Implementacija ERP sistema KD JN-18-OP-2014... · 2014. 8. 15. · Informacioni sistem mora biti...

IZMENJENA KONKURSNA DOKUMENTACIJA U OTVORENOM POSTUPKU JN-18-OP-2014

Strana 1 od 56

JP TRANSNAFTA

PANĈEVO

KONKURSNA DOKUMENTACIJA

za javnu nabavku:

Implementacija ERP sistema

Javna nabavka broj JN-18-OP-2014

Objavljivanje izmenjene dokumentacije

15.08.2014 godine

Rok predaje ponuda do 29.08.2014. do 09:30 ĉasova

Javno otvaranje ponuda odrţaće se:

29.08.2014. godine, u 10:00 ĉasova u prostorijama JP Transnafta Beograd,

Ul. Bjelanovićeva br. 2.

Ukupan broj strana konkursne dokumentacije

56


Strana 2 od 56

Obrazac obavezno prilepiti na prednjoj strani koverte!

PODNOSILAC:

PRIMALAC :

JP TRANSNAFTA 11 000 Beograd Ulica: Bjelanovićeva br.2

PONUDA

ZA JAVNU NABAVKU br. JN-18-OP-2014 u otvorenom postupku:


NE OTVARATI!!!

Datum i sat podnošenja (popunjava pisarnica)

Redni broj podnošenja


Strana 3 od 56

S A D R Ţ A J

Naosnovu ĉl. 32. i 61. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 124/2012, u daljem tekstu: Zakon), ĉl. 2. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i naĉinu dokazivanja ispunjenosti uslova

(„Sl. glasnik RS” br. 29/2013), Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj 2302 od 07.07.2014.godine i Rešenja o obrazovanju komisije za javnu nabavku 2303 od 07.07.2014.godine, pripremljena je:

KONKURSNA DOKUMENTACIJA za javnu nabavku:

Implemenatacija ERP sistema – JN-18-OP-2014

Konkursna dokumentacija sadrţi:

POGLAVLJE PREDMET STRANA

I. OPŠTI PODACI O NABAVCI 4

II. PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE 6

III. VRSTA, TEHNIĈKE KARAKTERISTIKE, KOLIĈINA I TEHNIĈKI OPIS PREDMETNE NABAVKE

7

IV. USLOVI ZA UĈEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ĈLANA 75.I 76. ZAKONA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA

13

V. UPUTSTVO PONUĐAĈIMA KAKO DA SAĈINE PONUDU 21

VI. OBRAZAC PONUDE 31

VI.1. OBRAZAC - PODACI O PONUĐAĈU 33

VI.2. OBRAZAC - PODACI O PODIZVOĐAĈU 34

VI.3. OBRAZAC - PODACI O PONUĐAĈIMA U ZAJEDNIĈKOJ PONUDI

35

VII. MODEL UGOVORA 37

VIII. OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI

44

IX. OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI 45

X. OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE 46

XI. OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANJU OBAVEZA IZ ĈL. 75. ST.2.ZAKONA

47

XII. OBRAZAC REFERENTNA LISTA ZA PONUĐAĈA 48

XII.1 OBRAZAC POTVRDE ZA REFERENCE 49

XIII. OBRAZAC IZJAVE O KADROVSKOM KAPACITETU 50

XIV. OBRAZAC IZJAVE O FINANSIJSKOM OBEZBEĐENJU 51

PRILOG: Meniĉno ovlašćenje, obrazac 52

XV. OBRAZAC IZJAVE O ZASTUPLjENOSTI PONUĐENOG REŠENjA U NAFTNO-GASNIM KOMPANIJAMA OD PROIZVOĐAĈA PONUĐENOG ERP SOFTVERA

53

XVI.

OBRAZAC IZJAVE O AUTORIZACIJI PONUDE I OBEZBEĐENOJ KONTROLI KVALITETA IZVRŠENIH USLUGA OD PROIZVOĐAĈA PONUĐENOG ERP SOFTVERA

55


Strana 4 od 56

I. OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI

1.Podaci o naruĉiocu:

Naziv naručioca: Javno preduzeće za transport nafte naftovodima i

transport derivata nafte produktovodima, JP TRANSNAFTA PANĈEVO

Sedište naručioca: Panĉevo, ul. Zmaj Jovina br. 1, Republika Srbija

PIB 104061151

Matiĉni broj 20084731

Internet stranica naručioca www.transnafta.rs

Kontakt e-mail: [email protected]

2. Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u OTVORENOM postupku u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se ureĊuju javne nabavke. 3. Predmet javne nabavke broj JN-18-OP-2014

Predmet javne nabavke je: Implementacija ERP sistema, oznaka iz Opšteg reĉnika nabavke – 72241000 i 72232000

4. Cilj postupka Postupak javne nabavke se sprovodi radi zakljuĉenja ugovora o javnoj nabavci. 5. Preuzimanje konkursne dokumentacije Konkursna dokumentacija se moţe podići liĉno u prostorijama JP Transnafta u Beogradu ul. Bjelanovićeva br. 2, ili se moţe preuzeti sa Portala Uprave za javne nabavke – www.portal.ujn.gov.rs ili sajta JP Transnafta – www.transnafta.rs. 6. Rok za dostavljanje ponuda je 29.08.2014. do 09:30 ĉasova. PonuĊaĉ ponudu podnosi neposredno ili putem pošte u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorenu na naĉin da se prilikom otvaranja ponuda moţe sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na poleĊini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuĊaĉa. U sluĉaju da ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, na koverti je potrebno naznaĉiti da se radi o grupi ponuĊaĉa i navesti nazive i adresu svih uĉesnika u zajedniĉkoj ponudi. Ponudu dostaviti na adresu:

JP TRANSNAFTA 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br.2.

Ponudu dostaviti u zatvorenoj koverti sa obaveznom naznakom „Ponuda broj JN-18-OP- 2014 za javnu nabavku: Implementacija ERP sistema – NE

OTVARATI”

Na poleĊini koverte mora biti ispisan taĉan naziv, adresa i telefon ponuĊaĉa.

http://www.transnafta.rs/mailto:[email protected]://www.transnafta.rs/


Strana 5 od 56

7. Evidentiranje prispelih ponuda;

Naruĉilac će, po prijemu odreĊene ponude, na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi, obeleţiti vreme prijema i evidentirati broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naruĉilac će ponuĊaĉu predati potvrdu prijema ponude. U potvrdi o prijemu naruĉilac će navesti datum i sat prijema ponude.

8. Ponuda se smatra blagovremenom ako je naruĉiocu podneta najkasnije do 29.08.2014. do 09:30 ĉasova, bez obzira na naĉin dostavljanja. Ponuda koju naruĉilac nije primio u roku odreĊenom za podnošenje ponuda, odnosno koja je primljena po isteku dana i sata do kojeg se mogu ponude podnositi, smatraće se neblagovremenom. Neblagovremeno podnete ponude komisija za javne nabavke naruĉioca će, po okonĉanju postupka otvaranja ponuda, vratiti neotvorene ponuĊaĉu sa naznakom da su podnete neblagovremeno.

9. Javno otvaranje, blagovremeno pristiglih ponuda, Javno otvaranje, blagovremeno pristiglih ponuda obaviće se odmah po isteku roka za podnošenje ponuda, dana 29.08.2014. u 10:00 ĉasova, na adresu naruĉioca JP Transnafta, 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br. 2.

10. Uslovi pod kojima predstavnici ponuĊaĉa mogu uĉestvovati u postupku otvaranja ponuda: U postupku otvaranja ponuda mogu uĉestvovati opunomoćeni predstavnici ponuĊaĉa. Pre poĉetka postupka javnog otvaranja ponuda, predstavnici ponuĊaĉa koji će prisustvovati postupku otvaranja ponuda duţni su da naruĉiocu predaju pismena punomoćja, na osnovu kojih će dokazati ovlašćenje za uĉešće u postupku javnog otvaranja ponude.

11. Okvirni rok za donošenje odluke o dodeli ugovora: Odluka o dodeli ugovora za predmetnu javnu nabavku biće doneta u roku od 25 (dvadesetpet) dana od dana otvaranja ponuda.

12. Kontakt

Osobe za kontakt : Branko Ţivković Zainteresovano lice moţe, u pisanom obliku (putem pošte na adresu JP Transnafta 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br. 2, elektronske pošte na e-mail [email protected] ili faksomna broj.011/2459430), traţiti od naruĉioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude.

mailto:[email protected]


Strana 6 od 56

II. PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE

1. Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se ureĊuju javne nabavke.

2. Predmet javne nabavke broj JN-18-OP-2014 je: Implementacija ERP sistema, oznaka iz Opšteg reĉnika nabavke – 72241000 i 72232000.

3. Predmetna nabavka nije oblikovana u partijama.

4. Vrsta okvirnog sporazuma: Predmetni postupak se ne sprovodi radi zakljuĉenja okvirnog sporazuma.


Strana 7 od 56

III. VRSTA; TEHNIĈKE KARAKTERISTIKE; KOLIĈINA I TEHNIĈKI OPIS PREDMETNE NABAVKE

OPIS NABAVKE

Funkcionalni-tehnološki zahtevi aplikativne platforme na kojoj će se implementirati ERP sistem

Informacioni sistem mora biti baziran na savremenoj standardnoj aplikativnoj platformi, koja pored tehnoloških zahteva opisanih niţe ispunjava i sledeće funkcionalne zahteve: 1. Poseduje sledeće funkcionalnosti koji su predmet nabavke:

Finansijsko raĉunovodstvo

Upravljaĉko raĉunovodstvo – plan I analiza

Upravljanje procesima operativne nabavke I zalihama

Prodaja i distribucija

Ljudski resursi

(svi moduli i funkcionalnosti moraju biti potpuno integrisani, to jest ĉiniti jedinstvenu aplikaciju osim sistema za skladište podataka. Rešenja koja su bazirana na integraciji raznorodnih modula više proizvoĊaĉa na bazi razmene podataka interfejsima ili korišćenjem web service tehnologija nisu dozvoljena)

Specifikacija zahteva za ERP sistem

Opšti zahtevi ERP sistema

Opis zahteva

Aplikacija mora da podrţava probni prikaz stanja pre i posle zatvaranja perioda (simulacija zakljuĉnog stanja).

Aplikacija mora da podrţava simultano otvaranje više fiskalnih godina

Softver mora da zadovoljava opšte prihvaćene standarde finansijskog raĉunovodstva i izveštavanja na podruĉju Srbije kao i zahteve MRS-a.

Softver mora da podrţava kreiranje fleksibilne, organizaciono definisane Glavne knjige

Softver mora da podrţava upotrebu više valuta.

Softver mora da omogućava korišćenje formata valute za iznose kako sledi: x.xxx.xxx.xxx,xx u svrhu prikaza na ekranu i izeštavanja.

Sistem mora da omogućava višestruke faktore zaokruţivanja 1 RSD, 1,000 RSD, ili 1,000,000 RSD.

Softver mora da podrţava procedure zatvaranja poslovne godine koja podrazumeva zatvaranje prihoda i rashoda/troškova, i prenos odgovarajućih salda konta Bilansa stanja. Softver treba da omogući pripremu preliminarnih finansijskih izveštaja pre zatvaranja perioda.

Softver mora da podrţava knjiţenja na mesta troška za sve transakcije.

Softver bi trebalo da ima mogućnost odlaganja finansijskih transakcija u privremeno zadrţani status dok ovlašćeni personal iz raĉunovodstva ne odobri knjiţenje u Glavnu knjigu. Sistem treba da knjiţi u raĉunovodstvenu evidenciju samo one transakcije koje su propisno odobrene. Odobreni i neodobreni dokumenti moraju se jasno razlikovati.

Softver mora da omogućava izvoĊenje meseĉnih zatvaranja. TakoĊe treba da dozvoli


Strana 8 od 56

(sa jasno definisanim sigurnosnim merama) ponovno otvaranje zatvorenih perioda u toku otvorene poslovne godine.

Obuhvat softvera: - Poslednja verzija ERP paketa mora biti trenutno isporuĉiva sa lokalizacijom.

Lokalizacija ukljuĉuje: Prevod aplikativnih modula na Srpski jezik (ukljuĉujući korisniĉku

dokumentaciju, vodiĉe za administraciju sistema i vodiĉe za dnevne i sedmiĉne poslove),

Ispunjenje svih lokalnih drţavnih (Srbija) zakonskih obaveza, i

PrilagoĊavanje lokalnim poslovnim praksama u Srbiji

Specifikacije Softvera

Potrebno je da Dobavljaĉ dostavi opis svoje aplikativne (programske) arhitekture.

Aplikacija bi trebalo da omogući korišćenje seta standardnih i korisniĉki definisanih listi za brzi pristup i/ili listi vrednosti za pojednostavljen unos podataka.

Arhitektura aplikacije bi trebalo da direktno podrţava priznate open-system arhitekturama, kao što su XML, HTML, Java, JSP, SQL, i Web Services.

Aplikativni ekrani moraju imati mogućnost prilagoĊavanja i snimanja tako da omoguće personalizovan pristup.

Potrebno je da Dobavljaĉ dostavi hronologiju upgrade izdanja za posljednjih 5 godina i opis pristupa upgrade-u klijentovog softvera.

Aplikacija bi trebalo da omogući instalaciju Web portala za pristup korisnika aplikaciji.

Aplikacija bi trebalo zadovoljavajuće funkcioniše u virtualnoj privatnoj mreţi (VPN) korišteći standardne Internet browser-e.

Integracija sa Office Automation alatima

Aplikacija bi trebalo da omogućava integraciju sa proizvodima kao što su MS Outlook, MS Office (bilo koja aktuelna verzija u momentu implementacije).

Aplikacija bi trebalo da omogućava integraciju sa industrijski standardnim e-mail proizvodima kao što je Exchange.

Aplikacija bi trebalo da omogućava korisnicima da pošalju fax/email direktno iz aplikacije (npr. Narudţbenice, Zahtevi za ponudom, Obaveštenja o plaćanju)

Workflow

Aplikacija bi trebalo da podrţava automatizovan proces workflow-a (tok rada). Workflow podrţava internu kontrolu procedura, automatizovano usmeravanje zahteva za odobrenjem bazirano na poslovnim standardima sistema kvaliteta.

Workflow bi trebalo da podrţava obaveštavanje uĉesnika u workflow-u o dogaĊajima koji iziskuju njihovu paţnju.

Database Software i Razvojni alati

Aplikacija mora biti u mogućnosti da radi na najmanje tri poznate DB platforme (Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB2, …)

Aplikacija bi trebalo da se dostavi sa alatima za administraciju baze podataka koji sakupljaju i analiziraju informacije o uĉinku baze podataka, korisnicima baze podataka, propusnosti, prostoru u tabelama, logovima aktivnosti, buffer-ima, cache-vima i ulazima/izlazima (input/output).

Aplikativni set razvojnih alata dostavlja se sa CASE alatom koji izlaţe meta-podatke o aplikaciji i omogućava tehniĉkom osoblju da analizira reĉnih podataka iz package-a i/ili skladište (repository) meta-podataka.

Aplikacija mora da obezbeĊuje revizorski trag (audit trail) bilo koje date transakcije.

Aplikacija treba da ukljuĉuje korisniĉki definisane atribute (parametri zadati na nivou korisnika) u procesuiranje standardnih transakcija.


Strana 9 od 56

Proces ID /Referenca

Zahtev Naziv procesa

Finansijsko raĉunovodstvo

FI-01 Odrţavanje matiĉnog sloga konta glavne knjige

FI-02 Odrţavanje matiĉnog sloga banke

FI-03 Odrţavanje matiĉnog sloga dobavljaĉa

FI-04 Odrţavanje matiĉnog sloga kupca

FI-05 Odrţavanje matiĉnog sloga osnovnog sredstva

FI-06 Knjiţenje u GK

FI-07 Periodiĉni dokumenti

FI-08 Vremenska razgraniĉenja

FI-09 Obraĉun kursnih razlika

FI-10 Pregrupisavanje sa konta usklaĊenja

FI-11 Obraĉun PDV-a

FI-12 Zatvaranje perioda/godine

FI-13 MeĊukompanijski i Interni odnosi

FI-14 Knjiţenje ulaznih raĉuna, odobrenja i terećenja

FI-15 Obrada danih avansa

FI-16 Praćenje sredstava osiguranja plaćanja

FI-17 Knjiţenje izlaznih faktura, odobrenja i terećenja

FI-18 Obrada primljenih avansa

FI-19 Opominjanje

FI-20 Sumnjiva i sporna potraţivanja

FI-21 Obraĉun zateznih kamata

FI-22 Porez po odbitku

FI-23 Korespondencija s kupcima i dobavljaĉima

FI-24 Zatvaranja u saldakontima

FI-25 Nabava i aktiviranje osnovnog sredstva

FI-26 Prienos stalnih sredstava

FI-27 Povlaĉenje osnovnog sredstva

FI-28 Obraĉun amortizacije osnovnih sredstava

FI-29 Revalorizacija osnovnih sredstava

FI-30 Inventura osnovnih sredstava

FI-31 Otvaranje/zatvaranje godine u analitici osnovnih sredstava

FI-32 Blagajniĉko poslovanje

FI-33 Elektronska obrada izvoda

FI-34 Ruĉna obrada izvoda

FI-35 Kompenzacije, cesije, akreditivi

FI-36 Izlazna plaćanja

FI-37 Odrţavanje kursne liste

FI-38 Upravljanje gotovinom i planiranje likvidnosti

Plan i analiza

CO-11 Razvoj koncepta i odrţavanje matiĉnih podataka mesta troška i profitnih centara

CO-12 Planiranje i analiza troškova i prihoda

CO-13 Praćenje ostvarenja i poreĊenje sa planom

CO-14 Zatvaranje i analiza perioda

CO-15 Izveštavanje i korektivne akcije


Strana 10 od 56



Upravljanje materijalima i nabavka

MM-01 Odrţavanje matiĉnih slogova materijala

MM-02 Odrţavanje matiĉnog sloga dobavljaĉa

MM-03 Odrţavanje info sloga nabavke

MM-04 Obrada plana nabavke

MM-05 Obrada zahteva za nabavke

MM-06 Obrada upita/ponuda

MM-07 Obrada ugovora

MM-08 Obrada sporazuma o rasporedu

MM-09 Obrada porudţbenica

MM-10 Beleţenje izvršenih radova i usluga

MM-11 Prijem materijala na skladište

MM-12 Povrat dobavljaĉu

MM-13 Obrada rezervacija materijala

MM-14 Izdavanje materijala

MM-15 MeĊuskladišni transfer

MM-16 Povrat materijala na skladište

MM-17 Popisi

MM-18 Obrada sitnog inventara i zaštitne opreme

MM-19 Overavanje i knjiţenje ulaznog raĉuna kroz logistiĉku verifikaciju

Prodaja usluga

SD-01 Odrţavanje matiĉnih podataka poslovnih partnera

SD-02 Odrţavanje matiĉnih podataka materijala/usluga

SD-03 Odrţavanje matiĉnog sloga uslova

SD-04 Odrţavanje ugovora i uslova prodaje

SD-07 Fakturiranje uz avansno plaćanje

SD-09 Fakturisanje usluga

SD-11 Fakturiranje usluga i ostalo povremeno fakturisanje prema podlozi

SD-12 Reklamacija i ispravke faktura

Izveštavanje

IZ-01 Aplikacija posjeduje set standardnih izveštaja po modulima, za module iz opsega projekta.

IZ-02 Treba biti omogućeno snimanje izlaznih izveštaja u razliĉite formate, ukljuĉujući formate koje koristi MS Office.

IZ-03 Korisnicima treba biti omogućeno da snime definicije izvještaja za buduće generisanje izveštajnih dinamiĉnih izlaza.

IZ-04 Treba omogućiti raspored (schedule) generisanja izveštaja.

IZ-05 Treba biti moguć drill down ('propadanje') u niţe nivoe detalja od standardnog izlaza izveštaja.

IZ-06 Generisanje standardnog izveštaja podrţava korišćenje korisniĉki definisanih parametara tokom generisanja izveštaja.

IZ-07 PonuĊaĉ obezbeĊuje alat za prilagoĊavanje standardnih izvještaja, kao i mogućnost da tehniĉko osoblje Transnafte analizira tabele podataka i vidi meĊuzavisnosti kako bi podrţali generisanje prilagoĊenih izveštaja.

IZ-08 Aplikacija se dostavlja sa robusnim alatima za izveštavanje koji se koriste za ad hoc upite i izveštaje svih nivoa zaposlenih Transnafte

IZ-09 Aplikacija podrţava kreiranje komparativnih finansijskih informacija.

IZ-10 Aplikacija ima sposobnost da izvede 'šta-ako' i trend analize na


Strana 11 od 56



trenutnim i istorijskim finansijskim podacima.

IZ-11 Softver je u mogućnosti da kreira upit budţetirano-stvarno po organizaciji, sa opcijama budućeg i prošlog perioda.

Upravljanje ljudskim resursima

HR -01 Personаlnа аdministrаcijа – Evidentirаnje podаtаkа o zаposlenimа

PA-01 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje i definisаnje podаtаkа o zаposlenimа

PA-02 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje i definisаnje kаdrovskih procesа koji prаte ţivotni ciklus zаposlenog u orgаnizаciji ( zаpošljаvаnje, internа prerаspodelа, odlаzаk nа mirovаnje, odlаzаk u penziju, odlаzаk iz orgаnizаcije, ponovno zаpošljаvаnje,...)

PA-03 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje i definisаnje grupа i podgrupаmа rаdnikа (redovni rаdnici, priprаvnici, stipendisti, trećа licа, penzioneri)

PA-04 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje i definisаnje rаdnikа po orgаnizаcionim oblаstimа u kojimа se vrši obrаĉun zаrаdа

PA-05 Rešenje trebа dа omogući vezu rаdnikа sа registаrskim brojem PIO fondovа, opštinаmа prebivаlištа, i specifiĉnostimа zа grаd Niš i Beogrаd

PA-06 Rešenje trebа dа omogući integrаciju sа obrаĉunom zаrаdа

PA-07 Rešenje trebа dа omogući evidenciju podаtаkа o obukаmа i edukаcijаmа zаposlenih (diplome, sertifikаti, kursevi, progrаmi)

HR-02 Orgаnizаciono uprаvljаnje – Orgаnizаcijа I sistemаtizаcijа rаdа

OM-01 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje orgаnizаcione strukture –orgаnizаcionih jedinicа

OM-02 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje hijerаrhijske strukture izmeĊu orgаnizаcionih jedinicа

OM-03 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje I definisаnje rаdnih mestа

OM-04 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje I definisаnje grupа poslovа

OM-05 Rešenje trebа dа omogući kreirаnje I definisаnje zаdаtаkа

OM-06 Rešenje trebа dа omogući аutomаtsku integrаciju sа obrаĉunom zаrаdа

Interfejsi

I-01 Interfejs sa aplikacijom za obraĉun zarada

Obuka (trening)

OB-01 Dobavljaĉ dostavlja detaljan opis kurseva i sadrţaja kurseva koji će biti isporuĉeni prema dole navedenim kategorijama (i - iv). Otprilike 20 % zaposlenih

OB-02 i. Obuka projektnog tima;

OB-03 ii. Obuka za konfiguraciju aplikacije;

OB-04 iii. Razvojni alati, Administracija sistema;

OB-05 iv. Obuka korisnika aplikacije (po modulima);

Hardwer

HW-01 Dobavljaĉ dostavlja i opis tehniĉkog rešenja instalacije sistema za potrebe cele Transnafte, da bi se zadovoljili gore navedeni funkcionalni zahtevi. Tehniĉko rešenje treba da sadrţi i predlog realizacije zaštite podataka kroz DRS (disaster recovery system). Sve potrebne informacije o postojećoj komunikacionoj infrastrukturi bit će dostavljene ponuĊaĉima na zahtev.

Tehniĉka podrška


Strana 12 od 56



Dobavljaĉ dostavlja detaljan opis usluga podrške koje su na raspolaganju klijentu u sklopu plaćenog odrţavanja tokom implementacije:

- Lista usluga koje su sadrţane u standardnom odrţavanju licenci - Lista usluga koje su u scope-u odrţavanja definisanog ugovorom (postprodukcijska podrška) - Lista usluga (primeri) koje nisu u sklopu standardnog odrţavanja

Dobavljaĉ dostavlja opis do kojeg nivoa je na raspolaganju podrška na lokalnom jeziku tehniĉkim i aplikativnim korisnicima unutar Transnafte.

Dobavljaĉ obezbeĊuje garantni program od jedne godine i motodologiju za rešenje.

Licence

Rešenje treba da podrţi 15 korisnika sistema i 1 razvojnu licencu

Upravljanje projektom

Dobavljaĉ je duţan da dostavi predlog dinamiĉkog plana projekta sa detaljno razraĊenim aktivnostima po svakoj fazi kao i merljivim rezultatima koji će biti korišćeni za praćenje i verifikaciju isporuke po svakoj fazi pojedinaĉno.

Dobavljaĉ je duţan da dostavi detaljan opis projektne metodologije koja će biti korišćena za upravljanje projektom.

Dobavljaĉ je duţan da obezbedi sprovoĊenje i formalnu verifikaciju migracije relevantnih podataka iz postojećeg informacionog sistema u implementirano ERP rešenje.

Dobavljaĉ je duţan da obezbedi sprovoĊenje i formalnu verifikaciju funkcionalnog, integracionog i testa prihvatanja implementiranog rešenja pre puštanja u produkciju

Rok za realizaciju implementacije

Zahtevan je rok realizacije ne duţi od 12 meseci od datuma potpisivanja ugovora. U ___________, dana _________2014.god. PonuĊaĉ – ovlašćeno lice ____________________________ Ime i prezime – ĉitko napisano

M.P. ______________________________ Svojeruĉni potpis ovlašćenog lica


Strana 13 od 56

IV. USLOVI ZA UĈEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ĈLANA 75. I 76. ZAKONA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH

USLOVA

1. USLOVI ZA UĈEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ĈL. 75. I 76. ZAKONA

1.1. Pravo na uĉešće u postupku predmetne javne nabavke ima ponuĊaĉ koji ispunjava obavezne uslove za uĉešće u postupku javne nabavke definisane ĉl. 75. Zakona, i to: 1) Da je registrovan kod nadleţnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar (ĉl. 75. st. 1. taĉ. 1) Zakona);

2) Da on i njegov zakonski zastupnik nije osuĊivan za neko od kriviĉnih dela kao ĉlan organizovane kriminalne grupe, da nije osuĊivan za kriviĉna dela protiv privrede, kriviĉna dela protiv ţivotne sredine, kriviĉno delo primanja ili davanja mita, kriviĉno delo prevare (ĉl. 75. st. 1. taĉ. 2) Zakona);

3) Da mu nije izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja poziva za podnošenje ponude (ĉl. 75. st. 1. taĉ. 3) Zakona);

4) Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne daţbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane drţave kada ima sedište na njenoj teritoriji (ĉl. 75. st. 1. taĉ. 4) Zakona); 5) PonuĊaĉ je duţan da pri sastavljanju ponude izriĉito navede da je poštovao obaveze koje proizlaze iz vaţećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti ţivotne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine (ĉl. 75. st. 2. Zakona); 1.2. PonuĊaĉ koji uĉestvuje u postupku predmetne javne nabavke , mora ispuniti i dodatne uslove za uĉešće u postupku javne nabavke, defnisane ĉlanom 76. Zakona. Imajući u vidu predmet javne nabavke naruĉilac traţi od ponuĊaĉa da ispune i dodatne uslove, u pogledu poslovnog, tehniĉkog i kadrovskog kapaciteta i to: Dovoljan finansijski kapacitet: 1.2.1. pravo na uĉešće u postupku javne nabavke ima ponuĊaĉ koji mora da ima poslovni prihod od najmanje 60.000.000,00 RSD u periodu 3 prethodne godine (2011, 2012, 2013) – kumulativno, od prihoda nastalih od prodaje licenci, usluga odrţavanja licenci, usluga implementacije ili usluga postprodukcione podrške. Dovoljan tehniĉki kapacitet: 1.2.2. Softverska platforma koja se nudi mora biti implementirana i u radu na najmanje 10 naftno-gasnih kompanije u svetu, u poslednjih pet godina. Svaka od navedenih implementacija mora sadrţati najmanje finansijski modul i još najmanje jedan drugi modul. 1.2.2a Mora postojati autorizacija PonuĊaĉa od proizvoĊaĉa, za konkretnu Javnu nabavku.


Strana 14 od 56

1.2.2b PonuĊaĉ je obavezan da obezbedi kontrolu kvaliteta izvoĊenja projekta od strane PROIZVOĐAĈA SOFTVERA. Kontrola kvaliteta mora biti ponuĊena i sprovedena u skladu sa metodologijom implementacije projekta, i u skladu sa standardima PROIZVOĐAĈA SOFTVERA, pri ĉemu je minimalno angaţovanje struĉnjaka PROIZVOĐAĈA SOFTVERA duţnih da sprovedu kontrolu kvaliteta 5 radnih dana po svakoj fazi projekta. 1.2.2c Ponudjaĉ je obavezan da ponudi ZVANIĈNU PROIZVOĐAĈKU obuku za rad na softveru u trajanju od najmanje 5 radnih dana za najmanje dva tima kljuĉnih korisnika (25 korisnika). 1.2.2d Softverska platforma koja se nudi mora biti implementirana i u radu u bar jednoj kompaniji sa najmanje 100 krajnjih korisnika. Raĉunaju se samo oni korisnici koji koriste verziju softvera lokalizovanu u skladu sa zakonskim propisima koji vaţe na teritoriji Republike Srbije. Dovoljan poslovni kapacitet: 1.2.3 Potrebno je da ponuĊaĉ dostavi listu kvalitetno i uspešno realizovanih nabavki u prethodne tri godine (2013, 2012, 2011). Vrednovaće se samo reference od prodaje licenci, usluga odrţavanja licenci, usluga implementacije ili usluga postprodukcione podrške Dovoljan kadrovski kapacitet: 1.2.4 pravo na uĉešće u postupku javne nabavke ima ponuĊaĉ koji ima u radnom

odnosu minimalno 7 stalno zaposlenih sertifikovanih konsultanata koji govore srpski jezik.

1.2.4a PonuĊaĉ je obavezan da prilikom formiranja implementacionog tima ponudi relevantan struĉni kadar, pri ĉemu VoĊa projekta (zaposleni koji na realizaciji projekta ima ulogu rukovodioca projektnog tima sa strane ponuĊaĉa) mora imati najmanje 7 godina iskustva u radu na istim ili sliĉnim poslovima i do sada realizovana najmanje tri projekta na softverskoj platformi koja se nudi, na kojima je radio u ulozi VoĊe projekta, koji su trajali ne manje od šest meseci, na kojima je radio tim od ne manje od pet struĉnjaka i koji su kao rezultat dali ERP sistem sa najmanje 100 krajnjih korisnika i najmanje dva funkcionalna modula.

Napomena: PonuĊaĉ je obavezan, da na zahtev naruĉioca, prikaţe demo ERP sistema, lokalizovan u skladu sa zakonskom regulativom vaţećom u Republici Srbiji. Softverska platforma koja se nudi mora biti funkcionalno i tehnološki integrisana. Ovo se ne odnosi na izveštajnu platformu, to jest izveštaje je dozvoljeno generisati korišćenjem nezavisne platforme propisno povezane sa transakcionom platformom. Parametrizacija aplikacije, prilagoĊavanje izveštajnih formi i liĉna podešavanja korisniĉkih ekrana se ne smatraju dodatnim razvojem.

1.3. Ukoliko ponuĊaĉ podnosi ponudu sa podizvoĊaĉem, u skladu sa ĉlanom 80. Zakona, podizvoĊaĉ mora da ispunjava obavezne uslove iz ĉlana 75. stav 1. taĉ. 1) do 4) Zakona, za deo nabavke koji će ponuĊaĉ izvršiti preko podizvoĊaĉa. 1.4.Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, svaki ponuĊaĉ iz grupe ponuĊaĉa, mora da ispuni obavezne uslove iz ĉlana 75. stav 1. taĉ. 1) do 4) Zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno.


Strana 15 od 56

UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA

Ispunjenost obaveznih uslova za uĉešće u postupku predmetne javne nabavke, ponuĊaĉ dokazuje dostavljanjem sledećih dokaza: 1) Uslov iz ĉl. 75. st. 1. taĉ. 1) Zakona

-Dokaz: Izvod iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvod iz registra

nadleţnog Privrednog suda;

2) Uslov iz ĉl. 75. st. 1. taĉ. 2) Zakona -Dokaz: Pravna lica: 1) Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje osnovnog suda na ĉijem podruĉju se nalazi sedište domaćeg pravnog lica, odnosno sedište predstavništva ili ogranka stranog pravnog lica, kojim se potvrĊuje da pravno lice nije osuĊivano za kriviĉna dela protiv privrede, kriviĉna dela protiv ţivotne sredine, kriviĉno delo primanja ili davanja mita, kriviĉno delo prevare; 2) Izvod iz kaznene evidencije Posebnog odeljenja za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu, kojim se potvrĊuje da pravno lice nije osuĊivano za neko od kriviĉnih dela organizovanog kriminala; 3) Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadleţne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrĊuje da zakonski zastupnik ponuĊaĉa nije osuĊivan za kriviĉna dela protiv privrede, kriviĉna dela protiv ţivotne sredine, kriviĉno delo primanja ili davanja mita, kriviĉno delo prevare i neko od kriviĉnih dela organizovanog kriminala (zahtev se moţe podneti prema mestu roĊenja ili prema mestu prebivališta zakonskog zastupnika). Ukoliko ponuĊaĉ ima više zakonskih zastupnika duţan je da dostavi dokaz za svakog od njih. Preduzetnici i fiziĉka lica: Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadleţne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrĊuje da nije osuĊivan za neko od kriviĉnih dela kao ĉlan organizovane kriminalne grupe, da nije osuĊivan za kriviĉna dela protiv privrede, kriviĉna dela protiv ţivotne sredine, kriviĉno delo primanja ili davanja mita, kriviĉno delo prevare (zahtev se moţe podneti prema mestu roĊenja ili prema mestu prebivališta). Dokaz ne moţe biti stariji od dva meseca pre otvaranja ponuda;

3) Uslov iz ĉl. 75. st. 1. taĉ. 3) Zakona – Dokaz: Pravna lica: Potvrde privrednog i prekršajnog suda da mu nije izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, ili potvrda Agencije za privredne registre da kod tog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom društvu izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda; Preduzetnici: Potvrda prekršajnog suda da mu nije izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, ili potvrda Agencije za privredne registre da kod tog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom subjektu izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda Fiziĉka lica: Potvrda prekršajnog suda da mu nije izreĉena mera zabrane obavljanja odreĊenih poslova.


Strana 16 od 56

Dokaz mora biti izdat nakon objavljivanja poziva za podnošenje ponuda;

4) Uslov iz ĉl. 75. st. 1. taĉ. 4) Zakona - Dokaz:Uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija da je izmirio dospele poreze i doprinose i uverenje nadleţne uprave lokalne samouprave da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih javnih prihoda ili potvrdu Agencije za privatizaciju da se ponuĊaĉ nalazi u postupku privatizacije.

Obavezni uslovi propisani ĉlanom 75. stav 1. taĉ.1) do 4), Zakona o javnim nabavkama:

Lice upisano u Registar ponuĊaĉa nije duţno da prilikom podnošenja ponude, odnosno prijave dokazuje ispunjenost obaveznih uslova za uĉešće u postupku javne nabavke.

5) Uslov iz ĉlana ĉl. 75. st. 2. Zakona – Dokaz: Potpisan o overen Obrazac izjave (Obrazac izjave, dat je u poglavlju XI).Izjava mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica ponuĊaĉa i overena peĉatom. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuĊaĉa iz grupe ponuĊaĉa i overena peĉatom. Dodatni uslovi za uĉešće u postupku javne nabavke: Dovoljan finansijski kapacitet: Zahtev iz taĉke 1.2.1 Kao dokaz potrebno je priloţiti: Bilans stanja i Bilans uspeha sa mišljenjem ovlašćenog revizora za prethodne tri obraĉunske godine (2011; 2012 i 2013.) ili Izveštaj o bonitetu za javne nabavke izdat od Agencija za privredne registre – Registar finansijskih izveštaja i podataka o bonitetu pravnih lica i preduzetnika za prethodne tri obraĉunske godine (2011; 2012 i 2013.). Dovoljan tehniĉki kapacitet: Zahtev iz taĉke 1.2.2-Kao dokaz potrebno je priloţiti: Obrazac XV. - Obrazac izjave o zastupljenosti ponuĊenog rešenja u naftno-gasnim kompanijama od proizvoĊaĉa ponuĊenog ERP softvera, pri ĉemu mora biti naveden taĉan naziv proivoĊaĉa softvera, te spisak modula u upotrebi, godinu puštanja sistema u rad i broj korisnika sistema. Zahtev iz taĉke 1.2.2a, 1.2.2b i 1.2.2c -Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Obrazac XVI. - Obrazac izjave o autorizaciji ponude i obezbeĊenoj kontroli kvaliteta izvršenih usluga od proizvoĊaĉa ponuĊenog ERP softvera. Zahtev iz taĉke 1.2.2d-Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Dokazuje se izjavom proizvoĊaĉa softvera ili ovlašćenog predstavnika proizvoĊaĉa softvera za teritoriju Republike Srbije na njegovom memorandumu. Dovoljan poslovni kapacitet:Zahtev iz taĉke 1.2.3 Kao dokaz potrebno je priloţiti: Obrazac XII. - Obrazac referentna lista za ponuĊaĉa sa potrebnim dokazima. Dovoljan kadrovski kapacitet: Zahtev iz taĉke1.2.4-Kao dokaz potrebno je priloţiti:


Strana 17 od 56

Obrazac XIII. - Obrazac izjave o kadrovskom kapacitetu. U Prilogu je potrebno dostaviti kopije sertifikata i M obrasce. Zahtev iz taĉke1.2.4a-Kao dokaz potrebno je priloţiti: Dokazuje se pisano izjavom ponuĊaĉa i predloţenog VoĊe projekta na memorandumu ponuĊaĉa.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, ponuĊaĉ je duţan da za svakog ĉlana grupe dostavi navedene dokaze da ispunjava uslove iz ĉlana 75. stav 1. taĉ. 1) do 4). Dodatne uslove grupa ponuĊaĉa ispunjava zajedno.

Ukoliko ponuĊaĉ podnosi ponudu sa podizvoĊaĉem, ponuĊaĉ je duţan da za podizvoĊaĉa dostavi dokaze da ispunjava uslove iz ĉlana 75. stav 1. taĉ. 1) do 4) Zakona.

Navedene dokaze o ispunjenosti uslova ponuĊaĉ moţe dostaviti u vidu neoverenih kopija, a naruĉilac moţe pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traţi od ponuĊaĉa, ĉija je ponuda na osnovu izveštaja za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza.

Ako ponuĊaĉ u ostavljenom, primerenom roku koji ne moţe biti kraći od pet dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traţenih dokaza, naruĉilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

PonuĊaĉi koji su registrovani u registru koji vodi Agencija za privredne registre ne moraju da dostave dokaz iz ĉl. 75. st. 1. taĉ. 1) Izvod iz registra Agencije za privredne registre, koji je javno dostupan na internet stranici Agencije za privredne registre.

Naruĉilac neće odbiti ponudu kao neprihvatljivu, ukoliko ne sadrţi dokaz odreĊen konkursnom dokumentacijom, ako ponuĊaĉ navede u ponudi internet stranicu na kojoj su podaci koji su traţeni u okviru uslova javno dostupni.

Ukoliko je dokaz o ispunjenosti uslova elektronski dokument, ponuĊaĉ dostavlja kopiju elektronskog dokumenta u pisanom obliku, u skladu sa zakonom kojim se ureĊuje elektronski dokument, osim ukoliko podnosi elektronsku ponudu kada se dokaz dostavlja u izvornom elektronskom obliku.

Ako se u drţavi u kojoj ponuĊaĉ ima sedište ne izdaju traţeni dokazi, ponuĊaĉ moţe, umesto dokaza, priloţiti svoju pisanu izjavu, datu pod kriviĉnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beleţnikom ili drugim nadleţnim organom te drţave.

Ako ponuĊaĉ ima sedište u drugoj drţavi, naruĉilac moţe da proveri da li su dokumenti kojima ponuĊaĉ dokazuje ispunjenost traţenih uslova izdati od strane nadleţnih organa te drţave.

2) Dopunske napomene:

PonuĊaĉ je duţan da bez odlaganja pismeno obavesti naruĉioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zakljuĉenja ugovora, odnosno tokom vaţenja ugovora o javnoj nabavcii da je dokumentuje na propisani naĉin.


Strana 18 od 56

SPISAK USLOVA POTREBNIH ZA UĈEŠĆE I UPUSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA

PONUĐAĈ: NARUĈILAC:

NAZIV PONUĐAĈA: JP TRANSNAFTA

26000 Panĉevo,

UL. Zmaj Jovina

br. 1, Republika

Srbija PIB:

104061151

ADRESA PONUĐAĈA:

MATIĈNI BROJ:

PIB – broj:

R.br. NAZIV DOKUMENTA Datum/broj Izdat od strane / u prilogu

1. Izvod iz Agencije za privredne registre, odnosno izvod iz registra nadleţnog Privrednog suda (za pravna lica i preduzetnike)

2.

a) Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje osnovnog suda

b) Izvod iz kaznene evidencije Posebnog odeljenja za

organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu

c) Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje

nadleţne policijske uprave MUP-a

3.

Potvrde privrednog i prekršajnog suda da mu nije izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, ili potvrda Agencije za privredne registre da kod tog organanije registrovano, da mu je kao privrednom društvu izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti,koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda

4. a) Uverenje Poreske uprave Ministarstva finansija

b) Potvrda jedinice lokalne samouprave

Lice upisano u Registar ponuĊaĉa nije duţno da prilikom podnošenja ponude, odnosno prijave dokazuje ispunjenost obaveznih uslova za uĉešće u postupku javne nabavke, već dostavlja Rešenjeo registraciji APR-a

5. Obrazac PONUDE

6. Podaci o ponuĊaĉu

7. IZJAVA ponuĊaĉa da će izvršenje nabavke delimiĉno poveriti podizvoĊaĉu i podaci o podizvoĊaĉu

8. IZJAVA o podnošenju zajedniĉke ponude i podaci o ponuĊaĉu iz zajedniĉke ponude

9. Model ugovora

10. Obrazac strukture cene

11. Obrazac IZJAVE o nezavisnoj ponudi

12. Obrazac troškova pripreme ponude


Strana 19 od 56

13. Obrazac izjave u skladu sa ĉlanom 75 stav 2 Zakona

14. Poslovni kapacitet: Obrazac referentna lista za ponuĊaĉa

15. Obrazac potvrde za reference

16.

Tehniĉki kapacitet: Zahtev iz taĉke 1.2.2-Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Obrazac izjave o zastupljenosti ponuĊenog rešenja u naftno-gasnim kompanijama od proizvoĊaĉa ponuĊenog ERP softvera, pri ĉemu mora biti naveden taĉan naziv proivoĊaĉa softvera, te spisak modula u upotrebi, godinu puštanja sistema u rad i broj korisnika sistema. Zahtev iz taĉke 1.2.2a, 1.2.2b i 1.2.2c -Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Obrazac izjave o autorizaciji ponude i obezbeĊenoj kontroli kvaliteta izvršenih usluga od proizvoĊaĉa ponuĊenog ERP softvera. Zahtev iz taĉke 1.2.2d-Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Dokazuje se izjavom proizvoĊaĉa softvera ili ovlašćenog predstavnika proizvoĊaĉa softvera za teritoriju Republike Srbije na njegovom memorandumu.

17.

Kadrovski kapacitet: Zahtev iz taĉke1.2.4-Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Obrazac izjave o kadrovskom kapacitetu treba da je potpisan od strane ponuĊaĉa. U Prilogu je potrebno dostaviti kopije sertifikata i M obrasce. Obrazac XIII Izjava o kadrovskom kapacitetu. Zahtev iz taĉke1.2.4a-Kao dokaz potrebno je priloţiti:

Dokazuje se pisano izjavom ponuĊaĉa i predloţenog VoĊe projekta na memorandumu ponuĊaĉa.

18.

Finansijski kapacitet: Bilans stanja i Bilans uspeha sa mišljenjem ovlašćenog revizora za prethodne tri obraĉunske godine (2011; 2012 i 2013.) ili Izveštaj o bonitetu za javne nabavke izdat od Agencija za privredne registre – Registar finansijskih izveštaja i podataka o bonitetu pravnih lica i preduzetnika za prethodne tri obraĉunske godine (2011; 2012 I 2013

19 Obrazac izjave o finansijskom obezbeĊenju

20.

Blanko sopstvenu menicu za ozbiljnost ponude, sa meniĉnim ovlašćenjem, kartonom deponovanih potpisa i potvrdom da se nalazi u registru menica (dostavlja se uz Ponudu).

21. Obrazac izjave o zastupljenosti ponuĊenog rešenja u naftno-gasnim kompanijama od proizvoĊaĉa ponuĊenog ERP softvera

22. Obrazac izjave o autorizaciji ponude i obezbeĊenoj kontroli kvaliteta izvršenih usluga od proizvoĊaĉa ponuĊenog ERP softvera

Mesto: ………………………… M.P. Ovlašćeno lice ____________________________ Ime i prezime – ĉitko napisano Datum: ………………………… _______________________________ Svojeruĉni potpis ovlašćenog lica


Strana 20 od 56

NAPOMENE:

1. Ukoliko se ponuda podnosi sa podizvoĊaĉem: PonuĊaĉ je duţan da za podizvoĊaĉe dostavi dokaze o ispunjenosti uslova iz ĉlana 75. stav 1. taĉke 1) do 4) ZJN na naĉin odreĊen ĉlanom 77. ovog zakona i konkursnom dokumentacijom (Poglavlje IV, taĉke 1-4). U pogledu ispunjenosti dodatnih uslova iz ĉlana 76. ZJN i iz konkursne dokumentacije, ponuĊaĉ mora samostalno ispunjavati uslove u pogledu finansijskog kapaciteta iz ĉega sledi da za taĉku 6. Poglavlja IV. ponuĊaĉ ne dostavlja dokaze za podizvoĊaĉe. 2. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa: Svaki ponuĊaĉ iz grupe ponuĊaĉa mora da ispuni uslove iz ĉlana 75. stav 1. taĉke 1) do 4) ZJN, što dokazuje dostavljanjem dokaza iz ĉlana 77. ZJN i konkursnom dokumentacijom (Poglavlje IV, taĉke 1-4).

Dokazi o ispunjenosti uslova iz ĉlana 75. ZJN mogu se dostavljati u

neoverenim kopijama.

Ako podneta ponuda bude ocenjena kao prihvatljiva Naruĉilac moţe zahtevati

od ponuĊaĉa da u roku od pet dana od dana prijema pismenog poziva

Naruĉioca, dostavi na uvid original ili overenu kopiju dokaza o ispunjenosti

uslova iz ĉlana 75. ZJN (Poglavlje IV . od taĉke 1. do 4.)

Ukoliko ponuĊaĉ u ostavljenom roku ne dostavi na uvid original ili overenu

kopiju traţenih dokaza, njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva;

Dokaz, potvrda nadleţnog organa kojom ponuĊaĉ dokazuje da mu nije

izreĉena mera zabrane obavljanja delatnosti, mora biti izdata posle dana

objavljivanja poziva na Portalu sluţbenih glasila Republike Srbije i baza

propisa, Portalu javnih nabavki i na internet stranici naruĉioca ;

Dokazi navedeni u ovom Poglavlju od rednog broja 2 do 4, ne mogu biti stariji

od dva meseca pre otvaranja ponuda.

Ako ponuĊaĉ ima sedište u drugoj drţavi, naruĉilac moţe da proveri da li su

dokumenti kojima ponuĊaĉ dokazuje ispunjenost traţenih uslova izdati od

strane nadleţnih organa te drţave, u skladu sa ĉlanom 79. stav 7. ZJN.

Ako se u drţavi u kojoj ponuĊaĉ ima sedište ne izdaju dokazi iz ĉlana 77. ZJN,

ponuĊaĉ moţe umesto dokaza, priloţiti svoju pisanu izjavu datu pod kriviĉnom

i materijalnom odgovornošću, overenu pred sudskim ili upravnim organom,

javnim beleţnikom ili drugim nadleţnim organom te drţave.

Ukoliko ima zahtevanih dokaza koji su javno dostupni na internet stranicama

nadleţnih organa ponuĊaĉ treba da navede internet stranicu na kojoj su

traţeni podaci javno dostupni.

PonuĊaĉ je duţan da bez odlaganja, pismeno obavesti JP Transnaftu o bilo

kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja

nastupi do donošenja odluke, odnosno zakljuĉenja ugovora, odnosno tokom

vaţenja ugovora i da je dokumentuje na propisani naĉin.


Strana 21 od 56

V. UPUTSTVO PONUĐAĈIMA KAKO DA SAĈINE PONUDU

1. NAĈIN NA KOJI PONUDA MORA BITI SAĈINJENA.

Ponudu treba odštampati ili ĉitko napisati i istu treba da potpiše i peĉatira ponuĊaĉ, na originalnim obrascima i modelu ugovora. PonuĊaĉ dostavlja jednu podnudu, u pisanom obliku. Ako ponuĊaĉ dostavi više ponuda, sve ponude tog ponuĊaĉa biće odbijene kao neispravne. Ponudu moţe podneti ponuĊaĉ koji nastupa samostalno, ponuĊaĉ koji nastupa sa podizvoĊaĉima i grupa ponuĊaĉa koja podnosi zajedniĉku ponudu. PonuĊaĉ moţe da podnese samo jednu ponudu. PonuĊaĉ koji je samostalno podneo ponudu ne moţe istovremeno da uĉestvuje u zajedniĉkoj ponudi ili kao podizvoĊaĉ. Ako ponuĊaĉ u ponudi navede da će delimiĉno izvršenje nabavke poveriti podizvoĊaĉu, duţan je da navede naziv ponuĊaĉa, a ukoliko ugovor izmeĊu naruĉioca i ponuĊaĉa bude zakljuĉen, taj podizvoĊaĉ će biti naveden u ugovoru. Sastavni deo zajedniĉke ponude je sporazum kojim se ponuĊaĉi iz grupe meĊusobno i prema naruĉiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrţi podatke propisane ĉl.81.st.4. Zakona.

2. JEZIK PONUDE

Ponuda i svi dokumenti kao i prepiska vezana za ponudu koju razmenjuju ponuĊaĉ i

naruĉilac treba da bude na sprskom jeziku.

3. NAĈIN NA KOJI PONUDA MORA DA BUDE SAĈINJENA PonuĊaĉ ponudu podnosi neposredno ili putem pošte u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorenu na naĉin da se prilikom otvaranja ponuda moţe sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na poleĊini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuĊaĉa. U sluĉaju da ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, na koverti je potrebno naznaĉiti da se radi o grupi ponuĊaĉa i navesti nazive i adresu svih uĉesnika u zajedniĉkoj ponudi. Ponudu dostaviti na adresu: JP Transnafta, 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br. 2, sa naznakom: ,,Ponuda broj JN-18-OP-2014 za javnu nabavku: Implementacija ERP sistema Ponuda se smatra blagovremenom ukoliko je primljena od strane naruĉioca do 22. 08. 2014 . do 09:30 ĉasova.

4. PONUDA MORA DA SADRŢI: a) TEHNIĈKI OPIS I SPECIFIKACIJU; b) Navedene dokaze, kojima dokazuju da ispunjavaju uslove iz ĉlana 75 i

76 a u vezi sa ĉlanom 77. Zakona o javnim nabavkama; v) OBRAZAC PONUDE, ispravno popunjen , potpisan i overen peĉatom; g) PODACI O PONUĐAĈU sa opštim podacima o ponuĊaĉu; d) PODACI O PODIZVOĐAĈU;


Strana 22 od 56

Ċ) ZAJEDNIĈKA PONUDA; e) MODEL UGOVORA – popunjen i overten peĉatom i potpisom;

ţ) Obrazac strukture cene; z) Izjavu o nezavisnoj ponudi; i) Obrazac troškova pripreme ponude j) Obrazac izjave o poštovanju obaveza iz ĉl. 75. st.2.zakona k) Obrazac referentna lista za ponuĊaĉa

l) Obrazac potvrde za reference lj) Obrazac izjava o kadrovskom kapacitetu m) Obrazac izjave o finansijskom obezbeĊenju n) Blanko sopstvena menica za ozbiljnost ponude kao i drugi obrasci i dokazi zahtevani konkursnom dokumentacijom.

5. NAĈIN IZMENE, DOPUNE I OPOZIVA PONUDE

U roku za podnošenje ponude ponuĊaĉ moţe da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na naĉin koji je odreĊen za podnošenje ponude. PonuĊaĉ je duţan da jasno naznaĉi koji deo ponude menja odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja. Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu:JP TRANSNAFTA 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br.2., sa naznakom: „Izmena ponude za javnu nabavku, Implementacija ERP sistema JN-18-OP-2014 - NE OTVARATI”, ili „Dopuna ponude za javnu nabavku, Implementacija ERP sistema JN-18-OP-2014 - NE OTVARATI”, ili „Opoziv ponude za javnu nabavku, Implementacija ERP sistema JN-18-OP-2014-

NE OTVARATI” ili

„Izmena i dopuna ponude za javnu nabavku, Implementacija ERP sistema JN-18-OP-2014- NE OTVARATI”. Na poleĊini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuĊaĉa. U sluĉaju da ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, na koverti je potrebno naznaĉiti da se radi o grupi ponuĊaĉa i navesti nazive i adresu svih uĉesnika u zajedniĉkoj ponudi. Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuĊaĉ ne moţe da povuĉe niti da menja svoju ponudu. Poţeljno je da svi dokumenti podneti u ponudi budu povezani trakom u celinu i zapeĉaćeni, tako da se ne mogu naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamenjivati pojedinaĉni listovi, odnosno prilozi, a da se vidno ne oštete listovi ili peĉat.

6. PONUDA SA VARIJANTAMA

Podnošenje ponude sa varijantama nije dozvoljeno.

7. UĈESTVOVANJE U ZAJEDNIĈKOJ PONUDI ILI KAO PODIZVOĐAĈ

PonuĊaĉ moţe da podnese samo jednu ponudu. PonuĊaĉ koji je samostalno podneo ponudu ne moţe istovremeno da uĉestvuje u zajedniĉkoj ponudi ili kao podizvoĊaĉ, niti isto lice moţe uĉestvovati u više zajedniĉkih ponuda.


Strana 23 od 56

U Obrascu ponude (poglavlje VI.), ponuĊaĉ navodi na koji naĉin podnosi ponudu, odnosno da li podnosi ponudu samostalno, ili kao zajedniĉku ponudu, ili podnosi ponudu sa podizvoĊaĉem

8. PONUDA SA PODIZVOĐAĈEM

Ukoliko ponuĊaĉ podnosi ponudu sa podizvoĊaĉem duţan je da u Obrascu ponude(poglavlje VI.), i Obrascu – Podaci o podizvoĊaĉu (poglavlje VI.2.) navede da ponudu podnosi sa podizvoĊaĉem, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvoĊaĉu, a koji ne moţe biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvoĊaĉa. PonuĊaĉ u Obrascu ponude navodi naziv i sedište podizvoĊaĉa, ukoliko će delimiĉno izvršenje nabavke poveriti podizvoĊaĉu. Ukoliko ugovor o javnoj nabavci bude zakljuĉen izmeĊu naruĉioca i ponuĊaĉa koji podnosi ponudu sa podizvoĊaĉem, taj podizvoĊaĉ će biti naveden i u ugovoru o javnoj nabavci. PonuĊaĉ je duţan da za podizvoĊaĉe dostavi dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV. konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova . PonuĊaĉ u potpunosti odgovara naruĉiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvoĊaĉa. PonuĊaĉ je duţan da naruĉiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvoĊaĉa, radi utvrĊivanja ispunjenosti traţenih uslova.

9. ZAJEDNIĈKA PONUDA

Ponudu moţe podneti grupa ponuĊaĉa. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuĊaĉa, sastavni deo zajedniĉke ponude mora biti Obrazac – Zajedniĉka ponuda (poglavlje VI.2.), i sporazum kojim se ponuĊaĉi iz grupe meĊusobno i prema naruĉiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrţi podatke iz ĉlana 81. st.4. taĉ.1) do 6) Zakona i to podatke o:

ĉlanu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuĊaĉa pred naruĉiocem,

ponuĊaĉu koji će u ime grupe ponuĊaĉa potpisati ugovor,

ponuĊaĉu koji će u ime grupe ponuĊaĉa dati sredstvo obezbeĊenja,

ponuĊaĉu koji će izdati raĉun,

raĉunu na koji će biti izvršeno plaćanje,

obavezama svakog od ponuĊaĉa iz grupe ponuĊaĉa za izvršenje ugovora.

Kao i da:

Sporazum sadrţi podatke o ponuĊaĉu koji će u ime grupe potpisivati obrazce iz konkursne dokumentacije.

Grupa ponuĊaĉa je duţna da dostavi sve dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV. konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova. PonuĊaĉi iz grupe ponuĊaĉa odgovaraju neograniĉeno solidarno prema naruĉiocu. Zadruga moţe podneti ponudu samostalno, u svoje ime, a za raĉun zadrugara ili zajedniĉku ponudu u ime zadrugara. Ako zadruga podnosi ponudu u svoje ime za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci odgovara zadruga i zadrugari u skladu sa zakonom.


Strana 24 od 56

Ako zadruga podnosi zajedniĉku ponudu u ime zadrugara za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci neograniĉeno solidarno odgovaraju zadrugari.

10. VALUTA I ROK PLAĆANJA

Cena u ponudi mora biti iskazana u dinarima, bez PDV-a, ukoliko je cena iskazana u nekoj drugoj stranoj valuti, ponuda će biti odbijena kao neispravna. Napomena: Cena je fiksna i ne može se menjati. U cenu moraju biti uraĉunati svi troškovi i oni se ne mogu posebno iskazivati van ponuĊene cene, fakturisati niti naplaćivati. Ako je u ponudi iskazana neuobiĉajeno niska cena, Naruĉilac će postupiti u skladu sa ĉl. 92. ZJN. Porez (PDV), iskazati posebno. Avansno plaćanje ne prihvatamo. Ponuda ponuĊaĉa koji ponudi avansno plaćanje biće odbijena kao neispravna. PonuĊaĉ je u obavezi da u obrascu ponude definiše uslove plaćanja, s tim da je rok za plaćanje po ugovorenim obavezama minimalno 10, a maksmalno 45 kalendarskih od dana prijema ispravnog raĉuna i kompletne dokumentacije. Rok plaćanja predstavlja vreme izraţeno u kalendarskim danima koji poĉinje da teĉe od momenta isporuke/završetka pojedinih faza projekta implementacije sistema. Bilo koje opisno definisanje roka plaćanja nije dopušteno. U predviĊenu rubriku iskljuĉivo se upisuje broj dana, poĉevši od 1(jedan), pa naviše. Naruĉilac će izvršiti plaćanje ugovorene cene u delovima, na osnovu pojedinaĉno ispostavljenih raĉuna (raĉun se ispostavlja nakon isporuke licenci, završetka odreĊene faze, testova, odnosno nakon primopredaje sistema, što se potvrĊuje obostrano potpisanim zapisnikom) i prateće dokumentacije,na sledeći naĉin: - Uplatom iznosa od 100% od ukupno ugovorene cene licenci, po isporuci

ugovorenih licenci, na osnovu ispostavljenog raĉuna i obostrano potpisanog

zapisnika o isporuci, odnosno prijemu licenci koje su predmet nabavke,

- Uplatom iznosa od 100% od ukupno ugovorene cene za fazu konceptualnog

dizajna, po izradi istog na osnovu ispostavljenog raĉuna i obostrano potpisanog

zapisnika o izradi i prijemu,

- Uplatom iznosa od 100% od ukupno ugovorene cene za fazu realizacije po

zavšetku ove faze, na osnovu ispostavljenog raĉuna i obostrano potpisanog

zapisnika završetku fate realizacije,

- Uplatom iznosa od 100% od ukupno ugovorene cene faze finalnih priprema,

nakon završetka faze finalnih priprema, na osnovu ispostavljenog raĉuna i

obostrano potpisanog zapisnika o okonĉanju faze finalnih priprema,

- Uplatom iznosa od 100% od ukupno ugovorene cene faze produkcije i

produkcione podrške, nakon završetka faze produkcije i produkcione podrške, a

na osnovu ispostavljenog raĉuna i obostrano potpisanog zapisnika o okonĉanju

faze produkcije i produkcione podrške,

Naruĉilac dozvoljava sukcesivno plaćanje.


Strana 25 od 56

11. ZAHTEVI OD ZNAĈAJA ZA PRIHVATLJIVOST PONUDE

11.1. Za kvalitet izvršene nabavke garantuje i odgovara PonuĊaĉ. Garantni rok (tehniĉka podrška) izraţava se u mesecima i ne moţe biti kraći od 12 meseci za predmet nabavke od dana potpisivanja Zapisnika o primopredaji. 11.2. Zahtev u pogledu roka implementacije

Rok izvršenja predmetne nabavke ne moţe biti duţi od 12 meseci od dana zakljuĉenja ugovora, u koji rok se raĉuna i uvodjenje u posao.

NAPOMENA: U sluĉaju neopravdanog prekoraĉenja roka, Izvršilac će platiti Naruĉiocu na ime ugovorne kazne 0,5% (pola procenata) od ukupne ugovorene cene za svaki dan zakašnjenja, ali ne više od 10% (deset procenata) od ukupno ugovorene cene.

12. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA PonuĊaĉ je duţan da dostavi sredstva finansijskog obezbeĊenja 12.1 PonuĊaĉ je obavezan da uz svoju ponudu priloţi i solo menicu, evidentiranu u registru menica (dostaviti potvrdu o registraciji i ovlašćenja kod Narodne banke Srbije), na iznos od 10% bez uraĉunatog PDV-a, od vrednosti ponude, plativu na prvi poziv bez prigovora, kao obezbeĊenje ozbiljnosti ponude. Uz solo menicu se prilaţe meniĉno ovlašćenje (meniĉno ovlašćenje se ne evidentira u registru menica i ovlašćenja kod Narodne banke Srbije) i karton deponovanih potpisa, sa rokom vaţnosti menice koji mora biti najmanje tri dana duţi od dana isteka vaţnosti ponude, odnosno najmanje 33 dana od datuma otvaranja ponuda. Menicu za ozbiljnost ponude Naruĉilac (JP Transnafta) će naplatiti u celosti u sluĉaju da ponuĊaĉ koji nastupa samostalno ili sa podizvoĊaĉima ili kao ovlašćeni ĉlan grupe ponuĊaĉa:

• povuĉe svoju ponudu pre datuma isteka roka vaţnosti garancije, bez saglasnosti Naruĉioca

• odbije da potpiše ugovor, shodno uslovima iz ponude • nije uspeo ili je odbio da dostavi traţena sredstva finansijskog obezbeĊenja

(menice) za dobro izvršenje posla.

Menica za ozbiljnost ponude će biti vraćena ponuĊaĉu danom dostavljanja menice za dobro izvršenje posla.


Strana 26 od 56

PRAVILNO OVERENA I POTPISANA MENICA

Ukoliko ponuĊaĉ ne dostavi solo menicu za ozbiljnost ponude ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Naruĉilac će vratiti menice, uz pisani zahtev, ponuĊaĉima sa kojima nije zakljuĉen ugovor, odmah po zakljuĉenju ugovora sa izabranim ponuĊaĉem. Ukoliko ponuĊaĉ ne dostavi menicu ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Odabrani ponuĊaĉ je obavezan da uz zakljuĉeni ugovor dostavi 12.2. Menicu za dobro izvršenje posla, sa naznaĉenim nominalnim iznosom od 10% (deset procenata) od ukupne vrednosti ponude bez obraĉunatog PDV-a, sa rokom vaţenja koji je najmanje 30 (trideset) dana duţi od roka izvršenja navedenog u ponudi, a poĉinje da teĉe od dana potpisivanja Ugovora. 12.3. Menicu za ugovornu kaznu sa naznaĉenim nominalnim iznosom od od 0,5% (5/10 procenata) dnevno od ukupne ugovorene vrednosti, ali ne više od 10% (deset procenta) ukupne ugovorene vrednosti bez obraĉunatog PDV-a, sa rokom vaţenja koji je najmanje 30 (trideset) dana duţi od roka izvršenja predmetne usluge navedenog u ponudi, a poĉinje da teĉe od dana potpisivanja Ugovora. 12.4. Menicu za otklanjanje grešaka u garantnom roku. PonuĊaĉ ĉija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, duţan je da prilikom primopredaje predmeta ugovora preda Naruĉiocu menicu za otklanjanje grešaka u garantnom roku, u visini od 10 % (deset procenata), od vrednosti ugovora bez obraĉunatog PDV-a. Navedena menica mora da traje najmanje 30 dana duţe od dana isteka garantnog roka koji je odreĊen za ispravan rad predmetnih dobara. Napomena: Menice moraju biti registrovane u skladu sa ĉlanom 47a Zakona o platnom prometu („Sluţbeni list SRJ“ br.3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br.43/2004, 62/2006 i 31/2011) i Odluke o bliţim uslovima, sadrţini i naĉinu voĊenja registra menica i ovlašćenja („Sl.glasnik RS“ br.56/2011), overene peĉatom i potpisane od strane lica ovlašćenog za zastupanje. Uz menice moraju biti dostavljena uredno popunjena i overena meniĉna ovlašćenja – pisma (u prilogu), kao i kopiju kartona deponovanih potpisa, koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuĊaĉ navodi u meniĉnom ovlašćenju – pismu. Potpis ovlašćenog lica na menicama i meniĉnim ovlašćenjima mora biti identiĉan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U sluĉaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, meniĉno ovlašćenje ostaje na snazi. U sluĉaju da ponuĊaĉ odustane od zakljuĉenja ugovora pod uslovima datim u ponudi ili ne ispuni druge obaveze u postupku nabavke, naruĉilac će aktivirati sredstva finansijskog obezbeĊenja.


Strana 27 od 56

Po završenom poslu Naruĉilac će predmetne menice vratiti, na pisani zahtev PonuĊaĉa. 12.4. Blanko solo menice ponuĊaĉ predaje JP TRANSNAFTA istovremeno sa potpisivanjem ugovora. 13. DODATNO OBEZBEĐENJE ISPUNJENJA UGOVORNIH OBAVEZA

PONUĐAĈA KOJI SE NALAZE NA SPISKU NEGATIVNIH REFERENCI

PonuĊaĉ koji se nalazi na spisku negativnih referenci koji vodi Uprava za javne nabavke, u skladu sa ĉlanom 83. Zakona, a koji ima negativnu referencu za predmet nabavke koji nije istovrstan predmetu ove javne nabavke, a ukoliko takvom ponuĊaĉu bude dodeljen ugovor, duţan je da u trenutku zakljuĉenja ugovora preda naruĉiocu Menicu za dobro izvršenje posla. Menica za dobro izvršenje posla izdaje se u visini od 15%, (umesto 10% iz taĉke 12.2.) od ukupne vrednosti ugovora sa uraĉunatim PDV-om, sa rokom vaţnosti koji je 30 (trideset) dana duţi od isteka roka za konaĉno izvršenje posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, vaţnost menice za dobro izvršenje posla mora da se produţi.

14. OTVARANJE PONUDA

Otvaranje ponuda je javno i moţe prisustvovati svako zainteresovano lice. Komisija za javne nabavke, otvara ponude (29.08.2014. u 10:00 ĉasova), u prisustvu predstavnika ponuĊaĉa koji ţele da prisustvuju otvaranju ponuda. Komisija za JN proverava da li ponuĊaĉ ispunjava zakonske uslove za uĉestvovanje u postupku. Ukoliko ponuĊaĉ ne ispunjava zakonske uslove ili mu je dokumentacija nepotpuna ta ponuda neće se uopšte uzimati u razmatranje. Ukoliko ponuĊaĉ ispunjava zakonske uslove i ako je dostavio kompletnu dokumentaciju Komisija za JN saĉinjava Zapisnik sa otvaranja ponuda koji će sadrţati pregled ponuda, spisak uĉesnika na otvaranju i pojedinosti sa otvaranja ponuda, koji potpisuju svi ĉlanovi komisije kao i prisutni predstavnici ponuĊaĉa i svim uĉesnicima u postupku u roku od tri dana od dana otvaranja ponuda dostaviće fotokopiju zapisnika sa otvaranja ponuda. 15. ROK VAŢENJA PONUDE

Rok vaţenja ponude ne moţe biti kraći od 30 dana od dana otvaranje ponude. U sluĉaju da ponuĊaĉ navede kraći rok vaţenja ponude, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. JP Transnafta moţe, u sluĉaju isteka roka vaţenja ponude, u pisanom obliku da zatraţi od ponuĊaĉa produţenje roka vaţenja ponude. PonuĊaĉ koji prihvati zahtev za produţenje roka vaţenja ponude ne moţe menjati ponudu.

16.TAJNOST

PonuĊaĉ, ukljuĉujući i njihove podizvoĊaĉe, se obavezuju da podatke koje dobiju od Naruĉioca ili do njih dodju tokom rada, ĉuvaju kao poslovnu tajnu i nakon prestanka ugovornih obaveza, u skladu sa propisima Republike Srbije i opštim aktima Naruĉioca, kao i da se pridrţavaju Zakona o tajnosti podataka (Sl.glasnik RS br. 104/09) i Uredbe o kriterijumima za utvrĊivanje podataka znaĉajnih za odbranu zemlje koji se moraju ĉuvati kao drţavna ili sluţbena tajna i o utvrĊivanju zadataka i poslova od posebnog znaĉaja za odbranu zemlje koje treba štititi primenom posebnih mera bezbednosti


Strana 28 od 56

(Sl.list SRJ br. 54/94 i Sl.glasnik RS br. 88/09 i 111/09) – sluţbena tajna, rang poverljivo. Lice koje je primilo prethodno navedene podatke, odreĊene kao poverljive, duţno je da ih ĉuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti. Podaci koji se tiĉu provera, objašnjenja, mišljenja i poreĊenja ponuda, kao i preporuke u vezi sa dodelom ugovora se neće saopštavati ponuĊaĉima ni licima koja zvaniĉno nisu ukljuĉena u postupak, dok se ne objavi ime izabranog ponuĊaĉa. Ukoliko uĉesnik u postupku na bilo koji naĉin pokuša da utiĉe na komisiju za izbor izvoĊaĉa prilikom prouĉavanja ponuda ili donolšenja odluke o izboru ponuĊaĉa, njegova ponuda biće automatski odbijena.

17. POJAŠNJENJE PONUDE

Komisija za javnu nabavku moţe, ukoliko ţeli, da zatraţi od ponuĊaĉa razjašnjenje ponude ukoliko je to neophodno radi provere i poreĊenja ponuda. Takav zahtev i odgovor na njega će biti dostavljen u pismenoj formi ili putem faksa, s tim da ne sme da se menja ili koriguje cena ili sadrţaj ponude, osim ukoliko je potrebno korigovati aritmetiĉke greške koje otkrije Sluţbenik za izbor prilikom prouĉavanja ponuda.

18. KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA

Shodno ĉlanu 84.i 85. ZJN, kriterijum za ocenjivanje ponuda je NAJNIŢA PONUĐENA

CENA ( Pondera 100 = najniţa ponuĊena cena ).

NAPOMENA:

U sluĉaju da je ponuĊena cena identiĉna, naruĉilac kao najpovoljniju ponudu u smislu ĉlana 84. stav 4. ZJN, bira ponudu onog ponuĊaĉa koji je ponudio najkraći rok rok završetka implementacije ERP sistema.

Ukoliko su ponuĊene identiĉne cene, identiĉni rokovi završetka kompletne isporuke, biće izabrana ponuda ponuĊaĉa koja je pre podnešena i uredno zavedena kod Naruĉioca.

19. RAZLOZI ODBIJANJA PONUDA

Ponuda će biti odbijena ako je neblagovremena, neodgovarajuća ili neprihvatljiva. 1) Neblagovremena ponuda je ponuda koja je primljena od strane naruĉioca po isteku roka odreĊenog u pozivu za podnošenje ponude, odnosno nije predata naruĉiocu u roku odreĊenom u pozivu. Sve neblagovremeno podnete ponude biće po okonĉanju postupka otvaranja ponuda, vraćene neotvorene ponuĊaĉima, sa naznakom da su podnete neblagovremeno. 2) Odgovarajuća ponuda je ponuda koja je blagovremena, ispravna i za koju je utvrĊeno da potpuno ispunjava sve tehniĉke specifikacije. 3) Prihvatljiva ponuda je ponuda koja je blagovremena, koju naruĉilac nije odbio zbog bitnih nedostataka, koja je odgovarajuća, koja ne ograniĉava, niti uslovljava prava naruĉioca ili obaveze ponuĊaĉa i koja ne prelazi iznos procenjene vrednosti javne nabavke.

20. PRAVO NARUĈIOCA DA PRIHVATI PONUDU ILI ODBIJE NEKU ILI SVE

PONUDE

Naruĉilac zadrţava pravo da prihvati ili odbije bilo koju od ponuda i / ili da poništi ceo postupak javne nabavke i da odbije sve ponude u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. Naruĉilac to moţe da uĉini u bilo koje vreme pre dodele ugovora sa


Strana 29 od 56

obavezom da svoju Odluku pismeno obrazloţi, posebno navodeći razloge za odbijanje.

21. POŠTOVANJE OBAVEZA KOJE PROIZILAZE IZ VAŢEĆIH PROPISA

PonuĊaĉ je duţan da u okviru svoje ponude dostavi izjavu datu pod kriviĉnom i materijalnom odgovornošću da je poštovao sve obaveze koje proizilaze iz vaţećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti ţivotne sredine, kao i da garantuje da je imalac prava intelektualne svojine (Obrazac izjave, naveden u poglavlju XI)

22. KORIŠĆENJE PATENTA I ODGOVORNOST ZA POVREDU ZAŠTIĆENIH

PRAVA INTELEKTUALNE SVOJINE TREĆIH LICA

Naknadu za korišćenje patenata, kao i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica snosi ponuĊaĉ.

23. OBAVEŠTENJE O MOGUĆOJ IZMENI OBIMA NABAVKE

Ukoliko ukupna ponuda bude veća od sredstava predviĊenih budţetom, naruĉilac ima pravo da jednostrano odluĉi o smanjenju koliĉine koju nabavlja. PonuĊaĉi će uz ponudu dostaviti izjavu da li u sluĉaju smanjenja koliĉine ostaju pri naznaĉenim jediniĉnim cenama.

24. OBJAŠNJENJA KONKURSNE DOKUMENTACIJE

Zainteresovano lice moţe, u pisanom obliku [putem pošte na adresu JP Transnafta 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br. 2, elektronske pošte na e-mail [email protected] ili faksom na broj.011/2459430 traţiti od naruĉioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 dana pre isteka roka za podnošenje ponude. Naruĉilac će zainteresovanom licu u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, odgovor dostaviti u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Dodatne informacije ili pojašnjenja upućuju se sa napomenom „Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, br. JN-18 - OP- 2014. Ako naruĉilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju 8 ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, duţan je da produţi rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produţenju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviĊenog za podnošenje ponuda naruĉilac ne moţe da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju. Traţenje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom nije dozvoljeno. Komunikacija u postupku javne nabavke vrši se iskljuĉivo na naĉin odreĊen ĉlanom 20. Zakona.

25. ROK I NAĈIN PODNOŠENJA ZAHTEVA ZA ZAŠTITU PRAVA PONUĐAĈA

Zahtev za zaštitu prava moţe da podnese ponuĊaĉ, odnosno svako zainteresovano lice, ili poslovno udruţenjeu njihovo ime.



Strana 30 od 56

Zahtev za zaštitu prava podnosi se Republiĉkoj komisiji, a predaje naruĉiocu. Primerak zahteva za zaštitu prava podnosilac istovremeno dostavlja Republiĉkoj komisiji. Zahtev za zaštitu prava se dostavlja neposredno, elektronskom poštom na e-mail. [email protected] ili faksom na broj.011/2459430 ili preporuĉenom pošiljkom sa povratnicom na adresu JP Transnafta 11000 Beograd, ul. Bjelanovićeva br. 2. .Zahtev za zaštitu prava se moţe podneti u toku celog postupka javne nabavke, protiv svake radnje naruĉioca, osim ukoliko Zakonom nije drugaĉije odreĊeno.O podnetom zahtevu za zaštitu prava naruĉilac obaveštava sve uĉesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od 2 dana od dana prijema zahteva. Ukoliko se zahtevom za zaštitu prava osporava vrsta postupka, sadrţina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije, zahtev će se smatrati blagovremenim ukoliko je primljen od strane naruĉioca najkasnije 7 dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, bez obzira na naĉin dostavljanja. U tom sluĉaju podnošenja zahteva za zaštitu prava dolazi do zastoja roka za podnošenje ponuda. Posle donošenja odluke o dodeli ugovora iz ĉl. 108. Zakona ili odluke o obustavi postupka javne nabavke iz ĉl. 109. Zakona, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je 10 dana od dana prijema odluke. Zahtevom za zaštitu prava ne mogu se osporavati radnje naruĉioca preduzete u postupku javne nabavke ako su podnosiocu zahteva bili ili mogli biti poznati razlozi za njegovo podnošenje pre isteka roka za podnošenje ponuda, a podnosilac zahteva ga nije podneo pre isteka tog roka. Ako je u istom postupku javne nabavke ponovo podnet zahtev za zaštitu prava od strane istog podnosioca zahteva, u tom zahtevu se ne mogu osporavati radnje naruĉioca za koje je podnosilac zahteva znao ili mogao znati prilikom podnošenja prethodnog zahteva. Podnosilac zahteva je duţan da na raĉun budţeta Republike Srbije uplati taksu u skladu sa ĉlanom 156 Zakona, na broj ţiro raĉuna: 840-742221843-57, poziv na broj 50-016, svrha: Republiĉka administrativna taksa sa naznakom nabavke na kojuse odnosi, korisnik: Budţet Republike Srbije. Postupak zaštite prava ponuĊaĉa regulisan je odredbama ĉl. 138. -167. Zakona.

26. ROK U KOJEM ĆE UGOVOR BITI ZAKLJUĈEN

Ugovor o javnoj nabavci će biti zakljuĉen sa ponuĊaĉem kojem je dodeljen ugovor u roku od 8 dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava iz ĉlana 149. Zakona. U sluĉaju da je podneta samo jedna ponuda naruĉilac moţe zakljuĉiti ugovor pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava, u skladu sa ĉlanom 112. stav 2. Taĉka 5) Zakona.

27. OVLAŠĆENJE PROIZVOĐAĈA SOFTVERA

27.1 Ukoliko PonuĊaĉ nije i proizvoĊaĉ softverskog rešenja koje nudi, obavezan je

da uz Obrazac ponude, dostavi i ovlašćenje proizvoĊaĉa softvera da po ovoj javnoj

nabavci moţe nuditi usluge licenciranja, edukacije i odrţavanja softverskog rešenja

koje je predmet implementacije i licenciranja. Originalni dokument ovlašćenja odnosno

autorizacije mora sadrţati opšte podatke davaoca ovlašćenja, naziv ponuĊaĉa kojem

se ovlašćenje izdaje, svrhu izdavanja ovlašćenja (naziv i broj javne nabavke), vrstu

proizvoda, odnosno naziv softvera i usluga za koje je ponuĊaĉ ovlašćen, datum i

potpis osobe ovlašćene za izdavanje ovlašćenja.



Strana 31 od 56

VI. OBRAZAC PONUDE

Ponuda za javnu nabavku JN-18-OP-2014.


Br. javnog poziva JN-18-OP-2014

Naziv ponuĊaĉa:

Sedište i adresa:

Matiĉni broj:

PIB:

Osoba za kontakt:

Broj ponude

Datum ponude

I . Naĉin na koji se daje ponuda:

Ponudu dajem (zaokružiti način podnošenja ponude ): a. SAMOSTALNO b. SA PODIZVOĐAĈEM c. ZAJEDNIĈKA PONUDA (GRUPA PONUĐAĈA) II . Uslovi ponude:

Ukupna vrednost ponude (bez PDV-a),

.............................................. dinara.

Ukupna vrednost ponude (sa PDV-om)

.............................................. dinara.

Napomena:

Ukupna cena ponude za nabavku (JN-18-OP-2014) je fiksna i ne moţe se menjati ni po kojoj osnovi za ĉitavo vreme trajanja Ugovora i sadrţi sve zavisne troškove Izvršioca za ovu predmetnu nabavku (isporuka, instalacija, implementacija softvera i obuka zaposlenih Naruĉioca).

Rok plaćanja

................... kalendarskih dana, raĉunajući od dana prijema ispravnog raĉuna

(minimalno 10, a maksimalno 45 kalendarskih dana)


Strana 32 od 56

Rok izvršenja predmeta nabavke

(ukljuĉujući implementaciju i obuku)

................... kalendarskih dana, raĉunajuĉi od dana zakljuĉenja ugovora.

Rok izvršenja ne moţe biti duţi od 12 meseci od potpisivanja ugovora

Garantni rok

(tehniĉka podrška)

................. meseci, od dana završetka posla.

(minimalno 12 meseci)

Vaţnost ponude

................. dana, od dana otvaranja ponuda.

(minimalno 30 dana)

NAPOMENA: Izjavljujem da sam, pri sastavljanju ponude, poštovao obaveze koje proizilaze iz vaţećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti ţivotne sredine, i garantujem da sam imalac prava intelektualne svojine, kao i da snosim naknadu za korišćenje patenata i odgovornost za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica.

U ___________, dana _________2014.god. PonuĊaĉ – ovlašćeno lice ____________________________ Ime i prezime – ĉitko napisano

M.P. ______________________________ Svojeruĉni potpis ovlašćenog lica

NAPOMENA: Obrazac ponude ponuĊaĉ mora da popuni, overi peĉatom i potpiše, ĉime potvrĊuje da su taĉni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuĊaĉi podnose zajedniĉku ponudu, grupa ponuĊaĉa može da se opredeli da obrazac ponude potpisiju i peĉatom overavaju svi ponuĊaĉi iz grupe ponuĊaĉa ili grupa ponuĊaĉa može da odredi jednog ponuĊaća iz grupe koji će popuniti, potpisati i peĉatom overitiobrazac ponude.


Strana 33 od 56

VI. 1. PODACI O PONUĐAĈU

OBRAZAC PODACI O PONUĐAĈU

Naziv ponuĊaĉa

Sedište ponuĊaĉa

Matiĉni broj

Poreski identifikacioni broj ( PIB )

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora

Osoba za kontakt

Telefon

Telefaks

Elektronska pošta

Tekući raĉun

Banka:

NAPOMENA: obrazac podaci o ponuĊaĉu, ponuĊaĉ mora da popuni, overi peĉatom i potpiše, ĉime potvrĊuje da su taĉni podaci koji su u obrascu podaci o ponuĊaĉu navedeni. Ukoliko ugovor bude potpisalo drugo lice uz potpisani ugovor dostavlja se ovlašćenje zastupnika ponuĊaĉa da to lice može potpisati ugovor u javnoj nabavci. U ___________, dana _________2014.god. Davalac izjave – ovlašćeno lice ____________________________ Ime i prezime – ĉitko napisano

M.P. ______________________________ Svojeruĉni potpis davaoca izjave


Strana 34 od 56

VI. 2. PODACI O PODIZVOĐAĈU

U vezi sa javnim pozivom br JN-18-OP za nabavku : Implementacija ERP sistema, u svemu u skladu sa tehniĉkim opisom i specifikacijom, izjavljujemo DA NASTUPAMO sa sledećim podizvoĊaĉem /podizvoĊaĉima i u nastavku navodimo njegovo uĉešće u iznosu od ...........................RSD, odnosno ........... % od ukupne vrednosti ponude.

OBRAZAC IZJAVA PONUĐAĈA DA NASTUPA SA PODIZV0ĐAĆEM

Red. broj

Za delimiĉno izvršenje isporuke će biti angaţovan kao podizvoĊaĉ

(podaci o podizvoĊaĉu):

Procenat ukupne vrednosti nabavke koji će izvršiti podizvoĊaĉ i deo predmeta nabavke koji će izvršiti podizvoĊaĉ (upisati):

1. Naziv i sedište podizvoĊaĉa:

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora:

Osoba za kontakt:

Telefon /faks:

Elektronska pošta

Tekući raĉun

Matiĉni broj

Poreski identifikacioni broj (PIB)

Mesto: ………………………… M.P. Potpis podizvoĊaĉa: Datum: ………………………… ……………………………… (Potpis odgovornog lica)

NAPOMENA:Obrazac popunjavaju samo oni ponuĊaĉi koji ponudu podnose sa podizvoĊaĉem. Ukoliko ponuĊaĉ nastupa sa većim brojem podizvoĊaĉa ovaj obrazac fotokopirati, popuniti za svakog podizvoĊaĉa i dostaviti uz ponudu.


Strana 35 od 56

VI. 3. PODACI O PONUĐAĈIMA U ZAJEDNIĈKOJ PONUDI

U vezi sa pozivom br. br JN-18-OP za nabavku: Implementacija ERP sistema u svemu u skladu sa tehniĉkim opisom i specifikacijom navedenom u poglavlju III konkursne dokumentacije, kao grupa PonuĊaĉa, u zajedniĉkoj ponudi, su sledeći PonuĊaĉi:

Red.

br. PONUĐAĈ

Vrsta

usluge

koju će

obavljati

1. Nosilac posla

(naziv PonuĊaĉa, sedište PonuĊaĉa) MP

(ime i prezime ovlašćenog lica) _____________________- Matiĉni broj; _____________________ - PIB; _____________________- Šifra delatnosti

2.



3.




Strana 36 od 56

4.


(potpis ovlašćenog lica) _____________________- Matiĉni broj; _____________________ - PIB; _____________________- Šifra delatnosti

5.


(potpis ovlašćenog lica) _____________________- Matiĉni broj; _____________________ - PIB; _____________________- Šifra delatnosti

U ___________, dana _________2014.god. Davalac izjave – ovlašćeno lice ____________________________

M.P. Ime i prezime – ĉitko napisano ______________________________ Svojeruĉni potpis davaoca izjave

PRILOG: Pravni akt o zajedniĉkom nastupanju kojim se obavezuju na zajedniĉko

izvršenje predmetne nabavke i kojim se reguliše ko je Nosilac posla, kao i odnos i

obaveza svakog od uĉesnika PonuĊaĉa u ovom poslu NAPOMENA: Svaki PonuĊaĉ iz grupe PonuĊaĉa, pored ovog obrasca, popunjava i prethodni obrazac (Obraac 3), zavisno da li, u okviru grupe PonuĊaĉa, nastupa sa podizvoĊaĉem ili ne.


Strana 37 od 56

VII. MODEL UGOVORA

MODEL UGOVORA ponuĊaĉ mora da popuni, overi peĉatom i potpiše, ĉime potvrĊuje da je saglasan sa sadrţinom modela ugovora.

Ukoliko ponuĊaĉ nastupa sa grupom ponuĊaĉa model ugovora popunjava,potpisuje i overava peĉatom ovlašćeni predstavnik grupe ponuĊaĉa.

U sluĉaju podnošenja zajedniĉke ponude, odnosno ponude sa uĉešćem podizvoĊaĉa, u modelu ugovora moraju biti navedeni svi ponuĊaĉi iz grupe ponuĊaĉa, odnosno svi podizvoĊaĉi.

MODEL UGOVORA

Ugovorne strane: Javno preduzeće za transport nafte naftovodima i transport derivata nafte produktovodima Transnafta, sa sedištem u Panĉevu, ul. Zmaj Jovina 1, koje zastupa vršilac duţnosti direktora Tomislav Basta (u daljem tekstu: NARUĈILAC), i _____________________ sa sedištem u __________, ul. ______________ br._____, koga zastupa ___________________, direktor (u daljem tekstu: ISPORUĈILAC),

zakljuĉuju:

U G O V O R Ugovorne strane su se sporazumele o sledećem:

OSNOVNE OD

Implementacija ERP sistema KD JN-18-OP-2014... · 2014. 8. 15. · Informacioni sistem mora biti...

Documents

Transcript of Implementacija ERP sistema KD JN-18-OP-2014... · 2014. 8. 15. · Informacioni sistem mora biti...