Normas Internacionales de Información Financiera

Hacia la implementación empresarial.

Temario

1. Las NIIF Contexto Internacional e importancia2. Adopción de NIIF en empresas y Metodología

recomendada para la implementación de NIIF3. Conclusiones y preguntas

Responsabilidad Social corporativa

Mecanismo de Acceso a Mercados

Internacionales

Realidad EconómicaHerramienta de

modernización

Capacidad de Tomar Decisiones Acertadas

Bases técnicas de aceptación universal

Comparable

Con credibilidad

NIIF DEFINICIÓN

• Las normas IFRS surgieron de las dificultades de comparar los informes financieros entre un país y otro, dado que cada uno tenía sus propias normas contables. Bajo este esquema, se hace complejo tomar decisiones de negocio en distintos países al no contar con información homogénea.

• Están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con propósito general, de entidades con animo de lucro , estableciendo requisitos para el reconocimiento, baja en cuenta, medición, presentación y revelación

• Aplican tanto a compañías individuales como Estados Financieros Consolidados.

Variables que afectan el desarrollo contable

Relación entre los negocios y los proveedores de capital

Conformación de conglomerados contables que se identifican con un siatema contable

Criterios Sistemas A (EEUU, Reino Unido,

Australia)

Sistemas B (Continentales)

Financiadores Mercado Acciones/Bonos Entidades Financieras

Sistema Legal General No existencia de reglas generales (sentencias judiciales)

Existencia de reglas generales y Códigos

Regulación Contable Responsabilidad de lasorganizaciones profesionales del

sector privado

Responsabilidad de losGobiernos

Relación Contabilidad - Fiscalidad Diferencia entre criterios fiscales ycontables de reconocimiento y

valoración

En algunos países fuerteinfluencia de la fiscalidad

sobre la contabilidad(Alemania, Bélgica y

República Checa

SISTEMAS CONTABLESSISTEMAS

CONTABLESSistemas Contables

orientados a laPredicción (anglosajón)

Sistemas Contablesorientados al

Control (continental)

Entorno económico Desarrollo económico mástemprano.

Desarrollo económicomás tardío.

Fuente definanciación

principal

Necesidad de inversoresbursátil, mercados

financieros potentes yeficientes

Fuente de financiaciónprincipal intermediariosfinancieros, acreedores

Informaciónfinanciera

Relevante para la toma dedecisiones de inversión.

Inversor bursátil.(separación propiedad y

control)

Relevante paraprotección patrimonial,

en defensa de losintereses de propietarios

y acreedores

Regulación Contable Aportaciones teóricastempranas y desarrollo dela regulación y la profesión

contable

Aportaciones teóricasmenores y más tardías.

La regulación y laprofesión contable se

desarrolla mástardíamente.

ContabilidadFiscalidad

Separación entrefiscalidad y Contabilidad

La fiscalidad influye demanera notable en la

Contabilidad

Orientación de los sistemas contables

CONTROL:

• Información dirigida a propietarios y acreedores;

• Objetivo rendición de cuentas y control;

• Influencia fiscal;

• Protección patrimonial.

PREDICCIÓN:

• Dirigida a inversores y el mercado;

• Objetivo evaluar la situación presente y futura de la empresa;

• Separación Contabilidad-Fiscalidad;

• Protección del mercado.

Países Hispanos

IASB

El mundo hacia NIIF

IASBwww.iasb.org.uk

IFACwww.ifac.org

EMISORES

Emite las Normas Internacionales

de Información Financiera, NIIFs – IFRSs

Emite las Normas Internacionales para

PYMES

Emite normativa sobre:• Normas Internacionales de Auditoria, NIAs• Normas Internacionales del Sector Publico

NIC-SP• Normas internacionales de Contaduría

Entorno internacional de NIIF-NIAS-NICSP

Papel actual de IFAC e IASB, ante las NIIF.

Estándares internacionales para la Información Financiera

Características:• Organismo Privado• Varias políticas contables

alternativas• Basado en principios

generales (Juicios y estimaciones)• Actualizaciones Perm.• No contiene planes de

cuentas ni modelos

Organismos Emisores de la Norma

IASC 1973

IASB 2001

Countries seeking convergence with the IASB on pursuing adoption of IFRSs

Countries that require or permit IFRSs

UKCA

SPUS

AU

NZ

IE

JPKR

BE

VZ

CO

BR

AR

PT

RU

SG

HK

NOSE

PL

FI

IT

CN

IN

LB

CZ

UA

LUIASB

UAE

NL

TR

GR

MTCH

FR

SI

HU

AT

Established Jurisdictions

Provisional Jurisdictions

in Construction & in Project

DE

DK

ZA

IFRS EL MUNDO SE REDUCE

ValoraciónSe da preponderancia a nuevos conceptos de valuación.Valor razonable

Aspectos Formales

IFRSV/S

PGCT

Normas Privadas.Cada NIIF es un documento independiente.Presentan su estructuración en párrafos.Contienen las razones para emitir una NIIF.Contienen los Fundamentos para conclusiones FC.Contiene las opiniones en contrario OC.Contiene Guías para la implementación

Elementos especificos

Estados Financieros

Principales diferencias globales

PGC Tradicionales y las IFRS

Presentación de Reportes Financieros

Inversiones Asociadas, Negocios conjuntos,Combinación, Consolidación y

Conversión de estados financieros

Reconocimiento, medición, presentación

y revelación de Activos y Pasivos

Reconocimiento, medición, presentacióny revelación de ingresos, costos y gastos

Impuesto de renta

Nor

mas

-PY

MES

Prol

ogo

Mar

co C

once

ptua

l

IAS 1, 7, 8, 10, 24, 29, 33,34

IFRS 5; IFRS 8,

IFRS 3; IAS 21, 27, 28, 10.,11

IFRS 2, 4, 6; IAS 2, 16,17,19,23,26,32

36,37,38,39,40,41

IAS 11,18,20

IAS 12

Aplicación por primera vez de lasNIC-NIIF/IAS-IFRSs

IFRS 1

Estructura General NIIFs-IFRSs

Normas Internacionales de Información Financiera

Interpretaciones SIC Y CINIIF

Fundamentos de las conclusiones Marco conceptual

Guía de aplicación

NORMAS APLICABLES

Art. 7 Ley 1314 de

2009

Incorpora NIIF de

IASB en Español Versión

2012

LEGISLACIÓN COLOMBIANA

Ley 1314/2009

Dto 2784/2012

Dto 2706/2012

CTCP

MINISTERIOS DE HACIENDA Y COMERCIO

MESA DE REGULACIÓN

EXPEDICIÓN DE DECRETOIMPACTOS

CTCP

Proceso de Formación de los Decretos Reglamentarios

Grupo 1: Entidades grandes y con requisitos especiales

a. Emisores de valores; b. Entidades de interés público; c. Entidades de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos: i.Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas; ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas, respectivamente, del año gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa, o iv. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.

Clasificación CTCP

Grupo 2:

a.Empresas de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1;

b. Empresas de tamaño mediano y pequeño clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público; y

c. Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV.

Grupo 3:

a.Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del ET y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a UVT (Unidad de Valor Tributario), en salarios mínimos legales vigentes.

b. Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.

El grupo 3 aplicará una contabilidad simplificada, estados financieros y revelaciones abreviadas, un aseguramiento de la información de nivel moderado, y ONI. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2012).

Proceso de Implementación en NIIF –Empresas -Calendario

Cronograma

Línea de Tiempo

2014 2015 2016

Los primeros estados financieros de las compañías que conforman el grupo II son aquellos que se preparen con corte a Dic 2016

Preparación Obligatoria

Periodo de transición Periodo de Aplicación

F. Transición F. Aplicación

Implementación NIIF Empresas

• Objetivo General: Implementación de la contabilidad paralela NIIF y principios Generales de Contabilidad para la obtención de los Estados financieros de propósito general, separados y consolidados.

• Factores Clave:1. Estrategia del Negocio2. Administración del Proyecto3. Asociación 4. Tecnología de la Información

Factores Críticos del Éxito

• Recurso Humano Funcional - procesos

• Procesos – Dirigidos por personal de tiempo completo

• Participación activa de todos los implicados

• Entender los impactos de sus funciones

• Participación directa de la alta dirección

• Flexibilidad• Criterios

unificados

Estrategia del Negocio

Administración del Proyecto

AsociaciónTecnologías de la información

Adopción NIIF Empresas• CAPEX

• Recurso Externo e InternoAsignación de Recursos

• Grupo de personas 15 25Conformación de un grupo interdisciplinario

• Formador de FormadoresCapacitación en NIIF

• Módulos de cuentas y submódulosIdentificación de módulos por grupos de cuentas contables frente a NIIF

• Objetivos que no paralicen la operaciónDefinición de Objetivos Específicos

• Alcances Geográfico, técnico y Funcional• EstrategiasAlcance

• Periodos de tiempo y FasesCronograma del Proyecto y fechas claves

Capacitación en NIIF

• n Transferencia de conocimiento

Consultores Funcionales por Procesos

consultores Funcionarios, Líderes

Analístas , Auxiliares y Directivos

Externos Usuarios Lideres Empresa

Empresa

Finanzas; inventario; diferidos; intangibles;

propiedad, planta y equipo; activos

financieros;

obligaciones financieras; proveedores y cuentas

por pagar; recursos humanos

impuestos; segmentación y módulo

de estados de resultados

Identificación de módulos por grupos de cuentas contables frente a NIIF

• Transformar el catálogo de cuentas• Integrar el catálogo• Cambiar el modelo de costos• Adoptar el modelo conceptual de costos bajo NIIF• Revisar y adecuar la estructura de centros de costos,

y modelo de presupuestos a la• nueva estructura bajo las NIIF.• · Soportar la información para el programa que

genera los estados financieros

Objetivos Específicos

Alcance Funcional:• Adopción de un nuevo plan de cuentas • Adopción del costeo de acuerdo a NIIF• Revisión y Reestructuración del modelo de operaciones de

planificación y presupuestos.• Facilitar la generación de los reportes de los estados financieros.

Alcance Técnico:• Evaluación y desarrollo tecnológico de los programas que se

manejan internamente en la operación tanto en los módulos financieros como logísticos.

• Mantener el soporte de contabilidad local.

Alcances

Estrategia de Implementación

Estrategia de Implementación de

cambios en el sistema de

información

Estrategias de la información

• Cómo incluir el nuevo plan de cuentas• Aprovechar lo q se tiene• Prestar atención a las operaciones

• Módulos por funcionalidades etc.

Fase 1. Definición

del proyecto.

Fase 2. Preparación

del proyecto.

Fase 3. Diseño del proyecto.

Fase 4. Realización y

Pruebas.

Fase 5. Final Preparación.

Fase 6. Salida en

productivo.

Proyecto NIIF FASES

De la Capacitación y l a Asesoría en la Implementación

1. Mitos2. Necesidad3. Producto de Valor4. Equipo y costos

1. MITOS

• No se debe incluir a la Gerencia en el proceso• Es como cualquier otro proyecto de contabilidad, el

departamento contable debe establecer las reglas• Las NIIF no son tan diferentes a lo que hacemos hoy.• Nuestros sistemas son flexibles y podemos con los

nuevos requerimientos.• No hay prisa, tenemos varios años

2. Necesidad

Cronograma

Línea de Tiempo

2014 2015 2016

Los primeros estados financieros de las compañías que conforman el grupo II son aquellos que se preparen con corte a Dic 2016

Preparación Obligatoria

Periodo de transición Periodo de Aplicación

F. Transición F. Aplicación

3. Producto de Valor

• 1. Cual es el objetivo: Acompañamiento en implementación

• 2. Cual es el alcance. Asesoría en el proceso de adopción e implementación – Aclarará los potenciales efectos (reportes, tributarios, aspectos del negocio, controles internos y sistemas de información

Fases del Alcance

• 1. Diagnóstico: Prepararlo• 2. Planeación: asesoria plan del proyecto,

cronograma, equipo de trabajo y necesidades técnicas y físicas requeridas, canales de comunicación y seguimiento

• 3. Preparación e implementación: Herramientas, políticas contables, manuales, saldos iniciales

• 4. Evaluación: se inicia con el nuevo año y NIIF

Fase 1: Diagnóstico

Fase 2:Planeación

Fase 3 Preparación e implementación

• Plan de trabajo. Asistir a la ejecución: cronograma y actualización de políticas contables.

• Asistencia en preparación de documentos relevantes: Formatos de reporte, notas a los estados financieros, manuales, memos técnicos , controles y reportes

• Estados financieros NIIF proforma: ajustes del modelo, preparacion de cambios en los sitemas, evaluación de procesos e impactos

Fase 3 Preparación e implementación

• Adecuación de los estados financieros de años anteriores

• Preparación de los estados financieros iniciales del 2014

• Adecuación de los reportes gerenciales

Fase IV: Evaluación

• Evaluación o monitoreos de los sitemas de información y del balance inicial o de apertura

• Monitoreo de los sistemas a lo largo del ejercicio

No se incluyen

• Actividades de migración de datos• Desarrollos de alternativas de sistemas • Mapeo de procesos• Elaboración de manuales contables de las p c.• Otras compañias asociadas• Cálculos complejos de otros profesionales

Dificultades en un proceso de implementación a NIIF

• Definición errónea de los procesos a implementar.• Disponibilidad de la gente clave del proyecto con

antelación• Alinear criterios frente a los módulos que se

manejaban• No realizar ajustes tecnológicos a medida• El sistema contable no soporta la información bajo

las normas• internacionales y las normas locales

CONCLUSIONES

• Es necesario que el proceso de implementación sea manejado como un proyecto interno de la compañía que requiere una inversión económica importante y que exista planeación y seguimiento al proceso.

• Es necesario contar con funcionarios en la empresa con experiencia en el negocio y en temas financieros, ya que son ellos los que guiaran el proceso para que sea exitoso.

• Los funcionarios que asuman la responsabilidad del proceso de adopción deben desligarse de sus actividades diarias y comprometerse 100% con el proyecto.

• Se debe contar con asesores con experiencia en las NIIF y que sean especializados en temas coyunturales para la compañía, como por ejemplo: inventarios, activos fijos, impuestos, ingresos, instrumentos financieros.

• Para activos fijos es necesario contar con avaluadores o peritos que tengan experiencia en lo que requiere las NIIF.

• El papel que juega la alta gerencia es importante y la definición de un objetivo claro y alcanzable para guiar a los líderes del proyecto en la consecución del mismo.

• Nombrar dentro de los distintos grupos interdisciplinarios líderes que en su momento sean autónomos en tomar decisiones definitivas en relación a las políticas que incidan en el proceso.

• Definir con el equipo un período de ajuste para el desarrollo del proyecto y tener la capacidad de reaccionar oportunamente a los inconvenientes que se presenten.

• Desarrollar políticas internas contables y manuales que le den continuidad y soporte a estos cambios que deben ser presentados y comunicados a toda la compañía.

• La gestión de las comunicaciones debe incluir todos los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la recolección, la distribución, el almacenamiento y la disposición final de la información del proyecto.

• Los desarrollos tecnológicos son vitales para minimizar las cargas administrativas y darle soporte a la operación frente a los cambios que se presenten, para esto es preciso contar con excelente soporte tecnológico y con el proveedor del sistema contable que se maneje internamente.

CONCLUSIONES

Responsabilidad Social corporativa

Mecanismo de Acceso a Mercados

Internacionales

Realidad EconómicaHerramienta de

modernización

Capacidad de Tomar Decisiones Acertadas

Mil Gracias