IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3...
Transcript of IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3...
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
1
1.- Crear el calendari laboral del 2007. ___________________________________ 2
2.- Crear/modificar un conveni col·lectiu. _________________________________ 4
3.- Fixar les categories professionals del conveni. ___________________________ 9
4.- Donar d’alta una nova empresa. _____________________________________ 12
5.- Actualitzar IRPF. _________________________________________________ 16
6.- Actualitzar les taules de retenció de Seguretat Social (tipus de retenció) i les
bases de cotització. ___________________________________________________ 18
7.- Introduir les dades de l’empresa en el sistema per a efectuar les nòmines. __ 20
8.- Donar d’alta treballadors. __________________________________________ 23
9.- Càlcul automàtic IRPF treballadors. _________________________________ 30
10.- Fer les nòmines del mes. ___________________________________________ 31
11.- Incidències dels treballadors: IT.____________________________________ 33
12.- Passar dades de conveni o empresa. _________________________________ 34
13.- Canvis en la nòmina mensual d’un treballador. _______________________ 39
14.- Canvi de categoria d’un/a treballador/a. _____________________________ 41
15.- Altres conceptes. _________________________________________________ 42
16. Pas a contaplus.___________________________________________________ 42
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
2
1.- Crear el calendari laboral del 2007.
Per tal de crear el calendari laboral de l’any caldrà que accediu a “Sistema/tablas
generales/calendario oficial B.O.E.” i que doneu d’alta amb la icona “Añadir”el
calendari del 2007 per a Catalunya. Sortirà aquesta finestra:
En Año posarem el 2007, Código serà CAT i “Origen” Copiar. Accepteu i
s’incorporarà al menú de calendaris laborals.
Una vegada incorporat piqueu dues vegades sobre el nou calendari i se us presentarà
el següent:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
3
En Descripción posarem CATALUNYA i en Tipo de día a marcar picarem amb el
punter del ratolí damunt de Festivo local i tot seguit anirem al calendari i senyalarem
picant amb el punter del ratolí també els dos dies de festa local de Sant Boi: el 7 de
desembre i el 21 de maig. Accepteu i sortiu.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
4
2.- Crear/modificar un conveni col·lectiu.
Per tal de realitzar aquesta funció, hem d’escollir de la barra del menú “Sistema/
Convenios/ Datos Convenio” i us sortirà una finestra com aquesta:
Anirem a Añadir i donarem d’alta un nou conveni col·lectiu, el d’Oficines i
Despatxos de Catalunya.
La identificació serà la següent:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
5
Caldrà introduir totes les dades d’Identificació, Conceptes (bàsicament salarials),
Antiguitat (si n’hi ha al conveni), pagues i IT. Per això, caldrà cercar-ho al conveni
col·lectiu i les taules salarials. Vet aquí alguns exemples d’altres convenis:
CONCEPTES: Donarem d’alta cada concepte, com ara el salari base:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
6
O com ara una paga extra:
En cas que la paga extra es compongués de salari base + antiguitat caldria introduir-ho
amb la pestanya de Fórmula.
Després d’introduir tots els conceptes quedaria així: “S” significa “sí” i “N” no.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
7
PAGUES:
IT: en aquest conveni col·lectiu (art.33 del CC) el treballador/a cobra el 100% d’IT
CP i CC (amb matisos) perquè l’empresa li ho complementa, llavors, ho haurem
d’introduir. És a dir:
Tipus de complement: Segons la base reguladora.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
8
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
9
3.- Fixar les categories professionals del conveni.
Dins el mateix conveni s’han de definir les diferents categories del personal que hi ha
a l’empresa.
Cadascuna d’aquestes categories ha de tenir definits els ingressos o retencions que li
corresponen atès el lloc que ocupa dins l’empresa, és evident que no cobra el mateix el
director general d’una empresa que el darrer aprenent que acaba d’iniciar el seu treball
en aquesta.
Les diferents categories les defineix el propi conveni, així com els ingressos mínims,
els quals hi constaran a les taules salarials.
Per tal de visualitzar les categories que hi ha en un conveni només cal desplegar el
menú “Sistema /convenios / categorias” i escollir algun dels convenis que tenim donats
d’alta. Triarem el conveni i es visualitzarà una pantalla com:
El camp “Código” mostra el codi de la categoria, admet fins a tres caràcters de tipus
numèric.
El camp “Categoria” hi descriu la mateixa.
En Cas d'inserir una nova categoria només cal prémer sobre la icona (+) que ens
mostra una pantalla com aquesta, la qual emplenarem amb les dades que s’hi mostren:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
10
Triarem el concepte retributiu, farem doble clic i l’emplenarem així:
Igual farem amb les pagues extres:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
11
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
12
4.- Donar d’alta una nova empresa.
Per tal de donar d'alta una nova empresa hem d’escollir de la barra del menú “Global /
Empresa”, el primer a l’esquerra, o des del símbol de la barra de ferramentes tot
just baix de Global.
A la barra de ferramentes d’Empresa trobarem:
Icona “Añadir”, permet l’addició d’un nou element. En aquest cas és la creació
d’una empresa nova.
Icona “Modificar” permet modificar l’element seleccionat. Podem modificar les
variables de l’empresa que està activa.
Icona “Eliminar” fa possible l’eliminació de l’element seleccionat. Es tracta
d’eliminar definitivament l’empresa seleccionada.
Icona “Zoom”, fa un zoom i permet veure les dades, sense la possibilitat de
modificar-les, de l’element seleccionat.
Icona “Localitzar” permet localitzar un element a partir d’algun criteri
habitual. Codi de l’empresa, per nom, etc.
Icona “Seleccionar” una vegada situat el ratolí en l’element desitjat, ens cal
seleccionar-lo. Amb aquesta icona podreu triar aquest element.
Icona “Fuentes” permet canviar la font de caràcters així com la mida dels
elements que composen la pantalla que estem visualitzant.
La icona “Imprimir” realitza una impressió de la llista que veiem en la
pantalla.
Clicant sobre la icona es mostrarà una pantalla com ara:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
13
L’alta de l’empresa recull totes les dades de l’empresa.
La primera pestanya “Identificación” recull les característiques generals
d’identificació de l’empresa.
Cal tenir present els següents camps:
- El camp “Empresa” es pot identificar amb 3 caràcters que, posteriorment, no es
podran modificar; a continuació hi ha espai per indicar el nom comercial de l’empresa,
aquesta dada sempre es modificable.
- Els camps “CIF, Representante i DNI”, recullen les dades que els camps indiquen.
- El camp “Actividad”, inclou l’activitat principal a què es dedica l’empresa. Amb la
lupa es pot seleccionar i si no està a la llista es pot donar d’alta.
- En el camp “Convenio” cal indicar el conveni al qual pertany l’empresa, així agafarà
les definicions de categories laborals, i totes les dades que tinguem explicitades en el
conveni triat. Cas de deixar-ho en blanc no agafa cap dada.
- Al camp “Entidad” cal indicar l’entitat asseguradora d’accidents a la qual pertany
l’empresa.
- Cal indicar l’administració d’Hisenda a la qual pertany l’empresa en el camp
“Adm.Hacienda”, i el codi “IAE” en el camp que així ho indica.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
14
- El camp “nivel de seguridad de la empresa”, permet controlar els usuaris que es
connecten al NòminaPlus. Si el nivell de seguretat és inferior no podrà entrar en
l’empresa seleccionada. Si desitgem copiar les dades d’una altra empresa només en cal
escollir en el procés de creació la icona “Copiar Datos”, cal indicar l’empresa d’origen
i si desitgem copiar les dades generals fins i tot les nòmines i la Seguretat Social.
- A la part superior dreta podem escollir entre el “General” o “Agrario”. El primer
cas i més comú correspon al règim general de la Seguretat Social, i el segon cas al règim
especial de cotització pels treballadors agraris. Cas d’escollir l’opció d’agraris el tipus
de cotització que s’aplicarà serà l’explicitat com a règim especial per la Seguretat
Social.
- En les pestanyes “Domicilio social i Datos fiscales”, hi ha els camps on es poden
identificar les dades que, posteriorment, s’utilitzaran per crear els documents.
- La pestanya “Domicilio agrario” només està activa si el règim escollit a la pestanya
“Identificación” hem escollit aquest règim.
Així doncs, l’empresa que anem a crear tindrà aquestes dades d’identificació:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
15
Aquest domicili fiscal:
Les dades fiscals seran les mateixes que les del domicili fiscal.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
16
5.- Actualitzar IRPF.
Caldrà accedir-hi a Sistema/Tablas SS Retenciones/Tablas IRPF/General, i afegir les
taules del 2007 que han modificat l’IRPF. És a dir:
Quedant així els càlculs:
I quedant així les reduccions:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
17
Feta aquesta tasca acceptaren i sortirem.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
18
6.- Actualitzar les taules de retenció de Seguretat Social (tipus de retenció) i les bases de cotització.
Tipus: Accedirem a Sistema/Règim general/Tipus de cotització:
I aquí afegirem una Taula actualitzada amb les modificacions que calgui del 2007
entrant dintre del Codi 00 Taula general Euros o afegint una taula nova:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
19
Bases: Accedirem a Sistema/Règim general/Bases de cotització, i farem el mateix que
abans però amb les Bases.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
20
7.- Introduir les dades de l’empresa en el sistema per a efectuar les nòmines.
Hi accedirem des de Sistema:
A l’hora d’introduir les taules de cotització a aplicar haurem de triar aquelles taules
actualitzades que hem modificat, siguin la 00, la 01, la 02, o aquelles taules que hem
creat de nou, a fi que el programa realitzi correctament les nòmines i els TCs.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
21
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
22
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
23
8.- Donar d’alta treballadors.
Hi accedirem des de Sistema:
Hi afegirem els següents treballadors:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
24
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
25
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
26
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
27
SEGON TREBALLADOR:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
28
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
29
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
30
9.- Càlcul automàtic IRPF treballadors.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
31
10.- Fer les nòmines del mes.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
32
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
33
11.- Incidències dels treballadors: IT.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
34
12.- Passar dades de conveni o empresa.
Nominaplus és una eina pensada per a treballar segons uns determinats paràmetres
que nosaltres hem d’introduir, per això cal seguir mil·limètricament les passes de
creació de conveni i vincular la nova empresa a aquest conveni, del contrari no adaptarà
el càlcul de les nòmines i incidències al nou conveni.
En cas que vulguéssim afegir-hi a una empresa ja creada el nou conveni, o en cas que
el conveni propi d’aquesta empresa es modifiqui pel pas del temps, a part d’introduir les
noves dades o modificacions, perquè el sistema reconegui els canvis haurem de bolcar
les dades.
Si el que volem és actualitzar el conveni col·lectiu accedirem per sistema
i modificarem allò que calgui o, si de cas, hem d’actualitzar les taules salarials, afegir
una nova categoria, etc., el mateix.
Una vegada introduïts els canvis al conveni de referència, modificarem les dades que
li hem introduit a l’empresa, sobretot pel que fa el conveni, introduint el nou conveni o
les modificacions de l’antic conveni que hem modificat.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
35
Després, si al programa hi treballem amb vàries empreses, haurem d’activar l’empresa
a la que volem introduir els canvis, és a dir, anirem a Global/Empresas o a l’icona
de la barra de ferramentes.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
36
Farem doble clic sobre aquesta i llavors el sistema ens indicarà dalt de la barra d’eines
a l’esquerra que estem dintre de l’empresa que hem escollit.
Una vegada fet tot això li haurem de dir al sistema que passe les dades mitjançant
Sistema/Convenios/Paso de datos, i ens sortirà una pantalla com aquesta a la qual li
haurem d’especificar quin conveni col·lectiu hem de passar. Veureu que l’empresa que
està activada en verd és la que nosaltres hem triat per accedir al sistema. Si no hem fet
això l’hauríem d’alliberar ara a fi d’incorporar els canvis.
Si volem estar-ne segurs dels canvis podem accedir a
i comprovar-ne que a la pestanya Conceptos s’han introduït les modificacions
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
37
Si aquests canvis al conveni han afectat el sou, pagues, o a determinats conceptes
salarials o extrasalarials dels treballadors, també haurem de passar les dades a l’empresa
mitjançant l’opció Sistema/Empresas/Paso de datos:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
38
Quan l’empresa canviï de conveni col·lectiu, haurem de tenir en compte que
també hauríem de realitzar els canvis als treballadors acompassant-los a noves
categories, conceptes salarials, etc., des de l’opció Sistema/Trabajadores/Datos
trabajador, talment els donarem d’alta, desant els canvis tant de conveni com de
nova categoria.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
39
13.- Canvis en la nòmina mensual d’un treballador.
Si els canvis no afecten el conveni ni a la resta de treballadors de l’empresa, com ara,
un determinat mes el treballador fa hores extres, accedirem al menú
o a l’icona de la barra d’eines, i introduirem els canvis per a calcular la nòmina del
mes dintre de Conceptos, és a dir:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
40
Si aquests canvis no han de ser per a seguit, els eliminarem tot just el treballador hagi
cobrat les hores, per exemple.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
41
14.- Canvi de categoria d’un/a treballador/a.
Hi accedirem per Sistema/Trabajadores/Datos trabajador
i dintre la carpeta Profesional realitzarem els canvis que calgui, tant de categoria com
de conveni, si escau, per això caldrà que la nova categoria estigui creada així com el nou
conveni.
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
42
15.- Altres conceptes.
- Imprimir nòmines: Nóminas/Pagos/Recibo de salarios.
- Talons o tranferències: Nóminas/Pagos/talon o tranf
- Control d’absències: Stma/taules generals/sistema control ausencias.
- Modificar bonificacions ss: General/taules ss/bonificacions i reduccions.
16. Pas a contaplus.
Pas 1:
Pas 2:
IES CAMPS BLANCS. DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ. AIF2 A3 RECURSOS HUMANS. UNITAT DIDÀCTICA 7: APLICACIONS INFORMÀTIQUES. EL NOMINAPLUS.
43