IMI Full de Ruta Pla de Transformació Digital (mandat 2015-2019)
-
Upload
ajuntament-de-barcelona -
Category
News & Politics
-
view
358 -
download
1
Transcript of IMI Full de Ruta Pla de Transformació Digital (mandat 2015-2019)
El camí per assolir els objectius
del mandat passen per la
Transformació Digital de
l’Ajuntament
Les TIC poden actuar com a
aglutinador i ordenador de les
diferents iniciatives municipals
ajudant a conciliar els diferents
objectius
Integrar sistemes per simplificar processos
Fer una administració
sostenible
Facilitar l'accés a la informació
per treballadors i
ciutadans
Assolir uns sistemes més
àgils
La Transformació Digital de l’Ajuntament
2
Objectius estratègics del Pla
Identifiquem 8 eixos de digitalització de l’Ajuntament de Barcelona
Oficina sense papers
La digitalització permet l’estalvi en recursos comuns,
com paper, tòner i la duplicitat de la informació..
Estalvi energètic Amb la digitalització
simplifiquem processos, estalviant en l’ús de maquinari
duplicat
Expedient comú Amb la digitalització com a
frontera, podem aspirar a una gestió comú dels diferents
tipus d’expedients.
Proximitat Digitalitzant podem
aconseguir solucions més ajustades a les necessitats de
cada col·lectiu
Consistència de la
informació
Expedient comú
Transparència Oficina sense
papers
Accés simplfiicat
Proximitat
Estalvi energètic
Processos participatius
Placeholder text
Transparència Les dades, la informació ha de ser transparent a qui la proporciona i la usa.
Informació consistent No més duplicitats: amb la digitalització de les dades, podem aspirar a dades consistents i unívoques.
Participació La digitalització simplifica els processos participatius –interns i externs-
Accés simplificat Amb la digitalització podrem accedir als servies municipals d’una forma simplificada i fàcil.
3
Eficiència I
Productivitat
Per prioritzar les accions a portar a terme per impulsar la digitalització de l’Ajuntament
de Barcelona en els 8 eixos, hem de definir el Pla de Transformació Digital de mandat de l’Ajuntament (PTD)
El PTD és el full de ruta dels projectes TIC del mandat, global i per a cada Gerència. Aquest pla inclou tant els projectes de millora del servei TIC que reben els treballadors municipals, com els de transformació digital de l’Ajuntament, alineats amb l’estratègia política i de gestió.
El Pla de Transformació Digital de mandat de l’Ajuntament de Barcelona
Objectius
4
• Alinear els objectius IMI amb els
objectius Ajuntament
• Incorporar una visió estratègica de
transformació al Pla de Mandat
• Establir una priorització global i
objectiva
• Mesurar i avaluar el compliment dels
objectius durant i a final de mandat
5
Components
Pla de Transformació Digital
Millora de la relació amb el
ciutadà
Millora dels processos digitals de
l’Ajuntament
Millora de la tecnologia, seguretat i
qualitat
més senzilla més participativa més digital
transparent eficient
competitiva sostenible
CiutadàCiutadà
@CANALS
PLA INICIATIVES LLEI
G.E
CO
NO
MIA
PLA TECNOLÒGIC
PLA
DE
MA
ND
AT
PLA DE TRANSFORMACIÓ DIGITAL
G.S
EGU
RET
AT
I PR
EV.
G.D
RET
S SO
CIA
LS
G.E
CO
LOG
IA U
RB
G.D
RET
S C
IUTA
D, P
AR
T I
TRA
NSP
G.R
ECU
RSO
S
G.M
UN
ICIP
AL
Definició dels mecanismes de
funcionament de la Comissió de
Transformació Digital de l’Ajuntament
(CTDA)
Aprovació dels criteris de priorització
Aprovació d’Avant Projectes per part de
la CTDA
Redacció i aprovació del PTD per part de la
CTDA
Priorització global
de totes les iniciatives per part
de la CTDA
Constitució CTDA Priorització de les
iniciatives Aprovació PTD
I1 I2
Full de ruta del Pla de Transformació Digital de mandat
Definició dels criteris de priorització
Identificació del
portfoli d’iniciatives: • Iniciatives llei • Plans sectorials • Pla tecnològic
Elaboració
Pla TIC de Mandat
Recollida de necessitats
6
Pla de Transformació
Digital Estem aquí
Comitè Operatiu
Gerència IMI
Comitè Iniciatives Sectorials Comitè Iniciatives
Sectorials Comitè Iniciatives Sectorials
Òrgans de seguiment del PTD Lideratge i responsabilitat compartida
Primer tinent d’Alcaldia Regidora de Participació i Districtes Regidor de Presidència i Territori
Lideratge polític
Gerència Municipal
Comissió de Transformació
Digital
Direcció estratègica i Esponsorització
Direcció executiva, Supervisar els actuacions que es deriven de cada Pla
Comitè Iniciatives de la Llei
Comitè Iniciatives Pla Tecnològic
Lideratge estratègic de cada iniciativa
Esponsor: Secretari Coordinador Iniciativa: Montse Gallardo
Esponsor: Gerent del Sector Resp Iniciativa: R Sectorial / DEiNP
Esponsor: Gerent IMI Coordinador tecnològic: Enrique Felez La existents
Nova creació
Per governar la definició i execució del PTD, i assegurar el seu alineament amb l’estratègia de l’Ajuntament, es crea la Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament de Barcelona. La seva missió és governar la definició i execució del Pla de Transformació Digital del Mandat, prioritzant i coordinant les iniciatives TIC sectorials de les gerències municipals i les iniciatives transversals que es puguin proposar. Proposta d’integrants:
Tinent d’alcalde (President) Regidora Participació i Districtes Regidor de Presidència i Territori Gerent municipal Gerents sectorials: Joan Antoni Llinares, Jordi Ayala, Ricard Fernández, Fernando Pindado i Jordi Campillo Representant de districte Joan Cambronero Secretari General de l’Ajuntament Gerent de l’IMI Directora d’Estratègia i Nous Projectes de l’IMI
La Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament (CTDA)
8
La Comissió de Transformació Digital de l’Ajuntament (CTDA)
Funcions 1. Analitzar i valorar les diferents propostes d’iniciatives de transformació que presentin les
diferents àrees de l’Ajuntament 2. Prioritzar les iniciatives com a pas previ a la seva inclusió en el Pla de Transformació
Digital de l’ Ajuntament de Barcelona (PTDA) 3. Aprovar el PTD de mandat i les conseqüents actualitzacions semestrals 4. Assignar els recursos econòmics, humans i materials necessaris 5. Analitzar la situació i evolució dels projectes durant la seva execució 6. Definir estratègies de digitalització i fer propostes d’actuació als òrgans de govern
municipal 7. Valorar, analitzar i seguir les normes legals amb impacte a la digitalització dels processos
administratius de l’ Ajuntament 8. Constituir un lloc de debat, discussió i proposta entre els diferents àmbits i sectors
municipals
9
L’IMI convocarà quadrimestralment la CTDA per tal de realitzar el seguiment del PTDA
Criteris
de Dificultat (Esforç, Organitzatius,
Afectació en la ciutadania)
Criteris de Valor Afegit
(Eficiència, Estratègia)
Metodologia de priorització d’Iniciatives
Iniciativa 1 Sector 1
Iniciativa 2 Sector 1
.....
Iniciativa 1 LPACAP
Iniciativa 2 LPACAP
...
Llista d’iniciatives identificades
Sistema de valoració Proposta resultant
A B
C D
Alt
Baix
VALOR AFEGIT
Alta
DIFICULTAT
Iniciativa 1 Sector n
Iniciativa 2 Sector n
...
10
Iniciativa 1 Tecnològica
Iniciativa 2 Teconològica
...
Les iniciatives del Pla TIC de Mandat es valoren segons la Metodologia següent:
35%*esforç +
35%*organitzatiu +
30%*ciutadania
50%*eficiència +
50%*alineament Estratègic
DIFICULTAT =
VALOR AFEGIT =
Proposta resultant
A continuació s’indiquen els pesos dels criteris que s’apliquen per obtenir la valoració ABCD d’Iniciatives.
11
DIFICULTAT
VA
LOR
AFE
GIT
Busca transformar les formes de treballar, digitalitzant les activitats, simplificant els tràmits administratius, minimitzant la redundància de dades, i augmentant la transparència. Iniciatives destacades per Àrea Sectorial
12
Iniciatives Sectorials destacades
INICIATIVES SECTORIALS Tr
ansp
arè
nci
a
Info
rmac
ió
con
sist
en
t
Par
tici
pac
ió
Acc
és
sim
pli
fica
t
Ofi
cin
a se
nse
pap
ers
Esta
lvi e
ne
rgèt
ic
Exp
ed
ien
t co
mú
Pro
xim
itat
Afe
ctac
ió
Dis
tric
tes
SECRETARIA GENERAL Seu electrònica
GERENCIA RECURSOS Impuls de la factura electrònica
Tramitació electrònica de subvencions
eArxiu. Gestor documental
GERENCIA DE RRHH Nova Intranet
Plans Sectorials
Planificar les iniciatives segons calendari pressupostari aprovat
Vincular les iniciatives tecnològiques a les necessitats dels Plans Sectorials
Identificar els referents funcionals d’alt nivell
Planificació de l’execució agrupat per onades
Pla de Contractació d’avantprojectes /projectes
LPACAP Pla Tecnològic
El Pla TIC de Mandat| Propers passos
15
PLA TIC de MANDAT