1

Hướng dẫn về Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật

Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài bổ sung cho các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn của bảo hiểm tai nạn du lịch quốc tế bằng các điều khoản đặc biệt áp dụng cho thực tập sinh người nước ngoài, điều khoản đặc biệt liên quan đến điều chỉnh một phần trách nhiệm thanh toán chi phí y tế v.v…

Địa chỉ liên hệ

Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tế8F, Shibadaimon MF Building, 2-1-16 Shibadaimon, Minato-ku, Tokyo, 105-0012

Điện thoại 03-5425-6800 FAX 03-5425-6803

3

І. Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài

Đặc điểm của loại hình bảo hiểm này

1. Loại Bảo hiểm này bảo hiểm cho thực tập sinh kỹ thuật trong suốt thời gian thực tập, kể từ khi rời nước mình cho đến khi về nước, bao gồm cả thời gian học tập ban đầu (Chương trình thực tập kỹ thuật số 1 về Tư cách cư trú, Chương trình thực tập kỹ thuật số 2), sẽ tránh được hiện tượng bỏ sót không tham gia bảo hiểm do thay đổi tư cách cư trú.

2. Bảo hiểm này cũng tính đến thời gian để đủ tiêu chuẩn được hưởng bảo hiểm y tế nhà nước, bảo hiểm y tế khác v.v…, bảo đảm thanh toán 100% chi phí y tế cho một thời gian nhất định tính từ khi thực tập sinh kỹ thuật rời nước mình.

3. Nhờ có Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO) đóng vai trò đầu mối nên phí bảo hiểm thấp hơn so với hợp đồng riêng biệt thông thường.

(Mức giảm trừ có thể thay đổi tùy số lượng thực tập sinh kỹ thuật do công ty chủ quản đăng ký tham gia bảo hiểm).

* Bảo hiểm tổng hợp cho thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài là một sản phẩm được tạo ra trên cơ sở loại hình bảo hiểm tai nạn du lịch quốc tế được bổ sung thêm các điều khoản đặc biệt áp dụng cho thực tập sinh kỹ thuật, điều khoản đặc biệt liên quan đến điều chỉnh một phần trách nhiệm thanh toán chi phí y tế v.v…

Chiểu theo Luật Quản lý Nhập cư nhằm mục đích bảo vệ hiệu quả hơn cho thực tập sinh và thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài, tổ chức thực hiện chương trình đào tạo thực tập khi tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật phải thực hiện một số biện pháp bao gồm cam kết bảo đảm đưa tên của thực tập sinh vào danh sách đăng ký công nhân được hưởng bồi thường Bảo hiểm Tai nạn. Ngoài ra theo quy định của Hướng dẫn về việc nhập cảnh và Quản lý cư trú tại cơ sở Thực tập sinh kỹ thuật, việc mua bảo hiểm tai nạn tư nhân và các hình thức khác được coi là biện pháp bổ sung cho bảo hiểm công và là yếu tố đóng góp cho việc bảo vệ thực tập sinh và thực tập sinh kỹ thuật.

Hướng dẫn của Bộ Tư pháp về Nhập cảnh và Quản lý cư trú đối với Thực tập sinh kỹ thuật (Bộ Tư pháp)Hàng năm các thực tập sinh kỹ thuật đều gặp rủi ro tai nạn hoặc ốm đau. Các thực tập sinh kỹ thuật được bảo vệ thông qua việc tham gia bảo hiểm y tế và các chương trình bảo hiểm công khác theo quy định của luật pháp và các quy định khác. Việc các thực tập sinh kỹ thuật tham gia bảo hiểm tai nạn tư nhân là nhằm bổ sung thêm cho các chương trình bảo hiểm thông thường trên và làm tăng mức độ bảo vệ cho họ.

Hoạt động với tư cách bảo hiểm tai nạn tư nhân, các công ty bảo hiểm Nhật Bản đã đưa ra sản phẩm Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật, một hình thức bảo hiểm xây dựng riêng cho Thực tập sinh kỹ thuật. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về hình thức bảo hiểm này để các bạn nghiên cứu.

� Đăng ký cho thực tập sinh kỹ thuật tham gia chương trình Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật

• Đăng ký tham gia chương trình Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật bảo đảm thực tập sinh kỹ thuật sẽ yên tâm vì được chăm sóc y tế trong trường hợp bị thương tật hoặc ốm đau – Loại bảo hiểm này bảo đảm hoạt động đào tạo thực tập sinh được hiệu quả.

• Trong những năm gần đây, số vụ tai nạn của thực tập sinh và thực tập sinh kỹ thuật trong quá trình đào tạo có xu hướng tăng, tai nạn gây tử vong cũng đã xảy ra ngoài nơi làm việc. Trong các trường hợp trên, việc bồi thường thiệt hại là rất khó khăn. Bảo hiểm này trong chừng mực nào đó sẽ giúp giảm nhẹ gánh nặng cho gia đình nạn nhân và bù đắp cho những chi phí phát sinh mà công ty thực hiện đào tạo thực tập sinh kỹ thuật đáng lẽ phải gánh chịu.

4

Khi thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài gặp phải tai nạn thì tổ chức thực hiện thực tập kỹ thuật phải bồi thường đầy đủ.

� Thời hạn bảo hiểm

Trình tự thời gian

Loại thị thực (visa)

Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tập sinh kỹ thuật

� Phạm vi bảo hiểm

Trình tự thời gian

Thời hạn

Bồi thường tử vong (ngoài thời gian làm việc)

Bồi thường khuyết tật (ngoài thời gian làm việc)

*3 Chi phí y tế cho thương tật hoặc ốm đau (ngoài thời gian làm việc)

Chi phí cho thăm thân trong các tình huống tử vong hoặc bệnh

hiểm nghèo

Bảo hiểm cho các thiệt hại của bên thứ ba (ngoài thời gian làm việc)

*1 Ngay cả trong thời kỳ bồi hoàn 100% chi phí y tế, trợ cấp bảo hiểm có thể được điều chỉnh khi bảo hiểm quốc gia trả một phần.*2 Khi đăng ký một thực tập sinh kỹ thuật tham gia vào chương trình, giai đoạn được hưởng bồi hoàn 100% chi phí y tế cho thương tích hay

bệnh tật có thể là 1 tháng, 2 tháng hay 3 tháng.*3 Sau khi chấm dứt giai đoạn được hưởng 100% hoàn trả chi phí y tế, một khoản tiền tương đương với 30% chi phí y tế đã thực thanh toán sẽ

được trả trong trường hợp thực tập sinh kỹ thuật không có hợp đồng lao động và không đăng ký tham gia một chương trình bảo hiểm y tế nào khác v.v…, hoặc thực tập sinh kỹ thuật không được nhận quyền lợi bảo hiểm từ một chương trình bảo hiểm khác v.v… ngay cả khi đã tham gia bảo hiểm song chương trình đó không thanh toán cho hình thức điều trị đó, hoặc thực tập sinh kỹ thuật không được bảo hiểm y tế v.v… cho khoảng thời gian từ khi rời Nhật Bản sau khi kết thúc giai đoạn thực tập cho đến khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh tại nước có quốc tịch gốc v.v…

• Trườnghợptiềnbảohiểmđượcchươngtrìnhbảohiểm y tế v.v… thanh toán

• Trườnghợptiềnbảohiểmkhôngđượcchươngtrìnhbảo hiểm y tế v.v… thanh toán

30%(Tự trả)

Tiềnthanhtoánbởichương trình Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tâp sinh kỹ thuật[Lưu ý] Bất cứ khoản tiền bảo

hiểm nào được thanh toán bởi hệ thống bảo hiểm giá cao v.v… sẽ bị khấu trừ.

70%Thanh toán tiềnbảohiểm y tế

30%(Tự trả)

Tiềnthanhtoánbởichương trình Bảo hiểm tổng hợp cho Thực tâp sinh kỹ thuật

Chi phí y tế × 30%70%

Tự trả

Quy định chi tiết về bồi thường

Côngtybảohiểm: Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO)Người mua bảo hiểm: Cơ quan thực hiện Chương trình thực tập sinh kỹ thuật hoặc Cơ quan quản lý

(trong trường hợp là doanh nghiệp đơn lẻ thì cơ quan quản lý chính là doanh nghiệp đó)Người được bảo hiểm (Đối tượng bảo hiểm): Thực tập sinh kỹ thuật (Người tham gia thực tập kỹ thuật, có tư cách cư

trú là thực tập kỹ thuật)

Công ty bảo hiểm / Người mua bảo hiểm / Người được bảo hiểm

Rời nước mình Đến Nhật Bản Rời Nhật Bản Về nước

Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật 1 (1 năm) Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật 2 (2 năm)

Rời nước mình Đến Nhật Bản Rời Nhật Bản Về nước

Bảo hiểm dành riêng cho thực tập sinh kỹ thuật

Thời hạn bồi hoàn 100% chi phí y tế *1 Thời hạn bồi hoàn 30% chi phí y tế

Tiền tử tuất (Trọn gói)

Tiền bảo hiểm khuyết tật (Trọn gói)

Chi phí đi lại khứ hồi, ăn ở khách sạn, v.v… cho gia đình thăm thân

Chi trả cho thiệt hại, chi phí pháp lý, v.v…

Bồi hoàn 30% chi phí y tế

Bảo hiểm y tế quốc gia

Bồi hoàn 100% chi phí y tế*2

Bảo hiểm y tế quốc gia, bảo hiểm do Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Nhật Bản quản lý, bảo hiểm y tế cho người lao động do xã hội quản lý (trợ cấp 70%)

5

Bảo hiểm sẽ hoàn trả trong trường hợp tai nạn, thương tật và ốm đau trong suốt thời hạn bảo hiểm.

� Tiền bảo hiểm khi điều trị thương tật(Chỉ bao gồm các chi phí cần thiết cho thời hạn là 180 ngày tính từ ngày bị thương tích, tính cả ngày đó)

� Tiền bảo hiểm khi điều trị bệnh tật, ốm đau

(Chỉ bao gồm các chi phí cần thiết cho thời hạn là 180 ngày tính từ ngày bắt đầu điều trị, tính cả ngày đó)

� Tiền bảo hiểm trong trường hợp tử vong hoặc bị tàn tật do hậu quả của tai nạn

(Khi xảy ra tử vong hoặc thương tật được xác định trong vòng 180 ngày kể từ ngày xảy ra tai nạn, bao gồm cả ngày đó)

� Tiền bảo hiểm do tử vong vì ốm đau

Bảo hiểm sẽ thanh toán các trường hợp sau

� Tiền bảo hiểm trong trường hợp trách nhiệm bồi thường bên thứ ba

Bảo hiểm sẽ thanh toán các hư hại, thương tổn theo quy định của pháp luật trong trường hợp thực tập sinh kỹ thuật vô tình gây thiệt hại về tài sản hoặc thương tật cho người khác.

Phạm vi bảo hiểm không bao gồm thiệt hại phát sinh trong khi làm việc hoặc thanh toán cho thiệt hại tại nhà ở của thực tập sinh kỹ thuật. Không có dịch vụ bàn bạc giải quyết riêng lẻ.

� Tiền bảo hiểm cho chi phí của thân nhân sang thăm

Bảo hiểm sẽ thanh toán cho chi phí đi lại và các chi phí khác do thân nhân đến Nhật Bản trong trường hợp thực tập sinh kỹ thuật tử vong hoặc trong tình trạng cấp cứu do thương tật hay bệnh tật.

6

� Bảo hiểm này sẽ thanh toán cho thân nhân thực tập sinh sang thăm khi bị tai nạn trong khi làm việc hoặc khi đi làm.Do có sai sót trong lập trình cho rô bốt, làm cho rô bốt chuyển động không đúng, kẹp đầu thực tập

sinh kỹ thuật vào giữa sản phẩm và rô bốt gây thương tật nặng.Do tai nạn xảy ra trong quá trình làm việc tại xưởng nên không được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế và

thương tật do tai nạn gây ra. Song phạm vi bảo hiểm này cho phép trả cho thân nhân tiền vé máy bay bay từ Trung Quốc (600.000 Yên), chi phí đi lại (150.000 Yên). Chi phí ăn ở (300.000 Yên), chi phí thư từ liên lạc cảu công ty nhận thực tập (100.000 Yên), tổng chi phí là 1,15 triệu Yên.

� Bảo hiểm này sẽ bồi thường trong trường hợp bị tử vong hay thương tật do động đất.Bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí y tế hoặc tiền tử tuất, ví dụ như trong trường hợp thực tập sinh kỹ

thuật bị tủ bếp rơi vào đầu gây thương tật trong một vụ động đất hoặc bị chết do ký túc xá của công ty bị sụp đổ do động đất mạnh.

� Bảo hiểm sẽ bồi hoàn cho các thiệt hại gây ra do tai nạn khi thực tập sinh kỹ thuật đi xe đạp gây ra.Khi thực tập sinh kỹ thuật đã được bảo hiểm đi xe đạp trên vỉa hè, do sơ ý, đâm phải người đi bộ (60

tuổi). Người đi bộ bị ngã gãy răng cửa, đập hông gây chấn thương phải điều trị 6 tháng mới khỏi. Ngoài ra phải bồi thường những thiệt hại phát sinh do nghỉ việc để nhập viện điều trị.

Bảo hiểm thanh toán chi phí y tế (2 triệu Yên), chi phí đi lại bệnh viện (100.000 Yên), bồi thường do không đi làm được (800.000 Yên), bồi thường cho nạn nhân đã bị đau đớn (800.000 Yên), tổng cộng là 3,7 triệu Yên.

Các quyền lợi bảo hiểm rộng rãi

� Có thai / Sinh con / Sảy thai / Đẻ non / Các bệnh liên quan

Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, chi phí thân nhân sang thăm trong trường hợp tử vong hoặc ốm nặng sẽ được thanh toán.

� Điều trị nha khoaTrừ trường hợp điều trị nha khoa do tai nạn.

� Thương tật trong khi làm việc hoặc trong quá trình đi / về từ nơi làm việc(Sau khi kết thúc giai đoạn được thanh toán 100% chi phí y tế)

Các trường hợp không được bảo hiểm

* Xem “Quy định chi tiết về bồi thường cho Bảo hiểm tổng hợp đối với Thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài” dưới đây để tìm hiểu các khoản tiền bảo hiểm được thanh toán và các trường hợp không được thanh toán.

7

Trườ

ng h

ợp

Tiền bảo hiểm Phí bảo hiểm

Thương tật Ốm đau

Thiệt hạiChi phí cho người thân sang thăm

Giai đoạn được hưởng hoàn trả

100% chi phí y tế

Thời gian lưu trú: 12 tháng

Thời gian bảo hiểm: 13 tháng

Thời gian lưu trú: 36 tháng

Thời gian bảo hiểm: 37 tháng

Tử vong / Tàn tật Chi phí y tế Tử vong Chi phí y tế

A 7 triệu Yên 1 triệu Yên 7 triệu Yên 1 triệu Yên

30 triệu Yên 2 triệu Yên

1 tháng 11.130 Yên 24.320 Yên

2 tháng 11.380 Yên 24.720 Yên

3 tháng 11.580 Yên 25.090 Yên

D 7 triệu Yên 3 triệu Yên 7 triệu Yên 3 triệu Yên

1 tháng 20.390 Yên 43.520 Yên

2 tháng 21.180 Yên 44.580 Yên

3 tháng 21.910 Yên 45.510 Yên

* Mức phí bảo hiểm trên có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng thực tập sinh kỹ thuật tham gia bảo hiểm.

Bảng dưới đây liệt kê các trường hợp tiêu chuẩn. Đối với các trường hợp không nằm trong diện dưới đây (ví dụ tử vong, tàn tật thì được hưởng mức bồi hoàn 10 triệu Yên hoặc hơn) hoặc đăng ký sau thời gian thực tập sinh lưu trú ở Nhật (Không tương ứng với thời hạn bảo hiểm), hãy trao đổi với Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tế.

Tiền bảo hiểm và phí bảo hiểm

(1) Ký kết hợp đồng � Xác định thời hạn được hoàn trả 100% chi phí y tế

• Khi ký hợp đồng cần quy định thời hạn được trả 100% chi phí y tế để thực tập sinh kỹ thuật được hoàn trả toàn bộ chi phí y tế phát sinh (với mức tối đa ngang với trị giá được bảo hiểm) cho suốt thời gian tính từ lúc thực tập sinh kỹ thuật rời nước mình cho đến khi đủ tiêu chuẩn để được hưởng bảo hiểm xã hội ở Nhật Bản. Khi quy định thời hạn được hưởng hoàn trả 100% chi phí y tế cần tính đến cả thời gian từ khi rời nước mình đến khi tới Nhật Bản. Chúng tôi khuyên nên xác định thời hạn trên là 2 tháng nếu thời gian học trên lớp dự kiến kéo dài 1 tháng (giai đoạn huấn luyện ban đầu), và thời gian tương ứng là 3 tháng nếu thời gian học trên lớp dự kiến kéo dài 2 tháng (giai đoạn huấn luyện ban đầu).

� Xác định thời hạn bảo hiểm (Thời hạn đăng ký)• Do thời gian Bảo hiểm Toàn diện cho Thực tập sinh Kỹ

thuật là thời hạn người được bảo hiểm cư trú với tư cách là thực tập sinh kỹ thuật, do vậy thời gian bảo hiểm cần được xác định phù hợp với thời gian thực tập kỹ thuật dự kiến. Khi xác định thời gian bảo hiểm có tính đến thời gian rời đất nước mình đến khi tới Nhật Bản, chúng tôi khuyên nên cộng thêm một khoảng thời gian là một tháng vào thời gian dự kiến đào tạo kỹ thuật để bảo đảm đủ thời gian bảo hiểm.* Thời gian bảo hiểm sẽ bắt đầu tính từ 0 giờ sáng của ngày đã được xác định đến 12 giờ đêm của ngày trước ngày kết

thúc thời gian bảo hiểm.

Ký kết hợp đồng và thủ tục tham gia bảo hiểm

(Ví dụ)

Thời gian dự kiến đào tạo thực tập sinh kỹ thuật Thời gian bảo hiểm

12 tháng 13 tháng

36 tháng 37 tháng

8

Thời gian có trách nhiệm bảo hiểmTính từ thời điểm người được bảo hiểm sau khi đăng ký tham gia chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật hoàn tất mọi thủ tục xuất cảnh từ nước có quốc tịch gốc v.v… cho tới thời điểm người được bảo hiểm hoàn thành chương trình đào tạo và hoàn tất mọi thủ tục để về nước có quốc tịch gốc v.v...Tuy nhiên, thời gian có nghĩa vụ bảo hiểm sẽ chấm dứt trước khi hoàn tất mọi thủ tục về nước có quốc tịch gốc v.v… trong các trường hợp sau:

(a) Trường hợp người được bảo hiểm chưa hoàn tất thủ tục để về nước trước 12 giờ đêm ngày cuối cùng ghi trên chứng từ bảo hiểm (là ngày dự kiến trở về nước), thời gian bảo hiểm chấm dứt vào 12 giờ đêm ngày cuối cùng của thời gian bảo hiểm.

Tuy nhiên, cho dù mọi thủ tục trở về nước của thực tập sinh kỹ thuật có được hoàn tất trước 12 giờ đêm ngày cuối cùng của thời gian bảo hiểm hay không, thì các tình huống sau đây sẽ được coi là được phép kéo dài thời gian có trách nhiệm bảo hiểm và thời gian kéo dài đó không quá 72 giờ.1. Thời gian xuất phát của phương tiện giao thông (máy bay, tầu thủy, ô tô v.v…) mà người được bảo hiểm

đã vào phương tiện hoặc dự kiến sẽ vào phương tiện với tư cách là hành khách bị trì hoãn, hủy bỏ hay hoãn chuyến.

2. Người được bảo hiểm không có khả năng lên phương tiện giao thông đó do có sai sót trong việc đăng ký vé.

3. Người được bảo hiểm đã được chữa trị y tế.4. Người được bảo hiểm bị bắt giữ, bắt làm con tin v.v… bởi một bên thứ ba do hành vi tội phạm hay hành

vi thực thi pháp luật của cơ quan quyền lực đối với phương tiện giao thông mà người được bảo hiểm đang sử dụng (trường hợp này thời gian kéo dài tối đa không hạn chế là 72 giờ mà sẽ được kéo dài tương ứng cho đến khi người được bảo hiểm được giải phóng và tiếp tục hành trình thông thường. Thời hạn này sẽ được kéo dài cho đến khi người được bảo hiểm về đến đích cuối cùng hay sau khi người đó rời đến một địa điểm không định trước, tùy thuộc thời gian nào là ngắn hơn sẽ được tính).

(b) Trường hợp thời gian lưu trú với tư cách là “Thực tập kỹ thuật” của người được bảo hiểm hết hạn trước ngày cuối cùng của thời gian bảo hiểm, thì thời gian có trách nhiệm bảo hiểm cũng sẽ chấm dứt vào thời điểm đó.

Tuy nhiên, nếu người được bảo hiểm hoàn thành chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và rời Nhật Bản trước ngày hết hạn lưu trú thì thời hạn bảo hiểm sẽ kéo dài cho đến khi thực tập sinh hoàn tất mọi thủ tục xuất cảnh về nước có quốc tịch gốc v.v…

(c) Trong trường hợp người được bảo hiểm rời Nhật Bản trước ngày cuối cùng của thời gian bảo hiểm song chưa hoàn thành chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật thì thời gian có trách nhiệm bảo hiểm sẽ chấm dứt vào thời điểm đó cho dù lúc đó là trước thời điểm hết hạn lưu trú của Thực tập kỹ thuật.

Tuy nhiên nếu người được bảo hiểm rời Nhật Bản và trước đó đã xin được visa quay trở lại thì thời hạn nghĩa vụ bảo hiểm sẽ tiếp tục kéo dài thêm 30 ngày kể từ ngày rời Nhật và thời gian có trách nhiệm bảo hiểm sẽ tiếp tục sau khi người được bảo hiểm trở lại Nhật Bản. Nếu người được bảo hiểm quay trở lại Nhật Bản sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày rời khỏi Nhật Bản thì người đó phải làm đơn xin đăng ký tham gia bảo hiểm lại.

Quan trọng

� Giảithíchvềthờigianbảohiểm(Khoảngthờigianđượcbảohiểm)• Là giai đoạn mà công ty Bảo hiểm có trách nhiệm thanh toán tiền bảo hiểm (thời gian bảo hiểm) trong khoảng thời

gian quy định quy định như dưới đây. (Lưu ý) Trường hợp không nằm trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm thì sẽ không được thanh toán tiền bảo hiểm ngay cả khi trong thời gian bảo hiểm đã xác định.

9

Lưu ý

zNộpthôngbáongàyxuấtcảnhvà thôngbáođủtiêuchuẩn/khôngđủtiêuchuẩnnhậpcảnhvàoNhật BảnKhi ngày xuất cảnh khỏi nước có quốc tịch gốc v.v… đã được xác định, đã có visa nhập cảnh vào Nhật Bản thì hãy điền ngày xuất cảnh và các mục cần thiết khác vào “Thông báo ngày xuất cảnh của thực tập sinh kỹ thuật và tình hình đủ tiêu chuẩn/không đủ tiêu chuẩn nhập cảnh vào Nhật Bản” và gửi ngay cho Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO).

zNgày bắt đầu thời hạn thực hiện nghĩa vụ bảo hiểmSau khi ngày xuất cảnh của thực tập sinh kỹ thuật đã được ấn định, thời hạn bảo hiểm sẽ bắt đầu kể từ khi hoàn tất mọi thủ tục xuất cảnh từ nước có quốc tịch gốc v.v... Song nếu chưa nộp Đơn Đăng ký tham gia Bảo hiểm và chưa hoàntấtthủtụcđóngphíbảohiểm,thìcũngkhôngđượcthanhtoántiềnbảohiểm.Vìvậycầnthiếtphảihoàntấtmọithủtụctrêntrướckhithựctậpsinhkỹthuậtxuấtcảnh.

* Trong trường hợp thủ tục chuyển tiền phí bảo hiểm bị chậm trễ thì tiền bảo hiểm chỉ được thanh toán từ ngày nhận được phí bảo hiểm.

zCấpGiấychứngnhậnbảohiểmMỗi thực tập sinh kỹ thuật sẽ nhận được một Giấy chứng nhận bảo hiểm.

(2) Thủ tục đăng ký bảo hiểmĐiền vào các mục cần thiết trong “Bản đăng ký tham gia bảo hiểm” và đóng dấu, gửi đến Phòng phát triển nhân lực của Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO), hoặc gửi thư đến Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tế.* Hãy chú ý để không điền sai thông tin trong Bản đăng ký tham gia bảo hiểm. Một số trường hợp không chi trả tiền bảo

hiểm nếu có sự không thống nhất giữa các tình huống trong Bản đăng ký và thực tế.

� ĐóngphíbảohiểmPhí bảo hiểm phải được chuyển khoản vào một trong các tài khoản ngân hàng của JITCO được liệt kê dưới đây, khi nộp Bản đăng ký tham gia bảo hiểm.Phíchuyểntiềnsẽdocôngtymuabảohiểmchịu.

Ngân hàng nhận thanh toán

Ngân hàng Mizuho Bank, Chi nhánh Tokyo Chuo

Ngân hàng Sumitomo Mitsui Banking Corporation, Tokyo Koumubu

Tài khoản tiền gửi thông thường 2 8 8 3 1 0 7 9 0 0 8 0 9

Người nhậnVăn phòng nhận phí bảo hiểm

Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO)

10

Trong trường hợp người được bảo hiểm (Đối tượng bảo hiểm) đã tham gia bảo hiểm cùng một sản phẩm bảo hiểm của một công ty bảo hiểm khác thì phạm vi bảo hiểm bị trùng lắp và lãng phí tiền đóng phí bảo hiểm. Lưu ý kiểm tra chi tiết về phạm vi bảo hiểm khi nộp đơn tham gia.

Quy định chi tiết về bồi thường cho Bảo hiểm tổng hợp đối với Thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài

Bồi hoàn Trường hợp được trả tiền bảo hiểm Tiền bảo hiểm được thanh toán Trường hợp không được thanh toán

Thươ

ng tậ

t

Tiền b

ảo hi

ểm tr

ong

trườn

g hợp

tử vo

ng Do tai nạn bất thường trong thời gian bảo hiểm, khi người được bảo hiểm bị tử vong trong vòng 180 ngày kể từ ngày xảy ra tai nạn, bao gồm cả ngày đó. (Kể cả trường hợp người bị nạn bị chết ngay trong tai nạn.)

Toàn bộ khoản tiền tử tuất hoặc bảo hiểm tàn tật sẽ được trả cho người thừa kế của người được bảo hiểm. Nếu người thừa hưởng đã được chỉ định trước, thì khoản tiền đó sẽ được gửi cho người được chỉ định đó.Lưu ý Trong trường hợp đã thanh toán tiền bảo hiểm tàn tật (Trong trường hợp thời gian bảo

hiểm vượt quá một năm và đã nhận tiền bảo hiểm tàn tật liên quan đến thương tật gây ra do tai nạn trong cùng năm bảo hiểm), khoản tiền tử tuất hoặc bảo hiểm tàn tật sẽ được trừ đi khoản tiền đã thanh toán, số còn lại sẽ được thanh toán tiếp.

Không thanh toán tiền bảo hiểm đối với các dạng thương tật sau: {Thương tật do cố ý hay do lỗi nghiêm trọng của người mua bảo hiểm, người được bảo hiểm, người thụ hưởng. {Thương tật do đánh nhau, tự tử hoặc hành vi phạm tội. {Thương tật do chiến tranh, bạo loạn hoặc các hành vi biến loạn khác. (Lưu ý)* {Thương tật gây ra trong khi lái xe hoặc vận hành máy mà lúc đó đang ở tình trạng không đủ tiêu chuẩn (*1) hoặc đang ở trong tình trạng không thể hoạt động bình thường (tình trạng bị say rượu, sau khi sử dụng ma túy hoặc thuốc phiện v.v...) {Trường hợp bị sái cổ, đau lưng không rõ lý do. {Tiếp xúc với chất phóng xạ hoặc nhiễm phóng xạ.* {Thương tật do bệnh não, tâm thần phân liệt, có thai, sinh đẻ, sảy thai. {Thương tật xảy ra trước hoặc sau thời gian bảo hiểm v.v…

Lưu ý: Do có quy định về “Điều kiện đặc biệt điều chỉnh một phần về miễn trách liên quan đến rủi ro chiến tranh v.v…”, nên sẽ được thanh toán trong trường hợp có hành vi khủng bố.

Không được trả tiền bảo hiểm trong các trường hợp sau: {Thương tật gây ra do cố ý hay do lỗi nghiêm trọng của người mua bảo hiểm, người được bảo hiểm, người thụ hưởng {Có thai, sinh đẻ, sảy thai, đẻ non hoặc những bệnh liên quan. {Bệnh nha khoa {Chữa sái cổ hoặc đau lưng không rõ nguyên nhân {Bệnh phát sinh do đánh nhau, tự tử, hành vi phạm tội {Bệnh phát sinh khi leo núi cao có sử dụng móc băng và thiết bị leo núi {Chữa bệnh phát sinh trước thời gian có trách nhiệm bảo hiểm v.v…

Tiền b

ảo hi

ểm

tàn t

ật

Khi người được bảo hiểm được công nhận là tàn tật do thương tật gây ra do tai nạn xảy ra trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm, trong vòng 180 ngày từ ngày xảy ra tai nạn, tính cả ngày đó.

Tùy theo mức độ tàn tật, sẽ thanh toán 3% tới 100% tiền bảo hiểm tử vong hay tàn tật.Lưu ý Tổng số tiền bảo hiểm tử vong và tàn tật trong thời gian bảo hiểm (trong trường hợp

thời gian bảo hiểm trên 1 năm, thì cộng các năm bảo hiểm) là mức thanh toán tối đa.

Hoàn

trả c

hi ph

í y tế Đối với mọi điều trị y tế của bác sỹ cho thương tật đối với người được bảo hiểm

khi tai nạn xảy ra trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm.Khoản tiền được xã hội thừa nhận là hợp lý đã trả để được điều trị v.v... như định nghĩa dưới đây sẽ được hoàn trả cho một lần thương tật hoặc ốm đau trong phạm vi quyền lợi bảo hiểm dành cho điều trị thương tật hoặc ốm đau.Tuy nhiên, thanh toán chỉ hạn chế trong mức chi phí cần thiết, trong trường hợp bị thương tật, cho thời gian điều trị là 180 ngày kể từ ngày xảy ra tai nạn, kể cả ngày đó và trong trường hợp ốm đau, là 180 ngày kể từ ngày bắt đầu điều trị, kể cả ngày đó.1. Chi phí liên quan đến điều trị và nhập viện đã trả cho bác sỹ hoặc bệnh viện2. Chi phí cho việc sửa chữa chân tay giả (Chỉ áp dụng cho tai nạn)3. Chi phí vận chuyển cấp cứu v.v…4. Theo yêu cầu trong trường hợp phải nằm viện: a) Chi phí đi lại, phí phiên dịch; b)

Chi phí liên lạc kể cả gọi điện thoại quốc tế; và c) Chi phí mua nhu yếu phẩm. Trong trường hợp điều trị ngoại trú: d) Chi phí đi lại. Tuy nhiên mức tối đa cho khoản c) là 30.000 Yên và mức tối đa cho tổng các khoản từ a) đến d) là 100.000 Yên cho một lần ốm hoặc thương tật.

Lưu ý Chi phí” là chi phí người được bảo hiểm trả trực tiếp cho bệnh viện v.v… để thanh toán viện phí bất kể là thanh toán ở Nhật Bản hay ở nước ngoài. Tuy nhiên chi phí này không bao gồm chi phí không phải thanh toán trực tiếp trong bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp hoặc các dạng bảo hiểm tương tự ở nước ngoài.

Ốm đa

u Hoàn

trả c

hi ph

í y tế

khi đ

iều

trị bệ

nh

1. Khi người được bảo hiểm mắc bệnh và phải có bác sỹ chữa bệnh trong thời gian bảo hiểm hoặc trong vòng 48 giờ kể từ khi kết thúc thời gian bảo hiểm. Tuy nhiên nếu phát bệnh sau thời gian bảo hiểm thì chỉ được hoàn trả chi phí khi bệnh phát sinh do nguyên nhân có trong giai đoạn bảo hiểm.

2. Khi bác sỹ bắt đầu điều trị trong vòng 14 ngày kể từ ngày cuối cùng của thời gian bảo hiểm, kể cả ngày đó, đối với căn bệnh truyền nhiễm (như tả, dịch hạch, đậu mùa, thương hàn, bệnh Lassa, sốt rét, sốt định kỳ, sốt vàng da, bệnh Sars, xuất huyết Ebola, sốt xuất huyết Crưm – Công gô, bệnh marburg, cầu trùng, sốt xuất huyết, giun móc, sốt sông Nin, sốt virus Lyssa, sốt xuất huyết viêm thận, xuất huyết sông Hàn, cúm gà, Virus Nipa, lỵ, viêm màng não do rận, thương hàn, sốt Thung lũng Rift, xoắn trùng) xảy ra trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm.

Tiền t

ử tuấ

t

1. Khi người được bảo hiểm chết do bệnh tật trong thời gian bảo hiểm.2. Khi người được bảo hiểm chết trong thời gian 30 ngày sau ngày hết thời

gian có trách nhiệm bảo hiểm, tính cả ngày cuối cùng, do ốm đau trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm (hoặc trong vòng 48 giờ kể từ ngày hết hạn trách nhiệm bảo hiểm khi nguyên nhân ốm là bắt đầu trong thời gian bảo hiểm). (Tuy nhiên chỉ thanh toán cho trường hợp bắt đầu điều trị trong thời gian bảo hiểm hoặc trong vòng 48 giờ từ ngày hết hạn bảo hiểm và sau đó vẫn tiếp tục điều trị.)

3. Khi người được bảo hiểm bị tử vong trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt thời gian có trách nhiệm bảo hiểm, tính cả ngày đó, do căn bệnh truyền nhiễm như đã nêu trên (giống căn bệnh trong trường hợp hoàn trả chi phí y tế điều trị) mắc phải trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm.

Người thừa kế sẽ được nhận toàn bộ số tiền tuất của người được bảo hiểm. Nếu người thụ hưởng đã được chỉ định trước, thì số tiền trên sẽ trả cho người được chỉ định đó.

Trác

h nhi

ệm bồ

i thư

ờng t

hiệt

hại

Khi có trách nhiệm pháp lý bồi thường thiệt hại trong trường hợp người được bảo hiểm, trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm, do sự cố bất thường mà gây thương tích cho người khác, gây hỏng vỡ đồ vật của người khác, gây thiệt hại về tài sản.

Bảo hiểm sẽ thanh toán tiền bồi thường thiệt hại đó.Đối với một tai nạn, mức thanh toán tối đa là khoản tiền bảo hiểm trách nhiệm bồi thường.Chú ý 1 Cần tham vấn ý kiến của công ty bảo hiểm về các trường hợp được hưởng toàn phần hay một phần trách nhiệm bồi thường thiệt hại.Chú ý 2 Trong một số trường hợp, bảo hiểm cũng thanh toán cho những chi phí cần thiết và có lợi cho việc ngăn chặn hoặc hạn chế thiệt hại hoặc nếu được công ty bảo hiểm v.v… chấp thuận thì cũng được thanh toán chi phí tố tụng, chi phí luật sư.

Ngoài các trường hợp có dấu (*) nêu trên (Thay từ “Thương tật” bằng từ “Trách nhiệm bồi thường thiệt hại”), không thanh toán tiền bảo hiểm đối với trách nhiệm bồi thường thiệt hại sau:

{Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do hành vi cố ý của người mua bảo hiểm hoặc người được bảo hiểm. {Trách nhiệm bồi thường thiệt hại đối với thân nhân của người được bảo hiểm. {Trách nhiệm bồi thường thiệt hại trực tiếp liên quan đến việc thực thi công việc của người được bảo hiểm. {Trách nhiệm bồi thường thiệt hại về bất động sản do người được bảo hiểm sở hữu, sử dụng, hoặc quản lý gây ra. {Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do người được bảo hiểm bị bệnh tâm thần phân liệt gây ra. {Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sở hữu, sử dụng, quản lý máy bay, tàu bè (*2), xe cộ (*3) hoặc vũ khí gây ra. {Trách nhiệm bồi thường thiệt hại do nhận giữ hộ đồ vật nào đó (*4).

Chi p

hí ch

o ngư

ời th

ân sa

ng th

ăm v.

v…

Trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm, người được bảo hiểm:1. Bị tử vong do thương tích gây ra do tai nạn bất thường trong vòng 180 ngày

kể từ ngày xảy ra tai nạn, kể cả ngày đó.2. Bị tử vong do ốm đau, có thai, sinh con, đẻ non hoặc sảy thai.3. Bị ốm và tử vong trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết thời gian có trách

nhiệm bảo hiểm, kể cả ngày đó (tuy nhiên, chỉ thanh toán khi được bác sỹ bắt đầu điều trị trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm và vẫn được điều trị tiếp tục sau ngày đó.)

4. Bị tử vong trong vòng 180 ngày trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm kể từ ngày tự tử, kể cả ngày đó.

5. Sức khỏe nguy kịch trong thời gian có trách nhiệm bảo hiểm (trong tình trạng bị thương tật nặng hay ốm nặng mà bác sỹ cho rằng tính mạng không thể lường trước được).

6. Đi trên máy bay bị rơi và thuyền bị đắm (kể cả mất tích).7. Sau một tai nạn bất thường không thể xác định sống hay chết (không được

trả bảo hiểm cho các chi phí phát sinh sau khi xác nhận nạn nhân an toàn) hoặc khi cơ quan công quyền hoặc cảnh sát quyết định tiến hành tìm kiếm khẩn cấp sau tai nạn v.v…

Khoản tiền do người mua bảo hiểm, người được bảo hiểm hoặc họ hàng đã thanh toán cho các khoản mục dưới đây mà xã hội cho là hợp lý thì sẽ được bồi hoàn trong phạm vi tiền bảo hiểm dành cho thân nhân, trong suốt thời gian có trách nhiệm bảo hiểm.1. Chi phí tìm kiếm cứu nạn; 2. Chi phí vé máy bay khứ hồi cho tối đa 3 người thân đến nơi đến; 3. Chi phí khách sạn cho người thân trong quá trình đi đường và tại nơi đến (Tối đa 3 người và mỗi người tối đa 14 ngày); 4. Chi phí gửi tài liệu từ nơi đến; 5. Chi phí khác (Thủ tục phí khi đi lại, chi phí đi lại, thông tin liên lạc tại nơi đến, phí xử lý xác v.v…tổng cộng tối đa lên tới 200.000 Yên). Tuy nhiên, nếu được thanh toán chi phí điều trị thương tật hay ốm đau thì khoản tiền đó sẽ được khấu trừ từ khoản tiền thuộc mục 4 và 5 nói trên.Lưu ý Cụm từ “Nơi đến” dùng để chỉ địa điểm xảy ra tai nạn hoặc địa điểm tập trung xử lý, giải

quyết tai nạn ở Nhật Bản hay ở nước ngoài.

Ngoài những mục được đề cập ở trên, bảo hiểm không chi trả cho những trường hợp tai nạn do những nguyên nhân sau:

{Hành động cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng của người mua bảo hiểm hoặc người được bảo hiểm. {Đánh nhau hoặc tự sát (được chi trả nếu có tử vong), thực hiện các hành vi tội phạm {Trong trường hợp đau cổ hoặc đau lưng không rõ nguyên nhân {Nhập viện do tai nạn xảy ra khi sử dụng phương tiện giao thông hoặc vận hành máy móc không đủ điều kiện (*1), trong trạng thái say rượu, sau khi sử dụng ma túy v.v…

*1 “Đủ điều kiện” là đủ điều kiện để lái xe theo quy định của Luật Giao thông đường bộ, đã hoàn thành một khóa học kỹ năng theo quy định của Luật bảo vệ sức khỏe và an toàn lao động v.v…*2 Du thuyền hoặc xe mô tô nước cũng là đối tượng chi trả tiền bảo hiểm.*3 Bao gồm xe ô tô thuê. Xe đạp, xe đẩy trong sân gôn, xe trượt tuyết dùng để giải trí v.v… cũng là đối tượng chi trả bảo hiểm.*4 Phòng ở trong khách sạn, đồ dùng cá nhân trong phòng khách sạn v.v… cũng là đối tượng chi trả bảo hiểm.Lưu ý) Trong trường hợp tử vong do bị chấn thương, tàn tật, điều trị chấn thương, bệnh tật và tử vong do bệnh tật, thì sau khi kết thúc thời gian bồi hoàn 100% chi phí y tế, sẽ chỉ được thanh toán cho những trường hợp chấn thương và bệnh tật không liên quan đến công việc hoặc trong khi đi

lại đến nơi làm việc. Ngoài ra, các chi phí đã được trả trực tiếp cho bệnh viện v.v… do điều trị chấn thương và ốm đau là đối tượng được thanh toán tiền bảo hiểm. Tuy nhiên, sau khi kết thúc thời gian bồi hoàn 100% chi phí y tế, bảo hiểm sẽ bồi hoàn thêm một khoản tiền tương đương với 30% chi phí y tế

cho người được bảo hiểm trong trường hợp không nhận được thanh toán khác từ bảo hiểm y tế hoặc hệ thống bảo hiểm điều trị y tế công cộng khác.

11

� Các điểm cần lưu ý khi tham gia bảo hiểm1. Bảo hiểm này dành riêng cho các thực tập sinh kỹ thuật và chỉ các thực tập sinh kỹ thuật mới được tham gia.2. Nghiệp vụ bảo hiểm này được hợp tác cung cấp bởi các công ty liệt kê trong hướng dẫn này, công ty chính sẽ làm

đại lý và là đại diện của các công ty nhận bảo hiểm khác. Các công ty nhận bảo hiểm không hoạt động liên đới với nhau theo tỷ lệ nhận bảo hiểm mà chịu trách nhiệm trên cơ sở hợp đồng bảo hiểm riêng biệt, độc lập. (Xin vui lòng gửi các thắc mắc liên quan đến tỉ lệ nhận bảo hiểm đến Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO).)

3. Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tế có quyền đại lý ký kết hợp đồng bảo hiểm và dựa trên hợp đồng uỷ thác với các công ty nhận bảo hiểm mà tiến hành ký kết hợp đồng bảo hiểm, thu phí bảo hiểm, phát hành biên lai đóng bảo hiểm, thực hiện nghiệp vụ đại lý trong việc quản lý hợp đồng v.v… Do đó khi một hợp đồng được ký kết với Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tế mà có hiệu lực thì cũng coi như được ký kết trực tiếp với Công ty nhận bảo hiểm.

4. Tài liệu hướng dẫn này giới thiệu về “Bảo hiểm thương tật khi đi du lịch nước ngoài (có thêm điều khoản đặc biệt cho thực tập sinh người nước ngoài); Bảo hiểm thương tật khi đi du lịch ở nước ngoài (có thêm điều khoản đặc biệt cho thực tập sinh, điều khoản đặc biệt cho thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài; Điều khoản đặc biệt về thay đổi một phần trách nhiệm trả phí điều trị)”. Nội dung chi tiết sẽ căn cứ vào Quy tắc bảo hiểm được nêu tại Quy tắc bảo hiểm thông thường về bảo hiểm du lịch nước ngoài và các điều khoản đặc biệt (Điều khoản đặc biệt cho tu nghiệp sinh, điều khoản đặc biệt cho thực tập sinh kỹ thuật người nước ngoài). Các câu hỏi liên quan đến bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng xin gửi đến Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tế hoặc công ty nhận bảo hiểm khác. Khi tham gia vào chương trình bảo hiểm, xin vui lòng đọc: “Giải thích về những nội dung quan trọng”. Trường hợp người mua bảo hiểm không phải là người được bảo hiểm thì người mua bảo hiểm phải giải thích nội dung tài liệu hướng dẫn này cho tất cả những người được bảo hiểm.

Công ty dịch vụ Tu nghiệp Quốc tếĐốivớicácvấnđềliênquanđếnđăngkýbảohiểm,thôngbáovàtưvấnliênquanđến tai nạn, hãy liên hệ tới:

Điện thoại

03-5425-6800FAX

03-5425-6803

(2012.10)

Các công ty nhận bảo hiểm

Đốivớicácvấnđềliênquanđếnđăngkýbảohiểm,thôngbáovàtưvấnliênquanđếntainạn,hãyliênhệtớiCôngtydịchvụTunghiệpQuốctế.

Điện thoại 03-5425-6800 FAX 03-5425-6803

Quản lý và giám sát hệ thống bảo hiểm (Đại diện tập đoàn)

Tổ chức Hợp tác Tu nghiệp Quốc tế (JITCO)

Sumitomo Hamamatsucho Bldg. 4F 1-18-16 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo, Japan 105-0013 Điện thoại 03-6430-1100 FAX 03-6430-1112

Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hàng hải Tokyo và Cháy nổ NichidoCông ty Cổ phần Bảo hiểm Mitsui SumitomoCông ty Bảo hiểm Sompo JapanCông ty Cổ phần Bảo hiểm Nipponkoa