DI BAIO EDITORE

IL TIMONE ELETTRONICO

Manuale di Istruzioni

17 Gennaio 2007

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Come accedere al timone elettronico

All’indirizzo http://timone.dibaio.com appare questa schermata. Sistema WIN: Coloro che utilizzano il sistema Windows, utilizzeranno le medesime credenziali (Login e Password) di avvio sistema. Sistema MAC: Coloro che utilizzano il sistema Mac useranno come Username il prorio cognome scritto in minuscolo (senza spazi e caratteri non alfabetici). La password quando non è già conosciuta è richiesta direttamente a edmondo@dibaio.com

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Introduzione: Utilità e Potenzialità e cenni tecnici Il Timone Elettronico è l’evoluzione naturale del timone in uso da 30anni in DI BAIO EDITORE. L’evoluzione è resa possibile mediante integrazione dei vari moduli di Gomez. Gomez ( Global Organizator Modul of Editorial Zeal – Modulo di organizzazione Globale del Fervore Editoriale) è la piattaforma informativa di supporto a tutte le nostre attività lavorative. Dalla Produzione del Piano Editoriale, al Timing, dal CoinCo della pubblicità ai servizi fotografici, la redazione è messa nelle condizione di avere sul proprio tavolo di lavoro, tutte le informazione per lavorare velocemente e al meglio. L’uso del timone elettronico permette 3 livelli di utilità. Nel breve periodo permette di tenere aggiornata la redazione di tutto ciò che capita in tutte le redazioni, ossia sia l’ufficio pubblicità sia ogni redattore è messo nelle condizioni di conoscere l’avanzamento dei lavori in modo di poter interagire sia in termini economici che di contenuti. La redazione diventa così un vero grande gruppo di lavoro, un grande sistema editoriale, senza pareti divisorie dove tutti sanno cosa fanno tutti per poter essere sempre di più il Team Affiatato di una fra le prime case editrice italiane, unica nel suo genere a sistema, in termini di produzione di periodici di arredamento e di architettura d’interni. Nel medio periodo, l’insieme dei timoni elettronici creeranno una base dati che andranno ad arricchire il nostro sito internet che già forte dell’affluenza di diverse migliaia di navigatori settimanali potrà rinnovarsi con una modalità di lettura più ragionata ed innovativa, allo stesso tempo anche la nostra redazione potrà ricercare più velocemente le informazioni nei numeri passati. Nel lungo periodo, i navigatori internet potranno costruirsi un’edizione di loro specifico interesse mixando i vari servizi di differenti edizioni. Questa modalità renderà molto più innovativa la vendita ecommerce nel nostro sito. Per questi motivi, il timone è costruito su di una piattaforma Internet oriented, ossia non sono necessari programmi particolari se non un Browser (Navigatore Internet Es: Explorer, Netscape, Safari) aggiornato dalla verisone Macromedia Flash 7.0 o successive. All’indirizzo http://timone.dibaio.com si accede alla schermata di benvenuto per entrare nella nostra redazione elettronica. Utenti e Sicurezza: Responsabile e Utente L'acceso al Timone è possibile da ogni computer collegato ad Internet, tuttavia l’accesso è riservato ai soli utenti registrati. Ogni utente ha una propria Username e Password, gli utenti delle piattaforme Windows useranno il medesimo account che usano per accedere al proprio PC. Gli utenti delle piattaforme MAC, saranno informati del proprio account. L’account è la chiave privata da non cedere in quanto che ad ogni profilo sono attribuiti particolari permessi. Ci sono tre tipi di Account:

1. Administrator: Chi ha questa qualifica, non ha restrizioni su nessuna edizione, sia in lettura che in scrittura, e può abilitare nuovi utenti all’uso del timone elettronico.

2. Responsabile: Questa qualifica non ha nessuna restrizione ma solo sulla propria specifica edizione. Ossia: ogni edizione ha uno e un solo responsabile, evidenziato nel timing (vedremo più avanti), Il responsabile ha la possibilità di creare e modificare il timone, collocare, spostare le inserzioni di CoInCO, creare e modificare servizi fotografici e redazionali, inerire immagini nel timone fotografico, creare bozze e ossia fare tutto ciò che ha sempre fatto con il proprio timone cartaceo.

3. Utente Redazionale: Chi ha questa qualifica è considerato membro effettivo della redazione, quindi può accedere al timing, per controllare le fasi di avanzamento di tutte le edizioni in lavorazione e delle specifiche di ogni edizione, può accedere al timone, alla bozza del timone e al timone fotografico. L’utente redazionale può accedere anche a tutti i riepiloghi di edizione per raccogliere le informazioni (codici ISBN, ISSN, prezzo di copertina, numero di pagine, segnature, numeri di telefoni, anagrafiche inserzionisti ecc..) inerenti ad ogni singola edizione. In breve: Non può modificare nulla ma leggere tutto.

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Schermata Timing

Il timing è il pannello di controllo, "il tabellone ferroviario" degli stati di lavorazione di tutte le edizioni. Nel timing quando al fianco del Titolo di edizione non compare la R di riepilogo significa che non è stata avviata nessuna attività elettronica. R sta per la schermata di riepilogo che si crea in contemporanea al timone elettronico. Generazione Timone: Per creare il timone elettronico è sufficiente cliccare sul titolo dell’edizione. A questo punto si aprirà un schermata con i pulsanti per creare il timone sia in modalità vuota sia in modalità con il posizionamento delle pagine pubblicitarie. Le pagine pubblicitarie sono posizionate partendo dalle copertine, poi le doppie e via via fino a quelle libere singole e a quelle di differenti formati. Sarà la propria esperienza che sceglierà i casi in cui è meglio usare una modalità piuttosto che l’altra. Il timing comprende le informazioni base dell’edizione, ossia: Data di uscita prevista, ID Edizione, Testata Numero, e sottotitolo, Sigla responsabile di edizione, numero di pagine, Ritardo Segnalato, Stato Pubblicitario e data prevista di passaggio di fase. Il timing è diviso in 5 fasi in ordine decrescente, suddivise in tutto da 90 giorni solari. Fase 5. EDIZIONE DA PRENDERE IN CONSIDERAZIONE PER L’AVVIO DEI LAVORI: La pianificazione editoriale è sempre avanti almeno 12 mesi, tuttavia nel timing entrano solo le prime edizioni a cui mancano meno di 90 giorni dalla data di USCITA PREVISTA. Fase 4: EDIZIONI IN ATTESA DI OK PIANO DEL NUMERO: Una volta avviate le edizioni, significa che sono in reale attività redazionale. Questa fase è utilizzata per completare il piano di massima dell’edizione. Quando si dice piano di massima è perché si sottintende che certe edizioni subiranno modifiche più o meno pesanti, o più o meno leggere fin quasi a ridosso della ciano. Tuttavia i capisaldi, come sommari, colofon, pagine di rigore potranno essere posizionate. Sia i servizi di posizionamento certo, sia quelli incerti avranno un valido aiuto dal timone elettronico in quanto sarà facile, spostare le pagine, adunare gli ingombri e sospendere temporaneamente i servizi per il recupero al numero successivo. Queste modalità saranno viste più avanti. Fase 3: il responsabile clicca “OK redazionale” quando reputa di aver concluso tutti i lavori redazionali. Fase 2: il responsabile clicca “OK Pubblicitario” quando in accordo all’ufficio pubblicità ha verificato il corretto posizionamento di tutte le inserzioni presenti in CoInCO. Fase 1: il responsabile clicca “OK Ciano” quando ha verificato la ciano e reputa corretto tutto il contenuto. Da questo momento non ha più responsabilità dirette sull’edizione A questo punto l’edizione passa nello stato di imminente uscita. Una volta finita di stampare, consegnata al distributore e quindi effettivamente disponibile in tutte le edicole l’edizione non sarà più disponibile in questo elenco ma diventerà disponibile da subito per l’acquisto on-line sul nostro sito www.dibaio.com.

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Schermata Riepilogo Il Riepilogo contiene la possibilità al responsabile di modificare lo stato di lavorazione, lo stato pubblicitario e il ritardo. Si accede alla schermata riepilogo, cliccando sulla R di ogni edizione compresa nel Timing. Il riepilogo è una pagina internet, ASP, che contiene le informazioni del DB (DataBase Gomez). Se non è presente la R vuol dire che non è stato ancora creato il timone editoriale. Per creare il timone basta cliccare sul titolo dell’edizione, per ulteriori approfondimenti, vedi alla voce TIMING. La schermata di riepilogo ha due importanti caratteristiche. La prima di modificare gli stati di avanzamento del Timing, la seconda di inserire gli impaginati PDF, per ottenere il timone fotografico, vedi più avanti TIMONE FOTOGRAFICO. Oltre a queste due caratteristiche principali, è possibile modificare alcuni dati di edizione. Es: il codice iSSN, il codice ISBN, il ritardo previsto, e lo stato pubblicitario. Lo stato pubblicitario A vuol dire che è aperto, ossia è possibile creare nuove inserzioni pubblicitarie, a patto di rispettare i singoli stati di ultimazione delle pagine, (vedi più avanti) quindi una volta posizionale tutte le inserzioni disponibili in consolle (vedi più avanti) si lascia la possibilità all’ufficio pubblicità di fornire nuove inserzioni. C: Quando il responsabile decide di chiudere lo stato, significa che comunica alla pubblicità la sua difficoltà di inserire nuove inserzioni pubblicitarie. Tuttavia, l’ufficio pubblicità può riaprire lo stato e forzare l’inserimento di nuovi clienti inserzionisti. A questo punto il nuovo inserzionista sarà disponibile in consolle.

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Schermata Timone. Il timone ufficiale, che è l’applicativo principale, è una schermata, detta oggetto, indipendente dal browser. Per aprire correttamente la schermata è indispensabile avere installato una versione di macromedia flash 7.0 o successivo. La modalità di interazione con il timone è del tipo Clicca e Trascina. Ogni attività fatta nel timone è di tipo Just Done, ossia appena fatto, ossia che non c’è bisogno di salvare ciò che si è fatto in quanto ogni attività è registrato nel momento che viene rilasciato il pulsante del mouse. Attenzione non esiste una modalità UNDO, ogni modifica cancella la precedente. Questa necessità è data dall’esigenza di avere un timone aggiornato e privo di vecchie informazioni. Eventuali limitazioni di utilizzo e di sperimentazioni sono superate dall’utilizzo della Bozza Timone (vedi avanti) Gli elementi e i Pulsanti contenuti nel timone elettronico rispecchiano le normali attività utilizzate nel timone cartaceo, tuttavia hanno una serie di innovazioni che rendono il lavoro più veloce, efficace e collegato direttamene al sito internet ed alle altre attività della casa editrice. La schermata è composta da 4 aree. La barra degli strumenti ed elementi, La Barra di consolle, Le schede Timone, e l’area di lavoro. L’area di Lavoro può essere occupata dal Timone Ufficiale, dalla Bozza timone e dal Timone Fotografico. Sebbene uguali nell’aspetto hanno tre funzioni e tre differenti modalità d’uso. (Vedi avanti) Il timone fotografico è la rappresentazione degli impaginati così come sono stati definiti. In principio il timone è vuoto ma come un album di figurine presenta lo spazio per l’inserimento delle figurine, una volta che è stato completato l’impaginato e caricati i PDF. Per inserire le pagine bisogna utilizzare la schermata di Riepilogo. Solo da li è possibile inserire le pagine. Il timone fotografico da la possibilità di vedere il posizionamento degli elementi, tuttavia con il pulsante di comando è possibile nasconderli. Non è possibile fare nessuna modifica all’impaginato e all’ordine delle pagine. La bozza timone ha tutte le funzionalità del timone ufficiale, tuttavia non essendo la versione definitiva non verrà indicizzato dal nostro sito internet e una volta chiuso il numero, in breve tempo, verrà cancellato. L’utilità della bozza è nel permettere di fare degli esperimenti di composizione editoriale senza modificare il timone ufficiale. Inoltre se approvate queste operazioni potranno essere fatte diventare ufficiali tramite il pulsante scambia timone. Questo pulsante inverte i contenuti del timone ufficiale con la bozza e viceversa. Attenzione questa operazione modifica anche il contenuto del Timone Fotografico, in quanto il TF è la rappresentazione fotografica solo del TU. Nel TU il pulsante di comando è utile per fare una copia del TU nella Bozza Timone partendo così da una condizione pre esistente.

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Gli Elementi di controllo:

§ Pulsante Interrogativo, FAQ timone, apre la schermata dove è possibile vedere la presente guida e anche le domande frequenti di utilizzo. Ogni dubbio di utilizzo o domanda inerente all’uso del timone dovrà essere indirizzata a edmondo@dibaio.com, La domanda e la sua risposta verrà pubblicata in questa sezione.

§ Pulsante Lente: permette di zoomare sull’impaginato per permettere una visone d’insieme o particolare. E’ possibile aprire due elementi Timone per poter ottimizzare la visualizzazione di timoni particolarmente lunghi. Ossia vedendo più pagine, è inevitabile che si rimpiccioliscono gli elementi pagina lasciando spazio vuoto sulla destra, Aprendo un nuovo Elemento timone, cliccando sul timing, è possibile ottimizzare il numero di pagine e la loro grandezza per poter avere una visione d’insieme più ampia possibile.

§ Pulsante Stampante: è direttamente collegato all’interfaccia stampa disponibile sul proprio computer. Presenta le medesime utilità di qualsiasi programma, si consiglia di installare la possibilità di creazione PDF in modo da poter generare timoni elettronici da spedire via e-mail.

§ Pulsante Colore. E’ possibile caratterizzare le pagine con 16 colori visibili nella palette. I colori rappresentati sono quelli degli Stabilo Boss, presenti in cartoleria, non è possibile creare altri colori.

§ Pulsante Ingombri, rappresentano lo schema base dell’impaginato. Dalla pagina piena agli elementi minori, come mezze pagine, colonne, quartini e altro. Si consiglia di utilizzare gli ingombri di riferimento ogni qualvolta si impagina con formati pubblicitari differenti dalla pagina intera. Sono già presenti e predefiniti gli ingombri necessari, tuttavia nel caso ne servissero altri è possibile creare nuovi ingombri. Questa operazione non può essere creata direttamente da questa interfaccia ma bisogna comunicare la necessità a edmondo@dibaio.com. Entro 8 ore sarà disponibile nella palette la grafica nuovo ingombro.

§ Pulsante Mostra Tutto, come in word, questo pulsante mostra i nomi alternativi e di etichetta degli elementi presenti in ogni pagina. Generalmente certe etichette sono nascoste per non riempire troppo la schermata e permettere così una visione più pulita.

I titoli e informazioni visualizzate

2. Il Timone Ufficiale Presenta la versione ufficiale che dovrà andare in stampa e che verrà pubblicata sul sito internet. Come i tre Timoni rappresenta la cascata delle pagine così come sono preventivate dalla composizione pagine definite dalla produzione. Se l’edizione è preventivata composta da 64 pagine, il timone presenterà 9 righe di pagine. La prima riga è sempre delle 4 copertine e dalle pagine vuote di “parcheggio elementi” Ogni riga è composta, come nel timone cartaceo, da 8 caselle, che rappresentano la fogliazione minima di 8 pagine. (Un foglietto da due pagine o un quartino da 4 facciate non è considerato elemento di impaginato). Le pagine sono rappresentate graficamente con le pagine affiancate. A lato del timone è visualizzato il numero di pagina. La logica di composizione del timone è la seguente: Un volta generato per la prima volta (vedi Generazione Timone alla voce Timing), il timone presenta tante pagine quante sono previste dalla produzione. E’ possibile aggiungere o togliere quantità di pagina, questa operazione può essere fatta solo dalla produzione. Le pagine sono come dei contenitori in cui possono essere attribuiti servizi, inseriti elementi e colori di evidenziazione. Le pagine possono essere selezionate in due modi: con il tasto Maiuscolo (Shift) e con il tasto di controllo (Mela in Mac o Ctrl in Win). La differenza dei due tasti è che con il tasto Maiuscolo si effettua una selezione continua data dalla prima pagina e dall’ultima cliccata con il mouse tenendo contemporaneamente premuto il tasto Maiuscolo. Tenendo premuto il tasto di controllo è possibile selezionare le pagine in modo discontinuo. Gli usi differenti si addicono alle differenti necessità operative.

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Quando si sposta una pagina o un insieme di pagine, il loro spazio viene occupato della pagine successive: per questo motivo non è possibile lasciare spazi vuoti fra le pagine. Per lo stesso motivo quando si inseriscono pagine fra altre pagine (viene evidenziato un segnale rosso di inserimento) le pagine di numero superiore refluiscono in avanti o indietro a secondo degli spazi vuoti disponibili. Le pagine hanno le seguenti caratteristiche: Numero di pagine sul lato esterno, possono essere colorate mediante il comando colore, possono essere spostate tramite le modalità dette precedentemente, possono avere una sigla di lavorazione. La sigla di lavorazione si immette cliccando due volte sulla pagina. La sigla di lavorazione è mostrata nell’interno basso della pagina. L’utilità è per immettere l’eventuale nome del professionista di riferimento o quanto altro sia necessario avere sempre a colpo d’occhio una determinata informazione specifica della pagina. Oltre a pulsanti di comando, visti precedentemente, sono disponibili i seguenti elementi.

§ Pulsante Servizio: da la possibilità di creare e dare l’ingombro, su un

numero di pagine da 1 a N, di un servizio che può essere redazionale o collegato ad un servizio fotografico in archivio. Ogni servizio presenta un nome, titolo, sottotitolo, abstract e numero di servizio. Il nome, a differenza del titolo e sottotitolo, non è visualizzato nel sito internet, il numero di servizio è quello ufficiale fornito dal Responsabile Servizi Fotografici, inserendo il numero è possibile vedere i dettagli compresi nella scheda del numero e se inserite le fotografie digitali del servizio. Quando si butta nel cestino un servizio, il servizio non viene subito buttato ma va nella consolle servizi rendendo disponibile il servizio anche per i timoni aperti della medesima testata. L’abstract sarà visibile sul sito internet assieme al Titolo e al sottotitolo.

§ Gli Elementi Editoriale, Pubblicità Non Associata, Frontespizio, Editoriale,

Sommario, Colophon, non hanno altre funzioni associate se non quelle di evidenziare i rispettivi elementi del timone. Non è possibile mettere più di un elemento per pagina ad eccezione del simbolo pubblicità non associata. Il pulsante di PnA è bene che in breve tempo venga sostituito da un’inserzione pubblicitaria di coinco presente nella consolle. (vedi alla voce consolle). Quando si butta un elemento, questo elemento è non è più ricuperabile, poco male perché non avendo funzionalità è sufficiente prendere un nuovo elemento dalla barra degli elementi

§ Elemento Nota: segno grafico come il Post-it Giallo, ha la funzione avanzata di contenere testi fino ad un milione di battute. Il testo non può essere formattato, ossia non può essere colorato, messo in grassetto, corsivo o sottolineato e non può avere differenti caratteri. Quando si butta l’elemento nota si perdono definitivamente tutti i testi in essa contenuti, quindi fate attenzione a quello che fate perché non c’è nessun modo per recuperare i testi perduti.

§ Elemento Segnatura: Elemento grafico a forma di Graffa, può essere posizionato solo nelle pagine multiple di 8 e può essere associato ad un testo fino a 50 battute. Attenzione: Quando si butta l’elemento nota si perdono definitivamente tutti i testi in essa contenuti.

§ COMANDO COPIA TIMONE: questo comando permette di fare una copia del timone ufficiale nell’area della bozza timone. Avvertenza: Cancella, passandoci sopra, senza possibilità di recupero, qualsiasi altra bozza presente. Usare con prudenza.

3. Bozza Timone Da la possibilità di fare delle modifiche senza intaccare la versione ufficiale, è come avere una brutta che con un clic, può diventare la bella ufficiale.

§ COMANDO SCAMBIA TIMONE: permette di scambiare la bozza timone con il timone ufficiale e viceversa, per questo comando non ci sono particolari avvertenze se non quella che scambiando i timoni varia anche il timone fotografico. Una volta dato l’ok ciano entro breve tempo la bozza viene eliminata.

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4. Timone Fotografico Caricando i PDF nel Riepilogo si possono vedere le pagine nella loro perfetta impaginazione. Una volta creato l’impaginato con il programma preferito (es: Quark X-press, In design, Photoshop, Illustrator, Freehan ecc..) per poter inserire la figurina dell’impaginato è necessario creare il PDF degli impaginati e caricarli tramite la pagina di Riepilogo (vedi sezione Riepilogo). E’ importante saper che è possibile caricare servizi anche composti da più pagine. Tuttavia le pagine devono essere continue, se un servizio è composto da pagine discontinue, es: spezzate da una o più pagine pubblicitarie, si deve fare attenzione a definire i PDF anche delle pagine pubblicitarie, utilizzando la funzionalità di Adobe Acrobat. Per questa funzione si può chiedere al fotolitista di riferimento per ottenere i pdf delle pagine pubblicitarie.

§ Comando Visualizza Elementi: visualizza gli elementi, nota, pubblicità, editoriale ecc… e delle rispettive etichette, un po’ come un mostra tutto degli elementi.

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5. Consolle PUBBLICITA’ da COINCO

Le inserzioni di CoInCo si posizionano nel timone con un semplice clicca e trascina. Sono le inserzioni pubblicitarie presenti nel CoInCO Redattivo: Viene aggiornato in tempo reale ogni volta che viene fatto un nuovo contratto pubblicitario e l’ufficio pubblicitario ne ufficializza l’inserzione inserendola nel proprio sistema gestionale. Solo in quel momento è possibile visualizzare l’inserzione in questa consolle. Nella consolle le inserzioni sono ordinate in ordine alfabetico partendo da quelle non ancora posizionate nel timone e poi quelle posizionate. Le inserzioni sono affiancate dal numero di pagina della loro posizione. Una volta posizionate, è possibile vedere i dettagli dell’inserzione cliccando sull’ elemento, si aprirà una finestra contenente maggiori informazioni e direttamente linkata al sito internet dell’inserzionista. Se l’elemento pubblicità si getta dal timone al cestino, l’inserzione torna nella consolle senza il numero di pagina di riferimento. Ma non potrà essere eliminato se non dall’ufficio pubblicità. La presenza, per pagina, delle inserzioni pubblicitarie è limitato allo spazio fisico definito.

Consolle REDAZIONALI da COinCO Stessa funzionalità delle pubblicità, tuttavia sono presenti solo quelli che hanno come specifica: redazionale la dove le pubblicità hanno lo spazio pubblicitario prenotato. Nel timone queste inserzioni sono quasi degli obblighi a differenza dei segni di spunta che ci sono ad ogni riga di dettaglio coinco. Quindi è bene posizionare ogni dettaglio prima di chiudere il numero, in caso contrario è bene avvisare l’ufficio pubblicità. Anche questo elemento mostra i medesimi approfondimenti dell’elemento pubblicità con il link all’azienda inserzionista. Se l’elemento Redazionale si getta dal timone al cestino, i redazionale torna nella consolle senza il numero di pagina di riferimento. Ma non potrà essere eliminato se non dall’ufficio pubblicità. La presenza per pagina di elementi redazionali non è limitata.

6. Consolle Servizi

Sono i servizi creati nel piano del numero e presenta anche quelli che sono stati sospesi momentaneamente. Ogni volta che si crea un nuovo servizio tramite il pulsante di comando, si genera una riga nella consolle con nome del servizio e numero di pagina di posizionamento. Una volta posizionato nel timone cliccando sul nome sopra la freccia d’ingombro è possibile vedere maggiori dettagli. Se si getta un servizio nel cestino dalla consolle il servizio viene eliminato definitivamente. Se si getta il servizio dal timone, il servizio rimane in consolle senza numero di pagina, e diventa disponibile per i numeri successivi della medesima testata.

La schermata delle Pagine e gli elementi presenti Ogni pagina ha delle caratteristiche interne oltre a quelle dette precedentemente nella sezione Ingombri e Comandi.

• Angolo di completamento: rappresenta con un triangolo lo stato di ultimazione dell’impaginato. Triangolo tratteggiato, impaginato non ancora iniziato. Triangolo vuoto, impaginato iniziato. Triangolo pieno, impaginato concluso. Il timone elettronico viene così in aiuto a coloro che desiderano interagire con la redazione ed inserire delle presenze redazionali ad impaginato in lavorazione. Il timone elettronico mette nelle condizioni di conoscere il contenuto delle pagine e quindi da maggiore tempo per la ricerca di eventuali sponsor e al momento stesso avvisa in maniera grafica lo stato di avanzamento dei lavori per non creare inconvenienti e quindi perdite di tempo. Ogni modifica ad un impaginato concluso è fonte di gradi investimento di tempo e quindi denaro.

• Sigla di Lavorazione: cliccando sulla pagina si possono digitare fino a 12 caratteri, poi visibili nella parte bassa di ogni pagina.

• Modalità di spostamento pagina, shift e Ctrl: Le pagine sono come dei contenitori in cui possono essere attribuiti servizi, inseriti elementi e colori di evidenziazione. Le pagine possono essere selezionati i due modi: con il tasto Maiuscolo (Shift) e con il tasto di controllo (Mela in Mac o Ctrl in Win). La differenza dei due tasti è che con il tasto Maiuscolo si effettua una selezione continua data dalla prima pagina e dall’ultima cliccata con il mouse tenendo contemporaneamente premuto il tasto Maiuscolo. Tenendo premuto il tasto di controllo è possibile selezionare le pagine in modo discontinuo. Gli usi differenti si addicono alle differenti necessità operative. (Vedi inizio sezione TIMONE)

• Cancellare le Pagine: Quando si getta una pagina nel cestino le pagine seguenti scalano verso l’alto, ossia la pagina 5 diventa 4. E si libera una pagina a fondo timone. Questa pagina vuota potrà essere posizionata facendo così refluire verso il basso le pagine successive. Per non creare

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questi riflussi è sufficiente svuotare uno ad uno gli elementi che caratterizzando la pagina. Se invece un’ edizione deve essere ridotta di fogliazione, ad esempio, eliminare un sedicesimo, è bene che il responsabile del timone tenga svuotate le ultime 16 pagine e a quel punto la produzione utilizzando il proprio gestionale, eliminerà dal timone le pagine in eccesso.

• Aggiungere le Pagine: Solo la produzione può aggiungere il numero di pagine, utilizzando il gestionale in suo possesso. La modifica del numero di pagine è accompagnata da un segnale d’allerta, alla prima apertura del timone specifico: Attenzione la composizione delle Pagine è cambiata.

Elemento Redazionale Contatto.

Al punto 5 abbiamo visto come inserire i REDAZIONALI da COinCO. ossia il redazionali “ordinati dalla pubblicità”. Il timoniere ha la possibilità di inserire delle aziende nei servizi redazionali. L’inserimento è a totale discrezione del redattore durante la creazione del servizio redazionale merceologico. La “R” rossa rappresenta l’elemento Redazionale Contatto. La schermata sopra rappresentata illustra il box di ricerca dell’azienda. La ricerca funziona anche per parte di nome. L’elemento R può essere inserito solo all’interno di un Servizio Redazionale. Non c’è limite di R per pagina. Ogni R ha la sua scheda con i dettagli dell’Azienda. Dal timone non si possono inserire nuove Aziende, nell’eventualità di dovere inserire nuove aziende si deve chiedere l’inserimento da parte dell’ufficio pubblicità. I dati minimi per inserire l’azienda sono: Nome Azienda, Indirizzo, sito internet, email, telefono, Settore merceologico e Specifiche Prodotti, eventuale nome contatto in azienda.

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Note e FAQ (Frequent Asked Question)