I Regeringens tjänst

- med uppdrag att samverka och påverka

I tjänst i dag är

Elisabet Ahlqvist Susanne Hägglund Birgitta Markusson

Bibliotekens planer Ny paragraf i lagen 1 januari 2005

KB fick ny myndighetsinstruktion 1/8 20115 §/Träder i kraft I:2011-08-01/ Myndigheten ska ha en nationell överblick över

biblioteksområdet samt främja samverkan och utveckling inom området.

Myndigheten ska särskilt svara för /…/

3. att tillsammans med länsbiblioteken

följa upp hur de planer för

biblioteksverksamheterna som

kommuner och landsting

antar i enlighet med bibliotekslagen (1996:1596)

har utformats och hur de används.

2012 börjar samarbetet

Gruppen formeras. Första stegen mot ett riktat arbete med

stöd och handledning. ”Handböcker” är ett av flera spår. Diskussionerna om nyckeltal tar sin

början. Kvalitetsmodellen utgör ramverket för

hur gruppen talar om kvalitet.

Fyra möten: februari, juni, september och december.

Rapporter Planer Barnen i planerna

Oväntat få kommuner har aktuella planer.

9 län av 21 saknar aktuell regional plan.

Bloggsida http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/uppdrag-planer/

2013 3 möten: mars, september och november.

4 arbetsområden listas: Test i praktiken. Handböcker. Stöd i processen. Bloggsida.

http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/kvalitetsdialog

Test i praktiken: Region Skåne (Kristianstad) Regionbibliotek Stockholm

Behovsinventering:Vilket stöd behöver folkbiblioteken i arbetet med biblioteksplaner och uppföljning?

= stöd i processen och mall för planens utformning.

Två skrifter till stöd Biblioteksplan 2.0

Checklista till stöd för formuleringen av den egna biblioteksplanen.

http://www.kb.se/Dokument/Biblioteksatatistik/SkriftBiblioteksplan.pdf

Nyckeltal 1.0 Stöd för uppföljning av

biblioteksverksamheten och exempel på nyckeltal till stöd att formulera uppföljningsbara mål.

http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/files/2013/10/SkriftNyckeltal.pdf

Diskussioner inom kvalitetsdialog-gruppenKommunmedverkan behövs i processen.

Svårt att förankra alltför detaljerade planer hos huvudmännen.

Det behövs balans mellan politiskt strategiska mål och konkreta aktiviteter som ska förhålla sig till de budgetmässiga resurserna.

Ofta måste biblioteksplanerna synkas till andra plan- och styrdokument i kommunen. Kommunerna tenderar vilja ha färre planer, inte fler.

Forts. Det behövs en modell för uppföljning , även

av de strategiska delarna i planer, inte bara för de kvantitativa måtten.

Nyckeltal 1.0 är ett bra verktyg för att starta en planprocess!

Verksamheten ska styra utvärderingen inte tvärtom.

Kan verksamhetsplaner och handlingsplaner vara del av biblioteksplanen?

2014 Fokus på biblioteksplanerna:

Systematiskt arbete med biblioteksplanerna utifrån den nya bibliotekslagen.

Skapa verktyg för att strukturera samarbete på olika nivåer.

Analysera kulturplanernas relationer till de regionala och de kommunala biblioteksplanerna.

Ny lag 1 januari 2014 17 § Kommuner och landsting ska anta

biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet.

18 § Den myndighet som regeringen bestämmer ska ha en nationell överblick över och främja samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet. Myndigheten ska tillsammans med de regionala biblioteksverksamheterna och kommunerna följa upp hur de biblioteksplaner som antagits har utformats och hur de används.  

Kvalitetsdialoggruppen Kärnvärden

TransparensSamverkan kring bibliotekskvalitetDelaktighetLärande

Uppnås genomDelningIhopsamlandeKommunikationDialog

MålgruppRiksdag/RegeringBibliotekssverigeHuvudmänKommunernaSKL

Mål: 100% aktuella biblioteksplaner i landet 31 dec 2015.

Rosenbad, Foto: Martina Huber/Regeringskansliet

2014

21 november 2014 - inbjudan till workshop med representanter från kommunernas biblioteksansvariga. Cheferna representerar den samlade kommunala nivån i det egna länet.

Regionala dialoger och möten arrangerade av länsbiblioteken i respektive län genomförs med stöd av eller utan KB.

Fortsatt diskussion om kvalitetsarbete, t ex medieplanering.

Norrbotten och planerna

14 kommuner

249.436 invånare

¼ av Sveriges yta

Folkbiblioteken består av:38 bibliotek7 bokbussar3 webbtjänster

Norrbotten och planerna7a § Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. (2004:1261)

2006: workshop för bibliotekscheferna om biblioteksplaner, processarbetet och omvärldsbevakning. Seminarium för politiker och tjänstemän i samarbete med Kommunförbundet.

Läget 2012: 11 av 14 hade politiskt antagna planer och 3 var under arbete. Flera behövde revideras.

Norrbotten och planerna

2013/14: påbörjat ny dialog om biblioteksplaner.

Nuläge: 6 har gällande planer till 2014 eller 2015.Övriga ska eller har inlett arbete med att ta fram ny.

KB deltar på ett chefsmöte i maj om planer och kvalitetsarbete.

Västernorrland och planerna

7 kommuner

242 156 invånare

Folkbiblioteken består av:

43 bibliotek

2 bokbussar

ABM-länet!

Västernorrland och planerna

5 kommuner har gällande biblioteksplaner, alla politiskt antagna.

1 kommun gör en revidering av utgången plan.

1 kommun skriver sin första biblioteksplan. 1 gällande regional biblioteksplan. Ny antas i

september 2014, nu med medicinska biblioteket och folkhögskolebiblioteken.

Ny lag = nytändning och nytt engagemang!

Västernorrland och planerna Bibliotekschefsmöten med diskussioner och

dialog. Regional biblioteksplan 2015-2017

”Dialogturnéer” i länet. Mediesamverkan

Besök av KB. Elisabet om biblioteksplaner och kvalitetsarbete

Stöd i arbetet med biblioteksplaner. Härnösand

”Lobbying-träffar” med politiker. Sollefteå

Valda kommunrepresentanter. Bibliotekscheferna i Sundsvall och Sollefteå

Jönköpings län 13 kommuner 340 569 invånare

13 huvudbibliotek 19 folkbiblioteksfilialer 28 integrerade folk-

och skolbiblioteksfilialer 4 bokbussar

Jönköpings län och planerna Planer och styrdokument viktig del i dialogen

med bibloteken sedan lång tid tillbaka.- Först var det verkstad, därefter mest

prat och nu verkstad igen.

8 kommuner har gällande biblioteksplaner, alla politiskt antagna.

2 kommun skriver sina första biblioteksplaner. Stöd i arbetet med biblioteksplan – Mullsjö.

Regional biblioteksplan Regional biblioteksplan 2015-2017

skrivs nu.

Antas i november 2014 tillsammans med ny Regional kulturplan 2015-2017.

Den regionala biblioteksplanen blir tillsammans med Strategi för barn- och ungdomskulturen i Jönköpings län en bilaga till den regionala kulturplanen.

Jönköpings län och planerna Bibliotekschefsmöten med diskussioner,

workshop och dialog inför framtagandet av Regional biblioteksplan 2015-2017.

Besök av KB. Elisabet om biblioteksplaner och kvalitetsarbete

Implementering av regional biblioteksplan i kommunerna under hösten 2014. Kvalitetsarbete med koppling till lokala planer av olika slag.

Valda kommunrepresentanter. Bibliotekscheferna i Jönköping och Gnosjö

Sammanfattning Ny lag 1/1 2014. KB, den regionala biblioteksverksamhet och

kommunerna delar på uppföljningsuppdraget. Antagna biblioteksplaners utformning och

användning ska följas upp. Största delen av arbetet sker i respektive län. Gruppen ”kvalitetsdialog” möts nästa gång 21

november 2014.

KVALITETSDIALOG

Tack för oss!

elisabet.ahlqvist@kb.se birgitta.markusson@nll.se

susanne.hagglund@ylb.se

Katinka.Borg@lj.se