UY BAN NHAN DAN THANH PHO HO CHI MINH

SNQI vtJ

S6:4/4 /KH-SNV

CQNG HOA xA 1191 CHU NGHIA VI1T NAM Dc 1p - Tr do - Hnh phuic

ThànhpMH Chi Minh, ngàyo9jth6ng,if'f nám 2017

KE HOACH A A - A - 71 Thirc hiçn Be an chinh ly taiS liçuA lu'u tru' ton dQng cua cy quan, to chwc

trên da bàn Thành ph o" Chi Minh giai don 1975 - 2015" nãm 2018 CHI CVC VAN THU'-L" TR(f

A I. 1 So: 'tY

DEN. 0 Ngay:

Chuyên:

1.u'u ho so' so.

, 4 TI ir Kê hoach so 46121KH-SNVngày 20 thing 11 nàm 2017 cüa Sâ ô chüc thirc hin Quyêt djnh so 5663/QD-TJBND ngày 24 thing 10

nm 2017 üa Uy ban nhân dan Thành phô, S& Ni vii xây dimg ké hoach thçrc hin nàm 218 nhu sau:

I. Jc Bid, YEU CAU

Thirc hiên các nhim vu näm 2018 cUa D an chinh 1 tâi 1iu hru trü tn dçng cüa các cci quan, to chrc trên dja bàn Thành phô HO Chi Minh giai doan 1975 - 2015 kip thai, dung tiên Q Dê an.

II. NQI DUNG THU'C HIN

1. Nhim vi tr9ng tam

a) Các co quan (Nhóm 1)

T6 chüc chinh 1 ti 07 sâ, ban, ngành:

- Van phông Uy ban nhân dan Thành ph

- Si Tài chinh

- Van phóng S& Ni v11

- SâTupháp

- Sà Lao dng - Thiicrng binh và Xâ hi

- Si K6 hoach và Du tu

- Thanh tra Thành ph

b) Các ca quan, to chüc (Nhóm 2, 3 và 4)

Xây dung Ke^ hoach to^ chirc thirc hin vic chinh 1 theo yêu cu cüa ni dung Dé an.

Nhóm 2: Ccv quan, th chüc ngành dcc.

Nhóm 3: TO^ chüc doanh nghip, hi, qu và dan vi sir nghip thuc Thành ph 05 .

Nhóm 4: Các Co quan, don vi cp huyn.

2. Nhim vii cu thex v ni dung vã thôi gian thirc Iiin cüa các co quan thuôc Nhóm 1

a) Xây dirng Ke^ hoach và 1p dr toán kinh phi

Thii gian hoàn thành: Ngày 24 tháng 11 näm 2017 (theo Cong van s6 4528/SNV-CCVTLT ngày 13 tháng 11 nãm 2017 cüa Si Ni vii ye vic xây dimg kê hoach, dix toán kinh phi chinh 19 tài 1iu kru trO ton dçng näm 2018).

b) Chi cic Van thu - Lu,j trr true thuc Si Ni v11 thng hop thm djnh tham rnuu Sâ Ni v11 gui S& Tài chinh thâm djnh và trInh phê duyt du toán kinh phi chinh 19 tài 1iu luu trcr ton dong.

Thai gian hoàn thành: Ngày 30 tháng 01 näm 2018.

c) Phi hop Si Tài chinh thm djnh và trInh Uy ban nhân dan Thành phob

phê duyt.

Thri gian hoàn thành: Ngày 28 tháng 02 näm 2018.

d) Các ca quan phi hop vói Chi cue Van thu - Lu'u trft trirc thuc S& Ni vi thrc hi en cong tác thâm djnh 1a ch9n nba thâu de thrc hin chinh 19 tài 1iu lixu trü ton d9ng.

Thñ gian hoàn thành: Ngày 15 tháng 3 näm 2018.

d) T chirc thuc hiên

- Các ca quan th chi'rc trin khai thrc hin, kim tra tin do^ thrc hin, chit 1ucng chinh 19, nghim thu, quyêt toán kinh phi chinh 19 tài 1iu km tr ton d9ng và báo cáo ket qua thçrc hin V8 Chi crc Van thu - Luu trü trirc thuc S& NOi vii.

Thi gian hoàn thành: Ngày 14 tháng 12 näm 2018.

- Chi cue Van thu - Lixu trü trçrc thuc Sâ NOi vr xây dung KeA hoach và thirc hi en kiêm tra chat hxçTng, thâm djnh kêt qua chinh 19 cüa ccr quan, to chüc theoyêucâucüaDêan.

Thôi gian hoàn thành: Theo tin d cüa K8 hoach và kt thüc vào ngày 18 tháng 12 nãm 2018.

- Báo cáo kt qua chinh 19 tài 1iu liru trr tn d9ng cüa ca quan, th chuc trên dja bàn Thành phô Ho Chi Mirth giai doan 1975 - 2015 ye Chi circ Van thu - Luu tr€t true thuôc Si Nôi vu.

Thai gian hoàn thành: Ngày 28 tháng 12 nàm 2018.

- Chi cuc Van thu - Lini tra true thuc Si Nôi vu tham muu Sâ Ni vu tong hçip báo cáo Uy ban nhân dan Thành phô.

Thai gian ho Nan thành: Ngày 15 tháng 01 nãm 2019.

3. Nhim v1i cüa các co quan, to chfrc khác (Nhóm 2, 3 và 4)

Van dung các ni dung cüa Khoán 2 Miic nay d xây dmg xây drng K hoach và to chuc thirc hin phü hçip vói tInh hInh co quan, to chüc rnInh.

2

III. TO CHUC THTC Hh1N

1. Thu tru&ng các co' quan, to chfrc có trách nhim

a) Thu tnr&ng các Co quan, to chirc thuc các nhóm chi do th chirc th'çrc hin nhim vi chinh 1 tài 1iu theo diing tiên d6 và chat h.rcmg hiu qua.

b) Chü trI và ph& hçp các Ca quan lien quan th chirc thirc hin 1ra chçn, thâm djnh don vi có nàng hrc chinh 1 tài 1iu theo quy trInh quy djnh cüa Dé an và theo quy djnh cUa Ludt Dâu thâu.

c) Phân công, xác djnh trách nhim cüa cong chi'rc, viên chirc trong cong tác thirc hin, kiêm tra nâng cao chat lucmg chinh 1 tài 1iu luu tra cüa don vi chinh 1 tài 1iu trong suôt qua trInh chinh 1 tài lieu; to chüc quân 1 và chuân bj tot cong tác giao np tài 1iu vào Trung tam Luu trQ' ljch si:r Thành phô khi có yeu cau.

d) Báo cáo và gi:ri h6 so dn Chi C\iC Van thu - Liru tra trirc thuc S& Ni vi dé rà soát, thâm djnh, giám sat qua trInh to chirc thc hin chinh l.

d) To^ chüc thanh, quyt toán kinh phi chinh 1 tài 1iu theo quy dnh và báo cáo két qua thixc hin ye Chi cic Van thu - Lim tra trrc thuc S& Ni vi; không sir dung kinh phi chinh l tài lieu ton d9ng vào mic dich khác khi chua có kiên cü ' a co quan Co thâm quyên. Dông thai, tO chüc cho Cong chüc, viên chirc thirc hin vic lQp và giao np ho so vào Liru trü ca quan dê châm d'Crt tInh trng ho so ton dçng ti CáC co quan, to chüc.

2. Di v&i S& Tài chinh

a) Phi ho th.m djnh kinh phi ehinh l tài lieu tn d9ng cüa the ccr quan, tO chüc trInh Uy ban nhân dan Thành phô phê duyt.

b) Hu&ng din Cc CO quan, to chrc cong tác thanh toán, quy& toán kinh phi theo quy djnh.

3. DOi vó'i S& Ni vi

Giao Chi cue Van thu - Lisu trü true thuôc S& Ni vii to^ chuc thuc hin CaC nhiçm vi sau:

a) Tham mini Sâ Ni vii xây drng Kê hotc1i thrc hin D an. chinh 1 tài 1iu lixu ti-Cr tOn d9ng cua CO quail, to chüc trên dja bàn Thành phô Ho Chi Minh giai don 1975 - 2015näm 2018.

b) Tham mini de^ xut Si Ni vii phi hcip vói S& Tài chinh, Ban chi do Dê an chinh 1 tài lieu ton dçng thâm djnh kê hoach và tong hcrp dir toán kinh phi chinh l tài 1iu ton d9ng trInh Uy ban nhân dan Thành phO phê duyt; kiêrn tra, giám sat vic thirc hin chinh l tài lieu và nghim thu san phâm chinh l tài Iiu ton dçng.

c) Thirc hiên nhirn vii tham mu'u cho Ban chi do Dê an, to chüc thirc hin các nhim vi cUa To Chuyên viên giüp vic Ban chi do; chü trI khâo sat, thâm djnh, kiêm tra cáe nhim vii cUa cong tác chinh 1 tài liu hru trr ton d9ng tai các co quan, to chüc. DOng th?ñ, tOng hap, tham mini báo cáo so ket két qua

3

thuc hiên chinh 1 tài 1iu luu trü tn dçng cüa Co quan, t0^ chüc trên dja bàn Thành phô Ho Chi Minh giai doin 1975 - 2015.

Trên clay la' K8 hoach thirc hin "De^ an chinh l tài lieu luu trr thn d9ng cüa Ca quan, to chüc trên dja bàn Thành phô Ho Chi Minh giai doan 1975 - 201555 näm 2018./.4tp

Noi n1zln: - Các sâ, ban, ngành TP; iArvi nOc - UBND quan, huyçn; - UBND TP (d b/c); - Thành vién BCD D an; - Thành vién T6 CV giüp vic; - Sx Tài chInh; - - Sâ NOi vii: GD, các PGD, VP SNV; - Chi ciic VTLT (3b); - -Ltru:VTT_-- wi ithDao

KT. GIAM DOC

4