รายงานการประชม ตดตามการปฏบตราชการของศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ครงท 5/2562 วนจนทรท 1 เมษายน 2562

ณ หองประชม 305 อาคารศนยวศวกรรมการชลประทาน กรมชลประทาน สามเสน ---------------------------------------------

ผมาประชม

1. นายวชระ เสอด ประธาน ผอ านวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 2. นายสมนก จระศรโสภณ ผเชยวชาญดานเทคโนโลยและระบบสารสนเทศ 3. นายเกรยงไกร ภมสงหราช ผเชยวชาญดานวศวกรรมไฟฟาสอสาร (ดานวางแผนและโครงการ) 4. นางวชรา พรหมนารถ หวหนาฝายบรหารทวไป 5. นายราชพล หรญรกษ ผอ านวยการสวนระบบคอมพวเตอรและเครอขาย 6. นางไขแสง วภาโตทย ผอ านวยการสวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย 7. นางรดา รจณรงค

ผอ านวยการสวนระบบสารสนเทศและภมสารสนเทศ 8. นางวรรณ รตนกจ หวหนาฝายยทธศาสตร 9. นายพชต ขมทรพย หวหนาฝายมาตรฐานและเทคโนโลย 10. นางชตมาศ นวมอนทร หวหนาฝายตดตงซอมบ ารงระบบคอมพวเตอร 11. วาทรอยตรหญงณฐมน อยเลห หวหนาฝายระบบสารสนเทศเพอการบรหาร

12. นายภาคภม องคปรชญากล ผอ านวยการสวนสอสารโทรคมนาคม 13. นายณรงคพล แสงธรกจ หวหนาฝายโทรคมนาคม

14. นายจรญ...

- 2 -

14. นายจรญ แสนสข หวหนาฝายแผนขายสอสารโทรคมนาคม 15. นายณฐวฒ แสงค า

หวหนาฝายตดตงและปฏบตการสอสารท 1 (สามเสน) 16. นายอ าพล โพธเกษม หวหนาฝายตดตงและปฏบตการสอสารท ๒ (ปากเกรด) 17. นางสนธณา ภมสงหราช เจาพนกงานธรการช านาญงาน แทน หวหนางานธรการ 18. นางสาวระเบยบ สขมข หวหนางานบรหารบคคลและสวสดการ 19. นางสาวประดบ ชชนะ หวหนางานการเงนและบญช 20. นางปยะนช ปานเกษม หวหนางานพสด

ผไมมาประชม 1. นายสรวฒน หญตสอน หวหนาฝายบรหารระบบคอมพวเตอรและเครอขาย 2 นางอจฉรา ดาวน ตดราชการ หวหนาฝายระบบสารสนเทศภมศาสตร

ผเขารวมประชม 1. นางสาวปยนนท อนศาสนนนท นกจดการงานทวไปช านาญการ 2. นางสาวโสรยา ทองยอย นกวชาการคอมพวเตอรปฏบตการ

เรมประชม...

- 3 -

เรมประชมเวลา 09.00 น.

ระเบยบวาระท 1 เรองทประธานแจงใหทประชมทราบ 1.1 รายงานผลตามปฏทนการปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 รอบ 6 เดอน ให อธช. รองอธบด ผทรงคณวฒทราบ เพอเปนการท างานเชงรก ใหทานทราบถงภารกจ กจกรรมทศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารด าเนนการในแตชวงละชวงเวลา 1.2 งบประมาณทขออนมตกระทรวงเกษตรและสหกรณ งบป 2562 และ 2563วงเงน 190 ลานบาท ทประชมอนมตทกโครงการ โดยมการปรบชอ เนอหา และเพมเตมขอมลเลกนอย 1.3 การจดท า Big Data วงเงน 18 ลานบาท งบประมาณเรงดวนป 2562 สบอ.ด าเนนการเอง ศนยฯ เขาไปรวมในการจดท า TOR ในสวนของวงเงน 35 ลานบาท งบประมาณป 2563 -2564 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารด าเนนการเอง และมการเพมในสวนของ Socail Media และในระหวางป 2562 ด าเนนการจดท า Big Data 5.7 ลานบาท กองแผนงานรบทราบเรยบรอยแลว โดย อธช. ตองการให Big Data จะตองเชอมโยง บรณาการรวมกน ตรงตามความตองการของทกส านก/กอง และกรมชลประทานมากทสด 1.4 ขอขอบคณผมสวนเกยวของทกทานทรวมท าเรองวทยสอสารใหมความคบหนาและสมบรณมากขน เพอประโยชนในการใชงานภายหนา 1.5 วงดนตร ICT BAND อธช. มอบหมายใหศนยฯ ปรบปรงและมการบรณาการรวมกนทงกรมชลประทาน มหนวยงานอนรวมหรอนสตวทยาลยการชลประทานมาชวยหากมงานเขามา โดยวงดงกลาวจะอยในสวสดการชลประทานสมพนธ แตวง ICT BAND ยงคงอย ขอให ตส.1 ทส. จดรปแบบการด าเนนงานในสวนทเกยวของของวงตอไป ทประชมรบทราบ

ระเบยบวาระท ๒ เรองรบรองรายงานการประชม ปยนนท รายงานการประชม ครงท 4/2562 เมอวนจนทรท 1 มนาคม 2562 ใหคณะกรรมการทกทานทราบและพจารณาแลว ทประชมรบรองรายงานการประชม ระเบยบวาระท 3 เรองทแจงใหทประชมทราบ - โครงการ “ ICT สขสนต วนสงกรานต” (คณปยนนท) โครงการ ICT สขสนต วนสงกรานต จดวนท 4 เมษายน 2562 ณ หองประชม 500 ชน 5 อาคารศนยวศวกรรมการชลประทาน การแตงกายดวยเสอเหลอง มก าหนดการดงน เวลา 09.00 น. ลงทะเบยนผรวมงาน

เวลา 09.30 น....

- 4 - เวลา 09.30 น. รองอธบดฝายวชาการ ผบรหารและเจาหนาทศนยเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสารพรอมกน ณ ชน 5 หอง 500 อาคารศนยวศวกรรมการ ชลประทาน เวลา 10.00 น. พธสงฆ (พระจากวดชลประทานรงสฤษด 9 รป)

- รองอธบดฝายวชาการ จดธป เทยน บชาพระรตนตรย - เจาหนาทอาราธนาศล อาราธนาพระปรตร - พระสงฆเจรญพระพทธมนต - รองอธบดฝายวชาการ และผบรหารศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการ สอสารรวมถวายจตปจจยไทยธรรม (รธว. ผชช. ผอ.สวน และหวหนาฝาย บรหารทวไป รวม 9 คน) - พระสงฆพรมน าพระพทธมนตใหกบผเขารวมพธ - พระสงฆฉนภตตาหารเพล

เวลา 11.30 น. กจกรรมสรงน าพระ และรดน าขอพรผบรหาร รธว. (เพมเตมกจกรรมอ าลาหวหนาฝายบรหารทวไป) เวลา 12.00 น. ประธานในพธพรอมทงเจาหนาทรบประทานอาหารรวมกน พรอมรบฟงดนตรจาก ICT BAND บรเวณหนาหองโถงหองประชม 500 - โครงการแขงขนโบวลงสวสดการศนยฯ (คณหนงฤทย) ศนยฯ จดกจกรรมโบวลงเพอหารายไดเขาสวสดการศนยฯ ในวนเสารท 25 พฤษภาคม 2562 ณ Blu-O Rhythm & Bowl เอสพลานาด งามวงศวาน-แคราย ชน 4 ถนนรตนาธเบศร ต าบลบางกระสอ อ าเภอเมอง จงหวดนนทบร การจดทมม 2 ประเภท คอ ทมกตตมศกด ทมละ 6,000 บาท และทมทวไป 4,000 บาท มการจดตงคณะท างานเรยบรอยแลว ในปนไมมเงนรางวล จะเปนถวยรางวลและ Lucky doll สวนของช ารวยในงานเปนรมจากรานธารทพย กรมชลประทาน มเสอเหลองใหเฉพาะทมของศนยฯ เทานน และจะปกโลโกดานหลงประมาณ 80 บาท/ตว แผนงานและผรบผดชอบจดท าเรยบรอยแลว โบวชวรและหนงสอเวยนจะเสนอ ผอ.ทส. ลงนามและจดสงตอไป โดยจดสงทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกสและไปรษณย ในวนท 15 พฤษภาคม 2562 จะท าการนดประชมเพอสรปผลอกครง

ระเบยบวาระท 4 เรองทเสนอใหทประชมพจารณา 4.1 ตดตามผลการด าเนนงานตามแผนกลยทธการพฒนาคณภาพชวตของบคลากรศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ป 2562 (ฝบท.ทส.) ปยนนท ขอรายงานผลเดอนมนาคม 2562 ดงน มตท 1 ดานการท างาน (Work) Happy body Happy soul Happy brain การเสวนายามเชา (Morning Talk) ของ ผยม.ทส. ไดด าเนนการไปแลวเมอวนท 29 มนาคม 2562 การสงเจาหนาท

เขารวม...

- 5 -

เขารวมพฒนาจตทกเดอน จดโดยส านกบรหารทรพยากรบคคล ผบรหารมการใหการดอวยพรวนเกด ตามกจกรรม ICT Happy Birthday ทกเดอน มตท 2 ดานสวนตว (Personal) Happy soul Happy brain Happy body กจกรรม ICT สขภาพด ชวมสข ของ สบ.ทส. จะท าตอเนองจากครงกอนในเดอนพฤษภาคม 2562 มตท 3 ดานสงคม (Social) Happy society Happy Heart Happy Family ไมมกจกรรมในเดอนมนาคม 2562 มตท 4 ดานเศรษฐกจ (Economic) Happy Money Happy Heart Happy Family มการใชงบสวสดการศนยฯ ชวยเหลอเจาหนาท

4.2 ตดตามผลการด าเนนการตามแผนการจดการความร (ผยม.ทส.) ยศ.ทส. 1. การสงบคลากรเขารบการฝกอบรมการใชระบบการจดการความรภายในกรมชลประทาน 2 หลกสตร คอ หลกสตรผดแลระบบ(Admin) วนท 19 มนาคม 2562 นายวทญญ หนเกอ และหลกสตรผใชงานทวไป(User) วนท 20 มนาคม 2562 นายวชรพงษ แนนหนา 2. รายงานผลตามแผนปฏบตการจดการความร ส านก/กอง ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 ครงท 1/2562 ก าหนดภายในวนท 22 มนาคม 2562 ไดด าเนนการเรยบรอยแลว 3. การพจารณาคมอการปฏบตงานเพอประเมนผลการจดท าคมอการปฏบตงานดเดนเขาประกวด คณะท างานกลนกรองฯ ไดประชมหารอเมอวนท 26 มนาคม 2562 สงเรอง การพฒนาเวบไซตดวย CMS และไดจดสงใหส านกบรหารทรพยากรบคคลแลว เมอวนท 29 มนาคม 2562 4. การจดกจกรรม Unit School จ านวน 2 หวขอ คอ การออกแบบและจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะโครงการระบบสอสารโทรคมนาคม เมอวนท 21 มนาคม 2562 และหวขอเทคนคการจดท าไฟลน าเสนอใหนาสนใจ (MS Powerpoint) เมอวนท 28 มนาคม 2562

4.3 ตดตามผลการปฏบตราชการตามปฏทนประจ าป พ.ศ. 2562 (ผชช. / ผอ.สวน/ฝาย) ผชช.ทส. 1. งานทไดรบมอบหมายพเศษ ในการรกษาราชการแทน ผอ.ทส. ระหวางวนท 11 - 13 , 18 - 21 , 29 ม.ค. 2562 2. การตรวจรบ VPN ไดรบแจงจาก TOT เกยวกบการตดตง FTTx ตดตงครบทกจด แตมปญหาในบางจด และอยในระหวางด าเนนการแกไข 3. การเขารวมประชมแทน ผอ.ทส. 2 ครง เกยวกบประชมคณะท างานวชาการดานความปลอดภยเขอน และการประชมเพอคดเลอกคมอปฏบตงาน 4. ตรวจสอบ กลนกรอง การจดท าคณลกษณะเฉพาะ จ านวน 2 รายการ 5. การน าเขาขอมลน าทกวน 6. การมสวนรวมในกจกรรมของกรม/หนวยงานภายนอก ไมมกจกรรมในเดอนมนาคม 2562

ผชช.สส....

- 6 -

ผชช.สส. 1. ตรวจสอบ กลนกรอง การจดท าคณลกษณะเฉพาะ และขอบเขตงานของดานการสอสารโทรคมนาคม จ านวน 2 รายการ 2. งานวจยเรองการใชกลอง CCTV อานภาพตวเลขเสาระดบน า ดวยระบบ Image Processing แกไขเปน การใชกลอง CCTV อานภาพตวเลขเสาระดบน า ดวยระบบ Video Analytic และเรองการศกษา ระบบ AI เพอน ามาใชงานกบระบบโทรศพท อยระหวางคนหาขอมล/รวบรวมเอกสาร คาดวาจะแลวเสรจภายในเดอนกนยายน 2562 3. การเขารวมประชมแทน ผอ.ทส. เดอนมนาคม 2562 จ านวน 6 ครง 4. งานอน ๆ ทไดรบมอบหมาย เชน การศกษาเรอง Facebook live ผยม.ทส. มอบหมายใหแตละฝายรายงานผลการปฏบตราชการ ดงน ยศ.ทส. 1. จดท าแผนปฏบตการประจ าป การด าเนนการใกลแลวเสรจ 2. จดท าค ารบรองการปฏบตราชการ ป 2562 กรมฯ ไดก าหนดตวชวดแลว เมอวนท 26 มนาคม 2562 โดยใชตวชวดเดมของป 2561 มสวนทรบผดชอบคอ ผสท.ทส. ผสภ.ทส. และใหรายงานภายในวนท 10 เมษายน 2562 สวนยทธศาสตรฯ จะท าบนทกถง ผสท.ทส. ผสภ.ทส. เพอด าเนนการภายในก าหนดตอไป มท.ทส. 1. การจดท า Spec. อยระหวางการปรบปรง Spec. ใหเปนไปตามมาตรฐาน ของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม ซงไดประกาศเมอวนท 15 มนาคม 2562 พรอมปรบปรงตามแบบฟอรมใหมของกองพสด จ านวน 72 รายการ 2. โครงการสมมนาเชงวชาการเพอเผยแพรความรและท าความเขาใจเกยวกบแผนปฏบตการดจทล กรมชลประทาน และการจดท าโครงการดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ทผานมา 2 ครง ไดรบความรวมมอกบสวนตาง ๆ ในการเขารวม 3. งานตามทไดรบมอบหมายพเศษ จดท าคณลกษณะเฉพาะตามค ารองขอ ทบทวนแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารเงนทนหมนเวยนเพอการชลประทานและจดท าแผนปฏบตการทก 4 เดอน พฒนาเวบไซตสวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย การบ ารงรกษา/ปรบปรง เวบไซต THAICID การจดการความรศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ด าเนนการอยางตอเนอง ผสภ.ทส. 1. พฒนาระบบตดตามผลตวชวดตามภารกจและยทธศาสตร (KPI ONLINE) Phase I สวนภมภาค เสรจตามแผน Phase II สวนกลาง อยระหวางด าเนนการ นาจะแลวเสรจงวดท 7 2. Big Data Phase II จดท าปงบประมาณ 2563 - 2564 ไดจดท าราง TOR Big Data Phase II เตรยมไว โดยจะหารอกบทกสวนงานทเกยวของ เพอใหน าเสนอความตองการขอมลตางๆ ทจะอยใน Big Data ตรงกบความตองการของกรมชลประทาน 3. ระบบเชอมโยงจดซอจดจางระหวางกรมชลประทานกบกรมบญชกลาง ดวยวธ RSS Feed แบบอตโนมต ไดมการปรบแกดานเทคนคบางจด เพอใหกองพสดสามารถด าเนนการไดดวยตนเอง สบ.ทส. 1. พฒนาเวบไซตผบรหารระดบสง กรมชลประทาน ไดสงมอบ User Name และ Password ใหแลว

2 พฒนา...

- 7 -

2. พฒนาเวบไซต หลก กรมชลประทาน(www.rid.go.th) ด าเนนการอยางตอเนอง 3. พฒนาปรบปรงระบบ Web Mobile สมดโทรศพทฯ ไดท าการแจงเวยนไปส านกกองสวนกลางและสวนภมภาค และให User Name และ Password ส าหรบ Admin ในการเพมขอมลทมการเปลยนแปลงภายในส านก/กองเอง 4. พฒนาปรบปรงระบบจองหองประชมแบบ Online จะมปญหาในสวนของระบบ VDO Conference ทจะตองไปกรอกขอมลการจองหองของสวนสอสารโทรคมนาคมอกครง เพราะหองประชมของ สลก. ทดแลมไมกหอง แตระบบ VDO Conference มมากกวา และแตละหองไมไดอยในระบบจองหองประชมแบบ Online จงมวธแกไขคอ การสรางปมเพอใหผใชงานเหนวาหากตองการใชระบบ VDO Conference ใหกดปมเพอจะได Link google form ของสวนสอสารตอไป 5. พฒนาปรบปรง รกษาเวบไซตสารสนเทศภายใน ด าเนนการตอเนอง 6. Fanpage FaceBook ของศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร รายงานขาว กจกรรม ด าเนนการตอเนอง ผสภ.ทส. 1. พฒนา ปรบปรง ระบบการใหบรการกลาง (GIS Portal) ดานการเชอมโยงขอมลสารสนเทศภมศาสตร ในรปแบบ Api Web Map Service เพมพกดโครงการและพนทชลประทานใหม จะเรมด าเนนการตดตงระบบ Software ทจดซอเพอใชงานตอไป 2. อบรมการเขยนโปรแกรมดวย Python ด าเนนการเรยบรอยแลว 3. โครงการอบรมการใชเทคโนโลยในโทรศพทมอถอ ส าหรบผสงอาย FaceBook Line ด าเนนการเรยบรอยแลว 4. อบรมการใชงาน Infographic ของ สชป. 4 ด าเนนการเรยบรอยแลว 5. ระบบฐานขอมลการขอใชทราชพสด ในการดแลของกรมชลประทาน ของ สชป.13 ด าเนนการพฒนาแลวบางสวน และในวนท 3 เมษายน 2562 ทาง สชป.13 จะมาตดตามระบบดงกลาว ผสท.ทส. 1. โครงการศกษาวจยและพฒนาดานการสอสารเพอใชในการปรบปรงการท างาน โครงการตรวจวดปรมาณน าฝนผานระบบ lora ไดด าเนนการเรยบรอยแลว โดยทดสอบทพะเนนทง สชป. 14 สามารถดขอมลไดใน web link ขอมลเปนแบบ Real Time และจะท ารายงานเสนอ ผอ.ทส. ตอไป 2. การใหบรการและบ ารงรกษาระบบสอสารโทรคมนาคม ระบบ VDO Conference ประชมทงหมด 377 ครง จ านวนผเขารวมประชมสงสด 48 หนวยงาน 3. อบรมหลกสตรการใชเครองวทยคมนาคมแบบสงเคราะหความถ (SYNTHESIZER) ด าเนนการแลวเมอวนท 29 มนาคม 2562 ผเขารวมอบรมจ านวน 50 คน 4. ปรบปรงเวบไซดสวนสอสารโทรคมนาคม ด าเนนการตอเนอง เพอเผยแพรผลงานประจ าเดอน สรปการท างานดานตาง ๆ การถายทอดความร จลสาร การจองหองฯ เปนตน

5. ตดตง...

- 8 -

5. ตดตงและซอมบ ารงระบบตชมสายโทรศพท/สายโทรศพทแกหนวยงานในเดอนมนาคม 2562 ตส.1 ทส. จ านวน 26 ครง ตส.2 ทส. จ านวน 8 ครง 6. ตดตง ดแล ควบคม ระบบเครองเสยง อปกรณโสตทศน ควบคมเครองเสยงหองประชม 405 จ านวน 9 ครง แกไขเครองเสยงหองสมด ๑ ครง และปรบแกไขสายอากาศทว ๑ ครง 7. ตดตง ตรวจซอม ระบบวทยสอสาร ไดด าเนนการปรบปรงตรวจซอมระบบวทยสอสาร VHF/FM สชป. 12 และไดมการทดสอบเรยบรอยแลว 8. งานดานเทคนคระบบเสยงตามสาย จ านวน 8 ครง 9. ใหบรการรบ - สงขาวสารทางวทย โทรศพท โทรสาร ด าเนนการตอเนอง ตส.1 ทส. รบ - สงขาววทย 368 ฉบบ โทรสาร 578 ฉบบ รบ – สงขาวโทรสาร VPN 422 ฉบบ รบ – สงขาวโทรสารศนยน า SWOC 3,267 ฉบบ ตส.2 ทส. รบ - สงขาววทย 235 รบ - สงขาวโทรสาร 913 ฉบบ ผคค.ทส. 1. การตดตงซอมบ ารงเครองคอมพวเตอรและอปกรณคอมพวเตอร ทง Hardware และ Software ปรมาณงานสะสม 6 เดอน ใหบรการในพนทใหของ ศทส. จ านวน 116 งาน ใหบรการ ณ จดทผขอรบบรการรองขอ จ านวน 744 งาน 2. ตดตงระบบเครอขายภายในส านกงานสวนกลาง สวนภมภาค จ านวน 7 งาน ด าเนนการของโครงการสงน าและบ ารงรกษาเรงราง ด าเนนการเรยบรอยแลว และของส านกอทกฯ ไดจดเตรยมวสดอปกรณทจะด าเนนการแลว ซงไดตดตอเพอขอเจาหนาทท าการพาดสาย เนองจากไมมบคลากรในการด าเนนการดงกลาว

3. งานควบคมดแลบรหารระบบเครอขาย VPN หนวยงานสวนภมภาคด าเนนการตดตงวงจรเสรจเรยบรอยแลว แตมบางหนวยงานทท าการชจดตดตงผด ประมาณ 40 จด

4. เดอน ม.ค. มผเปดตะกราใหม 168 ราย รวมทงหมดประมาณ 5,000 ราย 5. จดประชมเพอประชาสมพนธการใหบรการในสวนภมภาค ครงท 6/2562 ท

สชป.14 6. ระบบ Rid-cloud ปรมาณสะสมรวมเปน 5 VM 7. ระบบ Network File Service ปรมาณสะสมรวมเปน 14 ราย 8. ระบบ Rid-Webhosting ปรมาณสะสมรวมเปน 6 website 9. ระบบ Rid-mail ปรมาณสะสมรวมเปน 5,757 ราย 10. ระบบ Rid-Colocation ยงไมมการรองขอฝากเครอง Server 11. จดสรร Public IP Address ส าหรบเครองแมขาย ปรมาณสะสมรวมเปน 6 IP 12. โครงการปรบปรงระบบงานสารบรรณและระบบจดเกบเอกสารอเลกทรอนกส

กรมชลประทาน และโครงการจดซอหนวยบนทกขอมลเพมเตมส าหรบระบบบนทกขอมล SAN STORAGE TOR. และราคากลาง ด าเนนการเสรจเรยบรอยแลว อยระหวางด าเนนการทางพสด

13. การจดท า...

- 9 -

13. การจดท าแผนงานโครงการและงบประมาณดานเทคโนโลยสารสนเทศ ด าเนนการเรยบรอยแลว ซงตอไปจะตองท าการปรบ TOR ใหตรงกบงบประมาณทผานการเหนชอบ

14. จดสรรอปกรณกระจายสญญาณแบบบรหารจดการไดใหแก สชป. 1-17 ยงขาดขอมลหนงสอแจงรายชอผตดโอนอก 2 หนวยงาน เบองตนไดท าบนทกใหด าเนนการตดโอนครภณฑตามระเบยบพสดแลว และสวนกลางจดสรรใหแลว จ านวน 104 เครอง

15. การจดท าเอกสารคมอตางๆ อยระหวางด าเนนการ ตค.ทส. 1. การรบแจงซอมทงภายในและภายนอก มอปสรรคในการท างาน จงม

แนวคดทจะปรบปรงระบบการแจงซอม ใหเปนลกษณะการท างานแบบ On Website สามารถดรายงานไดแบบ Real Time ผานระบบ โดยคนภายนอกสามารถดได และอกอยางคอจากทเจาหนาทไปหนางาน มใบงานแตไมไดแจงเขาไปในระบบ กตองมานบปรมาณงานเพมในภายหลง คาดวานาจะขาดการประชาสมพนธใหผใชบรการทราบวาสามารถแจงปญหาผานระบบ เพอจะไดลดระยะเวลาในการรบแจงปญหาทางโทรศพทและหรอตองลงบนทกในใบแจงซอมอกครง อกทงระบบทจะพฒนาสามารถตดตามงานไดวาหนวยไหนแจงซอมเขามา ตดตามไดวาเจาหนาทไปปฏบตงานอย ณ จดใด เพอเพมประสทธภาพการใหบรการ และเพมประสทธภาพการท างาน

2. การจดกจกรรม Unit School เรอง การตรวจหาไวรสขนสง 3. สวนระบบคอมพวเตอรและเครอขายม Facebook แลว สามารถเขาไปดได

ฝบท.ทส. ขอใหหวหนางานรายงานผลการปฏบตราชการฯ ดงน ดานการบรหารบคคลและสวสดการ

1. ประเมนผลการปฏบตงานของขาราชการ ลกจางประจ า และพนกงานราชการ เพอเลอนเงนเดอน คาจาง และคาตอบแทน รอบท 1 อยระหวางรอกองการเงนและบญชสงเรองมาเพอใหด าเนนการ ภายในเมษายน 2562 2. การประเมนบคคลเพอแตงตงใหด ารงต าแหนงประเภทวชาการระดบช านาญการพเศษลงมา และการรบเงนประจ าต าแหนง ตามหลกเกณฑหนงสอ ก.พ. ท นร 1006/ว 10 จ านวน 2 ราย คอ นายสมชาย ทองดเจรญ วศวกรไฟฟา(สคก) ตรวจสอบเลมผลงาน และนางสาวณชชา ศรทองสข นกวชาการคอมพวเตอร ตรวจสอบเลมผลงาน 3. ประเมนบคคลเพอแตงตงใหด ารงต าแหนงประเภททวไประดบช านาญงาน ตามหลกเกณฑหนงสอ ก.พ. ว 34 จ านวน 2 ราย คอ นายศภชย คะชาถา และนายนรศ จตโสภา 4. แผนปฏบตการในปงบประมาณ 2562 - 2564 ภายใตขอเสนอการเปลยนแปลง ตามมาตราการปรบปรงประสทธภาพการปฏบตราชการ (ม. 44) รายงานตามแผนทก าหนด ดานการเงนและบญช 1. การจดท าค าขอตงงบประมาณ โครงการจดซอหนวยบนทกขอมลเพมเตมส าหรบระบบบนทกขอมล SAN STORAGE อยระหวางตดตาม

การโอน...

- 10 -

2. การโอน เปลยนแปลง แกไข รายจายงบประมาณ ของ ผยม.ทส. จางทปรกษาศกษาและจดท าสถาปตยกรรมองคกร (Enterprise Architecture) ดานการบรหารจดการน า โดยตดค าวากรงเทพมหานคร ออก 3. จดท าแผนปฎบตการจดซอจดจางเพมเตม ด าเนนการเปนระยะ ๆ เนองจากมการจดซอวสดอปกรณส าหรบการจดการอบรม และสงส าเนาแผนการจดซอจดจางให สตง. ทกครง ส าหรบผลการด าเนนงานไมตองรายงาน แตจะรายงานใน งท.01 ของวนท 5 ของทกเดอน 4. ระบบตดตามผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ (Online) รายการครภณฑเงนทนฯรายงานทกวนองคาร 5. การบนทกขอมลดวยระบบ BIS ด าเนนการทกครงทมการจดสรรเงน เบกจายเงน 6. ควบคมและตรวจสอบการใชจายเงนงบประมาณ มการตรวจสอบประเภทเงนและอน ๆ อาจใชระยะเวลานาน ดานงานพสด 1. ประกาศเผยแพรแผนการจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ในระบบจดซอจดจางกรมชลประทาน ตามเลม พ.ร.บ. ครบถวนแลว และในเดอนมนาคม 2562 งานจางทปรกษาจดท าสถาปตยกรรมองคกร (EA) 2. จดท ารายงานความตองการพสดพรอมเอกสารจดซอจดจางสงกองพสดด าเนนการ มงานจางทปรกษาจดท าสถาปตยกรรมองคกร(EA) ดวยวธการคดเลอกฯ ขณะนอยระหวางกองพสดขออนมต รธว. เพอด าเนนการจาง 3. การจดซอ San Storage กองพสดไมรบด าเนนการจดซอจดจางไปกอน คอ จะไมท าลกษณะคขนาน จะตองไดรบงบประมาณครบถวนกอนจงจะเรมด าเนนการ ท าใหระหวางนมการแกไข TOR และราคากลาง 4. ด าเนนการจดซอจดจางและบรหารสญญา กรณวงเงนไมเกนวงเงนทก าหนดในกฎกระทรวง (ไมเกน 500,000 บาท) ตงแตตนไปด าเนนการ จ านวน 15 ฉบบ 5. การด าเนนการรบมอบพสด ตรวจรบพสด สงเบกจายตามสญญา ขอรายงานงานจางบ ารงรกษาระบบคอมพวเตอรและงานจางบ ารงรกษาระบบสารบรรณฯ ทางผใหบรการวางบลเดอน ตลาคม - กมภาพนธ 2562 เบกจายไปแลว 42 % ระบบ VPN บรษท ทโอท วางบลถงเดอนมกราคม 2562 เบกจายไปแลว 33 % (การตรวจรบพสด กองการเงนและบญชมมาตรการเรงรดใหท าการตรวจรบพสด ไมเกน 3 วน หากเกนระยะเวลาทก าหนดตองจดท ารายงานชแจงดวย) 6. การขนทะเบยนครภณฑ การยม การเบกโอนสนทรพยในระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการสนทรพยกรมชลประทาน (AMS) ขนทะเบยนครภณฑ 174 รายการ จายยมภายใน 105 ฉบบ จายโอน switch ใหส านก/กอง 101 เครอง สวนการจายโอน switch ให สชป.1 - 17 รอใหครบกอนจงจะด าเนนการตอไป

7. จดพมพ...

- 11 -

7. จดพมพเอกสารหลกฐาน ใบรบสงของ ใบขอยมครภณฑใบขอโอนครภณฑ และจดท าทะเบยนคม ด าเนนการตอเนอง 8. การรบ-จายวสดใชงานภายในหนวยงาน ควบคมและลงบญช ด าเนนการตอเนอง งานดานธรการ 1. ปฏบตงานเปนไปตามแผนทก าหนด ดานสวสดการ 1. ด าเนนงานดานสวสดการศนยเทคโนโลยสารสนเทศ การรบ - จองหองประชม จดอาหารวางและเครองดม และดแลหองประชม จดท าเอกสารทางการเงน และจดท าบญชสวสดการประจ าเดอน จดท าบญชรายรบ-รายจายประจ าวน และปดทกสนเดอน ปดบญชงบการเงนสวสดการศนยฯ ตรวจสอบงบการเงนรายเดอน/ป ด าเนนการอยางตอเนอง ณ ปจจบนยอดเงนคงเหลอ 263,942 บาท 2. โครงการตามแผนกลยทธการพฒนาคณภาพชวตของบคลากรศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ประจ าปงบประมาณ 2562 เปนไปตามแผนทก าหนด 3. บรหารจดการขอรถกรม และรถตศนยฯ ด าเนนการตอเนอง มการสงรถซอม 26 - 1 มนาคม 2562

มตทประชม มอบหมายใหด าเนนการ ดงน 1. ขอรายชอส านก/กอง โครงการตาง ๆ ทจะเวยนหนงสอการจดกจกรรมโบวลง 2. การจดอบรม/สมมนา เมอด าเนนการเสรจเรยบรอยแลว ขอใหด าเนนการจดท าสรปผลทกครง ตงแตเรมตนกระบวนการ - สนสดกระบวนการ สรปผลในทกมต เพอใหทราบถงขอด ขอดอย ความแตกตางในแตละปญหา แตละพนท 3. ผลสรปการอบรม/สมมนา ของแตละสวน น ามาใสในแผนการฝกอบรม/สมมนาภาพรวมของศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เพอใหสามารถดรายละเอยดไดครบทกหลกสตรการอบรม/สมมนา โดยจดท า Link รายงานผลทกโครงการใน file เดยวกน 4. การรายงานผลตามปฏทนการปฏบตราชการ ขอใหแตละสวนตรวจดความถกตองใหเรยบรอย ค าถกผด เพอจะไดรายงานใหผบรหารทราบตอไป โดยสง file ใหกบนางสาวโสรยา ทองยอย 5. ปฏทนการปฏบตราชการ หากไปรวมด าเนนการพฒนาระบบงานหรอท างานรวมกบหนวยงานใด ขอใหใสรายละเอยดไวดวย

ระเบยบวาระท 5 เรองอน ๆ ถาม ผยม.ทส. การจดประชมตาง ๆ ขอเสนอใหใชเงนสวสดการศนยฯ ส ารองกอน

และในการเขารวมสมมนาในสวนของ ผยม.ทส. ขอใหเจาหนาททเขารวมสามารถเบกคาเดนทางได

ผคค.ทส...