Ingenieríade Planta

Asunto Código

Control de los documentos y de los datos P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificación de proyectos, trabajos y planos

ObjetivoEstablecer un sistema de codificación para los proyectos de capital, trabajos y planos pertenecientes al Departamento de Ingeniería de Planta.

AlcanceCodificación de Planos y Proyectos ubicados en el Departamento Ingeniería de Planta.

DefinicionesCampoEspacio destinado a un grupo de caracteres alfanuméricos.

CarácterSigno escrito o grabado.

AlfanuméricoClasificación fundada a la vez en el alfabeto y la numeración.

CódigoSistema completo de signos y reglas que permiten ordenar y clasificar elementos dentro de un todo.

CodificaciónImplementación de códigos.

Responsabilidades

Dibujante CalculistaEs el responsable de generar la codificación de cada uno de los planos ubicados en el Departamento de Ingeniería de Planta.

Ingeniero de ProyectosEs el responsable de generar la codificación de cada uno de los proyectos pertenecientes al Departamento de Ingeniería de Planta. Hacer seguimiento a la correcta codificación de los planos y proyectos generados.

Normas1. La codificación de los trabajos consiste de un campo alfanumérico conformado por cuatro (4) códigos. Ejemplo YY - XXX - ZZ - # # Primer código Segundo código Tercer código Cuarto código

1.1. Primer Código, representa los dos últimos dígitos del año en el cual se genera el proyecto.

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Control e identificación de proyectos, trabajos y planos

1.2. Segundo Código, determina el área de la planta afectada por el proyecto. Este código está formado por tres dígitos:

101= Clarificador y Lagunas, Patios áreas externas.102= Sistema de Alimentación de agua piscinas103= Talleres de Mantenimiento112= Planta de Astillas.120= Planta de Pulpa Línea Semiquímica, Digestores.121= Planta de Pulpa Línea Semiquímica-Limpieza.130= Planta de Pulpa Línea Química. 139= Materia Prima (reciclado y pulpa prensada) 140= Batidores.141= Planta de Papel.160= Evaporadores.161= Caldera de Recuperación de Químicos162= Calderas 1, 2, 3 y 4.163= Turbinas164= Laboratorio del Departamento Técnico.165= Caustificación.181= Administración142= Ingeniería – Productos Terminados.BB= Correlativo del proyecto general

CCC= Correlativo de los sub-proyectos que conforman el proyecto general

1.3. Tercer código, está formado por dos ( 2 ) dígitos y es un número correlativo empezando por el uno ( 01 ) que representa a cada proyecto.

1.4. Cuarto código, es un correlativo de 2 dígitos empezando por el uno ( 01 ), que representa a los sub-proyectos que conforman a un proyecto general.

Nota: Cuando dentro de un proyecto no existan sub-proyectos, en el último código queda representado por las letras XXX.

2.- La codificación de los planos consiste de un campo alfanumérico conformado por tres (3) códigos. Ejemplo # # # X - # # # Primer código Segundo código Tercer código

2.1 Primer Código, determina el área de la planta representada en el plano. Este código está formado por tres dígitos:

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Control e identificación de proyectos, trabajos y planos

101= Clarificador y Lagunas, Patios áreas externas.102= Sistema de Alimentación de agua piscinas103= Talleres de Mantenimiento112= Planta de Astillas.120= Planta de Pulpa Línea Semiquímica, Digestores.121= Planta de Pulpa Línea Semiquímica-Limpieza.130= Planta de Pulpa Línea Química. 139= Materia Prima (reciclado y pulpa prensada) 140= Batidores.141= Planta de Papel.160= Evaporadores.161= Caldera de Recuperación de Químicos162= Calderas 1, 2, 3 y 4.163= Turbinas164= Laboratorio del Departamento Técnico.165= Caustificación.181= Administración142= Ingeniería – Productos Terminados.BB= Correlativo del proyecto generalCC= Correlativo de los sub-proyectos que conforman el proyecto general

2.2.- Segundo código, esta formado por una ( 1 ) letra la cual representa la disciplina empleada para elaborar el plano.

Y= Isometricos 2. 3.L= Ubicación de equiposM= Mecánico y tuberíasC= CivilE= EléctricoI= InstrumentosD= DiagramasT= Topografía

2.3. Tercer código, es un número correlativo de tres dígitos empezando por el uno (001).

Nota: Los planos elaborados en años anteriores al año 1995 deben mantener la siguiente codificación Ejemplo XX - # YY Primer código Segundo código Tercer código

Primer código, determina el área de la planta representada en el plano

00= Sistema de Alimentación de agua piscinas01= Clarificador y Lagunas.

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02= Administración y Oficinas.03= Talleres de Mantenimiento12= Planta de Astillas.20= Planta de Pulpa Línea Semiquímica.21= Planta de Pulpa Línea Semiquímica-Limpieza.30= Planta de Pulpa Línea Química. 40= Batidores.41= Planta de Papel.60= Evaporadores.61= Caldera de Recuperación.62= Calderas 1, 2, 3 y 4.63= Turbinas64= Laboratorio del Departamento Técnico.65= Caustificación.66= Laboratorio del departamento de Instrumentación

Segundo código, determina la disciplina referida en el plano.0= Plano de conjunto1= Obra civil2= Ubicación de equipos3= Obra civil5= Tuberías7= Electricidad8= Distribución general9= Diagramas de Flujo P & I

Tercer código, es formado por un número correlativo de dos dígitos empezando por el 01.

3.- Lista maestra de trabajo de mejora y de proyecto capital.

4.- Se debe elaborar un lista maestra con los planos elaborados por el Departamento de Ingeniería de Planta.

5.- Todo plano debe tener un recuadro en el formato en parte inferior derecha de este, en el cual se coloca una letra dependiendo de las revisiones que haya sufrido el plano.

a= Revisión originalb= Revisión para comentarioo= Emisión Final#= Número = revisión consecutivos

Procedimiento

Responsable Acción

Dibujante Calculista 1.

Codifica cada uno de los planos elaborados en el Departamento de Ingeniería de Planta.

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2.

Actualiza y archiva la Lista Maestra de Planos, incorporando en ella cada uno de los nuevos planos que se elaboren.

Ingeniero de Proyectos 3. Modifica la lista maestra de los proyectos de capital, incorporando en ella cada uno de los nuevos proyectos que se aprueben.

4.

Codifica cada uno de los trabajos generados en el Departamento de Ingeniería de Planta.

5.

Modifica la lista maestra de los trabajos, y Proyecto de Capital.

Dibujante Calculista 6. Modifica los recuadros destinados a las revisiones cada vez que se efectúe una de estas.

Custodia y Ubicación

Código Registro Distribución UbicaciónArchivo Activo

(años)

S/C Lista Maestra Proyectos Original Ingeniería de PlantaPor tiempo ejecución

S/C Lista Maestra Planos Original Ingeniería de Planta Permanente

S/C Lista Maestra Trabajos Original Ingeniería de PlantaPor tiempo ejecución

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Aprobación

Revisado por: Aprobado por:

Ingeniero de Proyectos Gerente de Mantenimiento

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