I costi della gestione cartacea e le opportunità di ... · La dematerializzazione e...

Banca di Monastier e del Sile 05 dicembre 2006

LA VALUTAZIONE DEI PROGETTI DI GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

05 DICEMBRE 2006

I costi della gestione cartacea e le opportunità di risparmio della Gestione Elettronica dei Documenti

dott. Alberto Bobbo

Coordinatore Conservazione-sostitutiva.it

Nuove Tecnologie e Qualità del Software

Tel. 0415084915 / Cell. 3351032542 / Fax. 0415084981

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www.conservazione-sostitutiva.it

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KNOWLEDGE MANAGEMENT

L’informazione: è una risorsa essenziale per il funzionamento di una organizzazione.

La gestione dell’informazione nelle organizzazioni èdi importanza strategica e fattore/leva della competitività aziendale


INFORMAZIONI E COMPETITIVITA’

• Necessità di gestire in modo efficace, efficiente ed integrato tutte le informazioni disponibili.

• Necessità di informazioni corrette (e dei documenti che le contengono) per prendere le decisioni tempestivamente imposte dal mercato.

• Tali decisioni hanno un impatto su:1. Profitto2. Qualità dei servizi offerti3. Efficienza4. Immagine.

In definitiva, la disponibilità delle informazioni e una gestione efficiente delle stesse può portare a un grande vantaggio competitivo su due direttrici:

1. Processi: Ottimizzazione delle risorse e incremento della produttività2. Costi della gestione documentale


CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI

Conservare i documenti cartacei significa sostenere:

• Costi dei locali adibiti ad archivi nonché problemi connessi alla localizzazione degli archivi.

• Costi di archiviazione e di gestione degli archivi.• Tempi di ricerca (difficoltà nel reperimento del documento).• Rischi di errore (documenti obsoleti o non aggiornati) • Rischi di deperimento per cause accidentali (incendi, allagamento, ecc.).• Costi di per sicurezza degli ambienti (Legge 626).• Costi per la vigilanza degli ambienti.• Costi concernenti la disciplina della Privacy (Trattamento dati sensibili).


L’INNOVAZIONE DIGITALE DEL BUSINESS

Il motore del processo di cambiamento delle organizzazioni èLa dematerializzazione e digitalizzazione delle informazioni

In tale contesto il documento informatico occupa un ruolo di fondamentale importanza essendo la base normativa della

digitalizzazione degli archivi aziendali…..e conservazione in modalità sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali…

Pensate a:

• Quanti documenti cartacei vengono conservati nei vostri uffici?

• Quanti documenti deve conservare la vostra amministrazione?


IL DOCUMENTO “CLASSICO”

IL Documento ANALOGICOÈ un oggetto materiale.È in originale ed eventualmente in copia.

Documento analogico:È un documento formato utilizzando una grandezza fisica che assume valori

continui, come le tracce su carta, come le immagini su film, come la magnetizzazione su nastro. Si distingue in “documento originale” e “copia”.

Documento analogico originale:Il documento analogico che può essere unico o non unico.

Documento analogico originale NON unico:E il documento per cui è possibile risalire al suo contenuto attraverso altre

scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi.


Il Documento moderno…… quello Informatico

Legge Legge NN°°59 del 1997 59 del 1997 –– Art.Art. 15 stabilisce che:15 stabilisce che:

““gli atti, dati e documenti, formati dalla PUBBLICA AMMINISTRAZIOgli atti, dati e documenti, formati dalla PUBBLICA AMMINISTRAZIONE e dai NE e dai PRIVATI con strumenti informatici o PRIVATI con strumenti informatici o telematicitelematici, i contratti stipulati nelle , i contratti stipulati nelle medesime forme, nonchmedesime forme, nonchéé la loro archiviazione e trasmissione con strumenti la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legginformatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di leggee””

Il DPR 445 del 28/12/2000 (Art. 8 TUDA) – modificato poi dal ART. 20 CAD (Codice Amministrazione Digitale) D. Lgs 07/03/2005 - ha fissato i requisiti che il documento informatico inteso come “la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti” deve rispettare per avere pieno valore legale.


• Per documento cartaceo si intende sia il supporto che il contenuto che in esso viene rappresentato• La sottoscrizione autografa sancisce l’ autenticità ed il sottoscrittore si assume la paternità del contenuto del documento

• Un documento informatico, per sua natura, può essere modificato e riprodotto infinite volte, ottenendo copie identiche all’originale.• Il suo contenuto è svincolato dal supporto.• Per renderlo simile al documento cartaceo occorre “autenticarlo”, cioèmodificare gli attributi di volatilità tramite l’apposizione di una firma digitale per:

−garantire la segretezza dei contenuti del documento −dichiarare la paternità del sottoscrittore−assicurare l’integrità dei contenuti del documento−garantire il non ripudio quindi assicurare la validità legale del documento

Quindi: dal Documento cartaceo…

Al Documento informatico


Firma digitale di un documento informatico

La firma digitale GARANTISCE, in un documento informatico, la stessa valenza della firma autografa nei documenti cartacei.La tecnologia a “chiavi pubbliche” garantisce inoltre:

• l’integrità del contenuto del documento• la certezza della provenienza del documento

I formati dei documenti informatici

• La firma digitale deve essere applicata a documenti informatici STATICI ovvero redatti in modo tale per cui il contenuto non risulti alterabile durante le funzioni di accesso e di conservazione, generalmente documenti informatici in formato PDF o TIFF ….. con beneficio di inventario..• Gli elementi dinamici (macro, funzioni, script) possono provocare la visualizzazione di contenuti differenti al momento della sottoscrizione e della successiva verifica


ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA: DEFINIZIONE

•• Per archiviazione elettronica sPer archiviazione elettronica s’’intende il processo di catalogazione di documenti intende il processo di catalogazione di documenti (informatici ed analogici), l(informatici ed analogici), l’’assegnazione di opportune chiavi distintive (a seconda assegnazione di opportune chiavi distintive (a seconda elle tipologie documentali da archiviare) per consentirne una frelle tipologie documentali da archiviare) per consentirne una fruizione rapida ed uizione rapida ed ordinataordinata

•• I documenti risultano censiti in un database usato a scopi di cI documenti risultano censiti in un database usato a scopi di consultazioneonsultazione

•• Il processo di conservazione sostitutiva Il processo di conservazione sostitutiva èè svincolato dalla presenza di sistemi di svincolato dalla presenza di sistemi di archiviazione elettronica ed archiviazione elettronica ed èè da questi tenuto distintoda questi tenuto distinto

•• Ampia libertAmpia libertàà di iniziativa ai soggetti pubblici/privati nelldi iniziativa ai soggetti pubblici/privati nell’’adottare sistemi di adottare sistemi di archiviazione, sistemi di acquisizione e sistemi di memorizzazioarchiviazione, sistemi di acquisizione e sistemi di memorizzazione ne

SISTEMI DMS

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM


ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA: ESEMPIO

SPOOL DI STAMPA

INDICI

ARCHIVIO CARTACEO

RICERCA E CONSULTAZIONE

CICLO ATTIVO

SW GESTIONALE

SIA

CICLO PASSIVO

COMPOSIZIONE LAYOUT DI STAMPA

DMSDOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

STAMPA


CONSERVAZIONE DOCUMENTI PER SCOPI DI LEGGE•• Per conservazione si intende il processo di tenuta della documePer conservazione si intende il processo di tenuta della documentazione ntazione

cartacea su cui vi cartacea su cui vi èè obbligo di conservazione nel tempoobbligo di conservazione nel tempo

•• La documentazione dovrLa documentazione dovràà essere archiviata, secondo le norme previste essere archiviata, secondo le norme previste dalla legislazione vigente e resa disponibile a fronte delle ricdalla legislazione vigente e resa disponibile a fronte delle richieste da parte hieste da parte delle Autoritdelle Autoritàà competenticompetenti

•• Il processo di conservazione si conclude, per ciascuna tipologiIl processo di conservazione si conclude, per ciascuna tipologia di a di documento, alla scadenza del termine di conservazione stabilito documento, alla scadenza del termine di conservazione stabilito dalle Leggi dalle Leggi vigentivigenti

•• I locali di conservazione dovranno essere conformi alle normatiI locali di conservazione dovranno essere conformi alle normative in fatto ve in fatto di impianti di sicurezza, antincendio, coperture assicurative,di impianti di sicurezza, antincendio, coperture assicurative,……...pensiamo.pensiamoalle implicazioni del Codice Privacy (alle implicazioni del Codice Privacy (D.LgsD.Lgs 196/03)196/03)

•• Le procedure di ricerca e selezione dei documenti in fase di esLe procedure di ricerca e selezione dei documenti in fase di esibizione ibizione sono sono ““normalmentenormalmente”” gestite tramite procedure informatiche che consentano gestite tramite procedure informatiche che consentano ll’’individuazione delle coordinate di archivio per ogni documento cindividuazione delle coordinate di archivio per ogni documento conservatoonservato


CONSERVAZIONE DOCUMENTI PER SCOPI DI LEGGE

•• La conservazione deve quindi garantire:La conservazione deve quindi garantire:

• un approccio che tenga conto del rapporto costi-benefici dei processi di supporto per il reperimento sia della documentazioneamministrativa sia di quella storico-culturale.

• minimi rischi di deperimento o non accessibilità alle informazioni a fronte di una seria analisi dei rischi derivanti da perdita diinformazioni (Sicurezza Sistemi informativi, BS 17799,….).

• livelli adeguati di sicurezza a garanzia dell’autenticità e la validitàgiuridica delle informazioni conservate (D.Lgs. 196/03,…).


LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: DEFINIZIONE

•• Per conservazione sostitutiva si intende il processo di tenuta Per conservazione sostitutiva si intende il processo di tenuta della della documentazione in formato digitale nel tempodocumentazione in formato digitale nel tempo

•• La Delibera CNIPA La Delibera CNIPA nn°°11/2004 autorizza l11/2004 autorizza l’’ utilizzazione di un qualsiasi tipo utilizzazione di un qualsiasi tipo di supporto di memorizzazione che consenta la registrazione medidi supporto di memorizzazione che consenta la registrazione mediante ante tecnologia Laser (dischi ottici tecnologia Laser (dischi ottici WormWorm, CD, CD--R, R, magnetomagneto ottici, DVD,ottici, DVD,……))

•• La delibera inoltre consente di utilizzare un qualsiasi altro sLa delibera inoltre consente di utilizzare un qualsiasi altro supporto di upporto di memorizzazione, oltre a quelli a tecnologia laser, se non ostinomemorizzazione, oltre a quelli a tecnologia laser, se non ostino particolari particolari motivazioni (tecnologia CAS, NAS, Hard Disk non riscrivibili, ..motivazioni (tecnologia CAS, NAS, Hard Disk non riscrivibili, ..))

•• La sicurezza e la protezione dei dati vengono assicurate dalle La sicurezza e la protezione dei dati vengono assicurate dalle procedure procedure tecniche di apposizione della marca temporale e della firma digitecniche di apposizione della marca temporale e della firma digitaletale


CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: ELEMENTI CHIAVE

Marca Temporale: Marca Temporale: evidenza informatica che consente di rendere evidenza informatica che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporaleopponibile a terzi un riferimento temporale

Sottoscrizione elettronica:Sottoscrizione elettronica: apposizione della firma elettronica qualificata apposizione della firma elettronica qualificata ovvero basata su un certificato qualificato e creata attraverso ovvero basata su un certificato qualificato e creata attraverso un un dispositivo sicuro per la sua creazione. (smart card + certificadispositivo sicuro per la sua creazione. (smart card + certificato to rilasciato da una CA)rilasciato da una CA)

Documento statico non modificabile:Documento statico non modificabile: documento informatico redatto in documento informatico redatto in modo tale per cui il contenuto risulti non alterabile durante lemodo tale per cui il contenuto risulti non alterabile durante le fasi di fasi di accesso e di conservazioneaccesso e di conservazioneSupporto di memorizzazione:Supporto di memorizzazione: qualsiasi tipo di supporto di qualsiasi tipo di supporto di memorizzazione con tecnologia laser e non, memorizzazione con tecnologia laser e non, purchpurchèè conforme alle conforme alle regole tecniche previste dalla delibera (ampia libertregole tecniche previste dalla delibera (ampia libertàà del Responsabile del Responsabile della Conservazione)della Conservazione)

ModalitModalitàà operative:operative: libertlibertàà dd’’ iniziativa per liniziativa per l’’adozione delle modalitadozione delle modalitààoperative per la conservazione sostitutiva. (operative per la conservazione sostitutiva. (ChangeChange Management)Management)


TECNOLOGIA E STRUMENTI PER LA CONSERVAZIONE:

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• Sistemi software

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DATABASE DELLA CONSERVAZIONE

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SISTEMA MASTERIZZAZIONE

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•• Il supporto utilizzato deve avere una vita minima di dieci anniIl supporto utilizzato deve avere una vita minima di dieci anni (attualmente (attualmente questo requisito questo requisito èè soddisfatto da tutti i supporti in commercio)soddisfatto da tutti i supporti in commercio)

•• Il sistema impiegato per la lettura/registrazione deve avere unIl sistema impiegato per la lettura/registrazione deve avere una vita pia vita piùùlunga possibile, ciò lunga possibile, ciò èè garantito per i supporti che presentano una diffusione garantito per i supporti che presentano una diffusione e un uso pie un uso piùù ampio possibile (CDampio possibile (CD--ROM/DVD)ROM/DVD)

•• Il supporto dovrebbe essere leggibile su tutte le piattaforme hIl supporto dovrebbe essere leggibile su tutte le piattaforme hardware ed ardware ed essere indipendente da S.O.essere indipendente da S.O.

•• Non utilizzare formato software coperti da diritti di proprietNon utilizzare formato software coperti da diritti di proprietàà, bens, bensììstandard dichiarati e descritti (ISO9660 per i CDstandard dichiarati e descritti (ISO9660 per i CD--ROM)ROM)

•• Prevedere, contestualmente alla normativa, una strategia di letPrevedere, contestualmente alla normativa, una strategia di lettura di tura di controllo periodica e allcontrollo periodica e all’’eventuale eventuale riversamento sostitutivoriversamento sostitutivo


FORMATI ADOTTATI PER LA CONSERVAZIONE:

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• Normalmente lo standard universalmente riconosciuto Normalmente lo standard universalmente riconosciuto èè il formato il formato PDFPDF


TECNOLOGIA E STRUMENTI PER LA CONSERVAZIONE: Sistemi Software

MA…..LO VEDIAMO OPERATIVAMENTE DOPO:


CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI: L’EVOLUZIONE VERSO IL DIGITALE

Fattori determinanti di tipo:

• Tecnologico (aumentano i volumi dei documenti digitali nelle aziende)• Business (spinta alla riduzione ei costi e ottimizzazione dei processi)• Legislativo (disciplina giuridica sempre più matura e completa)

Spingono il passaggio all’era del “paperless”….ma nonostante la spinta:

• La gestione documentale nel Sistema Italia (pubblico e privato) soffre ancora enormi costi ed inefficienze relative alla gestione del documento cartaceo, che arrivano a pesare tra il 3 e il 5 % del PIL per un costo stimabile tra i 42 e i 70 miliardi di €uro!!

• I risparmi ottenibili, per tipologia di documento vanno dal 50 % al 90 % del costo di gestione del documento!


LE AREE DI MAGGIORE POTENZIALITA’ PER IL DIGITALE:

Processi di Back-office:• Acquisti/vendite• Finanza• Personale• Ect..

Processi di Core-Business:• Come opportunità per rapido reengineering dei processi e come

strumento di gestione del cambiamento• Potenziale recupero di produttività e risorse = incremento di

competitività (tempi di ricerca, persone dedicate, tempi di gestione e costi diretti di stampa e gestione del cartaceo


LE AREE DI MAGGIORE POTENZIALITA’ PER IL DIGITALE:

62,1%

55,2%

34,5%31,0%

24,1%

6,9%3,4%

17,2%

2,3

1,0

2,7

3,43,5

3,8

3,2

2,5

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Processicore

Acquisti Amm.ne Personale CustomerCare

Marketing/vendite

Legale Logistica

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4Complessità

Propensione investimento

Fonte: NetConsulting, 2006 © Elitec Srl – Tutti i diritti riservati

ESIGENZE DI GESTIONE DOCUMENTALE ESPRESSIValori da 1: poco importante a 5: molto importante

Fonte: NetConsulting, 2006

4,3 4,6

3,6

2,9

3,5

4,9

3,1

4

2,92,4 2,6

3,1

2,3 2,1

Acquisizione didocumenti da

formato cartaceoa formato digitale

a norma e non

Gestione delworkflow

documentale inazienda

Protocolloelettronico con

conservazione anorma (otticasostitutiva)

Sicurezza/protezione del

documento (firmadigitale)

Gestione flussidocumentali in

uscita

Archiviazione deidocumenti

cartacei residui

Pubblicazionedocumenti econtenuti su

Internet

Totale campionePA

Riduzionedocumenti

cartacei

Gestione documenti digitaliGestione

documenticartacei

Gestionedocumenti

digitali

Gestionedocumenti

cartaceie digitali


AREE DI RIDUZIONE FLUSSI CARTACEI NEI PROGETTI AVVIATI


In corso13,8%

Non sa/non

risponde3,4%

Già fatta31,0%

Non prevista51,8%

7,7%

7,7%

7,7%

7,7%

7,7%

7,7%

7,7%

7,7%

30,8%

30,8%

69,2%Ciclo passivo

Ciclo attivo

Gestione HR

Gestione delle attività degliinformatori scientifici

Acquisizione doc. da clienti

Erogazione di circolari

Gestione sinistri

Comunicazioni ai clienti

Gestione negozi associati

Gestione documenti tecnici

Controllo Qualità

Potenziali aree di riduzione flussi cartacei


Obiettivi dichiarati dei progetti


69,0%71,4%

51,7%

28,6%

37,9%42,9%

31,0%

14,3%

27,6%

42,9%

27,6%28,6%

17,2%

28,6%

10,3%

28,6%

3,4%

14,3%

Riduzionetempi

svolgimentoprocesso

Riduzione costiprocesso

Migliorecondivisione

informazioni inazienda

Riduzionepersonaleaddetto agestioneprocesso

Riduzionecomplessità

processo

Sicurezza/protezione del

documento

Miglioreservizio al

cliente

Riduzionedifettositàprocesso

Riduzionespazio fisico diarchiviazione

Totale campionePA


Progetti di adozione documento informatico

Previsto (entro 1 anno)3,4%

In corso48,3%

Concluso48,3%

Aree interessate (progetti conclusi)

7,1%

7,1%

7,1%

7,1%

7,1%

14,3%

28,6%

64,3%Amministrazione/ finanza/ ciclo attivo

Processi core

Acquisti/ gestione fornitori/ ciclo passivo

Personale

Marketing/ vendite

Logistica

Customer Care/gestione reclami

Legale

7,1%

7,1%

7,1%

14,3%

42,9%

50,0%Processi core

Acquisti/ gestione fornitori/ ciclopassivo

Personale

Marketing/ vendite

Amministrazione/ finanza/ ciclo attivo

Customer Care/gestione reclami

Aree interessate (progetti in corso)



IL BUSINESS PROCESS MANAGEMENT O WORKFLOW MANAGEMENT A SUPPORTO DEL CAMBIAMENTO:

Ottimizzazione processo

Ottimizzazione organigramma

Rinnovo/aggiornamento strutture IT

Optimizationas a

permanentprocess

Initialsituation

Result

Supplier Pos. A Pos. B Pos. C Pos. D Pos. E

Supplier Pos. A Pos. B Pos. C Pos. D Pos. E


BPR COME INTEGRAZIONE DI PROCESSI

OrganizzazioneGerarchica

Diventare efficienti ed efficaci nella gestione delle conoscenze è fonte di economie di costo e di miglioramento delle prestazioni della organizzazione, rapiditànel reperimento dei dati, creazione di nuove opportunità, risposte alle esigenze dei clienti/utenti

Organizzazione “Hyperlinked”


LA DEMATERIALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI CARTACEI: COSTI-BENEFICI

I due approcci di conservazione

Volumi

Costi(funzioni di accesso

standard e livelli diservizio costanti)

Archiviazionecartacea

Archiviazioneinformatica



I due approcci di conservazione

Volumi

Costi(funzioni di accesso

evolute e livelli diservizio costanti)

Archiviazionecartacea

Archiviazioneinformatica



DEPERIMENTO E NON ACCESSIBILITA’

Il rischio connesso al supporto utilizzato• cartaceo

• informatico

=

=

Il rischio connesso alla obsolescenza della tecnologia• cartaceo

• informatico >

<

Il rischio connesso ad accadimenti accidentali• cartaceo

• informatico <

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LA DEMATERIALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI CARTACEI:

LA GESTIONE DELLA OBSOLESCENZA TECNOLOGICA

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LA DEMATERIALIZZAZIONE DEGLI ARCHIVI CARTACEI:

VANTAGGI COMPETITIVI

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VANTAGGI COMPETITIVI DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE:

€COSTI CORRENTI TOTALI ANNUI

€Customer Service1. Chiamate al richiedente dopo ricerca # chiamate/anno2. Costi telefonici # chiamate/anno x € = €3. Ritardi nel processo di ricerca docs = €

€Costi per la perdita di informazioni1. Costo statistico per perdita info N°files x € 200 = €

€Costo del lavoro1. Addetto magazzino ____ x €/h. = €2. Amministrazione ____ x €/h. = €3. Gestione ____ x €/h. = €

COSTI TOTALI

€

Costi di spazio ufficio/magazzino1. Spazio Ufficio ___ mq. X € ___ = €2. Spazio Magazz. ___ mq. X € ___ = €3. Scaffali, materiale per attività = €4. Materiale di consumo = €


Compilate il questionario che vi hanno consegnato e saro lieto di coaudivarVi nell’analisi del Ritorno dell’Investimento…….

€COSTI CORRENTI TOTALI PROGETTO

€Costi di Manutenzione ed Assistenza1. Canoni di manutenzione HW e SW = €2. Canoni di assistenza HW e SW = €

€Costi Servizi Professionali1. Consulenze professionali ____ x €/h. = €

€Costi Software1. Gestione Documentale = €2. Conservazione sostitutiva = €3. Workflow Management = €

COSTI TOTALI

€

Costi Hardware1. Scanner ___ q.tà X € ___ = €2. Pc ___ q.tà X € ___ = €3. Server ___ q.tà X € ___ = €4. Stampanti Barcode ___ q.tà X € ___ = €


In ogni caso alcuni dati di riferimento da indagine Conservazione-sostitutiva.it:

Fascie di investimento riguardanti tutta l’infrastruttura di impianto (componenti HW-SW-SV) e quindi, nel caso sia opportuno l’aggiornamento di tutto l’impianto informatico (escluse le applicazioni – licenze- già presenti in azienda per scopi di gestione del business):

Obiettivo Progetti: Gestione Documentale, Workflow Management e Conservazione Sostitutiva di tutti i documenti con valenza fiscale

N. Postazioni di Lavoro (PDL): da 1 PDL a 5 PDL ………….…..Costo: da 10.000,00 € a 20.000,00 €

N. Postazioni di Lavoro (PDL): da 6 PDL a 10 PDL……………..Costo: da 20.000,00 € a 30.000,00 €

N. Postazioni di Lavoro (PDL): da 11 PDL a 20 PDL……….….Costo: da 30.000,00 € a 40.000,00 €

N. Postazioni di Lavoro (PDL): da 21 PDL a 50 PDL…………..Costo: da 40.000,00 € a 100.000,00 €

N. Postazioni di Lavoro (PDL): da 51 PDL a 100 PDL……….Costo: da 100.000,00 € a 150.000,00 €


VANTAGGI COMPETITIVI DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE:'��#� �� ##�� #�'��#� �� ##�� #�

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SE CIO’ NON BASTA UNA PREVISIONE:DOMANI….CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA OBBLIGATORIA PER TUTTI!

Al di là dell’intensa attività di legislazione sui temi dell’innovazione digitale iniziata sin dagli anni ‘90, la volontà del legislatore di ridurre l’evasione fiscale, percorrendo la strada dell’innovazione tecnologica, emerge recentemente e chiaramente nel D.L.

223/2006, dove vengono introdotte alcune importanti novità……………con una importante affermazione di premessa circa queste novità “in attesa

dell’introduzione della Fatturazione Elettronica”, ovvero in attesa dell’introduzione della normativa cogente sulla fatturazione elettronica che renderà poi obbligatoria anche la conservazione sostitutiva secondo quanto già previsto dal Codice della

Pubblica Amministrazione Digitale.

Sulla base di queste considerazioni la previsione è che se non è domani è dopodomani ma la normativa sulla obbligatorietà della fatturazione elettronica e conservazione

sostitutiva verrà promulgata!


VI RICORDO LE PROSSIME INIZIATIVE DI CONSERVAZIONE-SOSTITUTIVA.IT:

1. Seminari e Corsi ogni mese nel 2007 oltre il Ciclo Innovazione

2. Incontri personalizzati per valutare il Roi di un’implementazione di un DMS nella Vostra azienda o supportarVi nelle gestione del processo di conservazione

3. Continueremo a essere un punto di riferimento con Conservazione-sostitutiva.it………….osservatorio del mercato

GRAZIE PER L’ATTENZIONE!dott. Alberto Bobbo

Coordinatore Conservazione-sostitutiva.itNuove Tecnologie e Qualità del Software

Tel. 0415084915 / Cell. 3351032542 / Fax. 0415084981info@conservazione-sostitutiva.itwww.conservazione-sostitutiva.it


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