Ieskats projektu izstrādē

Projekta pamatojums

1. Projekts un tā dzīves cikls

2. Problēmu analīze

3. Projekta mērķi

4. Projekta taustāmais rezultāts produkts/pakalpojums (Output)

5. Projekta aktivitātes

6. Ieguldījumi

Projekts un tā dzīves cikls

Kas ir projekts?Vispārējā nozīmē par projektu var uzskatīt jebkuru uzdevumu, kura mērķi ir jāsasniedz ar ierobežotiem resursiem. Projektu raksturo vairākas pazīmes. Tās ir:•novitāte,•iepriekš formulēts konkrēts mērķis, kurš jāsasniedz,•norobežots laika intervāls,•finansiālo, materiālo un cilvēcisko resursu ierobežojums,•norobežošanos no citiem uzdevumiem un specifiskā projekta organizācija,•samērā augsta kompleksitāte,•koordinācijas problēmas starp dažādu disciplīnu speciālistiem.

Kvalitāte

Laiks Izmaksas

Resursi

ISO 10006:2003 projektu aplūko no procesa pozīcijām. Saskaņā ar to projekts ir ” unikāls process, ko veido koordinētu un kontrolēto norišu (darbību) virkne ar sākuma un beigu termiņiem, un kuru realizē, lai sasniegtu specifiskām prasībām atbilstošu mērķi, iekļaujoties šim uzdevumam atvēlētajā laikā, izmaksās un resursu ietvaros”.

Problēma

Produktsgatavslietošanai

PirmsprojektaIzpilde

Koncepcija Detalizācija Realizācija ieviešana . .

Produktsgatavsieviešanai

Noteikts mērķis,kas jāsasniedz

Laiks Izmaksas

Produkts

Specifikācijas produktam

Produkta attīstības process

Projekta dzīves cikla (Life cycle) fāžu modelis

Noslēgums

Produkts nodots klientam

Pirmsprojekta

fāze

Projekta starts Projekta izpilde/kontrollings

Projekta noslēgums

Projekta uzdevums

Problēma Projekts

Gatavs produkts

Projekta organiz.

Projekta bāzes plāns

Projekta rokas grāmata

Kick-OffProjekts noslēgts

Projekta identifikācija

Projekta formulēšana

Projektu vadīšanas process un tā sastāvdaļās

Pirmsprojektu stadijā projektu sagatavošanai ir jāiziet vairāki darbu posmi. Tie ir:

• Projektu sagatavošanas plānošana,• Problēmu noteikšana un formulēšana,• Projektu mērķu formulēšana,• Problēmu risinājuma alternatīvu noteikšana,• Problēmu risinājuma iespējamības un realizējamības izvērtēšana • Projekta risinājumu finansiālā izvērtēšana,• Projekta risinājumu ieguvumu izvērtēšana,• Projektu risinājumu risku analīze,• Projektu risinājumu izvēle un pamatojums,• Projektu priekšlikuma sastādīšana un prezentācija,• Projektu uzdevuma sastādīšana un projektu vadītāju izvēle un

nolīgšana

Problēmas un to analīze

Kā problēmu var definēt?Visbiežāk problēmu definē kā nozīmīgu esošā

(faktiskā) stāvokļa novirzi no vēlamā stāvokļa kādā objektā.

Lai problēmu varētu noteikt, ir jānoskaidro objektā:

Faktiskais stāvoklis ,Vēlamais stāvoklis,Novirze starp faktisko un vēlamo stāvokli.

Problēmu analīze

Problēmu formulēšana

Problēmu norobežošana

Problēmu nozīmīguma noteikšana

Problēmu cēloņu noskaidrošana

Problēma

Problēmu risinājumi

Problēmu analīze

Latvijas bataljona kaujas grupas spējas neatbilst NATO prasībām. Tā rezultātā cieš Latvijas starptautiskais prestižs, vienība neizpildīs NATO noteiktās prasības un netiks sertificēta, valsts aizsardzība neatbilst prasībām.

“NBS rīcībā esošais personāls neatbilst štatu saraksta prasībām pēc speciālistiem, atbilstoši NATO prasībām.”

Latvijā VDI ir grūtības ar nelegālā darba spēka apkarošanu. Tā rezultātā pastāv nelegāla darba spēka nodarbinātība, kas provocē nodokļu ieņēmumu apjoma samazināšanas valstī, tai skaitā arī iemaksas sociālajā fondā.

NBS rīcībā esošais personāls neatbilst štatu saraksta prasībām pēc nodroš. spec., atbilstoši NATO vajadzībām

Nespēj konkurēt

Trūkst sakaru speciālisti

Trūkst militārās tehnikas vad.

NBS nav militārās tehnikas vad. apmāc. sistēma

Nav modernas MTL bāzes un infrastruktūras.

Nav motivācijas

Trūkst sapieri

Trūkst inženieri specialisti

Konkrētas problēmas (cēloņi).“NBS nav nodrošināta ar militārās tehnikas

vadītājiem gan pēc skaita, gan kvalitātes, atbilstoši NATO vajadzībām. “

‘NBS nav nodrošināta ar sakaru speciālistiem, atbilstoši NATO vajadzībām”.

“NBS nav nodrošināta ar inženieriem , atbilstoši NATO prasībām “ utt.

Analizējot NBS rīcībā esošā personāla neatbilstību štatu saraksta prasībām pēc nodrošinājuma speciālistiem, var konstatēt šādas apakšproblēmas:

“NBS nav nodrošināta ar moderni aprīkotu materiāli tehnisko līdzekļu bāzi, kurā varētu organizēt militārās tehnikas vadītāju apmācību, atbilstoši NATO prasībām”.

“NBS nav nodrošināta ar militārās tehnikas vadītāju apmācības sistēmu, atbilstoši NATO prasībām”.

“NBS nav izstrādāta personāla motivācijas sistēma, kura veicinātu vēlmi augsti kvalificētiem speciālistiem iesaistīties šajā darbā”, utt.

Katra no tām ir viena projekta vērta.Tālāk ir jāizvērtē, šo problēmu risināšanas prioritātei un

kārtība.

3. Projekta mērķi

Mērķi ir mērogs vai vēlamais stāvoklis, ar kuru varēs izmērīt noteiktā laika punktā un vietā nākotnes rīcības rezultātus.

Projekta mērķi nav abstrakta vīzija. To var raksturot kā vēlmes un cerības atrisināt problēmu, kā ietekmi, kuru jārada, kā kritērijus, kuri virzīti uz nākotnes risinājumiem.

Projekta mērķi nekad nav pasākumi vai darbības, kuras jāveic , lai problēmu atrisinātu, kā arī nekad nesatur risinājumu priekšlikumus.

Mērķi nav uzdevumi. Projektam izvirza gan pamatmērķi (Wider Objective), gan

specifisko mērķi ( Specific Project Objective/s).

Pamatproblēma.“NBS rīcībā esošais personāls

neatbilst štatu saraksta prasībām pēc nodrošinājuma speciālistiem, atbilstoši NATO prasībām.”

Konkrēta problēma“NBS nav nodrošināta ar

moderni aprīkotu materiāli tehnisko līdzekļu bāzi, kurā varētu organizēt militārās tehnikas vadītāju apmācību, atbilstoši NATO prasībām”.

Pamatmērķis“Nodrošināt NBS rīcībā esošā

personāla atbilstību štatu saraksta prasībām pēc nodrošinājuma speciālistiem, atbilstoši NATO vajadzībām”

Konkrētais mērķis “Nodrošināt NBS ar

moderni aprīkotu materiāli tehnisko līdzekļu bāzi, kurā varētu organizēt militārās tehnikas vadītāju apmācību, atbilstoši NATO prasībām”.

Projektu mērķiem ir jāatbilst vairākiem kritērijiem. Tie ir:

•Konkrētums (Specific), S•Izmērāmība (Measurable), M•Sasniedzamība (Attainable), A•Pieņemamība (Realistic), R•Ierobežotība laikā (Time-bound) .T Angļu valodas akronīms “SMART”.

Izmērāmība nozīmē, ka jābūt skaidri formulētiem mērķa mērīšanas kvantitatīviem vai kvalitatīviem rādītājiem un to lielumiem, kuri nodrošinātu iespējas salīdzināt pašreizējo situāciju ar nākotnes situāciju un novērtēt sistēmas darbības rezultātu atbilstību izvirzītā mērķa sasniegšanā.

Mērķu vērtēšanaMērķu noteikšanas posmā svarīgi ir noteikt to vērtēšanas

kritērijus un veikt mērķu izvērtēšanu.Mērķiem jābūt kvalitatīvi un kvantitatīvi izmērāmiem un

pārbaudāmiem, lai noteiktu, vai tas ir vai nav sasniegts projekta beigās. Ja mērķi formulē šādi:

“Skolotāju darba nosacījumu uzlabošana”, tad šāda mērķa sasniegšanu praktiski pārbaudīt nav iespējams.

Mērķu sasnieguma līmeņa noteikšanai ir jānosaka indikātori.

Indikātori izmēra finansiālo mērķu sasniegšanas pakāpi, piem., pašu kapitāla rentabilitāti (%), pamatkapitāla rentabilitāti (%), ieguldītā kapitāla atmaksāšanas laiku (gados) utt.,

Indikātori kalpo projekta sasniegumu uzraudzībai.

4. Projekta taustāmais rezultāts produkts/pakalpojums (Output)

Ar projekta mērķu aprakstu iegūstam izejas pozīcijas, lai formulētu problēmas nākotnes konceptuālos risinājumus . Šajā darba ir svarīgi neapstāties pie viena risinājuma, bet meklēt vairākus risinājumus.

Atlasītos problēmu risinājumu alternatīvos variantus tālāk var vērtēt pēc šādiem kritērijiem:

•Alternatīvas priekšrocības,•Alternatīvas trūkumi,•Iespējamas izmaksas, •Realizācijas riski

Situācijas analīze

Inicializētas problēmasKo dara labi?

Ko jāturpina darīt?

Kas jāmaina?

Kas jāizslēdz?

Risinājumi

Ideja 1

Ideja 2

Idejq 3

Ideja n

Ideju vērtējums

Ietekme?

Lietderība? Cik reāli?

Mērķis

Pārēja no mērķiem uz risinājumiem

Katrai alternatīvai ir savs produkts. Piemēram, “Izveidot jaunu maģistru studiju programmu XY “.

Produkts -“Maģistra studiju programma XY Ekonomikas un vadības fakultātes studentiem”.

5. Aktivitātes

Aktivitātes ir darbi, kuri jāveic , lai produktu iegūtu.

Katru aktivitāti jāformulē un jāparedz tai izpildes laiku dienās, nedēļās vai mēnešos. Aktivitātes var attēlot vizuāli ar līnijdiagrammām.

Aktivitātes 01 02 03 04 05 06 07 08 09

Plānot darbus

Veikt izpēti

Noteikt programmas struktūru

Izvelēties pasniedzējus

Katras aktivitātes izpildei ir jānorāda sākuma un beigu laiks, tās apraksts, darba izpildītājus, ieguldījumu.

6. Ieguldījumi/Budžets.

Katrai aktivitāšu grupai aprēķina izmaksas:

•Personāla izmaksas

•Uzturēšanas, ceļojuma izmaksas, organizācijas izmaksas

•Aprīkojuma izmaksas

•Pavairošanas un izdošanas izmaksas

•Pārējās izmaksas

Budžets kopā

Personāla izmaksas aprēķina sareizinot darba laiku stundās ar likmi eiro.