Ordine degli Ingegneri della Provincia di Siracusa

3, 10 e 24 Ottobre 2015 [Sala Convegni – Siracusa]

Il Foglio Elettronico a supporto dell’attività Professionale

Relatore: Ing. Andrea Maddalena

Agenda Introduzione

Foglio Elettronico

Elaborazione Dati

Rappresentazione Dati

Case Study

3

Introduzione

Il Foglio Elettronico (spreadsheet)

Introduzione

« È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e

tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il

foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di

lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. »

Fonte: wikipedia [https://it.wikipedia.org/wiki/Foglio_elettronico]

4

Software in commercio

Introduzione

CalcApplicazioni Client

Mobile (Cloud)

Cloud drive

5

Open Calc

IntroduzioneCalc

Barra dei menù

Barra degli strumenti

Fogli di lavoro zoom

Foglio di lavoro

6

MS Excel

Introduzione

Gestione File ed Opzioni

Aggiungi FoglioFogli di lavoro Visualizzazionezoom

Barra multifunzione

Foglio di lavoro

7

Office 365

https://portal.office.com Introduzione

8

Google Drive

Introduzionehttps://drive.google.com

9

Vantaggi

Semplicità di utilizzo

Flessibilità

Strumenti rapidi di ricerca

Strumenti di visualizzazione grafica

Importazione e integrazione dati

Introduzione

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Foglio di lavoro

Foglio Elettronico

colonne >> A …… XFD

righe >> 1…..1 M

cella

colonna + riga

A1 o B23 o CD81

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Coordinate

Foglio Elettronico

Relative

A1 o B23 o C2:C8

Assolute $

$A$1 o $C$2:$C$8

$A22 o A$34

copia

incolla

Foglio1!A1 Foglio1!$A$1Da altro foglio….

12

Formato cella

Ogni cella può essere formattata secondo i seguenti formati:

Foglio Elettronico

13

Operazioni

Il valore di una cella può essere inserito manualmente o calcolato a partire dal valore di una o più celle utilizzando semplici operazioni di calcolo

Foglio Elettronico

Operatore Aritmetico

+ -* /

Somma Sottrazione Moltiplicazione Divisione

% Percentuale

^ Elevamento a Potenza

Operatore Confronto

= Uguale

> >= Maggiore – Maggiore o uguale

< <= Minore – Minore o uguale

<> Diverso

Operatore di testo

& Concatena stringhe

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Operazioni

Per visualizzare il risultato di una funzione il valore della cella deve iniziare con il simbolo " = " (uguale)

Foglio Elettronico

esempio

E2 =C2*D2

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Intervalli

Gli intervalli sono individuati mediante la cella di inizio e di fine intervallo separati con " : " (due punti)

Foglio Elettronico

B2:G2

B2:D9 B2:B9

Foglio ElettronicoDEMO

Open Calc vs MS Excel

Cartella di lavoro vs Foglio di lavoro

Formato cella

Coordinate relative vs Coordinate assolute

Operazioni tra celle

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Funzioni

Le funzioni sono classificate in:

Elaborazione dati

Finanziarie Logiche TestoDate e ora

https://support.office.com/it-it/

Ricerca e RiferimentoMatematiche e trigonometricheAltre…

18

Funzioni - inserimento

1. Digitare formula invalore cella

Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/

2. Selezionare funzione da comando «inserisci funzione>

3. Seleziona funzione da menù «Formule»

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Le 10 funzioni di maggiore interesse

Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/

Funzione Descrizione1 SOMMA Usare questa funzione per sommare i valori nelle celle2 SE Usare questa funzione per restituire un valore se una condizione è vera e un altro valore se è falsa. Ecco un video sull'uso della funzione SE.3 CERCA Usare questa funzione quando occorre eseguire una ricerca in una singola riga o colonna e trovare un valore nella stessa posizione in una seconda riga o colonna.4 CERCA.VERT Usare questa funzione per trovare elementi in una tabella o in un intervallo per riga. Ad esempio, è possibile cercare il cognome di un dipendente in base al numero dipendente o trovare il suo numero di telefono cercandone il cognome, proprio come una rubrica. È disponibile un video sull'uso della funzione CERCA.VERT.5 CONFRONTA Usare questa funzione per cercare un elemento in un intervallo di celle e restituire la posizione relativa di tale elemento nell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo A1:A3 include i valori 5, 7 e 38, la formula =CONFRONTA(7;A1:A3;0) restituisce il numero 2 perché 7 è il secondo elemento dell'intervallo.

..segue [6-10]

20

Le 10 funzioni di maggiore interesse

Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/

Funzione Descrizione6 SCEGLI Usare questa funzione per selezionare da uno a 254 valori in base al numero di indice. Ad esempio, se i valori da valore1 a valore7 sono i giorni della settimana, SCEGLI restituisce uno dei giorni quando viene usato un numero compreso tra 1 e 7 come numero di indice.7 DATA Usare questa funzione per restituire il numero seriale sequenziale che rappresenta una data specifica. Questa funzione è particolarmente utile nei casi in cui l'anno, il mese e il giorno sono forniti da formule o riferimenti di cella, ad esempio se il foglio di lavoro contiene date in un formato non riconosciuto da Excel, come YYYYMMDD.8 GIORNI Usare questa funzione per restituire il numero di giorni compresi tra due date.9 TROVA, TROVA.B Le funzioni TROVA e TROVA.B individuano una stringa di testo all'interno di una seconda stringa di testo e restituiscono il numero corrispondente alla posizione iniziale della prima stringa di testo dal primo carattere della seconda stringa di testo.

10 INDICE Usare questa funzione per restituire un valore o il riferimento a un valore da una tabella o un intervallo.

Elaborazione DatiDEMO

Creazione e Gestione Funzioni

Verifica duplicati

Consolida dati

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Rappresentazione dati

Il foglio elettronico, oltre a consentire l’elaborazione dei dati

mediante operazioni e formule, è un efficace strumento di

rappresentazione grafica e tabellare (es. Pivot).

Rappresentazione dati

23

Tabella - Filtrare i dati

In caso di dati in formato Tabella è possibile inserire l’intestazione delle colonne ed applicar il comando di «filtro automatico»

Rappresentazione datihttps://support.office.com/it-it/

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Dare un significato ai dati

La formattazione condizionale e i grafici sparkline consentono di mettere in evidenza i dati più importanti e di visualizzare le tendenze. Con l'analisi rapida è possibile visualizzare un'anteprima dinamica.

Rappresentazione datihttps://support.office.com/it-it/

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Grafici

Rappresentazione dati

- 200,00 400,00 600,00 800,00 1.000,00 1.200,00 1.400,00 1.600,00

Titolo a

sse

23/09/2011 23/12/2011 23/03/2012 23/06/2012 23/09/2012 23/12/2012 23/03/2013 23/06/2013Interesse 701,78 679,92 562,54 470,64 375,12 339,40 343,36 333,82Capitale 714,22 736,08 853,46 945,36 1.040,88 1.076,60 1.072,64 1.082,18

Ripartizione Rata

52.099,50

20.116,50

Ripartizione Capitale/Interessi

Capitale Interessi

26

Tabella Pivot

Rappresentazione dati

27

Grafico Pivot

Rappresentazione dati

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1 2 3 4 5 6 7

SALSOLORM TecnicaNew DesignNanoSystemLUKOILISABEstonarERGCostruzioni SRLCortekARV SistemiANASAltalea Costruzioni

28

Export Pagina

Il Foglio di lavoro può essere impaginato

per la stampa o per l’invio mediante file PDF.

Rappresentazione dati

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Layout e Visualizzazione

Rappresentazione dati

Esportazione file o stampa

Visualizzazioneschermo

Rappresentazione datiDEMO

Creazione Grafici

Impostazione dati per Tabella Pivot

Grafici Pivot

Layout di Stampa (PDF)

Case StudyDEMO

Budget Mensile

Fattura

Analisi Movimenti Economici

Analisi Questionario

Utilizzo Templates

Conclusione Grazie per la partecipazione Ing. Andrea Maddalena

ing.maddalena@gmail.com

http://www.aeisolution.it

https://it.linkedin.com/in/ingmaddalena

Ordine degli Ingegneri

della Provincia di Siracusa

Siracusa, lì 03-10-24/Ottobre/2015