HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Word 2013

BÀI 6: ĐỊNH DẠNG TRANG IN

• TIÊU ĐỀ

• CHÚ THÍCH

• ĐÁNH SỐ TRANG

• XEM TRƯỚC KHI IN

• IN VĂN BẢN

TIÊU ĐỀ• NỘI DUNG LẶP ĐI LẶP LẠI Ở PHẦN ĐẦU (HEADER) VÀ

PHẦN DƯỚI (FOOTER) CỦA MỖI TRANG VĂN BẢN

Footer

Header

LÀM VIỆC Ở VÙNG TIÊU ĐỀ

Mở Menu tab Insert \ Header hoặc Insert \ Footer Xuất hiện một khung hình chữ nhật với đường viền chấm chấm và mục chọn Design trong Header & Footer Tools

LÀM VIỆC Ở VÙNG TIÊU ĐỀ

CÁC NÚT ĐỂ ĐÁNH TIÊU ĐỀ:

• NÚT PAGE NUMBER: CHÈN SỐ TRANG VÀO TIÊU ĐỀ.

• NÚT DATE & TIME: ĐƯA NGÀY VÀ GIỜ HỆ THỐNG VÀO TIÊU ĐỀ.

• NÚT PAGE NUMBER / FORMAT PAGE NUMBERS.: ĐƯA RA HỘP THOẠI ĐỂ ĐẶT LẠI SỐ TRANG

• PREVIOUS SECTION: CHUYỂN ĐẾN TIÊU ĐỀ CỦA TRANG TRƯỚC (NẾU CÓ).

• NEXT SECTION: CHUYỂN ĐẾN TIÊU ĐỀ CỦA TRANG SAU

(NẾU CÓ).

CHÚ THÍCH

NỘI DUNG GIẢI THÍCH CHO MỘT KHÁI NIỆM ĐƯỢC TRÍCH DẪN TỪ MỘT TÀI LIỆU KHÁC

CÓ THỂ XUẤT HIỆN Ở PHẦN DƯỚI TRANG (FOOTNOTE) HOẶC Ở CUỐI TÀI LIỆU (ENDNOTE)

CHÈN CHÚ THÍCH

• ĐƯA ĐIỂM CHÈN ĐẾN SAU TỪ MUỐN ĐẶT

CHÚ THÍCH.

• CLICK MENU TAB REFERENCES \ INSERT

FOOTNOTE…

• HOẶC CLICK MENU TAB REFERENCES \ CHỌN

DIALOG BOX LAUNCHER CÓ TÊN LÀ

FOOTNOTE & ENDNOTE. XUẤT HIỆN HỘP

THOẠI FOOTNOTE AND ENDNOTE

HỘP THOẠI FOOTNOTE

ĐÁNH SỐ TRANG

• CHỌN INSERT \PAGE NUMBER…

XUẤT HIỆN CÁC MỤC PAGE NUMBER

:

• TOP OF PAGE: SỐ ĐẶT Ở ĐẦU TRANG.

• BOTTOM OF PAGE: SỐ ĐẶT Ở CUỐI TRANG

• CURRENT POSITION: XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ CỦA SỐ TRANG.

• FORMAT PAGE NUMBERS…XUẤT HIỆN HỘP THỌAI PAGE NUMBER FORMAT…

• CÓ CÁC MỤC CHỌN SAU :• NUMBER FORMAT: ĐỊNH DẠNG SỐ. CÓ THỂ LÀ 1,2,3…, I, II, III…

HAY A,B,C…

• CONTINUE FROM PREVIOUS SECTION: ĐÁNH SỐ TIẾP THEO PHÂN ĐOẠN VĂN BẢN TRƯỚC ĐÓ.

• START AT : ĐÁNH SỐ TRANG TỪ VỊ TRÍ NÀY TRỞ ĐI.

• NÊN XEM TÀI LIỆU TRƯỚC KHI IN ĐỂ CÓ HÌNH

ẢNH TỔNG QUÁT VỀ TÀI LIỆU SẼ ĐƯỢC IN RA

THỰC HIỆN

• BẤM CHỌN NÚT PRINT PREVIEW

HOẶC:

• CLICK FILE

• CHỌN PRINT / PRINT PREVIEW

Xem trước khi in

In văn bản

• CLICK FILE

• CHỌN PRINT HOẶC NHẤN TỔ HỢP PHÍM (CTRL+P)

SẼ XUẤT HIỆN HỘP THOẠI PRINT:

Hộp thoại in