II. TRYB POSTĘPOWANIA - glowna.ceo.org.pl · - co najmniej jedną osobą specjalizującą się w...

POSTĘPOWANIE NR 1/ NCBR

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa, adres, dane kontaktowe:

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

ul. Noakowskiego 10 lokal nr 1

00-666 Warszawa,

NIP: 525-17-26-659,

REGON: 012433534,

e-mail: [email protected]

telefon: (22) 825 05 50 wew. 214

II. TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi: przebudowa i poszerzenie funkcjonalności narzędzia internetowego "Młodzi głosują" (młodzi.ceo.org.pl) poprzez dostosowanie jej do potrzeb projektu „Aktywizacja społeczna i obywatelska młodych ludzi w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych”.

2. Przedmiot zapytania ofertowego jest realizowany w ramach projektu „Aktywizacja społeczna i obywatelska młodych ludzi w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, konkurs nr POWR.03.01.00-IP.08-00-3MU/18.

3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:

1) przeniesie aplikację z frameworku Kohana, który utracił wsparcie twórców, na nowy

framework (ze względów bezpieczeństwa)

2) zweryfikuje/zmodernizuje lub dostarczy aplikacji nowych składników funkcjonalnych

3) zoptymalizuje funkcjonalności aplikacji i jej elementów z punktu widzenia potencjalnego

użytkownika, które ułatwią korzystanie z aplikacji, wykonując testy UX

4) zmieni warstwę graficzną dostosowując ją do potrzeb nowego projektu - narzędzie

zostanie oznaczone zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie

POWER

5) dostosuje aplikację do responsive web design

6) dostosuje aplikację do WCAG 2.0

7) zweryfikuje algorytm agregujący wyniki młodzieżowych wyborów

8) dostarczy komplet dokumentacji developerskiej, zawierającej: szczegółowy opis procesu

odtworzenia niezależnego od środowiska produkcyjnego środowiska developerskiego,

dokładny opis modelu danych w bazie danych razem z logiką funkcjonowania,

dokumentację z przeprowadzonych testów wydajnościowych,

9) zintegruje aplikację z Centralną Bazą Danych poprzez REST-API

10) przygotowuje i wdroży element grywalizacji w aplikacji

11) zapewni wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie dostępu do zgromadzonych danych

oraz odporności na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy włamań, czy zmiany

treści za pomocą specjalnych skryptów i manipulacji w zapytaniach do bazy danych

12) zapewni opiekę techniczną nad aplikacją przez cały okres trwania projektu (bieżące

modyfikacje i poprawianie błędów)

4. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Przedmiot zapytania ofertowego jest określony we Wspólnotowym Słowniku Zamówień jako CPV:

Kod CPV: 72000000-5

Nazwa kodu CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty

niezależnie od wyników.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

10. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu

ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z jego wymaganiami.

IV. HARMONOGRAM WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany etapowo, z podziałem na następujące etapy:

ETAP Zadanie Termin

1

1. Przedstawienie pierwszej wersji projektu graficznego 21.01.2019

2. Wdrożenie platformy do testów przed wyborami do PE

– I edycja projektu 15.02.2019

3. Start gotowej aplikacji (I protokół odbioru) 15.03.2019

2


2. Wdrożenie platformy do testów przed wyborami

parlamentarnymi - II edycją projektu 01.08.2019

3. Ponowny start aplikacji (II protokół odbioru) 10.09.2019

3


2. Wdrożenie platformy do testów przed wyborami prezydenckimi 15.01.2020

3. Ponowny start aplikacji (III protokół odbioru – końcowy) 01.03.2020

n/d 1. Opieka techniczna nad platformą, łącznie 15 miesięcy marzec 2019 – czerwiec 2020

V. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z WYKAZEM OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Opisane poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczą wszystkich części zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu prac związanych z przedmiotem postępowania, prowadzą działalność gospodarczą w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadają faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponują prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia, a w szczególności:

a) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy usługi odpowiadające Przedmiotowi niniejszego zamówienia, polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu trzech aplikacji webowych z elementami grywalizacji, w tym co najmniej jednego projektu o wartości 60 tys. PLN netto

b) posiadają doświadczenie w implementacji usług sieciowych na podstawie architektury REST (Representational State Transfer) z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu bezpieczeństwa HTTPS

c) dysponują odpowiednim zapleczem personalnym do wykonania zadania, tj.:

- co najmniej jedną osobą wyznaczoną do projektu spełniającą wszystkie poniższe wymagania:

• wykształcenie wyższe techniczne, potwierdzone odpowiednim dyplomem

• doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 podobnych projektów w roli leada/managera – potwierdzone listą przeprowadzonych projektów

- co najmniej jedną osobą specjalizującą się w technologiach UX, potwierdzone odpowiednim dyplomem, kursami lub listą przeprowadzonych projektów.

- co najmniej jedną osobą specjalizującą się w PHP, potwierdzone odpowiednim dyplomem, kursami lub listą przeprowadzonych projektów.

2) nie pozostają w stanie likwidacji lub upadłości.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) Podpisany i wypełniony wykaz sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, w którym Wykonawca wykaże zakres określony w pkt. V. ust. 1 pkt 1 a).

W celu potwierdzenia należytego wykonania usług wykazanych w ww. wykazie Wykonawca, którego oferta, uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert (oferta najwyżej oceniona), dostarczy na żądanie Zamawiającego, w terminie określonym przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające należyte wykonanie każdej z wymienionych usług w ww. wykazie, np. działające aplikacje.

2) Podpisane oświadczenie wykonawcy według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Na podstawie ww. oświadczenia z postępowania będą wykluczone osoby lub podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania leży poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów, o których mowa w pkt. 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) Podpisany i wypełniony Formularz oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

VI. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadku:

1) niezałączenia przez Wykonawcę wraz z ofertą określoną w ust. 2 pkt 5 lub na żądanie Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozdziale V ust. 2 pkt 1-4,

2) niewykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału, o których mowa w rozdziale V ust. 1;

3) złożenia oferty lub innych oświadczeń oraz dokumentów wymaganych treścią niniejszego zapytania ofertowego podpisanych przez osobę(y) nieupoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy - brak pełnomocnictwa;

4) gdy Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w zakresie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego;

5) wystąpienia powiązań osobowo-kapitałowych, o których mowa w rozdziale V ust. 2 pkt 3; po zastosowaniu procedury, o której mowa w ust. 2.

2. W przypadku niezałączenia lub złożenia wymaganych dokumentów i/lub oświadczeń, o których mowa w ww. rozdziale V ust. 2 pkt 1-4 oraz ust. 1 pkt 1)a) lub pełnomocnictwa albo załączenia ich w sposób wadliwy (niezgodny z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego) Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do uzupełnienia ww. dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym terminie brakujących dokumentów lub dostarczone dokumenty będą wadliwe (niezgodność z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego) Zamawiający wykluczy takiego

Wykonawcę z dalszego udziału z postępowania. Oferta zaś Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostanie uznana za ofertę odrzuconą.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim, w formie pisemnej.

2. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3. Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

4. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem.

5. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: „Zapytanie ofertowe nr 1/NCBR”.

6. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę, oświadczenia, dokumenty nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także stosowne pełnomocnictwo.

7. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Powiadomienie powinno być opatrzone napisem: „Zapytanie ofertowe nr 1/NCBR” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczone dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołącza stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

10. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu Ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

11. W ofercie Wykonawca określi cenę brutto za realizację zamówienia wg treści Formularza Oferty (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).

12. Oferty złożone po terminie nie zostaną otwarte przez Zamawiającego.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę w formie papierowej należy złożyć w siedzibie głównej Fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, ul. Noakowskiego 10/1, 00-666 Warszawa (w sekretariacie), do dnia 17 grudnia 2018 r. do godz. 11:00.

2. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, cenę brutto za wykonanie zamówienia i ceny jednostkowe brutto za elementy składowe zamówienia.

2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich.

3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom.

XI. KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, UNIEWAŻNIENIE

POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów:

L.p. Kryterium Waga Punkty

1. Cena 60% 60

2. Dostarczona przez wykonawcę koncepcja narracji grywalizacyjnej

20% 20

3. Czas realizacji zgłoszeń technicznych oraz okres gwarancji

15% 15

4. Zatrudnianie na umowę o pracę osób z grup społecznie zmarginalizowanych

5% 5

Razem 100% 100

Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń) i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających wykluczeniu i odrzuceniu, stosując poniższe wzory:

Punkty ogółem = Punkty za kryterium CENA + punkty za kryterium DOSTARCZONA PRZEZ WYKONAWCĘ KONCEPCJA NARRACJI GRYWALIZACYJNEJ + punkty za kryterium CZAS REALIZACJI ZGŁOSZEŃ TECHNICZNYCH ORAZ OKRES GWARANCJI + punkty za kryterium ZATRUDNIANIE NA UMOWĘ O PRACĘ OSÓB Z GRUP SPOŁECZNIE ZMARGINALIZOWANYCH

KRYTERIUM: CENA

Dla każdej pozycji (pkt 1-2) w poniższej tabeli punkty w kryterium cena zostaną przyznane wg następującego wzoru:

X(1-2)=

𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑧𝑎𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑤 𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 𝑝𝑜𝑧𝑦𝑐𝑗𝑖

× 𝑙𝑖𝑐𝑧𝑏𝑎 𝑝𝑘𝑡. odpowiednia dla danej pozycji 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦

𝑤 𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 𝑝𝑜𝑧𝑦𝑐𝑗𝑖

L.p. Nr

pozycji Przedmiot

Maksymalna liczba pkt

1. X1

Cena za przebudowę i poszerzenie funkcjonalności oraz wdrożenie narzędzia internetowego "Młodzi głosują" poprzez dostosowanie jej do potrzeb projektu „Aktywizacja społeczna i obywatelska młodych ludzi w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych”.

50

2. X2 Cena za opiekę techniczną (łącznie przez 15 miesięcy 3 edycji projektu)

10

Punkty w kryterium ,,Cena” zostaną zsumowane w ramach poszczególnych pozycji.

Dla warunku „Cena za opiekę techniczną (łącznie przez 15 miesięcy 3 edycji projektu” obowiązuje następująca definicja opieki technicznej:

Realizowanie zgłoszeń, polegających na:

a) usuwaniu zgłoszonych awarii i usterek,

b) modyfikowaniu i wdrażaniu nowych funkcjonalności.

Dla czynności opisanych w punkcie b), obowiązuje limit w liczbie 6 godzin prac / miesiąc. W przypadku braku wykorzystania dostępnej puli godzin, przechodzą one na kolejne miesiące.

KRYTERIUM: CZAS REALIZACJI ZGŁOSZEŃ TECHNICZNYCH ORAZ OKRES GWARANCJI

W kryterium „Czas realizacji zgłoszeń technicznych oraz okres gwarancji” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 15 punktów.

Dla warunku „Czas realizacji zgłoszeń technicznych” obowiązują następujące definicje:

Błąd krytyczny:

a) Zatrzymanie pracy systemu

b) Kluczowe funkcje systemu (przynajmniej jedna) nie działają i nie ma sposobu obejścia problemu

Błąd istotny:

System może pracować, lecz jego pojedyncza funkcjonalność jest niedostępna lub działa w sposób nieprawidłowy

Błąd nieistotny:

Utrudnienie w pracy i/lub obsłudze systemu niepowodujące generowania i zapisywania błędnych i/lub niepoprawnie przetworzonych danych w systemie i niepowodujące nieprawidłowej pracy systemu

Punkty za kryterium „Czas realizacji zgłoszeń technicznych oraz okres gwarancji” zostaną obliczone według wzoru:

X= X1 + X2

Wykonawca zdobędzie punkty w kryterium Czas realizacji zgłoszeń technicznych oraz okres gwarancji, spełniając poniższe warunki:

Lp. Warunki Liczba punktów

X1 Czas realizacji zgłoszeń technicznych

0-10 pkt.

Czas naprawy błędu krytycznego:

a) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu krytycznego do 8 godzin

od zgłoszenia, otrzymuje 4 punkty

b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu krytycznego do 12

godzin od zgłoszenia, otrzymuje 3 punkty

c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu krytycznego do 24

godzin od zgłoszenia, otrzymuje 2 punkty

d) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu krytycznego do 48

godzin od zgłoszenia, otrzymuje 1 punkt

e) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu krytycznego powyżej 48

godzin od zgłoszenia, otrzymuje 0 punktów

Czas naprawy błędu istotnego:

a) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu istotnego w ciągu 1 dnia


b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu istotnego w ciągu 2 dni


c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu istotnego w ciągu 3 dni

od zgłoszenia, otrzymuje 1 punkt

d) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu istotnego powyżej 3 dni

od zgłoszenia, otrzymuje 0 punktów

Czas naprawy błędu nieistotnego:

a) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu nieistotnego w ciągu 2

dnia od zgłoszenia, otrzymuje 3 punkty

b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu nieistotnego w ciągu 3

dni od zgłoszenia, otrzymuje 2 punkty

c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu nieistotnego w ciągu 4

dni od zgłoszenia, otrzymuje 1 punkt

d) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy błędu nieistotnego powyżej 4

dni od zgłoszenia, otrzymuje 0 punktów

X2 Okres gwarancji

0-5 pkt.

a) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na okres minimum 24

miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, otrzymuje 5

punktów.

b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na okres 18 miesięcy od

daty podpisania protokołu odbioru końcowego, otrzymuje 4 punkty.

c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na okres 12 miesięcy od

daty podpisania protokołu odbioru końcowego, otrzymuje 3 punkty.

d) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na okres poniżej 12 miesięcy

od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, otrzymuje 0 punktów.

KRYTERIUM: DOSTARCZONA PRZEZ WYKONAWCĘ KONCEPCJA NARRACJI GRYWALIZACYJNEJ

W przypadku kryterium "Dostarczona przez wykonawcę koncepcja narracji grywalizacyjnej" Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który do Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, dołączy dokumentację w postaci opisu narracji grywalizacyjnej dostosowanej do potrzeb i charakteru grupy docelowej projektu uczniowie szkół podst. i ponadpodst. (14-19 lat) oraz tematyki projektu (młodzieżowe wybory) oraz celu projektu (określone poniżej).

Opis narracji grywalizacyjnej powinien zawierać:

- koncepcję narracji i jej motyw przewodni, które będą angażujące i motywujące dla uczestników

- opis 5 zadań, które będą proponowane do wykonania przez uczestników

OPIS GRUPY DOCELOWEJ I CELU PROJEKTU

Celem projektu jest rozwój kompetencji społecznych a w rezultacie zaangażowania obywatelskiego wśród 810 osób w wieku 14-19 lat. Cel zostanie osiągnięty poprzez wzrost w ww. grupie docelowej kompetencji kognitywnych, interpersonalnych i ogólnozawodowych. Projekt wsparciem obejmuje młodzież szkolną, która wzmocni swoje postawy obywatelskie, stanie się bardziej świadoma należnych praw i obowiązków wynikających z funkcjonowania we wspólnocie państwowej, co pozytywnie przełoży się na pomyślne funkcjonowanie w społeczeństwie i na rynku pracy.

Uczestnicy proj. - młodzi ludzie w wieku 14-19 lat to grupa społ. od wielu lat postrzegana w badaniach jako najmniej zainteresowana polityką i wyborami. Z badań CBOS "Młodzież 2016" wynika, że 44% ankietowanych uczniów polskich szkół wyraża żadne lub znikome zainteresowanie polityką. 2/3 badanych uczniów nie potrafi sprecyzować swoich poglądów polit. Większość uczniów (56%) jest niezadowolona ze sposobu funkcjonowania demokracji w Polsce, 86% badanych uważa, że większość polityków dba tylko o swoją karierę, a 80% respondentów jest przekonana, że partie nie interesują się opiniami wyborców. Młodym obywatelom towarzyszy brak poczucia sprawczości: 68% z nich uważa, że zwykli obywatele nie mają wpływu na to, co robi rząd.

Przekłada się to na udział młodych Polaków w wyborach - zazwyczaj najrzadziej głosującą grupą wiekową jest grupa najmłodszych obywateli (18-25 lat, dane Polskiego Generalnego Studium Wyborczego).

Młodzi Polacy to także grupa odizolowana od życia społ., niechętnie angażująca się w działalność społ. Wyniki badań Flash Eurobarometer 455 z 2017 r. wskazują, że tylko 39% młodych Polaków (15-30 lat) deklaruje, że w ciągu ostatniego roku angażowała się w działalność jakiejś instytucji (klub sportowy, klub młodzieżowy, instytucja kultury, NGO, partie polit.). To piąty najgorszy wynik w Europie. Tylko 29% młodych Polaków zadeklarowało zaangażowanie w jakiekolwiek działania wolontariackie.

Wg raportu "Analiza kwalif. i kompet. kluczowych dla zwiększenia..." NCBiR 2014, absolwenci szkół ponadpodst. posiadają braki w zakresie kompetencji społ.: komunikacyjnych, interpersonalnych, umiejętności pracy zespołowej, elastyczności, umiejętności wyst. publ.

Uczestnicy projektu przed wyborami do Parlamentu Europejskiego 2019, parlamentarnymi 2019 i prezydenckimi 2020 przeprowadzą w swoich szkołach projekt "Młodzi głosują", czyli przygotują i zorganizują symulację wyborów powszechnych, stanowiącą praktyczną lekcję demokracji i uczenie przez działanie, umożliwiające uczestnikom rozwijanie kompetencji kluczowych poprzez prowadzenie realnych projektów uczniowskich. Uczestnicy przeprowadzą lokalne kampanie profrekwencyjne, budując w swoich miejscowościach fora aktywności społecznej i zachęcając ich mieszkańców do udziału w wyborach powszechnych, promując wśród nich postawy proobywatelskie, podnosząc ich świadomość znaczenia wyborów dla demokracji. Uczestnicy projektu zdobędą w ten sposób wiedzę o systemie politycznym i wyborczym Polski, poznają programy polityczne komitetów wyborczych, a

także rozwiną umiejętności współpracy w grupie, planowania i realizacji projektów, umiejętności samoorganizacyjne oraz kompetencje kognitywne, interpersonalne i komunikacyjne.

Platforma powstaje w celu umożliwienia uczestnikom projektu praktycznego rozwijania kompetencji kluczowych, związanych z umiejętnością współpracy w grupie, krytycznym myśleniem, umiejętnościami analitycznymi i komunikacyjnymi. Platforma pozwala zbierać relacje z wykonywania przez uczestników działań praktycznych w ramach projektu oraz otrzymywać przez uczestników do tych relacji informację zwrotną od mentorów i rówieśników. Jest to istotne narzędzie wspierające proces rozwoju kompetencji - motywuje do wykonania zadania praktycznego (w czasie którego uczestnik zdobywa i doskonali kompetencje), zachęca do podjęcia refleksji nad własnym procesem uczenia się (co udało mi się zrobić, czego się nauczyłem w tym procesie), umożliwia otrzymanie informacji zwrotnej od mentora i innych uczestników (co jest warte szczególnego docenienia, nad czym powinienem popracować).

Platforma służyć będzie: wpisaniu wyników młodzieżowych wyborów przeprowadzonych w swojej szkole i agregacji ich na poziomie ogólnopolskim (co daje uczestnikom projektu poczucie, że ich głos jako reprezentacji młodych ludzi, nieposiadających praw wyborczych ma znaczenie), przesyłaniu i upowszechnianiu relacji z prowadzonych przez siebie działań młodzieżowych wraz ze zdjęciami i filmami, jak również komentowaniu działań innych uczestników, wymianie doświadczeń, sieciowaniu szkół oraz uzyskiwaniu motywującej informacji zwrotnej.

Narzędzie zawierać będzie element grywalizacji dla uczestników, którzy poprzez realizację określonych zadań do wykonania w swoich miejscowościach (np. przeprowadzenie sondażu wśród mieszkańców; przeprowadzenie z lokalnymi autorytetami wywiadów; zorganizowanie szkolnej debaty; nakręcenie klipu zachęcającego do udziału w wyborach) otrzymywaliby punkty, a najlepsze zespoły uczestników z poszczególnych szkół nagradzane byłyby odznakami. Grywalizacja powoduje, że młodzi ludzie znacznie chętniej angażują się w proces uczenia, a nauka staje się przyjemniejsza. Grywalizacja przyczynia się do rozwijania logicznego myślenia i umiejętności łączenia ze sobą różnych faktów.

Punkty za kryterium „Dostarczona przez wykonawcę koncepcja narracji grywalizacyjnej” zostaną obliczone według wzoru:

X= X1 + X2

Wykonawca zdobędzie punkty w kryterium „Dostarczona przez wykonawcę koncepcja narracji grywalizacyjnej”, spełniając poniższe warunki:


X1

Uwzględnienie potrzeb i charakteru grupy docelowej oraz celu projektu

0-10 pkt.

Koncepcja grywalizacji i proponowane zadania prowadzą do rozwoju kompetencji społecznych i zaangażowania obywatelskiego młodych ludzi oraz uwzględniają rozwijanie kompetencji kluczowych młodych ludzi, – 0 lub 2 pkt.

Zadania dla uczestników wymagają grupowej pracy w terenie – 0 lub 2 pkt.

Koncepcja grywalizacji jest dostosowana do wieku grupy docelowej - ich zainteresowań i potrzeb – 0 lub 2 pkt.

Koncepcja uwzględnia zagraniczne i polskie dobre praktyki w zakresie

zachęcania młodych ludzi do udziału w wyborach i świadomego głosowania

oraz prowadzenia kampanii profrekwencyjnych – 0 lub 2 pkt.

Koncepcja zawiera informację o tym, w jaki sposób uczestnicy będą

relacjonowali na platformie projektu realizację wyzwań 0 lub 2 pkt.

X2

Dostosowanie narracji do sytuacji politycznej kraju, systemu wyborczego Polski, poziomu frekwencji notowanej podczas wyborów w Polsce, poziomu zaangażowania obywatelskiego młodych ludzi

0-10 pkt.

Narracja jest apolityczna, nie promuje żadnej partii ani konkretnych poglądów politycznych – 0 lub 2 pkt.

Zaproponowane zadania grywalizacyjne uwzględniają zarówno działania skierowane do rówieśników uczestników, tzw. First-time voters jak i dorosłych mieszkańców – 0 lub 4 pkt.

Zaproponowane zadania grywalizacyjne są uniwersalne – możliwe do wykonania w miejscowościach o różnej wielkości, przez osoby o różnym stopniu zamożności, płci i zainteresowaniach – 0 lub 4 pkt.

W przypadku kryterium "Dostarczona przez wykonawcę koncepcja narracji grywalizacyjnej" Zamawiający przyzna max. 20 punktów każdemu Wykonawcy, który w proponowanym przez siebie opisie koncepcji narracyjnej spełni powyższe warunki.

KRYTERIUM: ZATRUDNIANIE NA UMOWĘ O PRACĘ OSÓB Z GRUP SPOŁECZNIE ZMARGINALIZOWANYCH

W kryterium „Zatrudnianie na umowę o pracę osób z grup społecznie zmarginalizowanych” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów.

Punkty za kryterium „Zatrudnianie na umowę o pracę osób z grup społecznie zmarginalizowanych” zostaną obliczone według wzoru:

X= X1

Wykonawca zdobędzie punkty w kryterium Zatrudnianie na umowę o pracę osób z grup społecznie zmarginalizowanych, spełniając poniższe warunki:


X1 Zatrudnianie na umowę o pracę osób z grup społecznie zmarginalizowanych

0-5 pkt.

Oferent zatrudnia na umowę o pracę osoby z

grup społecznie zmarginalizowanych – 5 pkt

.

Brak takich osób – 0 pkt.

Przez zatrudnienie na umowę o pracę osób z grup społecznie zmarginalizowanych rozumie się zatrudnienie na umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy osób będących członkiem grupy społecznie zmarginalizowanej tj. np. osoby niepełnosprawne; bezrobotne, osoby do 30 życia roku życia i po ukończeniu 50 roku życia,; członkowie mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823 z późn. zm.).

WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryteriach oceny ofert.

3. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników lub współpracowników Zamawiającego.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Wykonawca będzie zobligowany do wyrażenia zgody na poprawienie tych omyłek. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na poprawienie ww. omyłek zostanie wykluczony z postępowania.

6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

7. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty przed upływem terminu składania ofert.

8. Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. W przypadku gdy w/w negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający może unieważnić postępowanie.

10. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę (najkorzystniejszą w ww. kryteriach oceny ofert) z pośród pozostałych ofert.

XII. INNE

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym zapytaniem ofertowym zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Zamawiający będzie odpowiadać na poszczególne pytania w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania pytania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub w części bez podania przyczyny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu, oraz wyjaśnień dotyczących stawki VAT.

5. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty, nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udziału w niniejszym postępowaniu – do dnia upływu terminu składania ofert, odwołania postępowania lub niewybrania oferty, odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków oferty z wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

XIII. ZAŁĄCZNIKI:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego

2. Wzór wykazu – doświadczenie Wykonawcy

3. Wzór oświadczenia – powiązania osobowo-kapitałowe

4. Wzór Formularza oferty

5. Wzór umowy

6. Zobowiązanie do zatrudnienia osoby z grupy społecznie zmarginalizowanej

mailto:[email protected]

Załącznik nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Załącznik nr 1

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Objaśnienie terminów użytych w SOPZ

CBD Centralna Baza Danych – aplikacja comptus, z którą następuje połączenie

poprzez REST-API celem uzyskania informacji o szkole.

PA Panel Administratora aplikacji

Administrator/Admin Użytkownik mający dostęp do panelu administracyjnego

Użytkownik Osoba dokonująca rejestracji w serwisie, posiadająca konto

Uczestnik Osoba zgłaszana w ramach zespołu przez Użytkownika, nieposiadająca konta

Kandydat Dane osoby, która startuje w szkolnych wyborach. Nie posiada konta.

Komitet Partia polityczna lub kandydat na prezydenta.

Okręgi Lista województw, do których przyporządkowywany jest dany Komitet

Relacja Produkt Użytkownika – sprawozdanie / opis wykonanych zadań / odpowiedzi

na pytania

1. Informacje ogólne

Platforma "Młodzi głosują" służyć będzie uczestnikom projektu do przeprowadzenia młodzieżowych

wyborów w ich szkołach - organizowanych na tych samych zasadach, na jakich prowadzone są

wybory powszechne (wybory do Parlamentu Europejskiego – maj 2019, wybory parlamentarne –

jesień 2019, wybory prezydenckie – maj 2020).

Szacowana liczba Użytkowników na platformie, dla danej edycji programu, to minimum 1500.

Podstawowe zadania, jakie ma spełniać platforma, to:

rejestracja Użytkownika i szkoły, stworzenia wizytówki (powstanie mapa szkół prowadzących

młodzieżowe wybory)

wpisywanie wyników młodzieżowych wyborów przeprowadzonych w danej szkole. System

wprowadzania komitetów i kandydatów jest zależny od określenia typu wyborów przez

administratora.

agregacja wyników młodzieżowych wyborów na poziomie ogólnopolskim (z możliwością

podziału i sortowania na województwa/typy szkół), sumując wyniki ze wszystkich szkół, co

daje uczestnikom projektu poczucie, że ich głos – jako reprezentacji młodych ludzi,

nieposiadających praw wyborczych – ma znaczenie.

przesyłanie relacji z prowadzonych przez siebie działań młodzieżowych związanych z

organizacją lokalnych kampanii profrekwencyjnych oraz młodzieżowych wyborów wraz ze

zdjęciami i filmami dokumentującymi przeprowadzone działania

komentowanie działań innych użytkowników, wymiana doświadczeń oraz uzyskiwanie

motywującej informacji zwrotnej od koordynatora projektu (administratora) na temat

własnych działań

grywalizacja, tj. zaimplementowaniu możliwości wykonywania pnktowanych zadań, które

mają na celu zwiększyć motywację użytkowników do realizacji jak największej ilości działań w

przestrzeni szkolnej i lokalnej związanej z edukacją wyborczą i kampaniami informacyjnymi

profrekwencyjnymi (na platformie umieszczona zostanie lista rankingowa szkół z punktami z

grywalizacji agregująca i aktualizowana w czasie rzeczywistym). Za każde wykonane zadanie,

w zależności od stopnia trudności, administrator podczas oceny relacji będzie przyznawał

punkty (z wybieranej, z góry zdefiniowanej listy na podstawie konfiguracji formularza pytań)

+ dodawał informację zwrotną uczestnikowi. Grywalizacja będzie obudowana na starcie

wątkiem multimedialnym, przedstawiającym Użytkownikowi ramy i koncepcję narracyjną, w

której będzie wykonywał zadania. Zebrane punkty będą agregować się na profilu

Użytkownika.

Ustawienia administracyjne dotyczące uruchomionych funkcjonalności, widoczności, obligatoryjności,

kolejności wyświetlenia itp. zmieniane są z poziomu PA.

2. Projekt graficzny

Wykonawca, w konsultacji z Zamawiającym, przygotuje projekty graficzne aplikacji. Zamawiający, po

przedłożeniu koncepcji przez Wykonawcę, ma 5 dni roboczych na jej akceptację lub wniesienie uwag.

W przypadku uwag, Wykonawca uwzględni je w przeciągu kolejnych 5 dni roboczych i przedłoży

Zamawiającemu kolejną wersję. Proces będzie powtarzany do momentu zaakceptowania projektu

przez Zamawiającego.

Opisana procedura akceptacji projektu graficznego obowiązywać będzie w przypadku

dostosowywania wyglądu platformy do kolejnych edycji projektu.

3. Integracja z CBD poprzez REST-API

Połączenie z CBD, zlokalizowanej na serwerze Zamawiającego, jest wyłącznie jednostronne, tzn. dane

o szkole pobierane są w momencie rejestracji użytkownika. Późniejsze zmiany danych szkoły nie mają

wpływu na ich aktualizowanie po stronie CBD, a wyłącznie po stronie bazy danych aplikacji.

4. Rejestracja Użytkownika

Użytkownik uzupełnia następujące komponenty formularza:

4.1. Dane szkoły

Na podstawie wyboru typu szkoły, a następnie danych lokalizacyjnych z listy hierarchicznej

(województwo > powiat > gmina), która połączona jest z Centralną Bazą Danych poprzez REST-API, w

polu nazwa szkoły zostaje wyświetlona lista szkół do wyboru. W przypadku braku spełnienia

kryteriów, pole nazwa szkoły jest puste. Wybrana szkoła posłuży do wyświetlenia informacji na jej

temat w PA.

Wybór szkoły jest obligatoryjny.

Jeżeli w PA nie jest uruchomiona opcja „wiele zgłoszeń z jednej szkoły”, wtedy sprawdzane jest w

locie jej istnienie w zgłoszeniach zaakceptowanych i oczekujących. Jeżeli istnieje, wyświetlany jest

alert o błędzie.

Pod polem wyświetla się komunikat o treści:

„Jeśli Twojej instytucji nie ma na liście lub podane dane są błędne, skontaktuj się z nami”.

Po kliknięciu otwiera się formularz z wyborem województwa, powiatu, gminy, miejscem na wpisanie

ulicy, miejscowości, kodu pocztowego, nazwy szkoły oraz adresu mailowego zgłaszającego. Po

uzupełnieniu formularza wysyłane jest powiadomienie na adres mailowy platformy zawierający dane

ze zgłoszenia.

4.2. Dane Użytkownika

Zawiera defaultowe pola oraz opcjonalnie część customową, tworzoną z poziomu PA.

Część default:

Imię Pole tekstowe

Nazwisko Pole tekstowe

Email

Pole email walidowane strukturalnie. Email stanowi jednocześnie

login do platformy i jest weryfikowany pod kątem zajętości na

bazie danych w zgłoszeniach oczekujących i zaakceptowanych

Hasło Hasło musi składać się co najmniej z 8 znaków, w tym jednej

dużej i małej litery oraz cyfry.

Powtórz

hasło Sprawdzanie zgodności

Część custom została opisana w części dot. panelu administratora.

4.3. Dane Uczestników / zespołu (opcjonalnie)

Opcja uruchomiana z poziomu PA. Użytkownik wprowadza imię, nazwisko oraz adres email osób

zgłaszanych. Dla tych osób nie powstają konta logowania oraz nie otrzymują oni żadnych

powiadomień mailowych, natomiast zapisywani są w bazie przy zgłaszającym. Użytkownik ma

możliwość późniejszego edytowania Uczestników na platformie.

Minimalna i maksymalna liczba zgłaszanych osób deklarowana jest z poziomu PA. W przypadku

określenia minimalnej liczby wyświetla się odpowiednio tyle rubryk do wpisania danych. Jeśli

minimum to 1, a max to 4, wtedy Użytkownik widzi 1 rubrykę oraz przycisk „Dodaj uczestnika”, po

kliknięciu którego pojawia się kolejna.

Z poziomu PA można wprowadzić także tekst, który wyświetli się nad polami w bloku, np. „Prosimy o

podanie danych uczniów i uczennic zaangażowanych w projekt (grupa projektowa max. 4 osób)”.

4.4. Zgody / oświadczenia

Z poziomu PA definiowane są pola typu checbkox i ich kolejność wraz z opcją obligatoryjności.

4.5. Końcowa walidacja

Formularz zostaje wysłany, gdy wszystkie obligatoryjne pola są uzupełnione, a walidacja zwraca

wynik poprawny. Formularz jest zabezpieczony rozwiązaniami na wypadek spam-robotów.

4.6. Autoryzacja

Po wysłaniu formularza, Użytkownik otrzymuje maila z tokenem autoryzacyjnym ważnym

bezterminowo – chyba, że jego zgłoszenie zostaje w międzyczasie odrzucone. Do momentu

poprawnej autoryzacji widnieje w PA jako użytkownik oczekujący, a jego adres email jest

zablokowany do ponownej rejestracji. Jeżeli nie jest aktywna opcja „wiele zgłoszeń z jednej szkoły”,

wtedy także wybrana szkoła jest zablokowana do ponownej rejestracji.

Kliknięcie w link powoduje, w zależności od ustawień w PA:

- autoryzację użytkownika i aktywację jego konta na platformie.

- autoryzację użytkownika i oczekiwanie na aktywowanie jego konta przez administratora z poziomu

PA. Bez aktywacji konta, użytkownik nie może się zalogować. Po aktywacji otrzymuje maila o

akceptacji zgłoszenia.

5. Panel Użytkownika zalogowanego

5.1. Profil

W profilu Użytkownika znajdują się pola

Nieedytowalne:

- dane profilowe: imię, nazwisko

- dane szkoły: etap edukacyjny, województwo, powiat, gmina, nazwa szkoły, adres, miejscowość, kod

pocztowy, telefon – zaciągniętych na podstawie danych z CBD

- dane z grywalizacji: liczba uzyskanych punków

Edytowalne:

- email (próba zmiany walidowana o zajętość na bazie)

- hasło

- wizytówka (obszar tekstowy, w którym zostaje wprowadzona informacja o Użytkowniku/zespole)

- możliwość dodania pseudonimu / nickname

- możliwość wgrania pojedynczego zdjęcia profilowego

Użytkownik ma dostęp do opcji „zmień dane szkoły”. Po kliknięciu otwiera się formularz z wyborem

województwa, powiatu, gminy, miejscem na wpisanie ulicy, miejscowości, kodu pocztowego, nazwy

szkoły oraz adresu mailowego zgłaszającego. Po uzupełnieniu formularza wysyłane jest

powiadomienie na adres mailowy platformy zawierający dane ze zgłoszenia.

W PA dane zgłoszenie wyświetla się w tabeli w taki sposób, aby było widać aktualne dane i dane ze

zgłoszenia oraz różnice pomiędzy nimi. Zgłoszenie można zaakceptować, edytować i odrzucić. Jego

akceptacja skutkuje podmianą danych szkoły.

5.2. Dodawanie i przeglądanie relacji

Użytkownik widzi tabelę dostępnych formularzy relacji/zadań wraz z informacją o uzyskanej liczbie

punktów i statusie akceptacji formularza (w zależności od ustawień aplikacji w PA), tytułem, datą

modyfikacji, liczbą otrzymanych komentarzy (nie każdy formularz ma włączoną taką opcję),

przyciskami podglądu i edycji.

Użytkownik uzupełnia wybrany formularz. Jeśli nie jest włączone statusowanie aplikacji, dany

formularz może być edytowany w nieskończoność, w przeciwnym razie warunkuje to status

formularza.

Dostępne statusy:

Nieopublikowany – formularz, który nie został uzupełniony

Oczekujący – formularz, który został uzupełniony i oczekuje na moderację/ocenę

administratora. Do momentu oceny, Użytkownik może go dowolnie edytować

Do poprawki – formularz, dla którego administrator wybrał status „do poprawki”. Formularz

może być edytowany przez Użytkownika

Oczekujący poprawiony – formularz ze statusem „do poprawki”, który został zmodyfikowany

przez Użytkownika. Do momentu kolejnej moderacji przez administratora, Użytkownik może

go dowolnie edytować

Zaakceptowany – formularz zaakceptowany przez administratora, zablokowany do

jakiejkolwiek edycji przez Użytkownika

Po przejściu do formularza wyświetlają się defaultowo pola tytuł relacji, treść relacji. Edytor treści

relacji umożliwia embedowanie multimediów, np. video z YouTube, które następnie wyświetlają się

przy relacji.

Dodatkowo może on zawierać kolejne pola zdefiniowane w PA oraz sekcję wymiany informacji

zwrotnej pomiędzy administratorem a Użytkownikiem, a także sekcję komentarzy.

5.3. Informacja zwrotna do relacji

Jeżeli uruchomiona jest opcja dodawania statusu do Relacji, administrator ma możliwość, wraz z

nadawaniem statusu, napisanie informacji zwrotnej Użytkownikowi, do której ten może się odnieść.

Treść tej korespondencji jest publiczna. W przypadku formularza zaakceptowana, Użytkownik nie

może już korzystać z tej opcji. Ma podgląd historii korespondencji.

5.4. Przeglądanie i komentowanie relacji innych Użytkowników

Po przejściu do relacji innego Użytkownika, istnieje możliwość dodania komentarza, o ile taka

funkcjonalność została uruchomiona dla danej relacji w PA. Po otrzymaniu komentarza do relacji, jej

autor jest informowany o tym mailowo. Użytkownik może odnieść się do komentarza innego

Użytkownika.

5.5. Uczestnicy / zespół

Widoczni są Uczestnicy dodani na poziomie rejestracji konta przez Użytkownika. Użytkownik ma

możliwość edytowania / kasowania / dodawania nowych. Funkcjonalność można włączyć/wyłączyć z

poziomu PA.

5.6. Kandydaci

W przypadku uruchomionej funkcjonalności wyborów o wariancie „wybory szkolne”, Użytkownik ma

możliwość dodawania kandydatów, podając ich imię, nazwisko, pseudonim. Dodatkowo

administrator może zdefiniować pola tekstowe i pola obszaru tekstowego (opcja max liczby znaków)

oraz publiczną widoczność uzupełnionych pól na platformie. Dane kandydatów Użytkownik może

dowolnie edytować. Profil dodanego kandydata można przeglądać pod odrębnym URL.

5.7. Dodawanie wyników wyborów

5.7.1. Sekcja domyślna

Formularz dodawania wyników zawiera w sekcji 1 pola liczbowe:

Liczba uprawnionych łączna liczba uczniów uprawnionych do głosowania

Liczba głosujących suma pobranych kart do głosowania

Liczba kart

nieważnych

głosy, które są nieważne np. są puste lub oddano głosy

nie więcej kandydatów niż dozwolona liczba

Suma głosów

oddanych pole uzupełnia się automatycznie

Frekwencja pole uzupełnia się automatycznie - liczba

głosujących/liczbę uprawnionych

5.7.2. Kandydaci - sekcja 2

W zależności od wybranego w PA sposobu przeprowadzenia wyborów

a) wybory szkolne

b) wybory prezydenckie

c) wybory parlamentarne

zmienia się źródło wyświetlania komitetów/kandydatów.

Administrator ma możliwość dodania dodatkowych pól do formularza.

Wybory szkolne 5.7.2.1.

Dane do listy kandydatów pochodzą z zakładki Kandydaci, a obok każdego znajduje się miejsce na

wpisanie uzyskanych przez niego liczby głosów.

Walidacja sum wartości z sekcji 1 i 2 następuje w momencie wysłania formularza.

Wysłane wyniki zostają uwzględnione w zestawieniach na platformie. Formularz wyników nie jest

blokowany do edycji dla użytkownika po jego wysłaniu.

Wybory prezydenckie 5.7.2.2.

Dane do listy kandydatów pochodzą z PA, gdzie zdefiniowana jest lista komitetów. Obok każdego

komitetu znajduje się miejsce na wpisanie uzyskanych przez niego liczby głosów.




Wybory parlamentarne 5.7.2.3.

Dane do listy kandydatów pochodzą z PA, gdzie zdefiniowana jest lista komitetów oraz okręgów.

Okręgi stanowi lista 16 województw. Do każdego okręgu można przypisać X komitetów na podstawie

utworzonej listy komitetów. Użytkownikowi wyświetlają się tylko te komitety, które zostały

przypisane do województwa, do którego przynależy jego szkoła. Dla każdego komitetu można wybrać

kolor, którym następnie będzie oznaczany słupek wartości przy prezentacji wyników.

Obok każdego komitetu znajduje się miejsce na wpisanie uzyskanych przez niego liczby głosów.




6. Panel użytkownika - funkcje ogólnodostępne

6.1. Lista szkół

Przeglądanie listy szkół może odbywać się:

a) za pomocą interaktywnej mapy Polski, które agreguje najpierw Użytkowników na poziomie

wojewódzkim, wyświetlając ich łączną liczbę. Po kliknięciu w dane województwo, zostają

wyświetlone punktowo szkoły na poziomie województwa, które prowadzą działania

projektowe. Po kliknięciu w szkołę, przechodzi się do jej wizytówki. W przypadku

zgrupowaniu szkół na małym obszarze, grupowane są markerem i wyświetlana jest ich łączna

liczba. Po dostatecznym przybliżeniu mapy, każdy punkt musi być klikalny.

b) za pomocą dynamicznie ładowanej listy na podstawie wybranego województwa, powiatu,

gminy, typu szkoły.

W przypadku wyboru województwa na mapie (a), filtr (b) automatycznie się ustawia.

W przypadku wyboru województwa na filtrach (b), mapa automatycznie schodzi na poziom

wybranego województwa.

Poniżej wyświetla się lista szkół (nazwa, miejscowość, województwo), która jest paginowana. Po

kliknięciu w szkołę, przechodzimy do jej wizytówki. Lista szkół to jednocześnie lista rankingowa szkół

z uzyskanymi punktami z grywalizacji aktualizowana w czasie rzeczywistym, o ile grywalizacja jest

włączona. W przeciwnym razie sortowanie A-Z.

6.2. Wyniki wyborów

Przeglądanie wyników wyborów może odbywać się:

a) za pomocą interaktywnej mapy Polski, które agreguje frekwencję na poziomie wojewódzkim,

Po kliknięciu w dane województwo, zostają wyświetlone punktowo szkoły na poziomie

województwa, które prowadzą działania projektowe. Po kliknięciu w szkołę, przechodzi się do

jej wizytówki.

b) za pomocą dynamicznie ładowanej listy na podstawie wybranego województwa, powiatu,

gminy, typu szkoły.

W przypadku wyboru województwa na mapie (a), filtr (b) automatycznie się ustawia.

W przypadku wyboru województwa na filtrach (b), mapa automatycznie schodzi na poziom

wybranego województwa.

W przypadku braku filtrowania, poniżej wyświetla się zagregowana treść

przedstawiająca dane:

- Liczba szkół

- Frekwencja w skali kraju pokazana graficznie w formie kołowej

- Liczba szkół, które opublikowały wyniki

- Liczba osób uprawnionych

- Liczba głosujących

W przypadku wyborów parlamentarnych i prezydenckich, wyniki wyborów przedstawiane są

procentowo w formie graficznej (słupkowo) na osiach X/Y – kandydaci lub komitety / liczba oddanych

głosów. Ustawienia kolorystyki wynikają z wybranej kolorystyki dla danego komitetu.

W przypadku filtrowania, poniżej wyświetla się zagregowana treść przedstawiająca

- Etykieta: statystyki dla województwa lub powiatu lub gminy – w zależności od głębokości

filtra

- Liczba szkół:

- Frekwencja w województwie / powiecie / gminie – w zależności od głębokości filtra -

pokazana graficznie w formie kołowej

- Liczba szkół, które opublikowały wyniki

- Liczba osób uprawnionych

- Liczba głosujących

W przypadku wyborów parlamentarnych i prezydenckich, wyniki wyborów przedstawiane są

procentowo w formie graficznej (słupkowo) na osiach X/Y – kandydaci lub komitety / liczba oddanych

głosów. Ustawienia kolorystyki wynikają z wybranej kolorystyki dla danego komitetu.

6.3. Wizytówki Użytkowników/szkół

Wizytówka przedstawia zdjęcie profilowe (w przypadku braku zdjęcie default), informacje o szkole i

Użytkowniku (jeśli włączona jest grywalizacja, wyświetlana jest też liczba uzyskanych punktów) oraz

listę przesłanych relacji (tytuł, data dodania) z możliwością ich podglądu po kliknięciu w miniaturkę.

Na miniaturce pojawia się liczba uzyskanych komentarzy. Lista relacji uporządkowana jest od

najnowszych do najstarszych.

Po przejściu do relacji, wyświetlane jest zdjęcie profilowe, informacje o autorze, dacie dodania,

nazwie szkoły linkowalnej do wizytówki oraz wszystkie publiczne informacje wchodzące w skład

formularza relacji, w tym komentarze. Dodatkowo istnieje opcja share’owania danej relacji w

mediach społecznościowych.

W przypadku uruchomionej funkcjonalności wyborów szkolnych, przedstawiana jest lista kandydatów

wraz z uzyskanymi przez nich liczbą głosów. Po kliknięciu w danego kandydata, przechodzimy do jego

profilu. Kandydaci uporządkowani są malejąco względem uzyskanej liczby głosów, w przypadku braku

głosów, w porządku alfabetycznym.

Niezależnie od typu wyborów, przedstawiane są też informacje o liczbie osób uprawnionych do

głosowania, głosów oddanych, ważnych, nieważnych, frekwencja.

Wyniki wyborów przedstawiane są procentowo w formie graficznej (słupkowo) na osiach X/Y –

kandydaci lub komitety / liczba oddanych głosów. Dla wyborów szkolnych kolory słupków narzucane

są automatycznie, natomiast dla parlamentarnych i prezydenckich wynikają z ustawień kolorystyki

dla danego komitetu.

6.4. Materiały

Lista materiałów uszeregowanych wedle ustawień administratora. Po najechaniu na tytuł materiału

wyświetla się jego krótki opis. Kliknięcie materiału może skutkować pobraniem pliku, odesłaniem na

inną stronę, otwarciem w pop-up szczegółów dot. danego materiału lub inną formą ustaloną na

etapie projektowania, która będzie przyjazną dla korzystających z aplikacji.

Pliki dodawane są w różnych formatach, m.in. .doc, .pdf, .jpg, .png, .avi, itd.

Materiały wyświetlają się w podziale zdefiniowanym w PA, np. przewodniki metodyczne i

merytoryczne, materiały graficzne, wzory kart, scenariusze zajęć.

6.5. FAQ

Lista pytań z PA. Po kliknięciu w pytanie, wyjeżdża pod spodem odpowiedź, na zasadzie slidetoggle.

Po kliknięciu w kolejne pytanie, dotychczas rozwinięte bloki chowają się.

6.6. Aktualności

Lista aktualności – kolejność odpowiadająca kolejności zdefiniowanej w PA. Widok listy zawiera

zdjęcie, tytuł, zajawkę i przejście do szczegółów aktualności. W szczegółach zostają wyświetlone

pozostałe informacje wchodzące w skład aktualności – pełna treść, załączniki, galeria.

6.7. Strona główna

Strona główna zawiera:

- strukturę menu (zakładek) określoną w CMS w PA.

- slider (4 promowane aktualności – kolejność odpowiadająca kolejności w PA)

- sekcję wyróżnionych relacji

- statystyki

a) przed opublikowaniem wyników wyborów: liczba zarejestrowanych szkół + liczba dni

pozostałych do wyborów

b) po opublikowaniu wyników wyborów: liczba szkół, liczba przeprowadzonych wyborów,

liczba głosujących

- informacje dot. partnerów, sponsorów

- stopka,

- regulamin programu, polityka prywatności.

7. Panel Administratora

7.1. Podstawowe parametry platformy

- ustawienie nazwy strony

- logo platformy

- opis obok loga

- zdjęcie w tle

- kolorystyka, np. buttonów i hoverów

- ustawienie adresu mailowego, z którego nadawane będą wszystkie powiadomienia

- osadzenie kodu do Google Analytics

- włączenie/wyłączenie dodawania statusu do relacji, np. zaakceptowana, co ma przełożenie

na możliwość dodawania informacji zwrotnej administratora i odnoszeniu się do niej przez

Użytkownika. Włączenie statusowania uruchamia opcję włączenia/wyłączenia grywalizacji, co

ma przełożenie na możliwość dodawania punktów do pytań w formularzach relacji, a w

konsekwencji wyświetlania ich na tabelach aplikacji i rankingowania Użytkowników.

7.2. Rejestracja Użytkownika

Włączenie/wyłączenie formularza rejestracji Użytkowników, określenie daty rozpoczęcia i

zakończenia oraz

- Włączenie opcji dodawania członków zespołu (Uczestników), ich minimalnej i maksymalnej

liczby wraz z polem do komunikatu tekstowego dla Użytkownika w bloku dodawania zespołu.

- Włączenie opcji „wiele zgłoszeń z jednej szkoły”, która zdejmuje blokadę na pojedyncze

wystąpienie jednego CBD_ID Szkoły w zgłoszonych szkołach.

Edytor formularza rejestracji umożliwia dodanie do defaultowych pól kolejnych o typie:

- Pole tekstowe (pojedyncza linia)

- Pole tekstowe (obszar tekstowy – możliwość rozciągania widocznego obszaru)

- Pole jednokrotnego wyboru typu radio

- Pole wielokrotnego wyboru typu checkbox

- Lista rozwijana

- Pole data – po kliknięciu wyświetla się kalendarz

- Pole email – walidowane strukturalnie

- Pole dodawania załącznika

- Pole paragrafu – służące wstawieniu komunikatu/informacji dla Użytkownika

Ponadto definiujemy dla powyższych pól:

- etykietę pola

- obligatoryjność

- opis pola (podpowiedź, informacja)

- kolejność na zasadzie drag&drop.

- dla załącznika typ dopuszczalnych rozszerzeń i wielkość pliku

- dla pól wyboru możliwość uruchomienia opcji „inna odpowiedź”, gdzie defaultowa treść jest

edytowalna.

- dla pól obszaru tekstowego maksymalną liczbę znaków

Powyższe opcje mają być spójne na całej platformie, jeśli dane pole występuje w konfiguracji

danego formularza.

Formularz rejestracji zawiera sekcję Zgody/oświadczenia, gdzie Administrator definiuje pola typu

checbkox i ich kolejność (drag&drop) wraz z opcją obligatoryjności.

7.3. Tabela Użytkowników

Tabela zawiera ID z CBD szkoły, nazwę szkoły, email, imię, nazwisko, datę rejestracji, status (toggle)

aktywności (toggle) oraz przyciski akcji.

Administrator ma możliwość z poziomu przycisków akcji:

- edycji danych konta, w tym zmianę przypisanej do konta szkoły

- przelogowania się na jego konto

- zmiany statusu konta (aktywacja/dezaktywacja)

- przejścia do relacji

- przejścia do zgłoszonych Uczestników, a następnie edycji ich danych, dodawania i usuwania

rekordów.

- wysłania maila aktywacyjnego

- usunięcia konta

Tabela jest sortowalna/filtrowalna, eksportowalna do pliku .xls, paginowana z opcją wyboru liczby

wyświetlanych rekordów na stronę, z opcjami akcji (zmiana statusu, wysłanie maila aktywacyjnego,

usunięcie konta) na wybranych rekordach z opcją zaznaczenia wszystkich widocznych.

Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: ID w CBD, email, imię, nazwisko, nazwa szkoły, data

rejestracji Od/Do oraz status konta.

Administrator ma prawo także możliwość ręcznego dodawania nowych

Użytkowników. Kreator dodawania nowego Użytkownika jest spójny z obowiązującą

strukturą formularza rejestracyjnego.

7.4. Tabela Uczestników

Tabela zawiera ID z CBD szkoły, nazwę szkoły email, imię, nazwisko, email opiekuna (Użytkownika)

oraz przyciski akcji.


- edycji danych Uczestnika

- usunięcia konta

Klikając w email opiekuna przechodzi się do widoku tabeli Użytkowników z wyfiltrowanym

Użytkownikiem.

Tabela jest sortowalna/filtrowana, eksportowalna do pliku .xls, paginowana z opcją wyboru liczby

wyświetlanych rekordów na stronę, z opcjami akcji (usunięcie) na wybranych rekordach z opcją

zaznaczenia wszystkich widocznych.

Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: ID w CBD, email, imię, nazwisko, nazwa szkoły, email

opiekuna.

Administrator ma prawo także możliwość ręcznego dodawania nowych

Użytkowników.

7.5. Tabela Szkół

Tabela zawiera ID szkoły z CBD, etap edukacyjny, nazwę szkoły, województwo, powiat, gminę, email

Użytkownika, liczbę Uczestników, status aktywności (toggle) oraz przyciski akcji.


- Dezaktywacji / aktywacji szkoły – powiązanie z aktywnością Użytkownika.

- Usunięcia szkoły – więzy integralności z Użytkownikiem i jego produktami.

Klikając w email Użytkownika przechodzi się do widoku tabeli Użytkowników z wyfiltrowanym

Użytkownikiem.

Klikając w liczbę Uczestników przechodzi się do widoku tabeli Uczestników z wyfiltrowanymi

Uczestnikami.


wyświetlanych rekordów na stronę, z opcjami akcji (zmiana aktywności, usunięcie) na wybranych

rekordach z opcją zaznaczenia wszystkich widocznych.

Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: ID w CBD, etap edukacyjny, nazwa szkoły, województwo,

powiat, gmina, email Użytkownika, status aktywności.

7.6. Funkcjonalność wyborów oraz formularz wyników

Włączenie/wyłączenie funkcjonalności wyborów, wybór typu wyborów oraz określenie daty

rozpoczęcia/zakończenia dodawania wyników, a także daty ich publikacji na platformie. Dodatkowo,

opcja „włącz popup z powiadomieniem o dodawaniu wyników”, której uruchomienie będzie

skutkowało wyświetlaniem się komunikatu Użytkownikom, którzy nie dodali wyników.

Uruchomienie wyborów o typie „wybory szkolne” uaktywnia funkcjonalność dodawania kandydatów

po stronie Użytkownika, a po stronie PA pojawiają się pola daty rozpoczęcia i zakończenia dodawania

kandydatów oraz kreator dodawania pól dla kandydatów.

Uruchomienie wyborów o typie „wybory prezydenckie” uaktywnia funkcjonalność dodawania

komitetów w PA.

Uruchomienie wyborów o typie „wybory parlamentarne” uaktywnia funkcjonalność dodawania

komitetów oraz okręgów w PA. Do każdego okręgu można przypisać X komitetów na podstawie

utworzonej listy komitetów.

Administrator ma możliwość dodania dodatkowych pól – jak przy rejestracji - do formularza

wyników. Część defaultowa została opisana przy interfejsie Użytkownika.

7.7. Tabela wyników

Tabela dodanych wyników zawiera email Użytkownika, imię, nazwisko, nazwę szkoły, liczbę

uprawnionych, liczbę głosujących, liczbę głosów nieważnych, liczbę głosów ważnych, datę dodania

oraz przyciski akcji.

Ważne – dla każdego Użytkownika widnieje formularz wyników, nawet jeśli nie został uzupełniony.

Ma to na celu prostą identyfikację tych Użytkowników, którzy jeszcze nie opublikowali wyników.

Administrator ma możliwość z poziomu przycisków do akcji edycji danego rekordu.

Tabela jest sortowalna/filtrowana, eksportowalna do pliku .xls, paginowana.

Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: email, imię, nazwisko, nazwa szkoły, data dodania (od/do)

7.8. Formularze relacji

7.8.1. Dodawanie formularzy

Po kliknięciu w „utwórz formularz” przechodzimy do kreatora formularza, gdzie określamy:

- datę rozpoczęcia i zakończenia publikacji

- status widoczności

- zezwolenie na dodawanie komentarzy przez innych Użytkowników

- opcję dodawania załączników i wskazanie maksymalnej liczby, rozszerzeń, wielkości pliku

- opcję dodawania zdjęć (dodane zdjęcia są wyświetlane jako przewijana galeria, a po

kliknięciu na zasadzie colorboxa).

- pola formularza. Jeżeli jest włączony mechanizm grywalizacji, do pól i ich składników można

przypisywać liczbę punktów do uzyskania za daną odpowiedź. W przypadku pól tekstowych

określa się maksymalną możliwą liczbę punktów do osiągnięcia, którą następnie wybiera

administrator oceniając przesłaną relację. W przypadku pól jedno i wielokrotnego wyboru

wartości przyporządkowane są do każdej odpowiedzi.

- pole paragrafu – służące wstawieniu komunikatu/informacji dla Użytkownika

- informację wyświetlaną Użytkownikowi po wysłaniu formularza relacji

7.8.1. Zestawienie formularzy

Tabela utworzonych formularzy relacji – tytuł, data rozpoczęcia i zakończenia publikacji, suma

możliwych do uzyskania punktów, status dodawania komentarza, status widoczności oraz przyciski

akcji. Administrator ma możliwość z poziomu przycisków akcji do podglądu, edycji i usunięcia danego

rekordu.


wyświetlanych rekordów na stronę, z opcjami akcji (zmiana publikacji, zmiana dodawania

komentarzy, usunięcie) na wybranych rekordach z opcją zaznaczenia wszystkich widocznych.

7.9. Relacje Użytkowników

7.9.1. Tabela relacji

Tabela dodanych relacji zawiera nazwę Relacji, tytuł, email Użytkownika, imię, nazwisko, nazwę

szkoły, liczbę komentarzy, liczbę uzyskanych punktów, datę dodania, status, opcję promowania

(toggle) oraz przyciski akcji.

Administrator ma możliwość z poziomu przycisków akcji do podglądu, edycji i usunięcia danego

rekordu.


wyświetlanych rekordów na stronę, z opcjami akcji (promowanie, usunięcie) na wybranych rekordach

z opcją zaznaczenia wszystkich widocznych.

Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: nazwa, tytuł, email, imię, nazwisko, nazwa szkoły, data

dodania (od/do), status, promowaniu relacji.

Jeżeli relacja jest promowana, trafia na stronę główną do bloku relacji.

Po kliknięciu w liczbę komentarzy otwiera się tabela z listą komentarzy z opcjami ich edycji oraz

usunięcia.

7.10. CMS / MENU

CMS zawiera listę zakładek z możliwością dodawania kolejnych artykułów (aktualności, materiały,

FAQ), bez możliwości ingerencji (szkoły, wyniki), a także opcję dodawania własnych artykułów.

Z tego poziomu można sterować kolejnością (drag&drop) oraz opcjami publikacji w głównym menu

strony. Na liście domyślnie znajdują się powyżej wymienione zakładki oraz wszystkie, które zostały

utworzone przez użytkownika. Administrator ma możliwość zmiany etykiety domyślnych zakładek,

np. Rejestracja na Zgłoś się.

Użytkownik ma możliwość stworzenia drugiego poziomu menu i przesuwanie do niego kolejnych

elementów. Jeśli odnośnik pierwszego poziomu menu jest niewidoczny, wtedy wszystkiego

przynależne odnośniki podmenu także są niewidoczne.

7.10.1. Aktualności

Zestawienie aktualności 7.10.1.1.

Tabela zawiera tytuł aktualności, autora, datę dodania, opcję promowania na stronie głównej (toggle)

oraz opcję widoczności (toggle), a także przyciski akcji.

Administrator ma możliwość z poziomu przycisków akcji do podglądu, edycji i usunięcia danego

rekordu.


wyświetlanych rekordów na stronę, z opcjami akcji na wybranych rekordach z opcją zaznaczenia

wszystkich widocznych.

Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: tytuł, autor, promo strona główna, status widoczności.

Nowa aktualność trafia zawsze na góry listy. Kolejnością aktualności można sterować na zasadzie

drag&drop, co ma swoje odzwierciedlenie w serwisie.

Dodawanie aktualności 7.10.1.2.

Dodawanie podzielone jest na bloki: podstawowy, załączniki, galeria

W bloku podstawowym określa się tytuł, datę publikacji (od/do), obrazek, zajawkę, treść,

promowanie na stronie głównej, status widoczności.

W bloku z załącznikami dodajemy załączniki, które następnie wyświetlają się jako lista pod

aktualnością.

W bloku galerii dodajemy zdjęcia, które następnie wyświetlają się na dole aktualności z możliwością

przewijania. Po kliknięciu w dane zdjęcie, zostaje wyświetlone na zasadzie colorboxa.

7.10.2. Materiały

Zestawienie materiałów 7.10.2.1.

Tabela zawiera tytuł materiału, autora, datę dodania oraz opcję widoczności (toggle), a także

przyciski akcji.

Administrator ma możliwość z poziomu przycisków akcji do edycji i usunięcia danego rekordu.




Tabela zawiera wyszukiwarkę po polach: tytuł, autor, status widoczności.

Nowy materiał trafia zawsze na góry listy. Kolejnością materiałów można sterować na zasadzie


Dodawanie materiałów 7.10.2.2.

Dodawanie podzielone jest na bloki: podstawowy, załączniki

- W bloku podstawowym określa się typ materiału (edytowalna lista), tytuł, obrazek, zajawkę,

treść, link do pliku, status widoczności.

- W bloku z załącznikami dodajemy załączniki, które następnie wyświetlają się jako lista.

kolejnością sterujemy na zasadzie drag&drop.

7.10.3. Szkoły

Zakładka bez możliwości ingerencji, a jedynie zmiany etykiety. Jej działanie zostało opisane w

Panel użytkownika - funkcje ogólnodostępne – lista szkół

7.10.4. Wyniki

Zakładka bez możliwości ingerencji, a jedynie zmiany etykiety. Jej działanie zostało opisane w

Panel użytkownika - funkcje ogólnodostępne – wyniki wyborów.

7.10.5. FAQ

Zestawienie FAQ 7.10.5.1.

Tabela zawiera tytuł (pytanie), autora, datę dodania oraz opcję widoczności (toggle), a także przyciski

akcji.






Nowy FAQ trafia zawsze na góry listy. Kolejnością materiałów można sterować na zasadzie


Dodawanie FAQ 7.10.5.2.

Wprowadzony tytuł wyświetla się w serwisie jako pytanie.

Wprowadzona treść wyświetla się w serwisie jako odpowiedź.

Status widoczności.

7.10.6. Pozostałe artykuły

Zestawienie artykułów 7.10.6.1.

Tabela zawiera tytuł artykułu, autora, datę dodania oraz opcję widoczności (toggle), a także przyciski

akcji.






Nowy artykuł trafia zawsze na góry listy. Kolejnością artykułów można sterować na zasadzie


Dodawanie artykułów 7.10.6.2.

Dodawanie podzielone jest na bloki: podstawowy, załączniki, galeria.

- W bloku podstawowym określa się tytuł, datę publikacji (od/do), obrazek, zajawkę, treść,

promowanie na stronie głównej, status widoczności.

- W bloku z załącznikami dodajemy załączniki, które następnie wyświetlają się jako lista pod

artykułem. Ich kolejnością sterujemy na zasadzie drag&drop.

- W bloku galerii dodajemy zdjęcia, które następnie wyświetlają się na dole artykułu z

możliwością przewijania. Po kliknięciu w dane zdjęcie, zostaje wyświetlone na zasadzie

colorboxa. Kolejnością sterujemy na zasadzie drag&drop.

7.11. Pozostałe

PA umożliwia:

- zarządzanie użytkownikami administracyjnymi i ich uprawnieniami do edytowania

poszczególnych zakładek PA

- przeglądanie historii czynności wykonanych z poziomu PA z uwzględnieniem użytkownika, ip,

opisu akcji oraz daty

- wyczyszczenie, za pomocą jednego przycisku, wszystkich dodanych relacji, wyników

wyborów, szkół, Użytkowników i dodanych przez nich Uczestników oraz kandydatów – a więc

Użytkowników i ich produktów. Zawartość CMS pozostaje bez zmian.

- Wyeksportowanie zbiorczego zestawienia zawierającego pełne dane Użytkownika, jego

szkoły, zgłoszonych przez niego Uczestników oraz podstawowych danych dotyczących

przeprowadzonych wyborów, o ile funkcjonalność jest uruchomiona.

- Edytowanie i ukrywanie następujących sekcji na stronie głównej serwisu: partnerzy,

sponsorzy, stopka, regulamin serwisu, polityka prywatności.

7.12. Szablony mailowe

Z poziomu PA można edytować następujące powiadomienia

Nazwa Opis Możliwe tagi

E-mail z powiadomieniem o

braku szkoły w CBD

e-mail z danymi szkoły której

brakuje w CBD

Zgłaszanie zmiany danych

szkoły

e-mail ze zgłoszeniem o

zmianie danych szkoły

Powiadomienie o nowym

komentarzu do relacji

e-mail wysyłany do

Użytkowników w przypadku

otrzymania komentarza do

relacji

%firstname%

Link aktywujący konto e-mail zawierający link do

aktywacji konta

%firstname%

%link%

Akceptacja zgłoszenia e-mail zawierający informacje

o zaakceptowaniu zgłoszenia

%firstname%

%schoolname%

Resetowanie hasła e-mail zawierający link do

zresetowania hasła

%firstname%

%link%

7.13. Komunikaty tekstowe

Z poziomu PA można edytować następujące komunikaty tekstowe:

- Komunikat po wysłaniu zgłoszenia o braku szkoły w CBD

- Komunikat po wysłaniu zgłoszenia o zmianie danych szkoły

- Komunikat o istnieniu szkoły w bazie zgłoszonych

- Komunikat o braku możliwości rejestracji (brak aktywacji, niezgodność dat)

- Komunikat o braku możliwości dodania wyników (niezgodność dat)

- Komunikat o braku możliwości kandydata (niezgodność dat)

- Komunikat o pomyślnej rejestracji

- Komunikat po aktywacji konta

- Komunikat po próbie ponownej aktywacji konta

- Komunikat po zresetowaniu hasła

- Komunikat po dodaniu relacji

- Komunikat po dodaniu wyników

- Komunikat po dodaniu kandydata

- Komunikat po dodaniu komentarza do relacji

- Komunikat przypominający o dodaniu wyniku (popup)

8. Wspieranie przez przeglądarki

Aplikacja będzie w pełni wspierana przez 5 najpopularniejszych przeglądarek internetowych (do 3

pełnych wersji wstecz) z rankingu GEMIUS na dzień przekazania aplikacji -

http://ranking.pl/pl/rankings/web-browsers-groups.html, bez konieczności instalacji dodatkowego

oprogramowania i uruchamiania dodatkowych wtyczek.

http://ranking.pl/pl/rankings/web-browsers-groups.html

Załącznik nr 2

Wzór wykazu – doświadczenie Wykonawcy

1. Wdrożone platformy grywalizacyjne

Nazwa usługi Termin realizacji

(od – do) Krótki opis

Wartość usługi

brutto (PLN)

Zamawiający

1.

2.

3.*

*powielić tyle razy wiersz, ile Wykonawca uzna za konieczne

Oświadczam, że podane powyżej informacje są zgodne z prawdą i posiadam dokumenty potwierdzające realizację wskazanych programów/aplikacji.

……………………………………

/podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia – powiązania osobowo-kapitałowe

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Ja niżej podpisany(a) ……………………………………………………………………………………………………………

oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

podpis osoby/osób/ upoważnionych

Załącznik nr 4

FORMULARZ OFERTY

POSTĘPOWANIE NR 1/NCBR

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

ul. Noakowskiego 10 lokal nr 1,

00-666 Warszawa,

NIP: 525-17-26-659,

REGON: 012433534

Nazwa /firma/ Wykonawcy:

Adres: Kod pocztowy:

Miejscowość: Telefon:

Poczta elektroniczna/e-mail/: Faks:

NIP: REGON:

Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności na usługi w zakresie: przebudowa i poszerzenie funkcjonalności narzędzia internetowego "Młodzi głosują" (młodzi.ceo.org.pl) poprzez dostosowanie jej do potrzeb projektu „Aktywizacja społeczna i obywatelska młodych ludzi w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych” oferujemy przyjęcie do wykonania w/w zamówienie na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, w tym w szczególności załącznikiem nr 1 Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznikiem nr 5 Wzór umowy. Nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki zawarte w w/w dokumentach.

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) do zapytania ofertowego na następujących warunkach:

Ceny jednostkowe:

Element składowy zamówienia: Cena jednostkowa

netto Cena jednostkowa

brutto

1. Cena za opracowanie, przebudowę, poszerzenie funkcjonalności i wdrożenie narzędzia internetowego "Młodzi głosują" podczas 3 edycji projektu – zgodnie z opisem zawartym w zał nr 1 OPZ do postępowania 1/NCBR

2. Cena za opiekę techniczną (łącznie przez 15 miesięcy 3 edycji projektu)

Razem (1+2)

Oświadczamy, że nie znajdujemy się w stanie likwidacji lub upadłości.

Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczam, że przedmiot zamówienia wykonam samodzielnie/przy udziale podwykonawcy.*

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………**

* niepotrzebne skreślić

**W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawcy wpisać jego pełne dane i dołączyć odpis z CEIDG

Załączamy do oferty koncepcję narracji grywalizacyjnej *:

........... TAK ** ..........NIE

*zaznaczyć "X" właściwe

**załączyć dokumentację z opisem koncepcji narracyjnej gdy zaznaczono powyżej "TAK"

Oferuję zatrudnienie osoby na umowę o pracę przez okres realizacji zamówienia osoby będącej członkiem grupy społecznie zmarginalizowanej*:

........... TAK .......... NIE

*zaznaczyć "X" właściwe

Zobowiązanie do zatrudnienia osoby z grupy społecznie marginalizowanej stanowi załącznik nr 5 do oferty.**

** załączyć gdy zaznaczono powyżej "TAK"

Oświadczamy, że posiadamy odpowiednie doświadczenie oraz zaplecze personalne, przygotowane do wykonania przedmiotu zamówienia, opisane w pkt. V. pkt 1. ust. 1, b) oraz c) postępowania.

Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem prac określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty do stawienia się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego celem podpisania umowy.

Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Wykaz - doświadczenie wykonawcy

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

4. Opis narracji grywalizacyjnej***

5. Zaświadczenie o zatrudnieniu osoby

podpis osoby/osób/ upoważnionych

*** jeżeli dotyczy

Załącznik nr 5 – Wzór umowy

UMOWA NR [•]

zawarta w Warszawie w dniu [•]

pomiędzy:

Fundacją Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie. XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000052758 zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i Działań: NIP 525-17-26-659 i o numerze REGON 012433534 reprezentowaną przez:

[•],

zwaną dalej Zamawiającym

a

firmą [•], zwaną dalej Wykonawcą wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców/Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej* prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [•] w [•] Sąd Gospodarczy [•] Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [•] o kapitale zakładowym w wysokości [•] złotych, kapitale wpłaconym w wysokości [•] złotych lub do CEIDG* posiadającą NIP [•]. oraz REGON [•], reprezentowaną przez

1. [•]

2. [•]

Zwaną dalej Wykonawcą

*niepotrzebne skreślić

I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Zamawiający realizuje projekt „Aktywizacja społeczna i obywatelska młodych ludzi w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, konkurs nr POWR.03.01.00-IP.08-00-3MU/18.

2. Niniejszą umowę zawarto w oparciu o Wytyczne Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w przypadku zamówień o wartości przekraczającej 50 000 zł netto.

3. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku zastosowania przez Zamawiającego trybu konkurencyjnego i wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/NCBR z dnia [•] r. wraz z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertę Wykonawcy z dnia [•] stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

II. Przedmiot umowy, oświadczenia oraz prawa i obowiązki stron

§ 2

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi: przebudowa i poszerzenie funkcjonalności narzędzia internetowego "Młodzi głosują" (młodzi.ceo.org.pl) poprzez dostosowanie jej do potrzeb projektu.

2. Szczegółowy zakres usług odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Ofercie Wykonawcy z dnia: [•] stanowiącej załącznik nr 2 do umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

3. Umowa została zawarta na czas określony do dnia [•] .

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności.

2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku zmiany sposobu wykonania oferty (w tym zmiany podwykonawcy) zmiana ta będzie podlegać każdorazowo akceptacji Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się zatrudniać na umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy co najmniej 1 osobę będącą członkiem grupy społecznie zmarginalizowanej tj. np. osoby niepełnosprawne; bezrobotne, osoby do 30 roku życia i po ukończeniu 50 roku życia,; członkowie mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823 z późn. zm.).1

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania Zamawiającemu, za pomocą dowolnych środków dowodowych zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 4, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. Ww. zatrudnienie obowiązuje na okres nie krótszy niż okres realizacji niniejszej umowy.2

7. Zamawiający jest uprawniony do kontroli ww. zatrudnienia w trakcie realizacji umowy zaś Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się poddać ww. kontroli i wykazać trwanie ww. stosunku pracy.3

III. Realizacja umowy

§ 4

1. Strony zgodnie ustalają, że wzajemna korespondencja oraz kontakty pomiędzy nimi odbywać się będą poprzez wyznaczone osoby, przy czym jako podstawowy sposób kontaktów roboczych strony ustalają e-mail.

2. Za kontakty robocze w rozumieniu niniejszej umowy nie uważa się kontaktów mających na celu:

1) informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy,

2) informacji o opóźnieniach i ich przyczynach.

3. Korespondencja o charakterze innym niż robocza powinna być przekazywana w formie pisemnej na adresy stron wskazane w treści umowy.

4. Strony postanawiają, że z ramienia Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą: [•] ; e-mail: [•]

5. Strony postanawiają, że z ramienia Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą będą: Michał Tragarz e-mail: [email protected]; Adam Krzysztoporski,

1 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zatrudniania na umowę o pracę osoby z grup społecznie

zmarginalizowanych 2 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zatrudniania na umowę o pracę osoby z grup społecznie

zmarginalizowanych 3 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zatrudniania na umowę o pracę osoby z grup społecznie

zmarginalizowanych


email: [email protected]; Judyta Ziętkowska, e-mail: [email protected].

6. Strony upoważniają osoby uprawnione do składania w ich imieniu oświadczeń woli dotyczących realizacji Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie procedury odbioru (zwanej dalej jako Procedura Odbioru).

7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 i 5, nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób powołanych do bezpośrednich kontaktów w celu realizacji Przedmiotu umowy.

8. Wszelkie kontakty inne niż robocze, w tym korespondencja, o której mowa w § 4 ust 5, wymagają formy pisemnej i należy je wysłać pocztą na niżej wskazane adresy stron:

a. Zamawiający: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Noakowskiego 10/1, 00-666 Warszawa

b. Wykonawca: [•]

Każda zmiana adresu stron wymaga powiadomienia o tym strony drugiej pod rygorem uznania pisma skierowanego pod adres dotychczasowy za doręczony.

§5

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany etapowo, zgodnie z następującym harmonogramem:

ETAP Zadanie Termin

1


2. Wdrożenie platformy do testów przed wyborami do PE

– I edycja projektu 15.02.2019

3. Start gotowej aplikacji (I protokół odbioru) 15.03.2019

2


2. Wdrożenie platformy do testów przed wyborami

parlamentarnymi - II edycją projektu 01.08.2019

3. Ponowny start aplikacji (II protokół odbioru) 10.09.2019

3


2. Wdrożenie platformy do testów przed wyborami prezydenckimi 15.01.2020

3. Ponowny start aplikacji (III protokół odbioru – końcowy) 01.03.2020

n/d 1. Opieka techniczna nad platformą, łącznie 15 miesięcy marzec 2019 – czerwiec 2020

2. Przedstawiony Harmonogram zawiera daty III etapów odbioru dzieła, potwierdzanego Protokołem Odbioru.

3. Uzgodniony przez Strony Harmonogram staje się integralną treścią niniejszej Umowy.



4. Jako termin wykonania Przedmiotu Zamówienia strony ustalają datę podpisania końcowego III protokołu odbioru oraz upłynięcie terminu opieki technicznej nad platformą.

§6

1. Strony zgodnie ustalają, że współpraca w trakcie realizacji projektu przy opracowaniu,

testowaniu, opiece technicznej Przedmiotu Zamówienia między Zamawiającym i Wykonawcą

będzie prowadzona w systemie zgłaszania i śledzenia błędów (np. Redmine, Mantis)

zlokalizowanym na serwerze Wykonawcy i Strony Umowy potwierdzają, że zgłoszenia

Zamawiającego będą obsługiwane w następujący sposób:

1.1 W zależności od klasyfikacji zgłoszenia, Wykonawca usunie nieprawidłowości i przywróci

sprawność działania oraz funkcjonalność systemu w następujących terminach:4

a) Błąd krytyczny – [•] godzin od zgłoszenia

b) Błąd istotny - [•] dni od zgłoszenia

c) Błąd nieistotny - [•] dni od zgłoszenia

Strony zgodnie ustalają, że zgłoszenia Zamawiającego otrzymują następującą klasyfikację:

Błąd krytyczny:

a) Zatrzymanie pracy systemu

b) Kluczowe funkcje systemu (przynajmniej jedna) nie działają i nie ma sposobu obejścia problemu

Błąd istotny:

System może pracować, lecz jego pojedyncza funkcjonalność jest niedostępna lub działa w sposób nieprawidłowy

Błąd nieistotny:

Utrudnienie w pracy i/lub obsłudze systemu niepowodujące generowania i zapisywania błędnych i/lub niepoprawnie przetworzonych danych w systemie i niepowodujące nieprawidłowej pracy systemu

1.2 W przypadku braku możliwości odnotowania zgłoszenia, np. na skutek awarii serwera lub

systemu zgłaszania i śledzenia błędów, Zamawiający prześle zgłoszenie mailowo na adres

Wykonawcy, wskazany w §4 pkt. 4

1.3 Przez opiekę techniczną rozumie się realizowanie zgłoszeń, polegających na:

a) usuwaniu zgłoszonych awarii i usterek (§6 ust. 1 pkt. 1.1),

b) modyfikowaniu i wdrażaniu nowych funkcjonalności.

4 W zależności od terminów zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie

Dla czynności opisanych w punkcie b), obowiązuje limit w liczbie 6 godzin prac / miesiąc.

W przypadku braku wykorzystania dostępnej puli godzin, przechodzą one na kolejne

miesiące.

IV. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

§7

1. Wykonawca oświadcza, iż:

a) wykonanie Przedmiotu Zamówienia leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne

przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić

prawidłowe wywiązanie się z niniejszej Umowy,

b) w dniu wydania Przedmiotu Zamówienia będą przysługiwać mu pełne autorskie prawa

majątkowe do Przedmiotu Zamówienia i prawa te nie będą obciążone prawami osób

trzecich,

c) ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich, którym przysługuje

jakiekolwiek roszczenie tytułem realizacji Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę,

d) używane przez Wykonawcę narzędzia programistyczne będą wykorzystywane zgodnie z

udzielonymi licencjami,

e) będzie realizował Przedmiot Zamówienia wyłącznie własnymi zasobami bez udziału osób

lub podmiotów trzecich5,

f) wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy leż po stronie

Wykonawcy.

V. PROCEDURA ODBIORU

§8

1. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Zamówienia na podstawie trzech protokołów

odbioru (zwanego dalej jako Protokół Odbioru – stanowiący załącznik nr 7 do umowy), przy

czym III protokół będzie protokołem końcowym.

2. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru w terminie 3 dni roboczych od powzięcia

informacji o pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru częściowego lub

końcowego Przedmiotu Zamówienia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odebrania Przedmiotu Zamówienia (częściowego

lub końcowego).

5 W zależności od tego co wykonawca zawarł w ofercie

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3:

a) Zamawiający sporządza stosowny Protokół Odbioru ze wskazaniem wszelkich uwag

i wad dotyczących wykonania Przedmiotu Zamówienia oraz dat ich usunięcia,

b) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wad oraz naniesienia

wszystkich uwag wskazanych w Protokole Odbioru, jednak nie później niż w terminie

określonym w Protokole Odbioru,

c) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i dostarczenia Przedmiotu Zamówienia

zgodnie z Zapytaniem, OPZ i Ofertą na swój koszt - nie będą przysługiwać mu dodatkowe

wynagrodzenia za pracę i materiały użyte przy usunięciu zgłoszonych w Protokole

Odbioru (również w protokole częściowym) wad i usterek,

d) Jeśli Wykonawca nie usunie wad i usterek oraz nie naniesie wszystkich uwag wskazanych

w Protokole Odbioru (również w protokole częściowym), lub dokona ich naprawy

uszkadzając inne elementy Platformy, Zamawiający ma prawo stwierdzić, że Przedmiot

Zamówienia nie został wykonany prawidłowo w części objętej Protokołem Odbioru,

e) W sytuacji o której mowa w punkcie powyżej (ust. 4, pkt e) Zamawiający ma prawo zlecić

usunięcie stwierdzonych wad osobie trzeciej o ile uzna, że nie są one możliwe do

naprawy przez Wykonawcę, zaś kosztami napraw obciąży Wykonawcę,

f) Jeżeli dojdzie do okoliczności, o których mowa w ust. 4, pkt e, Zamawiający ma prawo

odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia dla Wykonawcy z tytułu poniesionych przez

Zamawiającego kosztów usuwania wad przez osoby trzecie (również na podstawie

szacunków lub kosztorysu sporządzonego przez firmę/ firmy trzecie w zakresie naprawy

stwierdzonych wad i usterek) oraz naliczenia kar umownych,

g) Po usunięciu wad wskazanych w Protokole Odbioru (również w protokole częściowym),

Wykonawca zgłasza Przedmiot Zamówienia do ponownego odbioru przez

Zamawiającego.

5. Protokół Odbioru stanowiący o odbiorze Przedmiotu Zamówienia winien wskazywać należyte

wykonanie Przedmiotu Zamówienia bez wad i usterek.

VI. GWARANCJA JAKOŚCI

§9

1. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi za wady i usterki oraz gwarancji jakości wraz z

serwisem gwarancyjnym, na okres [•] miesięcy6 od dnia podpisania przez Strony końcowego

Protokołu Odbioru stwierdzającego poprawność wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z

Zapytaniem, OPZ i Ofertą.

6 W zależności od terminu przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie

2. Jeżeli w okresie gwarancji Zamawiający stwierdzi istnienie wad lub usterek, Strony

postanawiają, że w zależności od rodzaju rozpoznanych wad i usterek:

a) Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad na koszt Wykonawcy, o

ile jeżeli uzna, że są one możliwe do usunięcia przez Wykonawcę,

b) Zamawiający zleci usunięcie stwierdzonych wad osobie trzeciej, o ile uzna, że nie są one

możliwe do naprawy przez Wykonawcę, zaś kosztami napraw obciąży Wykonawcę,

3. Zgłoszenia rozpoznanych wad i usterek w Przedmiocie Zamówienia może nastąpić

telefonicznie, faksem, emailem na wskazany w niemniejszej Umowie adres mailowy, pisemnie

lub osobiście.

4. Każdorazowo okres udzielonej gwarancji zostaje wydłużony o czas niezbędny Wykonawcy (lub

osobom trzecim w przypadku, jeśli Wykonawca nie jest zdolny do naprawienia usterek) o czas

usunięcia wad.

5. Jeśli w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych przez

Zamawiającego wad lub usterek, Zamawiający ma prawo zlecić ich wykonanie osobom trzecim,

zaś kosztami obciążyć Wykonawcę.

VII. WYNAGRODZENIE

§10

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia objętego niniejszą Umową (zwane

dalej jako Wynagrodzenie) wynika z przedstawionej przez Wykonawcę Oferty i wynosi:

a. przebudowa i poszerzenie funkcjonalności oraz wdrożenie narzędzia internetowego

"Młodzi głosują" poprzez dostosowanie jej do potrzeb projektu „Aktywizacja

społeczna i obywatelska młodych ludzi w zakresie rozwijania kompetencji

kluczowych” [•] złotych brutto (słownie złotych: [•]),

b. opieka techniczna (łącznie przez 15 miesięcy 3 edycji projektu) [•] złotych brutto

(słownie złotych: [•])

2. Wynagrodzenie określone w §10 ust. 1 jest Wynagrodzeniem całkowitym i nie podlega

zmianom w okresie obowiązywania Umowy.

3. Wynagrodzenie określone w §10 ust. 1a) zostanie wypłacone w 3 równych transzach. Każda z

transz zostanie wypłacona w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby

Zamawiającego faktury VAT przez Wykonawcę, po spełnieniu następujących warunków

łącznie:

a) podpisanie przez Zamawiającego każdorazowego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń i wad

odnośnie Przedmiotu Zamówienia,

b) wydanie Zamawiającemu każdorazowo kodu źródłowego do Przedmiotu Zamówienia

wraz z pełną dokumentacją developerską, techniczną i funkcjonalną, (zwaną dalej

Dokumentacją),

c) przeniesienie na Zamawiającego każdorazowo autorskich praw majątkowych do

Platformy oraz Dokumentacji stworzonej przez Wykonawcę.

4. Wynagrodzenie określone w §10 ust. 1b) zostanie wypłacone w 15 comiesięcznych równych

transzach. Każda z transz zostanie wypłacona w terminie 14 dni od daty dostarczenia do

siedziby Zamawiającego faktury VAT przez Wykonawcę.

5. Faktura wystawiana będą przy wykorzystaniu następujących danych Zamawiającego: [•]

6. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wynagrodzenie z tytułu niniejszej Umowy jest

współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

VIII. PRAWA AUTORSKIE I KODY ŹRÓDŁOWE

§11

1. W przypadku zmian w kodzie źródłowym Przedmiotu Zamówienia, które spowodowane są np.

naprawami usterek, aktualizacjami, przeglądami gwarancyjnymi dokonywanymi przez

Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest przekazać nową wersję kodu źródłowego w

terminie 2 tygodni od zmiany kodu.

2. Zobowiązanie do przekazania kodu źródłowego po jego zmianie obowiązuje przez cały okres

trwania gwarancji.

3. Wykonawca do wykonania Przedmiotu Zamówienia będzie wykorzystywał elementy

oprogramowania stworzonego przez osoby trzecie.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że oprogramowanie, o którym mowa w ust. 3, jest

powszechnie dostępne na podstawie licencji open source, zgodnie z postanowieniami której

oprogramowanie to może być wykorzystane w celu wykonania Przedmiotu Zamówienia oraz

następnie korzystania z tych dzieł przez Zamawiającego zgodnie z warunkami niniejszej

Umowy.

§12

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) będą mu przysługiwać nieograniczone prawa autorskie do dzieła powstałego w toku i w związku z realizacją umowy, a będącego utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.);

b) wykonanie umowy nie będzie naruszało praw autorskich ani innych praw własności intelektualnej osób trzecich;

c) utwór nie będzie zawierał niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi innymi prawami osób trzecich.

2. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 10. niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) , powstałych w ramach wykonywania lub przy wykonywaniu przez Wykonawcę Umowy, w tym prawo do nieograniczonego czasowo i terytorialnie:

a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworu, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

b) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

d) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze; e) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, utworu lub jego kopii; f) w zakresie rozpowszechniania poprzez publiczne wydanie, wykonanie, wystawienie,

wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

g) wykorzystywanie na dowolnej liczbie komputerów lub serwerów, bez względu na liczbę jednorazowo korzystających użytkowników;

h) utrwalanie dowolną techniką i w dowolnym zakresie, trwałe lub czasowe, pełne lub częściowe zwielokrotnienie utworu dowolną techniką oraz w jakiejkolwiek formie;

i) wykorzystania i udostępniania utworu na wszelkich polach eksploatacji, w tym: w publikacjach, na stronach internetowych, materiałach wydawanych na nośnikach elektronicznych, reklamach, materiałach drukowanych, w publikacjach prasowych, w materiałach promocyjnych, folderach, ulotkach i plakatach promocyjnych, w audycjach telewizyjnych, wyświetlania w kinach, udostępniania i upubliczniania w sieci Internet, w tym także poprzez internetowe media społecznościowe i portale internetowe;

j) udzielenia nieodpłatnej sublicencji do utworu; k) przetwarzania, dokonywania opracowań, adaptacji, nanoszenie poprawek do utworu przez

innych twórców bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy; l) wykorzystanie części lub całości utworu do reklamy i promocji lub w celach informacyjnych.

3. Rozpowszechnianie w odniesieniu do pól eksploatacji określonych powyżej następuje bez ograniczeń terytorialnych i może dotyczyć całości przedmiotu umowy lub jego części. Ingerencja w integralność umowy, nie będzie uznawana za naruszenie jakichkolwiek praw Wykonawcy

4. Wykonawca, działając w imieniu własnym oświadcza, iż zobowiązuje się niniejszym nie wykonywać przysługujących mu osobistych praw autorskich do utworu w sposób ograniczający korzystanie z umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i niniejszą umową oraz upoważnia Zamawiającego oraz wszelkie podmioty, które Zamawiający do tego upoważni do wykonywania autorskich praw osobistych w zakresie nienaruszalności utworu tj. do czynienia zmian i korekt utworu bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy

5. Przeniesienie praw autorskich zgodnie z ust. 1 obejmuje także prawo do rozpowszechniania Dzieła na zasadach licencji Creative Commons „Uznanie autorstwa – Na tych samych warunkach 3.0 Polska”.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu utworu, w jakim znajduje się on w dniu przeniesienia majątkowych praw autorskich zgodnie z ust. 1. Przeniesienie praw autorskich do utworu następuje bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych.

7. Przeniesienie praw autorskich obejmuje prawo do udostępniania utworu innym podmiotom i osobom trzecim odpłatnie lub nieodpłatnie, w tym na warunkach sublicencji. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

8. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwór utrwalono.

9. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu, w związku z wykorzystaniem utworu, przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

10. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie.

11. W razie, gdy pomimo zgodnego z umową wykonywania praw autorskich w niej określonych, na skutek roszczeń osób trzecich, wydane zostało prawomocne orzeczenie zasądzające od Zamawiającego, na rzecz osób trzecich jakiejkolwiek kwoty z tytułu zgodnego z umową wykonywania praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do zwrócenia Zamawiającemu całości prawomocnie zasądzonych kosztów postępowania oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami obsługi prawnej, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w powyższym zakresie.

12. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za przejęcie praw autorskich od podwykonawców i współpracowników.

IX. Odpowiedzialność.

§ 13

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania usług określonych w §5 ust. 1, w wysokości 5% wartości usługi określonej w §10 ust. 1 a) za każdy 1 dzień opóźnienia w realizacji usługi w stosunku do terminu wykonania usług określonych w §5, ust. 1.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania usług określonych w §6 ust. 1.1, w wysokości 5% wartości usługi określonej w §10 ust. 1 a) za każde przekroczenie czasu realizacji usługi w stosunku do terminu wykonania usług określonych w §6, ust. 1.1.

3. Za nienależyte wykonanie Zamówienia, o którym mowa w §2, będzie uznane stwierdzenie przez Zamawiającego braków/wad jakościowych świadczonej usługi, stwierdzonych w protokole odbioru.

4. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę usług w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy – o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości usługi określonej w §10 ust. 1 a) za każdy zaistniały przypadek niezgodności.

5. Zamawiający dokona potrącenia naliczonych i należnych mu kar z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

6. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.

7. Dwukrotne naliczenie Wykonawcy kary umownej, na podstawie ust. 1-2, stanowi podstawę do rozwiązania przez Zamawiającego Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.

8. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia; jako siłę wyższą traktuje się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy, powódź) oraz akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie), jak też niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne).

X. Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

§ 14

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym niniejszej Umowy w następujących sytuacjach:

1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje działań pomimo pisemnego wezwania,

2) zaprzestania realizacji przedmiotu niniejszej Umowy przez Wykonawcę,

3) zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę, złożenia wobec niego wniosku o ogłoszenie upadłości, gdy wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, gdy Wykonawca pozostaje pod zarządem komisarycznym, zawiesił swoją działalność lub jest stroną postępowań o podobnym charakterze,

4) gdy realizacja Projektu zostanie z jakichkolwiek przyczyn wstrzymana lub zawieszona przez Instytucję Pośredniczącą,

5) Instytucja Pośrednicząca rozwiąże z Zamawiającym umowę o dofinansowanie Projektu,

6) Zamawiający rozwiąże umowę o dofinansowanie Projektu z Instytucją Pośredniczącą z przyczyn niezależnych od Zamawiającego

7) dwukrotne naliczenie Wykonawcy kary umownej, na podstawie § 13 ust. 1-6;

8) z innych przyczyn niż określone w pkt. 1-7) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy lub naruszający interes Zamawiającego i nie zmieni sposobu jej wykonywania w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy zgodnie z §14 ust. 1 pkt. 1-3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 000,00 zł.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

5. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

XI. Postanowienia końcowe.

§ 15

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia usług, nieprzewidzianych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. W takim przypadku Strony uzgodnią warunki świadczenia usług w ramach odrębnie zawartej umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian wynikłych na skutek przeprowadzonych testów UX w trakcie realizacji Umowy, o których, w momencie ogłoszenia zapytania, Zamawiający nie może mieć wiedzy. Ewentualne zmiany mogą stanowić jedynie wydajniejsze rozwiązania pod kątem użyteczności dla użytkownika końcowego.

3. W przypadku, kiedy niezbędne będzie przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego danych osobowych osób fizycznych, Wykonawca zobowiązany jest podpisać z Zamawiającym Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, określającą m. in. zakres i cel przetwarzania.

4. Nieważność któregokolwiek zapisu umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ustalenia i uzgodnienia dokonane przez Strony, jeśli były poczynione między nimi przed zawarciem umowy a dotyczyły stosunku prawnego powstałego

wskutek zawarcia umowy, o ile nie znalazły się w treści umowy, z chwilą podpisania umowy tracą moc.

6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

§ 16

1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej Umowy, dokonywanej przez Zamawiającego lub instytucje do tego uprawnione kontrolujące realizację Projektu, o którym mowa w § 1. niniejszej Umowy, w szczególności Instytucję Pośredniczącą oraz udostępnić tym podmiotom wszelką dokumentację związaną z realizowaną Umową.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Przedmiotu Umowy w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych związanych z realizacją Umowy i Projektu, przez okres co najmniej 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej umowy.

§ 17

Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 18

Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 19

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

…………………………………. ………………………………….

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Oferta Wykonawcy

3. Wzór Protokołu odbioru

Załącznik nr 6 – Zobowiązanie do zatrudniania osoby z grupy społecznie zmarginalizowanej

Ja niżej podpisany(a) …………………………………………………………………………………………………………, właściciel

firmy ……………………………………………………………………………………………… w przypadku uznania mojej oferty

za najkorzystniejszą i podpisania umowy z Fundacją Centrum Edukacji Obywatelskiej zobowiązuję się

do wykonania przedmiotu zamówienia zatrudniać na umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy co

najmniej 1 osobę będącą członkiem grupy społecznie zmarginalizowanej tj. np. osoby

niepełnosprawne; osoby do 30 życia roku życia i po ukończeniu 50 roku życia,; członkowie

mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach

narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823 z późn. zm.).

Zobowiązuję się tym samym do wykazania Zamawiającemu, za pomocą dowolnych środków

dowodowych ww. zatrudnienia, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy.

Jestem świadomy, że w przypadku nie wykazania w ww. terminie okoliczności, o których mowa

w dwóch poprzednich akapitach, Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy z winy

Wykonawcy w terminie 14 dni od upływu ww. terminu.

………………………………………

/podpis osoby/osób/ upoważnionej

Załącznik nr 7

PROTOKÓŁ ODBIORU NR [•] Umowa nr [•] z dnia [•] 1. Protokół sporządzono w dniu [•]

2. Protokół dokumentuje odbiór następującego zakresu prac objętych protokołem (nr etapu [•] ):

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

Protokół dokumentuje ostateczny odbiór wykonanych prac.

3. Zamawiający dokonuje odbioru prac objętych protokołem bez uwag i stwierdza, że zostały wykonane w terminie, zgodnie z SOPZ (Załącznik nr 1 do Umowy) i pozostałymi postanowieniami Umowy lub

Zamawiający odmawia odbioru prac objętych protokołem w związku z następującymi uwagami i

zastrzeżeniami:

…………………………………………………………………………………..............

………………………………………………………………………………………………

*niewłaściwe skreślić

WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY

.........................................

.........................................

(Imię i nazwisko, podpis)

(Imię i nazwisko, podpis)

II. TRYB POSTĘPOWANIA - glowna.ceo.org.pl · - co najmniej jedną osobą specjalizującą się w...

Documents

Transcript of II. TRYB POSTĘPOWANIA - glowna.ceo.org.pl · - co najmniej jedną osobą specjalizującą się w...