Indicador de nivel tipo regleta. Indicador de nivel tipo ...
HV Indicador I02_V1
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V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del Indicador I02.001 Nombre del indicador Bienes recibidos a satisfacciónTipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores NO
Objetivo del indicador Verificar el cumplimiento de los proveedores de la SE en la entrega de bienes
Unidad de medida Porcentaje
Fuente de los datos Semestral
Técnico Administrativo u Operativo de Gestión Administrativa Profesional Universitario de Gestión Administrativa
Línea de base Meta Rangos de evaluación
Pertinencia del Indicador
Permite establecer el nivel de cumplimiento en la entrega de los bienes contratados con los proveedores seleccionados en la Secretarías de Educación
de acuerdo a los términos establecidos contractualmente
Definición de variables de la Fórmula
a. Contratos que no cumplieron con los términos de referencia o entregas a satisfacción
b. Órdenes de compra que no cumplieron con los términos de referencia o entregas a satisfacción
c. Cantidad de contratos celebrados por la SEd. Cantidad de órdenes de compra celebrados por la SE
Fórmula para su Cálculo
((Contratos que presentan devoluciones + Órdenes de compra que presentan devoluciones) / (Total Contratos + Total órdenes de compras)) * 100
Aspectos metodológicos
Debe calcularse con los formatos de devoluciones que se presentan para los contratos y órdenes de compra ejecutados en el periodo a evaluar, mostrando
el porcentaje de devoluciones que se presentaron con respecto a todas las contrataciones de bienes recibidas en la Secretaría de Educación y
Establecimientos Educativos
Formatos de devoluciones realizadas- Archivo de gestión de Gestión Administrativa
Periodicidad / Fechas de medición
Responsable de generar el indicador
Responsable del seguimiento del
indicador
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Fecha Meta Logro Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite Estado Acciones% Logro
Observaciones del Resultado
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del Indicador I02.002 Nombre del indicador Oportunidad en el pago de serviciosTipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores NO
Objetivo del indicador Verificar el cumplimiento en el pago de servicios publicos de la SE e IE
Unidad de medida Indice
Fuente de los datos Mensual
Profesional Universitario de Gestión Administrativa Profesional Especializado de Administrativa y Financiera
Pertinencia del Indicador
Permite establecer el nivel de cumplimiento en los pagos a los proveedores de servicios públicos de acuerdo a las fechas límite establecidas por éste
Definición de variables de la Fórmula
a. Cantidad de recibos de la SE e IE facturados por el proveedor del servicio y que fueron cancelados en un periodo no superior a la fecha límite de pago
b. Cantidad total de recibos de la SE e IE facturados por los proveedores de los servicios
Fórmula para su Cálculo
(Cantidad de facturas de servicios públicos cancelados a tiempo / cantidad total de facturas de servicios públicos utilizados en el periodo)
Aspectos metodológicos
De acuerdo a las facturas de servicios públicos recibidas en el periodo a evaluar compararlas frente a las canceladas dentro del plazo límite establecido
por el Proveedor< 1 Presenta demora en el pago de servicios públicos
= 1 No presenta demora en el pago de servicios públicos
Base de datos de servicios publicos de la SE e IEFinanciera
Periodicidad / Fechas de medición
Responsable de generar el indicador
Responsable del seguimiento del
indicador
Línea de base Meta Rangos de evaluación
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Fecha Meta Logro Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite Estado Acciones% Logro
Observaciones del Resultado
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del Indicador I02.003 Nombre del indicador Cumplimiento a la programación de mantenimientos preventivosTipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores NO
Objetivo del indicador
Unidad de medida Porcentaje
Fuente de los datos Programación de mantenimientos preventivos - Gestión Administrativa Trimestral
Profesional Universitario de Gestión Administrativa Profesional Especializado de Administrativa y Financiera
Verificar el cumplimiento a la planeación de mantenimientos preventivos programados para la SE e IE
Pertinencia del Indicador
Permite establecer la efectividd en la ejecución de la programación de mantenimientos preventivos establecida en el cronograma proyectado
Definición de variables de la Fórmula
a. Total de mantenimientos preventivos que fueron prestados por la SEb. Total de mantenimientos preventivos que fueron programados para su
ejecución
Fórmula para su Cálculo
(Cantidad mantenimientos preventivos ejecutados / Cantidad mantenimientos preventivos programados) * 100
Aspectos metodológicos
Debe calcularse de acuerdo a la programación de mantenimientos preventivos programados frente a los mantenimentos preventivos ejecutados durante el
periodo a evaluar, mostrando el porcentaje real de cumplimiento en la programación
Periodicidad / Fechas de medición
Responsable de generar el indicador
Responsable del seguimiento del
indicador
Línea de base Meta Rangos de evaluación
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Fecha Meta Logro Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite Estado Acciones% Logro
Observaciones del Resultado
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del Indicador I02.004 Nombre del indicador Tiempo de ejecución de mantenimientos correctivosTipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores NO
Objetivo del indicador
Unidad de medida Días
Fuente de los datos Actas de mantenimiento correctivo realizados - Gestión Administrativa Trimestral
Profesional Universitario de Gestión Administrativa Profesional Especializado de Administrativa y Financiera
Línea de base Meta Rangos de evaluación
Verificar la oportunidad en la ejecución de mantenimientos correctivos solicitados por la SE e IE
Pertinencia del Indicador
Permite establecer la oportunidad en la prestación de mantenimientos correctivos solicitados por las áreas de la SE y establecimientos educativos que
los soliciten
Definición de variables de la Fórmula
a. Fecha de ejecución, donde se dió solución total al serviciob. Fecha de recepción de la solicitud en la SE
c. Total de mantenimientos correctivos que fueron realizados por la SE
Fórmula para su Cálculo
∑(Fecha de solución total del mantenimiento - Fecha de recepción de la solicitud)/ Total de solicitudes
Aspectos metodológicos
De acuerdo a la cantidad de mantenimientos correctivos solicitados por las áreas de la Secretaría de Educación y establecimientos educativos compararlos
frente a los realmente ejecutados y solucionados< 1, se ejecutaron menos mantenimientos de los solicitados
= 1, Mantenimientos ejecutados iguales a mantenimientos solicitados
Periodicidad / Fechas de medición
Responsable de generar el indicador
Responsable del seguimiento del
indicador
V 1.0
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXPROCESO I02 GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Fecha Meta Logro Acciones de mejoramiento requeridas Responsable Fecha Limite Estado Acciones% Logro
Observaciones del Resultado