1 

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ NHÀ XE  UBus Management System(UBMS) 

  

 

  

     

2 

Hệ thống quản trị nhà xe của UBus (UBMS) giúp nhà xe quản lý nhà xe và nghiệp vụ của mình một cách hiệu quả nhanh gọn. Giúp nhà xe lên lịch trình, thời gian chạy cho từng xe, từng tuyến. Ngoài ra còn giúp nhà xe giám sát hành trình xe chạy, số khách lên xe cũng như số khách đặt online qua UBMS. Tổng quan hệ thống như hình minh họa phía trên  Truy cập Quản Trị Nhà Xe : http://timxekhach.com/ Giao diện trang web như sau:  

   

I. Tạo tài khoản nhà xe Để quản trị 1 nhà xe trước hêt cần có 1 tài khoản quản trị. Tài khoàn này sẽ thực hiện cập nhật thông tin cho nhà xe, chỉnh sửa các tuyến.   

1. Tạo tài khoản quản trị  ●  Bước 1 : Click vào Đăng Ký / Đăng Nhập  

3 

 

  

● Bước 2 : Nếu bạn có Tài khoản quản trị rồi thì Nhập tên đăng nhập và Mật khẩu vào rồi click vào  Đăng nhập. Trong trường hợp chưa có tài khoản thì click vào Đăng ký.  

4 

 Tên đăng nhập  :  tài khoàn đăng nhập của quản trị nhà xe  Mật khẩu  :  mật khẩu đăng nhập  của quản trị nhà xe  Nhập lại mật khẩu :  nhập lại mật khẩu  Tùy chọn  : Đối với nhà xe thì chọn Quản lý hãng xe  Ảnh đại diện  : Ảnh đại diện của quản trị nhà xe    Sau khi nhập xong click vào Đăng ký.   

● Bước 3.  Xác thực số điện thoại.  

5 

 Click Gửi. Mã xác thực sẽ được gửi về số điện thoại của bạn thông quan SMS.   

● Bước 4.  

 

6 

Thực hiện nhập mã kích hoạt số điện thoại được gửi qua SMS  rồi thực hiện click Xác Nhận  Ở bước 4 sẽ thực hiện kiểm tra mã xác thực có chính xác hay không. Nếu không chính xác sẽ đưa ra thông báo và yêu cầu nhập lại hoặc gửi lại mã xác thực.  Sau khi xác nhận thành công tài khoản quản trị của nhà xe sẽ được tạo.  

 Bạn có thể chỉnh sửa thông tin cá nhân và thông tin nhà xe.   

2. Tạo thông tin nhà xe.  Để tạo thông tin nhà xe. Người quản trị cần điền đầy đủ các thông tin sau :  ­ Tên Công Ty : tên công ty hoặc tên nhà xe  ­ Địa chỉ  : địa chỉ trụ sở chính của nhà xe  ­ Ảnh đại diện : ảnh đại diện nhà xe. Ảnh đại diện này sẽ được đưa lên hệ thống "UBus­Tìm xe khách"  Bạn Click Đăng Ký để hoàn tất việc tạo thông tin nhà xe  

7 

  

        

       

8 

 

II. Quản trị nhà xe  Để thực hiện quản trị nhà xe hiệu quả người quản trị cần chọn các mục tương ứng như Quản lý tuyến xe, Quản lý Xe, Quản lý nhân viên, Quản lý lịch trình, Thống kê.  

  

1. Thay đổi thông tin liên hệ ● Thêm mới 

Để thực hiện thêm thông tin liên hệ Click vào Điện thoại liên hệ ­> Thêm mới và nhập các thông tin : 

­ Số điện thoại : Số điện thoại cho hành khách liên hệ  ­ Ghi chú : có thể là địa chỉ trụ sở hoặc là số điện thoại của lái xe … 

 

9 

Rồi click vào Lưu hoặc Hủy để thực hiện thêm  mới hoặc hủy bỏ thêm mới thông tin liên hệ  

 ● Chỉnh sửa  

 

2. Quản Lý Tuyến  Quản lý tuyến thực hiện các chức năng liên quan đến tuyến xe như tạo tuyến xe chạy, thêm điểm dừng, giờ xuất phát của tuyến chạy  

● Thêm Tuyến :  Quản lý tuyến xe ­> Thêm tuyến mới  Quản trị sẽ phải nhập đầy đủ các thông tin sau :  

10 

­ Tần suất : bao gồm chạy hàng ngày hay chạy ngày bất kì. Tần suất hàng ngày thích hợp với xe đối với loại xe khách chạy hàng ngày. Tâng suất chạy ngày bất kì thì thích hợp với các xe chạy dịch vụ   ­ Điểm đi: Địa điểm xuất phát của tuyến ví dụ Thành Phố Hà Nội, BX Mỹ Đình ....  ­ Giờ chạy : Giờ xuất phát của xe trên tuyến. Đối với tần suất Hàng ngày thì giờ chạy theo giờ phút còn đối với tần suất Ngày bất kỳ thì giờ chạy theo ngày ­ tháng ­ năm giờ ­ phút. Để thực hiên thêm giờ đi click vào Thêm Giờ Đi. Ví dụ  7:00 ­ Điểm dừng: Các điểm xe sẽ đi qua trên tuyến đó và thời gian xe sẽ đi qua tính từ lúc xuất phát. Ví dụ : Xe đi qua Thành Phố Phủ Lý Sau 1 Tiếng 30 Phut tức là xe sẽ đến Phủ Lý sau 1 tiếng 30 phút từ lúc xuất phát.  ­ Điểm đến : Điểm xe sẽ kết thúc tuyến đi. Ví dụ Xe đi Hà Nội ­ Thành Phố Ninh Bình thì điểm đến là Thành Phố Ninh Bình.  ­ Tên Tuyến : Tên gợi nhớ cho nhà xe. Tên tuyến sẽ được hệ thống gợi ý nếu nhà xe muốn thay đổi thì chỉ cần chỉnh sửa tên tuyên.  ­ Giá vé : giá vé trên toàn tuyến  tính theo đơn vị VND  ­ Ghi chú : thông tin ghi chú trên tuyến xe.   

 Hình ảnh: Tạo thông tin tuyến.  

11 

Sau khi điền đủ thông tin thực hiện click Tạo Tuyến hoặc Hủy để tạo tuyến mới hoặc hủy tạo tuyến.  

 Hình ảnh: Thông tin chi tiết tuyến được tạo  

 ● Cập nhật tuyến.  

Để thực hiện cập nhật thông tin tuyến người quản trị  click vào edit ( biểu tượng bút ) để thực hiện chỉnh sửa.  Các thông tin chỉnh sửa giống phần "Thêm tuyến "  

● Xóa tuyến.  Để thực hiện xóa tuyến sẽ thực hiện click vào biểu tượng xóa tuyến ( thùng rác ) để thực hiện xóa.   

3. Quản Lý Xe  Thực hiện quản lý các xe chạy trong công ty.  

● Thêm xe. Click Quản lý xe  ­> Thêm mới sẽ xuất hiện giao diện thêm xe bao gồm các thông tin :  ­ Biểm kiểm soát : Biển số xe ­ biển số xe đăng ký  ­ Loại xe : phân biệt xe ghế ngồi hay giường nằm  ­ Số ghế : số ghế theo xe   ­ Điện thoại : số điện thoại theo xe  ­ Giờ chạy : nếu bạn xác định rõ ràng giờ chạy cho xe thì click vào Thêm giờ chạy để 

thực hiện thêm giờ chạy cho xe  ­ Ghi chú : các thông tin phụ theo xe  

 

12 

 Hình ảnh : Tạo thông tin xe.  

 Sau khi điền đủ thông tin click Lưu hoặc Hủy để thực hiên lưu xe hoặc hủy tạo xe.   Giao diện xe được tạo thành công :  

 Hình ảnh : Thông tin xe được tạo thành công 

   

13 

● Sửa thông tin xe: Click vào biểu tượng edit trong xe để thực hiện sửa thông tin xe   

● Xóa xe: Click vào biểu tượng xóa ( thùng xe ) để thực hiện xóa xe ra khỏi công ty.  

4. Xác thực thông tin.  Sau khi các thông tin quản trị viên chỉnh sửa các thông tin về tuyến chạy, về xe để tạo và đặt vé qua hệ thống Ubus. Thì quản tị viên cần gửi yêu cầu xác thực thông tin của nhà xe bằng cách click Thông tin nhà xe / Gửi duyệt.  

  

Hình ảnh: Thông tin nhà xe & Gửi yêu cầu xác thực.  

Sau khi nhận được Yêu cầu duyệt nhà xe. UBus sẽ thực hiện kiểm tra và xác thực các thông tin mà nhà xe cung cấp và liên hệ với nhà xe qua số điện thoại trong phần Điện thoại liên hệ.  Nhân viên của UBus sẽ liên hệ lại với nhà xe để xác thực và duyệt thông tin.  Sau khi nhà xe đã được duyệt thì nhà xe mới xuất hiện trên hệ thống tìm kiếm xe khách và cho phép khách hàng được đặt vé với nhà xe qua hệ thống.  

5. Quản lý nhân viên  Mục đính: Giúp nhà xe phân công nhân viên giám sát xe chạy, xác nhận khách. Nhân viên sẽ sử dụng ứng dụng UBus Partner để thực hiện giám sát.   Đường dẫn để tải ứng dụng UBus­Partner :  

IOS:  https://itunes.apple.com/vn/app/ubus­partner/id1057434669?mt=8 Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.timxekhach.driver 

14 

 ● Thêm nhân viên 

Bao gồm các thông tin :  ­ Tên đăng nhập : Tên nhân viên sẽ dùng để đăng nhập  ­ Tên hiển thị : Tên hiển thị của nhân viên  ­ Mật khẩu :  mật khẩu sẽ cung cấp cho nhân viên  ­ Điện Thoại : Số điện thoại của nhân viên  ­ Kiểu nhân viên : sẽ bao gồm 2 kiểu là Tài xế và Phụ xe.  

Sau khi điền đủ các thông tin click Lưu hoặc Hủy để lưu thông tin nhân viên đó lại hoặc   hủy quán trình thêm nhân viên mới  

  Sau khi tạo thông tin nhân viên xong. Quản trị viên sẽ cung cấp tài khoản và mật khẩu cho nhân viên. Nhân viên dùng tài khoản và mật khẩu này để thực hiện đăng nhập vào hệ thống thông qua ứng dụng UBus Partner.   

15 

   

● Chỉnh sửa thông tin nhân viên  Để thực  chỉnh sửa thông tin nhân viên click Thay đổi  và thực hiện chỉnh sửa 

các thông tin sau : ­ Thêm xe : thêm xe giam sát cho nhân viên. Danh sách xe này lấy dữ liệu của 

phần quản lý xe.  ­ Nhập mật khẩu mới : Trong trường hợp cần thay đổi mật khẩu cho nhân viên. 

Quản trị viên sẽ thực hiên nhập mật khẩu với của nhân viên đó tại đây.   

16 

    

● Xóa thông tin nhân viên  Để thực xóa nhân viên đó ra khỏi công ty thì quản trị viên click vào "X" của nhân viên đó 

để thực hiện xóa nhân viên.   

6. Quản lý lịch trình.  Quản lý lịch trình giúp nhà xe giám sát được lịch chạy của từng xe, từng tuyến, từng giờ, số lượng khách đặt, số khách trên xe.  

17 

a. Thêm lich trình xe chạy.  ­ Chọn xe : Người quản trị chọn xe tương ứng với lịch trình chạy. Trong trường hợp xe đã được lên lịch trong phần phần thì dữ liệu sẽ tự động đổ vào các ô tương ứng  ­ Chọn tuyến : tương tự như phần chọn xe  ­ Ngày xe chạy : là ngày xe xuất phát  ­ Thời điểm xe chạy : là thời điểm xe xuất phát trong tuyến. Trong trường hợp thời điểm xe chạy không có trong giờ xuất phát của tuyến thì hệ thống sẽ tự bổ xung.  ­ Cho phép đặt ghết online : thực hiện cho phép đặt ghế online qua hệ thống  UBus­Tim xe khách  ­ Tổng số ghế đặt online : Số lượng ghế cho phép đặt qua UBus  ­ Tự động đặt chỗ cho khách : Hệ thống sẽ tự động đặt chỗ và sẽ gửi thông điệp luôn tới cho người quản lý xe tương ứng không cần thông qua người quản trị.    

 Sau khi điền đủ thông tin Quản trị viên click Lưu hoặc Hủy để thực hiện lưu trữ hoặc hủy bỏ lịch trình xe.  Sau khi lịch trình xe tạo thành công hệ thống sẽ có phép đặt vé trên hệ thống UBUS sau 5 phút.  Lúc này hành khách sẽ có thể đặt chỗ trên chuyến xe của bạn vừa tạo.   

18 

b. Đặt chỗ cho khách hàng.  ­  Đối với khách hàng gọi qua điện thoại.  Người quản trị thực hiện đặt chỗ bằng cách click Quản lý lịch trình  rồi thực hiện tìm chuyến xe thích hợp. bằng cách lọc theo xe, lọc theo ngày hoặc tìm kiếm. Sau đó sẽ click vào Đặt chỗ để thực hiện đặt chỗ cho khách hàng.  

    Người quản trị có thể thay đổi thông  của chuyến như đặt chỗ trực tuyến, số lượng ghế đặt trực tuyến hay có tự động đặt ghế thông qua giao diện.   

        

19 

       ­ Đối với khách hàng đặt qua hệ thống UBus.  Người quản trị vào DS Đặt qua APP để thực hiên xác thực khách hàng đặt chỗ hoặc hoàn thành nhanh cho khách hàng.   

  

20 

  Để hoàn thành đặt vé người quản trị sẽ thực hiện Đặt chỗ ( nếu cần thiết ) hoặc click vào Hoàn thành để kết thưc phiên đặt vé cho khách hàng.  Sau khi đặt vé xong thông tin đặt vé của khách hàng sẽ được tài xế và phụ xe quản lý. Tài xế và phụ xe sẽ thực hiện giám sát khách hàng lên xe và thực hiện nghiệp vụ của nhà xe thông qua ứng dựng UBus Partner.   

21