registro de trabajos de mantenimiento para cabezales 149

    22. Ficha de control para el mantenimiento preventivo

    de vehculos y maquinaria pesada 150

    23. Hoja de inspeccin diaria 152

    24. Ficha tcnica para vehculos 159

    25. Ficha tcnica para maquinaria pesada 160

    26. Control de reparaciones 16127. Distribucin del rea de taller 163

    28. Estructura organizacional propuesta 164

    29. Descripcin del puesto de jefe de taller 166

    30. Descripcin del puesto de sub-jefe de taller 170

    31. Descripcin del puesto de supervisor de maquinaria 173

    32. Descripcin del puesto de encargado de costos y estadsticas 174

    33. Descripcin del puesto de bodeguero 17634. Descripcin del puesto de operador de inventarios 178

    35. Descripcin del puesto de mecnico 179

    36. Descripcin del puesto de soldador 181

    37. Descripcin del puesto de electromecnico 182

    38. Flujograma de seleccin de personal 184

    39. Solicitud de empleo 185

    40. Fases de implementacin 192

    41. Aceite derramado en el suelo 229

    42. Sealizacin general 238

    43. Equipo de proteccin 239

    44. Manejo y almacenamiento de aceites usados 240

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    IX

    TABLAS

    I Caractersticas de personalidad para el jefe de taller 52

    II Medio ambiente en el que desarrolla su trabajo

    el jefe de taller 54

    III Caractersticas de personalidad para

    el encargado de costos 59

    IV Medio ambiente en el que desarrolla el

    encargado de costos su trabajo 61V Caractersticas de personalidad para el bodeguero 67

    VI Medio ambiente en el que desarrolla el bodeguero su trabajo 69

    VII Caractersticas de personalidad para mecnicos 75

    VIII Medio ambiente en el que desarrolla l mecnico su trabajo 77

    IX Caractersticas de personalidad para el soldador 83

    X Medio ambiente en el que desarrolla su trabajo el soldador 85

    XI Caractersticas de personalidad para el electromecnico 91XII Medio ambiente en el que desarrolla

    su trabajo el electromecnico 93

    XIII Consumo de lubricantes en vehculos 101

    XIV Consumo de lubricantes en maquinaria pesada 101

    XV Consumo total de lubricantes 102

    XVI Consumo de repuestos en vehculos 104

    XVII Consumo de repuestos en maquinaria pesada 104

    XVIII Consumo total de repuestos en vehculos y maquinaria pesada 105

    XIX Consumo de combustibles en vehculos 107

    XX Consumo de combustibles en maquinaria pesada 107

    XXI Consumo total de combustible en vehculos

    y maquinaria pesada 108

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    X

    XXII Rutinas de mantenimiento para tractores de neumticos 113

    XXIII Rutinas de mantenimiento para cargador frontal 115

    XXIV Rutinas de mantenimiento para motoniveladora 117

    XXV Rutinas de mantenimiento para excavadora 120

    XXVI Rutinas de mantenimiento para tractor de banda 122

    XXVII Rutinas de mantenimiento para

    motores estacionarios de riego 124

    XXVIII Rutinas de mantenimiento para vehculos livianos 128

    XXIX Rutinas de mantenimiento para camiones de volteo 131

    XXX Rutinas de mantenimiento para camiones de carrocera 133XXXI Rutinas de mantenimiento para cabezales 136

    XXXII Plan de capacitacin para SEMAVESA 190

    XXXIII Personal que se necesito en el rea de taller 195

    XXXIV Personal administrativo que se necesito 195

    XXXV Herramientas 197

    XXXVI Equipo 197

    XXXVII reas a cubrir en futura capacitacin 199XXXVIII Lubricantes utilizados en los vehculos 200

    XXXIX Costo de lubricantes para pick-up 202

    XL Costo en lubricantes para camiones de volteo 202

    XLI Costo en lubricantes para camiones de carrocera 203

    XLII Costo de lubricantes para cabezales 203

    XLIII Costo de mano de obra en pick-up 207

    XLIV Costo de mano de obra en camiones de volteo 207

    XLV Costo de mano de obra en camiones de carrocera 208

    XLVI Costo de mano de obra en cabezales 208

    XLVII Costo por concepto de repuestos en pick-up 209

    XLVIII Costo por concepto de repuestos en camiones de volteo 210

    XLIX Costo por concepto de repuestos en camiones de carrocera 210

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    XI

    L Costo por concepto de repuestos en cabezales 210

    LI Lubricantes para maquinaria pesada 211

    LII Costos en Lubricantes para tractores de neumticos 213

    LIII Costos en lubricantes para cargador frontal 213

    LIV Costos en lubricantes para motoniveladora 214

    LV Costo en lubricantes para excavadora 214

    LVI Costo en lubricantes para tractor de banda 215

    LVII Costo en lubricantes en motores estacionarios de riego 215

    LVIII Costo de mano de obra en tractores de neumticos 217

    LIX Costo de mano de obra en cargador frontal 218LX Costo de mano de obra en motoniveladora 219

    LXI Costo de mano de obra en excavadora 220

    LXII Costo en mano de obra en tractor de banda 221

    LXIII Costo en mano de obra en motores estacionarios de riego 222

    LXIV Costos de repuestos en tractores de neumticos 223

    LXV Costos de repuestos en cargador frontal 224

    LXVI Costos de repuestos en motoniveladora 225LXVII Costos de repuestos en excavadora 226

    LXVIII Costos de repuestos en tractor de banda 226

    LXIX Costos de repuestos en motores estacionarios de riego 227

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    XII

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    XIII

    GLOSARIO

    Aceite usado Exactamente lo que su nombre implica,

    cualquier aceite proveniente de petrleo crudo

    o sinttico que haya sido utilizado.

    Almacenamiento Accin de guardar, reunir en una bodega,

    local, silo, reservorio, troje, rea con resguardoo sitio especfico, mercancas, productos o

    cosas para su custodia, suministro o venta.

    Basura Cualquier material cuya calidad no permita

    incluirla nuevamente en el proceso que lo

    genera.

    Datos tcnicos Es la suma de informacin referida a los datos

    de fabricacin, operacin, repuestos o planos

    de cada equipo y/o instalacin de la planta.

    Disponibilidad Caracterstica de un equipo, instalacin, lnea

    de produccin que expresa su habilidad para

    operar sin problemas

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    XIV

    El costo de falla de equipos Corresponde a las perdidas de margen de

    explotacin cuya causa es un defecto de

    material que provoca bajas de produccin de

    calidad aceptable

    Empresa Sistema complejo constituido por un proyecto,

    personas y tecnologa que es capaz de

    producir riquezas, adaptndose al entorno

    competitivo que lo rodea.

    Limpieza Conjunto de procedimientos que tiene por

    objeto eliminar tierra, residuos, suciedad,

    polvo, grasa u otras materias objetables.

    Mantenimiento Comprende todas aquellas actividades

    necesarias para mantener los equipos e

    instalaciones en una condicin particular ovolverlos a dicha condicin.

    Mantenimiento correctivo Comprende el que se lleva a cabo para con el

    fin de corregir (reparar) una falla en el equipo.

    Orden de trabajo Es el instructivo por el cual se indica a los

    sectores operarios de mantenimiento efectuar

    una tarea.

    Talleres Son los sectores internos o externos de la

    empresa en donde se realiza el

    mantenimiento.

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    XV

    RESUMEN

    El presente trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS)

    presenta de manera concisa el diseo e implementacin de un programa de

    mantenimiento preventivo para vehculos y maquinaria para la empresa

    SEMAVESA.

    El programa tiene como finalidad, alargar la vida til de los

    vehculos y maquinaria de las empresas a las cuales SEMAVESA presta sus

    servicios. Obteniendo una reduccin en los costos por concepto de

    reparaciones y evitar tener vehculos y maquinaria en desuso.

    El informe final, cuenta con siete captulos en los cuales se detalla:

    generalidades de la empresa, diagnstico de la situacin actual de la empresa,el diseo e implementacin del programa de mantenimiento, costos para la

    iniciacin del programa, el manejo y eliminacin de los aceites usados y por

    ultimo la seguridad e higiene en el taller.

    Se espera que el presente informe, sea de mucha utilidad a

    SEMAVESA, y a cualquier otra empresa que se dedica a prestar los servicios

    de mantenimiento para vehculos y maquinaria pesada.

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    XVI

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    XVII

    OBJETIVOS

    GENERAL

    Mantener en funcionamiento ptimo los vehculos y maquinaria pesada

    de SEMAVESA, a travs del diseo e implementacin de un programa

    de mantenimiento preventivo.

    ESPECFICOS

    1. Revisar y comprobar el deterioro de la maquinaria para poder disear el

    programa de mantenimiento preventivo de acuerdo a las necesidades

    identificadas en un diagnstico preliminar.

    2. Estandarizar y actualizar el mantenimiento preventivo a todos los

    vehculos y maquinaria pesada para que no exista una gran variedad de

    rutinas por marcas o modelos.

    3. Reducir el tiempo de parada de cada vehculo y maquinaria debido a una

    falla previsible.

    4. Integrar a los mecnicos, soldadores, bodegueros, etc. al programa de

    mantenimiento para obtener mejores resultados.

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    XVIII

    5. Diagnosticar las necesidades de capacitacin de la empresa y aportar el

    conocimiento tcnico hasta donde sea posible para la tecnificacin de los

    trabajadores.

    6. Analizar y mejorar la forma en que se manejen, recolectan y eliminan los

    lubricantes usados dentro de la empresa para reducir la contaminacin.

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    XIX

    INTRODUCCIN

    En el mundo actual las empresas estn buscando la forma de poder

    reducir los costos de operacin, mantenimiento, etc. Su fin es obtener una

    mayor ganancia o lo que es igual a una mayor rentabilidad por los proyectos.

    Dentro de todas las empresas manufactureras en especial, uno de los

    mayores costos, es el costo por reparaciones a los equipos y maquinaria. En

    nuestro medio, son pocas las empresas que se preocupan por cuidar su

    maquinaria, la mayora nicamente piensa en obtener grandes ganancias sin

    tener que invertir en mantenimiento. Debido a esto, la mayor parte de

    reparaciones se realizan debido a que el equipo falla no por deterioro natural,

    sino por la falta de mantenimiento.

    En la actualidad se est manejando mucho el concepto de mantenimientopreventivo, a fin de poder reducir los costos por fallas y alargar el tiempo de

    vida til de la maquinaria y equipos. El presente informe final del Ejercicio

    Profesional Supervisado (EPS) es un programa de mantenimiento preventivo

    para los vehculos y maquinaria pesada de SEMAVESA, el cual surge de la

    necesidad de reducir los costos de mantenimiento y en especial alargar el

    tiempo de vida til de la maquinaria, enfocndose en las actividades enunciadas

    a continuacin:

    1. Analizar, comprobar y actualizar la forma de trabajo en los talleres.

    2. Actualizacin de las ordenes de trabajo

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    XX

    3. Elaboracin de las rutinas de mantenimiento adecuadas a cada tipo de

    vehculo y maquinaria

    4. Actualizacin de documentos de mantenimiento preventivo a fin de

    empezar un historial de cada vehculo y maquinaria (hojas de control de

    revisiones, visitas, reparaciones, etc.)

    5. Diagnstico y planificacin de las necesidades de capacitacin de la

    empresa

    Para disear el programa, fue necesaria la utilizacin de documentos

    como: manuales, hojas tcnicas, etc. A fin de adecuar el programa a cada

    mquina y vehculo, cuidando siempre de las recomendaciones de los

    fabricantes. Tambin fue importante tomar en cuenta las condiciones de la

    empresa, y su ubicacin para que sea aun ms efectivo el programa.

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    1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

    1.1 Descripc in y ubicacin

    SEMAVESA es una empresa que por varios aos se ha dedicado a

    prestar el servicio de mecnica general y renta de camiones, cabezales,

    tractores y maquinaria pesada. El servicio es prestado a las distintas fincas y

    fbricas de la corporacin HAME que se encuentran en San Marcos,

    Quetzaltenango, Suchitepequez y Retalhuleu.

    La empresa cuenta con una serie de talleres ubicados en las distintas

    fincas de mayor tamao, as como de ubicacin estratgica. El taller central se

    ubica dentro del casco de la finca el lamo, Tecn Umn, San Marcos, (figura

    1). En este taller se realizan las reparaciones de mayor tamao y dificultad,

    ste, cuenta con el mayor nmero de mecnicos y equipo para tal efecto.

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    Figura 1. Ubicacin de SEMAVESA

    1.2 Resea histrica

    SEMAVESA surge ante la necesidad de reparar los vehculos y

    maquinaria que son propiedad de las fincas productoras de palma africana y

    algunas de banano. sta, empieza prestando los servicios ms bsicos de un

    taller mecnico, pero ante la creciente necesidad se ve obligada a contratar

    mecnicos para las distintas reas en las cuales presta servicio.

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    Debido a su ubicacin SEMAVESA no cuenta con suficientes mecnicos

    profesionales y, por esto, la mayora no conoce la ventaja de realizar un

    mantenimiento preventivo a la maquinaria. Es importante mencionar que la

    mayora de mecnicos con que cuenta SEMAVESA son empricos y han sido

    formados dentro de la propia empresa.

    Actualmente SEMAVESA cuenta con dos grandes talleres dentro de la

    finca El lamo, uno se dedica exclusivamente a mecnica y el otro a soldadura

    y torno. Dentro de cada taller se tienen subdivisiones segn el trabajo que se

    realice.

    En el taller nmero uno, se tienen las siguientes reas: maquinaria

    pesada, tractores, en una sola rea se ubica, camiones (de carrocera y

    palangana), cabezales, y vehculos pequeos como pick-up.

    En el taller nmero dos, se tienen dos reas muy importantes las cuales

    son: tornos, que es donde se realizan todos los trabajos especiales para lafabricacin de muones, bufas, tornillos, ejes, etc., que se necesitan en la

    maquinaria y los carretones metlicos que acarrean la fruta de la palma;

    soldadura es la segunda rea, aqu se realizan todas las reparaciones que

    necesitan soldadura elctrica y autgena, se fabrican carretones, estructuras

    metlicas en general, etc.

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    1.3 Estructura organizacional

    En este momento no se cuenta con una estructura organizacional definida,

    nicamente se cuenta con un jefe de taller, personal de bodega, costos,

    mecnicos, soldadores y electromecnicos.

    A continuacin se presenta un organigrama en donde se puede ver la

    organizacin que existe:

    Figura 2. Estructura organizacional actual

    Fuente: SEMAVESA

    1.4 Actividades y servic ios que realiza

    Como una empresa de servicios, SEMAVESA se dedica a la reparacin y

    mantenimiento de todos los vehculos y maquinaria pesada de la corporacin

    HAME que se encuentran en el permetro de San marcos, Quetzaltenango,

    Suchitepequez y Retalhuleu. Cuenta con un taller central y varios talleres

    pequeos ubicados dentro de algunas fincas.

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    Adems, da en alquiler maquinaria pesada como motoniveladoras (patrol),

    cargadores frontales (payloader), etc. que se utilizan para distintas actividades

    en el movimiento de tierras, reparacin de caminos y puentes.

    Cuenta con el servicio de movimiento de maquinaria o envo de

    materiales, utilizando plataformas diseadas para tal efecto. Una actividad que

    es muy temporal, es la de repartir diesel a cada motor de riego. Esto se realiza

    nicamente en el tiempo de verano, debido a la necesidad de agua que existe

    durante esta poca.

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    2. BASE TERICA

    2.1 Mantenimiento

    Todo proceso productivo o empresa en la cual se utilicen mquinas para

    realiza un trabajo, debe de tener en cuenta que existe deterioro de stas. El

    deterioro puede ser normal o producto de un uso inadecuado, condiciones

    ambientales, etc. Para evitar el deterioro acelerado se debe tener un adecuado

    mantenimiento. En forma sencilla se puede decir que mantenimiento es una

    serie de actividades para llevar o mantener los equipos e instalaciones en

    condiciones ptimas de trabajo.

    La mejor forma de conocer el funcionamiento y el cuidado que hay que

    tener con la maquinaria es leer los manuales de operacin y servicio siempre

    que se adquiera nueva.

    Muchas empresas tienen que estar invirtiendo grandes cantidades de

    dinero por concepto de reparacin de la maquinaria. La gran mayora de las

    reparaciones se pueden prever y, al mismo tiempo planificar la reparacin para

    evitar mayores daos y paros innecesarios en la produccin. Es aqu donde

    surge el concepto del mantenimiento, que actualmente ha tenido un gran

    desarrollo a tal punto que existen distintas clases de mantenimiento. Entre las

    clases de mantenimiento que se puede mencionar est el mantenimiento

    preventivo, mantenimiento correctivo, mantenimiento predictivo, etc.

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    2.1.1 Propsito del mantenimiento

    Es el medio que tiene toda empresa para conservar operable con el

    debido grado de eficiencia y eficacia su activo fijo. Engloba al conjunto de

    actividades necesarias para:

    Mantener una instalacin o equipo en funcionamiento.

    Restablecer el funcionamiento del equipo en condiciones

    predeterminadas.

    Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienesprecitados.

    Disminuir la gravedad de las fallas que no se lleguen a evitar

    Evitar detenciones intiles o paros de mquinas.

    Evitar accidentes.

    Evitar daos ambientales.

    Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas.

    Conservar los bienes productivos en condiciones seguras ypreestablecidas de operacin.

    Balancear el costo del mantenimiento con el correspondiente al lucro

    cesante.

    Lograr un uso eficiente o racional de la energa.

    Alcanzar o prolongar las funciones y la vida til de los bienes.

    .

    El mantenimiento incide, por lo tanto, en la cantidad y calidad de laproduccin. En efecto, la cantidad de produccin a un nivel de calidad est

    determinada por la capacidad instalada de produccin y por su disponibilidad ,

    entendindose por tal al cociente del tiempo efectivo de produccin entre la

    suma de este y el tiempo de parada por mantenimiento.

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    2.1.2 Objetivos del mantenimiento

    Asegurar la disponibilidad planeada al menor costo dentro de las

    recomendaciones de garanta y uso de los fabricantes de los equipos e

    instalaciones y normas de seguridad. Para ello acta sobre:

    a) La continuidad de la operacin produccin, es decir, la confiabilidad que

    se mide por el tiempo medio entre fallas consecutivas;

    b) El tiempo de paradas cuando estas se producen. El tiempo de paradasincluye el tiempo efectivo de reparacin que es funcin del diseo,

    herramientas disponibles, destreza y capacitacin del personal y, del

    tiempo de espera que es funcin de la organizacin.

    Los principales objetivos del mantenimiento manejados con criterio

    econmico y encausado a un ahorro en los costos generales de produccin

    son:

    Mantener constantemente los equipos e instalaciones en las condiciones

    ptimas para evitar tiempos de parada que aumenta los costos.

    Prolongar la vida til segn el fabricante de los equipos e instalaciones al

    mximo.

    Tener una inspeccin sistemtica de los equipos e instalaciones, con

    periodicidad para detectar oportunamente cualquier desgaste o rotura,

    llevando los controles y registros adecuados.

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    Llevar a cabo las reparaciones de emergencia lo ms rpido posible,

    utilizando mtodos ms fciles de reparacin.

    Prever y proponer mejoras en la maquinaria y equipo para reducir las

    probabilidades de dao y rotura.

    Controlar el costo directo del mantenimiento mediante el uso correcto y

    eficiencia del tiempo, materiales, hombres y servicio.

    2.1.3 Tipos de mantenimiento para maquinaria

    Los tipos de mantenimiento que trataremos son los siguientes:

    1. Mantenimiento correctivo

    a- de emergencia

    b- programado2. Mantenimiento preventivo

    Normalmente coexisten varios de ellos en una misma empresa, pues se

    trata de elegir el sistema que ms convenga segn el tipo de bien a mantener,

    la poltica empresaria en esta materia, la organizacin del mantenimiento y la

    capacidad del personal y de los talleres, la intensidad de empleo de los bienes,

    el costo del servicio o las posibilidades de aplicacin.

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    Como le resultar evidente, no todos los bienes a mantener son del mismo

    tipo. As podemos discriminar entre:

    Crticos

    importantes

    comunes o sin importancia

    Esta clasificacin est basada principalmente en las consecuencias que

    pueden acarrear las fallas que se produzcan sobre cada uno de ellos.

    2.1.3.1 Mantenimiento correctivo

    Consiste en el reacondicionamiento o sustitucin de partes en un equipo

    una vez que han fallado, es la reparacin de la falla (falla funcional), ocurre de

    urgencia o emergencia.

    Ventajas

    Resulta aplicable en sistemas complejos, normalmentecomponentes electrnicos o en los que es imposible

    predecir las fallas y en los procesos que admiten ser

    interrumpidos en cualquier momento y durante cualquier

    tiempo, sin afectar la seguridad.

    Es aplicable en equipos con cierta antigedad.

    Desventajas

    La falla puede sobrevenir en cualquier momento, muchas

    veces, el menos oportuno, debido justamente a que en

    esos momentos se somete al bien a una mayor exigencia.

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    Asimismo, fallas no detectadas a tiempo, ocurridas en

    partes cuyo cambio hubiera resultado de escaso monto,

    pueden causar daos importantes en otros elementos o

    piezas conexos que se encontraban en buen estado de uso

    y conservacin.

    Otro inconveniente de este sistema, es que debera

    disponerse inmovilizado un capital importante invertido en

    piezas de repuesto visto que la adquisicin de muchos

    elementos que pueden fallar, suele requerir una gestin decompra y entrega no compatible en tiempo con la

    necesidad de contar con el bien en operacin (por ejemplo:

    caso de equipos discontinuados de fabricacin, partes

    importadas, desaparicin del fabricante).

    Por ltimo, con referencia al personal que ejecuta el

    servicio, no quedan dudas que debe ser altamentecalificado y sobredimensionado en cantidad pues las fallas

    deben ser corregidas de inmediato. Generalmente se

    agrupa al personal en forma de cuadrillas.

    a) Mantenimiento correctivo de emergencia.

    Tanto este tipo de servicio, cuanto el correctivo programado, actan sobre

    hechos ciertos y el mantenimiento consistir en reparar la falla. El correctivo de

    emergencia deber actuar lo ms rpidamente posible con el objetivo de evitar

    costos y daos materiales y/o humanos mayores.

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    b ) Mantenimiento correctivo programado.

    Al igual que el anterior, corrige la falla y acta muchas veces ante un

    hecho cierto. La diferencia con el de emergencia, es que no existe el grado de

    apremio del anterior, sino que los trabajos pueden ser programados para ser

    realizados en un futuro normalmente prximo, sin interferir con las tareas de

    produccin.

    En general, se programa la detencin del equipo, pero antes de hacerlo,

    se va acumulando tareas a realizar sobre el mismo y programamos su

    ejecucin en dicha oportunidad, aprovechando a ejecutar toda tarea que no sepueda hacer con el equipo en funcionamiento. Lgicamente, aprovecharemos

    para las paradas, horas en contraturno, perodos de baja demanda, fines de

    semana, perodos de vacaciones, etc.

    Si bien muchas de las paradas son programadas, otras, son obligadas por

    la aparicin de las fallas. Por ello, este sistema comparte casi las mismas

    desventajas o inconvenientes que el mtodo anterior.

    2.1.3.2 Mantenimiento preventivo

    Consiste en intervenciones peridicas, programadas con el objetivo de

    disminuir la cantidad de fallos aleatorios. No obstante stos no se eliminan

    totalmente. El accionar preventivo, genera nuevos costos, pero se reducen los

    costos de reparacin, las cuales disminuyen en cantidad y complejidad.

    Este tipo de mantenimiento trata de anticiparse a la aparicin de las fallas.

    Evidentemente, ningn sistema puede anticiparse a las fallas que no nos avisan

    por algn medio.

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    La base de informacin surge de fuentes internas a la organizacin y de

    fuentes externas a ella.

    Las fuentes internas: estn constituidas por los registros o historiales de

    reparaciones existentes en la empresa, los cuales nos informan sobre todas las

    tareas de mantenimiento que el bien ha sufrido durante su permanencia en

    nuestro poder. Se debe tener en cuenta que los bienes existentes tanto

    pudieron ser adquiridos como nuevos (sin uso), como usados.

    Forman parte de las mismas fuentes, los archivos de los equipos einstalaciones con sus listados de partes, especificaciones, planos generales, de

    detalle, de despiece, los archivos de inventarios de piezas y partes de repuesto

    (spare parts) y, por ltimo, los archivos del personal disponible en

    mantenimiento con el detalle de su calificacin, habilidades, horarios de trabajo,

    sueldos, etc.

    Las fuentes externas:estn constituidas por las recomendaciones sobre elmantenimiento, que efecta el fabricante de cada bien.

    Las salidas del sistema, estn constituidas por los informes de:

    Compras e inventario

    Listado de partes de los equipos e instalaciones

    Historiales

    De anlisis de costos (costos reales contra los costos estndar)

    rdenes de trabajo de mantenimiento y de recorridas en sus diversos

    tipos.

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    En el caso de compra de bienes de cierta importancia, junto con el mismo,

    se recibe un manual de operacin y mantenimiento. En dicho manual, se

    recomienda la realizacin de determinados trabajos de mantenimiento y

    determinados reemplazos de piezas y/o de materiales de consumo,

    especificndose la oportunidad de su ejecucin sobre una base de tiempo de

    uso, tiempo desde la ltima intervencin, nmero de golpes (caso de los telares,

    de una prensa, etc.), nmero de vueltas, kilmetros recorridos, cantidad de

    materia prima procesada, etc.

    El fabricante puede formular esas recomendaciones, porque se basa ensu experiencia, es decir, en el conocimiento que obtiene sobre los productos de

    su fabricacin, por la prctica y por la observacin a travs de un tiempo

    prolongado. En ambas fuentes de informacin se encuentra implcito el

    conocimiento de la vida til del bien.

    Es justamente la definicin de una vida til para los bienes y sus

    componentes, lo que facilita encarar el mantenimiento del tipo preventivo. Porotro lado, para los casos en que no se dispone de informacin sobre la historia

    o sobre la vida til de un bien, la recorrida peridica de todos ellos y la

    confeccin de un programa de reparaciones anticipadas, nos permiten actuar

    antes que se produzcan muchas de las fallas.

    En todos los casos, la prevencin permite preparar el equipo de personal,

    los materiales a utilizar, las piezas a reponer y la metodologa a seguir, lo cual

    constituye una enorme ventaja. La mayor ventaja de este sistema es la de

    reducir la cantidad de fallas por horas de marcha.

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    Acciones t picas de este s is tema son:

    Limpieza; ajustes; reaprietes (torqueado); regulaciones; lubricacin;

    cambio de elementos utilizando el concepto de vida til indicada por el

    fabricante de dicho elemento; reparaciones propias pero programadas.

    Las ventajas que representa este sistema son:

    Alarga la vida til de los equipos o sistemas.

    Reduce los tiempos improductivos. Menor interrupcin de la produccin.

    Reduccin de costos directos por fallas frecuente.

    Reduccin de personal de mantenimiento

    Las desventajas que presenta este sistema son:

    Cambios innecesarios:

    al alcanzarse la vida til de un elemento,se procede a su cambio, encontrndose muchas veces, que el

    elemento que se cambia, permitira ser utilizado durante un tiempo

    ms prolongado. En otros casos, ya con el equipo desarmado, se

    observa la necesidad de "aprovechar" para realizar el reemplazo

    de piezas menores en buen estado, cuyo costo es escaso frente al

    correspondiente de desarme y armado, en vista de prolongar la

    vida del conjunto. Se esta ante el caso de una anticipacin del

    reemplazo o cambio prematuro.

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    Problemas iniciales de operacin: Cuando se desarma, se

    montan piezas nuevas, se rearma y se efectan las primeras

    pruebas de funcionamiento, pueden aparecer diferencias en la

    estabilidad, seguridad o regularidad de la marcha.

    Muchas veces, esto es debido a que las piezas no hermanan

    como cuando se desgastaron en forma paulatina en una posicin

    dada, otras veces, es debido a la aparicin de fugas o prdidas

    que antes de la reparacin no existan, o a que no se advirti que

    tambin se deberan haber cambiado piezas que se encontrabancon pequeos desgastes, o a que durante el armado se

    modificaron posiciones de piezas que provocan vibraciones por

    desbalanceo de las partes rotantes.

    Costo en inventarios: el costo en inventarios sigue siendo alto

    aunque previsible, lo cual permite una mejor gestin.

    Mano de obra: se necesitar contar con mano de obra intensiva y

    especial para perodos cortos, a efectos de librar el equipo al

    servicio lo ms rpidamente posible.

    Mantenimiento no efectuado: si por alguna razn, no se realiza

    un servicio de mantenimiento previsto, se alteran los perodos de

    intervencin y se produce un degeneramiento del servicio.

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    El planeamiento para la aplicacin de este sistema consiste en:

    Definir qu partes o elementos sern objeto de este mantenimiento

    Establecer la vida til de los mismos

    Determinar los trabajos a realizar en cada caso

    Agrupar los trabajos segn poca en que debern efectuarse las

    intervenciones.

    El agrupamiento aludido da origen a rdenes de trabajo, las que deben

    contener:

    Los trabajos a realizar

    La secuencia de esos trabajos

    La mano de obra estimada

    Los materiales y repuestos a emplear

    Los tiempos previstos para cada tarea

    Las reglas de seguridad para cada operario en cada tarea La autorizacin explcita para realizar los trabajos, especialmente

    aquellos denominados "en caliente" como la soldadura.

    La descripcin de cada trabajo con referencia explcita a los planos que

    sea necesario emplear.

    Si se opta por este tipo de mantenimiento, tener en cuenta que:

    Un bajo porcentual de mantenimiento, ocasionar muchas fallas y

    reparaciones y por lo tanto, sufriremos un elevado lucro cesante.

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    Un alto porcentual de mantenimiento, ocasionar pocas fallas y

    reparaciones pero generar demasiados perodos de interferencia de labor

    entre mantenimiento y produccin.

    2.1.4 Principios bsicos de mantenimiento

    Como se sabe el mantenimiento es la secuencia de operaciones que se

    realizan para tener los equipos trabajando en ptimas condiciones. Sin importar

    el tipo de mantenimiento que se realice en una empresa, el mantenimiento tiene

    algunos principios bsicos que no cambian. Estos son:

    Reduccin de los costos por paros improductivos.

    Alargamiento de la vida til de los equipos.

    Aumentar la eficiencia de los equipos.

    Investigar las causas y remedios de los paros de emergencia.

    Reduccin al mnimo el tiempo de paro.

    2.1.5 Funciones especficas

    Mantener, reparar y revisar los equipos e instalaciones.

    Generacin y distribucin de los servicios elctricos, vapor, aire, agua,

    gas, etc.

    Modificar, instalar, remover equipos e instalaciones. Nuevas instalaciones de equipos y edificios.

    Desarrollo de programas de mantenimiento preventivo y programado.

    Seleccin y entrenamiento de personal.

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    2.1.6 Funciones secundarias del mantenimiento

    Asesorar la compra de nuevos equipos.

    Hacer pedidos de repuestos, herramientas y suministros.

    Controlar y asegurar un inventario de repuestos y suministros

    Mantener los equipos de seguridad y dems sistemas de proteccin.

    Llevar la contabilidad e inventarios de los equipos.

    Cualquier otro servicio delegado por la administracin.

    2.1.7 Costos en el mantenimiento

    Como encargados de la administracin del mantenimiento una de las

    principales tareas ser minimizar los costos de mantenimiento. Es entonces

    muy importante analizar cuales son sus componentes.

    9 Costo global de mantencin (CGM)

    Este costo es la suma de cuatro componentes:

    Costo de intervenciones de mantencin (CIM);

    Costo de fallas de mantencin (CFM);

    Costo de almacenamiento de mantencin (CAM);

    Costo de repuestos (CR).

    CGM = CIM + CFM +CAM + CR

    Se constata que la reduccin de un componente del costo global implica el

    aumento de uno o ms de los otros componentes (accin-reaccin).

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    9 Costo de intervenciones de mantencin (CIM)

    El CIM incluye los gastos relacionados con la mantencin preventiva y

    correctiva. No incluye gastos de inversin, ni aquellas relacionadas

    directamente con la produccin: ajustes de parmetros de produccin,

    limpieza, etc.

    El CIM puede ser descompuesto en:

    Mano de obra interna o externa,

    Repuestos de bodega, o comprados para una intervencin; Material fungible requerido para la intervencin;

    Amortizacin de equipos y herramientas.

    El costo de mano de obra interna se calcula con el tiempo gastado en la

    intervencin multiplicado por el costo de HH. La mano de obra externa se

    obtiene de la factura, o por las HH que fueron requeridas. Tanto el material

    fungible como la amortizacin de equipos y herramientas de uso general seconsideran en el costo horario de intervencin. Este es multiplicado por el

    tiempo de intervencin.

    Material fungible y la amortizacin de equipos y herramientas de uso

    especfico son considerados aparte, tal como si fuesen repuestos.

    9 Costos horarios

    Es importante otorgar un valor realista a los costos horarios de

    intervencin y de horas-hombre pues influyen directamente en el costo global

    de mantencin, nuestra funcin objetivo a minimizar.

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    Es comn comparar el costo de la mano de obra interna con el de la

    externa. Sin embargo los costos internos son castigados por prorrateos de

    costos que existen an si se contrata mano de obra externa. Es necesario

    definir dos costos:

    Costo horario de intervencin, que slo incluye gastos directos asociados

    a las intervenciones;

    Costo horario de mantencin, considera todos los gastos asociados a

    mantencin.

    El costo horario de intervencin es:

    Costo horario de intervencin = (Gastos directos)/(Total horas de intervencin)

    Los gastos directos slo incluyen:

    Gastos salriales;

    Contratacin de servicios; Gastos en material fungible de uso general;

    Gastos de energa ligados a la intervencin.

    El costo horario de mantencin (CHM) es igual a:

    CHM = (gastos totales de mantencin)/(total horas de intervencin)

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    Los gastos totales incluyen:

    El conjunto de gastos considerados para el costo de intervencin;

    Los salarios de especialistas requeridos para la gestin, planificacin,

    anlisis tcnicos de las intervenciones;

    el prorrateo de servicios tales como contabilidad, computacin, personal,

    etc.

    9 Costo de repuestos (CR)

    A fin de realizar un anlisis tcnico-econmico inteligente es necesariodistinguir el costo tcnico del costo contable:

    El costo tcnico corresponde al valor de compra de la pieza al da de su

    utilizacin. Al utilizar en el anlisis.

    El costo contable corresponde al valor utilizado para valorizar el

    inventario contable. Por razones financieras este precio puede ser

    reducido por depreciacin.

    No se trata de hacer contabilidad, sino a realizar anlisis tcnico-

    econmicos que permitan reducir el costo global de mantencin.

    9 Costo de fallas de mantenimiento (CFM)

    Estos costos corresponden a las prdidas de margen de explotacin

    debidas a un problema de mantencin que haya producido una reduccin en la

    tasa de produccin de productos en buen estado.

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    La prdida de margen de explotacin puede incluir aumento de los costos

    de explotacin o una prdida de negocios. Los problemas de mantencin

    ocurren por:

    Mantencin preventiva normal definida;

    Mantencin preventiva normal ejecutada;

    Mantencin correctiva efectuada en plazos muy largos, mal ejecutado,

    realizado con repuestos malos o de baja calidad.

    No confundir falla de mantencin con falla de equipos.

    Otros casos de falla de material:

    Errores de utilizacin que implican degradacin;

    A condiciones ambientales fuera de norma.

    Este tipo de costos deben ser cargados a las funciones inversin,fabricacin, calidad, etc.; pero no a mantencin.

    El inters de poner en relieve los costos de falla por funcin y de no

    reagruparlos bajo el centro de costos de mantencin es de poder sensibilizar al

    conjunto de responsables de las funciones concernientes a los sobre-costos

    generados y de permitirles tomar medidas correctivas eficaces.

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    9 Evaluacin del costo de falla de mantenimiento (CFM)

    Para evaluar el CFM es necesario tomar 3 casos:

    El volumen de produccin programado puede ser realcanzado;

    El volumen de produccin programado no puede ser alcanzado dado que

    la planta opera 24 horas al da los 365 das del ao;

    La produccin, siendo de menor calidad, es degradada.

    En el primer caso, el costo de falla de mantencin corresponde a losgastos necesarios para reatrapar la produccin prdida. Estos gastos son

    esencialmente:

    La energa necesaria para la produccin;

    Las materias primas;

    Los fungibles;

    Los gastos de servicios tales como calidad, compras, mantencin, etc.

    Si la produccin programada no puede ser alcanzada, el costo de falla de

    mantencin corresponde a la prdida de ingresos menos el costo de las

    materias primas y productos consumibles que no fueron utilizados durante la

    parada.

    Si la produccin ha perdido calidad, su precio es menor que el nominal. En

    este caso el costo de falla de mantencin corresponde a la prdida de ingresos

    asociada.

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    9 Costo de almacenamiento de mantenimiento (CAM)

    Este costo representa los gastos incurridos en financiar y manejar el stock

    de piezas de recambio e insumos necesarios para la funcin mantencin.

    Incluye:

    El inters financiero del capital inmovilizado por el stock;

    Los gastos en mano de obra dedicada a la gestin y manejo del stock;

    Los costos de explotacin de edificios: energa, mantencin;

    Amortizacin de sistemas adjuntos: montacargas, sistema informtico;

    Gastos de seguro por el stock;

    La depreciacin comercial de repuestos.

    Es importante no considerar los salarios del personal de bodega en el

    costo de intervencin de mantenimiento; y s hacerlo en el costo de

    almacenamiento de mantenimiento.

    2.1.8 Contro l del mantenimiento

    Entre la informacin que debemos considerar a efectos de controlar la

    actuacin de mantenimiento, se cuenta:

    Control del cumplimiento de los planes y de los programas, identificacin

    y anlisis de las causas que motivaron los desvos.

    Control de la productividad y de la eficiencia de la mano de obra.

    Control de los gastos reales con relacin a los planeados.

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    Control sobre las horas de parada relacionadas con las horas de

    actividad de la planta.

    Control por comparacin con indicadores mundiales de la misma

    actividad.

    Varios grficos pueden ser utilizados para visualizar rpidamente la

    actuacin del mantenimiento:

    Horas de trabajo, del departamento de mantenimiento por semana (figura

    3). Nos permite determinar tamao de la dotacin, estabilidad,crecimiento o disminucin de los problemas de mantenimiento.

    Figura 3. Horas del departamento de mantenimiento por semana

    Fuente: La logstica de produccin, www.logist icadeproduccion.pdf, Julio 2000.

    Horas planeadas / horas totales por semana (figura 4) sirve de gua para

    determinar cunto trabajo de mantenimiento hemos planeado con

    relacin a la actividad total.

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    Figura 4. Horas planeadas / horas totales por semana

    Fuente: La logstica de produccin, www.logist icadeproduccion.pdf, Julio 2000.

    Gastos planeados / gastos reales (figura 5) en el mismo se puede

    observar la precisin con la cual estn planeando los encargados de

    estimar los trabajos de mantenimiento, o lo mal que estn cumpliendo

    sus funciones los operarios.

    Figura 5. Gastos planeados / gastos reales

    Fuente: La logstica de produccin, www.logist icadeproduccion.pdf, Julio 2000.

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    Cantidad de rdenes de emergencia / rdenes totales (figura 6). Nos

    informa si tenemos dominada la situacin o si la misma es de constante

    estado de alerta.

    Figura 6. Cantidad de rdenes de emergencia / rdenes totales

    Fuente: La logstica de produccin, www.logist icadeproduccion.pdf, Julio 2000.

    2.2 Segur idad e higiene

    Los conceptos que respaldan la seguridad e higiene estn basados en su

    mayora en el esfuerzo para controlar las lesiones y accidentes durante el

    trabajo.

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    2.2.1 Qu es seguridad e higiene?

    Seguridad industrial: La seguridad industrial en el concepto moderno

    significa ms que una simple situacin de seguridad fsica, situacin de

    bienestar personal, un ambiente de trabajo idneo, una economa de

    costos importante y una imagen de modernizacin y filosofa de vida

    humana en el marco de la actividad laboral contempornea.

    La seguridad industrial cobra un especial inters en las autoridades

    responsables de las empresas ya que de ellas se exige lograr la mximaproductividad sin que ello ponga en peligro vidas humanas o prdidas en

    materiales y equipos.

    Higiene industrial: es la especialidad profesional ocupada en preservar

    la salud de los trabajadores en su tarea su importancia es grande,

    porque muchos procesos y operaciones industriales o bien producen o

    bien utiliza compuestos que pueden ser perjudiciales para la salud de lostrabajadores. El gerente de un programa de seguridad deber acudir al

    higienista industrial profesional en los casos en que se haga necesaria

    una ayuda especializada, a consecuencia de la importancia y frecuencia

    de los riesgos ocupacionales a la salud.

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    2.2.2 Accidentes

    La palabra accidente describe habitualmente un acontecimiento no

    planeado, como consecuencia de la cual se producen lesiones y/o daos a la

    propiedad. No incluyen normalmente el choque psicolgico ni las

    enfermedades profesionales, por ejemplo. Por sta y otras razones no se le

    considera como un membrete adecuado para clasificar todos los

    acontecimientos que la gerencia de seguridad ha, razonablemente, de controlar.

    2.2.3 Sealizacin

    La sealizacin trata bsicamente de identificar los lugares y las

    situaciones de riesgo por medio de seales y smbolos que debern ser fciles

    de identificar.

    Los objetivos de la sealizacin son:

    Reconozcan los diferentes riesgos a que podran estar expuesto. Reconozcan los lugares, situaciones, ubicaciones y el tipo de seguridad

    que requiera el rea sealizada para evitar accidentes.

    La sealizacin para llevarse a cabo deber cumplir con los siguientes

    requisitos:

    Atraer la atencin del usuario.

    Interpretacin clara del verdadero riesgo.

    Dar a conocer el riesgo con suficiente antelacin.

    Saber lo que tiene que hacerse en cada caso concreto.

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    La sealizacin se deber realizar en lugares que sean considerados de riesgo,

    los cuales son:

    gradas. - Extintores.

    Pasillos. - Rutas de evacuacin.

    Zonas peligrosas. - Salidas de emergencia.

    Paredes y pisos para indicar ubicaciones de objetos y obstculos.

    Sobre paredes, pisos y objetos en forma de smbolos, tratando que

    sobresalgan de la pintura general.

    2.2.4 Equipo de proteccin personal

    Aun cuando lo fundamental en cualquier esfuerzo en pro de la seguridad

    es la correccin del ambiente fsico, de forma que los hechos no deseables se

    encuentren en la imposibilidad de producirse, es en ocasiones necesarias, por

    razones econmicas o de conveniencia, salvaguardar al personal, equipando aeste en forma individual con equipo protector especializado.

    Se reconoce que el uso del equipo protector personal constituye una

    consideracin importante y necesaria en el desarrollo de un programa de

    seguridad. Sin embargo, como hasta cierto punto es necesario depender del

    equipo protector personal, se da en ocasiones la tentacin de emplearlo sin

    intentar previamente investigar en forma escrupulosa los mtodos posibles para

    corregir la situacin peligrosa. Esto se traduce en una sustitucin, consistente

    en utilizar dispositivos protectores de personal en lugar de aplicar mtodos de

    ingeniera de seguridad para situacin en un ambiente peligroso.

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    Proteccin de los ojos: se cuenta con equipo especfico para la

    proteccin contra la posibilidad de que los ojos sean golpeados por

    objetos duros y pequeos, expuestos a vapores irritantes, rociados con

    lquidos irritantes, irritados por la exposicin a la energa radiante, tal

    como los rayos ultravioleta producidos por el arco elctrico que se

    produce en operaciones de soldadura elctrica.

    Proteccin para la cara y los ojos: en algunas operaciones es

    necesario seleccionar una proteccin que cubra la totalidad de la cara, y

    e algunos casos se requiere que la proteccin de la cara sea losuficientemente fuerte para que los ojos queden salvaguardados del

    riesgo ocasionado por partculas volantes relativamente pesadas. Las

    protecciones para la cara estn generalmente suspendidas de una banda

    que rodea la cabeza, y pueden ser articuladas de forma que el

    levantarlas y bajarlas se haga con facilidad. En la mayora de los casos

    el material protector es de plstico. Las especificaciones pueden requerir

    que el plstico sea no inflamable, y que sus superficies presentenresistencia a los araazos durante un empleo normal.

    Proteccin de los dedos, manos, y los brazos: estos bsicamente son

    guantes, pero deber recordarse que los guantes no se recomiendan en

    el caso de operadores que trabajen en mquinas rotativas, porque hay la

    posibilidad de que el guante sea cogido en las partes giratorias, forzando

    as la mano del trabajador al interior de la mquina. Los guantes deben

    ser seleccionados cuidadosamente para cada operacin especfica, y la

    proteccin que ofrece el producto no debe lograrse con un aumento del

    riesgo que haya de correr el trabajador.

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    Proteccin del pie y la pierna: la proteccin normal de los pies utilizada

    en la industria es el zapato de seguridad, con puntera metlica. Las

    especificaciones correspondientes a este zapato han sido recomendadas

    por el Instituto Americano de Normas Nacionales. Dichas normas

    especifican un zapato de construccin robusta y slida, con proteccin

    de acero en la parte de los dedos, y provista de rebordes que descansan

    en la suela del zapato.

    Proteccin contra el ruido: los sonidos son escuchados cuando, en

    condiciones de presin atmosfrica normal, se producen de unamagnitud suficiente. Estas variaciones llegan al odo como diferencias

    de presin y son transmitidas por el mecanismo auditivo al cerebro, en

    donde producen sensaciones. Hay tres tipos generales de protectores

    del odo: El tapn, La almohadilla o dona, y el casco.

    Equipo respiratorio protector: en donde los procesos industriales

    crean contaminantes atmosfricos que pueden ser peligrosos para lasalud de los trabajadores, la primera consideracin debe ser siempre la

    de aplicar mediadas de ingeniera para controlar los contaminantes.

    2.2.5 Manejo de desechos slidos

    Los desechos slidos, comprenden todos los residuos domsticos y los

    desechos no peligrosos, como los desechos comerciales e institucionales, las

    basuras de la calle y los escombros de la construccin. En algunos pases, el

    sistema de gestin de los desechos slidos tambin se ocupa de los desechos

    humanos, tales como los excrementos, las cenizas de incineradores, el fango

    de fosas spticas y el fango de instalaciones de tratamiento de aguas cloacales.

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    Si esos desechos tienen caractersticas peligrosas deben tratarse como

    desechos peligrosos.

    Se estima que cada habitante de Amrica Latina y El Caribe produce entre

    0.5 y un kilogramo de basura por da. O sea que una familia de cinco personas

    genera en un mes de 80 a 100 kilogramos de desperdicios.

    Clasificacin de los desechos slidos

    Los desechos comunes

    Son desechos comunes los generados principalmente por las actividades

    administrativas, auxiliares y generales, que no corresponden a ninguna de las

    categoras de desechos peligrosos. Son similares a los desechos de

    produccin domstica e implican las mismas prcticas de higiene en su manejo

    y transporte.

    Se incluyen en esta categora los papeles, cartones, cajas, plsticos,

    restos de alimentos y los materiales de la limpieza de patios y jardines, entre

    otros, como se especfica a continuacin:

    Comida: Todo lo que procede de las cocinas y los residuos alimenticios, con

    exclusin de los que hayan entrado en contacto con pacientes. Internados en

    salas de aislamiento.

    Papelera: Desechos procedentes de las oficinas administrativas, talleres,

    embalajes de papel y/o cartn.

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    Envases y otros: Contenedores de vidrio o plsticos para frmacos no

    peligrosos y alimentos, materiales metlicos o de madera, yesos, que no hayan

    sido contaminados

    Desechos inflamables

    Un lquido con un punto de ignicin menor de 60 C es un desecho

    inflamable. Un slido es un desecho inflamable si es capaz de ocasionar un

    incendio por friccin o por absorcin de humedad, o producir un cambio qumico

    espontneo que pueda generar un incendio enrgico y persistente. Un oxidante

    es un desecho inflamable. Tambin se incluye en esta categora a todo gascomprimido inflamable.

    Desechos txicos

    Un desecho que puede causar daos de variada intensidad a la salud

    humana, si se ingiere, inhala o entra en contacto con la piel.

    2.2.6 Impacto de los aceites al medio ambiente

    En la actualidad uno de los mayores problemas que se tiene en el medio

    ambiente es la contaminacin por muchos elementos que provienen de

    procesos industriales, qumicos, etc. pero tambin tenemos contaminacin por

    parte de los vehculos y maquinaria. Entre los contaminantes que producen los

    vehculos esta el aceite usado del carter, caja de velocidades, diferenciales, etc.

    El aceite usado es un lquido aceitoso, pardo a negro, que se remueve del

    motor de un automvil cuando se cambia el aceite. Es similar al aceite que no

    ha sido usado excepto que contiene productos qumicos adicionales a causa de

    su uso como lubricante del motor.

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    Los productos qumicos en el aceite consisten de hidrocarburos, que son

    destilados del petrleo crudo y de varios aditivos que mejoran el rendimiento del

    aceite. El aceite usado tambin contiene productos qumicos formados cuando

    el aceite es expuesto a altas temperaturas y presin dentro del motor. Tambin

    contiene ciertos metales de partes del motor y pequeas cantidades de

    gasolina, diesel, anticongelante, y sustancias qumicas que provienen de los

    combustibles cuando se enciende dentro del motor.

    Los productos qumicos encontrados en el aceite usado de crter varan

    dependiendo de la marca o del tipo de aceite, de s se us gasolina o aceitediesel, de la condicin del motor de donde provino el aceite, y de la cantidad de

    uso entre cambios de aceite. El aceite usado no ocurre naturalmente en el

    ambiente.

    Dentro de los daos que puede ocasionar el aceite en el medio ambiente

    son:

    A un sistema acutico le puede tomar hasta 20 aos para recuperarse deun derrame de aceite usado.

    Un galn de aceite puede contaminar hasta un milln de galones de

    agua (el suministro de un ao para 50 personas).

    Debido al alto nmero de aditivos utilizados en la produccin de aceite

    lubricante para motores de alto rendimiento, un derrame de aceite usado

    puede ser ms daino que uno de petrleo crudo.

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    Cuando se derrama aceite usado en el suelo, el mismo tiende a migrar

    por el terreno, daando los microbios y otros organismos pequeos que

    en l habitan. La prdida de estos organismos reduce los ciclos de

    nutrientes y puede daar la cadena alimenticia.

    El aceite derramado en el agua interfiere con la fotosntesis y el

    intercambio de gases en la superficie, reduciendo as los niveles de

    oxgeno en el agua.

    El aceite usado dispuesto a travs de los alcantarillados pluviales tiene elpotencial de contaminar las reservas de agua potable.

    El aceite derramado se dispersa en la superficie del agua y luego se

    deposita en el fondo como una brea. En ambos casos, plantas, microbios

    e invertebrados se ven afectados porque el aceite obstruye sus

    mecanismos de respiracin, la regulacin de la temperatura y se

    acumula en los tejidos

    El orden y la limpieza reducen los derrames y lo protegen en contra de

    responsabilidad. Aqu hay varias sugerencias para limitar los problemas por

    aceite de desecho en su taller.

    Colocar charolas de goteo bajo los coches.

    Usar charolas diferentes para aceite de desecho y para piezas cubiertas

    con solventes.

    Llenar las charolas de goteo slo hasta la mitad y luego use un embudo

    para verter el aceite a un contenedor o tanque.

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    Usar mtodos y limpieza en seco cuando tenga derrames. Usar (1)

    almohadillas absorbentes reusables, (2) una escoba y cepillo de paja o

    (3) trapeadores que absorban solamente lquidos aceitosos.

    Exprima o vierta el aceite de desecho que limpie usted dentro de un

    contenedor o tanque. Limpie todo el aceite de desecho restante con un trapo.

    Deseche la basura de limpieza en un contenedor por separado del aceite de

    desecho. Use absorbentes de arcilla, viruta o alternativos como mazorcas o

    turba.

    Construir un dique alrededor de su rea de almacenamiento de aceite de

    desecho capaz de contener el 110% del volumen de contenedor o

    tanque de aceite de desecho ms grande.

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    3. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA

    3.1 Anlisis FODA

    En la actualidad existen muchas empresas que prestan el servicio de

    mecnica general, renta y movimiento de maquinaria pesada en el mbito

    nacional. A pesar del nmero de empresas, muchas veces la oferta esinsuficiente para cubrir la demanda existente, esto debido en gran parte por los

    ingenios.

    SEMAVESA es la nica que posee empresa que presta el servicio de

    mecnica para vehculos y maquinaria pesada, adems de la renta y

    movimiento de la maquinaria pesada, la cual es su mayor diferenciacin con

    respecto a las otras empresas.

    A pesar de los servicios que presta y la cantidad de vehculos y

    maquinaria que tiene a su cargo, la empresa no cuenta con un programa de

    mantenimiento preventivo que garantice el buen funcionamiento y estado de los

    vehculos y la maquinaria.

    El anlisis FODA muestra las fortalezas, oportunidades, debilidades y

    amenazas de la empresa las cuales se presentan a continuacin.

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    FORTALEZAS

    Es la nica empresa que presta el servicio de arrendamiento de diversosequipos y mecnica para las distintas empresas que conforman

    corporacin HAME.

    Tiene el respaldo de Industrias HAME, siendo un grupo diversos de

    empresas e industrias que requieren tanto del uso de la maquinaria

    pesada, as como del servicio de mecnica para todos sus vehculos

    pequeos.

    Por ser parte de corporacin HAME, todas las empresas y fincas de

    Industrias HAME solicitan los servicios de SEMAVESA, puesto que los

    precios que tiene son mucho ms baratos que cualquier otra empresa

    que preste servicios similares en la regin.

    Debido a su ubicacin geogrfica, cuenta con disposicin de mano de

    obra barata aunque su grado de tecnificacin no es alto.

    Disposicin por parte de la alta directiva para realizar cambios en pro de

    la empresa, sin importar si el cambio involucra el recurso financiero o

    humano.

    OPORTUNIDADES

    Ampliar su capacidad a fin de brindar servicios a empresas ajenas a la

    corporacin, aunque por la cantidad de empresas de la corporacin

    HAME podra convertirse en la nica.

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    Ser tomada en cuenta para la certificacin con la norma ISO 14000, que

    buscan las fincas productoras de banano y palma, esto porque los

    talleres estn dentro del rea que le pertenece a las fincas.

    Convertirse en un taller modelo, para los otros talleres de la corporacin.

    Estos talleres son los que pertenecen a empresas como las extractoras,

    empacadoras, etc. que tienen que ver con el mantenimiento.

    Reducir sus costos de operacin, para con ello reducir aun ms los

    precios de sus servicios y contribuir al crecimiento de la corporacin.

    DEBILIDADES

    Debido a su posicin geogrfica, la empresa no cuenta con el personal

    tcnico adecuado para suplir todas sus necesidades. La mayora del

    personal que trabaja en el taller tiene 6to. Primaria o tercero bsico.

    No cuenta con ningn programa de higiene y seguridad, lo que

    contribuye a que el personal sufra accidentes dentro del taller.

    Existe mucha resistencia al cambio, por parte de los mecnicos y

    encargados de cada rea a pesar de conocer los beneficios que pueden

    obtener al tener un programa de mantenimiento preventivo.

    No existe un control adecuado del personal, con lo cual no se sabeexactamente hace cada persona, as como la justificacin real para

    trabajar tiempo extra.

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    AMENAZAS

    Debido a la falla frecuente de la maquinaria, las empresas que solicitan

    los servicios de SEMAVESA, podran optar a tener sus propios equipos,

    en lugar de estar arrendando. Esto conllevara a que cada empresa

    contrate personal para las reparaciones o bien subcontratando empresas

    para este servicio como GENTRAC, COGUMA, etc.

    La existencia de equipo que esta en psimas condiciones y que opera

    teniendo un costo alto por concepto de mantenimiento correctivo debidoa las condiciones ambientales a las cuales esta sometida siempre.

    Las condiciones ambientales que existen en la regin, contribuyen a un

    deterioro ms acelerado de la maquinaria, aunque pueden variar segn

    la poca del ao en la que se este trabajando.

    3.2 Anlisis de puestos

    El anlisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificacin, las

    responsabilidades implcitas y las condiciones que el cargo exige para ser

    desempeado de manera adecuada. Este anlisis es la base para evaluar y

    clasificar los puestos, con el propsito de compararlos. Para SEMAVESA

    existen dos grupos los cuales son administrativos y taller.

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    Para la realizacin del anlisis de puestos se utilizaran distintos mtodos

    para la recoleccin de la informacin estos son:

    Observacin directa: aqu se llega hasta el lugar de trabajo de cada

    empleado a fin de establecer de forma visual todas las actividades que

    realiza.

    Cuestionario: para esto se utiliza el cuestionario que aparece en el

    formulario de la figura 7 fue aplicado para todos los puestos, nicamente

    se abstuvieron las personas que no saben leer y escribir.

    Entrevista directa: se llama a empleados especficos para realizar de

    forma verbal la entrevista para conocer detalles que se pudieran incluir

    en el formulario.

    Mtodos mixtos: se aplico en lugares en los cuales se necesitaba tener la

    mayor informacin posible, debido a la importancia de los puestos detrabajo.

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    Figura 7. Formulario de informacin para anlisis del trabajo

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    Continuacin

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    Continuacin

    Fuente: John M. Ivancevich . Gestin calidad y competiti vidad. Pg. 344-345.

    3.2.1 Puestos rea administrativa

    En el rea administrativa, los puestos que son tomados para el anlisis

    con: J efe de taller y encargado de costos, tomados del organigrama actual

    (figura 2)

    Anlisis del puesto

    Nombre del puesto: jefe de taller

    1. Informacin general

    a. rea o departamento: gerencia

    b. J efe Inmediato: supervisor general de talleres

    c. Reporta adems a: administradores de fincas

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    d. Subordinados: Si tiene

    e. Nmero de empleados en este puesto: 1

    f. J ornada laboral: Lunes a viernes de 6 a.m 6 p.m y sbados de 6 a.m

    2 p.m

    2. Descripcin genrica del puesto

    Es la persona encargada de todas los vehculos que ingresan al taller ydar en arrendamiento la maquinaria pesada, as como su movimiento, siendo

    responsable adems de la imagen de la empresa y de brindar un servicio de

    calidad.

    3. Descripcin especfica

    a. Actividades rut inarias: asignar mecnicos para los distintos trabajos,

    supervisar el avance en las reparaciones mayores, aprobacin diaria dela planilla de personal de la empresa, establecer la disponibilidad de la

    maquinaria pesada.

    b. Actividades per idicas: supervisar los trabajos que realiza la

    maquinaria pesada, Asistir a juntas de trabajo, para planear nuevas

    actividades, juntas de costos de la empresa.

    c. Actividades eventuales: asistir a cursos de capacitacin, as como

    impartir charlas de motivacin.

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    Responsabilidad:

    En bienes:

    Su responsabilidad en bienes, incluye los aparatos de medicin, manuales de

    operacin y partes, los cuales debe cuidar, para procurar que se mantengan en

    buenas condiciones.

    Medio ambiente:

    Iluminacin: excelente

    Ventilacin: excelente

    Limpieza: excelenteSu trabajo se desarrollo en:

    Interior 50%

    Exterior 50%

    4. Requerimientos para ocupar el puesto

    Caractersticas fsicas:

    a. Caractersticas personales necesarias:Sexo: Masculino

    Edad: 23 aos en adelante

    Estado Civil: Indistinto

    Otras: Responsable, proactivo y con deseos de superacin

    b. Habilidades manuales en:

    En el manejo de equipo mecnico.

    En Manejo de los aparatos de medicin y calibracin

    c. Habilidades Fsicas:

    Condicin para estar buena parte del da en pie

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    Habilidades intelectuales:

    Saber como tratar a los clientes.

    Fuertes conocimientos de computacin (Excel, Word, etc.)

    Comportarse de manera atenta.

    En el manejo e interpretacin de manuales de partes.

    Una excelente creatividad para crear nuevos proyectos.

    Asesorar sobre el uso de equipo a los mecnicos.

    Conocimiento de tcnicas de motivacin.

    Experiencia previa laboral requerida en.

    Debe tener experiencia necesaria en los siguientes puntos:

    Manejo de personal.

    Maquinaria pesada y vehculos (pick-up, camiones, etc.)

    Administracin de talleres

    Hidrulica y Motores de combustin interna.

    a. Caractersticas de personalidad para el puesto: Estas caractersticas

    son indispensables para el desarrollo de las actividades de este puesto,

    debido a que estn en funcin de si el empleado entra en contacto

    directo con los clientes de la empresa, estas se presentan en la tabla I:

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    Tabla I. Caractersticas de personalidad para el jefe de taller

    NORMAL ESPECIALCriterio X

    Cultura general X

    Presentacin fsica X

    Control emocional X

    Socializacin X

    Aseo personal X

    Capacidad de

    expresin

    X

    Capacidad de

    aprendizaje

    X

    Responsabilidad X

    Discrecin X

    b. Preparacin acadmica:

    Pensum cerrado como mnimo en Ingeniera Mecnica o Mecnica

    Industrial

    c. Tiempo aproximado en que le empleado debe trabajar en estepuesto a un nivel de eficiencia adecuado:

    Dos meses mnimo

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    d. Observaciones respecto a la toma de decisiones en este puesto:

    La toma de decisiones se da respecto a la forma como decida en los

    momentos en que hay que efectuar las reparaciones y los pedidos de

    repuestos. Saber cuando es necesario utilizar los servicios de terceros

    para las reparaciones.

    e. Responsabilidad en bienes:

    Equipo y mobiliario: debe cuidar el equipo y mobiliario para que se

    mantengan en excelentes condiciones.

    f. Responsabilidad en discrecin:

    No divulgar las actividades o problemas que se presenten en la

    empresa, ni con los clientes.

    g. Responsabilidad en contacto con el pblico: ALTA

    Ya que trabaja directamente con los clientes, por lo cual debe tener

    cuidado para dar un excelente servicio.

    h. Medio ambiente en el que desarrolla su trabajo: El medio ambiente es

    importante tomarlo en cuenta para el anlisis de puestos, para nuestro

    caso se consideraron factores que afectan al trabajador en el rea de

    seguridad e higiene industrial la intensidad esta en funcin de cuanto

    esta presente en el rea de trabajo, para ello se utiliza la tabla II, en la

    cual estn los distintos factores ambientales y su intensidad.

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    Tabla II. Medio ambiente en el que desarrolla su trabajo el jefe de taller

    CONCEPTO MNIMA MEDIA EXTREMABasura x

    Fro X

    Ruido x

    Higiene x

    Luz x

    Desorden x

    Calor x

    Intemperie x

    Oscuridad X

    Limpieza X

    Organizacin x

    i. Tipo de trabajo que realiza: (expresado en por ciento)

    Rutinario: 50%

    Variado: 10%

    Intelectual: 25%

    Fsico: 15%

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    j. Riesgos de enfermedades o accidentes:

    Cadas

    Golpes

    Quemaduras

    De los nervios

    Del odo

    De la vista

    5. Ubicacin del puesto

    Dentro de las instalaciones del taller y en ocasiones ser necesario salir a

    supervisar la maquinaria pesada.

    6. Elementos materiales para desarrollar el puesto

    Descripc in del equipo:

    Mobiliario y equipo: escritorio, archivo, librera, computadora personal,

    telfono, ventilador o aire acondicionado, pick-up.

    Herramientas y utensilios: zapatos adecuados para un taller, tapones deodos, guantes, mascarilla, manuales de operacin y partes.

    Temperatura: esta ser en ocasiones altas debido a la ubicacin geogrfica del

    taller y el calor producido por las maquinas.

    Medidas de seguridad: acorde al trabajo que s este realizando: como tener la

    ropa correcta, ventilacin, proteccin de odos y ojos, etc.

    Iluminacin: debe ser la excelente

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    Riesgo de trabajo

    a. En la integridad fsica: alta

    b. En el uso y manejo del equipo: alta

    c. En las instalaciones de la empresa: alta

    d. En el servicio al cliente: alta, por tratar directamente con ellos

    Anlisis de puesto

    Nombre del puesto: Encargado de costos

    1. Informacin general

    rea o departamento: costos

    a. J efe inmediato: jefe de taller

    Reporta adems a: supervisor general de talleres

    b. Mantiene contacto con:

    Administradores de fincasEncargados de costos de otras empresas

    Bodegueros

    Clientes

    Proveedores

    c. Nmero de empleados en este puesto: uno

    d. J ornada laboral: lunes a viernes de 7 a 17hrs y sbado de 7 a 12

    hrs.

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    2. Descripcin genrica del puesto

    Es la persona encargada de realizar los clculos de mano de obra,

    repuestos, etc. que se incurre en las reparaciones y mantenimiento de los

    vehculos y maquinaria pesada. Adems debe de efectuar los clculos por

    concepto de arrendamiento y traslado de la maquinaria pesada.

    3. Descripcin especfica

    a) Actividades rutinarias:

    Actividades de limpieza de su equipo de trabajo

    Ingresar datos de trabajo de maquinaria pesada

    Atender a los clientes

    Buscar informacin solicitada por el jefe de taller

    Elaborar la planilla de personal

    Facturar los trabajos realizados

    b) Actividades peridicas:

    Archivar informacin

    Sacar estadsticas de los trabajos efectuados por la maquinaria pesada.

    Solicitar materiales a depto. de compras

    Ordenar papelera Hacer entradas de vehculos y maquinaria.

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    c) Act ividades eventuales:

    Dar de baja activos fijos de la empresa.

    Participar en las reuniones de costos

    4. Requerimientos para ocupar el puesto

    a) Caractersticas personales necesarias:

    Sexo: masculino

    Edad: 18 a 40 aos

    Estado Civil: indistinto

    Otras: responsable, con deseos de superacin y ordenado

    b)Habilidades manuales en:

    Manejo de paquetes de computacin

    Manejo del equipo de cmputo

    Manejo de sumadora y calculadora

    c) Habilidades intelectuales:

    Saber tratar con la gente.

    Comportarse de manera atenta.

    d) Experiencia previa laboral requerida en:

    Actividades financieras

    Elaboracin de planillas

    Leves conocimientos de mecnica

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    e) Caractersticas de personalidad para el puesto: estas caractersticas son

    indispensables para el desarrollo de las actividades de este puesto, debido a

    que estn en funcin de si el empleado entra en contacto directo con los

    clientes de la empresa, estas se presentan en la tabla III:

    Tabla III. Caractersticas de personalidad para el encargado de costos

    NORMAL ESPECIAL

    Criterio X

    Cultura general X

    Presentacin fsica X

    Control emocional X

    Socializacin X

    Aseo personal X

    Capacidad de expresin XCapacidad de ap