i PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

Click here to load reader

  • date post

    23-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    219
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of i PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

  • i

    PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

    VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

    TUGAS AKHIR

    Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan

    Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan

    Oleh :

    APRILIA ANGGRANINGRUM

    D1812009

    PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

    FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

    UNIVERSITAS SEBELAS MARET

    SURAKARTA

    2015

  • ii

  • iii

  • iv

  • v

  • vi

    MOTTO

    Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka

    apabila telah selesai dari urusan kerjakanlah sungguh-

    sungguh urusan yang lain.

    (Q.S AL-INSYIRAH: 6-7)

    Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai

    dengan kesanggupannya.

    (Q.S Al Baqarah : 186)

  • vii

    PERSEMBAHAN

    Hasil penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) ini penulis

    persembahkan untuk :

    1. Bapak Ibu tercinta yang telah memberikan semangat dan mendukung

    ku

    2. Kakak-kakak ku tercinta yang selalu mendukung ku

    3. Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah menuntun dalam

    menyelesaikan laporan tugas akhir

    4. Bp Herry Mulyono, S.Pd kepala perpustakaan pusat Universitas

    Bantara Sukoharjo yang telah memberikan pencerahan, memberikan

    arahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo

    5. Seluruh Staff Perpustakaan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo

    atas pengarahannya serta kerja samanya dalam pelaksanaan Kuliah

    Kerja Pusdokinfo

    6. Teman-teman ku : Tari, Febri, Avia, Ulan, Mbak Luky, April

    7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2015, kalian memang hebat

    8. Almamaterku

  • viii

    ABSTRAK

    Aprilia Anggraningrum, D1812009, 2015. Pengolahan Bahan Pustaka di

    Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara. Fakultas Ilmu Sosial dan

    Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

    Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses

    pengolahan bahan pustaka, serta mengetahui hambatan dan solusi dalam

    pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

    Sukoharjo. Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Perpustakaan Universitas

    Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo dengan empat metode yaitu metode

    observasi, metode wawancara, metode dokumentasi.

    Hasil Observasi menunjukkan bahwa: 1) Pengolahan bahan pustaka yang

    ada di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdiri dari

    pengolahan bahan pustaka buku dan non buku, yang dimulai dari proses

    pemeriksaan, inventarisasi, verifikasi, penentuan tajuk subyek, klasifikasi, input

    data ke dalam program SIPRUS, print out kelengkapan buku, pelabelan

    kelengkapan buku, penyampulan dan shelving.

    2) Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas

    Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdapat kelemahan pada program Sisttem

    Informasi Perpustakaan, komputer sering mati dengan sendirinya disebabkan

    karena kurang pengontrolan CPU. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut

    yaitu dengan cara meng-upgrade program Sistem Informasi Perpustakaan ke versi

    yang lebih baru serta di perlukan teknisi untuk melakukan pengontrolan di setiap

    komputer yang ada demi kelancaran dalam proses pengolahan bahan pustaka

    sampai siap disajikan kepada pemustaka.

    Saran yang dapat penulis sampaikan agar dijadikan sebagai bahan

    pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

    Sukoharjo alangkah baiknya perlu adanya migrasi software dari program Sistem

    Informasi Perpustakaan ke program Senayan Library Management System, agar

    proses pengolahan bahan pustaka dapat berjalan dengan lancar.

    Kata Kunci : Pengolahan Bahan Pustaka, Bahan Pustaka

  • ix

    KATA PENGANTAR

    Assalamualiakum Wr.Wb

    Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan

    rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan

    tugas akhir ini dengan judul Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakan Pusat

    Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo.

    Laporan ini tentunya tidak akan dapat selesai sesuai dengan apa yang

    diharapkan, tanpa adanya bantuan moral maupun material, bimbingan, serta

    arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis

    menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

    1. Bapak dan Ibu tercinta yang selama ini membimbing, merawat, menjaga serta

    memberikan semangat dan dukungan kepada penulis.

    2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

    Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

    3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Ilmu DIII

    Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta

    4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku pembimbing laporan Tugas Akhir, dengan

    ikhlas meluangkan waktu di sela-sela kesibukan beliau untuk membantu

    membimbing, mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas

    Akhir ini

    5. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si selaku penguji tugas akhir

  • x

    6. Bapak Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

    Politik

    7. Bapak Herry Mulyono, S.Pd selaku Kepala Perpustakan Universitas Veteran

    Bantara Sukoharjo yang telah memberikan izin penelitian serta memberikan

    arahan informasi

    8. Seluruh staff Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo

    9. Teman-teman KKP, terimakasih atas kerja sama kalian

    10. Teman-teman angkatan 2015 Perpustakaan.

    11. Pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan semangat ,dorongan

    sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

    Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih

    banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

    diharapkan untuk perbaikan dalam kesempatan lain. Harapan penulis, semoga

    laporan Tugas Akhir ini bermanfaat sebagaimana mestinya.

    Wassalamualaikum Wr.Wb

    Surakarta,

    Penulis

  • xi

    DAFTAR ISI

    HALAMAN JUDUL i

    HALAMAN PERSETUJUAN . ii

    HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS. iii

    HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI iv

    HALAMAN PENGESAHAN .. v

    HALAMAN MOTTO .. vi

    HALAMAN PERSEMBAHAN .. vii

    ABSTRAK viii

    KATA PENGANTAR . ix

    DAFTAR ISI xi

    DAFTAR GAMBAR xiv

    DAFTAR BAGAN xvi

    DAFTAR TABEL xvii

    DAFTAR LAMPIRAN . xviii

    BAB I. PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang ............................ 1

    1.2 Rumusan Masalah 3

    1.3 Tujuan . 4

    1.4 Pelaksanaan KKP 4

    1.5 Metode Penulisan 5

  • xii

    BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

    2.1 Pengertian Perpustakaan . 6

    2.2 Pengertian dan Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka 7

    2.1.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka 7

    2.1.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka . 8

    2.3 Proses Pengolahan Bahan Pustaka . 8

    2.3.1 Inventarisasi 10

    2.3.2 Katalogisasi 15

    2.3.3 Klasifikasi dan Penentuan Tajuk Subyek ... 23

    2.3.4 Penyandian . 28

    2.3.5 Shelving .. 30

    2.4 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala 32

    2.4.1 Pengolahan Surat Kabar dan Tabloid 32

    2.4.2 Pengolahan Majalah ... 34

    2.5 Layanan Pengguna . 36

    2.5.1 Layanan Sirkulasi ... 36

    2.5.2 Layanan Referensi . 38

    BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

    VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

    3.1 Sejarah Perpustakaan .. 39

    3.2 Visi Misi . 42

  • xiii

    3.3 Struktur Organisasi .. 43

    3.4 Sumber Daya Manusia 45

    3.5 Gedung 49

    3.6 Koleksi 50

    3.7 Sumber Dana .. 51

    3.8 Sarana Prasarana . 52

    3.9 Layanan 53

    3.10 Peraturan Umum 66

    BAB IV. PEMBAHASAN

    4.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku .. 70

    4.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku 70

    4.1.2 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala 88

    4.1.3 Peminjaman dan Pengembalian 89

    4.2 Hambatan Dalam Pengolahan Bahan Pustaka 93

    4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka

    di Perpustakaan UNIVET Sukoharjo 94

    BAB V. PENUTUP

    5.1 Kesimpulan 95

    5.2 Saran ... 97

    DAFTAR PUSTAKA . 99

    LAMPIRAN

  • xiv

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1. Katalog Shelflish 17

    Gambar 2. Katalog Pengarang .. 18

    Gambar 3. Katalog Subyek ... 19

    Gambar 4. Katalog Judul .. 19

    Gambar 5. Label buku .. 21

    Gambar 6. Barcode buku .. 23

    Gambar 7. Login Administrator 76

    Gambar 8. Menu Data Buku . 77

    Gambar 9. Tampilan Menu Tambah Data Input ... 78

    Gambar 10. Menu Edit Jumlah Buku 80

    Gambar 11. Penambahan Data Inventaris . 80

    Gambar 12. Tampilan Akhir Input Data ... 82

    Gambar 13. Tampilan Menu Cetak Kelengkapan Buku ... 82

    Gambar 14. Label Buku ... 83

    Gambar 15. Barcode Buku 83

    Gambar 16. Katalog Buku 83

    Gambar 17. Letak Call Number 85

    Gambar 18. Slip Kembali .. 85

    Gambar 19. Barcode Buku Perpustakaan UNIVET .. 86

  • xv

    Gambar 20. Tampilan Menu Peminjaman 91

    Gambar 21. Menu Pengembalian . 92

    Gambar 22. Menu Denda . 92

  • xvi

    DAFTAR BAGAN

    Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan .. 44

  • xvii

    DAFTAR TABEL

    Tabel 1. Lajur Buku Induk 14

    Tabel 2. Kartu Buku . 22

    Tab