Hr in de zorg verzuim verlagen - dec 2012
description
Transcript of Hr in de zorg verzuim verlagen - dec 2012
The efficiency experts
HR IN DE ZORGJoost Scholtus Product ManagerVisma Software
Procesoptimalisatie door e-HRM
- Grip op verzuim
Hoe u met e-HRM verzuimkosten aanpakt
DIT ZIJN WIJ
Automatiseren, integreren en
outsourcen van bedrijfsprocessen Software
Outsourcing
Consultancy
5000 medewerkers
500 miljoen omzet
340.000 klanten
3,5 miljoen salarisstroken
Branchefocus
The efficiency experts
VISMA SOFTWARE
140 medewerkers
31 miljoen omzet
32.000 klanten
0,4 miljoen salarisstroken
Branchefocus Zorg
Woningcorporaties
Administratiekantoren
Handel & Industrie
Automotive
Transport
Amsterdam
Amersfoort
HRM / Salarisverwerking
Financieel
ERP / CRM
The efficiency experts
ZORGREFERENTIES
The efficiency experts
Agenda
• Introductie
• Ontwikkelingen
• Hoe kan e-HRM helpen?
• Verzuim
• Besparen
• Verdienen
• Afsluiting
The efficiency experts
Wat speelt er?
• Zorgvraag stijgt
• Personeel is schaars
• Werkdruk wordt als zeer hoog ervaren
• Kosten besparen
• Efficienter werken
• Zelfsturende teams
• Veel verloop
• Hoog verzuim (5,3% gemiddeld)
The efficiency experts
Verzuim 2013-2014
• Verzuim wordt nog duurder voor u als
werkgever
• Werknemers ziek uit-dienst?
• Va 2014 meer premiedifferentiatie
• Ook bij bepaalde tijd contract
• Dossieropbouw is belangrijk
• Eigen Risicodrager?
• 3e spoor, na 2 jaar poortwachter
• Volg de werknemer 10 jaar
• Deskundigenoordeel duurder
The efficiency experts
ProcesoptimalisatieHet Verzuimproces
The efficiency experts
Kosten omlaag, kwaliteit omhoog
Voorwerk
• Kritisch kijken naar wie wat doet?
• Is het logisch zoals we het nu doen?
• Is er toegevoegde waarde?
• Kunnen we stappen automatiseren?
• Samen werken
The efficiency experts
Hoe kan e-HRM u daarbij helpen?
• Standaardiseer uw HR processen
• Spreek goed af wie wat wanneer doet
• Afwijken kan in basis niet meer
• Betrek de lijn!
• geef medewerkers en managers een rol
• Maar hoe?
• Bewaak het proces en stuur bij
• Automatiseer zoveel als mogelijk
• Hiermee bespaart HR ontzettend veel tijd
The efficiency experts
Besparen op verzuimkosten
• De kennis zit in uw e-HRM oplossing
• e-HRM kent uw medewerkers en volgt het juiste proces, zo grijpt u nooit mis
• Standaardiseer de verzuim procesgang
• De Wet verbetering Poortwachter als basis
• Maatwerk voor uw organisatie
• Betrek de juiste partijen op het juiste moment
• Zorg dat iedereen op tijd doet wat ie moet doen en controleer
• e-HRM helpt u om actie te ondernemen als het proces niet wordt gevolg
• Deel het relevante verzuimdossier met alle betrokkenen
• Automatiseer!
• Verzuimmeldingen digitaal aanbieden bij UWV DigiPoort
• Alle formulieren worden automatisch ingevuld
• Opvolging van proces gaat volledig automatisch
• Houd de vinger aan de pols en volg nauwgezet het proces
Page 11
Verzuim en de WVP
Page 12
Besparen
•Verlaag verzuim door een strakke regie en meer aandacht
± € 500.000,- bij een verlaging van 1 procentpunt
•Voorkom sancties voor onvolledige dossiervorming
± € 40.000,- voor modaal, inclusief werkgeverslasten
•Bespaar op de inzet van uw arbodienst
• Meldingen UWV, afspraken BA, rapportages
•Beperk de instroom in de WIA
• Dit scheelt in uw gedifferentieerde premie
•Wordt eigen risico drager en betaal geen gedifferentieerde premie
• Volg uw medewerkers die ziek uit-dienst gaan met e-HRM
Verdienen op verzuim
• Maak optimaal gebruik van subsidies
• Ziektewet
• Wazo
• No Risk Polis!
Tips:
• Doe een inventarisatie op AO verleden
• Haal het maximale uit de No Risk
• Vraag een Deskundigheidsoordeel aan
• Vanaf 2013 (nu € 50,- vanaf 2013 € 350,-)
Page 14
Samenvattend
Kijk kritisch naar uw huidige processen
Hebben we het wel op de juiste plek belegd?
Is alles wat we doen nuttig en van toegevoegde waarde?
Automatiseer deze dan met e-HRM
Beperk Arbodienst inzet
Maak gebruik van No Risk
Laat dossiers tussentijds beoordelen
Bespaar
Page 15
Hoe kunnen wij helpen?
Met de e-HRM oplossing van Visma DBS
Self Service op elk niveau
Een state of the art verzuim proces
management tool
Jarenlange ervaring in de zorgmarkt
Kennis van verzuim processen en
procedures
Klankbordgroep binnen de zorg
Business consultants die de perfecte
aansluiting vinden
Page 16
Meer weten? Kom langs op onze stand voor toelichting of een demo
Page 18