IiMetodologia projektowa
-
Upload
robertkonieczny -
Category
Education
-
view
1.694 -
download
6
description
Transcript of IiMetodologia projektowa
Metodologia projektowa
Prowadzący:
Katarzyna KazanowskaRobert Konieczny
Projekt
Projekt – zorganizowane działanie zmierzające do osiągnięcia konkretnego celu.
Projekt
Projekt musi:
- wnosić zmianę – jego zadaniem jest poprawa bieżącej sytuacji- być nastawiony na cel – musi dążyć w określonym kierunku- być określony czasem – musi posiadać początek i koniec
działań - angażujący osoby – powinien włączać odbiorców w działania- posiadać unikalny charakter – powinien indywidualnie
podchodzić do problemu
Wniosek
Wniosek – podanie (formularz), do którego wpisuje się swój pomysł – projekt.
Beneficjent vs grupa docelowa • Beneficjent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka
organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z publicznych środków wspólnotowych i publicznych środków krajowych na podstawie umowy o dofinansowanie projektu albo decyzji, podjętej odpowiednio przez właściwego ministra, jeśli pełni funkcję instytucji zarządzającej albo instytucji pośredniczącej, albo przez wojewodę, jeśli pełni funkcję instytucji pośredniczącej (tzw. Projektodawca)
• Grupa docelowa - osoba, instytucja lub środowisko (grupa społeczna) bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy (tzw. beneficjent ostateczny)
Problem
Problem jest motorem napędowym pisanego projektu!
Nie ma problemu – nie ma projektu!
Bez dobrej diagnozy nie ma projektu!
masz problem ?masz projekt !
Opis problemu
Dobry opis problemu powinien zawierać takie informacje:
• Opis tła problemu
• Kogo dotyczy problem
• Jaki dokładnie jest to problem
• Rozmiary problemu
• Opis przyczyn
• Opis skutków
• Skąd wiemy, że to jest problem
Cel
• Cel – określenie kierunku naszych działań. Opis celów powinien być odpowiedzią na zidentyfikowane problemy.
Cel powinien być SMART
Cel
• S – specific area - określony terytorialnie• M- measurable - mierzalny• A – ambitious - ambitny• R – realistic - realny • T – timebound - określony w czasie
Działania• Działania – wszystkie czynności, które prowadzą
projekt od problemu do wyznaczonego celu.
Przykład:
• Zad. 1. Szkolenia na temat zarządzania projektami EFS – 2 cykle szkoleń składające się z 6 sesji szkoleniowych dla 2 grup szkoleniowych, po 15 nauczycieli każda. Szkolenia będą prowadzone przez trenerów organizacji pozarządowych, szczegółowy zakres tematyczny opracują trenerzy na podstawie potrzeb szkoleniowych uczestników. Szkolenia odbędą się na terenie 2 szkół podstawowych
Zarządzanie projektem
• Zarządzanie projektem – zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych
i pośrednich w określonym czasie.
Potencjał projektodawcy
• Potencjał projektodawcy - doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów - należy opisać cele projektu, wartość projektu, okres realizacji oraz wskazać czy zostały osiągnięte zakładane rezultaty.
Rezultaty• Rezultaty - bezpośrednie i natychmiastowe efekty
zrealizowanego projektu
• Rezultaty twarde – jasno zdefiniowane, policzalne rezultaty, które osiągnęła dana osoba uczestnicząc projekcie, np.: zdobycie kwalifikacji, znalezienie pracy.
• Rezultaty miękkie – stanowią fazę przejściową na drodze do osiągnięcia rezultatów twardych; dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji.
Produkty
• Produkty – wszystko to, co otrzymuje się w trakcie działania; w rozumieniu polityki spójności
Unii Europejskiej wynik realizacji projektu.
Budżet vs harmonogram
• Budżet – informuje nie tylko o sumie kosztów jakie trzeba ponieść, aby zrealizować projekt, ale także daje obraz całego projektu.
Cechy dobrego budżetu:- spójny z projektem- adekwatny do projektu- realny- czytelny i klarowny- poprawny matematycznie
Budżet vs harmonogram
• Harmonogram – służy przede wszystkim ocenie projektu, gdyż na jego podstawie można stwierdzić, czy realizator projektu realnie kalkuluje czas na wykonanie postawionych sobie zadań.
Budżet i harmonogram uwiarygodniają projekt!
Przykład budżetu w POKL
Harmonogram w POKL
Koszty kwalifikowalne
• Koszty kwalifikowalne są to koszty niezbędne dla realizacji projektu, które zostały uwzględnione w budżecie projektu i spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, są poparte stosownymi dokumentami oraz zgodne z przepisami Unii Europejskiej i krajowymi.
Koszty bezpośrednie vs pośrednie
• Koszty bezpośrednie - koszty kwalifikowalne poszczególnych zadań realizowanych przez beneficjenta w ramach projektu
• Koszty pośrednie - koszty związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania
Cross – financing
• Cross-financing - elastyczny sposób finansowania projektów, polegający na dofinansowaniu w ramach projektu z udziałem środków z EFRR (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) działań wchodzących w zakres EFS.
Cross – financing • Jeżeli projekt dotyczy inwestycji infrastrukturalnej możliwe
jest włączenie do projektu tzw. wydatków miękkich (np. kosztów szkoleń czy doradztwa) pod warunkiem, że poniesienie takich wydatków jest uzasadnione osiągnięciem spójności projektu.
• Jeżeli projekt ma charakter miękki (dotyczy szkoleń, doradztwa, podnoszenia kompetencji, wprowadzania nowych rozwiązań organizacyjnych, itp.) można uzupełnić projekt o pewne wydatki materialne (jak np. urządzenia), ale tylko te, które są potrzebne do realizacji i powodzenia projektu.
• Możliwość ta dotyczy maksymalnie do 10 proc. wydatków objętych dofinansowaniem – w szczególnych przypadkach pułap ten może być podwyższony do 15 proc.
Generator wniosków • Generator Wniosków - aplikacja umożliwiająca tworzenie,
edycję i drukowanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektów finansowanych
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
www.generatorwnioskow.efs.gov.pl
www.pokl.wup-krakow.pl
Zgodność celów z POKL i innymi dokumentami strategicznymi
Powyższe cele są zgodne z celami Priorytetu … Działanie … i celami zawartymi w Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2007 – 2013 – cel I.1, I.2 i w strategii rozwoju gminy (wpisać nazwę) cel … . Projekt ten wychodzi również naprzeciw priorytetom Strategii Lizbońskiej w obszarze edukacji i jest zgodny z prawodawstwem polskim. Projekt zgodny z polityką horyzontalną równości płci.
Dokumenty strategiczne
• Strategia Rozwoju Gminy na lata 2007 - 2013• Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata
2007 - 2013• Strategia Rozwoju Edukacji na lata 2007 – 2013
Przydatne strony www• www.stat.gov.pl• www.ngo.pl• www.efs.gov.pl• www.marr.pl• www.roefs.pl• www.frsi.org.pl• www.bibliotekaplus.pl• www.biblioteki.org • www.funduszestrukturalne.gov.pl
Przydatne strony www• www.funduszngo.pl• www.frse.org.pl• www.fww.org.pl• www.parp.gov.pl• www.mrr.gov.pl• www.mpips.gov.pl• www.mkidn.gov.pl• www.ukie.gov.pl • www.dwfefs.gov.pl• www.eog.gov.pl
Przydatne strony www• http://ted.publications.eu• www.cofund.org.pl• www.ec.europa.eu• www.batory.org.pl• www.schuman.org.pl• www.kas.pl• www.feswar.org.pl• www.grantyeuropejskie.pl• www.youth.org.pl
Praktyczne wskazówki
• Nie zakładaj, że liczby mówią same za siebie
• Nie polegaj tylko na jednym dokumencie
• Opis powinien być przejrzysty, szczegółowy i oparty na
faktach
• Po napisaniu projektu daj go do przeczytania komuś, kto nie
pracował przy jego tworzeniu
• Podaj źródło danych, które umieszczasz w opisie
• Zaangażuj odbiorców działań w projekt
Praktyczne wskazówki
• Planuj takie działania, które będą odpowiadały nie tylko
na skutki problemu, ale także na jego przyczyny
• Stwórz zespół współpracowników przy pisaniu projektu
• Nadaj projektowi taki tytuł, który odnosi się do projektu,
ale ma w sobie coś co go odróżnia od wielu innych
• Wczytaj się uważnie w wytyczne określone w danym
konkursie
Praktyczne wskazówki
• Nie używaj terminologii fachowej ani skrótów
• Zadbaj, aby wniosek był przejrzysty, czysty i napisany
bezbłędnie
• Tworząc cele posługuj się hasłami i punktuj (można podać
numery zadań do których dane cele odnoszą się)
• Liczą się rozwiązania niesztampowe, nowatorskie,
innowacyjne, kompleksowe
• W opisie merytorycznym posługuj się hasłami i punktuj
Praktyczne wskazówki
• Im lepszy harmonogram, tym lepszy budżet
• Przy zatrudnieniu używaj jednostki 1 miesiąc zamiast
1 etat, a w komentarzu ujętym w nawias można dodać
informację, np.: ½ etatu lub 40 godzin tygodniowo
Praktyczne wskazówki
• Od 750 tys. zł (ok. 14 tys. euro) wartości projektu należy
zaplanować audyt do zarządzania projektem
• Zarządzanie projektem powinno zamykać się między 20%
a 30% wartości projektu
• Powyżej 20 tys. wartości danej usługi należy wysłać
3 zapytania ofertowe
Dziękujemy za poświęcony czas, energię i uwagę.
Katarzyna Kazanowska Robert Konieczny