IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в...

20
НОВЫЙ ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ «ЛОГИКА СЭД» НА ПЛАТФОРМЕ IBM NOTES/DOMINO Поддержка мобильных устройств, легкость восприятия и высокая скорость работы Кирилл Соколов Руководитель отдела Москва, июль 2015

Transcript of IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в...

Page 1: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

НОВЫЙ ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ «ЛОГИКА СЭД»

НА ПЛАТФОРМЕ IBM NOTES/DOMINO

Поддержка мобильных устройств, легкость восприятия

и высокая скорость работы

Кирилл Соколов

Руководитель отдела

Москва, июль 2015

Page 2: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 2

СОДЕРЖАНИЕ

1. Предпосылки создания нового интерфейса ................................................3

1.1. Клиентские требования ...................................................................3

1.2. Популярность мобильных интерфейсов ...............................................3

1.3. Современный дизайн приложений .....................................................3

2. Новый интерфейс системы «Логика СЭД» ..................................................6

2.1. Задачи.........................................................................................6

2.2. Пользователи нового интерфейса ......................................................6

2.3. Вид нового интерфейса ...................................................................6

2.4. Характеристики нового интерфейса ...................................................8

3. Установка нового интерфейса и стоимость .............................................. 14

4. Преимущества нового интерфейса ......................................................... 16

5. Дорожная карта развития нового интерфейса ........................................... 17

6. Другие решения «Логика ECM» .............................................................. 18

7. Полезные ссылки ............................................................................... 19

8. О компании «Логика бизнеса» ............................................................... 20

9. Контакты технической поддержки.......................................................... 20

Page 3: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 3

1. ПРЕДПОСЫЛКИ СОЗДАНИЯ НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА

Системе «Логика СЭД» (раньше она называлась «БОСС-Референт») 15 лет. Это одна

из самых долгоживущих российских прикладных ИТ-систем. Положа руку на сердце

можно сказать, что ее слабыми местами были старомодный дизайн интерфейса (что

вы хотите — 15 лет!) и проблемы с производительностью. Но теперь эти недостатки

устранены: мы использовали новую технологию разработки IBM XPages

и представляем вам новую версию «Логики СЭД» с поддержкой мобильных

устройств, легкостью восприятия и высокой скоростью работы.

1.1. КЛИЕНТСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

С осени 2011 года от клиентов, использующих систему «Логика СЭД» на платформе

IBM Notes/Domino, поступило в общей сложности 127 отзывов и пожеланий

по интерфейсу и «юзабилити» (около 15% от всех отзывов). Поступившие требования

можно разбить на 4 группы:

1. Скорректировать формат карточек документов. Дело в том, что весь

объем содержащейся в них информации никогда не требуется одному

пользователю. Одной категории пользователей нужна только

информация о содержании документа, другой — о журнале регистрации

и регистрационном номере, третьей — о ходе исполнения и т.п. Поэтому

карточки документов перегружены информацией, особенно это касается

тех, кто выполняет простые действия.

2. Обеспечить гибкую настройку интерфейса. В старом интерфейсе

системы возможности по скрытию (или, наоборот, отображению)

возможностей были ограничены. Между тем гибкость в настройке

необходима, поскольку одни организации используют все возможности

системы, а другие — лишь часть.

3. Дать возможность легко изменять дизайн. В старом интерфейсе такие

действия, как «раскрашивание» интерфейса в корпоративные цвета,

использование определенного набора иконок, изменение шрифта или

цвета определенной кнопки, требовали привлечения разработчика.

4. Повысить скорость работы в системе

1.2. ПОПУЛЯРНОСТЬ МОБИЛЬНЫХ ИНТЕРФЕЙСОВ

Мобильный интерфейс — это отчетливый тренд последнего времени. Одно

из наиболее популярных требований заказчиков — чтобы их информационная

система поддерживала работу не только со стационарных компьютеров и ноутбуков,

но и с планшетов и смартфонов.

1.3. СОВРЕМЕННЫЙ ДИЗАЙН ПРИЛОЖЕНИЙ

Современные тренды в дизайне сайтов и приложений — адаптивный дизайн

(responsive design) и плоский дизайн (flat design).

Плоский дизайн — это минималистский подход к дизайну объектов, который

подчеркивает удобство использования. В большей степени ориентирован

на конечного пользователя.

Page 4: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 4

Плоский дизайн начал развиваться в противовес концепции скевоформизма

и выступал против методов «реальной» визуализации объектов в пользу более

упрощенных и эстетически простых решений.

Первый принцип плоского дизайна: отсутствие лишних эффектов

«Плоское» название дизайна связано с тем, что в нем используется двумерная

визуализация объектов. Здесь отсутствуют элементы, направленные на придание

глубины и объемности: тени, рефлексы, градиенты, текстуры, блики и т.п.

Элементы плоского дизайна передают только контуры реального объекта.

Второй принцип плоского дизайна: простота элементов

Легкие простые элементы в плоском дизайне – односложные фигуры и четкие

контуры — служат хорошей имитацией сенсорного экрана, стимулируют желание

взаимодействовать с объектом: нажать, прикоснуться, потрогать. Однако простота

элементов не означает простоту их дизайна – только простоту форм и очертаний.

Простые формы интуитивно понятны пользователю и более удобны в использовании.

Третий принцип плоского дизайна: аккуратная работа

со шрифтами

Использование простых элементов повышает важность типографики в дизайне.

Работа со шрифтами должна проводиться очень аккуратно. Характер шрифта должен

дополнять, а не противоречить общей схеме дизайна. Шрифт в плоском дизайне

служит важным элементом навигации. Однако простота элементов не означает, что

нельзя использовать сложные шрифты. Просто все должно быть выдержано в стиле

минимализма.

Четвертый принцип плоского дизайна: акцент на цвет

Цвет, как и шрифт, служит важной частью плоского дизайна. Большинство цветовых

палитр плоского дизайна основаны на двух-трех основных цветах, но встречаются

и более разнообразные по цвету примеры. В плоском дизайне используются чистые

яркие цвета, без лишних переходов и градиентов.

Пятый принцип плоского дизайна: минимализм

В плоском дизайне избегают излишних «наворотов», сложных подходов

к визуализации элементов.

Почти плоский дизайн — самое распространенное применение концепции плоского

дизайна. Заключается оно в том, что наряду с использованием простых элементов

и двумерного пространства применяются один-два приема, создающих для объекта

глубину и перспективу.

Адаптивный дизайн — дизайн веб-страниц, обеспечивающий корректное

отображение сайта на различных устройствах, подключённых к интернету,

и динамически подстраивающийся под заданные размеры окна браузера.

Цель адаптивного веб-дизайна — обеспечить универсальность сайта, чтобы его

можно было удобно просматривать с устройств различных разрешений и форматов.

Адаптивный дизайн не предусматривает создания отдельных версий сайта для

разных видов устройств. Один и тот же сайт может работать на смартфоне,

планшете, ноутбуке и телевизоре с выходом в интернет.

Page 5: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 5

Принцип «Сначала мобильные» (Mobile first)

Проектирование начинается с адаптивной версии сайта для мобильных устройств.

На этом этапе дизайнеры стремятся правильно передать смысл и основные идеи

в одноколонном формате на небольшом экране. Содержание при необходимости

сокращают, удаляя второстепенные информационные блоки и оставляя самое

важное.

ИСТОРИЯ ИНТЕРФЕЙСОВ. «БОСС-РЕФЕРЕНТ 1»

Первые проекты реализации информационных систем на платформе,

называвшейся тогда IBM Lotus Notes 4, начались в компании «АйТи» в 1996 году.

В результате был выпущен первый релиз системы «БОСС-Референт 1». (БОСС —

это линейка продуктов компании «АйТи», которая включала, помимо системы

«БОСС-Референт», систему управления персоналом «БОСС-Кадровик» и ERP-

системы «БОСС-Компания» и «БОСС-Корпорация»).

Page 6: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 6

2. НОВЫЙ ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ «ЛОГИКА СЭД»

2.1. ЗАДАЧИ

Первые подходы к разработке нового интерфейса системы «Логика СЭД» были

сделаны в 2012 году. Для этих работ привлекался созданный внутри компании

«Логика бизнеса» центр проектирования интерфейсов, где работали

квалифицированные проектировщики интерфейсов. Но адекватный инструментарий

для реализации их задумок в рамках платформы IBM Domino тогда существовал

в зачаточном виде. К тому же пользователи системы отдавали предпочтение

функциональным требованиям. Поэтому работа над созданием нового интерфейса

для системы «Логика СЭД» была приостановлена.

Она возобновилась в конце 2013 года. При разработке нового интерфейса ставились

следующие задачи:

1. Создать интерфейс, в котором будет удобно работать на различных

мобильных устройствах: сделать большие и удобные кнопки, надписи

и использовать те приемы работы, которые привычны для мобильных

устройств

2. Интерфейс должен быть понятным и не перегруженным информацией.

Весь богатый объем функциональности, который имеется в системе,

нужен весьма ограниченному числу пользователей в организации.

Большинству же достаточно видеть свои задачи и уведомления, искать

и просматривать документы, выполнять простые действия согласования,

подписания, ознакомления, выдачи и исполнения поручений

3. У каждого сотрудника должна быть возможность настроить рабочее

место в системе так, как ему удобно

4. У заказчика должна быть возможность стилизовать интерфейс:

использовать другие шрифты, цвета, названия элементов, наборы иконок

и т.п.

5. Новый интерфейс можно сделать основным в системе

2.2. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА

Первые версии нового интерфейса предназначены для широкого круга

пользователей, которым не требуется использовать весь богатый функционал

продукта. Это основная часть сотрудников организации: рядовые сотрудники,

начальники отделов и руководители. На работу делопроизводителей

и администраторов системы новый интерфейс на данный момент не рассчитан.

2.3. ВИД НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА

Все экраны в системе унифицированы и состоят из четырех основных частей:

1. «Шапка», в которой отображается информация о пользователе, его

настройках и кнопка переключения в основной интерфейс

2. Панель переключения между модулями. В базовой версии в панели

присутствуют три ссылки: на главную страницу, справочники

и функциональные модули

Page 7: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 7

3. Область навигации, в которой отображаются закладки на различные

объекты и представления системы. Если открыта главная страница,

то в этой области будут отображаться категории: Поступившие,

Поручения, Документы и Результаты поиска. А внутри, например,

категории Поступившие будут отображаться представления: Сегодня,

Скоро, Просрочено, Выполнено, Информационные сообщения (при этом

состав отображаемых категорий, представлений и их названия можно

легко поменять). Если открыта карточка документа, то в этой области

будут отображаться различные закладки документа: Реквизиты,

Содержание, Файлы, Движение документа и так далее

4. Основная панель, в которой отображается перечень документов или

результатов поиска, если открыт какой-либо модуль, либо содержимое

закладки документа, если открыт документ

Рис. 1. Главная страница

Рис. 2. Карточка документа

Page 8: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 8

2.4. ХАРАКТЕРИСТИКИ НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА

Поддержка мобильных устройств

Одна из основных характеристик нового интерфейса — поддержка работы

мобильных устройств. Новый интерфейс можно использовать на любом современном

мобильном устройстве, на котором есть браузер: планшете, телефоне или, при

желании, телевизоре. Никакого дополнительного программного обеспечения

устанавливать не требуется!

Рис. 3. Работа с системой на смартфоне

В первых версиях нового интерфейса будут поддерживаться все устройства

с шириной экрана не менее 1024 пикселей. При этом интерфейс будет

автоматически масштабироваться по размеру экрана в случае другого разрешения.

Если у устройства ширина экрана будет меньше 1024 пикселей, работать в новом

интерфейсе также будет можно, но менее удобно.

В последующих версиях нового интерфейса будет реализована концепция

адаптивного дизайна: будет автоматически определяться тип устройства, с которого

зашел пользователь, его характеристики, и на основании этих данных автоматически

загрузится наиболее подходящая раскладка экрана.

Легкость восприятия и высокая скорость работы

Новый интерфейс спроектирован с прицелом на интуитивную понятность и быструю

работу. Интуитивная понятность (высокое «юзабилити») достигается за счет того,

что все приемы работы в новом интерфейсе соответствуют тем приемам, которые

реализованы в современных устройствах (Android, iOS, современные сайты), а также

за счет унификации всех экранов — похожие действия на разных экранах

выполняются одинаково.

Page 9: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 9

Рис. 4. Работа с системой на планшете

Высокая скорость работы достигается за счет того, что:

Карточки документов содержат меньше информации, значит требуется

меньше вычислений при их открытии

При выполнении действий там, где это возможно, выполняется обновление

не всей веб-страницы, а лишь ее части (partial update)

Новый интерфейс можно разместить на отдельном сервере, соответственно

загрузка основного сервера будет оказывать меньшее влияние на скорость

его работы

Отметим также, что код нового интерфейса одинаково работает и в браузерах,

и в клиенте IBM Notes. То есть, при модификации нового интерфейса достаточно

сделать лишь одно изменение, а не два, как раньше, — для интернет-браузера

и «толстого» клиента.

Гибкая настройка

Новый интерфейс можно гибко настраивать. Во-первых, настройками задаются

названия различных элементов (закладок, кнопок, столбцов, представлений,

подсказок и т.п.), порядок их расположения, порядок отображения или скрытия.

Как только организация решила переименовать тот или иной элемент, либо

изменить его расположение, администратор системы может сделать это в течение

5-10 минут. Во-вторых, для стилизации интерфейса теперь можно использовать

стандартные веб-технологии (каскадные таблицы стилей CSS и основанные на ней

технологии тем в XPages). Все параметры отображения элементов интерфейса (цвет,

шрифт, размер, расположение, толщину и тип линии и т.п.) можно задавать в CSS-

файле (или в теме XPages). Например, организация может разработать для себя одну

или несколько корпоративных тем и применить их в настройках за 1 минуту.

В-третьих, стало намного легче и быстрее включить поддержку другого языка

интерфейса. Для подключения нового языка не требуется разработки.

Page 10: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 10

Достаточно создать специальный properties-файл, который содержит перевод

терминов из интерфейса на другой язык. Система автоматически определяет

используемый браузером язык и отобразит для сотрудника интерфейс именно

на этом языке. В первых версиях настройка интерфейса централизованно

выполняется администратором. В последующих версиях возможность настройки

будет дана и пользователям: каждый сможет настроить рабочее место так, как ему

потребуется. Можно создать один модуль нового интерфейса на всю организацию,

по модулю для каждого подразделения организации, а можно — по модулю для

каждого сотрудника!

Использование нового интерфейса в дополнение к основному

Функциональность первой версии нового интерфейса подойдет большинству

пользователей организации. В новом интерфейсе будет возможно:

Просматривать документы

Просматривать вложения в документах в режиме предварительного

просмотра

Искать требуемую информацию

Выдавать и исполнять поручения

Согласовывать и подписывать документы

ИСТОРИЯ ИНТЕРФЕЙСОВ. «БОСС-РЕФЕРЕНТ 2»

В 1998 году была выпущена вторая версия системы «БОСС-Референт 2». Она была

реализована на платформе IBM Lotus Domino/Notes 4.5 и немного позже была

адаптирована для поддержки версии IBM Lotus Domino/Notes 5, которая вышла

в начале 1999 года. На основе «БОСС-Референт 2» было выполнено огромное

количество проектов. В частности, СЭД ФНС — самая крупная СЭД в России (более

120 тыс. пользователей) и СЭД МТС (около 20 тыс. пользователей).

Page 11: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 11

В версии 3.5 мы предлагаем использовать новый интерфейс как дополнительный

к основному. Если сотрудник работает в новом интерфейсе и понимает, что ему

не хватает какой-то функциональности, он может переключиться на основной

интерфейс при помощи иконки, которая есть на каждом экране нового интерфейса.

Переключение происходит в тот же контекст: модуль или документ, с которым

работал сотрудник.

Рис. 5. Кнопка переключения между новым и старым интерфейсами

Подключение к предыдущим версиям системы

Новый интерфейс будет работать с версией 3.5 тиражного продукта «Логика СЭД».

Но его можно будет подключить и к более старым версиям системы. Более того,

новый интерфейс можно подключить к кастомизированной версии «Логика СЭД»

и даже к другой системе на платформе IBM Domino. Появление такой возможности

связано с тем, что в архитектуре нового интерфейса уровень представления отделен

от уровня бизнес-логики. Поэтому изменение интерфейса не затрагивает процессы

обработки документов, и наоборот, изменение процессов обработки документов

не затрагивает новый интерфейс.

Функциональность

Новый интерфейс в версии 3.5 будет содержать только простой функционал,

которого, тем не менее, будет вполне достаточно для большинства пользователей

организации. По мере получения отзывов об использовании нового интерфейса

постепенно будет поддерживаться расширенная функциональность. В дальнейшем

будет полностью переработан весь интерфейс продукта, и новый интерфейс станет

основным.

Технология XPages

В основу нового интерфейса положена технология XPages, которую IBM

позиционирует в качестве основного инструмента для модернизации и быстрой

разработки Domino-приложений для интернета и мобильных устройств. Технология

XPages создана на основе технологии современной веб-разработки JSF (Java Server

Faces).

При помощи XPages можно не только быстро создать новый веб-интерфейс для

существующих Domino-приложений, но и объединять данные из различных

источников, как реляционных (MySQL, Oracle, IBM DB2), так и нереляционных

(Domino, MongoDB и т.п.). Технология XPages полностью поддерживает современные

веб-стандарты HTML5, CSS3 и Javasript.

Page 12: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 12

При разработке на XPages можно использовать различные javascript-фреймворки

как для разработки интерфейса, так и для использования на сервере. В комплекте

с Domino поставляется поддерживаемый IBM фреймворк Dojo. Также часто

используют jQuery, Bootstrap, Angular.js и т.п. Есть возможность реализовывать

адаптивный дизайн.

Архитектура нового интерфейса

Можно выделить следующие особенности архитектуры нового интерфейса:

Новый интерфейс — это отдельный модуль (база данных) IBM Domino,

в котором хранятся все элементы и настройки. Если необходимо изменить

внешний вид интерфейса, добавить или исключить объекты, это делается

в одном модуле.

Все данные для отображения новый интерфейс получает из других модулей

системы. Настройки по подключению к этим модулям также осуществляются

в модуле нового интерфейса

Модуль нового интерфейса можно разместить на сервере, отдельном

от остальных модулей системы

Можно создать несколько модулей нового интерфейса, каждый из которых

будет независим от других. Эти модули можно настроить по-разному, но при

этом они могут подключаться к одному набору модулей системы (источникам

данных). Таким образом можно, например, создать для каждого сотрудника

индивидуальный интерфейс

К новому интерфейсу можно подключать не только модули системы «Логика

СЭД», но и другие Domino-приложения и даже другие информационные

системы. Таким образом, на базе нового интерфейса можно построить

универсальное рабочее место пользователя.

Рис. 6. Архитектура нового интерфейса

Page 13: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 13

ИСТОРИЯ ИНТЕРФЕЙСОВ. «БОСС-РЕФЕРЕНТ 3»

В первой половине 2000-х годов наметился тренд к использованию «тонких»

клиентов (браузеров), а также большая потребность в самостоятельной гибкой

настройке системы, в частности, маршрутов прохождения документов. Все больше

территориально-распределенных организаций принимались выстраивать

управленческую «вертикаль» от завода до управляющей компании. Следуя этим

запросам, входящая в ГК «АйТи» компания «Аплана», куда в 2004 году передали

разработку системы «БОСС-Референт», выпустила новую версию продукта — «БОСС-

Референт 3».

Специально для этой версии студия Артемия Лебедева разработала новый дизайн.

В третьей версии появилась также гибкая настройка маршрутов прохождения

документов в системе, поддерживающая, в том числе, и условные переходы (при

выполнении условия документ отправляется по одному маршруту, при

невыполнении — по другому). Ещё был представлен специальный транспортный

механизм, позволяющий территориально-распределенной организации передавать

документы только на те площадки, где они нужны. Например, если в управляющей

компании выдают поручение исполнить документ сотруднику, находящемуся

на другой площадке, то туда и только туда пересылаются само поручение

и необходимые для его исполнения документы.

Со временем интерфейс системы «БОСС-Референт 3» эволюционировал.

В частности, главная страница системы, которую видит любой пользователь, была

преобразована в имитацию перекидного календаря, на страницах которого

записаны дела на сегодня, завтра или более отдаленное будущее.

Page 14: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 14

В 2008 году была образована компания «БОСС-Референт», которой были переданы

все права на продукт.

3. УСТАНОВКА НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА И СТОИМОСТЬ

Существует несколько вариантов установки нового интерфейса:

Обновить текущую версию системы до версии «Логика СЭД» 3.5

Установить новый интерфейс совместно с текущей версией «Логики СЭД».

В этом случае потребуется выполнить небольшие доработки текущей версии

СЭД. Этот вариант возможен для любой версии, начиная с 3.2.7

Можно подключить новый интерфейс и к более старым, чем 3.2.7, версиям

или даже к кастомизированным версиям системы, но эта услуга выполняется

за дополнительные деньги

Стоимость лицензии на новый интерфейс определяется следующим образом:

Для новых заказчиков стоимость нового интерфейса входит в стоимость

лицензии системы «Логика СЭД».

Если заказчик находится на лицензионной поддержке, стоимость лицензии

на новый интерфейс входит в стоимость поддержки.

Если заказчик НЕ находится на лицензионной поддержке, стоимость

лицензии на новый интерфейс составляет 60% от стоимости лицензий

системы «Логика СЭД»

Примерный план работ по подключению нового интерфейса к старой

(кастомизированной) версии СЭД включает:

Аудит старой (кастомизированной) версии — 1-3 дня.

Доработка старой версии (ограниченный набор представлений и библиотек):

доработка до показа данных — 1-3 дня; выполнение действий — 5-10 дней.

Установка и настройка модуля нового интерфейса — 1 день.

Page 15: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 15

Тестирование — 1-3 дня.

Опытная эксплуатация — 5-10 дней.

Сроки могут меняться в большую или меньшую сторону в зависимости от конкретной

ситуации.

Стоимость работ по подключению к старой (кастомизированной) версии составит,

в зависимости от версии и степени кастомизации, от 260 тыс. рублей до 650 тыс.

рублей.

Связывайтесь с менеджером продукта Кириллом Соколовым ([email protected]).

ИСТОРИЯ ИНТЕРФЕЙСОВ. «ЛОГИКА СЭД»

В 2011 году права на программный продукт были переданы в компанию «Логика

бизнеса», образованную из специалистов департамента технологий

информационного менеджмента компании «АйТи». В 2012 году был проведен

ребрендинг всей линейки продуктов, выпускаемых «Логикой бизнеса», — бывший

«БОСС-Референт» получил новое название «Логика ЕСМ. СЭД». Через год название

стало немного короче — «Логика СЭД» на платформе IBM Domino, поскольку

в продуктовом портфеле компании есть еще СЭД на СПО-платформах Alfresco

и Jboss, а также системы «Логика ЭХД», «Логика ЭА» на платформе IBM Filenet.

В 2014 году было проведено очередное обновление интерфейса: изменена «шапка»

главной страницы, набор иконок, цвет интерфейса. Сам интерфейс стал более

легким и прозрачным, а карточки документов — более компактными.

Page 16: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 16

4. ПРЕИМУЩЕСТВА НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА

1. Защита инвестиций в платформу и приложения Domino.

Нет необходимости закупать дополнительное системное ПО или

использовать другие платформы. Новый интерфейс полностью использует

возможности платформы Domino и подключается к существующим

у заказчика приложениям

2. Весь богатый функционал и возможности системы «Логика СЭД»

сохраняются. Все наработанные (в том числе кастомизированные)

возможности сохраняются. Новый интерфейс — это новое «лицо»

для модулей, входящих в систему

3. Полностью поддерживаются веб-стандарты: HTML, CSS, Javascript

и различные JS-фреймворки. Это означает, что для самостоятельного

развития нового интерфейса можно будет использовать любого веб-

программиста без глубоких знаний Domino

4. Новый интерфейс (уровень представления) отделен от остальных

модулей «Логики СЭД» (уровень бизнес-логики). Поэтому доработка

и настройка нового интерфейса никак не сказывается на работе всей

остальной системы. Это позволяет выпускать новые версии интерфейса

чаще, чем версии основного продукта. За счет этого также можно

подключать новый интерфейс к другим приложениям на Domino

5. Новый интерфейс гибок в настройке. Можно настраивать отображение

представлений, столбцов, закладок, шрифты, цвета, логотипы, наборы

иконок и надписи на элементах. Возможна настройка различных АРМов

(для пользователя, руководителя, делопроизводителя и т.п.) или даже

индивидуального рабочего места для каждого пользователя

6. Поддерживается мультиязычность. Каждый пользователь может выбрать

свой язык интерфейса, либо он автоматически определяется на основе

используемого браузера. Чтобы добавить поддержку нового языка,

достаточно сформировать один файл, содержащий названия интерфейсных

элементов на этом языке

7. Новый интерфейс интуитивно понятен, так как в нем используются

типовые для современных веб-приложений приемы работы, а все экраны

интерфейса выглядят одинаково на всех устройствах (унифицированы)

Рис. 7. Просмотр документа в новом интерфейсе

Page 17: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 17

5. ДОРОЖНАЯ КАРТА РАЗВИТИЯ НОВОГО ИНТЕРФЕЙСА

Новый интерфейс будет развиваться постепенно, с оглядкой на реакцию

пользователей и необходимой коррекцией планов развития. Первая версия нового

интерфейса выходит в июле 2015. В течение трех-четырех месяцев компания будет

устанавливать и настраивать интерфейс у существующих пользователей, собирать

обратную связь и исправлять обнаруженные ошибки. В течение этого времени будут

выпускаться небольшие минорные релизы нового интерфейса.

По результатам использования нового интерфейса у существующих пользователей

в октябре-ноябре будет выпущена следующая версия нового интерфейса

с расширенным функционалом. В дальнейшем в последующие релизы нового

интерфейса будут добавляться наиболее востребованные функции.

В числе основных направлений развития нового интерфейса:

Добавление функционала:

— Cоздание документов различных типов

— Регистрация документов, ввод резолюций и отправка их на

исполнение

— Формирование и получение отчетов

Реализация адаптивного дизайна — автоматическое определение типа

устройства (смартфон, планшет, десктоп) и показ экранов в наиболее

удобном для устройства виде

Наработка опыта по подключению нового интерфейса к старым

и кастомизированным версиям системы «Логика СЭД»

Создание руководства по настройке нового интерфейса и подключению его

к другим приложениям

Рис. 8. Дорожная карта развития нового интерфейса

Page 18: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 18

6. ДРУГИЕ РЕШЕНИЯ ЛИНЕЙКИ «ЛОГИКА ECM»

«Логика ЭХД. Финансовые документы» на платформах IBM FileNet и ABBYY

FlexiCapture

Решение для эффективного управления финансовым документооборотом

и консолидации финансовой функции на платформах IBM FileNet и ABBYY

FlexiCapture. Система обеспечивает централизованную обработку и хранение

финансовых документов и доступ к ним в организациях любого масштаба, в том

числе территориально распределенных. Система авторизована компанией IBM

и включена в каталог решений глобальных партнеров.

«Логика ЭА» на платформе IBM FileNet

Решение для организации надежного хранения и удобного использования

электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний

и требованиями законодательства по архивному хранению.

«Логика СЭД. Госуправление» на платформе JBoss

Система «Логика СЭД. Госуправление» разработана на основе СПО-платформы JBoss.

Решение предназначено для автоматизации управленческого документооборота

и делопроизводства, отвечает требованиям органов государственной власти

и позволяет построить единую систему управления документами на нескольких

иерархических уровнях органов власти или предприятий холдинга.

«Логика СЭД. Управление договорами» на платформе Alfresco

Решение «Управление договорами» на платформе Alfresco — удобный и легкий

способ внести в эту деятельность должный уровень формализации

и упорядочивания, одновременно предоставив всем участникам процесса удобный

инструмент, поддерживающий их деятельность на любом этапе жизненного цикла

договора.

«Логика ECM. Штамп»

Программный продукт предназначен для реализации в прикладном программном

обеспечении функций криптографической защиты информации: применения

электронной подписи (ЭП) и шифрования.

«Логика ECM. Mobile»

Приложение «Логика ECM. Mobile» — это клиент для iPad, который может работать

с любыми СЭД, разработанными на разных платформах. Мобильный клиент

позволяет сделать работу руководителя удобной: он всегда имеет доступ

к необходимым документам и может принимать решения по ним в любой момент.

«Логика ECM. Бизнес-платформа» на СПО Alfresco

Построенная на свободном ПО Alfresco, открытая к интеграции и расширению

сервисная ECM-платформа позволяет быстро и эффективно решать задачи

по управлению корпоративным контентом и контент-ориентированными бизнес-

процессами в современной организации.

Page 19: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 19

7. ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

Сайт компании «Логика бизнеса»

http://www.ecm.blogic20.ru

Видео-ролик «Новый интерфейс системы «Логика СЭД»

ССЫЛКА

Демо-доступ к новому интерфейсу системы «Логика СЭД» на платформе IBM

Notes/Domino

ССЫЛКА

Демо-доступ к системе «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino

http://demo-zone.boss-referent.ru/DemoStend/BR_Demo.nsf/Anketa?OpenForm

Глоссарий «Управление корпоративным контентом»

http://ecm.blogic20.ru/analytics/ecm-glossary

Все о продуктах IBM Notes/Domino

http://www-01.ibm.com/software/ru/lotus/

Партнеры компании «Логика бизнеса»

http://ecm.blogic20.ru/partners/list

Каталог партнерских решений

http://ecm.blogic20.ru/partners/partner-solutions

Электронная книга по ECM «8 причин для стратегического управления

информацией»

http://www.i-love-bpm.ru/novaya-kniga-po-ecm-vosem-prichin-dlya-

strategicheskogo-upravleniya-informaciey

Брошюра «Логика СЭД 3.4». Новые модули, функциональные доработки,

исправления»

http://ecm.blogic20.ru/files/logikaecm/docflow-notes/logikaecm-docflow-3-

4.pdf

Page 20: IBM NOTES/D OMINO · осква, июль 2015 . ... овременные тренды в дизайне сайтов и приложений ³ адаптивный дизайн

Новый интерфейс решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino 20

8. О КОМПАНИИ «ЛОГИКА БИЗНЕСА»

«Логика бизнеса» (ГК «АйТи») — компания, специализирующаяся на разработке

и внедрении ведущих на российском рынке ECM-инструментов. Линейка продуктов

«Логика ECM» включает СЭД на разных платформах, системы для электронных

хранилищ данных и архивов, решения для использования ЭЦП.

«Логика бизнеса» реализует масштабные проекты по созданию электронных

хранилищ неструктурированной информации и систем управления

документооборотом в государственных структурах, крупнейших российских

компаниях нефтяного, телекоммуникационного и других секторов экономики.

ECM-система «Логика ECM» успешно используется сегодня как коммерческими

компаниями различного масштаба, так и федеральными/региональными органами

власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система

документооборота в России — более 120 тысяч пользователей), Федеральная служба

государственной регистрации, кадастра и картографии РФ, компании МТС

(крупнейшая корпоративная СЭД в России — более 25 тысяч пользователей),

АФК «Система», НК «Роснефть», АК «Транснефть», Tele2 Россия, Россельхозбанк.

9. КОНТАКТЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ

Департамент разработки тиражных программных продуктов

ООО «Логика бизнеса»

Адрес для контактов:

115280 Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр. 6

Телефоны: +7 (495) 974-79-79, 974-79-80

Факс: +7 (495) 974-79-90

Web: http://ecm.blogic20.ru/logikaecm/docflow

Электронная почта: [email protected]