i

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan

Oleh :

APRILIA ANGGRANINGRUM

D1812009

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka

apabila telah selesai dari urusan kerjakanlah sungguh-

sungguh urusan yang lain.

(Q.S AL-INSYIRAH: 6-7)

Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai

dengan kesanggupannya.

(Q.S Al Baqarah : 186)

vii

PERSEMBAHAN

Hasil penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) ini penulis

persembahkan untuk :

1. Bapak Ibu tercinta yang telah memberikan semangat dan mendukung

ku

2. Kakak-kakak ku tercinta yang selalu mendukung ku

3. Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah menuntun dalam

menyelesaikan laporan tugas akhir

4. Bp Herry Mulyono, S.Pd kepala perpustakaan pusat Universitas

Bantara Sukoharjo yang telah memberikan pencerahan, memberikan

arahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo

5. Seluruh Staff Perpustakaan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo

atas pengarahannya serta kerja samanya dalam pelaksanaan Kuliah

Kerja Pusdokinfo

6. Teman-teman ku : Tari, Febri, Avia, Ulan, Mbak Luky, April

7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2015, kalian memang hebat

8. Almamaterku

viii

ABSTRAK

Aprilia Anggraningrum, D1812009, 2015. Pengolahan Bahan Pustaka di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara. Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses

pengolahan bahan pustaka, serta mengetahui hambatan dan solusi dalam

pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo. Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo dengan empat metode yaitu metode

observasi, metode wawancara, metode dokumentasi.

Hasil Observasi menunjukkan bahwa: 1) Pengolahan bahan pustaka yang

ada di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdiri dari

pengolahan bahan pustaka buku dan non buku, yang dimulai dari proses

pemeriksaan, inventarisasi, verifikasi, penentuan tajuk subyek, klasifikasi, input

data ke dalam program SIPRUS, print out kelengkapan buku, pelabelan

kelengkapan buku, penyampulan dan shelving.

2) Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdapat kelemahan pada program Sisttem

Informasi Perpustakaan, komputer sering mati dengan sendirinya disebabkan

karena kurang pengontrolan CPU. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut

yaitu dengan cara meng-upgrade program Sistem Informasi Perpustakaan ke versi

yang lebih baru serta di perlukan teknisi untuk melakukan pengontrolan di setiap

komputer yang ada demi kelancaran dalam proses pengolahan bahan pustaka

sampai siap disajikan kepada pemustaka.

Saran yang dapat penulis sampaikan agar dijadikan sebagai bahan

pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo alangkah baiknya perlu adanya migrasi software dari program Sistem

Informasi Perpustakaan ke program Senayan Library Management System, agar

proses pengolahan bahan pustaka dapat berjalan dengan lancar.

Kata Kunci : Pengolahan Bahan Pustaka, Bahan Pustaka

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’aliakum Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan

rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan

tugas akhir ini dengan judul “Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakan Pusat

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo”.

Laporan ini tentunya tidak akan dapat selesai sesuai dengan apa yang

diharapkan, tanpa adanya bantuan moral maupun material, bimbingan, serta

arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak dan Ibu tercinta yang selama ini membimbing, merawat, menjaga serta

memberikan semangat dan dukungan kepada penulis.

2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Ilmu DIII

Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta

4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku pembimbing laporan Tugas Akhir, dengan

ikhlas meluangkan waktu di sela-sela kesibukan beliau untuk membantu

membimbing, mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas

Akhir ini

5. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si selaku penguji tugas akhir

x

6. Bapak Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik

7. Bapak Herry Mulyono, S.Pd selaku Kepala Perpustakan Universitas Veteran

Bantara Sukoharjo yang telah memberikan izin penelitian serta memberikan

arahan informasi

8. Seluruh staff Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo

9. Teman-teman KKP, terimakasih atas kerja sama kalian

10. Teman-teman angkatan 2015 Perpustakaan.

11. Pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan semangat ,dorongan

sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih

banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

diharapkan untuk perbaikan dalam kesempatan lain. Harapan penulis, semoga

laporan Tugas Akhir ini bermanfaat sebagaimana mestinya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Surakarta,

Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL …………………………………………………… i

HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………………. ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS………………………. iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ………………………… iv

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………….. v

HALAMAN MOTTO ………………………………………………….. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………….. vii

ABSTRAK ……………………………………………………………… viii

KATA PENGANTAR …………………………………………………. ix

DAFTAR ISI …………………………………………………………… xi

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………… xiv

DAFTAR BAGAN ……………………………………………………… xvi

DAFTAR TABEL ……………………………………………………… xvii

DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………. xviii

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ……………………………............................ 1

1.2 Rumusan Masalah …………………………………………… 3

1.3 Tujuan ………………………………………………………. 4

1.4 Pelaksanaan KKP …………………………………………… 4

1.5 Metode Penulisan …………………………………………… 5

xii

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan ……………………………………. 6

2.2 Pengertian dan Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ………… 7

2.1.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ……………… 7

2.1.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka …………………. 8

2.3 Proses Pengolahan Bahan Pustaka …………………………. 8

2.3.1 Inventarisasi ………………………………………… 10

2.3.2 Katalogisasi ………………………………………… 15

2.3.3 Klasifikasi dan Penentuan Tajuk Subyek …………... 23

2.3.4 Penyandian …………………………………………. 28

2.3.5 Shelving …………………………………………..… 30

2.4 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala ……………… 32

2.4.1 Pengolahan Surat Kabar dan Tabloid ……………… 32

2.4.2 Pengolahan Majalah …………………………... 34

2.5 Layanan Pengguna …………………………………………. 36

2.5.1 Layanan Sirkulasi …………………………………... 36

2.5.2 Layanan Referensi …………………………………. 38

BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

3.1 Sejarah Perpustakaan ……………………………………….. 39

3.2 Visi Misi ……………………………………………………. 42

xiii

3.3 Struktur Organisasi ………………………………………….. 43

3.4 Sumber Daya Manusia ……………………………………… 45

3.5 Gedung ……………………………………………………… 49

3.6 Koleksi ……………………………………………………… 50

3.7 Sumber Dana ……………………………………………….. 51

3.8 Sarana Prasarana ……………………………………………. 52

3.9 Layanan ……………………………………………………… 53

3.10 Peraturan Umum …………………………………………… 66

BAB IV. PEMBAHASAN

4.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku ……..………………… 70

4.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku ………………… 70

4.1.2 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala……… 88

4.1.3 Peminjaman dan Pengembalian …………………… 89

4.2 Hambatan Dalam Pengolahan Bahan Pustaka…………… 93

4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka

di Perpustakaan UNIVET Sukoharjo …………………… 94

BAB V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan ……………………………………………… 95

5.2 Saran ……………………………………………………... 97

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………. 99

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Katalog Shelflish…………………………………………………… 17

Gambar 2. Katalog Pengarang ………………………………………….. 18

Gambar 3. Katalog Subyek ……………………………………………... 19

Gambar 4. Katalog Judul ……………………………………………….. 19

Gambar 5. Label buku ………………………………………………….. 21

Gambar 6. Barcode buku ……………………………………………….. 23

Gambar 7. Login Administrator ………………………………………… 76

Gambar 8. Menu Data Buku ……………………………………………. 77

Gambar 9. Tampilan Menu Tambah Data Input ………………………... 78

Gambar 10. Menu Edit Jumlah Buku …………………………………… 80

Gambar 11. Penambahan Data Inventaris ………………………………. 80

Gambar 12. Tampilan Akhir Input Data ………………………………... 82

Gambar 13. Tampilan Menu Cetak Kelengkapan Buku ………………... 82

Gambar 14. Label Buku ………………………………………………... 83

Gambar 15. Barcode Buku ……………………………………………… 83

Gambar 16. Katalog Buku ……………………………………………… 83

Gambar 17. Letak Call Number ………………………………………… 85

Gambar 18. Slip Kembali ……………………………………………….. 85

Gambar 19. Barcode Buku Perpustakaan UNIVET …………………….. 86

xv

Gambar 20. Tampilan Menu Peminjaman ……………………………… 91

Gambar 21. Menu Pengembalian ………………………………………. 92

Gambar 22. Menu Denda ………………………………………………. 92

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan …………………………….. 44

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Lajur Buku Induk ……………………………………………… 14

Tabel 2. Kartu Buku ……………………………………………………. 22

Tabel 3. Kelas Utama No.Klasifikasi …………………………………… 25

Tabel 4. Kartu Pencatatan Surat Kabar …………………………………. 33

Tabel 5. Daftar Pegawai Masuk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ….... 45

Tabel 6. Daftar Pegawai Keluar Perpustakaan UNIVET Sukoharjo ……. 46

Tabel 7. Daftar Pegawai 2015 ………………………………………….. 47

Tabel 8. Luas Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo …………… 50

Tabel 9. Jumlah Bahan Pustaka 2014 …………………………………. 51

Tabel 10. Sarana Prasarana Perpustakaan UNIVET Sukoharjo 2015 ….. 53

Tabel 11. Buku Induk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo …………….. 72

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)

Lampiran 2 Sertifikat KKP

Lampiran 3 Nilai KKP

Lampiran 4 Penghargaan KKP

Lampiran 5 Absensi KKP

Lampiran 6 Jadwal Periodik

Lampiran 7 Denah Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo

Lampiran 8 Cap Inventaris

Lampiran 9 Cap Perpustakaan

Lampiran 10 Slip Kembali

Lampiran 11 Barcode Buku