i

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS KOMPUTER

MENGGUNAKAN ACCOUNTING SOFTWARE

(Studi Kasus pada Bookstore UMM di Kota Malang)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh :

Maulana Huda

201010170311308

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

i

ii

iii

iv

v

i

KATA PENGANTAR

Bismillah. Assalamu’alaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat

Allah SWT karena hanya berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya penulis

berhasil menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Desain Sistem

Informasi Akuntansi Pembelian dan Penjualan Berbasis Komputer

Menggunakan Accounting Software (Studi Kasus pada Bookstore UMM di

Kota Malang)”. Skripsi ini merupakan salah satu persyaratan untuk mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi pada Program Studi Akuntansi Universitas

Muhammadiyah Malang.

Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi

analisis, evaluasi dan desain sistem informasi akuntansi pembelian dan penjualan

yang tepat untuk diterapkan pada Bookstore UMM. Rancangan aplikasi yang di

Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan,

inspirasi dan motivasi dari berbagai pihak, oleh karena itu terima kasih kepada

semua pihak yang telah berpartisipasi membantu jalannya penyusunan skripsi.

Secara khusus dan ikhlas ucapan terima kasih diberikan kepada :

1. Bapak Rudy Jumanto (Papa) dan Ibu Ida Kurniasih (Mama), Adik dan Kakak

tercinta, atas semua doa dan restu yang diberikan.

2. Kakek dan Nenek tercinta (M.S. Soegondo dan Eri Lasmini) atas doa, nasehat,

bimbingan, dan siraman rohaninya.

3. Bapak Didik Utomo (Pakde) dan Sekeluarga, selaku fasilitator selama peneliti

menempuh pendidikan Sarjana Ekonomi.

4. Seluruh Pakde, Bude, Om, dan Tante dan keluarga besar tanpa terkecuali, atas

nasehat dan doanya.

5. Bapak Drs. Adi Prasetyo., M.Si., selaku Dosen Wali Akuntansi kelas F dan

pembimbing dalam penelitian ini.

6. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, MM. Ak., selaku pembimbing dalam penelitian ini.

ii

7. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

8. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi dan

pembimbing dalam penelitian.

9. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha

FEB-UMM, terimakasih atas didikan, bantuan dan bimbingannya selama ini.

10. Bapak Bisri selaku Kepala Urusan Bookstore UMM yang merupakan tempat

melakukan penelitian, terima kasih atas bantuan sehingga penelitian berjalan

lancar.

11. Fery Frandana Putra, selaku Koordinator Desa KKN 13, atas sharing dan

sumbangsih mengenai pengetahuan IT pada penelitian ini,

12. Sahabat-sahabat tercinta Akuntansi kelas F 2010, terima kasih peneliti

ucapkan terhadap semua warna-warni kisah terindah dan tak mungkin

terlupakan.

13. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah banyak

membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki

peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar

tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, Januari 2014

Peneliti

iii

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah

diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan

Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau

diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini

dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, 04 Februari 2014

Maulana Huda

201010170311308

iv

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ................................................................................ i

PERNYATAAN ORISINILITAS SKRIPSI ............................................... iii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ...................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. vii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... viii

ABSTRAK .................................................................................................. ix

ABSTRACT ................................................................................................ x

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah................................................................. 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 5

C. Batasan Masalah ............................................................................ 5

D. Tujuan Penelitian ........................................................................... 5

E. Manfaat Penelitian ......................................................................... 6

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ....................................................... 7

B. Tinjauan Pustaka ............................................................................ 9

1. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ................................... 9

2. Sistem Informasi Akuntanai Penjualan .................................... 16

3. Microsoft Excel ........................................................................ 21

III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ............................................................................ 24

B. Jenis Penelitian ............................................................................... 24

C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 25

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 25

v

E. Analisis Data .................................................................................. 25

IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Bookstore UMM .............................................. 27

B. Penyajian Data ............................................................................... 32

1. Akuntansi dan Bukti Pendukung Pembelian ............................ 32

2. Akuntansi dan Bukti Pendukung Penjualan ............................. 34

C. Analisis Data dan Pembahasan ...................................................... 36

V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .................................................................................... 51

B. Keterbatasan .................................................................................. 53

C. Saran .............................................................................................. 54

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 55

LAMPIRAN ................................................................................................ 57

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jenis transaksi dan dokumen penjualan ......................... 10

Tabel 2.2 Jenis transaksi dan dokumen pembelian ........................ 16

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Bookstore UMM…………………… 30

Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian Kredit.............................. 37

Gambar 4.3 Flowchart Usulan Prosedur Pembelian Kredit ................. 41

Gambar 4.4 Flowchart Prosedur Penjualan .......................................... 43

Gambar 4.5 Flowchart Usulan Prosedur Penjualan.............................. 46

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Faktur,pencatatan hutang manual, input daftar hutang ......... 57

Lampiran 2 : Output laporan daftar hutang, input dalam kartu persediaan,

Output dalam kartu persediaan .............................................. 58

Lampiran 3 : Struk penjualan tunai, input transaksi penjualan tunai, output

Daftar penjualan per jenis barang .......................................... 59

Lampiran 4 : Tampilam awal Pursel App, navigator Pursel App, fasilitas

menu report’s ......................................................................... 60

Lampiran 5 : Jurnal pembelian kredit, jurnal pengeluaran kas, jurnal

penjualan tunai ....................................................................... 61

Lampiran 6 : Laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan aliras

kas terhadap pembelian dan penjualan .................................. 62

Lampiran 7 : daftar saldo hutang, kartu persediaan, dan kartu hutang ....... 63

Lampiran 8 : penggunaan formula dan hyperlink microsoft excel .............. 64

i

DAFTAR PUSTAKA

Andreas. 2006. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Terhadap

Penurunan Tingkat Piutang Tak Tertagih (Studi Kasus Pada PT.

Rimba Semeste). Skripsi. Bandung : Fakultas Ekonomi Universitas

Widyatama.(http://repository.widyatama.ac.id/bitstream/handle/1036

4/574/0198017.pdf?sequence=1)

Bodnar, George H dan William S Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi

Buku 1. Salemba Empat. Jakarta

Bodnar, George H dan William S Hopwood,. 2006. Sistem Informasi Akuntansi

Edisi Kesemblian. Penerbit Andi. Yogyakarta

Ghozali, Lukman. 2012. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada

PD. Restu Percetakan. Jurnal Algoritma ISSN : 2302-7339 Vol. 09

No. 25- 2012. Garut : Sekolah Tinggi Teknologi Garut.

(http://jurnal.sttgarut.ac.id/index.php/algoritma/article/view/29)

Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta

Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. UPP AMP YKPN. Yogyakarta

Madcoms. 2011. Microsoft Excel 2010 VBA : Pemograman (Macro Excel).

Penerbit Andi, Yogyakarta

Purwoko. 2010. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dan

Persediaan. Jurnal CommIT Vol. 4 No. 1 Mei 2010, hlm. 68 – 76.

Jakarta : Departemen Keuangan(http://eprints.binus.ac.id/13546)

Rama, Dasaratha V. And Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.

Salemba Empat. Jakarta.

Restianto, Yanuar E. 2010. Audit Sistem Informasi menggunakan ActiveData For

Excel. Penerbit Andi. Yogyakarta

Robinson, Leonard A., James R Davis, dan Wayne C Abderman. 1986.

Accounting Information System a Cycle Approach, Ssecond Edition.

New York : Harper & Row, Publishers.

Rouf, Irwan dan Sheina Ananda. 2010. Buku Pintar Menguasai Microsoft Office

2007. Media Kita. Jakarta

55

ii

Susmiyanti, Mia. 2009. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan

Baku Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan

Manajemen Pembelian Pada PT. Vigano Ciptaperdana. Skripsi.

Depok : Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

(http://library.gunadarma.ac.id/article/skripsi-view/1006752)

Sutabri, Tata S. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Andi. Yogyakarta

Wicaksono, Angki. 2012. Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai

Terkomputerisasi Pada Al Ishba Karpet. Jurnal Nominal / Volume I

Nomor I / Tahun 2012. Yogyakarta : Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Yogyakarta

(http://journal.uny.ac.id/index.php/nominal/article/view/991)

56