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IBM Maximo “La necesidad de un Máximo Crecimiento“ Noviembre 2018 - Lic. Norman Beltran
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IBM Maximo
“La necesidad de un Máximo Crecimiento“
Noviembre 2018 - Lic. Norman Beltran
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¿Quienes somos?
Central Térmica
Alto ValleComplejo Hidroeléctrico
Cerros Colorados Planicie
Banderita
Ubicado a 60 km NE Neuquén
479 MW capacidad instalada
Ubicado en Neuquén
97 MW capacidad instalada
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Un poco de nuestra historia …
2003
•Maximo 4.0Con soporte de Brasil, liderado por PEO (Programa de Eficiencia Operacional)
2008
• Maximo 6.2.5Con consultores locales, siguiendo una estrategia de implementación de origen se pierde la historia
2013
• IBM Maximo 6.2.5• Deja de tener
soporte la versión 6.2.5
• Quedan con soporte las versiones 7.1, 7.5, 7.6
2015
• IT Argentina• Presenta el proyecto
de Upgrade de Maximo 7.5 a la Dirección local
2016
• Duke Energy• Venta de los
activos en Latinoamérica y Centro América
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Proyecto Migración, Reingeniería y Upgrade de Maximo
•Instalación y configuración inicial
•Relevamiento y Definición de modelo de gestión
•Seguimiento y Control
Preparación & Dirección
•Diseños Funcionales y Técnicos
•Estrategia de MigraciónDiseño
•Configuración del Sistema
•Construcción de Interfaz con PS
•Migración de datos de testConfiguración e Integración
•Capacitación de Usuarios Clave
•Pruebas de integración
•Ajustes y Solución de Problemas
Test
•Preparación de Ambiente de Producción
•Migración de Datos definitivos
•Capacitación de Usuarios Finales
•Salida en Vivo & Soporte
Despliegue
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Objetivos de la presentación
1º Desafío
•Convencer a una nueva Dirección de una inversión para un Upgrade de una aplicación que está funcionando sin inconvenientes
2º Desafío
•Convencer a los Key Users de embarcarse y comprometerse en un proyecto que les demandará un esfuerzo y dedicación especial
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1º DESAFÍO – ¿Porque cambiar algo que funciona?
¡Si funciona no lo toques!
¡Si funciona y a tus usuarios les gusta ni se te ocurra tocarlo!
Desventajas de Actualizarse- Costes intrínsecos
- Tiempo de dedicación extra al trabajo diario por parte de los key users
- Consumo de recursos (tecnológicos)
- Riesgos de interferencia con los procesos de la empresa
- Necesidad de entrenamientos y pruebas adicionales
- Cambios eventuales en la organización de los datos y/o de las
funcionalidades
Ventajas de Actualizarse- Posicionamiento de la empresa en un nivel superior
- Acceso a últimas funcionalidades y tecnología
- Costos de mantenimiento de licencias obsoletos
- Velocidad en la respuesta a nuevos desafíos
- Mayor capacidad para responder a la competencia
- Actualización a últimas legislaciones y reglamentos del mercado
- Aumento de la flexibilidad
- Soporte del fabricante ante contingencias
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2º DESAFÍO – ¿Cómo comprometer a los key users a embarcarse en un Upgrade?
Identificación de los stakeholders, sus necesidades, e intereses
OPERATIVOS
Prevenir riesgos de degradación del rendimiento y fallos del sistema que afecten al control de mantenimiento
- Tener un sistema con mayor calidad y cantidad de información
- Emplear las mejores practicas del sistema, a través deprocesos estándares
- Conocer con mayor profundidad los módulos del sistema paraoptimizar las tareas cotidianas
- Aprovechar nuevas tecnologías
GESTIÓN
Evitar riesgos ante una contingencia mayor mediante el soporte del fabricante
- Tener mayor calidad y cantidad de información para la toma de decisiones a través de indicadores, tableros, reportes, etc.
- Agilizar los procesos de mayor carga operativa, inventario, planificaciones, etc.
- Proveer un medio de transferencia de conocimiento al grupo de Operaciones & Mantenimiento
SISTEMAS
Evitar sobrecostos de mantener una versión obsoleta y la infraestructura soportada
- Conocer y aplicar las mejores practicas de la herramienta
- Integrar los procesos internos de Máximo y optimizar la relación con otros aplicativos
- Tener un mayor control de procesos
- Lograr tener el control total de la herramienta sin dependencias de un tercero ( Beneficios económicos en consultoría - licenciamientos).
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Identificación de los costos del Proyecto
• Licencias IBM Maximo Asset Management
• Licencias adicionales (Anywhere, HSE, etc.)
• Recursos de hardware
• Infraestructura, servidores, discos, memoria, etc.
• Recursos humanos internos (horas extras)
• Capacitación funcional y técnica
• Material, contexto físico, etc.
• Integración y pruebas
• Integración con otras aplicaciones
• Migración y análisis de datos
• Consultoría (* Garantiza el éxito del Proyecto)
• Participación técnica, planificación y gestión
• Traslados, estadías, etc.
• Soporte post implementación
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Identificación de ROI y valor agregado
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• La actualización de versión de Maximo es CAPEX no un Gasto Operativo
• Rol de TIC es buscar, proponer y presentar soluciones para optimizar
los procesos operativos
• Cuanto mayor tiempo se demora una actualización, mayor será el costo
cuando se decida hacerla
• Es fundamental lograr el compromiso de los key users y sponsors, la
planificación, análisis de costos, y la consultoría
• Analizar y presentar el ROI luego de implementada la actualización
Conclusiones finales
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IT Manager Orazul Energy Argentina
Lic. Norman Beltran
Skype [email protected]
