img.jingoal.comimg.jingoal.com/update/170113/images/word/approval.docx · Web view审批介绍...

自由工作 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights Reserved

上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批使用手册

1自由工作 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights Reserved

上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批

目录


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批介绍基础设置如何使用常见问题

审批介绍


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

工作时经常出现• 刚刚入职、想要报销，但是不知道该找谁怎么做？• 月底做账、统计核算【掉单】如何发现？• 不在公司、电话采办，无凭无据难以批复怎么办？今目标审批具有以下特点 :• 模板使用规范化• 公司管理流程化• 流程审批灵活性• 导出管理便捷化提高 30%的工作效率

审批介绍


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

• 今目标中的审批是网络化的审批工具，可以满足企业多种审批需求• 移动端、电脑端、网页端可随时申请随时批复• 过程简单，能够有效的提升工作效率

审批三角色申请人 : 提交审批申请的人，在企业中只要具备了今目标的登录帐号就可以提交申请。审批人 : 负责审批申请的人，由管理员提前设置或是直接由上一级申请、审批人员来选。抄送人 : 将已提交的审批申请抄送给谁，谁就是抄送人，是对相关审批内容知晓或执行的角色。申请人，审批人或是抄送人均可将审批申请进行归档。

审批介绍


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批权限审批管理权 : 可设置审批的类型、流程、表单，并拥有删除所有审批的权限导出相关审批权 : 导出与本人相关的审批导出所有审批权 : 导出全公司的审批，及查看他人的导出记录

基础设置


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批应用中的功能设置包括类型设置、流程设置，职务权限中具有【审批管理权】的人员可以设置本企业的固定审批流程，所设置的流程及类型适用于整个企业。

基础设置


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批类型设置根据企业需求可设置各种申请类型，例如 : 报销、采购、请假等。

1

3

2

基础设置


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批流程设置流程设置中可对审批流程的基本信息，表单内容，相关人员进行统一设置。统一规范管理申请表内容及审批流程。

1

2

基础设置


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899


基础设置流程模板在流程设置-流程模板中，我们为您准备了 5 种类型的 16 个流程模板，可以一键将流程添加到公司流程中进行编辑使用。

1

3

2

11© 2005-2017 jingoal.com. All Rights Reserved

上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

基础设置流程设置如模板中没有企业所需流程表单，可自行添加流程。第一步设置流程的基本信息：流程的类型、名称、编号规则及流程说明。

基础设置


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

流程设置第二步设置流程需填写的表单内容。将上方所需控件拖拽到下方的编辑区之中，在【编辑控件】区域对每个控件的属性进行编辑，如控件的标题、提示文字、是否必填、排版样式与选项描述等。其中请假、外出/出差控件可将数据同步到考勤模块。

基础设置


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

流程设置第三步设置流程相关人员情况。使用范围中的人员，才可在新建申请时，查看到该流程并进行提交。审批流程分为自由流程及固定流程：自由流程中，每级的审批人由申请人或上一级审批人选择。固定流程中，由管理员提前设置每级审批人及抄送人。本级审批人同意后，会自动抄送该申请给本级抄送人。

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

• 网页端、手机端皆可提交申请• 高效率办公可帮助企业提高至少 30%工作效率登录今目标客户端：点击应用—点击审批—选择流程或全部（可查看全部流程进行选择）

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

提交申请后如未被审批，可撤回修改后重新提交新建申请—选择流程—填写内容即可提交申请

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

Web 端—新建申请1

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

网页端—审批审批人 : 在我的审批—选择未审批申请—点击审批按钮—可选择同意与否如历史审批记录过多，可对未处理记录进行筛选，同意后将转到下一级审批人/不同意则会返回至申请人。

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

移动端—审批1

2

3

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

自由工作

关于抄送说明：审批过程中均可执行抄送操作，被抄送人可收到即时通讯提醒，然后在【抄送给我的】中查看抄送给我的申请。关于归档说明：已经提交的申请可以通过【归档】将申请保存在【已归档】栏目下。仅已同意申请可被归档。


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

如何使用统计人 : 【有所有申请导出权】的人员可以看到【审批查询】的选项根据企业需要，选择流程、状态、日期、申请人等，可导出连续 2 个月的数据。

1

2


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

如何使用导出列表 : 可在导出列表中查看已导出的申请记录

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

审批删除 : 有审批管理权用户可对所有申请记录进行删除处理。无权限用户仅可删除自己已撤回的申请。有审批管理权用户 : 可在审批查询中看到历史申请记录，可查看申请明细，删除申请时，会强制提醒此申请的申请人、审批人以及抄送人。

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

无权限用户：仅可删除自己已撤回申请

如何使用


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

回收站：删除后的申请在回收站中可查，自删除之日起 10 天后自动彻底删除。在回收站中，有审批管理权用户可查看所有删除记录还原。无权限人员可查看与自己相关的申请记录并还原。

常见问题


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

Q1：今目标审批的应用场景?今目标审批是一个网络化审批工具，可满足企业多种审批需求，例如：转正申请、报销审批、请假申请等；可通过移动端、电脑端、网页端随时申请、随时批复；使用简单；能够有效的提升工作效率。

Q2：如何创建符合自己公司流程的审批？审批流程是彰显公司制度的一种表现，搭建流程只需 3 步： 1、分配职务权限，有【审批管理权】的人员方可搭建企业流程，2、梳理公司各类流程，创建不同的审批类型，3、对各类申请的要求以及批复规则进行梳理，然后可在网页端的应用—审批—功能设置。

Q3：审批是否可以统计与导出？可以，用户需要具有【审批管理权】或【所有申请导出权】的权限。

常见问题


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

Q4：审批是否可以删除？审批支持删除，有审批管理权的用户可以删除企业的所有申请，没有权限的人员只能删除自己已撤回的申请。

Q5：如何新建申请？进入审批应用后可看到新建申请按钮，点击后即可新建申请，如使用的是自由流程第一级审批人，是由申请人手动选择的，下一级审批人，是由上一级审批人来选择的。如使用的是固定流程审批人是建立审批流程的时候添加的。无需申请人自己选择。

Q6：如何撤销申请？若申请单还未被审批，可直接撤回，手机审批也支持撤回，被撤回的申请可直接删除或修改后再次提交。

常见问题


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

Q7：如何审批申请？进入审批应用后在我的审批中可查看未处理的申请，点击可查看详情，在下方可看到同意与不同意的按钮，同意则转至下一级审批人或审批结束，不同意可转回上一级审批人或申请人。

Q8：归档是指什么？归档是指针对已完结的申请可以做归档操作，通过归档可便于企业对历史的申请记录进行整理，已同意的审批申请人、审批人和被抄送人都可以可进行归档操作，打开这个审批后，可以看到归档按钮。不同意的审批，无法归档。

Q9：抄送是指什么？抄送是指当某个人员不在整个审批流程之内，但还需要知晓申请的内容，此时就可以通过抄送的方式告知对方。

联系我们


上门服务热线：010-88861538

客服热线：010－88862899

客服热线：010-8886-2899工作时间：周一至周日 9：00-18：00

用今目标手机APP扫描预约二维码

img.jingoal.comimg.jingoal.com/update/170113/images/word/approval.docx · Web view审批介绍...

Documents

Transcript of img.jingoal.comimg.jingoal.com/update/170113/images/word/approval.docx · Web view审批介绍...