Hướng dẫn cung cấp chứng từ -Hãng phân phối chính thức

Thế nào là Hãng phân phối chính thức?

Đối với sản phẩm Hãng phân phối chính thức, nhà bán hàng PHẢI

cung cấp chứng từ cho Lazada theo quy trình hướng dẫn ở phần sau

Danh sách thương hiệu yêu cầu ghi rõHãng phân phối chính thức/ Hàng nhập khẩu

Có tem nhập khẩu (nếu sản phẩm được nhập khẩu) và tem kiểm

định chất lượng ICT

Cung cấp được Hoá đơn giá trị gia tăng (thông tin trên hóa đơn

phải thể hiện đúng và đủ với thông tin trên sản phẩm)

Được nhập khẩu hoặc phân phối bởi những công ty tại Việt Nam

đã ký hợp đồng nhập khẩu hoặc phân phối với chủ thương hiệu

Được bảo hành theo chính sách bảo hành được công bố bởi nhà

phân phối hoặc chủ thương hiệu tại Việt Nam

Danh sách thương hiệu yêu cầu ghi rõHãng phân phối chính thức/ Hàng nhập khẩu

Các thương hiệu có trong danh sách bên dưới BẮT BUỘC

phải ghi rõ Hãng phân phối chính thức/ Hàng nhập khẩu

trong tên sản phẩm

Đối với sản phẩm Hãng phân phối

chính thức, nhà bán hàng PHẢI

cung cấp chứng từ cho Lazada theo

quy trình hướng dẫn ở phần sau

4

Quy trình tổng quan kiểm tra chứng từ

Bộ phận AQM sẽ phản hồi cho nhà bán hàng về tình trạng chứng từ trong vòng 48 giờ làm việc tính từ lúc nhận được bản scan của các chứng từ hợp lệ

Tạo sản phẩm trên

Seller Center theo

đúng quy định

Gửi danh sách SKU cần

duyệt + bản scan các

chứng từ yêu cầu qua

Formstack https://lazadacb.formstack.com/f

orms/aqm_formstack

Chờ sản phẩm

và chứng từ

được duyệt

(sản phẩm

nằm trong mục

sản phẩm chất

lượng kém trên

Seller Center)

1

2

3

Nhận được

phản hồi

sản phẩm và

chứng từ

hợp lệ

Sản phẩm

được duyệt bán

4

5

Các chứng từ yêu cầu

(*) Các chứng từ phải được trình bày bằng ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác phải được

dịch thuật và công chứng.

CHỦ THƯƠNG

HIỆU / ĐẠI DIỆN

THƯƠNG HIỆU

TẠI VIỆT NAM

Nhà bán hàng vui lòng cung cấp bản scan 1 trong 2 các chứng từ gốc

theo hướng dẫn bên dưới (*). Nếu bạn là:

Giấy chứng nhận đăng

ký doanh nghiệp/ Giấy

chứng nhận đầu tư/

Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh hộ kinh

doanh cá thể

Giấy chứng nhận đăng

ký nhãn hiệu

6

Các chứng từ yêu cầu

(*) Các chứng từ phải được trình bày bằng ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác phải được

dịch thuật và công chứng.

NHÀ PHÂN PHỐI

ĐƯỢC ỦY

QUYỀN TỪ CHỦ

THƯƠNG HIỆU

Nhà bán hàng vui lòng cung cấp bản scan 1 trong 3 các chứng từ gốc

theo hướng dẫn bên dưới (*). Nếu bạn là:

Hợp đồng phân phối từ chủ

thương hiệu

Giấy Ủy quyền phân phối từ chủ thương hiệu. Nếu

giấy được cấp bởi công ty ở nước ngoài thì phải

được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán hoặc Bộ

Ngoại giao Việt Nam

Được liệt kê trong danh sách nhà phân phối chính

thức trên trang web chính thức của chủ thương

hiệu

7

Các chứng từ yêu cầu

(*) Các chứng từ phải được trình bày bằng ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác phải được

dịch thuật và công chứng.

NHÀ PHÂN PHỐI

/ BÁN LẺ ( mua

từ chủ thương

hiệu hoặc nhà

phân phối được

ủy quyền)

Nhà bán hàng vui lòng cung cấp bản scan 1 trong 3 các chứng từ gốc

theo hướng dẫn bên dưới (*). Nếu bạn là:

Hợp đồng mua bán/ phân phối từ chủ

thương hiệu hoặc

nhà phân phối được ủy quyền từ chủ thương hiệu

Giấy ủy quyền phân phối từ chủ thương hiệu hoặc

nhà phân phối được ủy quyền từ chủ thương hiệu.

Nếu giấy được cấp bởi công ty ở nước ngoài thì

phải được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán

hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam

Hoá đơn giá trị gia tăng được xuất bởi chủ thương

hiệu hoặc nhà phân phối được ủy quyền từ chủ

thương hiệuChấp nhận gộp hóa đơn miễn thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện bên dưới:

1/ Số lượng >=50, được xuất trong vòng 3 tháng hoặc

Số lượng >=100, được xuất trong vòng 6 tháng

2/ Giá trị >=50 triệu đồng, được xuất trong vòng 3 tháng hoặc

Giá trị >=100 triệu đồng, được xuất trong vòng 6 tháng

8

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaTạo danh sách các mã sản phẩm cần duyệt

Bạn bắt buộc phải làm đúng theo mẫu bên dưới.

Nếu không, các chứng từ của bạn sẽ không được duyệt.

Click vào icon để tải

9

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack

Chọn Cung cấp chứng từ

cho sản phẩm có đuôi Hãng

phân phối chính thức

1

Click Xin vui lòng nhấn vào đây để cung cấp

chứng từ cho sản phẩm có đuôi Hãng phân

phối chính thức

2

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack

Điền Tên gian hàng, Seller ID,

Email, Điện thoại

3

Nhập Thương hiệu cần duyệt +

tải Danh sách SKU cần duyệt +

Bản scan chứng từ tại đây (*)

4

Đánh dấu vào

Lời tuyên bố

5

Click Nộp đơn6

(*) File đính kèm phải có dung lượng nhỏ hơn 20 MB. Nếu file của bạn vượt quá 20MB, xem hướng dẫn ở slide sau

Dung lượng file đính kèm trên formstack

không được vượt quá 20 MB. Nếu file của bạn

lớn hơn 20 MB, hãy thử 1 trong 2 cách sau:

11

Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaLưu ý về Dung lượng file đính kèm

< 20 MB

Đăng tải lên Google Drivehướng dẫn xem tại đây

Nén dung lượng filetại đây

12

Các chứng từ hợp lệLoại 1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Trang đầu)

Tên công ty:

phải trùng với tên

công ty đăng ký

bán hàng với

Lazada

Đóng dấu giáp

lai của Sở kế

hoạch và Đầu

tư

13

Các chứng từ hợp lệLoại 1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Trang cuối)

Dấu mộc và

chữ ký của đại

diện Sở kế

hoạch và Đầu

tư

14

Các chứng từ hợp lệLoại 2: Giấy chứng nhận đầu tư (Trang đầu)

Tên công ty:

phải trùng với tên

công ty đăng ký

bán hàng với

Lazada

Dấu mộc của

Ủy ban Nhân

dân

15

Các chứng từ hợp lệLoại 2: Giấy chứng nhận đầu tư (Trang cuối)

Dấu mộc và

chữ kí của đại

diện Ủy ban

Nhân dân

16

Các chứng từ hợp lệLoại 3: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể

Tên hộ kinh

doanh:

phải trùng với tên

công ty đăng kí bán

hàng với Lazada

Dấu mộc và

chữ kí của đại

diện Ủy ban

Nhân dân

17

Các chứng từ hợp lệLoại 4: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Dấu mộc của

Cục sở hữu trí

tuệ

Chủ giấy chứng

nhận:

Tên phải trùng với

tên công ty đăng kí

bán hàng với

Lazada

Chứng từ phải còn

hiệu lực sử dụng

khi được tiếp nhận

bởi Lazada

Chữ kí của đại

diện cục sở

hữu trí tuệ

18

Các chứng từ hợp lệLoại 5: Hợp đồng mua bán (Trang đầu)

Bên bán:

Chủ sở hữu

thương hiệu/ Nhà

phân phối hợp

pháp

Bên mua:

Tên đơn vị trùng

với tên công ty

đăng ký bán hàng

trên Lazada

Đóng dấu

giáp lai của

bên bán

19

Các chứng từ hợp lệLoại 5: Hợp đồng mua bán (Trang cuối)

Dấu mộc và

chữ ký đại

diện của bên

bán

Dấu mộc và

chữ ký đại

diện của bên

mua

20

Các chứng từ hợp lệLoại 6: Hợp đồng Ủy quyền phân phối (Trang đầu)

Tên đơn vị uỷ

quyền phải là chủ

sở hữu thương

hiệu hoặc nhà

phân phối hợp

pháp

Đóng dấu giáp

lai của bên uỷ

quyền

Tên đơn vị được

uỷ quyền phải

trùng với tên công

ty đăng ký bán

hàng với Lazada

21

Các chứng từ hợp lệLoại 6: Hợp đồng Ủy quyền phân phối (Trang cuối)

Dấu mộc và chữ

ký đại diện đơn

vị sở hữu

thương hiệu/

nhà phân phối

hợp pháp

Dấu mộc và chữ

ký đại diện đơn

vị được uỷ

quyền

Đóng dấu

giáp lai của

bên uỷ

quyền

22

Các chứng từ hợp lệLoại 7: Giấy Ủy quyền phân phối

Dấu mộc và chữ

ký đại diện đơn

vị sở hữu

thương hiệu/

nhà phân phối

hợp phápDấu mộc và chữ

ký đại diện đơn

vị được uỷ

quyền

23

Các chứng từ hợp lệLoại 8: Giấy Ủy quyền phân phối được chứng nhận bởi Tổng Lãnh sự quán

Dấu mộc và

chữ ký của

Tổng Lãnh sự

quán

24

Các chứng từ hợp lệLoại 9: Giấy Ủy quyền phân phối được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam

Dấu mộc và

chữ ký của đại

diện Bộ Ngoại

giao

25

Các chứng từ hợp lệLoại 10: Hoá đơn giá trị gia tăng

Tên đơn vị:

Phải là tên công

ty đăng kí bán

hàng với Lazada

Tên nhãn hiệu

cần duyệt phải

được liệt kê trong

hoá đơn

Số lượng và thời gian

tính từ ngày cấp đến

ngày Lazada nhận hoá

đơn phải thoả 1 trong

2 điều kiện:1/ Số lượng >=50, thời gian

<= 3 tháng hoặc Số lượng

>=100, thời gian <=6 tháng

2/ Giá trị >=50 triệu đồng,

được xuất trong vòng 3

tháng hoặc Giá trị >=100

triệu đồng, được xuất trong

vòng 6 tháng

Dấu mộc và chữ

ký đại diện bên

bán

Chữ ký người

mua hàng