Hur arbetar Västra Götaland med uppföljning

och utvärdering

Presentation inom lärprojektet uppföljning av regional tillväxt (Reglab)

Göteborg 12 april 2011Katarina Ahlin

Monica Emanuelsson

Två stora ansvarsområden

Hälso- och sjukvård

Tillväxt och utveckling

65632

906

66

1375

RegionutvecklingsnämndStatligt projektmedelKulturnämndMiljönämndVästtrafik

Budget 2011 Tillväxt och Utveckling,Budget 2011 Tillväxt och Utveckling,inklusive kollektivtrafikinklusive kollektivtrafik

Regionalt anslag och statliga projektmedel 3 044 mkr

Regionutveckling- arbetsområden

• Infrastruktur och kollektivtrafik

• Näringslivsutveckling

• Forskning och utveckling

• Kunskap och kompetens

• Internationell samordning

• EU-program

• Analys och uppföljning

Fyra verksamhetsområden inom analys och uppföljning

Omvärldsbevakning Statistik och analys Uppföljning och utvärdering Kunskapsförmedling

Vägen fram till framtagandet av vår modell

• Analysenheten

• Strategi/systematik för externa utvärderingar

• Intern kartläggning 2008

• Ambition även att genomföra en extern kartläggning

• Läste på, googlade, vad gör andra 2008-2009

• Extern resurs (Göran Hallin) kopplas in våren 2009

• Ledningsgrupp, enhetsmöten och politiska nivån vår/höst 2009

Utmaningar/avvägningar under framtagandet

• Vilket skulle vara syftet med strategin/modellen/plattformen?

• Vilka områden skulle ingå?

• Vilka typer av insatser skulle ingå?

• Vem behövde involveras?

Systematik och lärande

Det som region-utvecklingsnämnden

finansierar

Program, projekt och verksamheter

Handläggare, chefer, politiker i olika stadier

Kartläggningen 2008Ett urval av de frågor som ställdes:1) Arbetar du/din enhet med utvärderingar? Typ av utvärderingar?

Om inte, varför?

2) Hur fångas behovet av en utvärdering upp? Vem tar initiativ? Förbättringsförslag?

3) Hur planeras de utvärderingar som genomförs? Fungerar det tillfredsställande?

4) Sker spridning av resultat? På vilket sätt? Målgrupp? Behov?

5) Arbetar du/din enhet med lärande kring utvärderingar? Exempel? Om inte, varför?

6) Hur tycker du att lärandet kan öka?

7) Vilka framtida behov av utvärderingar finns (områden, program osv.)?

Vad har modellen bidragit till?

• Mer systematik och framförhållning vid planering och genomförande av utvärderingar

• Ger mandat/riktlinjer till vad som ska genomföras

• Anger vem som är ansvarig

• Lagt fast vissa aspekter att använda vid prioritering av möjliga utvärderingar

• Mer systematisk spridning av resultat

• I vissa fall fler involverade under genomförandet

Återstår en del, bland annat:

• Analys arbetar efter modellen. Gör andra? • Hur hanterar vi uppföljning/utvärdering av det som

modellen inte omfattar idag?• Gå utanför den egna organisationen mer systematiskt• Öka kunskapen kring t.ex. programlogik,

målformuleringar m.m. • Än mer diskutera utvärderingarnas kopplingar till våra

strategier samt ”klumpa ihop” utvärderingar• Vara öppen för att modellen inte inkluderar allt