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Istituto Professionale di Stato per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica

Lentini (SR)

Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica Francofonte (SR)

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Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)

Tel. : 095 7834342 –

Fax: 095 7832990

E-Mail: [email protected]

Sito Web: http//:www.iismoncada.net

D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico

Cod. mecc.:SRIS00600L

c.f.:82000570893

Codice Univoco Ufficio:

UFBYE1

1

Prot. n° 7195/C26

Lentini, lì 31/10/2014

PIANO DELLE ATTIVITA’ A.T.A. A.S. 2014/2015

Al Dirigente Scolastico

Atti OGGETTO: Proposta piano di lavoro anno scolastico 2014/15 inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta d’attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo, e alle principali azioni espletate dal DSGA nello svolgimento delle funzioni di preposto alla sicurezza, con i provvedimenti connessi.

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

Visto il D. Lgs. n. 297/1994 “T.U. disposizioni legislative in materia d'istruzione, relative alle scuole di ogni ordine e grado”;

Visto D. Lgs. n.165/2001 “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche”;

Vista la Nota MIUR n. 3310 dell’8/11/10 con l'allegata C.M. n.88 “Indicazioni e istruzioni per l'applicazione al personale della scuola delle nuove norme in materia disciplinare introdotte dal D.Lgs. 27/10/09, n. 150 - Attuazione della L. 4/3/09, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni";

Vista la C.M. n. 25 del 7.9.11 esplicativa del D. Lgs. n.123 del 30/6/2011 “Riforma dei controlli di regolarità amministrativa e contabile e potenziamento dell'attività di analisi e valutazione della spesa a norma dell'art.49 della L. n.196 del 31/12/09”;

Visti gli artt. 1339 e 1419 (norme imperative) e artt.2104 e ss. del codice civile;

Visto il C.C.N.L. Scuola 29/11/2007, seq. contr. ATA 25/7/08 e CCNL Scuola ai sensi dell’art. 9, comma 17, del D. L. 13/5/11 n. 70 convertito con modificazioni nella L. n.106 del 12/7/11;

Visto il nuovo Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, emanato con D.P.R. n. 62/2013;

Visto il D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.;

Visto il D.P.S. d’Istituto circa la protezione dei dati personali;

Visto il Piano dell’Offerta Formativa;

Visto l’organico del personale ATA;

Visto il programma annuale dell’esercizio finanziario 2014;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;




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Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato:

P R O P O N E

Il seguente piano di lavoro e d’attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l’anno scolastico 2013/14. Il presente Piano risponde ai criteri di efficienza, efficacia, trasparenza ed economicità della Governance di questa Dirigenza Scolastica, e contempla in modo chiaro e certo gli ambiti di responsabilità connessi a compiti, incarichi e mansioni di ciascuno nell’ottica di un agire consapevole, e comunque finalizzato alla piena valorizzazione delle risorse umane a disposizione. Il Piano delle Attività è articolato secondo i seguenti punti organizzativo-gestionali:

1) risorse umane; 2) proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di

funzionamento dell’istituzione scolastica; 3) orario di ricevimento degli uffici; 4) assicurazione dei servizi essenziali all’utenza; 5) proposte in ordine all’individuazione delle mansioni e all’attribuzione delle posizioni organizzative

relativamente agli assistenti amministrativi, assistenti tecnici e ai collaboratori scolastici; 6) linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro e dei dati personali (D. Lgs. 81/2008 e

ss.mm.ii., D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.); 7) proposte in ordine all’attribuzione degli incarichi per attività aggiuntive.

L’attribuzione d’incarichi organizzativi, anche prevedenti l’intensificazione delle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del Direttore Amministrativo, sentito il DS, mentre l’adozione della prestazione dell’orario, l’attribuzione d’incarichi specifici e l’intensificazione delle prestazioni, appartiene alla funzione dirigenziale, sempre, però, nell’ambito del piano delle attività. Tutto il personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario deve:

1. Indossare il cartellino distintivo identificativo; 2. Qualificarsi ed interloquire con garbo e gentilezza sia in caso di chiamate telefoniche, sia in

caso di ricevimento del pubblico; 3. Usare le scale esterne solo in caso di emergenza; 4. Evitare di attardarsi in conversazioni interne lungo i corridoi e in comunicazioni telefoniche

con l’esterno. L’uso del telefono cellulare personale deve essere limitato per i soli casi di urgenza e necessità;

5. Evitare la consumazione di alimenti sul posto di servizio e comunque in presenza di utenza. Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri.




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Ai sensi dell’art. 92 CCNL 06-09 il dipendente deve esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di titolarità. Egli deve cooperare al buon andamento dell’istituto, osservando le norme contrattuali, le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall’amministrazione scolastica, le norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro e rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti. RILEVAZIONE ED ACCERTAMENTO ORARIO DI LAVORO La presenza in servizio di tutto il personale A.T.A. viene rilevata, tramite sistema automatizzato. E’ dovere di tutto il personale garantire la presenza ed è fatto divieto di allontanarsi dalla Scuola senza aver prima registrato l’uscita attraverso il rivelatore elettronico delle presenze e dopo aver avvisato il D.S.G.A. dell’Istituto. Non è in alcun caso consentito derogare da tale adempimento. Il D.S.G.A. sorveglierà sull’osservanza degli orari anche con controlli periodici a campione. Della sua opera di sorveglianza riferirà, in modo formale, al Dirigente Scolastico con le conseguenze sanzionatorie previste dalla normativa vigente. Per la rilevazione delle presenze si ribadisce quanto segue: 1) I badge dovranno essere personalmente ritirati da ciascun dipendente presso la segreteria. 2) Ogni dipendente dovrà aver cura della custodia del supporto magnetico. 3 ) Il badge è tassativamente personale, non è assolutamente consentito delegare la timbratura del proprio cartellino e che, con le nuove norme, introdotte dal D.Lgs. 150/2009 per tale infrazione è previsto il licenziamento (senza preavviso) del dipendente. 4) Si precisa, inoltre, che nel caso in cui viene smarrito e/o malfunzionamento del badge stesso dietro stesura di dichiarazione personale ne verrà rilasciata copia; 5) Nel caso in cui erroneamente non si dovesse timbrare il tesserino il dipendente avrà cura di dare tempestiva comunicazione (nella stessa giornata) all’ufficio del personale. Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l’unico dato di prova del lavoro svolto, ma uno degli strumenti a disposizione del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno. LAVORO STRAORDINARIO Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario di lavoro giornaliero; è escluso dal conteggio l'eventuale recupero di flessibilità o di permessi. Il lavoro straordinario non può essere utilizzato per la normale programmazione del lavoro, ma esso è inteso per fronteggiare situazioni impreviste e/o eccezionali. Il lavoro straordinario potrà essere retribuito, per un importo pari al finanziamento previsto nella contrattazione d’Istituto, o recuperato mediante riposo compensativo con modalità da concordare con il DSGA. Orario apertura della scuola: Ordinariamente da lunedì a venerdì dalle 08,00 alle 18,00.




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Durante la sospensione delle attività didattiche: tutti i giorni dalle 8,00 alle 14.00. Festività nazioali: 1 novembre 2014 8 dicembre 2014 25 e 26 dicembre 2014 1 gennaio 2015 6 gennaio 2015 21 aprile 2015 25 aprile 2015 1 maggio 2015 2 giugno 2015 Festa del Patrono: 10 maggio 2014 Sospensione delle lezioni da calendario regionale: Vacanze natalizie: dal 22 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015 compresi. Vacanze pasquali: dal 02 aprile 2015 al 07 aprile 2015 compresi. Festa della Regione Siciliana: 15 maggio 2014. Altre festività: 16, 17 febbraio 2015; 25 aprile 2015, 01 maggio 2015, 02 giugno 2015. Sospensioni attività didattiche deliberate dal Consiglio di Istituto: Altre festività: 11 Maggio 2015 e 01 Giugno 2015 Chiusure prefestive dell’Istituto– 24/12/2013 – 31/12/2013 Il recupero delle giornate di servizio non prestato è concordato con il personale interessato. Orario di servizio del personale Vista la delibera del Consiglio d’Istituto con la quale è stato disposto di articolare l’attività didattica su un orario settimanale articolato su 5 giorni (da lunedì a venerdì), il personale ATA l’espletamento dell’orario settimanale su 5 giorni è articolato come segue:

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Segreteria didattica

Sig. ra Caracciolo Maria Grazia da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Martedì – Mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 18,00

Sig.ra Tuzza Rosalba da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 15,12




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Sig.ra. Fuccio Daniela da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Lunedì – Mercoledì dalle ore 14,30 alle ore 17,30

Segreteria amministrativa

Sig. Caracciolo Salvatore da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Martedì e Giovedì dalle ore 15,00 alle ore 18,00

Sig. Di Pietro Diego da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Mercoledì e Venerdì dalle ore 14,30 alle 17,30

Sig.ra Breci Pina da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Martedì e Giovedì dalle ore 14,30,00 alle ore 17,30

Sig.ra Costantino Lidia da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Martedì e Giovedì dalle ore 14,30,00 alle ore 17,30

Sig.ra Mangiameli Anna Maria (sostituita Di Mauro Antonella)

da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 15,12

ASSISTENTI TECNICI

Sigg. Cuva - Russo – Sorbello – Di Stefano - Munzone :

da Lunedì a venerdì dalle ore 7,50 alle ore 15,02

COLLABORATORI SCOLASTICI

Il personale relativo è suddiviso in due turni ed effettuerà la turnazione per garantire la pulizia dei locali scolastici e l’apertura della scuola fino alle ore 18,00:

Turno A: n. 10 collaboratori scolastici dalle ore 7,50 alle ore 15,02 (comprese le unità di Francofonte)

Turno B: n. 3 collaboratori scolastici dalle ore 11,00 alle ore 18,12 (per la pulizia dei laboratori)




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Turno C: n. 1 collaboratore scolastico dalle ore 07,30 alle ore 14,42 (per la pulizia degli uffici)

Turno D: n. 1 collaboratore scolastico dalle ore 11,00 alle ore 18,12 (per il Front Office)

Per effettuare la pulizia dei locali della sede di Lentini, gli spazi dell’Istituto sono stati suddivisi in n. 13 aree ciascuna assegnata ad un collaboratore scolastico (vedi tabella seguente). Ogni giorno n. 3 collaboratori, con una turnazione mensile predisposta dal DSGA, effettueranno la pulizia dei laboratori e le aree di competenza di questi tre saranno pulite, con equa distribuzione, dal personale assegnato al piano corrispondente dell’unità quel giorno impegnata nella pulizia dei laboratori. Nessun cambio di aree o di turno può essere effettuato senza averlo comunicato al DSGA e al Dirigente Scolastico e senza la relativa autorizzazione. Nessuno può arbitrariamente allontanarsi dalla propria area di competenza. Il D.S.G.A. sorveglierà sull’osservanza di quanto descritto anche con controlli periodici a campione. Della sua opera di sorveglianza riferirà, in modo formale, al Dirigente Scolastico con le conseguenze sanzionatorie previste dalla normativa vigente. Ricevimento al pubblico dell’ufficio di segreteria Si propone il seguente orario di ricevimento del pubblico: Lunedì e Giovedì dalle 08.30 alle 11.00, martedì dalle 15.00 alle 17.30. I sigg. Collaboratori scolastici addetti alla guardiola hanno il peculiare compito di non permettere l’accesso agli Uffici di segreteria ad alcun soggetto (alunno, genitore o docente) nei giorni e negli orari in cui non è previsto il ricevimento del pubblico. Servizi minimi da garantire durante gli scioperi In attuazione della legge 146/1990, sono stati individuate le prestazioni indispensabili, che il personale A.T.A. deve garantire in caso di sciopero. Durante gli Esami e gli scrutini finali N. 1 Assistente Amministrativo

N. 1 Assistente Tecnico N. 1 Collaboratore Scolastico

Per la Sorveglianza dell’edificio N. 2 Collaboratori Scolastici Per il Centralino N. 1 Collaboratore Scolastico Permessi, ritardi, ferie I permessi, che non possono eccedere la metà dell’orario giornaliero individuale di servizio, devono essere richiesti in via ordinaria con almeno 3 giorni di anticipo. Eventuali richieste urgenti, effettuate con meno di 72 ore d'anticipo, saranno tenute in considerazione solo in casi eccezionali, debitamente motivati. I permessi sono autorizzati dal D.S.G.A. e concessi dal Dirigente Scolastico. La mancata concessione deve essere debitamente motivata. I permessi complessivamente non possono eccedere le 36 ore nel corso




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dell’intero anno. Il dipendente concorda con il D.S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro il mese successivo. Le ore non lavorate, in alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive e/o ferie. Il ritardo sull’orario d’ingresso ha carattere di eccezionalità e deve essere possibilmente preannunciato. Se il ritardo è inferiore ai 15 minuti, deve essere recuperato lo stesso giorno prolungando l’orario di uscita. Se il ritardo è superiore potrà essere recuperato entro il mese successivo. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione, così come previsto dall’Articolo 54 del CCNL 29/11/2007. Al fine di contemperare le esigenze di servizio con quelle relative al godimento delle ferie da parte del personale A.T.A., la presentazione della richiesta deve avvenire entro il 15 maggio p.v. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale A.T.A., può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1° luglio - 31 agosto. Il piano annuale di ferie verrà predisposto entro il 31 maggio, assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta, entro il termine fissato. Elaborato il piano ferie, il personale interessato può fare richiesta di modifica: l’accoglimento della stessa è subordinata alla disponibilità dei colleghi allo scambio del periodo e, in ogni caso, alla necessità di garantire la copertura di tutti i settori. Le ferie non godute, per motivate esigenze personali e di malattia, possono essere recuperate entro e non oltre il mese di aprile dell’anno successivo. Poiché le giornate di ferie usufruite dal personale ATA sono di 6 ore, la fruizione di una giornata di ferie comporta la restituzione di un’ ora di servizio all’amministrazione. Il personale che svolge i rientri pomeridiani, al momento della fruizione di ferie in un giorno di rientro, deve restituire tre ore di attività lavorativa all’amministrazione. Durante la sospensione dell’attività didattica le ferie devono essere richieste includendo anche la giornata del sabato. Richieste di ferie e riposi compensativi Le richieste di ferie e riposi compensativi devono essere presentate al DSGA e al Dirigente Scolastico come segue:

Periodi di attività didattica Anticipo di almeno 5 giorni

Periodi di vacanze natalizie e pasquali Anticipo di almeno 5 giorni

Vacanze estive Entro il 15 maggio Sostituzione del personale assente Si propone che, per assenze brevi, dovute a malattia, permessi retribuiti, Legge 104/1992, il personale che sostituisce quello assente abbia diritto al riconoscimento dell’intensificazione della prestazione aggiuntiva per il lavoro svolto.

RISORSE UMANE




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Cognome Nome Profilo professionale Contratto di lavoro

01 FAILLA SANTINA D.S.G.A. Tempo Indeterminato Assente

02 BRECI GIUSEPPINA Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato

03 CARACCIOLO G.MARIA Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato

04 CARACCIOLO SALVATORE Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato

05 COSTANTINO LIDIA Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato

06 DI PIETRO DIEGO Assistente Amministrativo Tempo Ineterminato

07 FUCCIO DANIELA Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato

08 MANGIAMELI ANNA MARIA Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato DSGA ff

09 TUZZA ROSALBA Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato

10 CASCETTA A.MARIA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

11 CASTRO A.MARIA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

12 EMMANUELE NUNZIO Collaboratore Scolastico Tempo Determinato

13 FRAGANO GIOVANNI Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

14 FUSILLO MARIA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

15 INNOCCA GIUSEPPE Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

16 INNOCCA SILVANA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

17 MACI ROSANNA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

18 MAGNANO ANTONINO Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

19 RANNO M.CONCETTA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

20 SCALZO LUCIA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

21 SPADARO GIUSEPPE Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

22 SPADEA P.DANILA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

23 SORTINO NELLINA Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

24 VINCI SALVATORE Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato

25 BONAVITA IVANO Assistente Tecnico Tempo Indeterminato

26 CUVA ANGELO Assistente Tecnico Tempo Indeterminato

27 PIZZINO ANTONINO Assistente Tecnico Tempo Indeterminato

28 SORBELLO EMANUELA Assistente Tecnico Tempo Indeterminato




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29 RUSSO PAOLO Assistente Tecnico Tempo Indeterminato

30 VINCI GIUSEPPE Assistente Tecnico Tempo Indeterminato

31 DI STEFANO GIOVANNI Assistente Tecnico Tempo Determinato

32 MUNZONE CIRINO Assistente Tecnico Tempo Indeterminato

Composizione Uffici:

Gli uffici preposti ai Servizi amministrativi saranno così composti: Ufficio Personale: Sigg. Breci, Caracciolo S., Costantino Ufficio Didattica Sigg. Caracciolo G.M. , Fuccio, Tuzza Ufficio Contabilità e Patrimonio Sig. Di Pietro Ufficio Affari Generali Sig.ra Mangiameli

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Tutti gli assistenti amministrativi sono stati individuati dal DSGA, avendo egli stesso ricevuto dal Dirigente scolastico l’incarico di “responsabile”, quali “incaricati” del trattamento di tutti i dati (personali, sensibili e giudiziari), per l’attuazione puntuale di quanto previsto dal nuovo codice sulla privacy (D.L.vo 30/06/2003, n. 196 e successivi chiarimenti della direttiva del Ministro della Funzione Pubblica dell’11 febbraio 2005). Tutti gli Assistenti amministrativi, avendo a disposizione il protocollo informatico, protocollano, a secondo degli adempimenti da porre in essere, inerenti al proprio carico di lavoro, le pratiche in uscita completando tutto l’iter che lo stesso adempimento richiede e curano, altresì, l’archiviazione della pratica. Tutto il personale dalla propria postazione di lavoro ha accesso ad internet per poter navigare sui siti istituzionali che possano in qualsiasi momento essere di utilità, informazione e formazione per il proprio lavoro. Ogni assistente amministrativo, presa visione e conoscenza di richieste inerenti al proprio settore (sito Ufficio Regionale, Ambito Territoriale, Ministero dell’Istruzione etc.), autonomamente anticipa i tempi di istruttoria e definizione delle pratiche recuperando tempo-lavoro prezioso. Tutti gli assistenti amministrativi provvederanno a coprire i vari settori dell’ufficio di segreteria in caso di assenza dei colleghi assenti o di superlavoro. Gli assistenti amministrativi collocati nella sezione personale, provvederanno a ricostruire, tenuto conto delle relative circolari INPDAP/INPS le quali prevedono che tutta la fase istruttoria ai fini della quiescenza è posta in capo alle Istituzioni scolastiche, lo stato giuridico di tutto il personale in servizio con precedenza ai più anziani, in quanto più prossimi al collocamento a riposo. Ogni assistente amministrativo provvederà a porre in essere, tutti gli adempimenti inerenti ai propri carichi di lavoro che di seguito si riportano. Tutto il personale si avvicenderà con orari fissi o turnazione secondo la necessità connesse alle finalità e gli obiettivi dell’Istituto.




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Tutti gli assistenti amministrativi svolgeranno attività di immediata e diretta collaborazione con il Direttore Amministrativo e con l’ufficio della Presidenza, provvederanno: - alla creazione di file di Backup dei programmi in uso con cadenza settimanale; - alla ricerca e consultazione circolari-norme di competenza del proprio settore; - alla Conoscenza ed applicazione della normativa sulla Privacy. In caso di necessità, urgenza o assenza la collaborazione o sostituzione all’interno degli uffici è garantita dai colleghi. Qualora ciò non fosse sufficiente, l’Assistente interessato rivolge formale segnalazione al Direttore, che assume le decisioni necessarie; a tal fine, i computer dovranno avere una password che sarà depositata presso l'ufficio del Direttore SGA. N.B. La ripartizione dei compiti non esclude l’opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze; se necessario, saranno impartite istruzioni per il corretto e regolare funzionamento amministrativo della scuola. Eventuali compiti non previsti nel presente piano, saranno, di volta in volta, assegnati dal Direttore S.G.A. Nello svolgimento della propria attività lavorativa, finalizzata al raggiungimento degli obiettivi assegnati e degli indirizzi impartiti, devono adottare le seguenti linee comportamentali:

Rispetto della L. 241/90 trasparenza amministrativa.

Rispetto del Decreto 196/03 tutela della privacy.

Rispettare e fare rispettare l’orario di accesso negli uffici di segreteria per lo sportello, per l’utenza interna ed esterna; eventuali eccezioni saranno valutate dal Direttore.

Attivarsi affinché tutte le pratiche amministrative-contabili abbiano un iter procedurale rapido e trasparente; le pratiche elaborate, prima di essere sottoposte alla visione o alla firma del Direttore o del Dirigente, devono essere verificate nei contenuti e sottoposti a controllo ortografico, siglati e datati da chi ha svolto la procedura; le certificazioni devono essere rilasciate all’utenza in tempo reale e comunque massimo entro tre giorni lavorativi;

Dare informazioni e comunicazioni chiare e rapide; non possono essere divulgati numeri di telefono o indirizzi di docenti, allievi, personale della scuola.

Per evitare di interferire sulle lezioni dei docenti, le telefonate esterne, devono essere comunicate ai docenti solo per casi gravi ed eccezionali.

Alla fine della giornata lavorativa, i timbri ufficiali devono essere riposti e custoditi negli armadi o nei cassetti; sui tavoli di lavoro non devono rimanere pratiche d’ufficio inevase o fascicoli del personale amministrativo.

UFFICIO PERSONALE

Assistente Amministrativo sig.ra Breci Pina (sostituita in caso di assenza dal sig.Caracciolo Salvatore)




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- Registro del protocollo informatizzato con riferimento alla posta in entrata cartacea e quella in formato elettronico scaricabile dai siti istituzionali: MIUR, Ufficio Scolastico Regionale, USP, Assessorato Regionale e posta elettronica.

- Acquisizione delle assenze del personale tramite il numero +393666434738 entro le ore 08.15 e tempestiva comunicazione all’Ufficio di Vice presidenza.

- Straordinario assistenti amministrativi e piano ferie.

- Consegna, ogni 30 gg, al D.s.g.a, al D.S. e agli interessati del prospetto delle ore prestate e delle ferie residue.

- Registrazione delle domande di assenze conseguenti a ferie, permessi retribuiti e permessi brevi, soltanto se su di esse è posto il visto di concessione da parte del Dirigente o del Direttore per il personale ATA delle richieste di visite medico fiscali.

- Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53 del D.L.vo 165/2001.

- Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell’accordo quadro del 7/8/1998.

- Invio alle Funzioni Strumentali dei dati per la pubblicazione sul sito della scuola delle percentuali di assenze del personale con cadenza mensile.

-Tenuta del registro del conto corrente postale.

- Digitazione di avvisi e circolari interne ai docenti e al personale ATA redatti del Dirigente Scolastico o dai suoi collaboratori o dal D.s.g.a. Assistente Amministrativo sig. Caracciolo Salvatore (sostituito in caso di assenza dalla sig.ra Costantino Lidia) - Informativa previdenza complementare ESPERO a tutto il personale.

- Istruttoria delle pratiche relative alla dichiarazione dei servizi, quiescenza, TFR o TFS.

- Istruttoria delle pratiche inerenti alla cessazione dal servizio del personale.

- Istruttoria delle pratiche relative ad eventuali richieste di pensione di inidoneità o di invalidità.

- Gestione terminale presenze del personale ATA.

- Istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003).

- Graduatorie degli aspiranti supplenti docenti e ATA e quelle interno di istituto per eventuali soprannumerarietà.




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- Valutazione e inserimento domande III fascia ATA e Docenti.

- Convocazione del personale aspirante alle supplenze.

- Digitazione, attraverso SCIOPNET www.tesoro.it/dip.IV del personale che ha preso parte a scioperi e comunicazione telematica al MIUR anche se negativa.

- Infortuni degli infortuni degli allievi e del personale:

*trasmissione denuncia all’INAIL attraverso il SIDI, ai Vigili Urbani e a tutti gli Enti previsti dalle disposizioni vigenti, curando con scrupolosa attenzione il rispetto delle tempistiche richieste dalla normativa e assumendosi la piena responsabilità di eventuali ritardi non attribuibili a dimostrate inadempienze del Dirigente Scolastico. A tal riguardo si fa riferimento all’ordinanza n. 20438/2013 del Tribunale del Lavoro di Bologna.

*assunzione a protocollo della relazione d’infortunio o del referto medico di pronto soccorso;

* inoltro delle pratiche di infortunio all’Istituto Assicuratore;

*contenziosi in seguito ad infortuni degli alunni e del personale per eventuali citazioni in giudizio da parte degli interessati, a tale scopo provvederà ad inviare tutta la documentazione di pertinenza all’Avvocatura Distrettuale dello Stato.

Assistente Amministrativo Costantino Lidia (sostituita in caso di assenza da Caracciolo Salvatore) - Tenuta dello stato di servizio del personale.

- Istruttoria per stipula contratti con conseguente digitazione al SIDI quando trattasi di personale retribuito dalla DTEF o al sistema interno per supplenze brevi e saltuarie per personale con contratto a tempo indeterminato e determinato e supplenze brevi.

- Richiesta e trasmissione del fascicolo personale.

- Tenuta dei fascicoli del personale: conservazione degli atti concernenti i corsi di aggiornamento, compilazione e tenuta della scheda progressiva della carriera del dipendente, dichiarazione di entrata del personale all’atto dell’accoglienza, redazione dei certificati di servizio al personale, emissione dei decreti di congedo e di assenza del personale, emissione decreti per gli assegni al nucleo familiare.

- Tenuta del registro dei decreti.

- Tenuta del registro dei contratti.

- Rapporti con la Direzione provinciale dei servizi, con l’INPS, con il UAT e con il Centro dell’impiego del Comune.

- Decreti assegnazioni ore eccedenti curriculari e sostituzioni docenti assenti.

- Comunicazione delle assenze mensili al sistema SIDI

http://www.tesoro.it/dip.IV




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UFFICIO CONTABILITA’ E PATRIMONIO Assistente Amministrativo sig. Di Pietro Diego (sostituito in caso di assenza dalla sig.ra Mangiameli Anna Maria) - Gestione dei beni patrimoniali.

- Tenuta e aggiornamento degli inventari dei beni immobili, di valore storico–artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili, nonché caricamento dell’inventario informatizzato ed etichettatura dei beni.

- Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

- Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza.

- Gestione e rendicontazione, direttamente al DSGA, di tutti i movimenti del materiale di consumo (magazzino cancelleria – pulizia).

- Controllo e verifica della consistenza di magazzino del materiale di pulizia.

- Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.

- Tenuta dei registri dell’inventario, alla redazione dei verbali di collaudo per i materiali inventariabili.

- Scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall’art. 52 del già citato decreto 44/2001; chiusura annuale dei registri di inventario di 1^ e 2^ categoria con i relativi movimenti di entrata e di uscita.

- Monitoraggio del sito www.acquistinretepa.it relativamente all'attività istruttoria che precede gli acquisti, con particolare riferimento al controllo delle convenzioni-quadro CONSIP attive e al monitoraggio dei prezzi dei beni/servizi presenti sul MEPA.

- Gestione dell’archivio amministrativo e contabile.

- Backup almeno settimanale del software ARGO per contabilità e patrimonio.

Si occupa, con assunzione di responsabilità, della tenuta e dell’aggiornamento di:

* archivio contabile (Mandati – Riversali – Rendiconti – Fatture – Verbali);

* albo fornitori;

* adempimenti relativi alle determine a contrarre;

* rendicontazione relativa ai CIG e CUP;

*documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative;

* archivio relativo alle richieste di preventivi, agli ordini di acquisto e ai buoni d’ordine;




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* scritture contabili relative alle attività per conto terzi.

Si occupa altresì di:

- Operazioni amministrative relative alla piccola e ordinaria manutenzione.

- Comunicazioni agli uffici preposti per eventuali interventi ordinari o straordinari di manutenzione.

- Gestione dei rapporti con la Provincia.

- Gestione dei rapporti con i singoli fornitori.

- Pratiche inerenti il rilascio del DURC.

- Aggiornamenti dei programmi ARGO.

- Istruttoria per porre in essere il processo relativo alla negoziazione per l’acquisto di beni e servizi.

- Richiesta dei preventivi per le licitazioni private, appalti concorso o trattative private della formulazione dei prospetti comparativi, nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di istituto e dall’art. 34 del decreto 1/2/2001, nº44.

- Richieste codici CIG e CUP.

- Aggiornamenti software.

UFFICIO AFFARI GENERALI

Assistente Amministrativo sig.ra Mangiameli Anna Maria (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra Lidia Costantino)

- Predisposizione degli atti per il versamento di tutte le ritenute ed oneri riflessi relativi ai pagamenti suddetti (INPS, IRPEF, Addizionale Comunale, Addizionale Regionale, INPDAP a carico dipendenti e Stato, Fondo credito, IRAP, Contributo per TFR) nei tempi prescritti dalla norma compatibilmente con la giacenza di cassa con relativa predisposizione del Modello F24.

- Adempimenti contributivi e fiscali, con invio dei relativi dati telematici e compilazione di tutta la modulistica cartacea e/o telematica inerente l’INPS, l’IRAP e l’Agenzia delle Entrate, curando con scrupolosa attenzione il rispetto delle tempistiche richieste dalla normativa e assumendosi la piena responsabilità di eventuali ritardi non attribuibili a dimostrate inadempienze del Dirigente.

- Invio telematico all’INPS, DMA all’agenzia delle Entrate, predisposizione del Modello 770/A e conseguente invio telematico al Ministero delle economie e delle finanze, predisposizione della dichiarazione IRAP e conseguente trasmissione telematica al Ministero delle Economie e delle finanze( in collaborazione con il D.s.g.a.).




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- Liquidazione e pagamento delle competenze al personale con contratto a tempo determinato a seguito di supplenze brevi e saltuarie.

- Calcolo, liquidazione e pagamento delle competenze per esami di idoneità, maturità e indennità di missione.

- Compilazione e tenuta delle schede fiscali, rilascio delle certificazioni fiscali ad esperti esterni ai fini della dichiarazione dei redditi (DPR 600/73).

- Compilazione dei modelli REND e CERT.

- Tenuta del registro degli emolumenti e dell’accantonamento delle ritenute.

- Liquidazione e pagamento del personale impegnato nei PON.

- Predisposizione atti di determina e liquidazione delle competenze dovute al personale della scuola ed esperti esterni.

- Predisposizione del rendiconto dei fondi assegnati dall’Amministrazione Provinciale in virtù della legge 23/96.

- Compilazione dei modelli CUD.

UFFICIO DIDATTICA

Assistente Amministrativo sig.ra Fuccio Daniela (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra Tuzza Rosalba) - Predisposizione ed adempimenti stage degli alunni.

- Archiviazione, contabilizzazione e registrazione di tutti gli stage svolti dagli alunni.

- Tenuta dei fascicoli e documenti alunni.

- Tenuta del registro perpetuo dei diplomi, della corrispondenza con le famiglie degli allievi, dello schedario degli allievi, del registro delle matricole, del registro dei certificati degli allievi, del registro generale degli alunni, del registro delle tasse scolastiche,della predisposizione delle pagelle degli allievi, dei tabelloni per gli scrutini, della compilazione dei diplomi di maturità, delle statistiche varie inerenti gli allievi

- Preparazione del materiale per le elezioni degli alunni in seno all’organo collegiale dell’Istituto e nella consulta provinciale.

- Convocazione degli organi collegiali e relativa notifica agli interessati.

- Protocollo ed archiviazione degli atti relativi alla didattica.

- Adempimenti pratiche esonero o semi-esonero contributo libri di testo.

- Smistamento della posta alle FF.SS. ai docenti tramite la cooperazione dei collaboratori dell’ info-point (Particolare attenzione dovrà essere posta sul controllo che la posta venga smistata in tempi rapidi).




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- Gestione posta elettronica e posta elettronica certificata.

- Consegna dei messaggi e-mail ai dipendenti nel rispetto delle disposizioni fornite in modalità elettronica dal Dirigente, mediante inoltro dei messaggi agli indirizzi e-mail forniti dai docenti o mediante consegna in copia cartacea: quest’ultima modalità deve essere considerata residuale).

Assistente Amministrativo sig.ra Tuzza Rosalba (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra Caracciolo Grazia Maria - Digitazione al SIDI di adempimenti relativi a anagrafe alunni, statistiche periodiche e finali, dati per la formulazione degli organici curando con scrupolosa attenzione il rispetto delle tempistiche richieste dalla normativa o dalle circolari ricevute dal Miur, dall’USR o dall’AT relativo.

- Statistiche alunni.

- Rapporti con:

*le famiglie e con l’ufficio del comune per i buoni libro, borse di studio;

*con il Tribunale dei Minori per gli inadempimenti relativi all’obbligo scolastico;

- Registrazione quotidiana delle assenze e dei ritardi degli alunni.

- Comunicazione alle famiglie tramite SMS di eventuali ritardi accumulati dagli allievi o comunicazioni da parte dei coordinatori di classe.

- Adempimenti Esami di Stato.

- Adempimenti mensili alunni pendolari.

- Adempimenti libri di testo.

- Gestione libretti delle assenze.

Assistente Amministrativo sig.ra Caracciolo Grazia Maria (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra Fuccio Daniela) - Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione

- Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi diploma, attestati di studio per vari uso.

- Adempimenti in entrata e in uscita Nulla Osta.

- Adempimenti elenchi adozione libri di testo e trasmissione all’AIE dei testi adottati.

- Adempimenti mensili abbonamenti per gli alunni pendolari.

- Trasmissione fascicoli personali alunni.




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- Protocollo e archiviazione autorizzazioni e richieste dei genitori.

- Gestione libretti delle assenze.

- Fascicolo personale alunni con disabilità.

- Rilascio autorizzazione visione fascicolo personale alunni con disabilità.

DESTINATARI dell’art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, dell’ EX ART. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007)e sequenza contrattuale 25/07/2008

La signora Mangiameli Anna Maria: collabora con il direttore dei servizi generali e amm.vi nella predisposizione delle certificazioni relative ai pagamenti dei progetti PON e nella redazione delle certificazioni fiscali. In aggiunta sostituisce il D.s.g.a in caso di assenza. L’assistente amministrativa è destinataria della prima posizione economica -ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62 CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiaria del compenso annuo di €. 1.200,00. La signora Caracciolo G.Maria: Supporto progetti del POF, predisposizione conferimenti di incarico; consegna registri di presenza allievi; archiviazione e conservazione documentazioni progetti. L’assistente amministrativo svolgerà funzioni di coordinamento dell’area didattica. L’assistente amministrativo è destinatario della prima posizione economica -ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62 CCNL 29/11/2007, già formato e beneficiario del compenso annuo di €. 1.200,00. Il Signor Caracciolo Salvatore: è incaricato alla predisposizione dei bandi per il reclutamento delle figure previste dal Piano Integrato degli interventi; predisposizione delle nomine delle varie figure reclutate (tutor - esperti-valutatore, facilitatore è incaricato del supporto tecnologico delle vari aree dell’ufficio, in particolare provvede agli aggiornamenti dei software. Organizza le attività in collaborazione degli esperti esterni. L’assistente amministrativo è destinatario dell’ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62 CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiario della prima posizione economica con compenso annuo di €. 1.200,00. La signora Costantino Lidia: è incaricata della predisposizione delle ricostruzioni e progressioni della carriera, passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti retributivi a seguito dei rinnovi contrattuali; apporti e predisposizione atti concessione locali scolastici; formazione personale docente-ata. L’assistente amministrativa è destinataria della prima posizione economica - ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62 CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiaria del compenso annuo di €. 1.200,00.




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La signora Tuzza Rosalba: Supporto progetti del POF, predisposizione conferimenti di incarico; consegna registri di presenza allievi; archiviazione e conservazione documentazioni progetti. L’assistente amministrativa è destinataria della prima posizione economica -ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62 CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiaria del compenso annuo di €. 1.200,00. CODICE DELLA PRIVACY – D.LGS. 196/2003 PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati:

1. Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave;

2. Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio segnalando tempestivamente al DSGA eventuali anomalie;

3. Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati;

4. Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

5. Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; 6. Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora

ritirati dal personale; 7. Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; 8. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; 9. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli

studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; 10. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a

custodire in luogo sicuro i documenti trattati; 11. Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo

temporaneamente alla loro custodia; 12. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente

autorizzati dal Titolare (Dirigente).

Inoltre, riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: - Attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell’utente; - Non lasciare memorie rimovibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; - Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; - In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso oltre al proprio nome e area; - Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; - Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;




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- Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; - Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; - Al cambiamento periodico della propria password trascriverla e chiuderla in busta sigillata e controfirmata consegnarla al custode (DSGA); - Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; - Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; - Comunicare tempestivamente all’assistente tecnico preposto qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; - Non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; - Non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico; - Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:

- non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; - inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA; - controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali.

ASSISTENTI TECNICI

Nello svolgimento della propria attività lavorativa, finalizzata al raggiungimento degli obiettivi assegnati e degli indirizzi impartiti, deve adottare le seguenti linee comportamentali:

Assistenza all’attività didattica e fornitura di materiale di consumo per le esercitazioni pratiche.

Verifica dello stato delle attrezzature e degli impianti all’inizio, in itinere, e al termine delle attività didattiche giornaliere.

Verificare tempestivamente carenze, mancanze, necessità di manutenzione e di materiale di consumo necessario al laboratorio.

Registrare nell’apposito registro, il giorno, l’ora, la classe e il docente che svolge la lezione il quale dovrà apporre la propria firma.

Eseguire interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e degli impianti del laboratorio.

Pulizia e riordino giornaliero delle attrezzature del laboratorio.

Segnalazione al Direttore SGA di eventuali anomalie o disfunzioni.

Fermo restando che tutti gli assistenti tecnici sono tenuti a prestare tutte le mansioni relative al proprio profilo professionale al fine di un più razionale funzionamento dei laboratori, si ripartiscono i seguenti compiti:

N. Laboratorio Ass. Tecnico

1 TRATTAMENTO TESTI MUNZONE CIRINO (AR02)




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2 AULA MAGNA MUNZONE CIRINO (AR02)

3 TURISTICO – AZIENDALE MUNZONE CIRINO (AR02)

4 INFORMATICA BONAVITA IVANO

5 LINGUISTICO BONAVITA IVANO

6 CUCINA 2 RUSSO PAOLO

7 SALA 2 RUSSO PAOLO

8 CUCINA 1 DI STEFANO GIOVANNI

9 SALA1/ DI STEFANO GIOVANNI

10 PASTICCERIA SORBELLO EMANUELA

11 BAR/magazzino stoviglieria e bevande CUVA ANGELO

12 MAGAZZINO CUVA ANGELO

13 LABORATORIO IPSIA FRANCOFONTE PIZZINO ANTONINO

Gli assistenti tecnici svolgeranno attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle attività didattiche del laboratorio di pertinenza. Sono addetti alla conduzione tecnica dei laboratori assegnatogli. Provvedono alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, officine e reparti di lavorazione a cui è assegnato garantendo l’assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse, al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche garantendo la verifica e l’approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni pratiche in rapporto con il magazzino. Svolgono attività di collaborazione con il Dirigente anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico scientifiche e al loro collaudo. Garantiscono l’efficienza e la funzionalità dei laboratori attraverso il controllo giornaliero delle attrezzature in dotazione e con eventuali interventi di piccola manutenzione. Curano la vigilanza e l’ingresso nei laboratori di pertinenza degli studenti e degli insegnanti autorizzati attraverso la registrazione, in un apposito registro, del giorno e dell’ora di utilizzo, nonché il corretto uso delle apparecchiature, nel rispetto del regolamento interno del laboratorio. Segnaleranno al D.S.G.A, qualsiasi anomalia o abuso delle apparecchiature. Il Sig. Cuva curerà la fase di consegna dei prodotti acquistati, ne verificherà la conformità qualitativa e quantitativa rispetto agli ordini di acquisto predisposti sulla base delle programmazioni delle esercitazioni di laboratorio presentate. Eventuali difformità saranno segnalate immediatamente al D.S.G.A. o al D.S. Quindi, egli provvederà alla conservazione degli stessi nel magazzino alimentare e alla consegna dei prodotti ai docenti sulla base delle programmazioni presentate. Al fine di consentire lo scarico dei prodotti utilizzati, egli consegnerà giornalmente agli ass.amm.vi un elenco dei prodotti consegnati ai docenti di sala/cucina o agli ass. tecnici degli altri laboratori in modo da consentire lo scarico degli stessi. CODICE DELLA PRIVACY – D.LGS. 196/2003 PER GLI ASSISTENTI TECNICI Accertarsi che in tutti i laboratori, al termine delle lezioni, tutti i materiali siano ben custoditi; in caso contrario darne tempestiva segnalazione al responsabile di laboratorio o di sede, provvedendo temporaneamente alla custodia dei materiali.




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Come incaricati al trattamento, gli assistenti tecnici devono attenersi a tutte le indicazioni fornite per gli assistenti amministrativi.

COLLABORATORI SCOLASTICI

Tutti i collaboratori scolastici:

Assolvono ai compiti previsti dal Piano di Emergenza e di Evacuazione di Istituto qualora si trovino a sostituire un collega assente;

Eseguono, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che NON richiedono preparazione specialistica;

In applicazione di norme pattizie (tabella A CCNL 2006-2009) hanno compiti di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi l’orario delle attività didattiche, durante i cambi d’ora così come durante la pausa di socializzazione;

Sorvegliano gli studenti in ingresso che sostano nell’atrio o in prossimità dei cancelli esterni, fino alle ore 8.25; dopo tale ora, sorvegliano gli studenti che si recano nelle rispettive aule. Nelle situazioni di carenza di personale, i collaboratori devono posizionarsi in modo da tenere sotto controllo, almeno visivo, le scale;

All’uscita degli studenti, un collaboratore scolastico (individuato dal DSGA secondo il criterio della rotazione) stazionerà all'esterno, nella zona antistante l'atrio dell'edificio. Il suddetto collaboratore scolastico vigilerà fino a completa conclusione dell'uscita degli alunni;

Vigilano affinché i genitori degli alunni se non espressamente autorizzati od invitati, non accompagnino i loro figli all'interno dell'edificio o addirittura fino alle aule;V

Vigilano sulle operazioni di ingresso, richiamando gli interessati al rispetto delle norme comportamentali; tali richiami devono essere rivolti in modo pacato ed educato. Qualora vi siano problemi, questi devono essere segnalati all’insegnante di classe, se riguardano gli alunni, al Dirigente Scolastico o ai collaboratori del Dirigente, se riguardano i genitori o altri docenti in servizio. Devono essere evitati in ogni caso discussioni e alterchi all’interno della scuola.

Devono, in caso di assenza o di ritardo dei docenti, assicurare la vigilanza nei vari piani, in attesa che l'Ufficio di Vicepresidenza disponga l'eventuale sostituzione degli insegnanti.

Devono esercitare un puntuale controllo sulle persone estranee (genitori, rappresentanti di case editrici, fornitori, ecc…) che entrano negli edifici e in caso di persone non conosciute, sono tenuti a richiedere la loro identità e ad accompagnarli negli uffici di competenza.

Sostituiscono il docente nella vigilanza, su suo esplicito incarico, qualora il docente, durante l’espletamento dell’attività didattica, debba assentarsi temporaneamente dalla classe per motivi non futili. I collaboratori Scolastici non possono rifiutarsi di effettuare la vigilanza su richiesta del Docente, come disposto dal Profilo Professionale (CCNL 2006-09).

Devono presidiare costantemente lo spazio che hanno avuto assegnato, senza allontanarsi, se non per chiamata degli Uffici della Scuola o per esigenze impellenti, per favorire l’avvicendamento dei docenti nelle classi, per sorvegliare gli alunni che si recano ai servizi igienici e per attivarsi in caso




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di eventuali necessità (per es. per esigenze urgenti dei docenti, per interventi di Antincendio e/o di Primo Soccorso, per distribuzione delle comunicazioni interne)

Durante i cambi d'ora e durante la pausa di socializzazione, devono sospendere ogni servizio diverso e dovranno trovarsi ai piani; in particolare, dovrà essere tenuto sotto controllo il cambio d’ora relativo alla lezione di educazione fisica. In ogni caso, devono vigilare sulle classi del piano lasciate incustodite;

Devono sorvegliare costantemente i servizi igienici;

Devono accertarsi, all’inizio di ciascuna ora di lezione, che in tutte le classi sia in servizio un docente; nel caso di classi scoperte dare immediata comunicazione alla Vicepresidenza;

Devono vigilare, nel caso in cui vengano pianificate attività pomeridiane, sugli alunni coinvolti che rimangono nell’atrio in attesa dell'inizio delle attività;

Nel caso che uno studente debba essere trasportato al Pronto Soccorso in ambulanza e i genitori/tutori non siano ancora arrivati o siano irreperibili, devono accompagnare l’alunno se non c’è alcun docente disponibile;

In caso di sciopero, hanno il dovere di vigilare su tutti gli alunni presenti nella Scuola, rientrando tale servizio tra le misure idonee a garantire i diritti essenziali degli alunni (Parere del Consiglio di Stato del 27-01-82);

In caso di necessità e/o di assenza, senza formalismo alcuno, operano in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano;

Forniscono le informazioni di primo livello quali: “… A chi devo rivolgermi per…? … in quali orari..?”, ecc…

gestiscono l’accoglienza degli utenti esterni che hanno necessità di accedere agli uffici, accompagnandoli fino all’ufficio/area richiesta;

Forniscono servizi di supporto agli uffici;

Verificano la presenza di tutte le chiavi affidate in procedura (all’inizio e al termine del servizio);

Verificano che siano regolarmente chiuse porte e finestre (all’inizio e al termine del servizio) e che tutte le porte dei laboratori, delle classi e degli uffici siano chiuse

Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti. Codice della Privacy – D.Lgs. 196/2003 PER I COLLABORATORI SCOLASTICI Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.




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Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:

Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni e dei docenti.

Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili, ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili.

Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.

Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.

Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.

Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Titolare Dirigente.




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RIPARTIZIONE DEGLI SPAZI Sede di Lentini

Piano terra

Maci Rosanna

Aule 010, 017, 109 – Bagno uomini – Bagno H – Spogliatoio – Magazzino – Sala Bar – Uscita emergenza lato cucina – Androne d’ingresso lato nord

Ranno Maria Concetta

Aule 04, 05,06 – Bagni donne – Bagno H – Corridoio con sig.ra Castro –– Vice Presidenza - Stanza CTRH -Uscita emergenza lato palestra

Castro Anna Maria

Aule 01-02-03 – Stanza coll.scol. con bagno annesso – Stanze 07-08-, – Bagno insegnanti uomini –androne lato sud corridoio con la sig. Ranno

Emmanuele Nunzio

Palestra con annessi spogliatoi e bagni – Uscite emergenza palestre – Spazio antistante la palestra – tribune

Primo Piano

Scalzo Lucia

Aule 110, 111, 112 – Corridoio primo piano lato bagni uomini con il sig. Fragano – Bagno uomini - Bagno H – Scala emergenza da primo a piano terra – Spogliatoio

Fragano Giovanni *

Aule 114, 115, 116 – Infermeria – Scale da primo a piano terra – Corridoio con la sig.ra Scalzo

Fusillo Maria

Aule 101, 102, 103 – Bagni donne– Bagno H – Spogliatoi donne–Scale emergenza da primo piano a piano terra– Corridoio con Innocca S.

Innocca Silvana

Aule 104, 105, 106 – Scala da primo piano a secondo piano - Corridoio con la sig.ra Fusillo

Cascetta Anna Maria

Aule 107, 108, 117, 118, 119 - Piazzetta Segreteria amm.va, didattica, presidenza e stanza del D.S.G.A. –Aula Docenti – Bagno docenti donne – Passerella intorno alle scale

Secondo piano

Spadaro Giuseppe

Aule 211, 212, 213 – Scala emergenza da secondo piano a primo piano– Bagni e Spogliatoi Uomini – Corridoio

Sortino Nellina

Aule 202, 203, 204–Bagno donne con spogliatoio–Scala emergenza da secondo piano a primo piano – Corridoio - Aula Magna con la sig.ra Spadea

Innocca Giuseppe

Aule 207, 208, 209, 214, laboratorio tratta test. (216) – Passerella intorno alle scale –

Spadea Pisano

Aule 205, 206, 217 –laboratorio inf.(215)- Corridoio – Aula Magna con la sig.ra Sortino




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Danila

Il servizio esterno di consegna e ritiro della Posta sarà effettuato dal collaboratore scolastico sig.

Cascetta Anna Maria. Sede di Francofonte

Sig. Magnano Antonino e Sig.Vinci Salvatore (dalle ore 07,50 alle ore 15,02). Apertura, chiusura e pulizia dei locali scolastici. Svolgeranno, in collaborazione fra loro, attività di sorveglianza accesso di tutti i locali e degli spazi del primo piano, ivi compresi i servizi igienici, le rampe di scale interne ed esterne. Svolgeranno attività di supporto agli uffici per ciò che riguarda la produzione di fotocopie nonché il passaggio delle pratiche dagli uffici del primo piano, dalla presidenza, vice-presidenza e ufficio protocollo al piano terra. Collaborazione con i docenti nella vigilanza e assistenza in occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori. Relativamente all’uso dei laboratori, i collaboratori scolastici apriranno la porta di ingresso ed accenderanno l’interruttore generale per l’avvio delle attrezzature. L’accesso ai laboratori è consentito esclusivamente alla classe accompagnata dal relativo docente. Il personale ATA di Francofonte durante la sospensione dell'attività didattica sarà in servizio presso la sede centrale di Lentini. Modalità di prestazione del servizio Tutto il personale si avvicenderà con orari fissi o turnazione secondo la necessità connesse alle finalità e obiettivi dell’Istituto che richiedono l’apertura della scuola anche in orario pomeridiano. Tutti svolgeranno inoltre attività di collaborazione con la presidenza e la segreteria per il servizio relativo alle circolari. Al personale che ne faccia richiesta, è consentito il recupero delle ore prestate in eccedenza compatibilmente con le esigenze di servizio. In caso di necessità, urgenza o assenza la collaborazione o sostituzione all’interno dell’istituto scolastico è garantita dai colleghi. Qualora ciò non fosse sufficiente, verrà rivolta formale segnalazione al Direttore, che assume le decisioni necessarie. Intensificazione delle prestazioni e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo da Fondo di Istituto (artt. 46 tab. A, 86, 87 e 88 comma 2, lett. e) L’individuazione delle quote di intensificazione e del monte-ore eccedente l’orario d’obbligo viene rinviata alla contrattazione di Istituto. Le decisioni concordate in tale sede verranno comunicate tempestivamente al personale ATA. Successivamente, in base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento. Qualsiasi tipo di lavoro straordinario e plus-orario, per avere validità, deve essere autorizzato e firmato dal Direttore e dal Dirigente su apposito modello, anche a posteriori, con l’indicazione della motivazione. Eventuali eccedenze non autorizzate non verranno prese in considerazione.




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Saranno autorizzate prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo solo se, nella relativa richiesta, il personale interessato espliciterà in dettaglio le attività da svolgere; inoltre la necessità di ricorrere a prestazioni eccedenti dovrà essere motivata adeguatamente nella richiesta di autorizzazione, comprovando l’impossibilità di effettuare le suddette attività nel corso dell’ordinario servizio. Qualora l’orario continuativo giornaliero superi le 7 ore e 12 minuti il personale usufruisce obbligatoriamente di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e della consumazione del pasto. Il recupero del lavoro straordinario con riposi compensativi (ROL) dovrà aver luogo prioritariamente nei giorni di sospensione dell’attività didattica. Esaurito il monte ore pro capite a disposizione per il compenso straordinario, che verrà determinato in sede di contrattazione, ciascun dipendente dovrà utilizzare l’eccedenza oraria in riposi compensativi possibilmente entro la fine del mese successivo. PIANO DI FORMAZIONE Iniziative di formazione per tutto il personale ATA. L’aggiornamento professionale costituisce un elemento di qualità del servizio scolastico, per affrontare in modo consapevole i problemi che, nell’attuale società, sono in continua evoluzione. Le iniziative di formazione sono considerate attività in servizio a tutti gli effetti. Il personale A.T.A. potrà partecipare, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e in relazione alle esigenze di funzionamento del servizio, ad iniziative di aggiornamento organizzate dall’Amministrazione o svolte da Università o da Enti accreditati. La partecipazione alle iniziative di aggiornamento avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione del processo formativo. Sarà prioritaria la formazione relativa a:

a. Sicurezza b. Primo soccorso c. Prevenzione incendi d. Innovazioni nello svolgimento delle procedure amministrative e. Acquisizione delle abilità di base necessarie all'utilizzo dei programmi (per i collaboratori scolastici).

IL Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

Sig.ra Anna Maria Mangiameli

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