CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Versión: 1.0

IINSTRUCTIVO PARA PARA LA CONFIGURACIÓN DEL EXCEL Y

LLENADO DE INFORMACION EN ANEXO-1 AL ANEXO-14 DE ACUERDO

A LA DIRECTIVA N° 008-2014-CG/PCOR LEY 30204 QUE REGULA LA

“TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE GOBIERNOS

REGIONALES Y LOCALES ”

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

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1. INTRODUCCIÓN La presente directiva tiene como finalidad establecer las disposiciones necesarias para el correcto,

eficiente y oportuno desarrollo del proceso de transferencia de la gestión administrativa de los

gobiernos regionales y locales en el ámbito de lo señalado en la Ley Nº 30204- Ley que regula la

transferencia de la gestión administrativa de gobiernos regionales y gobiernos locales, (en adelante

Ley de Transferencia) que asegure la continuidad y fluidez del servicio público y conforme a los

principios de transparencia y servicio al ciudadano. En ese sentido, se ha elaborado el presente

manual como instrumento de ayuda que tiene por finalidad facilitar el registro de información del

Archivo Excel 2014.

Este Manual está dirigido de manera primordial:

a. Las Autoridades, funcionarios y servidores públicos de la administración saliente

de los gobiernos regionales y gobiernos locales.

b. Aquellas Autoridades regionales y locales que como consecuencia del proceso de

revocatoria establecido por la Ley Nº 26300 Ley del derecho de participación y

control ciudadanos, hubieran sido destituidos por el Jurado Nacional de

Elecciones.

c. La Autoridad de los gobiernos regionales o gobiernos locales electas, así como de

sus representantes ante la Comisión de Transferencia de la Gestión.

d. En lo que corresponda, las Gerencias de Control Descentralizado I y II, las Oficinas

de Coordinación Regional, las Oficinas Regionales de Control, y otras unidades

orgánicas involucradas de la Contraloría General de la República.

e. La responsabilidad de la entrega de información y documentación en el proceso de

Transferencia de Gestión y de Rendición de Cuentas a ser efectuada por la

Autoridad saliente comprende a todo el pliego.

En relación a los anexos con la información requerida, el presente instructivo constituye un

documento de ayuda básica para el registro de información.

2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Para poder trabajar en los archivos Excel, se debe tener en cuenta que se debe de contar con los

siguientes requerimientos de software:

1. Microsoft Excel 2003 o superior de 32 bits.

2. Soporte de Excel para trabajar con macros y formularios.

3. La configuración regional y del Idioma de su PC debe configurarse para las Opciones

Regionales: “Español-Perú”, de la siguiente manera: Menú Inicio / Configuración /

Panel de Control / Configuración Regional y de Idioma. Elegir de la lista “Español-

Perú” / Botón “Personalizar “/ Ficha “Números”. Configurar según se muestra en la

pantalla.

Además, en lo referente al hardware, se recomienda una conexión permanente a Internet, 512 MB

de RAM mínimo y una pantalla con una resolución de vídeo de 1024 x 768.

PASOS PARA TRABAJAR CON LOS ARCHIVOS EXCEL

1. Descargar los documentos desde la dirección Internet http://www.contraloria.gob.pe y luego haga click en la opción “….”.

2. A continuación visualizarán las siguiente opciones: a. Archivo Excel para el Registro de la Información de Transferencia de Gestión

Anexo-1 al Anexo-14.

b. Instructivo para el Registro de Información en el Archivo Excel. c. Instructivo para el Registro en el Modulo Electrónico de Presentación de

Información de Transferencia de Gestión de la Contraloría. 3. Seleccione “Archivo Excel para el Registro Información de Transferencia de Gestión”.

El sistema visualiza la siguiente ventana para que descargue el formato del archivo Excel

Ilustración 1

NOTA: Al descargar cada archivo, se recomienda copiarlo en un directorio del disco duro de

su computadora. Luego de ingresar la información en el archivo Excel, debe grabar los cambios

y generar los archivos de texto de cada anexo (*.txt).

Para enviar la información (archivos de texto) del Proceso de Transferencia de Gestión Administrativa deGobiernos Regionales y Locales, a partir del 01/12/2014 deberá hacer uso del aplicativo "Transferencia" ubicado en el portal institucional de la Contraloría (http://www.contraloria.gob.pe). Para ello, el titular de la entidad deberá hacer uso del usuario y clave con el que accede al Sistema del Programa del Vaso de Leche. En caso de no contar con este acceso, el titular de la entidad deberá solicitarlo al correo transferenciadegestion@contraloria.gob.pe.

4. INGRESO AL ARCHIVO EXCEL Esta guía está diseñada para facilitar al usuario el manejo de las diversas opciones del formato

Excel. Al abrir cada archivo EXCEL en la pantalla de su computador, se mostrará el siguiente

mensaje:

Ilustración 2 Ingreso al archivo Excel

Debe escoger la opción “Habilitar macros”, haciendo clic en el botón respectivo.

NOTA IMPORTANTE SI TRABAJA CON OFFICE XP y 2003. Si trabaja con Microsoft Office 2003 o anteriores, cuando abra el archivo Excel no le pedirá habilitar macros, por lo que las macros se iniciarán deshabilitados. Para habilitarlas debe seguir los siguientes pasos:

1. Ir al Menú Herramientas / Macros / Seguridad. 2. Seleccionar nivel de seguridad Medio.

3. Cerrar el Excel y luego abrir el archivo nuevamente. Si trabaja con Microsoft Office 2007 o superior debe habilitar los macros de la siguiente forma:

1. Ir al botón office o al botón opciones de Excel. Ficha Centro de Confianza –

Configuración de macros.

2. Habilitar todas las macros.

3. Cerrar el Excel y luego abrir el archivo nuevamente.

Ilustración 3 Mensaje al abrir el documento

A continuación visualizará el siguiente mensaje:

Ilustración 4