PENGGUNAAN SCANNER Oleh : Dewirina Zulfianita *)

*) staf CRITC COREMAP-LIPI

PENDAHULUAN Scanner bisa membantu membuat informasi Anda bisa diakses dari mana saja tanpa adanya duplikasi. Aliran data pun bisa lebih efektif dan efisien. Tanpa sistem pengarsipan yang baik dan tepat, tumpukan kertas berisi informasi penting pasti menjulang tinggi di meja kerja.Padahal informasi dalam dokumen itu sebenarnya juga bisa dimanfaatkan oleh banyak pihak. Dokumen Digital lebih Mudah Untuk menunjang kecepatan operasional, dengan beralih ke sistem pengarsipan digital. Ini memang solusi jitu untuk meniadakan gunungan dokumen kertas/buku. Dan yang juga penting, tidak ada resiko berkas dokumen asli raib dipinjam orang. Debu pun tidak akan mengotori tangan dan baju Anda. Jika perlu versi cetak dari dokumen digital itu (dan Anda memang memiliki hak untuk itu), Anda tinggal menggunakan printer yang terhubung. Pilihlah Scanner Khusus Dokumen Tentu saja untuk mendigitalkan dokumen, harus menggunakan scanner. Atau bisa printer multifungsi yang berkemampuan mengirimkan dokumen langsung dalam bentuk digital. Namun sebenarnya mesin tersebut juga mengandung komponen scanner. Sebarang scanner pun bisa, tetapi jika jumlah dokumen yang harus didigitalkan banyak dan ukuran kertasnya bervariasi, sebaiknya gunakan scanner khusus dokumen (document scanner). Tipe ini bisa dengan sangat cepat membaca dokumen, sekaligus menatanya melalui pengelompokkan via kata kunci. YANG DIBUTUHKAN :

Obyek yang akan di scan Media Penyimpanan seperti HardDisk/Disket/FlashDrive, dsb.

SCANNING GAMBAR (IMAGE)

1. Angkat flat bed scanner (HP ScanJet 7400C) cover dan letakkan obyek (photo, gambar, Obyek 3D) diatas kaca pada scanner. Pastikan obyek teratu rapi pada scanner. Jika tidak teratur rapi, Program Pengolah Gambar seperti : Adobe Photoshop, akan merapihkan sesuai dengan keinginan.

2. Tutup Scanner Cover perlahan-lahan jangan sampai mengganggu penempatan obyek

PRE-SCANNING GAMBAR (IMAGE) CARA I Untuk memulai, buka Software Scan, Klik Program HP PrecisionScan Pro menampilkan (preview) scan gambar

Atau… Memulai software dengan klik 2x pada ikon HP PrecisionScan Pro

Kemudian pilih preview dari Menu Scan CARA II Menggunakan Adobe Photoshop Pada Window Taskbar, klik Start > Programs > Adobe > Photoshop 7.0. Photoshop7.0 akan membuka tampilannya

Pilih File> Import, dan HP Precision Pro 3.0

Software Scanning akan atomatis memulai.

Scanner akan menunjukkan hasil dari scan gambar

MENYELEKSI AREA SCAN Dalam posisi ini, pilih Save as.. dari Scan Menu, Scanner akan men-scan apapun yang terlihat didalam screen, mencakup ruang putih yang tidak dikehendaki di sekitar gambar itu

Untuk Scan di area yang yang diinginkan, klik gambar dan drag kotak di area yang dibutuhkan untuk di scan (black squares). SETTING OUTPUT Jika pada screen, gambar tidak seperti anda inginkan. Dengan software ini bisa mengantisipasi dengan menetapkan parameter

Untuk memastikan mendapatkan setting yang benar, Buka Output Type menu dan Sharp Black and White Drawing, Sharp Black and White Photo, or Sharp Millions of Colors tergantung jenis objek yang diinginkan. Contoh : untuk mendapatkan kualitas tebaik hitam dan putih, pilih grayscale. Ini umum digunakan. Untuk Resolusi dan Skala juga dapat ditentukan dengan software ini

MENYIMPAN GAMBAR Setelah Image telah selesai di Scan. Lakukan Menyimpan Gambar dengan menggunakan Save as pada Scan Menu.

Di dalam Save As… ada dialog box, pilih file type yang diingin dan tulis nama filenya.

Tutup HP ScanJet 7400C Software untuk mengedit gambar dengan teliti didalam Photoshop.