Implementación de la NIIF-IFRS 16 (arrendamientos)

Implementación de la NIIF 16 (Arrendamientos)

El IASB (International Accounting Standard Board) emitió en enero de 2016 una nueva norma de contabilidad de contratos de arrendamiento denominada Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 16, que sustituye a la actual Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 17 y la Interpretación 4 (IFRIC 4).

La NIIF 16 cambiará en gran medida el modelo contable que actualmente aplican los arrendatarios. Bajo esta norma, desaparece la distinción entre arrendamientos financieros y operativos y prácticamente todos los arrendamientos (de cualquier tipo de bien) seguirán un mismo modelo. El modelo conllevará el reconocimiento, para cada bien arrendando, de un activo (derecho de uso del bien) y de un pasivo (cuotas futuras a pagar).

Esto es, hasta ahora los arrendamientos financieros se reconocían en balance pero los arrendamientos operativos se registraban como operaciones “fuera de balance”. Con la NIIF 16 los arrendamientos operativos a los que no se les aplique la excepción de contratos de corto plazo o bienes de bajo importe aflorarán en balance, por lo que los estados financieros serán, en gran medida, distintos a lo que conocemos actualmente.

La Dirección de la empresa debe tomar una serie de decisiones contables que influirán en el importe del activo y pasivo a reconocer: separación de componentes del contrato que no son arrendamientos, aplicación de la excepción de arrendamientos de corto plazo o bajo importe, estimación del plazo del arrendamiento, cálculo de los pagos del arrendamiento, tipo de descuento a utilizar, cómo llevar a cabo la primera aplicación, etc.

La implementación de la NIIF 16 tendrá diversos impactos en las empresas del sector retail:

1. Impactos en sistemas tecnológicos, políticas, procedimientos y controles

2. Cambios en las negociaciones a la hora de contratar nuevos arrendamientos

3. Cambios en los estados financieros: incremento en activos, pasivos y sus ratios relacionados, cambios en el nivel de resultados y en el EBITDA, y otros impactos.

Destaca la necesidad de implementar un nuevo sistema informático que sea capaz de almacenar y gestionar toda la información relevante de los contratos, contabilizar bajo el nuevo modelo y que esté adaptado a aspectos como: cambios en índices de referencia (IPC, Euribor, etc.), cambios en la duración estimada del arrendamiento, etc.

Aunque la adopción obligatoria no sea hasta 2019, dada la magnitud de los impactos la necesidad de realizar estimaciones y juicios para aplicar la norma y los cambios en sistemas y organizacionales a llevar a cabo, se recomienda comenzar cuanto antes las primeras fases del plan de implementación. Además, las empresas deben comenzar a conocer y anticipar los efectos contables de los nuevos contratos de arrendamiento que se firmen.

Por otro lado, se espera que el Plan General de Contabilidad (PGC) se adapte también a esta nueva normativa, por lo que todo tipo de empresas deberán adaptarse a la NIIF 16.

EY dispone de unas herramientas que facilitan gestionar los efectos de la aplicación de la norma bajo diferentes escenarios y de un equipo de expertos multidisciplinar (incluyendo contables, tecnológicos, fiscales, de real estate, etc.) con amplia experiencia en esta normativa.

Bienes arrendados afectados

Arrendamientos inmobiliarios: locales comerciales, almacenes, naves industriales, terrenos, etc.

Excepción voluntaria: contratos de plazo inferior a un año (considerando la definición de “plazo de arrendamiento” de la NIIF 16) o de bienes cuyo valor nuevo sea inferior a 5.000 USD.

Arrendamientos de maquinaria, bienes de equipo, etc.

Arrendamientos de vehículos, elementos transporte, etc.

Arrendamientos de otros bienes.

Fases del proyecto de implementación

FASE 3: procesos, controles y otros cambiosFASE 2: IT/ERPFASE 1

Fase 1. Análisis de los contratos actuales que mantiene la entidad como arrendataria y de su gestión

Fase 4. Análisis de los sistemas actuales: capacidad para aplicar la NIIF 16

Fase 5. Implementación de un nuevo sistema de información adaptado a la NIIF 16

Fase 6. Analizar y normalizar los contratos de arrendamiento para el cumplimiento NIIF 16 y están incluidos en los sistemas

Fase 7. Diseño e implementación de nuevos controles y procesos internos

Fase 8. Gestión de los cambios en los ratios y otros cambios

Fase 2. Análisis de impactos de la NIIF 16 (Diagnóstico Inicial)Simulación de escenarios financieros

Fase 3. Creación de un Manual Interno de Políticas Contables adaptado a NIIF 16

Proyecto multidisciplinar: contabilidad, sistemas, operaciones, fiscalidad, etc.

¿En qué puede ayudar EY a su empresa?

• Formación especializada en NIIF 16 para el personal de la empresa de cualquier nivel

• Resolución de dudas técnicas

• Diagnóstico inicial de impactos a nivel global

• Aplicación de la herramienta EY Lease Analyser Tool y de otras herramientas de EY de obtención de datos de forma automática

• Diseño del Plan de Implementación y de sus fases

• Adaptación de los sistemas tecnológicos a los requerimientos de la NIIF 16

• Apoyo en las diferentes fases del Plan de Implementación

• Recopilación de la información de los contratos

• Nuevo manual de Políticas Contables

• Implementación de SAP Real Estate y de su solución específica SAP-RE-FX Lease Contract Management

• Análisis del impacto en estados financieros y ratios y comunicación al mercado

• Simulación de escenarios con diferentes propuestas de la tasa de descuento y plazos de arrendamientos.

• Análisis de cumplimiento de covenants

• Cambios en los procedimientos internos

• Asesoramiento en la redacción de los contratos de arrendamiento y en el efecto contable de cada posibilidad

• Análisis del impacto fiscal

Personas de contacto:

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EY es una de las firmas líderes en la prestación de servicios de asesoramiento contable, de IT y fiscal a compañías nacionales, multinacionales y filiales de empresas extranjeras.

EY pone a su disposición su red de profesionales y oficinas en 145 países que operan como una organización global para prestar servicios multidisciplinares de la máxima calidad a nuestros clientes en todo el mundo.

Disponemos de un equipo multidisciplinar especializado en NIIF 16 que ya está ayudando a numerosos clientes en la implementación de esta nueva normativa en todas sus fases. Esta experiencia nos ayuda a enfocar cualquier reto relacionado con la NIIF 16 de la forma más eficiente posible y a dar recomendaciones al cliente en las distintas opciones contables y fases del proyecto.

En EY, presentamos una amplia experiencia en el sector de productos de consumo y distribución. Este servicio se presta regularmente a otras empresas del sector.