(How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝%...

30
(How to Write the Project) การเขียนโครงการ

Transcript of (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝%...

Page 1: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

(How to Write the Project)

การเขียนโครงการ

Page 2: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

โครงการแมจ้ะไดร้บัการเขียนขึ�นอย่างละเอียด ชดัเจนหรือพิเศษสดุเพียงใด หากขาดบคุคลที%มีความร ูแ้ละ ความเขา้ใจในการดําเนินงาน แลว้ โครงการนั�น ย่อมไม่บรรลถุึงเป้าหมายที%ตอ้งการ

ขอ้คิด

Page 3: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%
Page 4: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

ตวัอยา่ง

แผนภมูิ การแตกแผนเป็นโครงการ

แผนการพฒันาบคุลากร

โรงเรียนเสนารกัษ ์กรมแพทยท์หารบก

โครงการฝึกอบรมภาษาองักฤษเพื%อการ

ติดต่อสื%อสาร

โครงการฝึกอบรม

ดา้นการรกัษาความ

ปลอดภยั

โครงการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์พื�นฐาน

Page 5: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

ความหมายของโครงการ

คําว่า โครงการ มีความหมายตรงกบัคําภาษาองักฤษ 2 คําคือ Project และ Program ซึ%งหมายถึงระบบการปฏิบตัิงาน

คําว่า Project (โครงการ) และ Program (รายการปฏิบตัิงาน) หรอืในบางตําราแปลว่าโครงงาน

รายการปฏิบั ติงานหรือ โครงงาน หมายถึงรายละเอียดในการดําเนินงาน

Page 6: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

หมายถึง กิจกรรมของหน่วยงานหนึ%งในองคก์ารที%ม ุง่

การดําเนินการ เพื%อใหบ้รรลถุึงเป้าหมาย

ที%ไดก้าํหนดไว ้

หมายถึง การลงทนุชนิดพิเศษอยา่งหนึ%งมีวตัถปุระสงค์

หมายถึง กิจกรรมขนาดเล็กที%สดุที%สามารถ

จําแนกวิเคราะห ์เพื%อการวางแผน

และการบรหิารงานได้

ความหมายของโครงการ

/ต่อ

Page 7: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

หมายถึง แผนงานหรอืสว่นหนึ%งของแผนงานที%ตอ้ง

ใชท้รพัยากรในการดําเนินการ

หมายถึง กิจกรรมต่างๆที%ตอ้งมีการลงทนุใน

การดําเนินงาน

หมายถึง กิจกรรมเชิงระบบที%สามารถอธิบาย

ไดว้่าองคก์าร หรอืหน่วยงานใด

เป็นผ ูร้บัผิดชอบดําเนินงาน

Page 8: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

โครงการ เป็นแผนงานที%จดัทําขึ�นอยา่งมีระบบ

โดยประกอบดว้ย

1. กิจกรรมที%ตอ้งใชท้รพัยากร ในการดําเนินและ

คาดหวงัที%จะไดผ้ลตอบแทนอยา่งค ุม้ค่า

2. จะตอ้งมีจดุเริ%มตน้ และจดุสิ�นสดุในการดําเนินงาน

3. จะตอ้งมีวตัถปุระสงคห์รอืจดุม ุ่งหมายอยา่งชดัเจน

/ต่อ

Page 9: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

4. จะตอ้งมีพื�นที%ในการดําเนินงานเพื%อใหก้ารบรกิาร

และสนองความตอ้งการของกล ุม่บคุคลในพื�นที%นั�น

5. จะตอ้งมีบคุคลหรอืหน่วยงานรบัผิดชอบในการ

ดําเนินโครงการ เป็นการกาํหนดการปฏิบตัิงาน

ในรายละเอียดใหบ้รรลถุึงวตัถปุระสงคแ์ละ

เป้าหมายที%กาํหนดไว ้

Page 10: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

โครงการทกุโครงการมีเป้าหมาย

ในการพฒันาที%สาํคญั 3 ประการ

1. เพื%อการผลิตและการใหบ้รกิาร

2. เพื%อเพิ%มพนูสมรรถภาพของแผนงาน

3. เพื%อเพิ%มพนูประสิทธิภาพการผลิตโดย

ปรบัปรงุวิธีการที%มีอย ูใ่หเ้หมาะสมยิ%งขึ�น

Page 11: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

แผน

โครงการ 1 โครงการ 2 โครงการ 3

แผนภมูิ การแตกแผนเป็นโครงการ (ในภาพกวา้ง)

แผน หมายถงึ สิ งที จะทาํในอนาคตเพื อบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์การ

Page 12: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

การวางแผนโครงการมีความจําเป็นต่อแผนการปฏิบตัิ

ดงัต่อไปนี�

1. ช่วยใหแ้ผนมีความชดัเจน ฯ

2. ช่วยใหก้ารปฏิบตัิตามแผนเป็นไปอยา่งมีประสิทธิภาพ ฯ

3. ช่วยใหแ้ผนมีทรพัยากรใชไ้ดอ้ยา่งเพียงพอ ฯ

4. ช่วยใหแ้ผนมีความเป็นไปไดส้งู ฯ

5. ช่วยลดความขดัแยง้และขจดัความซํ�าซอ้นในหนา้ที% ฯ

6. สรา้งทศันะคติที%ดีต่อบคุลากรในหน่วยงาน ฯ

7. สรา้งความมั%นคงใหก้บัแผนงาน ฯ

8. การควบคมุแผนงานทําไดง้่ายและไม่ซบัซอ้น

Page 13: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

สรปุไดว้่าโครงการทกุโครงการตอ้งประกอบดว้ย

สว่นประกอบอนัสาํคญั 3 สว่นคือ

1. การวางแผนหรอืการจดัเตรยีมโครงการ

2. การนําโครงการไปปฏิบตัิหรอื

การนําโครงการไปดําเนินการ

3. การตรวจสอบประเมินโครงการ

Page 14: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

วงจรโครงการ (Project Cycle)

ขั�นตอนที% 1

การระบโุครงการ (Project identification)

ขั�นตอนที% 2

การศึกษาและการจดัเตรยีมโครงการ (Project preparation)

ขั�นตอนที% 3

การควบคมุตรวจสอบโครงการ (Project appraisal)

/ต่อ

Page 15: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

ขั�นตอนที% 4

การตดัสินใจเลือกโครงการ (Project decision)

ขั�นตอนที% 5

การนําเอาโครงการไปปฏิบตัิ (Project implementation และ

ขั�นตอนที% 6

การประเมินผลโครงการ (Project evaluation)

Page 16: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

1

4

3

26

5

Project Cycleการระบโุครงการ

การประเมินผลโครงการ การศึกษาและการ

จดัเตรยีมโครงการ

การนําโครงการ

ไปปฏิบตัิ

การควบคมุ

ตรวจสอบ

โครงการ

การตดัสินใจเลือกโครงการ

Page 17: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

ลกัษณะของโครงการที%ดี

1. สามารถแกป้ญหาขององคก์รหรอืหน่วยงานได้ั

2. มีรายละเอียด วตัถปุระสงคแ์ละเป้าหมายที%ชดัเจน

3. รายละเอียดของโครงการตอ้งเกี%ยวเนื%องสมัพนัธก์นั

/ต่อ

Page 18: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

4. สามารถสนองตอบความตอ้งการของสงัคม

5. รายละเอียดของโครงการยอ่มตอ้งสามารถเขา้ใจไดง้่าย

6. เป็นโครงการที%สามารถนําไปปฏิบตัิ

ใหส้อดคลอ้งกบัแผนงานหลกัขององคก์าร

/ต่อ

Page 19: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

/ต่อ

7. โครงการตอ้งกาํหนดขึ�นจากขอ้มลูที%มีความเป็นจรงิ

8. โครงการตอ้งไดร้บัการสนบัสนนุทั�งดา้นทรพัยากร

อยา่งเหมาะสม

9. โครงการจะตอ้งมีระยะเวลาในการดําเนินงาน

Page 20: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

รปูแบบการเขียนโครงการ

1. การเขียนโครงการแบบดั�งเดิม

2. การเขียนโครงการแบบใหม ่

Page 21: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

ในการเขียนโครงการ มีรายละเอียดอยา่งนอ้ย 9 รายการ ดงันี�

1. ชื%อโครงการ2. หลกัการและเหตผุล3. วตัถปุระสงคแ์ละเป้าหมาย4. วิธีดําเนินการ5. ระยะเวลาในการดําเนินโครงการ6. งบประมาณและทรพัยากรที%ตอ้งใช้7. ผ ูร้บัผิดชอบโครงการ8. การบรหิารโครงการ9. ผลประโยชนท์ี%คาดว่าจะไดร้บั

Page 22: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

To understand (เพื%อเขา้ใจ)

To know (เพื%อทราบถึง)

To be familiar with (เพื%อค ุน้เคยกบั)

To appreciate (เพื%อซาบซึ�งใน)

To be aware of (เพื%อร ูซ้ึ�งถึง)

To be interested in (เพื%อสนใจ)

To be acquainted (เพื%อเคยชินกบั)

To recognize (เพื%อยอมรบัใน)

To believe (เพื%อเชื%อถือใน)

To realize (เพื%อสํานึกใน)

To state (เพื%อกลา่วถึง)

To explain (เพื%ออธิบายถึง)

To describe (เพื%อพรรณนาถึง)

To select (เพื%อเลือกสรร)

To identify (เพื%อระบ)ุ

To distinguish (เพื%อจําแนกแยกแยะ)

To list (เพื%อลําดบัหรอืเพื%อจําแจกแจง)

To evaluate (เพื%อประเมิน)

To construct (เพื%อสรา้งเสรมิ)

To design (เพื%อกาํหนดรปูแบบ)

To solve (เพื%อแกป้ญหาั )

คําที%ควรหลีกเลี%ยงคําที%ควรใช้

คํานําหนา้ประโยคการเขียนวตัถปุระสงคโ์ครงการ

Page 23: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

- พบ. จัดประชุมสัมมนาประธานกลุ่ม รพ. ที เลือกตั 0งใหม่และประเมินผลการดาํเนินการตามแผนช่วงระยะหนึ ง

7.

- พบ.จัดทาํสื ออุปกรณ์ใช้ในการฝึกอบรมการบริหารกลุ่ม รพ.

6.

- พบ. จัดประชุมสัมมนาเพื อรวบรวมข้อมลและปรับปรุงค่มือู ูบริหารกลุ่ม รพ.

5.

- พบ. ตดิตามผลการดาํเนินงานของ รร.สร.พบ.และประเมินผลการดาํเนินงานตามแผนของกลุ่ม รพ.

4

- พบ. จัดประชุมสัมมนาประธานกลุ่มเพื อประเมินผลปีการศึกษา2550 และจัดทาํแผนปี2551และรายงานผลให้ พบ.

3.

- พบ. จัดสรรงบประมาณการประชุมสัมมนาและติดตามผล ให้ รร.สร.พบ. จัดส่งค่มือูบริหารกลุ่ม รพ.ให้ พบ.

2.

- พบ.เตรียมการวางแผนดาํเนินการระชุมสัมมนาและตดิตามผลที มอบหมายให้ รร.สร.พบ.ไปดาํเนินงาน

1.

กย สค.กค.มิย.พค.เมย.มีค.กพ.มค.ธค.พย.ตค.

ระยะเวลาปฏิบตัิงาน ปีงบประมาณ 2550รายการลําดบั

ปฏิทินปฏิบตัิงาน

หมายเหต ุ : ปฏิทินปฏิบตัิงานขา้งบนนี� เป็นเพียงการสมมตุิขึ�น เพื%อใหน้กัเรยีนมีความเขา้ใจในบทเรยีน

Page 24: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

8.ตดิตามและประเมินผล

7.จัดนิทรรศการสื อการเรียนการสอนกลุ่มทกัษะ

6.ทัศนะศึกษา

5.สาํรวจความต้องการ

4. ดาํเนินการสอน

3.จัดหาวัสดุที ใช้ผลิตสื อการเรียนการสอน

2.อบรมครเกี ยวกับูวิธีการสอน

เริ มแต่มี.ค.50

1.ประชุมวางแผนและโครงการ

5150

มี.ค.ก.พ.ม.ค.ธ.ค.พ.ย.ต.ค.ก.ย.ส.ค.ก.ค.ม.ิย.พ.ค.เม.ย. หมายเหตุปีการศึกษา 2550

ระยะเวลา

กจิกรรม

โครงการพัฒนาการสอนกลุ่มทกัษะระยะเวลาในการดาํเนินโครงการ

ระยะเวลา 1 ปี เริ มต้นวันที 1 เมษายน 2550สิ 0นสุดในวันที 31 มีนาคม 2551

Page 25: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

งบประมาณและทรพัยากรที%ตอ้งใช ้

- ความประหยดั ( Economy)

- ความมีประสิทธิภาพ (Efficiency)

- ความมีประสิทธิผล (Effectiveness)

- ความยตุิธรรม (Equity)

Page 26: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

ผ ูร้บัผิดชอบโครงการผ ูร้บัผิดชอบโครงการ

- โครงการที%จดัทําขึ�นเป็นงานในหนา้ที%รบัผิดชอบ

- ผ ูร้บัผิดชอบโครงการมีประสบการณ์

และคณุสมบตัิที%เหมาะสม

Page 27: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

สว่นประกอบอื%นๆ

ของการเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม

1. หน่วยงานที%ใหก้ารสนบัสนนุ

2. ผ ูเ้สนอโครงการ

3. ขอ้เสนอแนะ

Page 28: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

คําถามสาํคญันําไปส ูร่ปูแบบ

การเขียนโครงการแบบประเพณีนิยม

1. โครงการอะไร หมายถึง ชื%อโครงการ

2. ทําไมตอ้งทําโครงการนั�นหมายถึง หลกัการและเหตผุล

3. ทําเพื%ออะไร หมายถึง วตัถปุระสงค์

4. ทําในประมาณเท่าใด หมายถึง เป้าหมาย

5. ทําอยา่งไร หมายถึง วิธีการดําเนินการ

6. ทําเมื%อใดและนานแคไ่หน หมายถึง ระยะเวลาดําเนินการ

/ต่อ

Page 29: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

7. ใชท้รพัยากรอะไร เท่าใดหมายถึง

งบประมาณและทรพัยากรอื%นๆ

8. ใครทํา หมายถึง ผ ูร้บัผิดชอบโครงการ

9. ตอ้งทํากบัใคร หมายถึง

หน่วยงานหรอืบคุคลที%รบัผิดชอบ

10.ทําไดบ้รรลวุตัถปุระสงค์ หมายถึง

การประเมินผลและบรรลเุป้าหมายหรอืไม่

11.เกิดอะไรขึ�นเมื%อสิ�นสดุโครงการ หมายถึง ผลที%คาดว่าจะไดร้บั

12. มีปญหาอปุสรรคหรอืไม่ั หมายถึง ขอ้เสนอแนะ

Page 30: (How to Write the Project)To understand (˛˝% # ) To know (˛˝% $ ) ) To be familiar with (˛˝% To appreciate (˛˝% 4 4 #) To be aware of (˛˝% ' 4 ) ) To be interested in (˛˝%

แผนภมิู โครงสร้างการจัดทาํโครงการแบบ Log Frame

4-4

สมมตุฐิานที�เป็นแหลง่ที�มาของทรัพยากร

4-3

แหลง่ที�มาของเงินและทรัพยากรในแตล่ะกิจกรรม

4-2

คา่ใช้จา่ยและทรัพยากรที�จะต้องใช้ในแตล่ะกิจกรรม

4-1

ข้อมลูนําเข้า(Inputs)

3-4

สมมตุฐิานที�ก่อให้เกิดความสําเร็จของแตล่ะผลงานหรือโดยรวม

3-3

แหลง่อ้างอิงความสําเร็จของงาน

3-2

สมรรถนะของความสําเร็จที�แสดงในรูปของประเภทปริมาณและคณุภาพ

3-1

ผลงาน(Outputs)

2-4

ผลอนัเกิดจากความสําเร็จเฉพาะความมุง่หมายของโครงการ

2-3

แหลง่อ้างอิงความสําเร็จตามความมุง่หมายของโครงการ

2-2

ความสําเร็จของโครงการตามความมุง่หมาย

2-1

ความมุง่หมายของโครงการ(Project Purpose)

1-4

ผลอนัเกิดจากความสําเร็จตามวตัถปุระสงค์ของแผนในระยะยาว

1-3

แหลง่อ้างอิงความสําเร็จของวตัถปุระสงค์ของแผน

1-2

สิ�งที�แสดงถึงความสําเร็จของวตัถปุระสงค์ของแผน

1-1

วตัถปุระสงค์ของแผน(Program Goal)

ข้อสมมตุฐิานที�สําคญั Important Assumptions :

IA)

แหลง่ตรวจสอบและวดัความสําเร็จ(Means of Verification

:MOV)

ตวับง่ชี 0ความสําเร็จของโครงการ(Objectively Verifiable

Indicators : OVI)

สาระสําคญัในการดําเนินงานโดยสรุป(Narative Summary : NS.)

หมายเหตุ: ในแต่ละตารางเลขตัวแรกหมายถงึตารางตามแถวนอน และตัวเลขที สองหมายถงึตารางในแถวตั 0ง