hrms.itlvn.com · Web viewChọn file excel để import Click vào “Browse” để chọn file...

CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM FPT

XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG.CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN INDO TRẦN.

TÀI LIỆU TÓM TẮT

Mã dự án iHRP_ITL

Mã tài liệu iHRP_ITL_UM_APP_Tomtat

Phân hệ Đánh giá

Phiên bản tài liệu V1.0

TP HCM, 07/2014

iHRP_ITL – Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0

I. HR.03.01 Thiết lập tiêu chí đánh giá chung

I.1. Đối tượng đánh giáI.1.1. Mục đích:

– Định nghĩa đôi tương đánh giá

I.1.2. Đường dẫn:

– Đánh giá Danh mục Đôi tương đánh giá

I.1.3. Thao tác thực hiện:

– Mã đôi tương đánh giá: cho phép người dùng nhập mã của đôi tương đánh giá mới– Tên viết tắt: nhập tên viết tắt của đôi tương đánh giá– Tên tiếng anh: nhập tên tiếng anh của đôi tương đánh giá– Tên tiếng việt: nhập tên tiếng việt của đôi tương đánh giá– Thứ tự sắp xếp: nhập thứ tự sắp xếp cho đôi tương đánh giá– Ghi chú: nhập thông tin ghi chú cho tiêu chí dôi tương đánh giá còn sử dụng– Click “Lưu”: chương trình tạo mới đôi tương đánh giá.– Tìm kiếm

o Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm, chương trình tìm kiếm và thể hiện thông tin phù hơp điều kiện lọc.

o Để trông các thông tin lọc, chương trình sẽ tìm kiếm và thể hiện tất cả thông tin.

– Chỉnh sửao Nhập thông tin cần điều chỉnh, click “Tìm kiếm” chương trình thể hiện

thông tin cần điều chỉnh xuông lưới dữ liệu.o Click vào thông tin “gạch chân” trên dòng dữ liệu: chương trình load

thông tin cần điều chỉnh lên giao diện.o Cập nhật lại thông tin cần điều chỉnh. Click “Lưu”.

– Xóa

04.01-BM/PM/HDCV/FIS 1/1 Internal Use Trang 2/29


o Chưa check chọn các mục cần xóa -> Click “Xóa” : chương trình không xóa và xuất hiện câu thông báo “Vui lòng chọn ít nhất 1 mẫu tin”

o Chọn các mục cần xóa -> Click “Xóa”. Chương trình xuất hiện câu thông báo “Bạn có đồng ý xóa những dòng đươc chọn hay không”

Click “OK”: chương trình sẽ xóa các thông tin đươc chọn. Click “Cancel”: chương trình sẽ hủy thao tác xóa.

– Xuất DLo Click “Tìm kiếm”: chương trình tìm kiếm và thể hiện các thông tin phù hơp

điều kiện lọc xuông lưới dữ liệu.o Click “Xuất DL”: xuất thông tin trên lưới dữ liệu ra excel.

I.2. Nhóm tiêu chí đánh giáI.2.1. Mục đích:

– Định nghĩa các mục đánh giá dựa vào nội dung của các tiêu chí đánh giá

I.2.2. Đường dẫn vào chức năng

– Đánh giá Danh mục Nhóm tiêu chí đánh giá


– Thêm mớio “Click “Làm mới” để xóa trắng giao diện màn hình cho phép nhập mới

thông tin.o Chú ý: lần đầu vào chức năng có thể bỏ qua thao tác này.



Nhập dữ liệu vào các trường màu đỏ( thông tin bắt buộc) Mã nhóm đánh giá: người dùng nhập mã nhóm tiêu chí đáng giá Tên viết tắt: nhập tên viết tắt của nhóm tiêu chí đánh giá Tên tiếng anh: nhập tên tiếng anh của nhóm tiêu chí đánh giá Tên tiếng việt: nhập tên tiếng việt của nhóm tiêu chí đánh giá Thứ tự sắp xếp: nhập thứ tự sắp xếp cho nhóm tiêu chí đánh giá Ghi chú: nhập thông tin ghi chú cho nhóm tiêu chí đánh giá Cách chấm điểm: chọn theo “Nhập điểm” hoặc “Chọn điểm” Cách tổng hơp: chọn theo “Tổng hơp theo loại” hoặc “Trung bình

theo loại” Sử dụng: check chọn cho các nhóm tiêu chí đánh giá còn sử

dụng Gán đôi tương vào nhóm: cho phép gán nhóm tiêu chí đánh giá

vào các đôi tương đánh giá tương ứngo Click “Lưu”: chương trình tạo mới nhóm tiêu chí đánh giá

– Tìm kiếmo Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm, chương trình tìm kiếm và thể hiện

thông tin phù hơp điều kiện lọc.o Để trông các thông tin lọc, chương trình sẽ tìm kiếm và thể hiện tất cả

thông tin.– Chỉnh sửa

o Nhập thông tin cần điều chỉnh, click “Tìm kiếm” chương trình thể hiện ca cần điều chỉnh xuông lưới dữ liệu.

o Click vào thông tin “gạch chân” trên dòng dữ liệu: chương trình load thông tin ca cần điều chỉnh lên giao diện.

o Cập nhật lại thông tin cần điều chỉnh. Click “Lưu”.– Xóa





điều kiện lọc xuông lưới dữ liệu.o Click “Xuất DL”: xuất thông tin trên lưới dữ liệu ra excel.

I.3. Tiêu chí đánh giáI.3.1. Mục đích:

– Định nghĩa các tiêu chí đánh giá cho từng loại đánh giá


– Đánh giá Danh mục Tiêu chí đánh giá




– Thêm mớio Click nút “Thêm mới” để xóa trắng giao diện màn hình cho phép nhập

mới thông tin.o Chú ý: lần đầu vào chức năng có thể bỏ qua thao tác này.o Nhập dữ liệu vào các trường màu đỏ( thông tin bắt buộc)

Mã tiêu chí: cho phép người dùng nhập mã của tiêu chí đánh giá Tên viết tắt: cho phép người dùng nhập vào tên viết tắt của tiêu

chí đánh giá Tên tiếng anh: cho phép người dùng nhập tên của tiêu chí đánh

giá bằng tiếng Anh Tên tiếng việt: cho phép người dùng nhập tên của tiêu chí đánh

giá bằng tiếng Việt Thứ tự sắp xếp: nhập thứ tự sắp xếp cho tiêu chí đánh giá Ghi chú: nhập thông tin ghi chú cho tiêu chí đánh giá Sử dụng: check chọn cho các tiêu chí đánh giá còn sử dụng Gán tiêu chí vào đôi tương nhóm loại:cho phép người dùng gắn

tiêu chí đánh giá vào tập hơp đôi tương-nhóm-loại đã gán trước đó

o Click “Lưu”: chương trình tạo mới tiêu chí đánh giá.– Tìm kiếm

o Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm, chương trình tìm kiếm và thể hiện thông tin phù hơp điều kiện lọc.

o Để trông các thông tin lọc, chương trình sẽ tìm kiếm và thể hiện tất cả thông tin.

– Chỉnh sửao Nhập thông tin mục cần điều chỉnh, click “Tìm kiếm” chương trình thể

hiện mục cần điều chỉnh xuông lưới dữ liệu.o Click vào thông tin “Gạch chân” trên dòng dữ liệu: chương trình load

thông tin cần điều chỉnh lên giao diện.o Cập nhật lại thông tin cần điều chỉnh. Click “Lưu”.



– Xóao Chưa check chọn các mục cần xóa -> Click “Xóa” : chương trình không

xóa và xuất hiện câu thông báo “Vui lòng chọn ít nhất 1 mẫu tin”o Chọn các mục cần xóa -> Click “Xóa”. Chương trình xuất hiện câu thông

báo “Bạn có đồng ý xóa những dòng đươc chọn hay không” Click “OK”: chương trình sẽ xóa các thông tin đươc chọn. Click “Cancel”: chương trình sẽ hủy thao tác xóa.


điều kiện lọc xuông lưới dữ liệu.o Click “Xuất DL”: xuất thông tin trên lưới dữ liệu ra excel

I.4. Gán nhân viên vào đối tượng đánh giáI.4.1. Mục đích:

– Xác định nhân viên đươc đánh giá theo nhóm đôi tương nào, tùy vào từng đôi tương sẽ có các bộ tiêu chi riêng


– Đánh giá Thiết lập Gán nhân viên vào đôi tương đánh giá


– Thêm mớio Chọn option “Thêm mới”:o Click “Làm mới” để xóa trắng giao diện màn hình cho phép nhập mới

thông tin.o Chú ý: lần đầu vào chức năng có thể bỏ qua thao tác này.o Nhập dữ liệu vào các trường màu đỏ( thông tin bắt buộc)

Tháng hiệu lực: chọn tháng hiệu lực Đôi tương đánh giá: nhập thông tin đôi tương đánh giá từ

comboboxo Click “Tạo dữ liệu”: chương trình tạo thông tin đươc thiết lập xuông lưới

dữ liệu, cho phép người dùng kiểm tra lại trước khi lưu.o Click “Lưu”: cập nhật thông tin thiết lập vào chương trình.






o Nhập thông tin cần điều chỉnh, click “Tìm kiếm” chương trình thể hiện thông tin cần điều chỉnh xuông lưới dữ liệu.

o Click vào thông tin “Gạch chân” trên dòng dữ liệu: chương trình load thông tin cần điều chỉnh lên giao diện.







I.5. Gán cơ cấu vào đối tượng đánh giáI.5.1. Mục đích:

– Xác định cơ cấu Công ty đươc đánh giá theo nhóm đôi tương nào, tùy vào từng đôi tương sẽ có các bộ tiêu chi riêng


– Đánh giá Thiết lập Gán cơ cấu vào đôi tương đánh giá


– Thêm mớio Click “Làm mới” để xóa trắng giao diện màn hình cho phép nhập mới


Tháng hiệu lực: chọn tháng hiệu lực



Đôi tương đánh giá: nhập thông tin đôi tương đánh giá từ combobox

o Click “Tạo dữ liệu”: chương trình tạo thông tin đươc thiết lập xuông lưới dữ liệu, cho phép người dùng kiểm tra lại trước khi lưu.

o Click “Lưu”: cập nhật thông tin thiết lập vào chương trình.












I.6. Gán đối tượng và nhóm đánh giáI.6.1. Mục đích:

– Cho phép người sử dụng gắn nhân viên vào đôi tương đánh giá


– Đánh giá Thiết lập Gán cơ cấu vào đôi tương đánh giá




o Đối tượng đánh giá :danh sách đôi tương đánh giá đã tạo trước đó.o Đối tượng đánh giá được chọn:danh sách những đôi tương sẽ gắn vào

nhóm đánh giá.o Nhóm tiêu chí đánh giá:danh sách nhóm tiêu chí đánh giá đã tạo trước

đó.o Nhóm tiêu chí đánh giá được chọn:danh sách nhóm tiêu chí đánh giá

sẽ gắn với đôi tương đánh giá.

o :cho phép chọn một hoặc tất cả thông tin.

o :cho phép bỏ chọn một hoặc tất cả thông tin.o Tháng hiệu lực(Mm/yyyy):cho phép người dùng nhập tháng bắt đầu tính

hiệu lực cho thiết lập này.o Hệ số:cho phép người dùng nhập hệ sô đánh giá cho tập hơp đôi tương-

nhóm đánh giá.o Ghi chú:cho phép người dùng nhập các thông tin khác(nếu cần).

– Mô tả các nút nhấn:o Tìm kiếm: cho phép người dùng tìm kiếm và hiển thị thông tin trùng khớp

với các thông tin tìm kiếm đươc nhập như trên.o Tạo dữ liệu:cho phép gán đôi tương vào nhóm đánh giá.o Lưu: cho phép người dùng lưu một hoặc nhiều thông tin đươc tạo ra

trước đó (bằng cách check vào các checkbox sau dòng dữ liệu).o Xóa: cho phép người dùng xóa một hoặc nhiều thông tin (bằng cách

check vào các checkbox phía sau các thông tin cần xóa).

I.7. Gán đối tượng, nhóm đánh giá và loại đánh giá



I.7.1. Mục đích:

– Cho phép người sử dụng gắn tập hợp đối tượng,nhóm đánh giá và loại đánh giá.


– Đánh giá Thiết lập Gán đôi tương, nhóm đánh giá và loại đánh giá




Đối tượng đánh giá:cho phép người dùng chọn đôi tương đánh giá đã tạo trước đó.

Nhóm đánh giá:cho phép người dùng chọn nhóm đánh giá đã tạo ra trước đó.

Đối tượng-Nhóm đánh giá:danh sách tập hơp đôi tương-nhóm đánh giá đã tạo trước đó.

Đối tượng-nhóm đánh giá được chọn:danh sách tập hơp đôi tương-nhóm đánh giá sẽ gán với loại tiêu chí đánh giá.

Loại tiêu chí đánh giá:danh sách loại tiêu chí đánh giá đã tạo trước đó.

Loại tiêu chí đánh giá được chọn:danh sách loại tiêu chí sẽ gắn với tập hơp đôi tương-nhóm đánh giá.

:cho phép chọn một hoặc tất cả thông tin.

:cho phép bỏ chọn một hoặc tất cả thông tin.

Tháng hiệu lực(Mm/yyyy):cho phép người dùng nhập tháng bắt đầu tính hiệu lực cho thiết lập này.

Tỉ trọng:cho phép người dùng nhập tỉ trọng đánh giá cho tập hơp đôi tương-nhóm-loại đánh giá.

Ghi chú:cho phép người dùng nhập các thông tin khác(nếu cần).

Mô tả các nút nhấn:

Tìm/Tìm kiếm: cho phép người dùng tìm kiếm và hiển thị thông tin trùng khớp với các thông tin tìm kiếm đươc nhập như trên.

Làm mới: Xóa tất cả thông tin để nhập mới

Tạo dữ liệu:cho phép gán tập hơp đôi tương-nhóm đánh giá với loại tiêu chí đánh giá .

Lưu: cho phép người dùng lưu một hoặc nhiều thông tin đươc tạo ra trước đó (bằng cách check vào các checkbox sau dòng dữ liệu).

Xóa: cho phép người dùng xóa một hoặc nhiều thông tin (bằng cách check vào các checkbox phía sau các thông tin cần xóa).

Xuất DL: Xuất thông tin từ lưới ra file excelI.8. Xếp loại theo nămI.8.1. Mục đích:

– Định nghĩa danh sách xếp loại theo đánh giá năm


– Đánh giá Danh mục Xếp loại theo năm




Mô tả thông tin nhập liệu:

Mã: cho phép người dùng nhập mã xếp loại mới.

Tên tiếng Anh: cho phép người dùng nhập tên xếp loại đánh giá bằng tiếng Anh.

Tên tiếng Việt: cho phép người dùng nhập tên xếp loại đánh giá bằng tiếng Việt.

Ghi chú: cho phép người dùng nhập các thông tin khác.

Thứ tự sắp xếp: cho phép người dùng nhập sô thứ tự của xếp loại để sắp xếp

Sử dụng: cho phép người dùng check vào checkbox để xác nhận xếp loại đánh giá này còn đươc sử dụng và ngươc lại.

Mô tả thông tin thao tác trên các nút:

Tìm kiếm: cho phép người dùng tìm kiếm và hiển thị các dữ liệu có thông tin trùng khớp với các thông tin tìm kiếm đươc nhập như trên.

Lưu: cho phép người dùng lưu thông tin một hoặc nhiều dữ liệu. (check vào checkbox phía sau các dòng dữ liệu để lưu)

Thêm mới: cho phép người dùng làm mới các thông tin đã nhập trước đó (nếu có) để nhập vào thông tin khác.

Xóa: cho phép người dùng xóa thông tin một hoặc nhiều dữ liệu cùng một lúc (nếu đươc check vào các checkbox sau các dòng dữ liệu)

Xuất DL: cho phép người dùng kết xuất dữ liệu ra tập tin excel.I.9. Nhóm mục tiêuI.9.1. Mục đích:

– Định nghĩa các nhóm mục tiêu công việc cụ thể theo từng vị trí của nhân viên để thực hiện đánh giá.


– Đánh giá Danh mục Nhóm mục tiêu






Tên tiếng Anh: cho phép người dùng nhập tên nhóm mục tiêu công việc bằng tiếng Anh.

Tên tiếng Việt: cho phép người dùng nhập tên mục tiêu công việc bằng tiếng Việt.









Xuất DL: cho phép người dùng kết xuất dữ liệu ra tập tin excel.I.10. Loại mục tiêuI.10.1. Mục đích:

– Định nghĩa các loại mục tiêu công việc cụ thể theo từng vị trí của nhân viên để thực hiện đánh giá.


– Đánh giá Danh mục Loại mục tiêu






Tên tiếng Anh: cho phép người dùng nhập tên nhóm mục tiêu công việc bằng tiếng Anh.

Tên tiếng Việt: cho phép người dùng nhập tên mục tiêu công việc bằng tiếng Việt.

Nhóm mục tiêu: Cho phép người dùng chọn Nhóm mục tiêu đã đươc định nghĩa trước đó.









Xuất DL: cho phép người dùng kết xuất dữ liệu ra tập tin excel.I.11.I.12. Thiết lập người đánh giá theo cơ cấu



I.12.1. Mục đích:

– Thiết lập người đánh giá cho một phòng ban, bộ phận.


– Đánh giá Thiết lập Thiết lập người đánh giá theo đơn vị


– Thêm mớio Chọn option “Thêm mới”o Click “Làm mới” để xóa trắng giao diện màn hình cho phép nhập mới


Công ty: người dung chọn công ty theo Combobox Đơn vị cấp 1: người dùng chọn đơn vị theo Combobox Đơn vị cấp 2: người dùng chọn phòng ban theo Combobox Đơn vị cấp 3: người dùng chọn tổ nhóm theo Combobox Chức vụ : Người dùng chọn chức vụ theo Combobox Cấp bậc nhân viên : Người dùng chọn cấp bậc theo Combobox Ngày hiệu lực: nhập ngày hiệu lực của thiết lập Người đánh giá: nhập thông tin người đánh giá Checkbox theo chức vụ: Ap dụng theo chức vụ Checkbox: Bao gồm phòng ban trực thuộc: áp dụng cho bộ phận

trực thuộc phía dưới. Ghi chú: nhập thông tin ghi chú cho tiêu chí dôi tương đánh giá

còn sử dụngo Click “Tạo dữ liệu”: chương trình tạo thông tin đươc thiết lập xuông lưới

dữ liệu, cho phép người dùng kiểm tra lại trước khi lưu.o Click “Lưu”: cập nhật thông tin thiết lập vào chương trình.





thông tin.– Nhập DL

o Click “Nhập DL” : mở màn hình Importo Lấy file template dùng import -> Click “Xem định dạng”o Nhập thông tin vào file excelo Chọn file excel để import

Click vào “Browse” để chọn file import Click “Chọn” để upload file import lên hệ thông. Click “Hủy” hủy file import ra khỏi hệ thông.

o Xem dữ liệu file excel trước khi import Đánh dấu vào checkbox các file excel cần import. Click “Xem dữ liệu”

o Lưu thông tin Chọn dữ liệu cần lưu: Đánh dấu vào checkbox các dòng dữ liệu

cần lưu. Click “Lưu”

o Thông báo lỗi sau khi lưu. Xuất dữ liệu lỗi. Chỉnh sửa dữ liệu lỗi. Thực hiện import lại trên dữ liệu đã chỉnh sửa.

o Đóng màn hình import dữ liệu.

I.13. Thiết lập người đánh giáI.13.1. Mục đích:

– Thiết lập người đánh giá cho nhân viên cụ thể


– Đánh giá Thiết lập Thiết lập người đánh giá cho từng nhân viên




– Thêm mớio Chọn option “Thêm mới”o Click “Làm mới” để xóa trắng giao diện màn hình cho phép nhập mới


Nhập thông tin nhân viên cần thiết lập Loại nhân viên : chọn loại nhân viên từ combobox Cấp bậc nhân viên : chọn cấp bậc nhân viên từ combobox Ngày hiệu lực … đến: chọn thời gian hiệu lực của nhân viên Người đánh giá : chọn người đánh giá cho nhân viên Click “Lưu”: cập nhật thông tin thiết lập vào chương trình.












– Nhập DLo Click “Nhập DL” : mở màn hình Importo Lấy file template dùng import -> Click “Xem định dạng”o Nhập thông tin vào file excelo Chọn file excel để import

Click vào “Browse” để chọn file import Click “Chọn” để upload file import lên hệ thông. Click “Hủy” hủy file import ra khỏi hệ thông.

o Xem dữ liệu file excel trước khi import Đánh dấu vào checkbox các file excel cần import. Click “Xem dữ liệu”

o Lưu thông tin



Chọn dữ liệu cần lưu: Đánh dấu vào checkbox các dòng dữ liệu cần lưu.

Click “Lưu”o Thông báo lỗi sau khi lưu.

Xuất dữ liệu lỗi. Chỉnh sửa dữ liệu lỗi. Thực hiện import lại trên dữ liệu đã chỉnh sửa.

o Đóng màn hình import dữ liệu.



II. HR.03.01 Quy trình thực hiện

II.1. Tạo kỳ đánh giáII.1.1. Mục đích:

– Mở ra kỳ đánh giá để nhân viên đánh giá

II.1.2. Đường dẫn vào chức năng

– Đánh giá Đánh giá Kỳ đánh giá

II.1.3. Thao tác thực hiện

– Nhập thông tin trên màn hình:



o Mã kỳ: nhập thông tin mã kỳ đánh giáo Tên kỳ: nhập thông tin tên kỳ đánh giáo Năm: chọn năm thực hiện đánh giá, chọn từ comboboxo Từ ngày: nhập ngày bắt đầu thực hiện đánh giáo Đến ngày: nhập ngày kết thúc thực hiện đánh giáo Ngày lập: nhập ngày tạo kỳ đánh giáo Tình trạng: chọn theo “Mở” hoặc “Đóng”o Ghi chú: nhập thông tin ghi chú cho kỳ đánh giáo File hướng dẫn: tải file mềm hướng dẫn cho kỳ đánh giá tương ứng (nếu

có)o Gán đôi tương đánh giá vào kỳ đánh giá: cho phép gán kỳ đánh đánh giá

cho các đôi tương đánh giá tương ứngo Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm kỳ đánh giá theo điều kiện tìm kiếmo Nút “Thêm mới” xóa trông màn hình để nhập thông tin mớio Nút “Lưu”: Lưu lại thông tin vừa nhậpo Nút “Xóa” xóa kỳ đánh giá vừa tạoo Nút “Xuất DL” xuất thông tin lưới ra file excel

II.2. Cá nhân nhập nội dung công việc onlineII.2.1. Mục đích

– Cá nhân tự đăng ký công việc thực hiện trong kỳ đánh giá


– Dịch vụ cá nhân Đánh giá Quản lý mục tiêu công việc Cá nhân nhập nội dung công việc online


– Thông tin tìm kiếm:o Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc, chọn

Combobox



o Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc, chọn combobox

o Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm nội dung công việc theo điều kiện tìm kiếmo Nút “Thêm mới” xóa trông màn hình để nhập thông tin mớio Nút “Xóa” xóa nội dung công việc vừa tạoo Nút “Chuyển” chuyển nội dung công việc để phê duyệt

– Thông tin thêm mới:o Năm: chọn năm cần nhập nội dung công việc, chọn Comboboxo Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần nhập nội dung công việc, chọn

comboboxo Nội dung công việc: nhập thông tin nội dung công việc để đánh giáo Diễn giải: nhập diễn giải cho nội dung công việc (nếu có)o Ghi chú: nhập thông tin ghi chú cho nội dung công việco Tỷ trọng: nhập thông tin tỉ trọng cho nội dung công việco Người phê duyệt: hiển thị thông tin người phê duyệt nội dung công việc

của nhân viêno Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm nội dung công việc theo điều kiện tìm kiếmo Nút “Thêm mới” xóa trông màn hình để nhập thông tin mớio Nút “ Lưu” lưu mục tiêu công việc mới nhập vào hệ thôngo Nút “Xóa” xóa nội dung công việc vừa tạoo Nút “Chuyển” chuyển nội dung công việc để phê duyệt

II.3. Phê duyệt nội dung công việc onlineII.3.1. Mục đích

– xem xét nội dung công việc do nhân viên đăng ký chuyển lên


– Dịch vụ cá nhân Đánh giá Quản lý mục tiêu công việc Phê duyệt mục tiêu công việc online


– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để phê duyệt, chọn Combobox

– Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để phê



duyệt, chọn combobox– Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm nội dung công việc theo điều kiện tìm kiếm– Nút “Phê duyệt” phê duyệt nội dung công việc của nhân viên– Nút “Trả về” trả nội dung công việc về lại cho nhân viên chỉnh sửa

II.4. Cá nhân tự đánh giá OnlineII.4.1. Mục đích

– Nhân viên tự đánh giá bản thân theo các tiêu chí đăng ký và theo tiêu chí chung. Từ đánh giá này, cấp trên làm căn cứ xem xét để đánh giá cho nhân viên.


– Dịch vụ cá nhân Thông tin đánh giá Cá nhân đánh giá online


– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để tự đánh giá, chọn Combobox

– Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc đánh giá, chọn combobox



– Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm kỳ đánh giá theo điều kiện tìm kiếmo Chọn kỳ đánh giá trên lưới để vào đánh giáo Đánh giá theo các nội dung công việc đã đươc phê duyệt trước đóo Nhận xét: nhập thông tin nhận xét của nhân viêno Cần cải tiến: nhập thông tin cần cải thiện bản thân trong thời gian tớio Nhân xét khác: nhập thông tin nhận xét khác (nếu có)o Kế hoạch đào tạo – Phát triển cá nhân: nhập thông tin kế hoạch phát triển

bản thân trong thời gian tớio Ý kiến của người đươc đánh giá: nhập thông tin ý kiến của nhân viên

đươc đánh giá– Nút “Lưu”: Lưu lại thông tin vừa nhập– Nút “Xóa” xóa nội dung công việc vừa đánh giá– Nút “Chuyển” chuyển nội dung công việc đã đươc đánh giá bởi nhân viên cho cấp

trên đánh giá

II.5. Cấp trên đánh giáII.5.1. Mục đích

– Cấp trên đánh giá cho từng nhân viên.


– Dịch vụ cá nhân Thông tin đánh giá Cấp trên đánh giá




– Cấp bậc nhân viên: chọn theo cấp bậc nhân viên để thực hiện đánh giá, chọn combobox

– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để đánh giá nhân viên, chọn Combobox

– Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để đánh giá nhân viên, chọn combobox

– Checkbox “Lấy danh sách nhân viên chưa đánh giá” để lọc ra danh sách các



nhân viên chưa được đánh giá– Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm kỳ đánh giá theo điều kiện tìm kiếm

o Chọn kỳ đánh giá trên lưới để vào đánh giáo Đánh giá theo các nội dung công việc đã được phê duyệt trước đóo Nhận xét: nhập thông tin nhận xét của cấp trêno Cần cải tiến: nhập thông tin cần cải thiện bản thân trong thời gian

tớio Nhân xét khác: nhập thông tin nhận xét khác (nếu có)o Kế hoạch đào tạo – Phát triển cá nhân: nhập thông tin kế hoạch phát

triển bản thân trong thời gian tớio Ý kiến của người được đánh giá: nhập thông tin ý kiến của cấp trên

– Nút “Chuyển h.loạt”: chuyển nhiều nhân viên đã được đánh giá qua cấp trên phê duyệt cùng lúc

– Nút “Lưu”: Lưu lại thông tin vừa nhập– Nút “Xóa” xóa nội dung công việc vừa đánh giá– Nút “Chuyển” chuyển nội dung công việc đã được đánh giá bởi nhân viên cho

cấp trên đánh giáII.6. Phê duyệt đánh giáII.6.1. Mục đích

– Cấp phê duyệt sẽ xem xét kết quả đánh giá của cấp trên.


– Dịch vụ cá nhân Thông tin đánh giá Phê duyệt đánh giá




– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để phê duyệt đánh giá nhân viên, chọn Combobox

– Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để phê duyệt đánh giá nhân viên, chọn combobox

– Cấp bậc nhân viên: chọn theo cấp bậc nhân viên để thực hiện phê duyệt đánh giá, chọn combobox

– Nút “Tìm kiếm”: tìm kiếm kỳ đánh giá theo điều kiện tìm kiếmo Chọn kỳ đánh giá trên lưới để vào đánh giáo Đánh giá theo các nội dung công việc đã được phê duyệt trước đóo Nhận xét: nhập thông tin nhận xét của cấp trên



o Cần cải tiến: nhập thông tin cần cải thiện bản thân trong thời gian tới

o Nhân xét khác: nhập thông tin nhận xét khác (nếu có)o Kế hoạch đào tạo – Phát triển cá nhân: nhập thông tin kế hoạch phát

triển bản thân trong thời gian tớio Ý kiến của người được đánh giá: nhập thông tin ý kiến của cấp trên

– Nút “Lưu”: Lưu lại thông tin vừa nhập– Nút “Phê duyệt” phê duyệt nội dung công việc vừa đánh giá– Nút “Trả về” trả nội dung công việc về nhân viên để chỉnh sửa

II.7. Tổng hợp kết quả đánh giá

II.7.1. Mục đích

– Tổng hợp lại tất cả kết quả đánh giá của tất cả nhân viên sau khi được phê duyệt.


– Đánh giá Đánh giá Tổng hợp kết quả đánh giá


– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để phê duyệt đánh giá nhân viên, chọn Combobox

– Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin nội dung công việc để phê duyệt đánh giá nhân viên, chọn combobox

– Xếp loại: chọn xếp loại đánh giá của nhân viên, chọn combobox– Checkbox “Chưa khóa” để tìm các nhân viên chưa khóa đánh giá– Checkbox “Đã khóa” để tìm các nhân viên đã khóa đánh giá– Nút “Tìm kiếm” Tìm thông tin đã tổng hợp.– Nút “Tổng hợp” Tổng hợp kết quả đánh giá của nhân viên đã được phê duyệt.

o Chọn nhân viên hoặc cơ cấu cần tổng hợp (1)



o Chọn kỳ đánh giá (2)o Nhấn nút Tổng hợp.o Đánh dấu chọn các dòng cần lưu (3)

– Nhấn nút “Lưu” để lưu lại.– Nút “Làm mới” xóa trống màn hình để nhập thông tin mới.– Nút “Xóa” xóa thông tin đã tổng hợp.

o Đánh dấu chọn các dòng cần xóa.o Nhấn nút Xóa.

– Nút “Khóa” Khóa thông tin đánh giá đã tổng hợp.o Đánh dấu chọn các dòng cần khóa (3).o Nhấn nút Khóa.

– Nút “Xuất DL” xuất thông tin lưới ra file excel.– Nút “Nhập DL” nhập thông tin từ file excel (theo định dạnh chương trình) vào

chương trình.

II.8. Báo cáo tổng hợp đánh giáII.8.1. Mục đích

– Cho phép xem báo cáo tổng hợp đánh giá theo các kỳ đánh giá trong năm.


– Đánh giá Báo cáo Báo cáo tổng hợp đánh giá


– Nhập các tiêu chí lọc dữ liệu theo cơ cấu tổ chức:– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin đánh giá, chọn Combobox– Kỳ đánh giá: chọn kỳ đánh giá cần tìm kiếm thông tin đánh giá– Click button “Xuất DL”: chương trình thực hiện lọc dữ liệu theo tiêu chí tìm

kiếm được nhập trên giao diện ra file excel– Click button “ Reset”: Xóa trắng thông tin trên màn hình để nhập mới

II.9. Báo cáo tổng hợp đánh giá nămII.9.1. Mục đích

– Cho phép xem báo cáo tổng hợp đánh giá nhân viên trong năm.




– Đánh giá Báo cáo Báo cáo tổng hợp đánh giá năm


– Nhập các tiêu chí lọc dữ liệu theo cơ cấu tổ chức– Năm: chọn năm cần tìm kiếm thông tin đánh giá, chọn Combobox– Click button “Xuất DL”: chương trình thực hiện lọc dữ liệu theo tiêu chí tìm

kiếm được nhập trên giao diện ra file excel– Click button “ Reset”: Xóa trắng thông tin trên màn hình để nhập mới

II.10. Các vấn đề thường gặp phải khi sử dụng:

- N/A.


hrms.itlvn.com · Web viewChọn file excel để import Click vào “Browse” để chọn file...

Documents

Transcript of hrms.itlvn.com · Web viewChọn file excel để import Click vào “Browse” để chọn file...