Implantação de PMO em LISARB
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Engesix Management Consulting
Gerenciamento de Portfólio e PMO
Professor Marco Antonio Coghi
Turma PROJ_21 - 2015 Jundiaí, São Paulo
Implantação de PMO em LISARB
Empresa
• Engesix é uma empresa de consultoria com sólida experiência no mercado “mundial”, implantando Escritórios de Projetos ( PMO ) com expertise por mais de 25 anos em cerca de 48 países, sendo 100% de sua equipe formados pela internacionalmente reconhecida unidade de ensino FGV ( Fundação Getulio Vargas ).
• Principais Cases:
– Implantação de PMO na Nasa;
– Implantação de PMO na Sede das Nações Unidas;
– Implantação de PMO no Governo Americano.
Equipe de Implantação
• Daniel Guardia
• Edson Almeida
• João Marquesin
• Rodolfo Cordioli
• Wesley Silva
• Martin Lietz
Nível de Maturidade de LISARB
• Baseado no modelo de medição de Kerzner – PMMM ( Project Management Maturity Model ), o resultado da pesquisa de maturidade de LISARB explicita-se no nível 1, ou seja, o Sr. Presidente e seus Assessores sentem a necessidade de adotar uma formalização na maneira de como gerencia os projetos.
1 – Linguagem
Comum
2 – Processos
Comuns
3 – Metodologia
Singular
4 – Benchmarking
5 – Melhoria
Contínua
Conhecimento
Básico
Processos
Definidos
Processos
Controlados
Processos
Aprimorados
LISARB
Benefícios
– Aumento do controle nos projetos, traduzindo em economia;
– Aumento da credibilidade / confiabilidade de LISARB perante seus clientes;
– Fortalecimento das bases de planejamento do país;
– Crescimento sustentável mediante obtenção de sucesso nos projetos à serem implantados.
Hierarquia
• Baseado no baixo nível de maturidade diagnosticado através da pesquisa realizada, a hierarquia sugerida é H3, ou seja, PMO “estratégico” , implantando-se subsequentemente as hierarquias 1 e 2.
Função
• Integração com o Negócio, isso devido a natureza estratégia H3, estruturando de forma organizada as hierarquias subsequentes que serão implantadas.
Modelo
• Torre de Controle, considerando-se a sugestão de implantação de um PMO com hierarquia 3, visamos desempenhar estratégias e padrões estruturados e coordenados de maneira Top Down.
Arquitetura do Modelo
Presidente
PMO Categoria 3
Governadores
PMO Categoria 2
Governadores
PMO Categoria 2
Prefeitos e Vereadores
PMO Categoria 1 Prefeitos e Vereadores
PMO Categoria 1
Pool de
recursos
Métricas de Sucesso
• Indicador EVM;
• Indicador de performance de tempo;
• Indicador de performance de custo;
• Indicador de satisfação dos clientes;
• Indicador de avaliação de fornecedores.
• Através destas métricas será possível monitorar / controlar os Projetos de forma a realizar mudanças necessárias até se atingir o resultado esperado.
Etapas de Implementação do PMO
1 - Preparar o Terreno;
2 - Começar com metas de curto prazo;
3 – Caminhar com as soluções de longo prazo;
4 – Manter e aprimorar.
Seguir as etapas significa minimizar problemas tais como:
Diminuição do entusiasmo da Gerência;
Questionamento do Valor do PMO;
Equívocos na escolhas de membros importantes do Staff ( gerência ), etc.
WBS ( Estrutura analítica do Projeto )
Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB
1 – Aliança por um Lisarb mais justo;
2 – Política cidadã baseada em princípios e valores;
3 – Educação para a sociedade do conhecimento;
4 – Economia para uma sociedade sustentável;
5 – Proteção social;
6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7 – Cultura e fortalecimento da diversidade;
8 – Política externa para o século 21;
9 – Combate à corrupção.
Gerenciamento de Portfólio para LISARB
1 - Identificar Projetos / Programas;
2 - Categorizar;
3 - Avaliar;
4 - Selecionar;
5 - Priorizar;
6 - Balancear ( se não estiver balanceado, voltar em 1 );
7 - Autorizar portfólio.
Identificar Projetos / Programas e Categorização
• Neste processo de Categorização, cada Projeto / Programa ficará abaixo da sua Categoria intimamente relacionada.
Avaliação
Criterios Pesos Legenda para notas
0.0 5.0 10.0
Atendimento 30% 0% 10% >20%
Duração do projeto
10% >2 anos Até 2 anos Até 1 ano
Budget do projeto/Budget total
15% > 5% Até 5% < 3%
IDH 20% Sem alter. 15% alteração
> 49%
Expectativa de sucesso
25% Nenhuma 50% 100%
• No processo de avaliação podemos observar que para cada critério haverá um peso, isso devido ao grau de relevância do critério.
Seleção
• Para Seleção dos Projetos, foi considerado os seguintes
critérios:
• Budget do Projeto deve menor que 3% do valor do
Budget Total;
• Duração do Projeto até 1 ano.
Priorização
CRITÉRIO PASQUALE ABC POLÍCIA 24 HORAS OPERAÇÃO SÉRGIO MORO 100% JUSTIÇA TODOS CONTRA A DENGUE CIDADE ELETRÔNICA ENERGIA LIMPA
PESO NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
POPULAÇÃO 30%
5 1,5 5 1,5 10 3 10 1 10 3 5 Q,5 5 1,5 10 9
EXPECTATIVA 25%
10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5 5 1,25 5 1,5 10 2,5 10 2,5
IDH 20%
10 2,5 10 2 10 2 5 1 10 2 10 2 5 1 5 1
BUDGET 15%
5 0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75
DURAÇÃO 10%
5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1
RESULTADO 7,25 7,25 7,5 8,25 8,25 7,25 7 8,25
Balancear
9
8
7
6
5
4
3
2
1
EDUCAÇÃO SEGURANÇA GOVERNO JUSTIÇA SAÚDE TECNOLOGIA SUSTENTABILIDADE
CATEGORIAS
OB
J. E
ST
RA
TÉ
GIC
OS
ORÇAMENTO PRAZO
0
5
10
RODAR O PDCA
P.E ID CAT
AVAL
SEL
PRI
BAL
AUT
P
D C
A
A P
D C PORT. APROV.
PORTFÓLIO
GER. DE PROJ.
/ PROG.
PRODUTO
OPERAÇÃO
MONITORAR
INDICADORES
MUDANÇAS
ESTRATÉGICAS
CONCLUSÃO
Visto o gráfico não ter ficado balanceado, voltamos ao processo
de identificação seguindo o ciclo novamente, onde alguns
projetos que foram deixados de lado, voltaram a fazer parte do
portfólio, até que se balanceou.
Para que houvesse o balanceamento foi alterado o critério de
eliminação de Projetos / Programas.