etailment WIEN 2015 – Günter Lischka (Hutchison Drei Austria) „Von den Besten lernen“
Hutchison Drei Austria. - DOAG
Transcript of Hutchison Drei Austria. - DOAG
DOAG Applications Konferenz 2013, Berlin 10.10.2013
Hutchison Drei Austria.Migration von SAP nach Oracle, Erfahrung nach
Unternehmensmerger.
• Vorstellung Hutchison Drei Austria
• Migrations Projekt SAP -> Oracle
• Lessons Learnt
Hutchison Drei Austria.Das innovativste Mobilfunkunternehmen stellt sich vor.
Ein Weltkonzern:
HWL – Hutchison Whampoa Ltd.
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Tele-
kommunikation
Reederei &
Containerhäfen
z.B.: Rotterdam, Felixstowe
Immobilien & Hotels
z.B.: Hongkong, China, UK
Einzelhandel
z.B.: Watsons, Superdrug,Kruidvat,
Marionnaud
Energie
z.B.: HuskyEnergy
Infrastruktur
z.B.: UK Power Networks, Power ssets,
Northumbian Water
Hongkong & Macau
Indonesien, Vietnam, Sri Lanka
3G in Europa
Italien, Österreich, Dänemark, Schweden, Großbritannien, Irland
HWL – Hutchison Whampoa Ltd.
Chairman: Sir Li Ka-shing
Firmensitz: Hongkong
Handelsplatz: HWL notiert an der HK Börse
Mitarbeiter: ca. 270.000 in 52 Ländern (Stand Juni 2013)
Struktur: Mischkonzern mit 6 Kerngeschäften
3G Kunden: 25,6 Millionen Kunden europaweit
(Stand Juni 2013, Halbjahreszahlen)
Umsatz 3Gruppe: 30.101 Mio. HK$ (rund 2,96 Mrd. €)
in Europa (Stand Juni 2013, Halbjahreszahlen)– Hutchison Drei Austria – Confidential
Hutchison Drei Austria GmbH.
2003 2006
2010 2011 2012 2013
• HSDPA im gesamten
3MegaNetz
• 94 % Netzabdeckung
des 3MegaNetzes
• Jan Trionow wird 3CEO
• 1.000.000 3Kunden
• 94 % Netzabdeckung mit
HSPA+ im 3MegaNetz
• Drei hat das beste Netz
Österreichs
• Launch 3WebCube
• Drei hat erneut das
beste Netz Österreichs
• Launch 3Mediabox
• Übernahme von Orange Austria
durch Hutchison Drei Austria
• Neuer Markenauftritt
„Das neue Drei“
• 3,3 Millionen Kunden
– Hutchison Drei Austria – Confidential
20082004
• Markteintritt von Drei mit
der Marke „3“ in
Österreich
• Start 3MobileTV ®
Hutchison Drei Austria GmbH.
10.000 83.100266.000
371.000475.000
577.000773.000
973.000
1.222.0001.496.000
1.711.000
3.337.000
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
Aug 2003
Aug 2004
Aug 2005
Aug 2006
Aug 2007
Aug 2008
Aug 2009
Aug 2010
Aug 2011
Juni 2012
Dez 2012
Juni 2013
Kundenentwicklung Drei Österreich
nach der
Übernahme
von Orange
Austria
– Hutchison Drei Austria – Confidential
• Vorstellung Hutchison Drei Austria
• Migrations Projekt SAP -> Oracle
• Lessons Learnt
Oracle Facts H3G
Oracle Module:
• Financials
• AP, GL, FA, AR, CE, iExpense
• Procurement
• PO, iProcurement
• Supply Chain
• INV, BOM, WIP, Shipping,
Cost Management
• Projects
• Project Costing, Project Billing
• Human Ressource
• Core HR, Oracle Time & Labor, Payroll,
iRecruitment
Sonstige Besonderheiten:
• Diverse Apex Erweiterung in der EBS
• Nutzung von Hyperion
• Nutzung von Oracle BI Werkzeugen
Integration:
• Interfaces
• Finance• > 30 Systeme angebunden
• 70 Interface Flows
• HR• 5 Systeme angebunden
• 8 Interface Flows
• SCM• > 20 Systeme angebunden
• > 100 Interface Flows
Integrationsmethode:
• Zentrale Middleware Komponente
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Prozess Harmonisierung
Aus 2 ERP mache 1 ERP
– Hutchison Drei Austria – Confidential
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Oracle System Stack
SAP System Stack
– Hutchison Drei Austria – Confidential
ERP Zusammenführung
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Herausforderung
Orange Drei
Sehr hoch integriert Sehr hoch integriert
Feines Buchungsverhalten Grobes Buchungsverhalten
Automatisierte Prozesse Prozesse mit manuellen Anteil
Reporting: Local Gaap (UGB) Reporting:IFRS
Reporting: Operativ, Transaktionsbasiert Reporting: Operativ, Finanzbasiert
DREI (=ORACLE)ORANGE (=SAP)
CLC / ZTE
Alcatel
organiziationalchange
ERP/datachange
Avarto Orange Avarto
physicalchange
C4
DWHOrange
Peoplesoft
DWHH3G
COMO eincent
ChoruswincashOrange
wincashH3G
SAPIm.Mgmt
Singleview
SAPRMCA
LogaDPW
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
Gb WeissAlcatel
OracleLogistik
EdifactFPlus FPlus
Roam.Clear.
Roam.Clear.
BankStatem.
BankStatem.
Collections Collections
ELBARaiffeisen
Business L.BA
H3G Austria – Confidential –Page 14
Schematic Overview ERP Changes: Start
DREI (=ORACLE)Project
E-Banking
Bank Account Statements
Collections & Mahnwesen
Roaming Clearing
FPlus
HW-Lager Slowakei
Legal Merger 01.07.2013
Month Closing /Accounting
Payroll
RMCA
Site Management Tool
Commissioning
Supply Chain
Fixed Assets / RAN-Rollout
ORANGE (=SAP)
CLC / ZTE
Alcatel GUnew
organiziationalchange
ERP/datachange
Fax
Avarto Orange Avarto
physicalchange
C4
DWHOrange
Peoplesoft
DWHH3G
COMO eincent
wincashOrange
wincashH3G
SAPIm.Mgmt
OracleProp.Mgmt
Singleview
SAPRMCA
LogaDPW
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
History History
Gb WeissAlcatel
Gb. WeissSlowakei
OracleLogistik
EdifactFPlus FPlus
Roam.Clear.
Roam.Clear.
BankStatem.
BankStatem.
Collections Collections
ELBARaiffeisen
Business L.BA
Goal
consolidation
improving eficiency
reduce manual work
consolidation
Consolidation
netting
improving
transparency
Invoice workflow
physical transfer
new UID
document updates
historic documents
migration of
all processes
legacy interface
legacy interface
consolidation
consolidation
migration
consolidation
migration
migration
bulk stock
Chorus
Schematic Overview ERP Changes: Merge
BankStatem.
ORANGE (=SAP) DREI (=ORACLE)Project
E-Banking
Bank Account Statements
Collections & Mahnwesen
Roaming Clearing
FPlus
HW-Lager Slowakei
Legal Merger 01.07.2013
Month Closing /Accounting
Payroll
RMCA
Site Management Tool
Commissioning
Supply Chain
Fixed Assets / RAN-Rollout
CLC / ZTE
Alcatel GUnew
organiziationalchange
ERP/datachange
Fax
Avarto Orange Avarto
physicalchange
C4
DWHOrange
Peoplesoft
DWHH3G
COMO eincent
ChoruswincashOrange
wincashH3G
SAPIm.Mgmt
OracleProp.Mgmt
Singleview
SAPRMCA
LogaDPW
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
History History
Gb WeissAlcatel
Gb. WeissSlowakei
OracleLogistik
EdifactFPlus FPlus
Roam.Clear.
Roam.Clear.
BankStatem.
Collections Collections
ELBARaiffeisen
Business L.BA
Goal
consolidation
improving eficiency
reduce manual work
consolidation
Consolidation
netting
improving
transparency
Invoice workflow
physical transfer
new UID
document updates
historic documents
migration of
all processes
legacy interface
legacy interface
consolidation
consolidation
migration
consolidation
migration
migration
bulk stock
Schematic ERP Changes: Dismounting
DREI (=ORACLE)Project
E-Banking
Bank Account Statements
Collections & Mahnwesen
Roaming Clearing
FPlus
HW-Lager Slowakei
Legal Merger 01.07.2013
Month Closing .Accounting
Payroll
RMCA
Site Management Tool
Commissioning
Supply Chain
Fixed Assets / RAN-Rollout
ORANGE (=SAP)
CLC / ZTE
GUnew
organiziationalchange
ERP/datachange
physicalchange
C4
DWHOrange
Peoplesoft
DWHH3G
COMO eincent
ChoruswincashH3G
OracleProp.Mgmt
Singleview
SAPRMCA
DPW
PrepayRecon.
ICBilling
ContentIntercomp.
InvoicesAccruals
History History
Gb. WeissSlowakei
OracleLogistik
Edifact FPlus
Roam.Clear.
BankStatem.
Collections
ELBARaiffeisen
Business L.BA
Goal
consolidation
improving eficiency
reduce manual work
consolidation
Consolidation
netting
improving
transparency
Invoice workflow
physical transfer
new UID
document updates
historic documents
migration of
all processes
legacy interface
legacy interface
consolidation
consolidation
migration
consolidation
migration
migration
bulk stock
SAP Schematic ERP Changes: Target
Schematischer Projektplan
– Hutchison Drei Austria – Confidential
2012 2013
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Process und System CutoverProcess und System
Preparation
GL
IntPreparation
Merger
(Closing)
First
Month End
Legal Merger
= One Company
Supply Chain
Shut Down
SAP
Phase: Preparation3 Monate
Grobanalyse vermuteter Orange
ERP Prozesse
High Level Design
Klärung Zielsetzung mit Hutchison
Business
Planung, grobe Timeline, Staffing,
Verantwortlichkeiten
Festlegung Approach der SAP
Ablösung
Planung First Days betreffs
Finanzreporting
Definition Target Prozesse
Ergebnis
Grobes Picture SAP Ablösung
Hutchison ERP Prozesse primär
Orange Prozesse wo Optimierungen
Kein Big Band, suzessive SAP Ablösung (Prozessgetrieben)
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Phase: GL Integration1 Monat
Analyse Orange Kontenplan Spezifikation SAP Interface ->
Oracle GL
Definition Kontenmapping Orange -
> SAP
Entwicklung SAP Interface ->
Oracle GL
Umgang IFRS bzw. Local Gaap Übernahme Eröffnungsbilanz
Implementierung gemeinsames
Reporting nach Hong Kong
Ergebnis
Vereinheitlicher Kontenrahmen
Finanzreporting 1 Monat nach Closing
Verständnis zu Orange Buchungsstruktur
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Phase: Process und System Preparation6 Monate
Detaillierte Definition der
zukünftigen Prozesse
Detaillierte Definition von neuen
Schnittstellen von/zu Orange
Systemen
Detailplanung SAP Ablösung Vorbereitung Legal Merger
Identifikationen von Optimierungen Vorbereitung Supply Chain
Migration
Ergebnis
Einheitliches Future Prozessverständnis
Identifikation von Optimierungen
Festlegung Details SAP Ablsöung
Terminierung SAP Ablösung
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Phase: Process und System Cutover6 Monate
Integration Orange Systeme Supply Chain Migration
Harmonisierung ERP Prozesse bei
den Fachbereichen
Neuimplementierung diverser
Funktionen (Netzwerk Logistik,
Immobilien Management, …)
Bilanz und GuV Migration Kleinere Optimierungen in Oracle
Fix Asset Migration Übernahme Stammdaten aus SAP
Übernahme OP‘s aus SAP Übernahme Bestellungen aus SAP
Ergebnis:
Harmortisierte ERP Prozess
„Best of both“ Worlds
1 ERP System
SAP Ablösung
– Hutchison Drei Austria – Confidential
• Vorstellung Hutchison Drei Austria
• Projekt Dragon – Merger mit Orange Austria
• Lessons Learnt
Lessons Learnt
ERP Prozesse bei 2 Unternehmen Fachbereiche sollten die Prozesse
nicht über die IT harmonisieren
SAP Funktionen Teils massive Überzeugungsarbeit
für Oracle Funktionen notwendig
Oracle Funktion Option zur Oracle
Prozesserweiterung hätte schon am
Anfang gewählt werden sollen
„Level of Detail“ bei ERP Prozessen Frühzeitige Klärung wäre hilfreich
gewesen
Mit dem gewählten suzessiven Ansatz der SAP Ablösung wurde der richtige Weg
gewählt.
Ein Big Bang hätte prozessual ein Chaos verursache
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Danke.
– Hutchison Drei Austria – Confidential
Es geht auch anders.