(How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝%...
Transcript of (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝%...
(How to Write the Project)
การเขียนโครงการ
โครงการแมจ้ะไดร้บัการเขียนขึ�นอย่างละเอียด ชดัเจนหรือพิเศษสดุเพียงใด หากขาดบคุคลที%มีความร ูแ้ละ ความเขา้ใจในการดําเนินงาน แลว้ โครงการนั�น ย่อมไม่บรรลถุึงเป้าหมายที%ตอ้งการ
ขอ้คิด
ตวัอยา่ง
แผนภมูิ การแตกแผนเป็นโครงการ
แผนการพฒันาบคุลากร
โรงเรียนเสนารกัษ ์กรมแพทยท์หารบก
โครงการฝึกอบรมภาษาองักฤษเพื%อการ
ติดต่อสื%อสาร
โครงการฝึกอบรม
ดา้นการรกัษาความ
ปลอดภยั
โครงการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์พื�นฐาน
ความหมายของโครงการ
คําว่า โครงการ มีความหมายตรงกบัคําภาษาองักฤษ 2 คําคือ Project และ Program ซึ%งหมายถึงระบบการปฏิบตัิงาน
คําว่า Project (โครงการ) และ Program (รายการปฏิบตัิงาน) หรอืในบางตําราแปลว่าโครงงาน
รายการปฏิบั ติงานหรือ โครงงาน หมายถึงรายละเอียดในการดําเนินงาน
หมายถึง กิจกรรมของหน่วยงานหนึ%งในองคก์ารที%ม ุง่
การดําเนินการ เพื%อใหบ้รรลถุึงเป้าหมาย
ที%ไดก้าํหนดไว ้
หมายถึง การลงทนุชนิดพิเศษอยา่งหนึ%งมีวตัถปุระสงค์
หมายถึง กิจกรรมขนาดเล็กที%สดุที%สามารถ
จําแนกวิเคราะห ์เพื%อการวางแผน
และการบรหิารงานได้
ความหมายของโครงการ
/ต่อ
หมายถึง แผนงานหรอืสว่นหนึ%งของแผนงานที%ตอ้ง
ใชท้รพัยากรในการดําเนินการ
หมายถึง กิจกรรมต่างๆที%ตอ้งมีการลงทนุใน
การดําเนินงาน
หมายถึง กิจกรรมเชิงระบบที%สามารถอธิบาย
ไดว้่าองคก์าร หรอืหน่วยงานใด
เป็นผ ูร้บัผิดชอบดําเนินงาน
โครงการ เป็นแผนงานที%จดัทําขึ�นอยา่งมีระบบ
โดยประกอบดว้ย
1. กิจกรรมที%ตอ้งใชท้รพัยากร ในการดําเนินและ
คาดหวงัที%จะไดผ้ลตอบแทนอยา่งค ุม้ค่า
2. จะตอ้งมีจดุเริ%มตน้ และจดุสิ�นสดุในการดําเนินงาน
3. จะตอ้งมีวตัถปุระสงคห์รอืจดุม ุ่งหมายอยา่งชดัเจน
/ต่อ
4. จะตอ้งมีพื�นที%ในการดําเนินงานเพื%อใหก้ารบรกิาร
และสนองความตอ้งการของกล ุม่บคุคลในพื�นที%นั�น
5. จะตอ้งมีบคุคลหรอืหน่วยงานรบัผิดชอบในการ
ดําเนินโครงการ เป็นการกาํหนดการปฏิบตัิงาน
ในรายละเอียดใหบ้รรลถุึงวตัถปุระสงคแ์ละ
เป้าหมายที%กาํหนดไว ้
โครงการทกุโครงการมีเป้าหมาย
ในการพฒันาที%สาํคญั 3 ประการ
1. เพื%อการผลิตและการใหบ้รกิาร
2. เพื%อเพิ%มพนูสมรรถภาพของแผนงาน
3. เพื%อเพิ%มพนูประสิทธิภาพการผลิตโดย
ปรบัปรงุวิธีการที%มีอย ูใ่หเ้หมาะสมยิ%งขึ�น
แผน
โครงการ 1 โครงการ 2 โครงการ 3
แผนภมูิ การแตกแผนเป็นโครงการ (ในภาพกวา้ง)
แผน หมายถงึ สิ งที จะทาํในอนาคตเพื อบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์การ
การวางแผนโครงการมีความจําเป็นต่อแผนการปฏิบตัิ
ดงัต่อไปนี�
1. ช่วยใหแ้ผนมีความชดัเจน ฯ
2. ช่วยใหก้ารปฏิบตัิตามแผนเป็นไปอยา่งมีประสิทธิภาพ ฯ
3. ช่วยใหแ้ผนมีทรพัยากรใชไ้ดอ้ยา่งเพียงพอ ฯ
4. ช่วยใหแ้ผนมีความเป็นไปไดส้งู ฯ
5. ช่วยลดความขดัแยง้และขจดัความซํ�าซอ้นในหนา้ที% ฯ
6. สรา้งทศันะคติที%ดีต่อบคุลากรในหน่วยงาน ฯ
7. สรา้งความมั%นคงใหก้บัแผนงาน ฯ
8. การควบคมุแผนงานทําไดง้่ายและไม่ซบัซอ้น
สรปุไดว้่าโครงการทกุโครงการตอ้งประกอบดว้ย
สว่นประกอบอนัสาํคญั 3 สว่นคือ
1. การวางแผนหรอืการจดัเตรยีมโครงการ
2. การนําโครงการไปปฏิบตัิหรอื
การนําโครงการไปดําเนินการ
3. การตรวจสอบประเมินโครงการ
วงจรโครงการ (Project Cycle)
ขั�นตอนที% 1
การระบโุครงการ (Project identification)
ขั�นตอนที% 2
การศึกษาและการจดัเตรยีมโครงการ (Project preparation)
ขั�นตอนที% 3
การควบคมุตรวจสอบโครงการ (Project appraisal)
/ต่อ
ขั�นตอนที% 4
การตดัสินใจเลือกโครงการ (Project decision)
ขั�นตอนที% 5
การนําเอาโครงการไปปฏิบตัิ (Project implementation และ
ขั�นตอนที% 6
การประเมินผลโครงการ (Project evaluation)
1
4
3
26
5
Project Cycleการระบโุครงการ
การประเมินผลโครงการ การศึกษาและการ
จดัเตรยีมโครงการ
การนําโครงการ
ไปปฏิบตัิ
การควบคมุ
ตรวจสอบ
โครงการ
การตดัสินใจเลือกโครงการ
ลกัษณะของโครงการที%ดี
1. สามารถแกป้ญหาขององคก์รหรอืหน่วยงานได้ั
2. มีรายละเอียด วตัถปุระสงคแ์ละเป้าหมายที%ชดัเจน
3. รายละเอียดของโครงการตอ้งเกี%ยวเนื%องสมัพนัธก์นั
/ต่อ
4. สามารถสนองตอบความตอ้งการของสงัคม
5. รายละเอียดของโครงการยอ่มตอ้งสามารถเขา้ใจไดง้่าย
6. เป็นโครงการที%สามารถนําไปปฏิบตัิ
ใหส้อดคลอ้งกบัแผนงานหลกัขององคก์าร
/ต่อ
/ต่อ
7. โครงการตอ้งกาํหนดขึ�นจากขอ้มลูที%มีความเป็นจรงิ
8. โครงการตอ้งไดร้บัการสนบัสนนุทั�งดา้นทรพัยากร
อยา่งเหมาะสม
9. โครงการจะตอ้งมีระยะเวลาในการดําเนินงาน
รปูแบบการเขียนโครงการ
1. การเขียนโครงการแบบดั�งเดิม
2. การเขียนโครงการแบบใหม ่
ในการเขียนโครงการ มีรายละเอียดอยา่งนอ้ย 9 รายการ ดงันี�
1. ชื%อโครงการ2. หลกัการและเหตผุล3. วตัถปุระสงคแ์ละเป้าหมาย4. วิธีดําเนินการ5. ระยะเวลาในการดําเนินโครงการ6. งบประมาณและทรพัยากรที%ตอ้งใช้7. ผ ูร้บัผิดชอบโครงการ8. การบรหิารโครงการ9. ผลประโยชนท์ี%คาดว่าจะไดร้บั
To understand (เพื%อเขา้ใจ)
To know (เพื%อทราบถึง)
To be familiar with (เพื%อค ุน้เคยกบั)
To appreciate (เพื%อซาบซึ�งใน)
To be aware of (เพื%อร ูซ้ึ�งถึง)
To be interested in (เพื%อสนใจ)
To be acquainted (เพื%อเคยชินกบั)
To recognize (เพื%อยอมรบัใน)
To believe (เพื%อเชื%อถือใน)
To realize (เพื%อสํานึกใน)
To state (เพื%อกลา่วถึง)
To explain (เพื%ออธิบายถึง)
To describe (เพื%อพรรณนาถึง)
To select (เพื%อเลือกสรร)
To identify (เพื%อระบ)ุ
To distinguish (เพื%อจําแนกแยกแยะ)
To list (เพื%อลําดบัหรอืเพื%อจําแจกแจง)
To evaluate (เพื%อประเมิน)
To construct (เพื%อสรา้งเสรมิ)
To design (เพื%อกาํหนดรปูแบบ)
To solve (เพื%อแกป้ญหาั )
คําที%ควรหลีกเลี%ยงคําที%ควรใช้
คํานําหนา้ประโยคการเขียนวตัถปุระสงคโ์ครงการ
- พบ. จัดประชุมสัมมนาประธานกลุ่ม รพ. ที เลือกตั 0งใหม่และประเมินผลการดาํเนินการตามแผนช่วงระยะหนึ ง
7.
- พบ.จัดทาํสื ออุปกรณ์ใช้ในการฝึกอบรมการบริหารกลุ่ม รพ.
6.
- พบ. จัดประชุมสัมมนาเพื อรวบรวมข้อมลและปรับปรุงค่มือู ูบริหารกลุ่ม รพ.
5.
- พบ. ตดิตามผลการดาํเนินงานของ รร.สร.พบ.และประเมินผลการดาํเนินงานตามแผนของกลุ่ม รพ.
4
- พบ. จัดประชุมสัมมนาประธานกลุ่มเพื อประเมินผลปีการศึกษา2550 และจัดทาํแผนปี2551และรายงานผลให้ พบ.
3.
- พบ. จัดสรรงบประมาณการประชุมสัมมนาและติดตามผล ให้ รร.สร.พบ. จัดส่งค่มือูบริหารกลุ่ม รพ.ให้ พบ.
2.
- พบ.เตรียมการวางแผนดาํเนินการระชุมสัมมนาและตดิตามผลที มอบหมายให้ รร.สร.พบ.ไปดาํเนินงาน
1.
กย สค.กค.มิย.พค.เมย.มีค.กพ.มค.ธค.พย.ตค.
ระยะเวลาปฏิบตัิงาน ปีงบประมาณ 2550รายการลําดบั
ปฏิทินปฏิบตัิงาน
หมายเหต ุ : ปฏิทินปฏิบตัิงานขา้งบนนี� เป็นเพียงการสมมตุิขึ�น เพื%อใหน้กัเรยีนมีความเขา้ใจในบทเรยีน
8.ตดิตามและประเมินผล
7.จัดนิทรรศการสื อการเรียนการสอนกลุ่มทกัษะ
6.ทัศนะศึกษา
5.สาํรวจความต้องการ
4. ดาํเนินการสอน
3.จัดหาวัสดุที ใช้ผลิตสื อการเรียนการสอน
2.อบรมครเกี ยวกับูวิธีการสอน
เริ มแต่มี.ค.50
1.ประชุมวางแผนและโครงการ
5150
มี.ค.ก.พ.ม.ค.ธ.ค.พ.ย.ต.ค.ก.ย.ส.ค.ก.ค.ม.ิย.พ.ค.เม.ย. หมายเหตุปีการศึกษา 2550
ระยะเวลา
กจิกรรม
โครงการพัฒนาการสอนกลุ่มทกัษะระยะเวลาในการดาํเนินโครงการ
ระยะเวลา 1 ปี เริ มต้นวันที 1 เมษายน 2550สิ 0นสุดในวันที 31 มีนาคม 2551
งบประมาณและทรพัยากรที%ตอ้งใช ้
- ความประหยดั ( Economy)
- ความมีประสิทธิภาพ (Efficiency)
- ความมีประสิทธิผล (Effectiveness)
- ความยตุิธรรม (Equity)
ผ ูร้บัผิดชอบโครงการผ ูร้บัผิดชอบโครงการ
- โครงการที%จดัทําขึ�นเป็นงานในหนา้ที%รบัผิดชอบ
- ผ ูร้บัผิดชอบโครงการมีประสบการณ์
และคณุสมบตัิที%เหมาะสม
สว่นประกอบอื%นๆ
ของการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม
1. หน่วยงานที%ใหก้ารสนบัสนนุ
2. ผ ูเ้สนอโครงการ
3. ขอ้เสนอแนะ
คําถามสาํคญันําไปส ูร่ปูแบบ
การเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม
1. โครงการอะไร หมายถึง ชื%อโครงการ
2. ทําไมตอ้งทําโครงการนั�นหมายถึง หลกัการและเหตผุล
3. ทําเพื%ออะไร หมายถึง วตัถปุระสงค์
4. ทําในประมาณเท่าใด หมายถึง เป้าหมาย
5. ทําอยา่งไร หมายถึง วิธีการดําเนินการ
6. ทําเมื%อใดและนานแคไ่หน หมายถึง ระยะเวลาดําเนินการ
/ต่อ
7. ใชท้รพัยากรอะไร เท่าใดหมายถึง
งบประมาณและทรพัยากรอื%นๆ
8. ใครทํา หมายถึง ผ ูร้บัผิดชอบโครงการ
9. ตอ้งทํากบัใคร หมายถึง
หน่วยงานหรอืบคุคลที%รบัผิดชอบ
10.ทําไดบ้รรลวุตัถปุระสงค์ หมายถึง
การประเมินผลและบรรลเุป้าหมายหรอืไม่
11.เกิดอะไรขึ�นเมื%อสิ�นสดุโครงการ หมายถึง ผลที%คาดว่าจะไดร้บั
12. มีปญหาอปุสรรคหรอืไม่ั หมายถึง ขอ้เสนอแนะ
แผนภมิู โครงสร้างการจัดทาํโครงการแบบ Log Frame
4-4
สมมตุฐิานที�เป็นแหลง่ที�มาของทรัพยากร
4-3
แหลง่ที�มาของเงินและทรัพยากรในแตล่ะกิจกรรม
4-2
คา่ใช้จา่ยและทรัพยากรที�จะต้องใช้ในแตล่ะกิจกรรม
4-1
ข้อมลูนําเข้า(Inputs)
3-4
สมมตุฐิานที�ก่อให้เกิดความสําเร็จของแตล่ะผลงานหรือโดยรวม
3-3
แหลง่อ้างอิงความสําเร็จของงาน
3-2
สมรรถนะของความสําเร็จที�แสดงในรูปของประเภทปริมาณและคณุภาพ
3-1
ผลงาน(Outputs)
2-4
ผลอนัเกิดจากความสําเร็จเฉพาะความมุง่หมายของโครงการ
2-3
แหลง่อ้างอิงความสําเร็จตามความมุง่หมายของโครงการ
2-2
ความสําเร็จของโครงการตามความมุง่หมาย
2-1
ความมุง่หมายของโครงการ(Project Purpose)
1-4
ผลอนัเกิดจากความสําเร็จตามวตัถปุระสงค์ของแผนในระยะยาว
1-3
แหลง่อ้างอิงความสําเร็จของวตัถปุระสงค์ของแผน
1-2
สิ�งที�แสดงถึงความสําเร็จของวตัถปุระสงค์ของแผน
1-1
วตัถปุระสงค์ของแผน(Program Goal)
ข้อสมมตุฐิานที�สําคญั Important Assumptions :
IA)
แหลง่ตรวจสอบและวดัความสําเร็จ(Means of Verification
:MOV)
ตวับง่ชี 0ความสําเร็จของโครงการ(Objectively Verifiable
Indicators : OVI)
สาระสําคญัในการดําเนินงานโดยสรุป(Narative Summary : NS.)
หมายเหตุ: ในแต่ละตารางเลขตัวแรกหมายถงึตารางตามแถวนอน และตัวเลขที สองหมายถงึตารางในแถวตั 0ง