How to Write Job Description
-
Upload
training-hr-value-consult -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
330 -
download
0
Transcript of How to Write Job Description
1
Bagaimana Menulis
Job Description
Secara Benar
www.valueconsulttraining.com
Value Consult
Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
2
Sasaran Lokakarya
Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta diharapkan:
mampu menulis job description secara benar.
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
3
Agenda
1. Fungsi Job Description
2. Latar Belakang Penulisan Job Description
3. Berbagai Contoh Job Description
4. Langkah-langkah Penulisan Job Description
5. Siapa Yang Menyiapkan Job Description
6. Format Job Description
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
4
1. Fungsi Job Description
Organization Mission
Organization Structure
Job Design and
Job Description
Job Evaluation
Job Grading /
Classification
Remuneration
Training and Development
Objective Setting
Performance and
Competency Assessment
Person Specification
Recruitment
Career Structure and
Planning
Economic
Factors
Market
Factors
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
5
Fungsi Lain
1. Pemegang Jabatan
2. Atasan
3. Rekan Sekerja
4. Rekrutmen
5. Training
6. Produktivitas
7. Desain Organisasi.
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
6
2. Latar Belakang Penulisan Job Desc.
1. Sistem penggajian yang ada dianggap tidak konsisten dan tidak memadai lagi
2. Seseorang atau sekelompok orang merasa bahwa mereka bekerja keras, namun
gajinya lebih kecil ketimbang orang lain yang menurut mereka bekerja cukup
santai
3. Karyawan merasa pekerjaan tidak jelas dan selalu muncul masalah
kesalahpahaman
4. Penetapan sasaran tiap orang tumpang tindih atau karyawan, bahkan pada
level manajer, tidak mengetahui apa sasarannya pada saat penulisan sasaran di
awal tahun
5. Rekrutmen dan seleksi tidak menghasilkan orang yang sesuai
6. Pelatihan yang dilaksanakan atau yang diikuti tidak mencapai sasaran.
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
7
3. Berbagai Contoh Job Description
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
8
4. Langkah-Langkah Penulisan Job Desc.
1. Pembentukan tim penulis job description
2. Penetapan sasaran
3. Penentuan format job description
4. Pelaksanaan analisis jabatan
5. Penulisan job description.
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
9
5. Siapa Yang Menyiapkan Job Description?
1. Top Manajemen
2. Job Analist/Konsultan
3. Karyawan
4. Supervisor
5. Staf HRD.
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
10
JABATAN :
PEMANGKU JABATAN :
MELAPOR KEPADA :
DEPARTEMEN :
LOKASI : TGL:
- TUJUAN JABATAN :
- DIMENSI :
- STRUKTUR ORGANISASI :
- BIDANG TANGGUNG JAWAB UTAMA :
- LATAR BELAKANG PEKERJAAN :
- PENGAMBILAN KEPUTUSAN :
- PEMECAHAN MASALAH / TANTANGAN :
- KUALIFIKASI dan PENGALAMAN :
- KUALIFIKASI dan PENGETAHUAN :
6. Format Job Description
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
11
Profil Trainer
Sahala P. Sinurat, MSc
Sahala P. Sinurat, MSc is the founder -with two others- of PT Samchads Consulting
Indonesia. He accomplished, after getting a scholarship from Overseas Fellowship Program
(World Bank), his master degree in Operations Research from University of Delaware,
Newark (US) in 1990.
Mr. Sinurat has a proven record of teaching, training and consulting experiences and
exposure to different cultures behind him, as he held several positions at various
organizations that include:
Consultant and Professional Staff to Lembaga PPM
Training and Development Manager for Rothmans of Pall Mall Indonesia
Training and Development Manager for the British American Tobacco (BAT).
Mr Sinurat has more than 8500 hours of teaching in addition to his consulting experience
and years of practicing manager. His client list include PT Phillip Morris Indonesia, PT Jasa
Marga, PT Pelindo II, PT DaimlerChrysler, PT Capsugel Indonesia, PT Telkom, PT Unilver
Indonesia, PT Pembangunan Jaya Ancol, PT BAT, PT Rothmans of Pall Mall Indonesia, PT
Coca Cola Bottling Company, PT Amarta Karya, PT Surveyor Indonesia, etc.
www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462
12
TERIMA KASIHwww.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462