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I.C. Parco degli Acquedotti - Roma Piano di Comunicazione 2018/19

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I.C. Parco degli Acquedotti - Roma

Piano di Comunicazione 2018/19

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Scopo

Scopo della presente procedura è di descrivere le responsabilità e le modalità operative previste nell’I.C. Parco degli Acquedotti nella gestione della comunicazione interna ed esterna, in modo tale da:

- garantire la corretta, sistematica e tempestiva circolazione delle informazioni, sia nel contesto interno (personale docente e non docente, studenti, famiglie) che esterno (partner di progetto, partner di rete, istituzioni, enti privati, territorio);

- supportare le innovazioni organizzative e gestionali favorendo la partecipazione e la collaborazione delle persone; - assicurare, attraverso una comunicazione efficace e sistematica, la diffusione e la disseminazione sul territorio del progetto

educativo e i valori guida della scuola sviluppando il senso di appartenenza ad una comunità; - aprire canali di ascolto rivolti al territorio, facendo della comunicazione un fattore di miglioramento.

Terminologia e abbreviazioni

Dirigente scolastico DS

Dirigente servizi generali e amministrativi DSGA

Collaboratori Dirigente Scolastico CDS Staff

Responsabile Plesso R.Plesso

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Funzioni Strumentali FS

Animatore digitale - Team dell’innov. AD/Team

Nucleo di autovalutazione NAV

Responsabile Progetto-Commissione R.Prog./Team

Referenti (coordinatori-presidenti classe/intercl./intersezione) REF

Docenti Doc

Assistenti amministrativi AA

Collaboratori scolastici CS

Rappresentanti dei genitori RG

Genitori Gen

Studenti Stu

Stakeholders esterni Sta

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Strumenti utilizzati

Riunione

Momento di confronto a più livelli.

Può distinguersi in:

● riunione DS/Staff

● riunione Staff/Responsabili Progetto/Referenti

● riunione Referenti/Docenti.

Sito ufficiale

scolastico

Rappresenta un importante strumento di comunicazione ed erogazione di servizi nell’ambito delle finalità

istituzionali dell’Amministrazione.

Esso:

● rappresenta l’identità della scuola

● rende trasparente l’attività dell’istituzione scolastico

● offre servizi per docenti e studenti per i genitori, per il personale ATA

● garantisce l’accessibilità.

Area

Trasparenza/Albo

pretorio on line

Sezione del sito nell’Area Trasparenza dove la pubblica amministrazione affigge ogni atto, documento o avviso

ossia tutti quegli atti per i quali la legge impone la pubblicazione in quanto debbono essere portati a conoscenza

del pubblico, come condizione necessaria per acquisire efficacia e quindi produrre gli effetti previsti: - decreti -

deliberazioni - determinazioni - avvisi - gare - bandi - selezioni/concorsi - provvedimenti vari (conclusivi di

procedimenti amministrativi)

Google Suite for

Education

Insieme di applicazioni web dedicate alla comunicazione e alla collaborazione in ambiente scolastico e

universitario. Google Suite include:

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● Google Drive/Drive del Team: sistema di gestione documenti

● Gmail: servizio di posta elettronica

● Google Calendar: servizio di calendarizzazione condiviso

● Classroom: classe virtuale a disposizione di docenti e alunni.

Documenti

ufficiali

Circolari – comunicazioni

Pubblicati in modalità cartacea e digitalmente su cartella condivisa e nella sezione Trasparenza del sito/Albo

Pretorio

Registro

elettronico

Sezione della piattaforma WEB che consente ai docenti di utilizzare le funzionalità di Registro di classe e di

Registro del professore. Un’altra funzionalità possibile è la rilevazione delle Assenze Giornaliere, ad opera di un

incaricato della segreteria che abbia Livello 4.

Front Office Rappresentato in genere dal servizio di portineria posto all’ingresso gestito da collaboratori scolastici.

Comunicazione interna: amministrazione- staff-docenti

Obiettivo specifico: Organizzazione e gestione della comunicazione interna tra Dirigente Scolastico/ DSGA/staff /docenti

Precondizioni

● Piattaforma G.Suite

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● Assegnazione di un account dedicato per ogni docente e per ogni settore di intervento della segreteria

● Presenza di Responsabile Comunicazione

● Presenza di un responsabile aggiornamento sito web

● Predisposizione di un piano articolato di formazione

Attori coinvolti Azioni specifiche

DS

DSGA

AA

Staff

NAV

REF

R. Prog.

Docenti

CS

● Organizzazione strategica staff dirigenziale.

● Coordinamento staff di progetto Predisposizione modello piano riunioni

● Attivazione G.Suite e distribuzione account al personale

● Organizzazione e realizzazione di un piano di formazione specifico sulla gestione della G.Suite

● Condivisione circolari, comunicazioni e materiale

● Gestione condivisa del sito web da parte dello staff

● Divulgazione informazioni operative, strategiche e informative

● Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione delle attività di comunicazione

Strumenti

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- Riunioni

- Sito scuola

- Google Suite

- Area trasparenza/Albo Pretorio

Comunicazione interna/esterna: scuola/studenti/famiglie

Obiettivo specifico: Coordinamento e gestione di rapporti di comunicazione con l’utenza (genitori e alunni)

Precondizioni

● Registro elettronico

● Piattaforma G.Suite

● Assegnazione di un account dedicato per rappresentante classe/sezione

● Presenza di Responsabile Comunicazione

● Presenza di un responsabile aggiornamento sito web

● Attivazione di uno spazio virtuale per ogni classe

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Attori

coinvolti

Azioni specifiche

DS

AA

Staff

NAV

RG

Gen

Stu

● Coordinamento riunioni/colloqui

● Uso del registro elettronico

● Aggiornamento sito

● Gestione comunicazioni e richieste in ingresso e in uscita tra amministrazione e utenza tramite account

dedicato

● Utilizzo classi virtuali

● Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione delle attività di comunicazione

Strumenti

Riunioni

Sito scuola

Google Suite

Area trasparenza/Albo Pretorio

Registro elettronico

Front office

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Comunicazione esterna: scuola/stakeholders esterni

Obiettivo specifico: Organizzare e coordinare l’interlocuzione con gli stakeholders esterni per avviare e consolidare reti e

collaborazioni e per promuovere l’immagine della scuola.

Precondizioni

● Piattaforma G.Suite

● Presenza di Responsabile Comunicazione

● Presenza di un responsabile aggiornamento sito web

● Assegnazione di ruoli specifici a personale di segreteria

Attori coinvolti Azioni specifiche

DS

DSGA

Staff

R. Prog.

AA

CS

NAV

Doc

● Ottimizzazione della comunicazione con enti istituzionali e territoriali

● Coordinamento della progettualità esterna e delle collaborazioni con altre scuole/enti.

● Programmazione di iniziative ed eventi di apertura al territorio

● Coordinamento di iniziative di prevenzione del disagio e di supporto all’inclusione.

● Gestione capillare di iniziative/eventi dentro e fuori la scuola sfruttando canali istituzionali e non.

● Adozione di strumenti per il monitoraggio e la valutazione delle attività di comunicazione

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Stu

Sta

Strumenti

Riunioni

Sito scuola

Google Suite

Area trasparenza/Albo Pretorio

Registro elettronico

Front office

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Gli account (@icparcodegliacquedotti)

L’Istituto Comprensivo I.C. Parco degli Acquedotti ha adottato le Google Suite for Education.

L’obiettivo di questa iniziativa è ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, la circolazione delle informazioni interne, come le

comunicazioni (ad es. circolari), la documentazione (ad es. modulistica per consigli di classe) e la gestione degli impegni (ad es.

convocazioni, scadenze, ecc.).

Le applicazioni Google Education consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo dell’intero istituto.

Ad ogni docente è stata assegnata una casella postale nel dominio tipicamente nella forma [email protected]

Eccezioni per omonimia -

- Betturri Caterina - [email protected] - Ceccacci Aureliana - [email protected] - Di Gennaro Marika - [email protected] - Orlandi Paola - [email protected] - Palazzo Loredana - [email protected]

La casella postale è utilizzabile esclusivamente per comunicare con l'amministrazione e all'interno della comunità scolastica

dell'istituto. In caso di trasferimento ad altra scuola, tuttavia, essa sarà disabilitata entro un mese dal trasferimento (il personale

trasferito sarà avvisato per tempo della disattivazione in modo da poter salvare i propri messaggi).

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Organigramma gruppi

Elenco docenti suddivisi in gruppi di appartenenza

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[email protected] [email protected]

Continuità e Orientamento [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

REFERENTI

Referente plesso Montessori [email protected]

Coordinatore Primaria Montessori [email protected]

Referente plesso Bellini [email protected]

Coordinatore Infanzia DFR [email protected]

Somministrazione Farmaci [email protected]

Referente DSA/BES [email protected] [email protected]

Invalsi [email protected] [email protected]

Visite Studiosi (plesso Montessori) [email protected]

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PRIMARIA [email protected]

INTERCLASSE PRIME [email protected]

INTERCLASSE SECONDE [email protected]

Nome Indirizzo email

Borghetto Norma [email protected]

Siconolfi Maria T. [email protected]

Di Sano Antonella [email protected]

Mastroianni Carmela [email protected]

Fabrizio Stefania [email protected]

Licopoli Francesca [email protected]

Pizzolla Lucia [email protected]

Poti Angela [email protected]

Rana Barbara [email protected]

Rizzitano Rita [email protected]

Atanasio Chiara [email protected]

Caputo Anna [email protected]

Fanelli Valeria [email protected]

Nome Indirizzo email

Borghetto Norma [email protected]

Ciccarelli Dias Iara [email protected]

Donato Carmela [email protected]

Federici Patrizia [email protected]

Lo Faro Daniela [email protected]

Petrelli Giuseppe [email protected]

Rana Barbara [email protected]

Turzo Daniela [email protected]

Crociani Gabriele [email protected]

Domeniconi Cristina [email protected]

Palmese Carla [email protected]

Perfili Riccardo [email protected]

Pipponzi Valentina [email protected]

Scaldaferri Iolanda [email protected]

Dell' Aversana Francesco [email protected]

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De Gennaro Rossella [email protected]

Frabotta Antonella [email protected]

INTERCLASSE TERZE [email protected]

INTERCLASSE QUARTE [email protected]

Nome Indirizzo email

Abbattista Silvia [email protected]

Borghetto Norma [email protected]

Iannuzzi Roberta [email protected]

Rana Barbara [email protected]

Tesauri Emilia Barbara [email protected]

Testi Elisabetta [email protected]

Umorini Giovanna [email protected]

Zanchetti Marina [email protected]

Aglirà Francesca [email protected]

Crociani Gabriele [email protected]

Forte Giuseppa [email protected]

Lamberti Chiara [email protected]

Nome Indirizzo email

Borghetto Norma [email protected]

Bortolussi Alessandra [email protected]

Bracaglia Caterina [email protected]

De Agazio Antonella [email protected]

Di Gennaro Marika [email protected]

Girone Assunta [email protected]

Macciocchi Daniela [email protected]

Pappalardo Giulia [email protected]

Perfili Riccardo [email protected]

Rana Barbara [email protected]

Taramanni Daniele [email protected]

Troisi Alfonsina [email protected]

Pieroni Loredana [email protected]

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Pipponzi Valentina [email protected]

Sera Emilia [email protected]

INTERCLASSE QUINTE [email protected]

INTERCLASSE MONTESSORI [email protected]

Nome Indirizzo email

Alaimo Elena [email protected]

Borghetto Norma [email protected]

De Marco Elisabetta [email protected]

Ferraro Patrizia [email protected]

Forte Giuseppa [email protected]

Girone Assunta [email protected]

Grasso Maria Rita [email protected]

Proto Paola [email protected]

Rana Barbara [email protected]

Sera Emilia [email protected]

Zaccaria Sandra [email protected]

Ruffini Romana [email protected]

Nome Indirizzo email

Benigni Miriam [email protected]

Betturri Caterina [email protected]

Betturri Andreina [email protected]

Ceccacci Aureliana [email protected]

Ceccacci Annamaria [email protected]

Di Gennaro Marika [email protected]

Di Gennaro Anna [email protected]

Giammatteo Antonia [email protected]

Laudo Giovanna [email protected]

Manzi Valeria [email protected]

Moschetta Sonia [email protected]

Proietti Daniela [email protected]

Sera Emilia [email protected]

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COORD. SEZIONE

[email protected] COORD. CLASSE

[email protected]

Coderoni (sez. A) Rizzitano (1A) Iannuzzi (3D) Manzi (1U)

Tinazzo (sez. B) Mastroianni (1B) Macciocchi (4A) Proietti (2U)

Tomei (sez. C) Fabrizio (1C) Pappalardo (4B) Ceccacci Au (3U)

Battista(sez. D) Siconolfi (1D) Bortolussi (4C) Giammatteo (4U)

Pannella (sez. E) Domeniconi (2A) Troisi (4D) Benigni (5U)

Funicello (sez. F) Federici (2B) Bracaglia (4E)

Sciommari (sez. A) Petrelli (2C) Ferraro (5A)

Zara (sez. B) Lo Faro (2D) Grasso (5B)

Trossi (sez. C) Turzo (2E) Zaccaria (5C)

Toscano (sez. D) Tesauri(3A) Proto (5D)

Testi (3B)

Zanchetti (3C)

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PRESIDENTI INTERSEZIONE/ INTERCLASSE [email protected]

Tomei (inf. DFR) Di Gennaro Marika (quarte)

Vena (inf. Casa dei B.) Zaccaria (quinte)

Fabrizio (prime) Proietti (primaria Montessori)

Lo Faro (seconde)

Iannuzzi (terze)

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Evangelisti Patrizia [email protected]

Grilli Pasqua [email protected]

Palazzo Emma [email protected]

Pompa [email protected]

Rosa Grazia [email protected]

Paniccia [email protected]

Belisario Maria Cristina [email protected]

Esta Fabio [email protected]

Volpe Ada [email protected]

LETTERE [email protected]

MATEMATICA [email protected]

Nome Indirizzo email

Andreotti Cecilia [email protected]

Balzi Maria Cristina [email protected]

Cammarota Anna Lucia [email protected]

Cantarini Laura [email protected]

Caruso Ada [email protected]

Certaldi Laura [email protected]

Ciotoli Viviana [email protected]

D'agosto Rosaria [email protected]

Diodati Carmela [email protected]

Nome Indirizzo email

Bonanni Luigina [email protected]

Di Lauro Concetta [email protected]

Murzilli Paola [email protected]

La Casella Federica [email protected]

Mattiuzzo Eleonora [email protected]

Orlandi Paola [email protected]

Palazzo Loredana [email protected]

Petrella Paolo [email protected]

Ricci Susanna [email protected]

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TECNOLOGIA [email protected]

Nome Indirizzo email

Centea Mihaela Stanca [email protected]

Di Marco Elisabetta [email protected]

Esposito Angela [email protected]

SOSTEGNO SECONDARIA [email protected]

Nome Indirizzo email

Cruciani Elena [email protected]

De Stefano Marianna [email protected]

La casella Federica [email protected]

Lamantea Elisabetta [email protected]

Leporini Martha [email protected]

Nome Indirizzo email

Pierucci Manuela [email protected]

Rossillo Sabina [email protected]

Vallario Paola [email protected]

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Martingano Antonietta [email protected]

Meloni Maria [email protected]

Palombo Giovanna [email protected]

Parisi Francesca [email protected]

coordinatori classe segretari classe [email protected] [email protected] Ciotoli Certaldi Esposito Ciatti

Bonanni Murzilli Di Biagi Palazzo E.

Innocenti Ravagnoli Lamantea

Ricci Balzi Rossi Meloni

Milazzo Cammarota De Stefano Gnazzo

Marinelli Orlandi Martingano De Marchi

Palazzo L. Di Palma Esta Di Giambattista

Di Marco Totera Portoghesi Grilli

D’agosto Parisi Rosa Centea

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Mattiuzzo Ortolani Belisario Giurissich

Andreotti Galati Zuchegna Volpe

Greco Petrella Errera Evangelisti

Scatena Diodati Palombo Arciero

Rossillo Leporini Varriale

ORGANIGRAMMA RAPPRESENTANTI DI CLASSE

I.C. PARCO DEGLI ACQUEDOTTI

CASA DEI BAMBINI INFANZIA DON F. RINALDI

Rapp Cdb Sez A [email protected]

Rapp cdb Sez B [email protected]

Rapp Cdb Sez C [email protected]

Rapp Cdb Sez D [email protected]

Rapp Inf Sez A [email protected]

Rapp Inf SezB [email protected]

Rapp Inf Sez C [email protected]

Rapp Inf Sez D [email protected]

Rapp Inf Sez E [email protected]

Rapp Inf Sez F [email protected]

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SECONDARIA

Rapp Sec 1A [email protected]

Rapp Sec 1B [email protected]

Rapp Sec 1C [email protected]

Rapp Sec 1D [email protected]

Rapp Sec 1E [email protected]

Rapp Sec 1F [email protected]

Rapp Sec 1G [email protected]

Rapp Sec 1H [email protected]

Rapp Sec 1I [email protected]

Rapp Sec 2A [email protected]

Rapp Sec 2B [email protected]

Rapp Sec 2C [email protected]

Rapp Sec 2D [email protected]

Rapp Sec 2E [email protected]

Rapp Sec 2F [email protected]

Rapp Sec 2G [email protected]

Rapp Sec 2H [email protected]

Rapp Sec 2I [email protected]

Rapp Sec 3A [email protected]

Rapp Sec 3B [email protected]

Rapp Sec 3C [email protected]

Rapp Sec 3D [email protected]

Rapp Sec 3E [email protected]

Rapp Sec 3F [email protected]

Rapp Sec 3G [email protected]

Rapp Sec 3H [email protected]

Rapp. Sec 3I [email protected]