II. Fases de un proceso de Seguimiento Elementos para el seguimiento de planes de desarrollo Mayo,...
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II. Fases de un proceso de Seguimiento
Elementos para el seguimiento de planes de desarrollo
Mayo, 2014
Las etapas del seguimiento
• ¿Cuál es el objetivo?
• ¿Quién lo realiza?
• ¿Cuál es la materia de seguimiento?
• ¿Cómo se instrumentará?
Preguntas clave de la Planeación del seguimiento
Ámbito, periodicidad y finalidad:
•Alcance: toda la entidad, secretarías, coordinaciones, carreras, áreas, departamentos.
•Ejercicio rutinario, semestral, anual (calendarización)
•Para informar, generar cambios, rendir cuentas: elaboración de informe de labores anual o final, la confección de un diagnóstico para planeación o para un proceso de acreditación.
¿Cuál es el objetivo?
¿Quién realiza el seguimiento?
Planeación, organización, dirección, control
Desde una perspectiva convencional
Control de rutina
(repetición de actividades)
Control de expertoNaturaleza de los
procesos y resultados
Control político
Control normativoestándares
Control presupuestal
¿Qué es materia de seguimiento?¿Qué es materia de seguimiento?
La ejecución y resultados de los planes, programas y proyectos que instrumentan la entidad (consignados en su Plan de Desarrollo).
Elementos objeto de Seguimiento
DOCENCIA
INVESTIGACIÓN
DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN
DE LA CULTURA
GESTIÓN
Alumnos
Docentes
I.Desempeño escolar
II. Eficiencia terminal
III. Abandonoescolar
IV. Reprobación
I.Personaldocente
II. Planes y programas
I.Personalacadémico
II. Proyectos y productos
de investigación
III. Tecnologíasy metodologías
IV. Vinculación
I.Actividades de extensión y
divulgación
II. Acervos especializados
III. Producciónaudiovisual y
editorial
I.Servicios deapoyo
académico
II. Servicios de apoyo
administrativo
III. Servicios deapoyo a
la comunidad
¿Cómo se instrumenta? (Ejecución)¿Cómo se instrumenta? (Ejecución)
• Determinación de fuentes de información y
procedimientos para obtenerla (base para dar
seguimiento)
• Definición y construcción de los indicadores
• Establecimiento de criterios para el análisis de la
información (cotejo con las metas planteadas).
• Descriptivo: genera información que representa un estado de situación de carácter cuantitativo.
• Analítico: valora desde determinados criterios o parámetros el estado de la situación.
• Experimental: busca establecer relaciones de causalidad (causa-efecto), entre los componentes del fenómeno que está evaluándose.
Enf
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Elección del enfoque para su realización Elección del enfoque para su realización
La elaboración de un informe, claro y preciso que
determine el estado de los diversos proyectos y
programas, así como el grado de avance en el logro de
resultados, dirigido al titular de la entidad/dependencia y
a los responsables de los programas evaluados.
3. Elaboración y comunicación de Conclusiones
Condiciones para instrumentar el seguimiento
Programa de sensibilización Procedimiento técnico de evaluación consensuado. Temporalidad.
Conformación del equipo de trabajo responsable del proceso de seguimiento.
Disponibilidad de un sistema de información. Indicadores diseñados con rigor metodológico.
Compromiso de la Dirección.
II. Fases de un proceso de Seguimiento
Elementos para el seguimiento de planes de desarrollo
Mayo, 2014