i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan...
-
Upload
duongkhuong -
Category
Documents
-
view
233 -
download
3
Transcript of i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan...
![Page 1: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/1.jpg)
Jakarta, 12 januari 2015
i – P2P (Integrated Procure to Pay )Register Vendor
![Page 2: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/2.jpg)
1
Pendahuluan
Menuju Register Vendor
Aktivitas Register Vendor
a
b
c
Daftar Isi
![Page 3: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/3.jpg)
2
Register merupakan proses
pendaftaran vendor melalui aplikasi
IP2P
Pendahuluan
![Page 4: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/4.jpg)
Menuju Re-Register Vendor
3
Akses aplikasi dengan alamat url berikut
Klik Re-register vendor pada menu bar
http://www.pertamina.com/i-p2p
Berisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaanregistrasi vendor atau maintenance system.
![Page 5: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/5.jpg)
Halaman Utama Menu Register Vendor
4
User cukup mengisi kolom mandatory(berwarna kuning)
Untuk Kolom title, vendor dapat mengisi bedasarkan jenis badan usaha seperti misalnya Company, PT, CV dan koperasi atau peorangan dengan menggunakan mr atau mrs
![Page 6: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/6.jpg)
Informasi Admin dalam Register Vendor
5
Simpan Batal
Isi kolom admin information (data personil yang ditunjuk sebagai admin untuk mengakses menu-menu di i-P2P)
Ketik Captcha untuk validasi
![Page 7: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/7.jpg)
End User License Agreement – Pakta Integritas
6
Isikan nama Lengkap danJabatan dari pimpinan
perusahaan
Tick untuk memberikan persetujuan
![Page 8: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/8.jpg)
End User License Agreement – Pakta Integritas
7
Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelahitu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan, bermateraicukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina
Klik tombol submit untukmelanjutkan proses berikutnya
![Page 9: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/9.jpg)
End User License Agreement – Surat Pernyataan
8
Isikan nama Lengkap danJabatan dari pimpinan
perusahaan
Tick untuk memberikan persetujuan
![Page 10: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/10.jpg)
9
Sampai dengan tahap ini, user sudah berhasil
registrasi dan tinggal menunggu email notifikasi
End User License Agreement – Surat Pernyataan
Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelahitu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan,bermateraicukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina
Klik tombol submit untukmelanjutkan proses berikutnya
![Page 11: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/11.jpg)
Proses Approval
Approval tahap Selanjutnya
Lolos registrasi
Dikembalikan / di tolak
Kemungkinan flow registrasi:
a. Registrasi lolosb. Registrasi gagal dan
dikembalikan ke vendor
c. Registrasi ditolak
Jika gagal
Workflow Registrasi Vendor
![Page 12: i P2P (Integrated Procure to Pay ) Register Vendor · PDF fileBerisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaan ... Laporan Weekly Meeting PROYEK IMPLEMENTASI](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050901/5a70e6197f8b9ac0538c6bc2/html5/thumbnails/12.jpg)
© 2012 Corporate Shared Service – Pertamina