Implementación de proyectos de digitalización y preservación digital Lic. Marisol Zuñiga...
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Implementación de
proyectos de digitalización y preservación digital
Lic. Marisol Zuñ[email protected]
Coordinadora de coleccionesBiblioteca Ludwig von Mises
Tacna, Perú 2015
Desarrollo de proyectos de
digitalización en diferentes
soportes de papel:
Backup
Selección
Establecimiento de
prioridades
• Relevancia
• Importancia
• Demanda
Investigar las condiciones de los documentos
• Derechos de propiedad
• Restricciones legales
Estudio de los documentos
• Estado de conservación
• Dimensiones
Evaluación del Hardware y software
Evaluación del Hardware y software
Evaluación del Hardware y software
Buscar formatos con probabilidad
de ser accesibles en el futuro con las siguientes características:
• Sin propietarios
• Estándar abierto
• Sin cifrado
• Sin compresión
• Comúnmente utilizado por investigadores
Conversión
Metadatos
• Descriptivos• Técnicos• Estructurales• Administrativos• Preservación• Derechos de autor
Agrupar los documentos de acuerdo al cuadro de clasificación
archivístico.
Convenios de digitalización, estructura y diseño web
Analizar si la digitalización se llevará a cabo internamente o si se
contratará una empresa externa especializada en estos procesos
Digitalización Interna
Pros
•Obtener experiencia
•Mayor control
•Ajustes de requerimientos sobre la marcha
•Participación directa
Digitalización internaContras
•Inversión inicial mayor.•Más tiempo para implementar los procesos •Nivel de producción limitado.•No siempre se tiene disponible personal capacitado.•La institución debe asumir los costos de fallas.
Digitalización externa
Pros
•Pago por costos de digitalización de las imágenes
•Altos niveles de producción
•Personal capacitado
•Menores riesgos
•El proveedor absorbe costos de fallas
Digitalización externaContras
•Menor control en el proceso
•Definición de especificaciones al inicio, procesos deben negociarse.
•En algunas ocasiones os originales deben ser transportados.
Control de calidad
Decidir
• Que información es útil para el usuario
• Donde se almacenarán las imágenes
• Cómo vincular la imagen con el metadato
Capacitación de personal
Investigar los medios de almacenamiento
PlanificaciónManual de
procedimientos• Duración del proyecto• Asignación de tareas• Control de calidad• Análisis de riesgos• Preservación digital• Capacitación de personal
Políticas
Cómputo
La buena
planeación
es la clave Para un proyecto
exitoso!
Estás listo para el reto?