Hr square november conference dag 1

87

Transcript of Hr square november conference dag 1

Evidence-based HR

Frederik Anseel & Cédric Velghe

Frederik Anseel – Ghent University

Mail: [email protected]

Twitter: @fanseel

Web: fanseel.be

Cédric Velghe – Ghent University

Mail: [email protected]

Twitter: @cedricvelghe

Web: www.vigorunit.com

“You have been a very

bad bad HR!

“Oh yes, professor!”

Companies that screen job

applicants for culture fit have

better performance than those

that screen for degrees

Flexible working arrangements

(‘working at home’) result in less

stress, more job satisfaction

and better performance

Emotional intelligence is more

important than classic ‘test’

intelligence

There is a new generation of digital

natives (‘Generation Y’) with a set

of work values markedly different

from other generations and

organizations will have to adapt

How do you know?

Management books?

Business schools?

Business Schools are part of the problem

Succes stories?

To understand succes, the study of traits

in failures needs to be present. Some

traits that seem to explain millionaires,

like appetite for risk, only appear

because one does not study

bankruptcies

- Nicolas Taleb

Journalists?

Colleagues?

Experience?

30 years of experiencecan’t be wrong

Learning from stock markets

• Trading may be hazardous to your health

• Boys will be boys

• 2/3 investment funds perform worse than market

• Consistency of individual performance in trading

Year-to-year correlation is …. Zero

• Overconfidence

Our mind plays tricks on us

• Habits / Intuition / Gut feeling

‘What brought your here, won’t bring you there’

• Personal learning experience

‘The lucky boxer shorts attribution error’

• Strenghts

‘To a hammer, everything looks like a nail’

• Mindless imitation - benchmarking

‘Copy the most visible, obvious, but frequently least important

practices’

• The market place for ideas

Evidence-based management starts with awareness of

personal bias and commitment to act without bias by

managers who profoundly appreciate how much they do

NOT know

There’s no evident solution, only‘evidence’!

Information and data all around

Evident?!

Management is an art, it is not a science like

medicine

Evidence-based Medicine

– Half of what you learn in medical school will be shown to be either dead wrong or out-of-date within 5 years of your graduation; the trouble is that nobody can tell you which half.

– The most important thing to learn is how to learn on your own: search for the evidence

– Remember that your teachers are as full of bullshit as your parents

David Sackett

Gordon Guyatt

Evidence ≠ science

Evidence ≠ data telling uswhat to do

Evidence ≠ proof

No evidence ≠ doing nothing

Evidence-basedbeslissing

Best beschikbare wetenschappelijke

evidentie

Best beschikbare informatie in de

organisatie

Expertise + kritisch denken +

beslissingshulplijnen

Voorkeuren en belangen van stakeholders

EBMgt = efficiënt de beste wetenschappelijke

evidentie raadplegen

pag. 47

EBMgt = meer betrouwbare en

bruikbare interne informatie

HR Analytics

“Behandel je organisatie als een

prototype”

EBMgt = expertise + kritisch denken + beslissingshulplijnen

EBMgt = corporate socialresponsibility

Consider yourstakeholders

Consult reasonablethird parties

“The legal andethical normsin HRM are changing”

“EBMgt might beused ‘againstyou””

Evidence-basedbeslissing

Best beschikbare wetenschappelijke

evidentie

Best beschikbare informatie in de

organisatie

Expertise + kritisch denken +

beslissingshulplijnen

Voorkeuren en belangen van stakeholders

EBMgt =onderbouwde, overtuigende voorstellen

EBMgt = (zinloze) kosten besparen

EBMgt = pionieren

Wat nu?

Bezoek www.cebma.org en wordt lid.

Volg @centerforebmgt

Evidence-based HR en HR analytics: juridische valkuilen

Dieter Dejonghe

Advocaat - Vennoot

27 november 2014

Verzamelen en verwerken van gegevens -> privacy-issues

Nemen van beslissingen op basis van evidence / analytics -> discriminatie-issues

61

TWEE INVALSHOEKEN

PRIVACY

WAAR LIGT DE (ETHISCHE) GRENS BIJ HET GEBRUIKEN VAN VOORSPELLENDE DATA ?

63

“Target started sending coupons for baby items to customers according to

their pregnancy scores”

64

“A Belgian firm uses big data to create credit profiles of potential bank

customers. The firm says it has revealed that people whose Facebook

friends tend to write posts in all caps are potential credit risks.”

65

“It helped us get inside people’s heads even before they know they might

leave” (L. Bock – Google

Recht op privacy geldt ook binnen de arbeidsrelatie

• Legaliteit – transparantie

• Finaliteit

• Proportionaliteit

66

Verzamelen en verwerken van gegevens -> privacy-issues

Wet Verwerking Persoonsgegevens (“Privacywet”)

• Persoonsgegevens

– Iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon

• Verwerking

– Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen m.b.t. persoonsgege-vens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bij-werken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken d.m.v. doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens

67

• Limitatieve gevallen waarin verwerking is toegestaan

– Ondubbelzinnige toestemming van betrokkene

– Noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst waarbij betrokkene partij is

– Noodzakelijk om wettelijke verplichting na te komen

– Noodzakelijk ter vrijwaring van vitaal belang betrokkene

– Noodzakelijk voor vervulling taak openbaar belang of uitoefening openbaar gezag

– Noodzakelijk voor behartiging rechtvaardig belang verantwoordelijke, mits belang of fundamentele rechten en vrijheden betrokkene niet zwaarder doorwegen

68

• Rechtmatigheidsvereisten

– Eerlijk en rechtmatig verwerken

– Welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en niet verder verwerken op wijze die onverenigbaar is met oorspronkelijke doeleinden

– Toereikend, ter zake dienend en niet overmatig, uitgaande van doeleinden

– Nauwkeurig en zo nodig bijwerken

– Niet langer bewaren dan noodzakelijk voor verwezenlijking doeleinde

– Specifieke regels voor gevoelige gegevens (ras, afkomst, politieke en religieuze opvattingen, lidmaatschap vakvereniging, seksuele leven, gegevens die de gezondheid betreffen, gerechtelijke gegevens)

69

• Rechten van de betrokkene

– Informatie

– Inzage

– Verbetering

– Verzet

– Geen geautomatiseerde beslissing

70

• Regels inzake vertrouwelijkheid en beveiliging

– Bijwerken en verwijderen

– Beperken toegangsmogelijkheden

– Kennisgeving wettelijke bepalingen

– Controleren of programma’s in overeenstemming zijn met aangifte

– Technische en organisatorische maatregelen

– Data export

71

Privacy bij indiensttreding – CAO nr. 38 inzake werving en selectie

• De persoonlijke levenssfeer van de sollicitant moet bij de selectieprocedure worden geëerbiedigd -> vragen over het privéleven zijn slechts verant-woord indien zij relevant zijn “wegens de aard en de uitoefeningsvoorwaar-den van de functie”

• De sollicitant moet te goeder trouw meewerken aan de selectieprocedure en alle noodzakelijke gegevens verschaffen over beroeps- en studieverle-den wanneer deze betrekking hebben op de aard en de uitoefenings-voorwaarden van de functie

• = relevantieprincipe

72

DISCRIMINATIE

WELKE GEVOLGEN KUNNEN EVIDENCE- OF ANALYTICS-BASED BESLISSINGEN HEBBEN ?

74

WE HANTEREN ACADEMISCHE

RESULTATEN ALS SELECTIECRITERIUM

VOOR SOLLICITANTEN

TAALFOUTEN IN CV = VOORSPELLENDE WAARDE

VOOR RETENTIE

ONDERZOEK TOONT AAN DAT

ACADEMISCHE RESULTATEN GEEN VOORSPELLENDE

FACTOR ZIJN VOOR

PERSONEELS-VERLOOP Hebben eveneens

geen voorspellendewaarde• Historiek van job

hopping• Duur werkloosheid

voorafgaand aanindiensttreding

• Crimineel verleden

WE WERVEN ENKEL SOLLICITANTEN AAN

MET EEN CV ZONDER

TAALFOUTEN

75

“Arbeidsmarktonderzoek toont aan dat talenkennis de tweede oorzaak is

van de zwakke situatie van de allochtonen op de arbeidsmarkt” (J. Denys –

Randstad)

76

Beslissingen nemen op basis van evidence / analytics -> discriminatie-issues

Directe discriminatie

= iemand wordt ongunstiger behandeld dan een ander in een vergelijkbare situatie wordt, is of zou worden behandeld op basis van één van de beschermde criteria en dit onderscheid is niet te rechtvaardigen

Indirecte discriminatie

= een ogenschijnlijk neutrale bepaling, maatstaf of handelswijze kan personen gekenmerkt door een bepaald beschermd criterium bijzonder benadelen in vergelijking met andere personen en dit onderscheid is niet te rechtvaardigen

Beschermde criteria

Racismewet

• Belgisch - nationaliteit

- een zogenaamd ras• Europees - huidskleur

- afkomst- nationale of etnische afstamming

Genderwet

• Europees - geslacht- zwangerschap, bevalling en geslachtsverandering worden met

geslacht gelijkgesteld

Algemene wet

- leeftijd

• Europees - seksuele geaardheid

- geloof of levensbeschouwing

- handicap

- burgerlijke staat

- geboorte

- vermogen

- politieke overtuiging

• Belgisch - taal

- huidige of toekomstige gezondheidstoestand

- fysieke eigenschap

- genetische eigenschap

- sociale afkomst

- syndicale overtuiging

Aandachtspunten

Direct onderscheid

• Europese niet-Europese criteria

• Gesloten stelsel: principieel verbod behoudens wezenlijke en bepalende beroepsvereiste (legitieme doelstelling / proportionaliteit)

• Open stelsel: objectieve en redelijke rechtvaardiging door een legitiem doel indien middelen om dat doel te bereiken passend en noodzakelijk zijn

Indirect onderscheid

Algemene (wet – positieve actie) / specifieke (leeftijd – geloof) rechtvaardigingsgronden

Casus: discriminatie op basis van gewicht

Wie zou u aanwerven ?

Is gewicht een beschermd criterium ?

• Gelijkekansencentrum:

“De Antidiscriminatiewet van 2007 verbiedt discriminatie op basis van 18 beschermde criteria, waarvan drie in juridisch opzicht met gewicht in verband gebracht kunnen worden: de gezondheidstoestand, handicap en fysieke eigenschap. Het Centrum definieert ‘fysieke eigenschap’ als kenmerken die aangeboren zijn of buiten de wil van de persoon tot stand gekomen die (potentieel) stigmatiserend zijn in een publieke sociale context.”

Kan onderscheid op basis van gewicht leiden tot indirecte discriminatie ?

82

“Obese women are more likely to work in

physical activity jobs and less likely to work

in personal interaction jobs.”

“Personal interaction jobs like sales and

reception pay more on average than jobs

that require more manual labor and less

communication with the public.”

“This trend did not apply to obese men.”

“Employers don’t mind if an obese man is

the face of their company, but they have a

very different attitude toward obese

women.”

83

ONS ZIEKTEVERZUIM

IS TE HOOG

We ontslaan allewerknemers met een BMI >

30

We werven geensollicitanten aan met een

BMI > 30

ONDERZOEK TOONT AAN DAT

WERKNEMERS MET EEN BMI

>30 VAKER ZIEK ZIJN

We bieden werknemersbegeleiding om te komen tot

een verlaging van hun BMI

84

Contact

Dieter Dejonghe

Advocaat - Vennoot

E-mail : [email protected]

Phone: + 32 56 260 863

Fax: + 32 56 260 870

85

www.claeysengels.be