1

İ STİ SNA-KAPSAM DİŞİ İ HALELERDE EKAP Ü ZERİ NDE YÜ RÜ TÜ LECEK SÜ REÇ

2

“İhale Öncesi”-“İhale Kayıt” bağlantısı aracılığı ile istisna-kapsam dışı ihalenin kayıt işlemini başlatalım.

3

İhalenin kapsamını belirleyelim. Örnek ihalemiz için “İstisna” seçeneğini seçerek, “İlerle” butonu aracılığı ile süreci ilerletelim.

4

Bir sonraki ekranda, ihalenin “İhale Türü” ve “İstisnaya konu kanun maddesi” bilgileri gösterilecektir.

5

NOT: Eğer “İhale Kapsamı” olarak “Kapsam Dışı” bilgisini seçseydik, bu ekranda farklı bilgileri seçmemiz istenecekti. Aşağıda örnek ekran görüntüsü

verilmiştir. Diğer ekranlarda ise herhangi bir farklılık olmayacaktır.

6

“İhale Türü” kısmı altında karşımıza gelen seçeneklerden “Mal Alımı” bilgisini seçelim.

7

“İstisnaya konu kanun maddesi” kısmı altında karşımıza gelen seçeneklerden “4734/3-c” bilgisini seçelim ve “İlerle” butonuna basarak süreci

ilerletelim.

8

Bir sonraki ekranda, ihaleye ilişkin bazı mali bilgileri girelim ve “İlerle” butona basarak süreci ilerletelim.

9

İhaleye ilişkin, “İhale Tarihi”, “İhale Saati”, “Malın Adı” gibi bazı zorunlu bilgileri girelim. İhale ilanı Kamu İhale Bülteni’nde yayımlanacak ise, “İhale

ilanını Kamu İhale Bülteni'nde yayımlayacak mısınız ? ” sorusuna da “Evet” cevabı verilmelidir. Bu durumda ihale dokümanı EKAP üzerinden

yüklenebilir olacaktır. İhale dokümanı EKAP’a yüklenecek ise “İhale dokümanlarınızı EKAP'a yükleyecek misiniz ?” sorusuna “Evet” cevabı,

yüklenmeyecek ise “Hayır” cevabı verilmelidir.

İhale ilanı Kamu İhale Bülteni’nde yayımlanmayacak ise, “İhale ilanını Kamu İhale Bülteni'nde yayımlayacak mısınız ? ” sorusuna “Hayır” cevabı

verilmelidir. Bu durumda ihale dokümanı EKAP üzerinden yüklenemeyecektir. “İhale dokümanlarınızı EKAP'a yükleyecek misiniz ?” sorusunun

cevabı sistem tarafından otomatik olarak “Hayır” olarak seçilir ve bu cevap kullanıcı tarafından değiştirilemez.

10

İhale kayıt işleminin son ekranında, ihaleye ilişkin bazı özet bilgiler gösterilecektir. Kullanıcının, bu bilgiler ile ihale kayıt işlemini onayladığına dair

son bir onay istenir. Onay kısmını işaretleyelim ve “Kaydet” butonuna basarak ihale kayıt işlemini tamamlayalım.

11

Sistem ihalenin başarı ile kaydedildiğine dair uyarı verecektir. Bu aşamadan sonra ihaleye ilişkin IKN bilgisinin alınması gerekmektedir. “IKN Al”

butonuna basarak IKN bilgisini alalım.

12

Sistem otomatik olarak IKN bilgisini üretir ve ekranda gösterir. (Ekranda gördüğünüz IKN bilgisi test verisidir. Gerçek alım verisini içermemektedir.)

İhale kayıt aşamasında “İhale dokümanlarınızı EKAP'a yükleyecek misiniz ?” sorusuna “Evet” cevabı verilmişti. Bu durumda bir sonraki işlem ihale

dokümanının EKAP üzerinden yüklenmesi işlemi olacaktır. “İhale Doküman İşlemleri” butonuna basarak doküman yükleme işlemini başlatalım.

13

Doküman yükleme ekranında EKAP’a yüklemek istediğimiz ihale dokümanını bilgisayardan seçelim ve “Yükle” butonuna basalım.

14

İhale dokümanı içeriğinde eklenecek tüm dokümanların yükleme işlemi tamamlandıktan sonra ekran üzerinde bulunan “İhale dokümanının tamamı

sisteme yüklenmiştir. Onaylıyorum.” onay kutucuğunu işaretleyelim ve “Kaydet” butonuna basalım.

15

İhale dokümanı yükleme işlemi sonrasında süreç “İhale İşlemleri” ekranına geri dönecektir. Bu ekranda “İhale Doküman İşlemleri” kısmında “Onayla” butonuna basalım.

16

İhale dokümanı onaylama işleminden sonra, ekran üzerinde bulunan “Onayla” butonuna basılarak ihalenin onaylanması gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştirelim.

17

Sistem ihalenin onaylandığına dair uyarı mesajını ekranda gösterecektir.

18

Bu aşamadan sonra, idare, ihale ilanı hazırlayarak bu ilanı yayımlayabilir ya da ilan yayımlamadan da işlemlerine devam edebilir. İhale ilanının

yayımlanması işleminin gerçekleştirileceğini düşünelim. “İhale Öncesi”>”İlan İşlemleri”>”Diğer İhale İlanları” bağlantısı ile ihale ilanının hazırlama

işlemini başlatalım.

Not : İhale ilanı yayımlanmaması durumunda, süreç sözleşme imzalanması aşamasına gelene kadar, teyit işlemleri hariç, EKAP üzerinden herhangi

bir işlem gerçekleştirilmeyecektir.

19

İhale bilgisine ilişkin bilgileri girerek arama işlemini gerçekleştirelim ve ihale bilgisine ulaşalım. “Seç” butonunu kullanarak ilan hazırlama sayfasına

geçelim.

20

Bu ekranda öncelikle ilan türünün seçilmesi gerekmektedir. “İhale İlanı” seçeneğini seçelim ve “Tamam” butonuna basalım.

21

İlan hazırlama ekranında, ilana ilişkin bazı bilgileri girmemiz gerekmektedir. Bazı bilgiler ise otomatik olarak

getirilmektedir. Gerekli bilgileri girelim ve “Kaydet ve KİK’e Gönder” butonuna basarak ihale ilanımızı

kaydedelim.

22

İhale ilanının Kamu İhale Kurumu’na gönderilmesi sonrasında, ihaleye çıkacak idare tarafından, ilan bedelinin yatırılmış olması beklenmektedir.

Bankalar aracılığı ile yatırılan ilan bedeli eş zamanlı olarak EKAP sistemine yansıyacaktır. İdarenin ilan bedelini yatırması sonrasında, EKAP üzerinde

“Sevk İşlem Formu” ekranı aracılığı ile ilana ilişkin sevk işlem formunu Kamu İhale Kurumu’na iletmesi gerekmektedir.

23

İhale bilgisine ilişkin bilgileri girerek arama işlemini gerçekleştirelim ve ihale bilgisine ulaşalım. “Seç” butonunu kullanarak sevk işlem formu

gönderme sayfasına geçelim.

24

Ekranda görülen “Seç” butonuna tıklayalım. Bu şekilde ihale ilanına ait sevk işlem formunu göndereceğimizi seçmiş olacağız.

25

Sistem yatırılan ilan bedeline ilişkin mali bilgileri otomatik olarak ekrana yansıtacaktır. Diğer bilgiler

kullanıcı tarafından girilmelidir. Bilgilerin girilmesi sonrasında “Gönder” butonuna basalım ve “Sevk ve

İşlem Formu”nun Kamu İhale Kurumu’na iletilmesini sağlayalım. “Sevk ve İşlem Formu”nun gönderilmesini

takiben, Kamu İhale Kurumu tarafından ilan yayım işlemi gerçekleştirilecektir.

26

Teklif değerlendirme işlemlerinin tamamlanmasından sonra, çeşitli teyit türleri kullanılarak yasaklılık teyitlerinin alınması, sözleşme imzalanması

aşamasında ise, idarelerin ilgili mevzuatları gereğince sözleşme bedelinin onbinde beşinin Kurum hesaplarına yatırılmasının istenmesi durumunda,

onbindebeş bedelinin tahsilat bilgilerinin girilmesi, sözleşme öncesi yüklenici teyidinin alınması işlemleri ile sonuç formunun gönderilmesi işlemleri

EKAP sistemi üzerinde gerçekleştirilmektedir. Örnek ihalemiz için bu işlemleri gerçekleştirelim. İlk aşamada komisyon kararı sonrası ihale yetkilisi

onayı öncesine ilişkin teyit alma işlemini gerçekleştirelim. “Sözleşme Öncesi”>”Teyit Formu Doldurma” bağlantısı ile teyit işlemini başlatalım.

27

İhale bilgisine ilişkin bilgileri girerek arama işlemini gerçekleştirelim ve ihale bilgisine ulaşalım. “Seç” butonunu kullanarak teyit formu doldurma

ekranına geçelim.

28

“Teyit Verilme Şekli” olarak “Komisyon Kararı Sonrası / İhale Yetkilisi Onayı Öncesi Teyit” seçeneğini seçelim ve “İlerle” butonuna basarak süreci

ilerletelim.

29

Bir sonraki ekranda, “Teyit Türü Seçimi” olarak “Ekonomik açıdan en avantajlı 1.Teklif” seçeneğini seçelim ve “İlerle” butonuna basarak süreci

ilerletelim.

30

Teyit verilme şekli ve teyit türü bilgilerinin seçilmesi sonrasında, teyit formunun doldurulması gerekecektir. Bu aşamada, teklif değerlendirme

işlemleri EKAP üzerinde gerçekleştirilmediği için sistemde kayıtlı bir istekli bilgisi olmamaktadır.

İstekli uyruğunun “Yabancı İstekli” olması durumunda ise, isteklinin “Ünvanı”, “Uyruğu”,”Adres” bilgileri girilir. Kullanıcı, bilgileri kontrol ederek

“Teyit Formu Gönder” butonuna tıklar. Teyit formu gönderilmesinden sonra ise, teyit işlemi manuel olarak kullanıcı yardımı ile yapılır. Aşağıdaki

ekranda “Yabancı İstekli” olması durumunda giriş yapılması gereken ekranlar gösterilmiştir.

31

İsteklinin uyruğunun “Yerli İstekli” olması durumunda, istekliye ait VKN/TCKN bilgisi girilerek, istekli bilgisi sorgulanır. Sistem MERNİS/GİB bağlantısı

ile, istekliye ait bilgilere ulaşır ve ekranda gösterir. Kullanıcı, bilgileri kontrol ederek “Teyit Formu Gönder” butonuna tıklar. Bu işlemleri örnek ihale

için gerçekleştirelim.

32

İstekliye ait teyit formu doldurulduktan sonra, sistem eklenen istekliyi ekranın alt kısmında gösterir. Son aşamada “İlerle” butonuna basılır ve istekli

için sorgulama gerçekleştirilir.

33

4734 sayılı Kanun kapsamına giren idarelerin Kanunun 3 üncü maddesine göre istisna edilen mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihaleleri, ceza

ve yasaklama hükümleri hariç bu Kanuna tâbi değildir. Bu nedenle bu ihalelerde Kanunun 53 üncü maddesinin (j) fıkrasının 1 numaralı alt bendinde

yer alan hüküm gereğince onbindebeş Kurum payı ödenmesi zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ancak, anılan Kanun maddesine göre istisna edilen mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinin sözleşmelerinin imzalanması aşamasında

idarelerin ilgili mevzuatları gereğince yükleniciden tahsil edilecek sözleşme bedelinin onbinde beşinin idarelerce Kurum hesaplarına yatırılmasının

istenmesi durumunda; İdareler EKAP üzerinden “İstisna Kapsamdışı Onbindebeş Tahsilat Girişi” bölümünden ödeme pusulası hazırlayarak

yükleniciye teslim edecek ve yüklenici bu ödeme pusulası ile Kurumsal Tahsilat hesaplarına sözleşme bedelinin onbindebeş tutarını

yatırabileceklerdir.

EKAP üzerinde ödeme pusulasının hazırlanabileceği ekrana, “Sözleşme Öncesi”>”EKAP İhalesi Tahsilat İşlemleri”>”İstisna Kapsam Dışı Onbindebeş

Tahsilatı Giriş” bağlantısı aracılığı ile ulaşılır.

34

İhale bilgisine ilişkin bilgileri girerek arama işlemini gerçekleştirelim ve ihale bilgisine ulaşalım. “Seç” butonunu kullanarak ödeme pusulası hazırlama

sayfasına geçelim.

35

İstekliye ilişkin bilgileri girelim ve “Kaydet” butonuna basarak bilgileri kaydedelim. Sistem ödeme pusulasını oluşturacak ve ekranda gösterecektir.

36

37

Sözleşme öncesi yüklenici teyidinin alınması işlemleri ile sonuç formunun gönderilmesi işlemlerinin de EKAP sistemi üzerinde gerçekleştirildiğinden

bahsetmiştik. İhale tarihine ilişkin alınan teyit işleminden sonra, örnek ihalemiz için bu işlemleri gerçekleştirelim. “Sözleşme Öncesi”>”Teyit Formu

Doldurma” bağlantısı ile teyit işlemini başlatalım.

38

İhale bilgisine ilişkin bilgileri girerek arama işlemini gerçekleştirelim ve ihale bilgisine ulaşalım. “Seç” butonunu kullanarak teyit formu doldurma

ekranına geçelim.

39

“Teyit Verilme Şekli” olarak “Sözleşme Öncesine İlişkin Teyit” seçeneğini seçelim ve “İlerle” butonuna basarak süreci ilerletelim.

40

Bir sonraki ekranda, “Teyit Türü Seçimi” olarak “Sözleşme Öncesi Yüklenici” seçeneğini seçelim ve “İlerle” butonuna basarak süreci ilerletelim.

41

Teyit verilme şekli ve teyit türü bilgilerinin seçilmesi sonrasında, teyit formunun doldurulması gerekecektir. Örnek ihalemiz için teyit formu

doldurma işlemini için gerçekleştirelim.

42

İstekliye ait teyit formu doldurulduktan sonra, sistem eklenen istekliyi ekranın alt kısmında gösterir. Son aşamada “İlerle” butonuna basılır ve istekli

için sorgulama gerçekleştirilir.

43

İstisna-kapsam dışı ihalelere ait süreçte son aşama, sonuç formunun gönderilmesi ve sonuç ilanının yayımlanmasıdır. “Sonuç İşlemleri”>”İhale

Sonuç Formları”>”Sonuç Formu Gönderme” bağlantısı aracılığı ile işlemi başlatalım.

44

Bu ekran üzerinde ilk işlem “Sözleşme Tarihi” bilgisinin girilerek listeleme yapılmasıdır. Sistem girilen tarih için sözleşme öncesi yüklenici teyitlerini

arar ve listeler. Örnek ihalemiz için, tek bir teyit bilgisi vardır. Sözleşme bilgilerini girileceği bu yükleniciyi seçelim ve “İleri” butonuna basarak süreci

ilerletelim.

45

Sürecin ilerletilmesi ile, sonuç formu bilgilerinin girileceği ekrana ulaşılır. Bu ekrandaki alanlarda, sözleşmeye ilişkin bilgiler kaydedilerek “İleri”

butonuna basılır.

46

Sistem sözleşme için girilen özet bilgileri gösterecektir. “Kaydet” butonuna basılması ile sözleşme bilgileri EKAP sistemine kayıt edilmiş olunur.

Sistem sonuç formunu gönderir ve sonuç ilanı yayımlanır.

47

EKAP sistemi üzerinde, vatandaşların sisteme giriş yapmadan ulaşabileceği ekranlarında, ihale arama sonucu istisna ihalelere ait ilan ve doküman

bilgilerinin nasıl görüntülendiğine dair örnek ekranlar aşağıda gösterilmiştir.

EKAP sisteminde, sisteme giriş yapılmadan ulaştığımız ana sayfada, “İhale İşlemleri” menüsünün altında yer alan “İhale Arama” alt menüsüne

tıklayalım.

48

İstisna kapsamında gerçekleştirilen örnek ihaleye ilişkin bilgilerin girişini yapalım ve “Ara” butonuna tıklayalım.

49

Sistem istisna ihaleye ilişkin özet bilgileri ekranda gösterecektir. Listeleme satırındaki simgelerden en sağ kısımda bulunan simge üzerine gelelim.

Simge üzerine gelindiğinde ekranda “İhale Dokümanını İndir” yazısı görünecektir. Bu butona tıklayalım.

50

Sistem dokümanı kaydedebilmeniz için ekranın alt bölümünde uyarı verecektir. “Save” (Kaydet) butonuna basarak dokümanı bilgisayarınıza

kaydedebilirsiniz.

51

Dokümanb kaydetme işleminden sonra ihaleye ilişkin özet bilgilerin gösterildiği ekrana geri dönülecektir. Listeleme satırındaki simgelerden orta

kısımda bulunan simge üzerine gelelim. Simge üzerine gelindiğinde ekranda “İhale İlanını Görüntüle” yazısı görünecektir. Bu butona tıklayalım.

52

Sistem istisna ihale için yayınlanan ilan bilgisini ekranda gösterecektir. Yine bu ekran üzerinde “İhale Dokümanı İndir” butonuna basarak doküman

indirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.